OPENBARE NOTULEN van de vergadering van burgemeester en wethouders datum: 18 december 2007

Transcriptie

1 OPENBARE NOTULEN van de vergadering van burgemeester en wethouders datum: 18 december 2007 aanwezig: afwezig: A.P. Heidema, burgemeester Th. Bakhuizen, gemeentesecretaris G. Hiemstra, J.J.T. Fleskes, G.A.J. Berkelder en A. van den Berg, wethouders B.M.Y. van der Linden, adjunct-secretaris I.R. Adema, wethouder BESLUIT: Vaststelling openbare notulen van 11 december 2007 conform vastgesteld. Nummer : - Afdeling : BDO Uitnodigingen 1. Dat de burgemeester, en wethouders Van den Berg en andere collegeleden de Nieuwjaarsreceptie 2008 van Rensink Vastgoedonderhoud op vrijdag 11 januari 2008 te Deventer zullen bijwonen; 2. Carnaval 2008; a. Dat wethouder Adema aanwezig is bij de Galapronkzitting van de Federatie Deventer Carnaval op 12 januari 2007 om 20 uur in het Hof van Colmschate waar Stadsprins(es) Hanze XI zich zal presenteren; b. dat het college verhinderd is de door de vriendengroep De Dorstvlegels georganiseerde Biertapwedstrijd in zalencentrum De Horst, Kerkstraat 5 te Deventer op zondag 13 januari bij te wonen; c. dat wethouder Berkelder het dansgardetoernooi bezoekt op zondag 27 januari in uitgaanscentrum Boode in Bathmen. Dit toernooi, georganiseerd door C.V. De Zoatskeeters en heeft plaats tussen 9.30 en circa 18 uur; d. dat wethouder Fleskes aanwezig is tijdens het Carnaval voor mensen met een verstandelijke beperking, georganiseerd o.l.v. C.V. De IJsselnarren in zaal De Horst, Kerkstraat 5 te Deventer op zondag 27 januari tussen 14 en 16 uur; e. dat het college verhinderd is het seniorencarnaval bijwoont op woensdag 30 januari in zalencentrum De Horst, Kerkstraat 5 bij te wonen. Het programma begint om uur, einde circa uur; f. dat wethouder Fleskes het seniorencarnaval van Carnavalsvereniging De Fienpreuvers uit Lettele bezoekt op vrijdag 1 februari om circa uur in Spikker Café Restaurant, Bathmenseweg 34 in Lettele waarbij de sleutel van het dorp Lettele om circa 15 uur wordt overgedragen; g. Dat het college waar mogelijk aanwezig is: a. in het stadhuis tijdens de voorontvangst en de overdracht van de stadssleutels door de burgemeester aan Stadsprins(es) Hanze XI op vrijdag 1 februari, vanaf circa uur in verband met de voorontvangst, b. in het stadhuis waar op zondag 3 februari het defilé van de carnavalsoptocht wordt afgenomen vanaf circa 14 uur, c. in het stadhuis op dinsdag 5 februari vanaf uur waar Stadsprins(es) Hanze XI de stadssleutel aan de burgemeester terug geeft;

