Huishoudelijk Reglement per 1 juni 2016 Applicatie op statuten

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement per 1 juni 2016 Applicatie op statuten

2 Huishoudelijk reglement Hieronder volgt het huishoudelijk reglement van het Dinxper's Smartlappenkoor. Hierin zijn de regels die bij onze vereniging bestaan duidelijk uitgewerkt en beschreven. Lees het goed door, want het is nuttige informatie over de rechten en plichten van het Dinxper s Smartlappenkoor en haar leden. Onnodige vragen en onbegrip kunnen worden voorkomen als je dit goed bestudeert. Artikel 1: Lidmaatschap 1.1. Toetreding tot het koor is alleen mogelijk in geval van een vacature. Opgave dient te geschieden bij een van de bestuursleden. Het koor bestaat in principe uit ten hoogste 46 leden. 34 dames en 12 heren Een vacature wordt vervuld door kandidaten die op een wachtlijst staan en nieuw aan te trekken kandidaten. Alle kandidaten moeten auditie doen. De auditie bestaat uit een stemtest Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan ten allen Tijde geschieden met een opzegtermijn van een maand. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuur. Alsdan eindigt het lidmaatschap met ingang van de eerste van de volle kalendermaand na afloop van de laatst gemelde termijn. De secretaris is verplicht de ontvangst van voormelde kennisgeving binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen Indien een koorlid gedurende het cursusjaar te kennen heeft gegeven het lidmaatschap te willen beëindigen, zal een nieuw lid worden aangetrokken (volgens artikel 1.2.). Dit nieuwe lid betaalt een evenredig deel van de contributie Het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij de secretaris. 1.6 Heeft een lid het lidmaatschap opgezegd dan is het alleen mogelijk zich opnieuw als lid aan te melden als het bestuur hiermee instemt. Daarna wordt men op de wachtlijst geplaatst. Dit geldt niet voor (langdurige) ziekte en het overlijden van een gezinslid. Artikel 2: Financiën 2.1. De contributie is over een heel jaar verschuldigd en wordt d.m.v. een bankoverschrijving of contant aan de penningmeester voldaan. De betaling geschiedt maandelijks, per kwartaal of per jaar ineens.

3 Betalingen dienen te geschieden voor het begin van de nieuwe maand/kwartaal, of bij jaarlijkse betaling in de eerste twee maanden van het jaar. De contributie bedraagt 12,50 euro per maand, 37,50 euro per kwartaal, 150,00 euro per jaar. Jaarlijks wordt de contributie in de jaarvergadering vast gesteld, c.q. indien nodig verhoogd In de contributie zijn afdrachten voor Buma/Stemra inbegrepen. Artikel 3: Repetities 3.1. Repetities worden gewoonlijk gehouden in gebouw De Bron in Dinxperlo. Op maandagavond van tot uur. Elk lid dient bij deze repetitieavonden en uitvoeringen/optredens zo veel mogelijk aanwezig te zijn Ten aanzien van afwezigheid bij de repetities geldt de volgende regel: Afmeldingen dienen uiterlijk maandag voor uur telefonisch te worden doorgegeven bij één van de bestuursleden Eén keer per jaar, in de maand juni, kunnen koorleden nieuw repertoire indienen bij het daarvoor verantwoordelijk bestuurslid Tijdens de repetities wordt men geacht de eventuele meegenomen mobiele telefoon op trilfunctie te zetten Een mondelinge mededeling en/of vraag door een koorlid dient voor de repetitie aan één van de bestuursleden gemeld te worden, zodat er tijd gemaakt kan worden, dit te bespreken, aan het begin van de pauze. Artikel 4: Optredens 4.1. De vereniging organiseert haar eigen jaarlijks concert. Treedt eventueel op uitnodiging (eventueel tegen betaling) op voor verenigingen en organisaties. Werkt op uitnodiging mee aan concerten c.q. optredens van andere koren. 4.2 Voor het jaarlijks optreden wordt men geacht aanwezig te zijn. Dit geldt ook voor de repetities hier vlak aan vooraf gaand. Indien een lid vlak voor het jaarlijks optreden vijf keer afwezig is tijdens de repetitie avonden, dan kan niet aan het jaarlijks optreden deelgenomen worden. Dit geldt niet voor ziekte of andere geldige redenen (b.v. werk, sterfgeval, huwelijk, verhuizing, verjaardag van jezelf of gezinslid e.d). Voor andere concerten wordt er bekeken of er genoeg leden aanwezig kunnen zijn. Als deelname aan een concert eenmaal is toegezegd wordt er vanuit gegaan dat men meedoet. Bij hoge uitzondering kan men tot maximaal een week van tevoren afzeggen voor een concert. 4.3 De leden zijn verplicht tijdens de optredens gekleed te gaan in de

