VERSLAG. De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur.

Transcriptie

1 VERSLAG GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING VAN 22 APRIL Aanwezig: Henk Heyerick, burgemeester-voorzitter, Eric Vermeersch, Luc Millecamps, Rosanne Buyle, Catherine De Smet en Stijn Van De Wiele, schepenen, Van den Weghe Ignace, Devlieger Marc, Van Steenberghe Philippe, De Vos Herman, Boeckaert Tony, De Waele Hendrik, Ruttyn Flor, Delaere Sophie, Desmet Ann, Van Vynckt Willy, Den Tandt Patricia, Lippens Lieven, Cosijns Sally, De Smet Monique, Lagrange Simon, Claeys Ives, Dierick Sofie, raadsleden en Sylvie Bohez, secretaris. De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur. Vooraleer we de agenda aanvangen vraagt raadslid Simon Lagrange om een puntje uit de actualiteit toe te voegen op het einde van de zitting, meer bepaald i.v.m. algemeen alcoholverbod. Alle gemeenteraadsleden zijn hiermee unaniem akkoord. De agenda wordt aangevangen. Agendapunt nr. 1 : GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 25 MAART DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen; BESLUIT: De notulen van 25 maart 2010 worden goedgekeurd Agendapunt nr. 2: DEFINITIEVE AANNEMING ROOILIJNENPLAN VOOR EEN DEEL VAN DE MEREL- STRAAT. DE GEMEENTERAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2010 waarbij het rooilijnenplan voor een deel van de Merelstraat voorlopig aangenomen werd;

2 Overwegende dat het voorgeschreven openbaar onderzoek betreffende bovenvermeld rooilijnenplan heeft plaats gehad van 12 maart 2010 tot 12 april 2010; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek d.d. 12 april 2010, waaruit blijkt dat geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het getuigschrift van bekendmaking van het openbaar onderzoek d.d. 12 april 2010 waaruit blijkt dat aan alle wettelijke voorschriften inzake de aanplakking en de ter inzage legging werd voldaan; Overwegende dat alle wettelijke formaliteiten betreffende het houden van een openbaar onderzoek werden vervuld; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 BA2006/01 van de Vlaamse minister van Binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgering, Marino Keulen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het hierbijgevoegd rooilijnenplan voor een deel van de Merelstraat, opgemaakt door B&V Experten, Jozef Duthoystraat 10, 8790 Waregem, wordt definitief aangenomen. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet Agendapunt nr. 3 : PRINCIEPSBESLISSING VOOR HET VASTSTELLEN VAN EEN STRAATNAAM VOOR DE OPENBARE WEG IN DE NIEUWE VERKAVELING LANGS DE OESELGEMSTRAAT. DE GEMEENTERAAD Overwegende dat een naam moet gegeven worden aan de openbare weg die aangelegd wordt in de nieuwe verkaveling, gelegen langs de Oeselgemstraat; Gelet op het situatieplan waarop de nieuwe verkaveling is aangeduid en het detailplan van de nieuwe weg zelf; Gelet op de brief dd. 26 maart 2010 van de Geschied- en Heemkundige Kring van Zulte die volgend naamvoorstel formuleert : Hof ter Weeden. Deze naamgeving is historisch te verantwoorden :

3 De oudste betekenis van hof, afgeleid uit het Germaanse Hofa is boerderij. In de late middeleeuwen is hof een grote boerderij met een sociaal hogere waardering. Er waren in de deelgemeente Zulte slechts twee hof-toponymen : Hof te Lake (1378) en Hof ter Weeden (1636) in de Leiestraat, vroeger eigendom van de Familie de la Faille : Villa Dr. Goeminne Vander Schueren, Oeselgemstraat, parallel met de Leiestraat, kreeg als naam Ter Weeden. Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen zich in zitting van 12 april 2010 akkoord verklaard heeft met de naam Hof ter Weeden ; Gelet op het decreet dd. 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door de decreten dd. 1 juli 1987 en 29 november 2002; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 1, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief dd. 13 januari 2006 BA 2006/01 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: In principe de straatnaam Hof ter Weeden te geven aan de nieuwe weg in de nieuwe verkaveling gelegen langs de Oeselgemstraat. Artikel 2: Gelijktijdig het advies aan te vragen aan de Raad van Cultuurbeleid en een openbaar onderzoek naar bezwaren in te stellen. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door de lijst bedoeld in artikel van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr. 4: HERAANLEGGEN VAN DE WEGBERMEN EN TROTTOIRSTROKEN IN DE KASTANJE- LAAN. GOEDKEURING VERREKENING 2 (EERSTE VERREKENING TEN LASTE VAN DE GEMEENTE) DE GEMEENTERAAD Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 december 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Heraanleggen van de wegbermen en trottoirstroken in de Kastanjelaan aan Aannemingsbedrijf Verhaeghe nv, Kuipebosstraat 9 te 8880 Ledegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,60 EUR incl. btw en waarbij het gemeentelijk aandeel ,29 EUR excl. btw of ,10 EUR incl. 21 % btw bedraagt; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2009/122/6379; Gelet op de motivering voor deze verrekening: Overwegende dat bij de aanvang van de werken een aantal sonderingen in de zijbermen werden uitgevoerd;