2 h. dat de burgemeester stadsprins Hanze XI na afloop van de sleuteloverdracht op vrijdag 1 februari vergezelt naar de residentie van de Molenzotten (Pelikaan, Stromarkt) om de molen om uur te ontsteken; i. dat de burgemeester de sleuteloverdracht verricht onder leiding van de C.V.Battumse Pompers in het voormalig gemeentehuis in Bathmen op zaterdag 2 februari om 13 uur; j. dat wethouder Adema het kindercarnaval op zaterdag 2 februari bijwoont in zalencentrum De Horst. Het programma begint om 14 uur, einde 16 uur; k. dat de burgemeester op zondag 3 februari als vertegenwoordiger van het college als voorzitter zitting heeft in de jury van de carnavalsoptocht 2007 (prijsuitreiking op de Brink om 16 uur); l. dat wethouder Fleskes de sleutel op 5 februari om uur weer in ontvangst neemt van de prins van C.V. de Battumse Pompers in het voormalig gemeentehuis in Bathmen; 3. dat de burgemeester en wethouder Van den Berg en andere collegeleden de Deventer Nieuwjaarsreceptie 2008 op woensdag 2 januari te Deventer zullen bijwonen; 4. dat de burgemeester en wethouders Fleskes, Berkelder en Van den Berg de Nieuwjaarsbijeenkomst van de Kamer van Koophandel op maandag 7 januari 2008 te Apeldoorn zullen bijwonen; 5. dit besluit openbaar te maken. Nummer : Afdeling : SO/PS Kader subsidieverwerving 1. De notitie Kader subsidieverwerving van 12 december 2007 vast te stellen; 2. de directie ter verzoeken de in het hoofdstuk Conclusies en aanbevelingen opgenomen maatregelen ter verbetering in 2008 door te voeren en structureel in de regelen in de ambtelijke organisatie; 3. de notitie Kader subsidieverwerving ter kennis van de raad te brengen; 4. dit besluit openbaar te maken behalve de bijlagen. Nummer : Afdeling : RS/VT Verlenging werkzaamheden Adviesraad Sociale Veiligheid 1. Dat een integrale beoordeling op het aspect sociale veiligheid dient plaats te vinden bij alle plannen m.b.t. openbare ruimte en stedelijke ontwikkeling; 2. de directeur R&S te verzoeken om met de Adviesraad Sociale Veiligheid (ASV) voor een plan van aanpak te formuleren waardoor kennis en werkwijze m.b.t. een integrale beoordeling sociale veiligheid wordt overgebracht en geborgd in de ambtelijke organisatie; 3. dat de beoordeling op sociale veiligheid van alle ruimtelijke plannen op sociale veiligheid per in de ambtelijke organisatie moet zijn geborgd en dat de benodigde kennis/vaardigheid dan aanwezig is bij relevante teams/functies, conform het op te stellen plan van aanpak; 4. de directeur van Ruimte en Samenleving te verzoeken om een in samenwerking met de ASV een voorstel uit te werken welke ambtelijke vertegenwoordigers (functies) verantwoordelijk zullen zijn voor inbedding (kennis&prioriteit) van sociale veiligheid in betrokken organisatieonderdelen en BW notulen-openbaar.doc 2

3 derhalve vertegenwoordigd zullen zijn bij acties gericht op die overdracht/inbedding; 5. de datum van opheffing van de Adviesraad af te laten hangen van de voortgang van overdracht doch uiterlijk op ; 6. dit besluit openbaar te maken. Nummer : Afdeling : RS/VT/VG / HIE / ADE / BER Project omgevingsvergunning 1. In te stemmen met het projectplan Implementatie omgevingsvergunning en activiteitenraming; 2. het projectplan en activiteitenraming ter kennisneming te sturen aan het presidium; Nummer : Afdeling : BV/IM/IT Portefeuille : HIE Intentieverklaring samenwerking ICT Deventer Raalte 1. In te stemmen met de Intentieverklaring samenwerking ICT Deventer Raalte; 2. de intentieverklaring door burgemeester en secretaris te laten ondertekenen; 3. in te stemmen met bijgevoegd persbericht; Nummer : Afdeling : RS/SI/RE Portefeuille : ADE Raadsvoorstel verdeling Zorgwoningen 1. In te stemmen met het beleid inzake verdelen van zorgwoningen in Deventer overeenkomstig bijgaand raadsvoorstel; 2. het raadsvoorstel en het ontwerpraadsbesluit vast te stellen; 3. de stukken aan te bieden aan het raadspresidium; Nummer : RS/SI/RE Afdeling : Portefeuille : ADE Laagrentende lening NV Wonen Boven Winkels Deventer, garantieverlening 1. Het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederland te verzoeken aan de NV Wonen boven winkels Deventer een laagrentende hypothecaire lening te verstrekken van , zijnde het deel dat BW notulen-openbaar.doc 3

