Richtlijnen. Call for Proposals voor projecten in de TopSector HTSM, inclusief nanotechnologie en ICT

Transcriptie

1 Richtlijnen Call for Proposals voor projecten in de TopSector HTSM, inclusief nanotechnologie en ICT Ingangsdatum: 1 juni 2012 Versie: mei 2012

2 Pagina 1 / 40 Inhoud Inhoud... 1 Inleiding... 3 Budget... 3 Doel... 4 Programmabeschrijving... 4 Utilisatie... 6 Gebruikers... 6 Gebruikerscommissies... 7 Rapportage... 7 Beleid Intellectueel Eigendom (IE-beleid)... 8 Beoordelingsprocedure... 8 Indieningstermijn en behandelingsduur... 9 Vormeisen... 9 Beoordeling passendheid... 9 Voorselectie Beoordeling door referenten Weerwoord van de aanvragers Juryprocedure en besluitvorming Gedragscode belangenverstrengeling NWO Na honorering Start en startdatum van het project Voortzetting Verlenging Beëindiging en einddatum Stopzetting Overige informatie Contact Mogelijkheid van klagen of bezwaar maken Links Richtlijnen voor aanvragers Hoofd- en medeaanvragers Wie kunnen optreden als hoofd- en medeaanvragers? Hoofd- en medeaanvragers met een deeltijdaanstelling Wie kunnen niet aanvragen? Het opstellen en indienen van het onderzoeksvoorstel Formaat Opnieuw indienen van onderzoeksvoorstellen Toelichting op het aanvraagformulier Bijlage Lijst van Instituten die binnen het Open Technologieprogramma kunnen aanvragen Bijlage Cofinancieringseisen binnen de HTSM2012 call Bijlage Toelichting bij het invullen van een FP Bijlage Voorbeeldformulier Verklaring en ondertekening door de aanvrager

3 Pagina 2 / 40 Bijlage Toelichting inpassing Roadmap Bijlage Beoordeling Bijlage Tijdpad... 38

4 Pagina 3 / 40 Inleiding In februari 2011 heeft het kabinet een nieuw bedrijvenbeleid ingezet. Er zijn negen topsectoren in de Nederlandse economie aangewezen waarin geïnvesteerd zal worden om de Nederlandse concurrentiekracht op die gebieden te verbeteren en zo onze welvaart te stimuleren. Het nieuwe beleid betekent: minder subsidies in ruil voor lagere belastingen, minder en eenvoudiger regels, ruimere toegang tot bedrijfsfinanciering, betere benutting van de kennisinfrastructuur door het bedrijfsleven, en betere aansluiting van fiscaliteit, onderwijs en diplomatie op de behoefte van het bedrijfsleven. De ambitie van de overheid is om mede daarmee het volgende te bereiken: - Nederland in de top 5 van kenniseconomieën in de wereld (in 2020); - Stijging van de Nederlandse R&D-inspanningen naar 2,5% van het BBP (in 2020);Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI) waarin publieke en private partijen participeren voor meer dan 500 miljoen waarvan tenminste 40% gefinancierd door het bedrijfsleven (in 2015). Op verzoek van het kabinet hebben topondernemers en toponderzoekers uit negen ingestelde topsectoren eind 2011gezamenlijke roadmaps gedefinieerd en voorstellen gedaan voor de vorming van Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI s) waarbinnen vraaggestuurd onderzoek gedaan zal worden ter stimulering van de Nederlandse economie. Binnen de topsector High Tech Systemen en Materialen (HTSM) hebben de verschillende overlegrondes geresulteerd in 15 verschillende roadmaps. Deze roadmaps geven de richting aan waarin het onderzoek gericht op HTSM zich in de komende jaren zou moeten ontwikkelen. Ook de ICT sector heeft een roadmap ontwikkeld, waarmee zij richting geeft aan onderzoek op het gebied van ICT in de komende jaren. De roadmaps zijn overgenomen door het kabinet en zijn daarmee richtinggevend voor het nieuwe bedrijvenbeleid. NWO heeft zich aan het nieuwe bedrijvenbeleid gecommitteerd door toepassingsgericht, fundamenteel wetenschappelijk onderzoek ten bate van de verschillende topsectoren te stimuleren. Deze Open Call HTSM 2012 geeft invulling aan de bijdrage van NWO aan de topsector HTSM en geeft daarmee ook verder invulling aan het NWO-thema HTSM. De 15 HTSM roadmaps en de roadmap ICT zijn onderdeel van deze open call. In de open call HTSM 2012 werken drie NWO-onderdelen samen: - Technologie Stichting STW (STW) (NWO-trekker voor de topsector HTSM) - Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie (FOM) / Gebied Natuurkunde (GBN) - ZonMw In deze Call for Proposals wordt een beschrijving van de Open Call HTSM 2012 gegeven, en de richtlijnen waaraan voorstellen dienen te voldoen (inclusief indiening, selectieprocedure en beheer). Budget Het totale budget van de HTSM 2012 call voor onderzoeksprojecten bedraagt ca. 11,9 miljoen, waarvan 0,9 miljoen exclusief geoormerkt is voor onderzoeksprojecten die passen binnen de HTSM roadmap HealthCare. De kwalitatief beste onderzoeksvoorstellen zullen worden gehonoreerd waarbij geen onderverdeling naar thema of onderwerp wordt gemaakt.