4 Overwegende dat de resultaten van deze sonderingen afwijken van de liggingsplannen van de nutsleidingen; Overwegende dat in de ontwerpfase het rioleringsplan aangepast werd in functie van de te verwachten knelpunten met de nutsleidingen; Overwegende dat uit de sonderingen, uitgevoerd bij het aanvang van de werken, blijkt dat de leidingen niet gegroepeerd aangelegd werden maar meestal verspreid over de volledige breedte van de zijbermen; Overwegende dat om de hoge kosten voor het verplaatsen van de nutsleidingen te vermijden, een oplossing uitgewerkt werd waarbij de bestaande riolen deels behouden blijven, deels heraangelegd worden in de rijweg en deels heraanlegd worden in de zijbermen zoals oorspronkelijk voorzien: - voor de te behouden riolen wordt een herstelling met koustechniek voorzien: zodoende dient de rijweg niet te worden opgebroken. Zodoende wordt de kost voor de opbraak en heraanleg van de rijweg voor dit deel vermeden; - voor de bestaande strengen waarvan de situatie te slecht is om de riool te herstellen door het aanbrengen van een kous, is gekozen om een nieuwe riool in de rijweg aan te leggen; - waar mogelijk worden de riolen heraangelegd in de zijbermen zoals voorzien; Overwegende dat aan de hand van bovenstaand criterium volgende uitvoeringswijzen bepaald zijn (detailbeschrijving wijzigingen rioolherstel ten laste van TMVW/Aquario): - rioolvak P35-P34 (Binnenweg): rioolvak in te slechte staat om te herstellen: wortelingroei over de volledige lengte. Ter hoogte van P34 is de buis verzakt. Nutsleidingen liggen boven de riool en er is te weinig plaats om de nieuwe riool in de zijberm aan te leggen zonder aanzienlijke verplaatsingen van nutsleidingen. Nieuwe riool in de rijweg aan te leggen. - rioolvak P33-P32: heraanleg riool wordt bemoeilijkt door ligging midden in de nutsleidingen. Riool behouden en kousen aanbrengen ter hoogte van de infiltraties. Wegfrezen instekende aansluitingen. - rioolvak P32-P20: heraanleg riool wordt bemoeilijkt door ligging midden in de nutsleidingen. Riool behouden en kousen aanbrengen ter hoogte van de infiltraties (2 st.) en over 10 m lengte. Wegfrezen instekende aansluitingen (2 st.); - rioolvak P21-P24: opbraak bestaande riool niet mogelijk door ligging tussen nutsleidingen. Kant rijweg dienen Belgacomkabels, waterleiding en mogelijks ook de gasleiding verplaatst te worden om de nieuwe riool aan te leggen. Gezien de alternatieve oplossing met het aanbrengen van kousen duurder is dan de aanleg van nieuwe riolen in de rijweg, is voor de laatste oplossing gekozen; - rioolvak P20-P21: om nieuwe riool in de zijberm aan te leggen, is het nodig om 2 Belgacomkabels, waterleiding en gasleiding te verplaatsen. Gezien de noodzaak om tal van nutsleidingen te verplaatsen, is gekozen om een nieuwe riool in de rijweg aan te leggen; - rioolvak P28-P27-P26-P25: nieuwe riool te plaatsen in de zijberm zoals voorzien; - rioolvak ter hoogte van kruispunt Kapellestraat: aangezien de riolering in slechte staat is en reeds voorzien was om ter hoogte van dit kruispunt de wegenis op te breken en de riolering volledig te vernieuwen, blijft deze oplossing behouden. In functie van de uitgevoerde sonderingen wordt nagekeken om het verplaatsen van nutsleidingen zoveel mogelijk te vermijden; - rioolvak P30-P31:bestaande riool opbreken en heraanleggen is niet mogelijk omdat de nutsleidingen boven de bestaande riool liggen. Riool kan behouden blijven mits het wegfrezen van wortelingroei/zijaansluiting over 5 meter, het aanbrengen van een kous over 5 m en het openen van 2 zijaansluitingen; - rioolvak P8-P9 en P10-P11: nieuwe riool kan niet in de zijberm geplaatst worden zonder de nutsleidingen te verplaatsen. Nutsleidingen liggen boven en naast riool (draaien weg). Riool behouden: wegfrezen wortelgroei/zijaansluiting over 2 meter, kous aanbrengen over 1 m en defecte aansluiting herstellen. - rioolvak P7-P6: riool in slechte staat. Nieuwe riool aan te leggen in de zijberm mits het verplaatsen van de gasleiding: gasleiding hindert van nr. 141 tot 147;

5 - rioolvak P5-P3: riool in slechte staat, te vernieuwen. Gezien de gasleiding, telefoon en laagspanning moeten verplaatst worden om de riool in de zijberm te kunnen aanleggen, wordt gekozen om de nieuwe riool in de rijweg aan te leggen; Overwegende dat in het ontwerp voorzien was dat TMVW/Aquario ook de kosten op zich zou nemen voor de aanleg van de nieuwe voetpaden op die plaatsen waar er in de zijberm een nieuwe riool zou worden aangelegd; Overwegende dat bovenstaande wijzigingen voor gevolg hebben dat de kosten voor de aanleg van de voetpaden op die plaatsen waar geen riolen in de zijbermen worden opgebroken en heraangelegd, ten laste van de gemeente vallen; Overwegende dat de hoeveelheid verharding in betonklinkers gerekend wordt volgens de aangelegde lengte van de rioolbuizen maal 1,5 (eenheidsprijs = 42,95 EUR/m²); Overwegende dat voor de boordstenen de lengte van de aangelegde rioolbuizen gerekend wordt (eenheidsprijs = 45,50 EUR/m); Overwegende dat de gewijzigde uitvoering voor de rioleringswerken volledig ten laste vallen van TMVW, ook de opbraak en heraanleg van de rijweg waar een nieuwe riool in de rijweg wordt aangelegd; Overwegende dat op vraag van de gemeente een ander type betonklinker gekozen wordt voor het aanleggen van de voetpaden dan in het bestek voorzien: kastanjebruine klinkers in plaats van rode klinker (uniformiteit met voetpaden in Boelakendreef en Statiestraat); Overwegende dat in het bestek een post voorzien is voor het plaatsen van herbruikstraatkolken; Overwegende dat tijdens de uitvoering vastgesteld is dat er ook nieuwe straatkolken geleverd en geplaatst moeten worden om op sommige plaatsen het water van de voetpaden te collecteren; Overwegende dat de werken in deze verrekening zoveel mogelijk worden uitgevoerd volgens bestaande posten uit de aanbesteding; Overwegende dat de werken waarvoor in de aanbesteding geen overeenstemmende post is, volgens een onvoorziene post uitgevoerd worden; Overwegende dat op vraag van de gemeente de voetpaden aangelegd worden met betonklinkers 220/220/80 mm in kastanjebruine kleur (Saxum) ipv rode kleur: de kostprijs door de aannemer gevraagd, bedraagt 27,63 EUR/m²; tov de eenheidsprijs van post 35.1 voor de rode betonklinkers bedraagt de meerprijs 8,38 EUR/m²; Overwegende dat het studiebureau de kostprijs als volgt raamt: de eenheidsprijs van post 35.1 voor de voorziene rode klinkers bedraagt 19,25 EUR/m². In die eenheidsprijs zit de aankoop van de klinkers en de plaatsing. Het plaatsen van de klinkers raamt het studiebureau op 12,50 EUR/m². De kostprijs voor de initieel voorziene klinkers bedraagt dan 19,25 EUR/m² - 12,50 EUR/m² = 6,75 EUR/m². Voor de kastanjebruine klinkers komt de aankoop neer op 27,63 EUR/m² - 12,50 EUR/m² = 15,13 EUR/m². De eenheidsprijs door de aanne-mer gevraagd, acht het studiebureau aanvaardbaar gezien deze klinker een betere opper-vlaktebehandeling heeft ondergaan en daardoor op termijn kleurvaster zal zijn, wat de kwa-liteit en het uitzicht van de voetpaden ten goede komt; Overwegende dat de aannemer 325,00 EUR/st vraagt voor de gietijzeren straatkolken inclusief fundering van schraal beton; Overwegende dat het studiebureau de kostprijs als volgt raamt: in een aanbesteding uit dezelfde periode bedraagt de eenheidsprijs voor straatkolken gemiddeld 298,25 EUR/stuk. De raming bedraagt 325,00 EUR/st en de eenheidsprijzen variëren tussen 250,00 EUR/st en

