JAARVERSLAG Stichting Geluk en Vrijheid. Stichting Geluk en Vrijheid

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Stichting Geluk en Vrijheid Stichting Geluk en Vrijheid

2

3 JAARVERSLAG 2015 Stichting Geluk en Vrijheid

4 COLOFON Stichting Geluk en Vrijheid Jansveld 31b 3512 BE Utrecht WEBSITE TECHNISCHE GEGEVENS IBAN NL76RABO BIC RABONL2U KvK RSIN DOCUMENTNAAM Jaarverslag 2015 COPYRIGHT Stichting Geluk en Vrijheid, Nederland. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enigerlei wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van stichting Geluk en Vrijheid.

5 INHOUD Afkortingen en begripsbepaling 6 1 Introductie Achtergrond van het project Vet Cool Man Professionalisering 10 2 Verslag activiteiten Vet Cool Man Vooruitblik 16 4 Jaarrekening Staat van baten en lasten Balans per 31 december Algemene toelichting Toelichting staat van baten en lasten 23 5 Verslag bestuur Bestuurssamenstelling Statutenwijziging Vertegenwoordigheidsbevoegdheid Merkenregistratie 29 6 Accreditaties Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) CBF-certificaat voor kleine goede doelen Erkenningsregeling 31 Pagina 5 van 34

6 AFKORTINGEN EN BEGRIPSBEPALINGEN Lijst met afkortingen VCM Vet Cool Man RDW Dienst Wegverkeer 1 TCL Testcentrum Lelystad ANBI Algemeen Nut Beogende Instelling CBF Centraal Bureau Fondsenwerving BBIE Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom Begripsbepalingen Uitleg van veelgebruikte begrippen: circuit: kombaan: TCL: Porscherijder: Vet Cool Man: gezin: chronisch ziek: alternatieve benaming voor de kombaan; drie kilometer lange, ovale hogesnelheids-kombaan welke onderdeel uitmaakt van het Testcentrum Lelystad (TCL), eigendom van de Dienst Wegverkeer (RDW), gelegen aan de Talingweg 76, 8218 NX te Lelystad; onafhankelijk testcentrum voor voertuigtechniek van het RDW (zie kombaan ); particuliere Porsche-bezitter; jaarlijks evenement dat door stichting Geluk en Vrijheid georganiseerd wordt met als doel gezinnen met een chronisch of ongeneeslijk ziek kind op een leuke dag uit te trakteren; een gezin, eventuele broertjes, zusjes, vriendjes of vriendinnetjes en ouders inbegrepen, dat deelneemt aan de Vet Cool Man, waarvan ten minste één kind chronisch of ongeneeslijk ziek is in de leeftijd van (in de regel) 4 tot en met 16 jaar; irreversibele aandoening zonder uitzicht op (volledig) herstel en met een relatief lange ziekteduur. 1 De naam RDW is oorspronkelijk afgeleid van de benaming Rijksdienst voor het Wegverkeer, maar dat is niet de officiële naam. De Wegenverkeerswet 1994 spreekt van een Dienst Wegverkeer maar bepaalt dat deze dienst in het maatschappelijk verkeer wordt aangeduid als RDW. Pagina 6 van 34