5 Pagina 4 / 40 Doel De topsector High Tech Systemen en Materialen (HTSM) is een essentiële motor en aanjager voor een sterke Nederlandse economie. HTSM levert producten en diensten met toepassingen in alle andere topsectoren. De topsector biedt bovendien sleuteloplossingen voor maatschappelijke uitdagingen, in onder meer duurzame energie, effectievere gezondheidszorg, betere mobiliteit en verhoogde veiligheid. De topsector initieert, innoveert, ontwikkelt en produceert eindproducten, halffabricaten, componenten, materialen en diensten voor klanten over de hele wereld, variërend van gezondheidszorg, verlichting, chips en chipsproductie tot laboratorium- en kantoorapparatuur, van auto s en logistieke systemen, vliegtuigen en satellieten tot energieopwekking/-transport/-opslag, voedselverwerking en veiligheid. ICT (en daarmee e-science) is in het rapport van de topsector als een wezenlijk onderdeel van HTSM benoemd. Ook nanotechnologie is een wezenlijk onderdeel van HTSM. HTSM strekt zich uit over de hele waardeketen van science tot en met de maatschappij en noopt tot samenwerking tussen (private en niet-private) partijen om baanbrekende technologische stappen te kunnen zetten. De topsector HTSM signaleert dat de toenemende kennisintensiteit van producten vraagt om steeds grotere investeringen in fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek. Het HTSM onderzoek in Nederland is van hoog niveau, maar moet verder uitgebouwd worden. Van kennisinstellingen wordt daarbij een steeds grotere directe bijdrage vereist. Het is deze hechte samenwerking in innovatie-ecosystemen die de internationale concurrentiekracht van de HTSM topsector bepaalt. De open Call HTSM 2012 (hierna te noemen HTSM 2012) sluit aan bij bovenstaande signalering van de TopSector HTSM en is gericht op het stimuleren van excellent fundamenteel en toepassingsgericht onderzoek op het gebied van High Tech Systemen en Materialen in Nederland, om zodoende de internationale concurrentiepositie van Nederland op dit gebied te versterken. Belangrijk daarbij is de samenwerking tussen kennisinstellingen en bedrijfsleven. Leidend voor de invulling van HTSM 2012 zijn de 15 verschillende roadmaps die bedrijven en wetenschappers op verzoek van het Kabinet hebben opgesteld met medewerking van STW, als vertegenwoordiger van NWO op het gebied van HTSM, alsmede de ICT roadmap die op soortgelijke wijze tot stand is gekomen. In de in totaal 16 roadmaps zijn de ambities van de HTSM en ICT in Nederland verwoord, evenals de strategie en financieringsbehoeften om deze ambitie te verwezenlijken. Programmabeschrijving HTSM 2012 is gericht op het stimuleren en financieren van excellent fundamenteel en toepassingsgericht onderzoek op het gebied van High Tech Systemen en Materialen en ICT. De in te dienen projecten moeten aansluiten bij de aandachtsgebieden van STW, FOM en ZonMw en de 15 HTSM roadmaps en/of de ICT roadmap, die, in overleg met wetenschappers en bedrijfsleven zijn beschreven. Daarnaast moeten de projecten gericht zijn op de ontwikkeling van nieuwe technologie. Meer informatie over de 15 HTSM roadmaps is te vinden op Het verband tussen de 15 roadmaps is schematisch weergegeven in figuur 1. Voor ICT is door het topteam Dwarsverband ICT één roadmap opgesteld. Meer informatie is te vinden