6 330,00 EUR/st. De eenheidsprijs door de aannemer gevraagd, is iets hoger dan het gemiddelde uit deze aanbesteding maar kan aanvaard worden gezien de eenheidsprijs binnen de minimum- en maximumprijzen valt; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Bijwerken ,45 Totaal excl. btw = ,45 Btw ,28 TOTAAL = ,73 Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 23,18 %, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu ,74 EUR excl. btw of ,83 EUR incl. 21 % btw bedraagt; Overwegende dat de aannemer daarom een termijnsverlenging van 15 werkdagen vraagt; Overwegende dat de aannemer zich ertoe verbindt om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging; Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Fernand Van Assche gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het budget van 2009, op artikel 42179/ van de buitengewone dienst;

7 Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat dit krediet ontoereikend is en dat bijkomend krediet zal voorzien worden bij eerste budgetwijziging 2010; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 (eerste verrekening ten laste van de gemeente) van de opdracht Heraanleggen van de wegbermen en trottoirstroken in de Kastanjelaan voor het totaal bedrag in meer van ,45 EUR excl. btw of ,73 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: De termijnverlenging van 15 werkdagen wordt goedgekeurd. Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het budget van 2009, op artikel 42179/ van de buitengewone dienst. Het ontoereikende budget zal voorzien worden bij de eerste budgetwijziging Agendapunt nr. 5 : AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE HEREMIETLOS DE GEMEENTERAAD Gelet op de nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende de vraag van het college van Burgemeester en Schepenen tot het opmaken van een aanvullend verkeersreglement inzake het inrichten van de Heremietlos als woonerf; Met algemene stemmen;

8 BESLUIT: Artikel 1: De Heremietlos wordt ingericht als een woonerf. Artikel 2: De verkeersmaatregel uit artikel 1 wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden F12a (begin reglementering) en F12b (einde reglementering) ter hoogte van de aansluiting met Tuinwijk. Artikel 3: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 4: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar : - de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent - de griffie van de Politierechtbank te Gent - de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer - de stedelijke technische dienst - de provincie Oost-Vlaanderen Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr. 6: PRINCIPEBESLUIT BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN ERFPACHT AAN VRIJE BASISSCHOOL LEIEBLOEM MACHELEN VOOR SCHOOLCOMPLEX DORPSSTRAAT. DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 42 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op artikel 43 2,12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegende dat het wenselijk is de gebouwen van de Vrije Basisschool Leiebloem Machelen gelegen aan de Dorpsstraat 42 te Zulte-Machelen, kadastraal gesitueerd Zulte 3 de afdeling, sectie A, nr 866/S, met een vermoedelijke oppervlakte van drieduizend driehonderd en tweeënveertig m², in erfpacht te geven; Overwegende dat de Vrije Basisschool Machelen in haar lange termijn beleidsplan een reeks aanpassings- en instandhoudingswerken, alsook grotere onderhoudswerken voorziet, waarvoor zij aanspraak kan maken op subsidiëring vanwege AGION, Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, indien en enkel in zoverre zij titularis is van een zakelijk recht over de gebouwen van het scholencomplex; Overwegende dat de tegemoetkoming vanwege AGION voor het basisonderwijs 70 % van de kosten voor aankoop, bouw, modernisering of uitbreiding bedraagt; Overwegende dat enkel de inrichtende macht of het schoolbestuur van het gesubsidieerd vrij of officieel onderwijs een beroep kan doen op voormelde subsidies;