7 Pagina 7 van 34

8 1

9 HOOFDSTUK 1 INTRODUCTIE Stichting Geluk en Vrijheid organiseert jaarlijks de Vet Cool Man (VCM), een groots evenement voor meer dan 150 gezinnen met een chronisch of ongeneeslijk ziek kind. Eenmaal per jaar worden de kinderen door ruim 200 particuliere Porsche-bezitters opgehaald bij vijf ziekenhuislocaties in Nederland. Zij nemen de kinderen samen met een broertje/zusje of vriendje/vriendinnetje mee naar het Testcentrum van de Dienst Wegverkeer (RDW) in Lelystad voor de lift van hun leven! De ouders en andere broers en zussen mogen bij dit feestje uiteraard niet ontbreken, dus ook voor is hen is vervoer geregeld naar het Testcentrum. In Lelystad is entertainment in alle denkbare vormen aanwezig en het hoogtepunt is het racen over het circuit. Op deze manier trakteert stichting Geluk en Vrijheid jaarlijks een groot aantal gezinnen op een onvergetelijke dag zonder zorgen. 1.1 Achtergrond van het project De Vet Cool Man komt voort uit een tijdens de studententijd opgericht gezelschap. Van oorsprong studeerden alle leden van dit gezelschap Farmacie aan de Universiteit Utrecht. Na vele jaren voortbestaan (sinds 1989) is een groot aantal leden inmiddels werkzaam als apotheker of elders in de gezondheidszorg. De nieuwe aanwas binnen de organisatie van het evenement bestaat nog altijd uit farmaciestudenten. Bij één van de leden van het eerste uur, wijlen Cyrille Broos, ontstond in 2003 het idee om iets te ondernemen met een aantal van zijn interessegebieden: zijn vrienden, chronisch zieke kinderen en Porsches. Met ruim 100 deelnemende Porsches en 100 kinderen met kanker was de eerste editie van de Vet Cool Man een feit. Tijdens de uitvoering van dit project ontstond gaandeweg het idee om de stichting op te richten; stichting Geluk en Vrijheid. Helaas is Cyrille ons in 2011 ontvallen, maar zijn gedachtegoed leeft voort in de vorm van de stichting en de Vet Cool Man. 1.2 Vet Cool Man 2015 Er is veel veranderd sinds Zo wordt er nu gekozen voor een bredere doelgroep: gezinnen met een chronisch of ongeneeslijk ziek kind in hun midden. Door de dag te organiseren voor een brede doelgroep worden er veel gezinnen Pagina 9 van 34

10 bereikt die anders minder snel voor een dergelijke dag worden uitgenodigd, omdat ze geen veelvoorkomende aandoening hebben. De Vet Cool Man richt zich op kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 16 jaar, een enkeling zal iets jonger of ouder zijn. De dag is nadrukkelijk bedoeld voor het hele gezin. In een gezin waar een kind ziek is, gaat er vanzelfsprekend veel aandacht uit naar het zieke kind. Wanneer er in het gezin nog andere kinderen aanwezig zijn kunnen deze in een moeilijke positie komen te zitten. Daarnaast kan het ook voor vriendjes/ vriendinnetjes van het zieke kind erg lastig zijn om met deze ziekte om te gaan. De Vet Cool Man is daarom voor het hele gezin en/ of een goed vriendje/vriendinnetje bedoeld. Sinds 2007 vindt de Vet Cool Man plaats op het Testcentrum van de RDW in Lelystad. De RDW beschikt hier over een 3 kilometer lange kombaan en voldoende ruimte om een waar festivalterrein op te bouwen. Ook de aantallen zijn flink gegroeid sinds de start in 2003; jaarlijks nemen nu meer dan 150 gezinnen en ruim 200 Porsches deel aan de VCM. In totaal is er meer dan 1000 man aanwezig. Porscherijders genoemd, opgebouwd welke zich jaarlijks vol enthousiasme inzetten voor VCM. Naar de Porscherijders in dit adressenbestand wordt ieder jaar een oproep verstuurd, met de mededeling dat zij zich kunnen opgeven voor de dag via de website. Nieuwe Porscherijders worden benaderd via fora en social media. 1.3 Professionalisering Bij aanvang van de organisatie van de elfde editie van de VCM (2014) is de doelstelling uitgesproken om de VCM kwalitatief te verbeteren, maar tegelijkertijd de opzet van de VCM (nagenoeg) onveranderd te laten. Dit was de aanleiding om een eenduidig beleid op te stellen en nieuwe lijnen naar de toekomst uit te zetten. Deze doelstellingen zijn, na een mooie vooruitgang in 2014, in 2015 behaald. Het bestuur van de stichting wil deze trend in de toekomst doorzetten en voortdurend blijven werken aan de kwalitatieve ontwikkeling van haar activiteiten. Gezinnen worden voornamelijk uitgenodigd door de door ons aangewezen instanties. Veelal zijn dit maatschappelijk medewerkers in de betrokken ziekenhuizen. Een klein deel van de gezinnen komt via-via in contact met stichting Geluk en Vrijheid en vraagt zelf of ze deel kunnen nemen. In de loop der jaren is er een omvangrijk adressenbestand met Porsche-bezitters, hierna Pagina 10 van 34