4 hen voorgeschreven kleding. Kledingvoorschriften worden door het bestuur bepaald, eventueel in overleg met de leden. Artikel 5: Dirigent Tot de taken van de dirigent behoren: Het leiden van het muzikale gedeelte van de repetities. Het verzorgen van de stemvorming t.b.v. de koorklank. Het leiden van het koor tijdens concerten. Het afnemen van stemtesten. Het in overleg met het bestuur kiezen van nieuw repertoire.

5 blad 1 cliëntnr.: 16352, 12678, 6770, B2036 zaaknr.: PM STATUTENWIJZIGING VERENIGING Vandaag, zes en twintig november tweeduizend acht, verschenen voor mij, Mr Peter Robert Moerland, notaris gevestigd in de gemeente Aalten: mevrouw MARIA ELISABETH DE JONGE, wonende Boesveldsedijk 4 te EN Dinxperlo, geboren te Velsen op twee augustus negentienhonderd twee en vijftig (Nationaal Paspoort nummer: NH , uitgegeven te Aalten op acht maart tweeduizend vijf), gehuwd met de heer Klaas Knol; mevrouw ELISABETH BOVENLANDER, wonende Aaldershuuslaan 14 te RE Dinxperlo, geboren te Rotterdam op elf januari negentienhonderd drie en -- veertig (Nationaal Paspoort nummer: NX9RFJ5H8, uitgegeven te Aalten op één ---- september tweeduizend acht), thans ongehuwd; de heer TONKO LEEUWENSTEIN, wonende Terborgseweg 32 te 7091 DT Dinxperlo, geboren te Dinxperlo op tien december negentienhonderd vijf en zestig -- (Nederlandse Identiteitskaart nummer: IR8L7KHF7, uitgegeven te Aalten op acht -- juni tweeduizend zeven), ongehuwd; volgens hun verklaring ten deze handelend als respectievelijk voorzitter, secretaris en --- penningmeester, tezamen vormend het voltallig bestuur, van de vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid: DINXPER'S SMARTLAPPENKOOR, gevestigd te Dinxperlo, --- kantoor houdende te 7091 RE Dinxperlo, Aaldershuuslaan 14, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Centraal Gelderland te Arnhem onder nummer , - en deze vereniging ingevolge het bepaalde in en wet en haar statuten te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigend De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden dat de vereniging is opgericht op --- acht april tweeduizend acht en ter uitvoering van een besluit van de algemene vergadering van voornoemde vereniging, genomen op één september tweeduizend acht - de statuten van voornoemde vereniging te willen vastleggen in notariële vorm, zodanig - dat deze vanaf heden zullen luiden als volgt: Naam en Zetel ARTIKEL 1: De vereniging draagt de naam: DINXPER'S SMARTLAPPENKOOR Zij is gevestigd te Dinxperlo, gemeente Aalten Doel en Middelen ARTIKEL 2: De vereniging heeft ten doel het ter ontspanning van de leden beoefenen van de zangkunst door het in goede harmonie zingen van liederen, welke in het algemeen -- worden aangeduid als smartlappen. Het repertoire behoeft zich hiertoe echter niet te beperken Tot het doel behoort het op uitnodiging en op eigen initiatief verzorgen van optredens Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door het organiseren van wekelijkse bijeenkomsten, waar onder leiding van een koorleider/dirigent geoefend zal worden. Duur ARTIKEL 3:

6 1. De vereniging is opgericht op acht april tweeduizend acht en is aangegaan voor onbepaalde tijd Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar In afwijking hiervan loopt het eerste verenigingsjaar vanaf de datum van oprichting tot en met een en dertig december tweeduizend negen Lidmaatschap/donateurs ARTIKEL 4: De vereniging kent gewone leden, ereleden en donateurs Gewone leden zijn zij, die zich als zodanig hebben opgegeven bij het bestuur en door het bestuur zijn toegelaten, een en ander onverminderd het in artikel 5, leden 2 en 3, bepaalde Ereleden zijn zij, die als zodanig op voorstel van het bestuur wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging door de algemene vergadering zijn - benoemd. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van contributie; voor het overige hebben zij dezelfde rechten en plichten als gewone leden Donateurs zijn zij, die zich als zodanig hebben aangemeld bij het bestuur en zich ---- jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse bijdrage, waarvan -- het minimumbedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering Ter gelegenheid van de aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse bijdrage worden medegedeeld ARTIKEL 5: Het bestuur beslist over de toelating van gewone leden en donateurs Weigert het bestuur de toelating als in lid 1 bedoeld, dan is hiertegen beroep mogelijk in de eerstvolgende algemene vergadering Het bestuur is gehouden de betreffende persoon van de hiervoor in lid 2 genoemde - mogelijkheid in kennis te stellen, alsmede hem zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van de datum van de eerstvolgende algemene vergadering ARTIKEL 6: De secretaris draagt zorg voor de inschrijving van de leden in een daartoe op te maken -- register ARTIKEL 7: Het lidmaatschap is hoogst persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar, noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen ARTIKEL 8: Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden van het lid; b. opzegging door het lid; c. opzegging door de vereniging; d. ontzetting uit het lidmaatschap Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan te allen tijde geschieden met een -- opzegtermijn van één maand. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan - het bestuur. Alsdan eindigt het lidmaatschap met ingang van de eerste van de volle - kalendermaand na afloop van laatstgemelde termijn. De secretaris is verplicht de ---- ontvangst van voormelde kennisgeving binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen.- 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan met onmiddellijke ingang plaatsvinden: blad 2

7 a. binnen een maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn ---- verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het --- besluit is alsdan niet op hem van toepassing; b. binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de -- vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een - opzegtermijn van vier weken, indien het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te -- zijn aangemaand, op de eerste december niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, voorts indien het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, alsook indien redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt schriftelijk met opgave --- van de redenen Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ---- strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van de redenen, in -- kennis dient te stellen. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst --- van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de -- beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting moet worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal uitgebrachte geldige stemmen Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, om welke reden of --- oorzaak ook, eindigt, zal geen restitutie van contributie of de jaarlijkse bijdrage plaatsvinden Het donateurschap kan door een schriftelijke opzegging door de donateur of door het bestuur worden beëindigd Geldmiddelen ARTIKEL 9: De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de contributies van de gewone leden, de jaarlijkse bijdragen van de donateurs, erfstellingen, legaten, schenkingen en andere toevallige baten De hoogte der contributie wordt vastgesteld door de algemene vergadering Bestuur ARTIKEL 10: Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen, die uit hun midden een voorzitter, -- een secretaris en een penningmeester aanwijzen De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering en uit de leden der vereniging De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een vergaderingsbesluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal uitgebrachte geldige stemmen De bestuursleden zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzegtermijn van tenminste drie maanden Jaarlijks treden een of meer bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar blad 3