9 Overwegende dat de Vrije Basisschool Leiebloem Machelen met de erfpacht en tegen betaling van een jaarlijkse vergoeding het volle genotsrecht krijgt over de gebouwen die blijvend aan de gemeente toebehoren, en aldus de continuïteit van de dienstverlening alsook de beheersbaarheid van de exploitatiekosten via subsidiëring kan gegarandeerd worden; Gelet op de tussenkomst van raadslid Herman De Vos die het betreurt dat enkel een principebesluit ter goedkeuring wordt voorgelegd zonder zicht op de concrete voorwaarden van de erfpacht. Raadslid De Vos merkt op dat deze procedure niet wettelijk opgelegd is maar wel de standaardprocedure is die voorgeschreven wordt door het Agentschap Binnenlands Bestuur. Hiermee rekening houdend zal de VLD-fractie het principebesluit goedkeuren. Schepen Vermeersch bevestigt dat het al dan niet aangaan van een erfpachtovereenkomst effectief afhankelijk zal zijn van de voorwaarden (in hoofdzaak de erfpachtvergoeding, de bestemming en regeling m.b.t. de goederen op het einde van de overeenkomst, ). De burgemeester stelt dat de gemeenteraad in de toekomst een beslissing ten gronde zal nemen op basis van alle feitelijke gegevens en met inachtneming van de gestelde voorwaarden. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de artikelen 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De gebouwen van de Vrije Basisschool Leiebloem Machelen gelegen aan de Dorpsstraat 42 te Zulte-Machelen, kadastraal gesitueerd Zulte 3 de afdeling, sectie A, nr 866/S, met een vermoedelijke oppervlakte van drieduizend driehonderd en tweeënveertig m², worden in erfpacht gegeven. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere samenstelling van het dossier, onder meer met het laten opstellen van een schattingsverslag en van een opmetingsplan, het aanvragen van een bodemattest en van een stedenbouwkundig uittreksel. Artikel 3: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 252 van het gemeentedecreet aan de provinciegouverneur bekendgemaakt Agendapunt nr. 7: GOEDKEURING GEMEENTELIJK REGLEMENT MET BETREKKING TOT AMBULANTE ACTIVITEITEN OP DE OPENBARE MARKT EN OP HET OPENBAAR DOMEIN DE GEMEENTERAAD,

10 Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd door de wet van 4 juli 2005 en 20 juli 2006, inzonderheid de artikelen 8 en 9; Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten; Gelet op de omzendbrief van 28 september 2006 inzake de nieuwe wetgeving betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten; Gelet op het modelreglement dat ter beschikking gesteld wordt door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2002 houdende vaststelling van het reglement van inwendig bestuur op de openbare markten, zoals gewijzigd bij besluit van 27 januari 2005; Overwegende dat het bestaande marktreglement dient aangepast te worden in het kader van de gewijzigde wetgeving; Gelet op artikel 42 en 43 2, 2 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen; Gelet op artikel 10 van bovenvermelde wet van 25 juni 1993 op grond waarvan het ontwerpreglement vóór goedkeuring in de gemeenteraad aan de Minister van Middenstand en Landbouw wordt overgemaakt voor advies; Gelet op de opmerkingen die geformuleerd werden door de dienst Economische Vergunningen van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand & Energie; Overwegende dat de toewijzing van de losse standplaatsen volgens de wetgeving enkel kan hetzij bij chronologische volgorde van aankomst, hetzij bij loting; Gelet op de bevraging die gebeurde onder de ambulante handelaars die op heden aanwezig zijn op de Zultse openbare markt; Overwegende dat alle handelaars hun voorkeur uitten voor het systeem van loting; Overwegende dat het reglement werd aangepast aan alle opmerkingen van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand & Energie; Gelet op artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet; Gelet op titel VIII Bestuurlijk toezicht en externe audit, inzonderheid artikel van het gemeentedecreet; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het reglement van inwendig bestuur op de openbare markten, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2002 en gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2005, wordt opgeheven met ingang van 1 mei Artikel 2: Een nieuw gemeentelijk reglement met betrekking tot de ambulante activiteiten op de openbare markt en op het openbaar domein wordt vastgesteld als volgt :

11 AFDELING 1 Organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten Artikel 1 Gegevens van openbare markten (wet art. 8 2) De gemeente richt een openbare markt op het openbaar domein in op het Gaston Martensplein in de deelgemeente Zulte (openbare markt van allerlei koopwaren) op zondagvoormiddag van 6u30 tot 13u30 overeenkomstig bijgevoegd plan van de standplaatsen. De gemeenteraad vertrouwt aan het College van Burgemeester en Schepenen de bevoegdheid toe om de markt in te delen en wijzigingen op te nemen. Het College zal voor elke standplaats de ligging, de grootte en het gebruik bepalen. Artikel 2 Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen (wet art. 8 2, art en KB art. 25) Een standplaats op de openbare markt kan enkel toegewezen worden aan : - de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een machtiging als werkgever - rechtspersonen die dezelfde activiteit uitoefenen. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap die houder is van de machtiging als werkgever De standplaatsen kunnen occasioneel ook toegewezen worden aan de verantwoordelijken van verkoopsacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig artikel 7 van voornoemd KB van 24 september Artikel 3 Verhouding abonnementen losse plaatsen (KB art. 24 1) De standplaatsen op de openbare markt worden toegewezen: - hetzij per abonnement (maximum 95 % van het totaal aantal standplaatsen) - hetzij van dag tot dag (minimum 5 % van het totaal aantal standplaatsen) Bij de standplaatsen die per abonnement worden toegewezen, wordt voorrang gegeven aan de standwerkers 1 tot 5 % van het totaal aantal standplaatsen op de markt. Artikel 4 Toewijzingsregels losse plaatsen (KB art 27) De toewijzing van losse plaatsen gebeurt bij loting op het marktterrein op de marktdag zelf door de marktverantwoordelijke(n). De houder van de machtiging als werkgever moet bij de toewijzing van de standplaats persoonlijk aanwezig zijn. Diegene die de standplaats toegewezen krijgt, betaalt de vergoeding aan de marktverantwoordelijke(n) tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Artikel 5 Toewijzingsregels per abonnement op de openbare markten 5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats per abonnement (KB art. 28 en 30) Wanneer een standplaats die per abonnement toegewezen wordt, vrijkomt,zal deze vacature bekend gemaakt worden door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving gebeurt door middel van een aanplakking in de berichtenkast aan het gemeentehuis, de Gaston Martenszaal, het oud gemeentehuis van Machelen en de openbare bibliotheek van Zulte en door middel van publicatie op gemeentelijke website ( De kennisgeving gebeurt desgevallend via de lokale pers indien de standplaats niet kon worden toegewezen na kennisgeving via aanplakking en publicatie op de gemeentelijke website. 1 KB artikel 24 1, tweede lid: Wordt als standwerker beschouwd, de persoon van wie de activiteit uitsluitend bestaat uit de verkoop, op verschillende markten, van producten of diensten waarvan hij de kwaliteit aanprijst en/of het gebruik uitlegt, door middel van argumenten en/of demonstraties gericht op een betere bekendheid bij het publiek en zodoende de verkoop ervan te promoten.