11 Pagina 11 van 34

12 2

13 HOOFDSTUK 2 VERSLAG ACTIVITEITEN 2.1 VET COOL MAN 2015 In 2015 heeft de Stichting gepoogd de kwaliteitsslag van 2014 voort te zetten. De huidige organisatie is de afgelopen vijf jaar grotendeels verantwoordelijk geweest voor de organisatie van de Vet Cool Man. In 2014 is het bestaan van de Vet Cool Man kritisch geëvalueerd en is besloten dat het tijd was voor de volgende stap. De Stichting was van mening dat de dag verder kwalitatief zou kunnen verbeteren, er waren en zijn geen aanwijzingen dat de dag ook kwantitatief zou moeten groeien. Helaas is het ook dit jaar niet gelukt om de media-aandacht te vergroten. Er is geprobeerd om het Jeugdjournaal erbij te betrekken en er zijn diverse lokale nieuwsbureaus aangeschreven. Geen van deze partijen zijn langsgekomen op het evenement. In de toekomst zal er geprobeerd worden om nieuwsbureaus te benaderen in samenwerking met andere stichtingen. Op zaterdag 13 juni 2015 werd de 13e editie van Vet Cool Man georganiseerd. In totaal reden er 206 Porsches mee die gezamenlijk 150 gezinnen (302 kinderen en 283 begeleiders) hebben opgehaald. Alle vrijwilligers, de organisatie en externe partijen meegerekend, waren er ongeveer 950 mensen aanwezig op het evenement. De gezinnen zijn opgehaald vanaf het Emma Kinderziekenhuis in Amsterdam, het Radboudumc in Nijmegen, het Sophia Kinderziekenhuis in Rotterdam, het Wilhelmina Kinderziekenhuis in Utrecht en Isala in Zwolle. Alle deelnemers waren verdeeld over deze vijf vertreklocaties. Voor de ouders stond een touringcar klaar die hen in de gelegenheid stelde om mee te rijden naar de locatie waar het dagprogramma zou plaatsvinden. Pagina 13 van 34

14 2.2 ENQUÊTE Er is een enquête afgenomen onder de deelnemers, vrijwilligers en sponsoren. Deze is na afloop van de editie naar alle deelnemers verstuurd. De respons was echter beduidend lager dan het jaar ervoor (32 respondenten in 2015 tegenover 131 respondenten in 2014). Dit komt mogelijk doordat men niet direct vanuit de mail de enquête kon invullen. Aankomend jaar zal de enquête weer in de mail worden geïntegreerd. Daarnaast zal de mail direct de dag na de Vet Cool Man verstuurd worden. De 32 respondenten (7 ouders, 21 Porscherijders, 1 sponsor en 3 vrijwilligers) beoordeelden de Vet Cool Man 2015 met een rapportcijfer van 8,5! Drie tiende punt lager dan de editie van 2014, maar hier zijn we natuurlijk nog steeds erg trots op. De dag is beoordeeld op basis van verschillende onderdelen. De resultaten zijn per onderdeel in figuur 1 weergegeven. Figuur 1 In de figuur staan de resultaten van de enquête van 2015 per onderdeel weergegeven. Alle onderdelen konden beoordeeld worden op de categorieën zeer ontevreden, ontevreden, neutraal, tevreden en zeer tevreden. Er is goed gescoord op het amusement voor kinderen en de sfeer. Dit was een van de speerpunten voor de verbetering van de kwaliteit van het evenement. Mogelijke redenen voor deze uitschieters zijn de aanwezigheid van de Furori s en de nieuwe opzet die sinds 2014 gehanteerd wordt. De sanitaire voorzieningen en muziek hebben wederom slecht gescoord. De voornaamste redenen hiervoor zijn de lucht die bij de toiletten hangt en het geluid van de muziek dat op veel plekken Pagina 14 van 34

15 op het circuit niet hoorbaar is. Hier zal in het volgende jaar weer goed naar gekeken moeten worden. In figuur 2 zijn de onderdelen afgezet tegen de resultaten van afgelopen jaar. Er zijn hierin geen hele grote verschillen waarneembaar. Figuur 2 Alle onderdelen konden beoordeeld worden op de categorieën zeer ontevreden, ontevreden, neutraal, tevreden en zeer tevreden die respectievelijk een gewicht van 1, 3, 5, 7 en 9 toegekend hebben gekregen. Het uiteindelijke cijfer is berekend door het gewogen gemiddelde te bepalen onder het totale aantal respondenten van het betreffende onderdeel. Let op: het overall rapportcijfer is hier onafhankelijk van bepaald. Stichting Geluk en Vrijheid is zich ervan bewust dat niet alle punten binnen één jaar sterk verbeterd kunnen worden, maar streeft naar een zo volledig mogelijke realisatie van haar doelstellingen. Dit vereist veel van met name de acquisitie. De huidige organisatie wordt in toenemende mate geconfronteerd met problematiek in de fondsenwerving. Ondanks dit gegeven is besloten om niet vanuit dit oogpunt te beredeneren, maar met opgeheven hoofd plannen voor de toekomst te maken. Pagina 15 van 34

