Stichting Geluk en Vrijheid. Jaarverslag Stichting Geluk en Vrijheid

Transcriptie

1 Stichting Geluk en Vrijheid Jaarverslag 2014 Stichting Geluk en Vrijheid

2 1 Wie zijn wij? Stichting Geluk en Vrijheid is opgericht in De stichting komt voort uit een tijdens de studententijd opgericht gezelschap. Na vele jaren voortbestaan (sinds 1989) ontstond het idee om een Porsche-tourrit voor chronisch zieke kinderen te organiseren. Zo werd in 2003 de tourrit 'Vet Cool Man (VCM) onder het motto Geluk en Vrijheid onafhankelijk van de omstandigheden geboren. Met ruim honderd deelnemende Porsches en honderd kinderen met kanker tussen de vier en vijftien jaar was de eerste editie een feit. Tijdens de uitvoering van dit project ontstond gaandeweg het idee om de stichting op te richten. De stichting stelt zich met dit evenement ten doel gezinnen met een chronisch of ongeneeslijk ziek kind een onvergetelijke dag te bezorgen en organiseert nog steeds jaarlijks de VCM. Er is veel veranderd sinds De dag vindt inmiddels plaats op het TestCentrum van de RDW in Lelystad. Hierdoor heeft de VCM meer het karakter van een evenement gekregen. Daarnaast wordt er nu jaarlijks gekozen voor een brede doelgroep: kinderen met een chronische aandoening. Deze kinderen krijgen een dag om nooit te vergeten. Bijna tweehonderd Porsches rijden vanaf vijf ziekenhuislocaties in Nederland naar het Testcentrum van de RDW in Lelystad. Daar wacht een warm onthaal. Clowns, muziek, spelletjes en natuurlijk lekker eten en drinken staat allemaal klaar. Hoogtepunt van de dag: een rondje over de kombaan. Jaarlijks bezorgt de stichting zo ruim 160 gezinnen een dag zonder zorgen. Bij aanvang van de organisatie van de elfde editie van de VCM is de doelstelling uitgesproken om de VCM kwalitatief te verbeteren, maar tegelijkertijd de opzet van de VCM (nagenoeg) onveranderd te laten. Dit was de aanleiding om een eenduidig beleid op te stellen en nieuwe lijnen naar de toekomst uit te zetten. Deze doelstellingen zijn in 2014 grotendeels behaald. Het bestuur van de stichting wil deze trend in de toekomst doorzetten en voortdurend blijven werken aan de kwalitatieve ontwikkeling van haar activiteiten. Pagina 2 van 12