12 De kandidaturen kunnen ingediend worden na een melding van vacature of op elk ander tijdstip aan de hand van een ter beschikking gesteld aanvraagformulier (model in bijlage). De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften van artikel 30 1, tweede lid van het KB van 24 september 2006 (aangetekend of tegen ontvangstbewijs) en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature (cf.bijlage). Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden Register van de kandidaturen (KB art. 31) Alle kandidaturen worden naargelang hun ontvangst (chronologisch) bijgehouden in een register. Overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur kan dit register steeds geraadpleegd worden. De kandidaturen blijven geldig zolang ze niet werden nagekomen of ingetrokken door hun auteur. De gemeente kan de kandidaten, opgenomen in het register, na verloop van tijd vragen om hun kandidatuur te bevestigen. Bij de inwerkingtreding van dit reglement blijft het bestaande (wacht)register van toepassing Volgorde van toekenning van de standplaatsen (KB art 29 en 31) Bij het vacant komen van een standplaats per abonnement worden met het oog op de toekenning ervan, de kandidaturen als volgt geklasseerd in het register 2 : 1. aan standwerkers voor zover ze 5% van het totaal aantal standplaatsen niet bereiken 2. en dan volgens de kandidaturen bij voorrang van volgende categorie(ën): a) personen die een standplaats vragen als gevolg van de opheffing ervan op de markt of aan wie de gemeente een vooropzeg heeft gegeven omwille van definitieve opheffing van een deel van de standplaatsen; b) personen die een uitbreiding van hun standplaats vragen; b) personen die een wijziging van hun standplaats vragen;c) d) de externe kandidaten. 3. en tenslotte volgens datum. In elk geval worden bij de toekenning van de vaste standplaatsen volgende maximum quota per specialisatie / aangeboden product of dienstverlening gerespecteerd : Lederwaren : maximum 1 vaste standplaats Geslacht pluimvee / kip aan t spit : maximum 1 vaste standplaats Bloemen & planten : maximum 1 vaste standplaats Kaas & zuivelproducten : maximum 1 vaste standplaats Brood & banket : maximum 1 vaste standplaats Vers vlees & vleesbereidingen : maximum 1 vaste standplaats Confiserie : maximum 1 vaste standplaats Mercerie : maximum 1 vaste standplaats Groenten & fruit : maximum 2 vaste standplaatsen Textiel : maximum 3 vaste standplaatsen De standplaatsen worden met inachtneming van het voorgaande toegewezen volgens chronologische volgorde van de indiening van de aanvragen. Wanneer twee of meerdere aanvragen behorend tot dezelfde categorie tezelfdertijd ingediend worden, wordt als volgt voorrang gegeven : a)voorrang wordt gegeven (uitgezonderd de categorie externe kandidaten) aan de aanvrager die de hoogste anciënniteit op de markt van de gemeente heeft; wanneer de anciënniteit niet kan vergeleken worden, wordt de voorrang bepaald bij loting; b)voor de externe kandidaten wordt de voorrang bepaald bij loting Bekendmaking van de toewijzing van de standplaatsen (KB art. 33) 2 Zie ook art 31 1, laatste lid KB 24 september 2006 inzake de te vervullen formaliteiten bij ontvangst van een kandidatuur

13 De toewijzing van de standplaats wordt bekend gemaakt aan de aanvrager : - bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs; - of door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs; - of bij elektronische post met ontvangstbewijs Het register van de standplaatsen toegewezen per abonnement (KB art. 34) Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke standplaats toegewezen per abonnement vermeld staat : 1. de naam, voornaam, het adres van de persoon aan wie of door wiens tussenkomst de standplaats werd toegekend; 2. in voorkomend geval, de handelsnaam van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegekend werd en het adres van haar maatschappelijke zetel; 3. het ondernemingsnummer; 4. de producten en/of diensten die te koop aangeboden worden; 5. in voorkomend geval, de hoedanigheid van standwerker; 6. de datum van de toewijzing van de standplaats en de duur van het gebruiksrecht; 7. indien de activiteit seizoensgebonden is, de periode van activiteit; 8. de prijs van de standplaats, behalve indien deze op een uniforme wijze vastgelegd is; 9. desgevallend, de naam en het adres van de overlater en de datum van de overdracht. Overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur kan dit register steeds geraadpleegd worden. Artikel 6 Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten op openbare markt ( KB art 21) Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op de openbare markt, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op het kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelden aangebracht worden wanneer deze alleen werken. Het bord bevat volgende vermeldingen : 1 hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; 2 de firmanaam en/of de benaming van de onderneming; 3 al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de exploitatiezetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt; 4 het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat). Artikel 7 Duur abonnement (KB Art. 32) De abonnementen worden toegekend voor de duur van 1 jaar. Na verloop van deze termijn worden zij stilzwijgend verlengd behoudens anders bepaald door de aanvrager (cf. artikel 8 en 9 van onderhavig marktreglement) en behoudens intrekking bij aangetekend schrijven door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 10 van onderhavig marktreglement. De toekenning van een standplaats welke het voorwerp uitmaakt van een abonnement, doet een schriftelijke overeenkomst (model in bijlage) ontstaan waarbij verwezen wordt naar het toepasselijk marktreglement en belastingsreglement. Artikel 8 Opschorting abonnement (KB Art. 32) De houder van een abonnement kan het abonnement opschorten voor een voorziene periode van tenminste een maand wanneer hij ongeschikt is zijn activiteit uit te oefenen: - door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest

14 - door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond. De opschorting gaat in de dag waarop de gemeente op de hoogte gebracht wordt van de ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van het hernemen van de activiteiten. Na afloop van de opschorting krijgt de geabonneerde zijn standplaats terug. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voorkomen. Gedurende de periode van opschorting kan de standplaats toegewezen worden als losse plaats. Artikel 9 Afstand van het abonnement (KB art. 32) De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement - bij de vervaldag van het abonnement mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen - bij stopzetting van de ambulante activiteiten mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen - indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 8 van dit reglement. In dit geval is geen vooropzeg nodig. De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. De aanvragen van opschorting, herneming of opzegging van een abonnement worden betekend volgens één van de vermelde modaliteiten: - bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs - overhandiging tegen ontvangstbewijs - op een duurzame drager (fax, ) tegen ontvangstbewijs Artikel 10 Schorsing en opzegging van abonnement ( KB art 32 laatste lid) Het abonnement kan door het college van burgemeester en schepenen geschorst of ingetrokken worden in volgende gevallen : - bij niet of niet tijdige betaling standplaatsvergoeding - bij overdracht van een abonnement aan een derde zonder te voldoen aan voorwaarden bepaald in artikel 14 van onderhavig gemeentelijk reglement - wanneer andere waren of diensten te koop aangeboden worden dan diegene vermeld op zijn abonnement - bij verval of intrekking van de machtiging als werkgever. De beslissing tot schorsing of opzegging wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. Artikel 11 Vooropzeg vanuit de gemeente (Wet art. 8 2) Wanneer de manifestatie of een deel van de standplaatsen definitief worden opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de houders van een standplaats per abonnement van één jaar. Deze personen genieten, volgens de regels bepaald in artikel 5.3, een voorrang bij het toekennen van een vacante standplaats per abonnement. Artikel 12 Inname standplaatsen (KB art. 26) De standplaatsen op de openbare markt kunnen ingenomen worden door: a) 1. de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een machtiging als werkgever, aan wie een standplaats is toegewezen 2. de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een machtiging als werkgever b) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een machtiging als werkgever voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;

15 c) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een machtiging als werkgever voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; d) de standwerker, houder van een machtiging als werkgever aan wie het tijdelijk gebruikrecht van de standplaats werd onderverhuurd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 36 van voornoemd KB van 24 september 2006 alsook aan de standwerker, houder van een machtiging als aangestelde A en B voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor rekening of in dienst van de persoon aan wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd; e) door de personen die beschikken over een machtiging als aangestelde A of een machtiging als aangestelde B, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in a) tot c) f) De personen die verkopen realiseren zonder commercieel karakter binnen het kader van de acties bedoeld in artikel 7 van voornoemd KB van 24 september 2006, kunnen een standplaats innemen, toegewezen aan de verantwoordelijke van de actie. Desgevallend kunnen zij deze innemen buiten de aanwezigheid van deze. De personen opgesomd in a) 2) tot e) kunnen de standplaatsen innemen, toegewezen of onderverhuurd aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening of in wiens dienst zij de activiteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door middel van wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd. Artikel 13 Overdracht standplaats (KB art. 35) De overdracht van een standplaats is toegelaten onder de volgende voorwaarden: 1 wanneer de houder van de standplaats(en) zijn ambulante activiteiten als natuurlijk persoon stopzet of overlijdt of wanneer de rechtspersoon haar ambulante activiteiten stopzet. Bij stopzetting bezorgt de overlater of zijn rechthebbenden een document als bewijs van schrapping van zijn ambulante activiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen. 2 en indien de overnemer(s) houder(s) zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten als werkgever en de specialisatie van de overlater voortzetten op elke overgedragen standplaats In afwijking van wordt de overdracht van standplaatsen toegelaten tussen echtgenoten bij feitelijke scheiding, echtgenoten bij scheiding van tafel en bed en van goederen echtgenoten bij echtscheiding wettelijk samenwonenden bij stopzetting van de wettelijke samenwoning op voorwaarde dat - de overlater of de overnemer aan de gemeente een document voorlegt als bewijs van de vermelde toestand in de overnemer voldoet aan de voorwaarde vermeld in De overdracht is geldig voor de resterende geldigheidsduur van het abonnement van de overlater. Ingeval van overdracht wordt het abonnement eveneens stilzwijgend vernieuwd. Artikel 14 Onderverhuur standwerkers (KB Art. 36) De standwerkers, die een abonnement voor een standplaats verkregen hebben, kunnen hun tijdelijk gebruiksrecht op deze standplaats onderverhuren aan andere standwerkers namelijk : -rechtstreeks aan een andere standwerker; -via een vereniging die voor alle standwerkers zonder discriminatie openstaat. Al naargelang, deelt de standwerker of de vereniging de lijst van standwerkers mee, aan wie het tijdelijk gebruiksrecht van de standplaats werd onderverhuurd. De prijs van de onderverhuring mag niet hoger zijn dan het deel van de abonnementprijs voor de duur van de onderverhuring.