16 3

17 HOOFDSTUK 3 VOORUITBLIK De veertiende editie van de Vet Cool Man in 2016 zal voor een aantal organisatoren de laatste editie zijn waarbij zij actief bij de organisatie betrokken zijn. Er zal aankomende editie dus al een start gemaakt moeten worden met de overdracht van diverse taken. Met het oog op de stijgende lijn van de afgelopen jaren is het belangrijk dat de overdracht goed verloopt om een voortzetting van deze continue kwaliteitsverbetering vol te houden. Mede hierom blijven een aantal bestuursleden die stoppen als organisatie van de Vet Cool Man nog wel actief in het bestuur van stichting Geluk en Vrijheid. Op deze manier kunnen zij toezicht houden op de organisatie van volgende edities en een adviserende rol spelen. Stichting Geluk en Vrijheid tracht op deze wijze een adequate kennisoverdracht te realiseren. Punten die niet direct voortkomen als verbeterpunt vanuit de organisatie van de Vet Cool Man, maar die meer onder de directe verantwoordelijkheid van het bestuur vallen worden hieronder behandeld. Stichting Geluk en Vrijheid zal komend kalenderjaar een start maken met onder andere, maar niet uitsluitend, onderstaande punten: Stichting Geluk en Vrijheid zal proberen meer inkomsten vanuit fondsen te werven; Stichting Geluk en Vrijheid zal opnieuw haar status bij de Belastingdienst laten toetsen; de laatste uitspraak over het niet aangemerkt zijn als ondernemer voor de omzetbelasting stamt uit de tijd van de oprichting; Stichting Geluk en Vrijheid zal de mogelijkheden onderzoeken om een secundaire activiteit te organiseren; Stichting Geluk en Vrijheid zal meer gebruik gaan maken van haar ANBI-status en de mogelijke voordelen die dat met zich mee brengt voor zowel de stichting als de donateur. In het kader hiervan zal ook onderzocht worden in hoeverre er mogelijkheden bestaan om dit digitaal te ondersteunen middels ideal en/of de uitvoering van automatische incasso s; Stichting Geluk en Vrijheid blijft actief op zoek naar (een) geschikte ambassadeur(s); Pagina 17 van 34

18 4

19 HOOFDSTUK 4 JAARREKENING In de jaarrekening zijn de financiële gegevens van stichting Geluk en Vrijheid opgenomen over het boekjaar De stichting streeft naar een transparant financieel beleid. De staat van baten en lasten, de balans en de overige onderdelen van het jaarverslag zijn op de website van de stichting en ANBI.nl gepubliceerd. De penningmeester is belast met de administratie en het vermogensbeheer van de stichting. Verantwoording door de penningmeester richting het bestuur heeft plaatsgevonden tijdens de bestuursvergaderingen. De stichting is afhankelijk van giften en sponsorinkomsten en zal geworven gelden zoveel mogelijk ten goede laten komen aan de organisatie van haar activiteiten. Kosten gemaakt ter ondersteuning van de organisatie van activiteiten zijn zo laag mogelijk gehouden door, daar waar mogelijk, het aangaan van samenwerkingsverbanden. Pagina 19 van 34