6 Pagina 5 / 40 Alle roadmaps zijn ook te downloaden via Figuur 1: De 15 HTSM roadmaps en hun toepassingsdomeinen zoals weergegeven op De in te dienen projecten moeten een expliciete bijdrage leveren aan minimaal één van de bovenstaande roadmaps. Projecten waarbij dat niet of onvoldoende het geval is zullen uitgesloten worden van de procedure. Het is dan ook aan te raden om bij twijfel, voor indiening, contact op te nemen met één van de trekkers vanuit het bedrijfsleven en/of de aanspreekpunten vanuit NWO voor de HTSM en ICT roadmaps (tabel 1). Tabel1: Trekkers vanuit het bedrijfsleven en NWO voor de verschillende HTSM roadmaps en de ICT roadmap. Semiconductor Equipment Bedrijfsleven: Rob Hartman (rob.hartman@asml.com) van ASML Netherlands B.V. NWO: Pieter de Witte (pieter.de.witte@fom.nl) van Stichting FOM Printing Bedrijfsleven: Marcel Slot (marcel.slot@oce.com) van Oce Nederland B.V. NWO: Pieter de Witte (pieter.de.witte@fom.nl) van Stichting FOM Lighting Bedrijfsleven: Bruno Smets (b.smets@philips.com) van Philips Lighting NWO: Paul Schuddeboom (p.schuddeboom@stw.nl) van Technologiestichting STW en Marcel Bartels (marcel.bartels@fom.nl) van Stichting FOM Solar Bedrijfsleven: Simon Bambach (simon.bambach@vdletg.com) van VDL ETG B.V. NWO: Jasper Reijnders (jasper.reijnders@fom.nl) van Stichting FOM Healthcare Bedrijfsleven: Casper Garos (casper.garos@philips.com) van Philips Healthcare NWO: Piet Lommerse (p.lommerse@stw.nl) van Technologiestichting STW en Denijs Guijt (guijt@zonmw.nl) van ZonMW Security Bedrijfsleven: Aart-Jan Smits (adrian.smits@nl.thalesgroup.com) van Thales Nederland B.V. NWO: Wouter Segeth (w.segeth@stw.nl) van Technologiestichting STW