16 Artikel 15 Standplaatsvergoeding De houders van een standplaats moeten de standplaatsvergoeding betalen overeenkomstig de modaliteiten van het desbetreffend gemeentelijk belastingsreglement. In geval van niet of niet tijdige betaling van de standplaatsvergoeding kan het college van burgemeester en schepenen het abonnement schorsen of intrekken overeenkomstig artikel 10 van dit reglement. Artikel 16 Diverse bepalingen 1. De markt moet ten laatste om 13u30 beëindigd zijn. Dit marktgebeuren mag nochtans niet vroeger eindigen dan het middaguur, dus om 12 uur. De marktkramers en standwerkers zullen s winters ten laatste om 8u30 en s zomers om 8 u aanwezig zijn en moeten ten allerlaatste om 9u s winters en om 8u30 s zomers geïnstalleerd zijn en hun voertuigen opgesteld hebben op de voorziene plaatsen. De marktkramers mogen hun voertuigen alleen parkeren op de hun toegewezen plaatsen. Diegenen die na dit uur ter plaatse komen, kunnen hun plaats geweigerd zien voor de marktdag door de Burgemeester of zijn afgevaardigde zonder dat deze afwijking hem/haar recht geeft op enige vergoeding of schadeloosstelling. 2. Op straf van uitsluiting van deelname aan de markt moet iedere deelnemende marktkramer of standwerker op de marktdag zelf instaan voor de opruiming van allerlei afval voortkomende van zijn marktactiviteit. Ten laatste een kwartier na het beëindigen van de markt moet de marktplaats opgeruimd zijn. 3. Geluidsinstallaties zijn toegelaten in zoverre zij geen hinder zijn voor de andere marktkramers. 4. Iedere marktkramer of standwerker dient de standplaats in te nemen welke hem door de Burgemeester of zijn afgevaardigde werd toegewezen. Gedurende de plaatselijke kermissen (de laatste zondag van juni en de eerste zondag van oktober), bijzondere feestelijkheden of andere gebeurtenissen, moeten de marktkramers en standwerker zich schikken naar de speciale maatregelen getroffen door de Burgemeester of zijn afgevaardigde. 5. Iedere vorm van beweeglijke leurhandel is verboden op de plaatsen waar de markt gehouden wordt en binnen een straal van honderd meter van de plaats van het marktgebeuren. Dit verbod is niet van toepassing op het venten met ijsroom. 6. Tijdens het marktgebeuren is alle verkeer op de ruimten, welke voorbehouden zijn voor het opstellen van kramen en marktwagens, verboden. Dit verbod geldt voor de marktkramers en standwerker enkel tussen 8u30 en 12u s winters en tussen 8u en 12u s zomers (voor de zondagsmarkt). 7. Het is verboden de doorgangen van voetgangers te belemmeren door er voorwerpen te plaatsen, te hangen of achter te laten. 8. Het is eveneens verboden het wegdek op enigerlei wijze te beschadigen. Het is ten strengste verboden ijzeren pinnen of andere scherpe voorwerpen in het wegdek te kloppen of te steken. De marktkramer of standwerker zal dan ook aansprakelijk worden gesteld voor de door hem aangerichte schade. 9. Alle mondelinge bevelen van de politie inzake marktaangelegenheden dienen te worden nageleefd. 10. Bij tijdelijke afwezigheid van een titularis van een abonnement kan het College van Burgemeester en Schepenen zijn plaats laten innemen door een toevallige deelnemer, en dit vanaf het ogenblik dat de titularis normaal aanwezig diende te zijn op zijn standplaats zoals bepaald in artikel 16 1., met dien verstande dat de koopwaar van

17 deze toevallige deelnemer geen onmiddellijke concurrentie betekent voor de afwezige of van de buren/marktkramers of standwerker. 11. Iedereen moet de plaats innemen hem door de Burgemeester of zijn afgevaardigde aangeduid. Niemand mag van plaats veranderen of zijn plaats uitbreiden zonder uitdrukkelijke aanvraag en toestemming van de Burgemeester of zijn afgevaardigde. Ingeval van betwisting beslist het College van Burgemeester en Schepenen zonder dat hiertegen verhaal mogelijk is. AFDELING 2 Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten Artikel 1 Toepassingsgebied (KB art. 43) Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare markten om ambulante activiteiten uit te oefenen dient dit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente. Artikel 2 Voorafgaande machtiging 1. Aanvraag machtiging (KB art. 43) Om een standplaats in te nemen zoals vermeld in artikel 1 moet voldaan zijn aan de voorwaarden vermeld in afdeling 1 - artikel 2 van dit reglement en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging dient voorafgaand aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd te worden bij de Gemeente Zulte, Centrumstraat 8, 9870 Zulte. 2. Beslissing machtiging In geval van positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld - de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen - de plaats - de datum en duur van de verkoop De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen: redenen van openbare orde redenen van volksgezondheid bescherming van de consument activiteit kan het bestaand commercieel aanbod in gevaar brengen De gemeente zal deze reden(-en) motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep. Artikel 3 Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. supra Afdeling 1 artikel 2) en innemen van de standplaatsen op de openbare markt (cf. supra Afdeling 1 artikel 12) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen. Artikel 4 Toewijzingsregels losse standplaatsen (KB art. 43 2) De toewijzing van losse plaatsen gebeurt volgens de chronologische volgorde van aanvragen en desgevallend in functie van de gevraagde plaats en specialisatie. Wanneer twee of meerdere aanvragen voor standplaatsen gelijktijdig ingediend worden, gebeurt de toewijzing via loting. Artikel 5 Toewijzingsregels per abonnement De toewijzing van de standplaatsen per abonnement op het openbaar domein gebeurt volgens de toewijzingsmodaliteiten die van toepassing zijn voor abonnementen op de openbare markten, de voorrang voor standwerkers uitgezonderd. De voorwaarden inzake melding van vacature (cf. Afdeling 1 artikel 5.1 van dit reglement) gelden niet.