20 4.1 Staat van baten en lasten Rekening Debet Credit Resultaat Begroot Resultaat 2014 Kosten ,44 335, , , ,70 Algemene kosten 1.332, , ,00-159,72 Bestuur 36, , Administratie 330, , Administratie en declaraties ,00 - Vergaderingen 536, , ,00 - Representatie 338, , Abonnementen 34, , Relatiebeheer 55, , Fondsenwerving 956, ,66-300,00-800,18 Vet Cool Man ,80 Vet Cool Man ,54 335, , ,00 - Aankleding , , ,00 - Audio en video 3.527, , Hekwerk 1.108, , Meubilair en podium 3.202, , Sanitair en afvalverwerking 968, , Stroomvoorziening 1.079, , Tenten 5.347, , Entertainment 1.681,17 200, , ,00 - Eten en drinken 1.639, ,72-700,00 - Shirts en petjes 2.455, , ,00 - Vervoer 1.865,42 0, , ,00 - Drukwerk 546, ,25-500,00 - Bedankjes 2.317,51 135, , ,00 - Diversen 528, , Onvoorzien ,00 - Vet Cool Man , , Opbrengsten , , , ,79 Sponsoring , , , ,00 Vrienden , , , ,00 Overige donaties , ,54-300,00 Rentebaten - 58,38 58,38-71,79 Overige baten ,00 Totaal , ,02 116, ,09 Pagina 20 van 34

21 4.2 Balans per 31 december 2015 Activa Bankrekening 1.562,77 61,98 Spaarrekening 5.023, ,00 Debiteuren 48, ,38 Sponsoren 0, ,00 Donateurs 0,00 0,00 Rabobank (rente) 48,72 58,38 Totaal 6.634, ,36 Passiva Eigen Vermogen 6.584, ,14 Crediteuren 0,00 169,22 Reserveringen 0, ,00 Vet Cool Man , ,00 Vooruitontvangsten 50,00 0,00 Vet Cool Man ,00 0,00 Totaal 6.634, ,36 NB: dikgedrukte bedragen behoren toe aan posten die in de staat van baten en lasten c.q. balans verder worden uitgesplitst. Pagina 21 van 34

22 4.2.1 Algemene toelichting Doelstelling De stichting heeft ten doel het verhogen van levensgeluk van chronisch of ongeneeslijk zieke kinderen, hun families en/of hun naasten en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn met dien verstande dat de stichting te allen tijde uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen belang dient. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door het organiseren van evenementen en/ of activiteiten of door/met andere wettelijke toegestane middelen voor de personen als hierboven genoemd. Oprichting De stichting is opgericht op 6 augustus 2003 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel op 7 augustus 2003 onder het KvK-nummer Grondslagen waardering en resultaatbepaling Voor zover niet anders is vermeld, zijn activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor eventuele oninbaarheid wordt een voorziening getroffen. Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengsten over het boekjaar enerzijds en de bedrijfslasten, gewaardeerd tegen verkrijgingsprijzen, anderzijds. Liquide middelen De liquide middelen betreffen positieve rekening-courantposities bij bancaire instellingen, die zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Baten Onder baten wordt verstaan de in het verslagjaar van derden ontvangen donaties en sponsorgelden. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht, tenzij een evenement in geval van onbekende baten en/of lasten niet in het desbetreffende boekjaar kan worden afgerekend. Lasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar dat deze voorzienbaar zijn. Pagina 22 van 34

23 4.2.2 Toelichting staat van baten en lasten Ten behoeve van een consistente boekhouding is besloten een boekhoudprogramma aan te schaffen. Middels dit programma is een zo transparant mogelijke boekhouding gerealiseerd. Hoewel dit format afwijkt van het gepresenteerde in het jaarverslag over 2014, is het bestuur van mening dat dit een belangrijke stap voorwaarts oplevert voor de kwaliteit van de financiële verslaglegging en verantwoording. Dit heeft echter tot gevolg dat het huidige boekjaar niet tot in detail te vergelijken is met het voorgaande boekjaar. Voor een meer gedetailleerde verslaglegging van het boekjaar 2014 verwijst het bestuur graag naar het desbetreffende jaarverslag. Inkomsten De stichting heeft een grote en onvoorziene (zie begroting) terugval in inkomsten uit sponsorgelden ervaren in Een tweetal grote (eenmalige) donaties hebben dit tekort echter gecompenseerd. Hierdoor was het mogelijk het gewenste kwalitatieve niveau van de Vet Cool Man, zoals dat bereikt was in 2014, te evenaren en op onderdelen te verbeteren. De inkomsten uit de Vereniging van Vrienden zijn stabiel gebleven. Figuur 3 Verloop van de sponsorinkomsten van stichting Geluk en Vrijheid over de periode 2012 tot en met De oranje curve ( ) geeft de totale opbrengsten over het betreffende boekjaar weer, de blauwe curve ( ) de opbrengsten afkomstig vanuit eigen sponsorwervingen, de groene curve ( ) de opbrengsten vanuit de Vereniging van Vrienden (VVV) en de paarse curve ( ) geeft de opbrengsten van derden (donaties) weer. Pagina 23 van 34