7 Pagina 6 / 40 Automotive Bedrijfsleven: a.i. Anton Wolthuis (wolthuis@htas.nl) voor AutomotiveNL NWO: Chris Mombers (c.mombers@stw.nl)van Technologiestichting STW Aeronautics Bedrijfsleven: Wim Pasteuning (wim.pasteuning@fokker.com) van Fokker Technologies en Bart Reijnen (b.reijnen@dutchspace.nl) van Dutch Space NWO: Rens Water (l.b.f.m.waters@sron.nl) van SRON Space Bedrijfsleven: Wim Pasteuning (wim.pasteuning@fokker.com) van Fokker Technologies en Bart Reijnen (b.reijnen@dutchspace.nl) van Dutch Space NWO: Rens Water (l.b.f.m.waters@sron.nl) van SRON High Tech Materials Bedrijfsleven: Sibbe Hoekstra (s.hoekstra@m2i.nl) van M2i NWO: Marcel Bartels (marcel.bartels@fom.nl) van Stichting FOM Embedded Systems Bedrijfsleven: Anton Schaaf (anton.schaaf@oce.com) van Oce Nederland B.V. NWO: Frank Karelse (f.karelse@stw.nl) van Technologiestichting STW en Robbert van der Drift (r.vanderdrift@nwo.nl) van NWO-EW Photonics Bedrijfsleven: Hans van den Vlekkert (h.h.vandenvlekkert@lionixbv.nl) van Lionix NWO: Frank van den Berg (f.vandenberg@stw.nl) van Technologiestichting STW Mechatronics/Manufacturing Bedrijfsleven: Henk Tappel (htappel@frencken.nl) van Frencken Europe B.V. NWO: Arend Zomer (a.zomer@stw.nl) van Technologiestichting STW Components and circuits Bedrijfsleven: Gerard Beenker (gerard.beenker@nxp.com) van NXP Semiconductors Netherlands B.V. NWO: Frank Karelse (f.karelse@stw.nl) van Technologiestichting STW Nanotechnology Bedrijfsleven: a.i. Dave Blank (d.h.a.blank@utwente.nl) namens NanoNextNL NWO: Paula van Tijn (paula.van.tijn@fom.nl) van Stichting FOM ICT Bedrijfsleven: a.i. PeterApers (p.m.g.apers@utwente.nl) NWO: Frank Karelse (f.karelse@stw.nl) van Technologiestichting STW en Robbert van der Drift (r.vanderdrift@nwo.nl) van NWO-EW Utilisatie Onderzoek op het gebied van HTSM en ICT genereert waardevolle kennis. Naast excellente wetenschap wil NWO de toepassing van kennis bevorderen. Het geheel aan activiteiten dat tot doel heeft de kans op toepassing van de onderzoeksresultaten door derden te maximaliseren, duidt NWO aan met de term utilisatie. Om naast de wetenschappelijke kwaliteit ook utilisatie te bevorderen, wordt voor ieder project een gebruikerscommissie ingesteld. STW verwacht van de aanvragers dat zij actief meewerken aan het bevorderen van utilisatie en medewerking verlenen aan de doelstelling van STW om kennis over te dragen naar gebruikers. Bij utilisatie spelen gebruikers, gebruikerscommissies en intellectueel eigendom een cruciale rol. Gebruikers Gebruikers van onderzoek worden gedefinieerd als natuurlijke personen of rechtspersonen (nationaal of internationaal) die de resultaten van het onderzoek kunnen toepassen.

8 Pagina 7 / 40 Soms is er een verschil te maken tussen directe gebruikers, meestal bedrijven, en eindgebruikers. In dat geval is het aanwijzen van alleen eindgebruikers niet voldoende. Het is expliciet de bedoeling dat potentiële technologiegebruikers en eindgebruikers buiten de eigen kring en buiten het onderzoeksgebied van de aanvragende onderzoekers van het begin tot het eind bij het project worden betrokken. De gebruikers moeten de kennis uit het onderzoek op de (middel)lange termijn kunnen toepassen. In de utilisatieparagraaf van het onderzoeksvoorstel moeten de (potentiële) gebruikers worden genoemd. Gebruikerscommissies Om te bevorderen dat de kennis uit het onderzoek ook daadwerkelijk en effectief aan gebruikers wordt overgedragen, stelt STW en/of FOM in overleg met de projectleider per onderzoeksproject een gebruikerscommissie in. (Mede)aanvrager(s)/ (deel)projectleider(s), de betrokken (tijdelijk op het project aangestelde) onderzoekers en (vertegenwoordigers van) potentiële gebruikers nemen deel aan de gebruikerscommissievergadering. De projectleider fungeert als voorzitter en STW voert het secretariaat. In de gebruikerscommissie dienen minimaal vier gebruikers zitting te hebben, waarbij tenminste 50% van de gebruikers afkomstig dient te zijn uit het bedrijfsleven. Hierop kan STW een uitzondering maken, bijvoorbeeld als één gebruiker een zeer significante bijdrage aan het beoogde project levert (zie IE-beleid en algemene financieringsvoorwaarden van STW op Bij lopend onderzoek kan STW de samenstelling van de gebruikerscommissie wijzigen als daar aanleiding toe is. De commissie kan de projectleider adviseren over de richting van het onderzoek ter bevordering van de toepassing van de resultaten. De projectleider heeft altijd de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het onderzoek conform het gehonoreerde projectplan. De aanwijzingen voor deelnemers aan een gebruikerscommissie zijn opgenomen in de Taak en werkwijze van STW-gebruikerscommissies (zie: Rapportage De projectleider rapporteert tweemaal per jaar schriftelijk over de voortgang van het project waarna de gebruikerscommissie bijeenkomt om de voortgang te bespreken. Bij uitzondering te besluiten door STW kan de frequentie van de bijeenkomsten van de gebruikerscommissie lager zijn. Utilisatie van de onderzoeksresultaten is een vast punt van de bespreking. Hieronder vallen samenwerking met (potentiële) gebruikers, kennisbescherming en commercialisering van de kennis. De resultaten van het project zijn vertrouwelijk tot het moment dat door STW anders is besloten, of totdat STW toestemming heeft gegeven voor publicatie. Een publicatie is de openbaarmaking van resultaten langs elke weg, zoals bijvoorbeeld een tekst (o.a. publicaties, abstracts, vermeldingen op een website), afbeelding of een beeld- of geluidsdrager met uitzondering van openbaarmaking voortvloeiend uit een octrooi(aanvraag). De leden van de gebruikerscommissie krijgen als eersten, dat wil zeggen vóór publicatie, inzage in de onderzoeksresultaten. STW legt conceptpublicaties voor aan de gebruikerscommissie voor advies over de vraag of de publicatie naar haar oordeel een octrooieerbare vinding bevat en/of er utilisatiemogelijkheden zijn. STW kan besluiten indien maatregelen voor kennisbescherming nodig zijn, zoals het indienen van een octrooi, om de publicatie maximaal negen maanden op te schorten.