18 Artikel 6 Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten ( KB art 21) Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op het openbaar domein, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op de kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelden aangebracht worden wanneer deze alleen werken. Het bord bevat volgende vermeldingen: 1 hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; 2 de firmanaam en/of de benaming van de onderneming; 3 al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt; 4 het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat). Artikel 7 Standplaatsvergoeding De houders van een standplaats moeten de standplaatsvergoeding betalen overeenkomstig de modaliteiten van het desbetreffend gemeentelijk belastingsreglement. AFDELING 3 Bevoegdheid marktverantwoordelijke(n) Artikel 1 Bevoegdheid marktverantwoordelijke(n) Het college stelt één of meerdere marktverantwoordelijke(n) nominatief aan. De marktverantwoordelijke(n) is /zijn bevoegd om de documenten die de machtiging en identiteit van de personen die een ambulante activiteit uitoefenen aantonen, te controleren. De marktverantwoordelijke(n) is/zijn bevoegd voor de inning van de standplaatsvergoedingen die verschuldigd zijn naar aanleiding van de toewijzing van de losse standplaatsen op de marktdag zelf. Hij / zij mag de ontvangen bedragen nooit aanwenden voor het doen van uitgaven of voor persoonlijke doeleinden. Diegene die een losse standplaats toegewezen krijgt in uitvoering van artikel 4 (Afdeling 1), betaalt de vergoeding aan de marktverantwoordelijke(n) tegen afgifte van een ontvangstbewijs. De ontvangsten worden afgerekend zodra de totale ontvangst hoger is dan 250 euro. In elk geval gebeurt minstens per semester en uiterlijk op 15 december een afrekening. De afrekening gebeurt door storting op de rekening van de gemeente of in de gemeentekas (door contante afrekening bij de gemeentesecretaris of de door hem/haar aangestelde). De nodige bewijsstukken worden hierbij aan de gemeente overgemaakt. Artikel 3: Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Het reglement treedt in werking met ingang van 1 mei Agendapunt nr. 8: GOEDKEUREN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE VAKANTIESPEELPLEINWERKING 2010.

19 DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 april 1992 houdende organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de drie sectoren (deelgemeenten); Overwegende dat het noodzakelijk is een huishoudelijk reglement vast te stellen waarin de normale werking van het speelplein geregeld wordt; Gelet op titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit van het gemeentedecreet; Gelet op de artikelen 42, 43, 186, 187 en van het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het huishoudelijk reglement inzake de gemeentelijke vakantiespeelpleinwerking 2010 wordt goedgekeurd als volgt: GEMEENTELIJKE VAKANTIESPEELPLEINWERKING ZULTE 2010 Huishoudelijk reglement A. Inrichtende vereniging: Gemeentebestuur Zulte Centrumstraat 8, 9870 Zulte T Correspondentieadres: Gemeentebestuur Zulte Centrumstraat 8, 9870 Zulte T Hoofdverantwoordelijke : Schepen Stijn Van de Wiele Grote Steenweg 142, 9870 Zulte T B. De speelplaatsen omvatten: - in de sector ZULTE: Kinderopvang Pluto Jeugdhuis t Knipperlicht - in de sector MACHELEN : Jeugdlokalen + aanpalend speelterrein - in de sector OLSENE : Jeugdlokalen Rijwegstraat

20 C. De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen vanaf het geboortejaar 2006 tot en met D. De speelpleinwerking heeft plaats tijdens de vakantiemaanden juli en augustus op de volgende dagen: 05/07 tot en met 09/07 (voorbereiding animatoren op 01/07 en 02/07) 12/07 tot en met 16/07 19/07 tot en met 23/07 (geen speelpleinwerking op 21/07) 02/08 tot en met 06/08 09/08 tot en met 13/08 16/08 tot en met 19/08 (opkuisdag animatoren op 20/08) De activiteiten starten stipt om uur en eindigen om uur. De kinderen kunnen vanaf uur op de speelpleinwerking terecht voor vrij spel. E. De financiële bijdrage van de ouders bedraagt 3 euro per namiddag voor het oudste kind en 2,25 euro per namiddag voor de volgende kinderen van hetzelfde gezin. Nieuw samengestelde gezinnen wonend op hetzelfde adres, horen ook onder deze regeling. In deze prijs is een frisdrankje voorzien. De bijdrage voor de speelpleinwerking gebeurt aan de hand van tickets die vooraf op de jeugddienst moeten aangekocht worden. F. Sinds 2007 kunnen kinderen die in de buitenschoolse kinderopvang Snipper opgevangen worden, vervoerd worden naar de speelpleinwerking in de deelgemeente van hun woonplaats. Dit moet bij de inschrijving gemeld worden, alsook bij de inschrijving in de kinderopvang. De financiële bijdrage voor dit transport bedraagt 0,50 euro/rit. G. Rechten en plichten van de gebruikers: 1. De deelnemers aan het speelplein mogen gebruik maken van alle speeltuigen, het terrein en materiaal dat ter beschikking gesteld wordt door de verantwoordelijken. 2. Er wordt van de deelnemers verwacht dat ze het materiaal, de beplantingen en dergelijke met respect behandelen en voldoen aan de eventuele reglementen (bv. aangepast schoeisel in turnzaal en sportzaal). 3. Fietsen is verboden om veiligheidsoverwegingen behalve als het fietsen in het spel kadert. 4. De deelnemers mogen het speelplein niet verlaten behalve met toestemming van de ouders of met medeweten van de verantwoordelijke animatoren. Uitstappen of activiteiten die niet doorgaan op de speelpleinwerking zelf moeten voorafgaand goedgekeurd worden door de jeugdconsulent. 5. Kinderen dienen OP VOORHAND INGESCHREVEN te zijn bij de jeugddienst, Centrumstraat 6, 9870 Zulte (elke werkdag tussen uur en uur en op maandag tussen uur en tussen uur). Slechts in uitzonderlijke omstandigheden worden inschrijvingen en betalingen op de speelpleinwerking zelf toegestaan. H. Indien mocht blijken dat moedwillige schade wordt aangericht aan terreinen, lokalen of spelmateriaal, kunnen de ouders verzocht worden de kosten te vergoeden. I. De deelnemers zijn verzekerd tegen ongevallen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels gedurende de speelpleinwerking. Bij een ongeval dient er zo vlug mogelijk een verzekeringsformulier ingevuld te worden en de hoofdanimator van de speelpleinwerking én de jeugdconsulent dienen verwittigd te worden.