24 Uitgaven Ten opzichte van de verslaglegging over 2014 zijn de kosten gedetailleerder uitgesplitst (zie ook hierboven). Er is een concreter onderscheid gemaakt tussen de financiën die aangewend zijn om het algemene functioneren van de stichting te ondersteunen en de gelden die geïnvesteerd zijn in de organisatie van de Vet Cool Man. Hiertoe is de post Algemene kosten in het leven geroepen. Doordat deze verandering gedurende het boekjaar is doorgevoerd, zijn het resultaat over 2014, de begroting voor 2015 en het resultaat over 2015 niet goed te vergelijken. Zo is de post administratie en declaraties in het bijzonder verder uitgesplitst in administratie, representatie, abonnementen en relatiebeheer. Daarnaast zijn de declaraties ondergebracht onder de uitgavepost die het best correleerde met het doel van de gedane uitgave. Diverse declaraties zijn zodoende weggeboekt naar één van de subposten van de rekening Vet Cool Man Dit verklaart het verschil tussen het begrote bedrag à euro en de algemene kosten à 758,97 ( bestuur en vergaderingen uitgezonderd). De post representatie bestaat uit een uitgave bestemd voor nieuwe polo s voor de organisatie ten behoeve van de zichtbaarheid tijdens de Vet Cool Man (en waar van toepassing elders). De post bestuur is toegevoegd, omdat vanaf dit jaar separate bestuursvergaderingen gehouden zijn. De organisatie is gedurende 2015 dusdanig gegroeid (elf personen), dat het wenselijk bleek dit onderscheid formeel te maken. In het verleden golden de reguliere vergaderingen tevens als bestuursvergaderingen. Vanwege de groei van de organisatie was er euro begroot om vergaderingen te bekostigen. Door een gezamenlijke inspanning de kosten te beperken is een veel lager bedrag bewerkstelligd. De uitsplitsing van de post administratie en declaraties heeft er mede toe geleid dat de kosten voor fondsenwerving aanmerkelijk zijn gestegen (reiskosten naar sponsoren/donateurs, drukkosten sponsormogelijkheden, etc.). Daarnaast zijn, ten gevolge van een in 2014 ingezette sponsorstrategie, uitgaven gedaan voor tegenprestaties. Deze (ten opzichte van de begroting) verhoogde kosten zijn derhalve grotendeels het gevolg van een aantal zeer welkome grotere sponsoren. De kosten van de Vet Cool Man zijn met circa euro gestegen ten opzichte van 2014 en met euro in vergelijking met de begroting. Deze stijging is hoofdzakelijk toe te schrijven aan de kosten voor een zgn. TV-kar (1.650 euro) en extra uitgaven voor benodigde stroomvoorziening en bekabeling. Daarnaast zijn de uitgaven aan hekwerk en meubilair toegenomen ten behoeve van de veiligheid en het comfort van de deelnemers. Deze uitgaven waren mogelijk door de onverwachtse eenmalige donaties. Pagina 24 van 34

25 De sterke daling in sponsorinkomsten in acht genomen, heeft het bestuur besloten een aanzienlijk deel van de eenmalige donaties (4.250 euro) te reserveren voor aankomende edities in 2016 en 2017 om zodoende het voortbestaan van de Vet Cool Man op het gewenste kwalitatieve niveau te kunnen garanderen. Bestedingspercentage lasten Beheer en administratie 4,7% Fondsenwerving 3,4% Vet Cool Man 92% De aan de doelstelling Vet Cool Man toegerekende kosten betreffen uitsluitend die kosten, welke direct gerelateerd zijn aan het evenement. De reguliere kosten van de stichting zijn voor 100% toegerekend aan beheer en administratie. Uit het overzicht blijkt dat 92% van alle uitgaven wordt besteed aan de realisatie van het hoofddoel van de stichting. Continuïteitsreserve Het positief saldo à 116,58 euro wordt toegevoegd aan de continuïteitsreserve, die daarmee 6.701,14 euro bedraagt. Pagina 25 van 34