3 2 Vet Cool Man 2014 (21 juni 2014) De huidige organisatie achter de VCM heeft afhankelijk van de persoon reeds twee- tot vijfmaal het evenement georganiseerd. Na al deze jaren is het bestaan en de organisatie van de VCM geëvalueerd en is besloten dat het tijd was voor de volgende stap. In 2014 heeft de organisatie gepoogd een kwaliteitsslag te slaan. Het doel was de VCM op velerlei gebieden naar een hoger niveau te tillen: zowel wat betreft logistiek en communicatie als ten aanzien van entertainment, catering en aankleding. De organisatie was van mening dat de dag hoofdzakelijk kwalitatief verbeterd zou moeten worden; er zijn geen aanwijzingen dat de dag ook kwantitatief zou moeten groeien. Het (nagenoeg) onveranderd laten van de opzet van de VCM was hierbij een nadrukkelijk uitgangspunt. Met name in de uitvoering zou een verdere kwaliteits- en professionaliseringsslag gemaakt moet worden. Derhalve zijn de volgende ambities en doelstellingen voor de editie van 2014 gesteld: - Het creëren van een intiemere sfeer; - Meer entertainment voor kinderen; - Meer entertainment voor volwassenen; - Een centralere plek voor de Porsches op het circuit; - Uitbreiding van het cateringsassortiment; - Verbetering van de faciliteiten voor mindervaliden; - Een nieuwe huisstijl en website; - Meer media-aandacht. De organisatie was zich ervan bewust dat niet alle bovenstaande punten binnen één jaar gerealiseerd konden worden, maar heeft gestreefd naar een zo volledig mogelijke realisatie van haar doelstellingen. Dit is voornamelijk afhankelijk geweest van de acquisitie. De huidige organisatie werd en wordt in toenemende mate geconfronteerd met problematiek in de fondsenwerving. Desondanks is deze situatie doorbroken door op creatieve wijze oplossingen te zoeken. Dat heeft uiteindelijk zichtbaar zijn vruchten afgeworpen! Op zaterdag 21 juni 2014 werd de elfde editie van de Vet Cool Man georganiseerd. Er reden 209 Porsches mee die gezamenlijk 148 chronisch zieke kinderen en hun vriendje/vriendinnetje of broertje/zusje hebben opgehaald. Dit gebeurde vanaf het Emma Kinderziekenhuis AMC in Amsterdam, het Radboudumc in Nijmegen, het Sophia Kinderziekenhuis/Erasmus MC-Sophia in Rotterdam, het Wilhelmina Kinderziekenhuis in Utrecht en Isala in Zwolle. Voor de ouders stond een touringcar klaar waarmee zij naar de locatie konden rijden. Net als voorgaande jaren was dit het RDW Testcentrum in Lelystad. De indeling van het terrein was volledig aangepast wat ten goede kwam van zowel de sfeer als de veiligheid van het evenement. Het rijden op de kombaan werd strakker gecoördineerd waardoor iedereen maar één keer, maar in vergelijking met voorgaande jaren wel voor langere tijd op de baan heeft kunnen rijden. Met verschillende gerenommeerde partijen (Aviko, Coca-Cola, DE, Hessing, JAN en Unilever) is in 2014 een samenwerkingsovereenkomst aangegaan om de aanwezigen meer te kunnen bieden op het gebied van eten en drinken. Ten slotte is ook het aanbod aan entertainment uitgebreid. Pagina 3 van 12

4 Stichting Geluk en Vrijheid kijkt terug op een zeer geslaagde elfde editie van de Vet Cool Man. Ook door de aanwezigen werd de dag zeer goed ontvangen; de resultaten van een onder hen uitgezette enquête waren overwegend positief. Enquêteresultaten Vet Cool Man 2014 Na afloop van de Vet Cool Man op zaterdag 21 juni 2014 is aan alle deelnemers een enquête ter evaluatie gestuurd. De organisatie heeft 131 ingevulde enquêtes retour ontvangen. Hiervan was 35% afkomstig van de Porscherijders, 61% van gezinnen en het restant van vrijwilligers. Gemiddeld kreeg de Vet Cool Man 2014 het rapportcijfer van een 8,8. Van de 52 mensen die eerder aan de Vet Cool Man hadden deelgenomen was 88% van mening dat de nieuwe opzet beter was dan die van voorgaande jaren. Een enkeling (n=6) had geen duidelijke voorkeur of vond de opzet van voorgaande jaren juist beter, het restant kon de vraag niet beantwoorden omdat zij voor het eerst deelnamen. De duur van de dag werd vrijwel unaniem (94%) als prima beoordeeld. Onderdeel Beoordeling* Amusement voor kinderen 8,1 Amusement voor ouders 7,3 Amusement voor Porscherijders 7,4 Kwaliteit van eten en drinken 8,4 Diversiteit van eten en drinken 8,4 Sanitaire voorzieningen 6,6 Muziek 6,8 Sfeer 8,5 Aankleding van het terrein 8,0 Rijden op de baan 7,9 Veiligheid op het terrein 8,4 Ontvangst bij de ziekenhuizen 7,5 Busvervoer 8,2 Afsluiting bij de ziekenhuizen 7,3 De website 7,4 Communicatie 7,9 * Alle onderdelen konden beoordeeld worden op de categorieën zeer ontevreden, ontevreden, neutraal, tevreden en zeer tevreden die respectievelijk een gewicht van 1, 3, 5, 7 en 9 toegekend hebben gekregen. Het uiteindelijke cijfer is berekend door het gewogen gemiddelde te bepalen onder het totale aantal respondenten van het betreffende onderdeel. Let op: het overall rapportcijfer is hier onafhankelijk van bepaald. De sanitaire voorzieningen scoren matig met een 6,6. Voor de 2015 editie van de Vet Cool Man zal onderzocht worden in hoeverre dit verbeterd kan worden. Naast beoordeling van bovenstaande Pagina 4 van 12