9 Pagina 8 / 40 Beleid Intellectueel Eigendom (IE-beleid) Op de HTSM 2012 call is het IE-beleid van STW van toepassing. De belangrijkste uitgangspunten van het IE-beleid van STW zijn: De eigendom van de onderzoeksresultaten van in de HTSM call gefinancierd onderzoek behoort gezamenlijk toe aan STW en/of FOM en/of ZonMW en de onderzoeksinstelling(en) waar het onderzoek wordt uitgevoerd Bescherming van de onderzoeksresultaten, geheimhouding en publicaties. NWO hecht veel belang aan kennisbescherming om kennisoverdracht te realiseren. Bij toetreding van gebruikers tot de gebruikerscommissie bij aanvang of in de loop van het onderzoek verplichten de gebruikers zich tot geheimhouding van de onderzoeksresultaten. De onderzoeker is verplicht eventuele uitvindingen onmiddellijk te melden aan STW. De projectleider legt, via STW, conceptpublicaties voor aan de gebruikerscommissie voor advies over de vraag of de publicatie naar haar oordeel een octrooieerbare vinding bevat en/of er utilisatiemogelijkheden zijn. STW kan besluiten indien maatregelen voor kennisbescherming nodig zijn, zoals het indienen van een octrooi, om de publicatie maximaal één jaar op te schorten. Leden van de gebruikerscommissie krijgen als eersten informatie over de resultaten van het onderzoek. Het lidmaatschap van de gebruikerscommissie of een bijdrage aan het onderzoek geeft de gebruiker niet automatisch het recht om de resultaten toe te passen of te commercialiseren. Optierechten en licentieverlening Gebruikers die naar het oordeel van STW substantieel aan de aan het project toegekende financiering bijdragen, hebben gedurende de looptijd van het project recht op een optie. Een bijdrage van minder dan 10% van de totaal aan het project toegekende financiering (benodigde financiële middelen plus in natura bijdragen) wordt door STW in ieder geval niet substantieel geacht. Het recht tot gebruik/toepassing zelf wordt verkregen door een licentie-, overdrachtof know-how-overeenkomst. Dit kan een zogenaamde tweede overeenkomst zijn, na een optieovereenkomst, maar ook wordt wel in één overeenkomst zowel de optie als de licentie vastgelegd. Een licentieovereenkomst of overdrachtsovereenkomst bevat in ieder geval afspraken over: (non-)exclusiviteit royaltyvrije onderzoek- en onderwijslicentie marktconforme vergoeding anti-ijskastbeding of inspanningsverplichting tot toepassing of commercialisatie rapportage verplichtingen vrijwaring/aansprakelijkheid Beoordelingsprocedure Bij de HTSM call 2012 werken STW, FOM en ZonMw samen. STW voert de beoordelingsprocedure samen met FOM en ZonMw uit, waarbij STW de verantwoordelijkheid draagt. Gehonoreerde voorstellen worden, mede voor ZonMw, opgenomen in de beheerorganisaties van STW. Een uitzondering hierop zijn de gehonoreerde voorstellen die binnen de aandachtsgebieden van FOM vallen en door FOM gefinancierd kunnen worden, deze zullen opgenomen worden in de