26 5

27 HOOFDSTUK 5 VERSLAG BESTUUR 5.1 Bestuurssamenstelling Het bestuur van stichting Geluk en Vrijheid is als volgt samengesteld en als zodanig geregistreerd bij de Kamer van Koophandel: Bestuurslid Functie (Her)benoemd Herbenoeming Roland van den Berg algemeen lid n.v.t. Lourens Bloem penningmeester n.v.t. Rick Henderik voorzitter n.v.t. Tom Jacobs algemeen lid n.v.t. Thijs Rooimans algemeen lid n.v.t. Jeroen Roosendaal secretaris n.v.t. Conform de statuten heeft een bestuurslid een zittingsduur van ten minste drie en maximaal vijf jaar. Dientengevolge zal herbenoeming waarschijnlijk volgend kalenderjaar plaatsvinden en uiterlijk in kalenderjaar Statutenwijziging Op 8 december 2015 is een akte van statutenwijziging gepasseerd. Stichting Geluk en Vrijheid is gedurende dit proces dankbaar bijgestaan door NautaDutilh. De oude statuten d.d. 6 augustus 2003 zijn hiermee komen te vervallen. Bij het doorvoeren van wijzigingen is intern voornamelijk gelet op de gestelde eisen voor de ANBI-status en het CBF-keurmerk voor kleine goede doelen. De conceptstatuten zijn bij laatstgenoemde partij getoetst en akkoord bevonden. De conceptstatuten zijn tevens op het vlak van de ANBI-status en op belastingtechnisch vlak getoetst door - Ernst & Young en eveneens akkoord bevonden. De belangrijkste wijzigingen van de statuten zijn hieronder opgenomen: De statutaire zetel is verplaatst van Maarssen naar Utrecht; De statutaire doelstelling is aangepast naar: Art. 2, lid 1: De stichting heeft ten doel het verhogen van levensgeluk van chronisch of ongeneeslijk Pagina 27 van 34

28 zieke kinderen, hun families en/of hun naasten en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn met dien verstande dat de Stichting te allen tijde uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen belang dient. Art. 2, lid 2: De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door het organiseren van evenementen en/of activiteiten of door/met andere wettelijk toegestane middelen voor de personen als genoemd in lid van dit artikel. Er zijn meerdere artikelen opgenomen waarmee verstrengeling van belangen voorkomen wordt; Er is expliciet opgenomen dat bestuurders geen vergoeding ontvangen ter zake de uitoefening van hun functie; Er is expliciet opgenomen dat het bestuur van de stichting verplicht is al datgene te doen of na te laten, waardoor voldaan wordt aan de eisen om als stichting aangemerkt te zijn en blijven als algemeen nut beogende instelling; Verschillende wijzigingen zijn doorgevoerd zodat de statuten meer aansluiten bij het moderne, digitale tijdperk; De mogelijkheid om een commissie aan te stellen is meer expliciet beschreven, zodoende dat het bestuur een organiserende commissie buiten het bestuur kan aanstellen ter organisatie van haar activiteiten. Stichting Geluk en Vrijheid heeft een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten gedeponeerd ten kantore van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel. 5.3 Vertegenwoordiggingsbevoegdheid Zoals benoemd in voorgaand hoofdstuk heeft stichting Geluk en Vrijheid ervoor gekozen om per jaar een commissie aan te stellen die belast is met de organisatie van de Vet Cool Man voor het betreffende kalenderjaar. Zodoende dat, naast de leden van het bestuur, per 1 januari 2016, als lid van de organiserende Vet Cool Man 2016 commissie voor het volledige kalenderjaar aangesteld zijn: Pagina 28 van 34