8 Vertegenwoordigingsbevoegdheid ARTIKEL 11: Het bestuur is belast met het besturen der vereniging Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte Bovendien vertegenwoordigen de voorzitter en de secretaris tezamen, dan wel de --- voorzitter en de penningmeester tezamen, de vereniging in en buiten rechte Zij kunnen zich daarbij door een schriftelijk gemachtigde doen vertegenwoordigen Het bestuur behoeft de machtiging van de algemene vergadering voor: a. het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van - registergoederen; b. het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich -- tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt; c. het aangaan van geldleningen; d. het huren of verhuren van registergoederen; e. handelingen waarvan het bedrag of de waarde een door de algemene vergadering te bepalen hoogte te boven gaat Op het ontbreken van de machtiging ter zake van de in lid 3 sub a. en b. gemelde ---- handelingen kan door of tegen derden een beroep worden gedaan De ingevolge de in lid 3 sub a. en b. vereiste machtiging geldt mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging ter zake van de aldaar omschreven handelingen Algemene vergaderingen ARTIKEL 12: Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar dient een algemene vergadering te - worden gehouden. Het bestuur is verplicht aan deze algemene vergadering zijn jaarverslag uit te brengen over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid en de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting aan de vergadering over te leggen Het bestuur is verplicht ter algemene vergadering alle door de vergadering gewenste inlichtingen te verschaffen In de algemene vergadering dient een commissie te worden benoemd van ten minste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de ---- rekening en verantwoording. De commissie brengt ter eerstvolgende algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Desverlangd kan deze commissie zich door een deskundige doen bijstaan Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden en andere gegevensdragers van de ---- vereniging te geven ARTIKEL 13: De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling Behalve de in artikel 12 bedoelde algemene vergaderingen zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks nodig of wenselijk --- acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen, wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is blad 4

9 tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van het aantal stemmen van alle leden der vereniging Na ontvangst van een zodanig verzoek is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept ARTIKEL 14: Alle leden en donateurs hebben toegang tot de algemene vergaderingen. De gewone leden en de ereleden hebben daar ieder één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid te doen uitbrengen, welke laatstbedoelde op deze wijze echter niet meer dan twee andere leden mag vertegenwoordigen Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing -- wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of geregistreerde - partner of een van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, -- heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel - van de voorzitter Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen -- wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die bij de eerste stemming het grootste aantal der stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die - bij die tweede stemming de meerderheid der stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot Onder stemmen in dit artikel worden verstaan uitgebrachte geldige stemmen, als ---- hoedanig niet in aanmerking komen blanco en/of met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen ARTIKEL 15: De voorzitter leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als leider der vergadering optreden Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden Statutenwijziging ARTIKEL 16: Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van - de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen blad 5

10 2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel - tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de dag der -- vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) ---- woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter --- inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal uitgebrachte geldige stemmen ARTIKEL 17: Het in artikel 16 bepaalde is niet van toepassing, indien ter vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene ---- stemmen wordt genomen ARTIKEL 18: Daar de vereniging volledige rechtsbevoegdheid heeft, treedt de statutenwijziging -- niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging(en) en de -- gewijzigde statuten neder te leggen bij de betreffende Kamer van Koophandel en --- Fabrieken ARTIKEL 19: Voorzover daarvan in artikel 21 niet uitdrukkelijk is afgeweken, is het in de artikelen 16 en 17 bepaalde van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding ARTIKEL 20: Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking Ontbinding en vereffening ARTIKEL 21: De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden indien op een algemene vergadering tenminste twee/derde gedeelte van het totaal aantal leden der vereniging zich daarvóór verklaart Bij gebreke van dit aantal kan eerst tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen na de eerste te houden, algemene vergadering, met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal uitgebrachte geldige - stemmen Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen ---- moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot vereffening te zijn Indien bij zodanig besluit te dien aanzien geen andere regelingen zijn gesteld, geschiedt de vereffening door het bestuur Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging zullen overeenstemmen Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de ---- statuten en reglementen zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen - die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie" Huishoudelijk reglement blad 6

11 ARTIKEL 22: Een door de algemene vergadering vast te stellen huishoudelijk reglement geeft, ---- voor zover nodig, een nadere regeling over alle onderwerpen waarvan de regeling -- haar gewenst voorkomt Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van - of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij die afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan De comparanten zijn mij bekend WAARVAN AKTE, in minuut opgemaakt, is verleden te Dinxperlo, op de datum in het hoofd dezer gemeld.-- Na zakelijke opgave van en toelichting op de inhoud van deze akte aan de verschenen --- personen hebben dezen verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij ondertekend blad 7