10 Pagina 9 / 40 beheerorganisatie van FOM. Voor alle voorstellen, ongeacht de uiteindelijke financier dan wel beheerder, zullen dezelfde regels omtrent aanvraag- en beoordelingsprocedure en beheer (inclusief regels omtrent intellectueel eigendom) gelden. Indieningstermijn en behandelingsduur Onderzoeksvoorstellen kunnen ingediend worden tussen 1 juni 2012 en 4 september Als de aanvraag aan de vormeisen en toegankelijkheidseisen voldoet, zal STW het onderzoeksvoorstel in behandeling nemen. Er wordt gestreefd naar een behandelingstermijn van 6 maanden (zie voor het globale tijdpad Bijlage 7). Indien er een zeer groot aantal voorstellen wordt ingediend kan de behandelingsduur oplopen. Vormeisen STW bevestigt de ontvangst van het onderzoeksvoorstel. Vervolgens toetst STW op de vormeisen of het onderzoeksvoorstel in behandeling wordt genomen. Indien niet aan de gestelde voorwaarden (zie sectie Richtlijnen voor aanvragers ) en toegankelijkheidseisen wordt voldaan of de gevraagde informatie onvolledig is, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld het onderzoeksvoorstel binnen 10 werkdagen te complementeren. De toegankelijkheidseisen zijn: - Het onderwerp van het voorstel dient expliciet bij te dragen aan een van de HTSM roadmaps of binnen de ICT roadmap te passen, en - De ten laste van de subsidieverstrekker aangevraagde subsidie bedraagt niet meer dan De totale projectkosten bedragen niet meer dan en de cofinanciering is niet groter dan 50% van de projectkosten - De totale cofinanciering (in cash plus in kind) bedraagt minimaal 35% van de totaal aangevraagde projectkosten - Minimaal 20% van de totale projectkosten moet bestaan uit in cash cofinanciering - Alle bewijsstukken die bij het projectvoorstel opgevraagd worden, dienen ten tijde van de indiening meegestuurd te worden. Gelijktijdige indiening van identieke of zeer op elkaar gelijkende onderzoeksvoorstellen bij andere NWO calls is niet toegestaan Tot het vervolg van de procedure worden alleen die voorstellen toegelaten die, eventueel na aanpassingen binnen de gestelde termijn van 10 werkdagen, aan de vormeisen en toegankelijkheidseisen voldoen. De hoofdaanvrager hoort circa twintig werkdagen na de projectregistratie of het onderzoeksvoorstel in behandeling wordt genomen. Beoordeling passendheid Toelating tot het vervolg van de procedure is, onder andere, afhankelijk van inpassing van het voorstel in één van de HTSM roadmaps, inclusief nanotechnologie en/of de ICT roadmap. Passendheid wordt bepaald vóór het begin van de evaluatie procedure door STW. Het voorstel moet een duidelijke toelichting bevatten op welke manier het projectvoorstel een expliciete bijdrage levert aan één of meer HTS&M roadmap(s) (inclusief de roadmap nanotechnologie) en/of de ICT roadmap. De NWO-trekker die betrokken is bij de betreffende roadmap bepaalt, op basis van deze toelichting, of een voorstel al dan niet binnen de roadmap past. Bij twijfel over de passendheid binnen een roadmap zoekt de NWO trekker afstemming met de trekker bedrijfsleven van de desbetreffende roadmap.