5 punten was er ook mogelijkheid om suggesties te doen voor een volgende editie. De haalbaarheid van deze suggesties zal aankomend jaar onderzocht worden. 3 Vooruitblik Voor de editie in 2015 zal de stijgende lijn van 2014 doorgezet moeten worden. Zoals hierboven vermeld was het niet reëel om de geformuleerde doelstellingen binnen één jaar te behalen. Desondanks is het evenement op alle punten sterk verbeterd. De organisatie is van mening dat er voor een dergelijke dag nooit genoeg entertainment voor de kinderen kan zijn. Dit zal het voornaamste actiepunt in Lelystad zijn. De indeling zal gehandhaafd en verder geperfectioneerd worden. Daarnaast zal dit jaar gestart worden met de organisatie van een tourrit vanuit Amsterdam richting Lelystad, waardoor de deelnemers vanaf deze vertreklocatie niet al binnen twintig minuten op het circuit aanwezig zijn. Ten slotte zal gewerkt worden aan de verbeterpunten die voortkwamen uit de enquête. Pagina 5 van 12

6 4 Jaarrekening In de jaarrekening van 2014 zijn de financiële gegevens opgenomen van stichting Geluk en Vrijheid. De stichting streeft naar een transparant financieel beleid. De balans, de staat van baten en lasten en een financieel jaarverslag zijn op de website van de stichting gepubliceerd. De penningmeester is belast met de administratie en het vermogen van de stichting. Verantwoording door de penningmeester richting het bestuur heeft plaatsgevonden tijdens de bestuursvergaderingen. Deze zijn niet als zodanig aangemerkt, maar vonden plaats tijdens de reguliere vergaderingen waarbij ook de andere leden van de organisatie aanwezig waren. De stichting is afhankelijk van giften en sponsorinkomsten en zal geworven gelden zoveel mogelijk ten goede laten komen aan de organisatie van haar activiteiten. Kosten gemaakt ter ondersteuning van de organisatie van activiteiten zijn zo laag mogelijk gehouden door, daar waar mogelijk, het aangaan van samenwerkingsverbanden. Stichting Geluk en Vrijheid is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer en heeft per 1 januari 2014 de ANBI-status toegekend gekregen. Pagina 6 van 12

7 Balans per 31 december 2014 ACTIVA 31-dec sep-13 Vorderingen en overlopende activa 48,72 - Liquide middelen 6.585, ,47 Totaal 6.634, ,47 PASSIVA Reserves Continuïteitsreserve 6.584, ,47 Kortlopende schulden VCM ,00 - Totaal 6.634, ,47 NB: alle bedragen zijn in Euro Pagina 7 van 12

8 Staat van baten en lasten Werkelijk 2014 Begroot 2014 Werkelijk 2013 BATEN: Baten uit eigen fondsenwerving , , ,00 Rentebaten en baten uit beleggingen 71, Overige baten 10, Som der baten , , ,00 LASTEN Besteed aan doelstellingen Doelstelling VCM , , ,24 Werving baten Kosten eigen fondsenwerving 800,18 750,00 788,33 Beheer en administratie Kosten beheer en administratie 159,72 500,00 651,06 Som der lasten , , ,63 Som der baten en lasten 1.684,09-930,37 Bestemming saldo 2014 Toevoeging aan continuïteitsreserve 1.684,09 NB: alle bedragen zijn in Euro Pagina 8 van 12

9 Algemene toelichting Grondslagen De jaarrekening omvat de financiële gegevens van de volgende rechtspersoon: Stichting Geluk en Vrijheid te Maarsen. Doelstelling: de stichting heeft ten doel het verhogen van levensgeluk van chronisch of ongeneeslijk zieke kinderen, hun families en/of hun naasten en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn met dien verstande dat de stichting te allen tijde uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen belang dient. Grondslagen voor de balans Algemeen De jaarrekening is opgesteld conform Richtlijn 650 voor Fondsenwervende Instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor eventuele oninbaarheid wordt een voorziening getroffen. Liquide middelen De liquide middelen betreffen positieve rekening-courantposities bij bancaire instellingen, die zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de staat van baten en lasten Algemeen De baten worden verantwoord in het jaar waarin deze zijn gerealiseerd. De lasten worden verantwoord in het jaar waarop de lasten betrekking hebben. Baten Onder baten wordt verstaan de in het verslagjaar van derden ontvangen donaties en sponsorgelden. Lasten De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar dat deze voorzienbaar zijn. Winstbestemming Conform bestuursbesluit wordt het jaarlijks behaalde resultaat ten gunste c.q. ten laste gebracht van de continuïteitsreserve. Pagina 9 van 12