29 Commissielid Functie Benoemd Aftreding Pieke Dormans algemeen lid Joost Geenen algemeen lid Matthijs van Hoogdalem algemeen lid Chris Prins algemeen lid Roger de Rooij algemeen lid Elk lid van de commissie heeft een gelimiteerde volmacht ontvangen voor vertegenwoordiggings- en tekenbevoegdheid voor rechtshandeling en betalingen namens de stichting. In overeenstemming met de statuten is de stichting enkel vertegenwoordigd in die gevallen waarin de gevolmachtigde wordt bijgestaan door tenminste één ander lid van het bestuur. 5.4 Merkenregistratie Naar aanleiding van een precedent bij een vergelijkbare stichting (PSC Events) waarbij de naam - en daarmee het recht om een evenement onder de noemer van deze naam te organiseren - door een andere stichting werd geclaimd, is door stichting Geluk en Vrijheid onderzocht in hoeverre het zinvol zou zijn om stichting Geluk en Vrijheid en/of Vet Cool Man te laten registreren in het merkenregister van het BBIE (Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom). Stichting Geluk en Vrijheid heeft merkenbureau Knijff Merkenadviseurs opdracht gegeven een identiek onderzoek uit te laten voeren. De belangrijkste conclusie uit dit rapport is hieronder samengevat: De benaming VET COOL MAN, zonder verdere toevoeging, zal naar alle waarschijnlijkheid door het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom worden geweigerd wegens gebrek aan onderscheidend vermogen. In combinatie met een onderscheidend logo is VET COOL MAN wel inschrijfbaar. De waarde van een dergelijke inschrijving is enigszins beperkt, omdat een recht wordt gevestigd op de combinatie en niet op de benaming VET COOL MAN sec. Op basis van dit rapport heeft stichting Geluk en Vrijheid besloten de naam Geluk en Vrijheid en Vet Cool Man niet als merk bij het BBIE te deponeren. Pagina 29 van 34

30 6

31 HOOFDSTUK 6 ACCREDITATIES 6.1 Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) De stichting heeft per 1 januari 2014 de ANBI-status toegekend gekregen. Door deze status worden giften en schenkingen aan de stichting aftrekbaar voor inkomsten- en vennootschapbelasting. Daarnaast hoeft er geen schenk- of erfbelasting betaald te worden over schenkingen of erfrechterlijke verkrijgingen. Met ingang van 1 januari 2014 is het wettelijk verplicht, voor het behoud van of de verkrijging van een ANBI-status, om bepaalde documenten openbaar te maken. De website van de stichting is hier inmiddels op ingericht. Daarnaast zal de stichting actief deze documenten via het ANBI-portaal aanleveren. Het beleid van de stichting is erop gericht om blijvend over de ANBI-status te kunnen beschikken. Dit is zodoende ook statutair vastgelegd. 6.2 CBF-certificaat voor kleine goede doelen Het Centraal bureau Fondsenwerving (CBF) reikt het CBF-certificaat voor kleine doelen uit voor een periode van drie jaar. Het keurmerk is voor het publiek een waarborg voor een zorgvuldige omgang met giften. De stichting is zich bewust van de meerwaarde van dit keurmerk. Er komen steeds meer goede doelen bij en de soms negatieve publiciteit benadrukt het belang van een toezichthoudende instelling met garantie voor de juiste besteding van gelden. De aanvraag, controle en hertoetsing brengen echter voor de stichting aanzienlijke kosten met zich mee (jaarlijks 360 en bij registratie of herregistratie (eens per 3 jaar) 515). Dit is tot op heden het argument geweest om hier vanaf te zien. 6.3 Erkenningsregeling Goede Doelen Nederland heeft samen met andere partijen binnen de sector een nieuwe erkenningsregeling ontwikkeld die op termijn o.a. het CBF-certificaat voor kleine goede doelen zal gaan vervangen. Per 1 januari 2016 kunnen goede doelen die een beroep doen op (financiële) steun van het publiek, een erkenning aanvragen bij het CBF. Het is de bedoeling dat de normen van deze nieuwe erkenningsregeling, op termijn, door de overheid algemeen verbindend worden verklaard. Stichting Geluk en Vrijheid wil hierop inspelen en voor volgend kalenderjaar een aanvraagprocedure starten. Hierbij speelt mee dat voor de toetsing van de erkenningsregeling een gedifferentieerd tarief gehanteerd wordt. Het tarief dat een organisatie jaarlijks Pagina 31 van 34

32 betaalt, bestaat uit de toetsingskosten en een promillage van de gemiddelde totale baten over de laatste drie jaar (exclusief beleggingsopbrengsten). Dit maakt het voor stichting Geluk en Vrijheid aanzienlijk meer rendabel om een dergelijke toetsingsprocedure te starten. Pagina 32 van 34

33 Pagina 33 van 34

34 Stichting Geluk en Vrijheid sinds 2003