4 ABN/AMRO beschikbaar heeft gesteld; 2. de lening te garanderen en daartoe in te stemmen met het bijgevoegde garantiebesluit; 3. in te stemmen met de bijgevoegde overeenkomst (optie 2 brief SVn) om nog 10 jaar gebruik te maken van de diensten van het Stimuleringsfonds; Nummer : Afdeling : RS/SI/MM Portefeuille : FLE/ADE Beleidsplan WMO-Deventer In te stemmen met het concept Beleidsplan Wmo Deventer ; 2. het concept Beleidsplan Wmo aanbieden aan het raadspresidium; 3. het gewijzigd procesplan Wmo beleidsplan vast te stellen; 4. de middelen van de integratieuitkering AU/Wmo, incl. de uitvoeringskosten (op basis van de septembercirculaire 2007 totaal ,00) te oormerken voor Wmo-uitgaven; 5. het voor de uitvoering van activiteiten te besteden bedrag van ,-- te storten in de reserve WMO en nadere voorstellen voor concrete besteding in 2008 af te wachten; 6. dit besluit openbaar te maken en vrijgeven voor inspraak. Nummer : Afdeling : RS/SI/MM Portefeuille : FLE Collectieve verzekering vrijwilligersorganisaties 1. De notitie collectieve verzekering vrijwilligersorganisaties vast te stellen; 2. de benodigde middelen opnemen in het WMO-beleidsplan; 3. de notitie collectieve verzekering vrijwilligersorganisaties aan te bieden aan het raadspresidium om de gevoelens van de gemeenteraad te peilen; Nummer : Afdeling : RS/SI/RE Portefeuille : BER Garantstelling i.v.m. subsidieaanvraag Drie Haringen en Bakkerij 1. In te stemmen met het indienen van subsidieaanvragen voor de restauratie van de Drie Haringen en de Bakkerij, waarin wordt opgenomen dat de gemeente de dekking van 30% van de restauratiekosten ad ,= waarborgt, vooruitlopend op nadere besluitvorming omtrent deze dekking; 2. hiervoor dekking te regelen bij de voorjaarsnota onder voorwaarde dat de subsidie is verkregen; BW notulen-openbaar.doc 4

5 Nummer : Afdeling : RS/SI/GIB Portefeuille : ABE Verzoek van AM Wonen BV om laatste fase ontwikkeling Rielerkolk over te dragen aan Janssen Vastgoed 1. AM Wonen BV toestemming te verlenen de laatste fase van ontwikkeling van woningen i het project Rielerkolk door te contracteren aan Janssen Vastgoed B.V.; 2. dit besluit openbaar te maken. Nummer : Afdeling : SO/PS Portefeuille : ABE Procesregie opstellen nota grondbeleid 1. De directeur Strategische Ontwikkeling te verzoeken de regie op de implementatie nota grondbeleid ter hand te nemen zodat deze uiterlijk 1 juli 2008 aan de raad ter vaststelling kan worden aangeboden; 2. de gemeenteraad een mede richtinggevende rol te geven bij deze nota; Nummer : Afdeling : RS/SI/RE Portefeuille : BER / ADE Concept herbegrenzing EHS provincie Overijssel 1. De reactie aan de Gedeputeerde Staten van de provincie Overijssel vast te stellen; 2. dit besluit openbaar te maken. Nummer : Afdeling : BV/AS/GA Leidraad invordering van belasting van de gemeente Deventer 1. Vast te stellen de wijzigingen van de Leidraad invordering van de gemeentelijke belastingen; 2. dit besluit in werking te laten treden met ingang van de dag na die van de bekendmaking; 3. de Leidraad invordering van gemeentelijke belastingen bekend te maken in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht; BW notulen-openbaar.doc 5

6 Nummer : Afdeling : RS/SI/MM Portefeuille : BER Ontwerp geluidsaneringsprogramma project Holterweg Het Ontwerp geluidsaneringsprogramma project Holterweg 2007 vast te stellen en ter visie te leggen; 2. de betrokken eigenaren en /of bewoners schriftelijk op de hoogte te stellen en te verzoeken om een verklaring van deelname of een verklaring van het afzien van deelname in te vullen en te retourneren aan de gemeente; Aldus vastgesteld in de vergadering van 8 januari 2008 secretaris, burgemeester, mr. Th. Bakhuizen ir. A.P. Heidema BW notulen-openbaar.doc 6