10 Toelichting staat van baten en lasten De baten uit eigen fondsenwerving ( ) bestaan enerzijds uit donaties van particulieren en bedrijven en anderzijds uit sponsoring. Conform Richtlijn 650 van de Raad voor de Jaarverslaggeving zijn de rentebaten en baten uit beleggingen apart verantwoord onder ontvangen rentebaten. Toelichting lastenverdeling Bestemming Doelstelling Werving baten Beheer en administratie Totaal 2014 Lasten VCM eigen fondsen werving acties derden Subsidies en bijdragen - - Afdrachten , ,87 Aankopen en verwervingen - - Uitbesteed werk - - Publiciteit en communicatie 2.051,98 800,18-34, ,09 Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor en algemene kosten 220, ,24 303,89 Tegenprestatie sponsoren Afschrijvingen en rente ,85 41,85 Totaal ,80 800,18-159, ,70 NB: alle bedragen zijn in Euro Bestedingspercentage lasten 2014 VCM 96,0% Kosten eigen fondsenwerving 3,3% Kosten beheer en administratie 0,7% 100% De aan de doelstelling VCM toegerekende kosten betreffen uitsluitend de kosten, welke direct gerelateerd zijn aan het evenement. De reguliere kosten van de stichting zijn voor 100% toegerekend aan kosten beheer en administratie. Uit het overzicht blijkt dat 96% van alle uitgaven wordt besteed aan de realisatie van het hoofddoel van de stichting. Pagina 10 van 12

11 5 Verslag bestuur In 2012 zijn veranderingen in het bestuur van de stichting doorgevoerd. Het stichtingsbestuur heeft hiermee een verjongingsstap ondergaan. In 2014 hebben nogmaals enkele wijzigingen plaatsgevonden. Het stichtingsbestuur bestaat derhalve op het moment van schrijven uit onderstaande leden: Bestuurslid Toegetreden Titelwijziging Roland van den Berg n.v.t algemeen lid Lourens Bloem penningmeester Rick Henderik voorzitter Tom Jacobs n.v.t. algemeen lid Thijs Rooimans n.v.t. algemeen lid Jeroen Roosendaal n.v.t. secretaris Pagina 11 van 12

12 6 Accreditaties Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) De stichting heeft per 1 januari 2014 de ANBI-status toegekend gekregen. Door deze status worden giften en schenkingen aan de stichting aftrekbaar voor inkomsten- en vennootschapsbelasting. Daarnaast hoeft er geen schenk- of erfbelasting betaald te worden over schenkingen of erfrechtelijke verkrijgingen. Met ingang van 1 januari 2014 is het wettelijk verplicht, voor het behoud van of de verkrijging van een ANBI-status, bepaalde documenten openbaar te maken. De website van de stichting is hier inmiddels op ingericht. Het beleid van de stichting zal erop gericht zijn blijvend over de ANBI-status te kunnen beschikken. Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF-Certificaat voor kleine goede doelen) Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) reikt het CBF-Certificaat voor kleine doelen uit voor een periode van drie jaar. Het keurmerk is voor het publiek een waarborg van een zorgvuldige omgang met giften. Het stichtingsbestuur is zich bewust van de meerwaarde van dit keurmerk. Er komen steeds meer goede doelen bij en de soms negatieve publiciteit benadrukt het belang van een toezichthoudende instelling die een juiste besteding van gelden kan garanderen. De aanvraag, controle en hertoetsing brengen echter aanzienlijke kosten met zich mee (zie onderstaand overzicht). Tarieven CBF-Certificaat voor kleine goede doelen: Nieuwe aanvraag 515 Hertoetsing 515 Controle jaar Controle jaar Vanwege deze kosten is besloten voor de jaren 2014 en 2015 geen aanvraagprocedure bij het CBF te starten. Pagina 12 van 12