11 Pagina 10 / 40 De trekker bedrijfsleven beoordeelt de twijfelgevallen en moet, indien het voorstel níet in de roadmap past, dit motiveren en de motivering voor akkoord laten ondertekenen door de voorzitter van het topteam, alsmede de trekker wetenschap. Indien er mogelijk sprake is van belangenverstrengeling zal voor de desbetreffende persoon een vervanger worden gevraagd. Het STW-bestuur neemt het door de NWO-trekker dan wel deze TopTeam-leden genomen besluit over de passendheid binnen een roadmap over. Voorselectie Wanneer er minimaal vier keer zoveel voorstellen ingediend worden dan gefinancierd kunnen worden, vindt er een voorselectie plaats. De voorselectie wordt uitgevoerd om referenten en juryleden niet onnodig te belasten en een snelle besluitvormingsprocedure mogelijk te maken. Bij een beschikbaar onderzoeksbudget van circa 11.9 mln en een maximum projectbudget van per project, kunnen ongeveer 23 voorstellen gefinancierd worden. Middels de voorselectie wordt het aantal voorstellen dat wordt toegelaten tot de verdere beoordelingsprocedure teruggebracht tot maximaal 50 onderzoeksvoorstellen. Bij een voorselectie zullen de voorstellen worden voorgelegd aan een speciaal samengestelde voorselectiecommissie. De leden van deze voorselectiecommissie zullen de voorstellen individueel beoordelen op hun wetenschappelijke kwaliteit en utilisatiekwaliteit. Op basis van deze beide criteria geeft het commissielid een oordeel (kansrijk neutraal niet kansrijk). Deze beoordelingen worden door het programmabureau omgezet naar cijfers, waarbij de volgende omzetting geldt: kansrijk = +1, neutraal = 0, niet kansrijk = -1. De cijfers van de verschillende commissieleden worden gemiddeld. De ranking wordt gebaseerd op dit eindcijfer. In deze voorselectiecommissie hebben minimaal twee leden namens het TopTeam HTS&M zitting. De voorstellen worden willekeurig en redelijk verdeeld over de voorselectiecommissieleden. Dit betekent dat het mogelijk is dat voorstellen niet door de voltallige commissie beoordeeld worden. In een plenaire vergadering zullen de commissieleden gezamenlijk een prioritering opstellen die vervolgens door het STWbestuur zal worden vastgesteld. Alleen de meest kansrijke voorstellen zullen vervolgens in de beoordelingsprocedure worden meegenomen. Indieners zullen door het STW bureau geïnformeerd worden over hun eindcijfer en positie. Alleen de 50 meest kansrijke voorstellen zullen meegenomen worden in het verdere selectie proces. De overige voorstellen zullen worden afgewezen. Beoordeling door referenten Voorstellen die in de voorselectieprocedure beoordeeld zijn als zijnde van voldoende kwaliteit of, wanneer er geen voorselectie uitgevoerd is, alle voorstellen, zullen worden voorgelegd aan circa drie (inter)nationale deskundigen op het betreffende vakgebied. Deze referenten zijn afkomstig uit de wetenschappelijke wereld en grote onderzoeksinstellingen. Referenten blijven anoniem. Zij beoordelen het voorstel aan de hand van specifieke vragen over de wetenschappelijke kwaliteit en de utilisatie (zie Bijlage 6). Aanvragers wordt geadviseerd in het onderzoeksvoorstel te anticiperen op deze vragen. Er zal geen gebruik worden gemaakt van een non-referee list, waarmee bepaalde referenten op voorhand kunnen worden uitgesloten. Het is voor de aanvrager(s) wel mogelijk in de aanbiedingsbrief bij het onderzoeksvoorstel STW-bureau te verzoeken

12 Pagina 11 / 40 maximaal twee personen of organisaties niet als referent op te laten treden. STW voegt het commentaar van de afzonderlijke referenten, geanonimiseerd en eventueel geparafraseerd, samen tot een zogeheten aanzet tot protocol. Weerwoord van de aanvragers Het STW-bureau stuurt de aanzet tot protocol naar de hoofdaanvrager met het verzoek op het commentaar van de referenten te reageren. Deze geeft per vraag of opmerking een reactie. Het geheel van referentencommentaar inclusief de reacties van de aanvrager(s) vormt het protocol dat juryleden gebruiken in hun afweging bij hun beoordeling. Juryprocedure en besluitvorming STW maakt gebruik van onafhankelijke multidisciplinaire lekenjury s die bestaan uit 10 tot 12 leden. Het zijn hoogopgeleide en/of ervaren personen met affiniteit voor technologieontwikkeling. De juryleden worden voorgedragen door FOM, ZonMW en STW en het TopTeam en zijn afkomstig uit universiteiten of grote onderzoeksinstellingen. De procedure verloopt geheel schriftelijk, zonder onderling overleg. Een jurylid weet niet wie de andere juryleden in dezelfde beoordelingsronde zijn. Juryleden krijgen doorgaans twintig onderzoeksvoorstellen met bijbehorend protocol toegestuurd. Elk jurylid kent aan ieder voorstel twee cijfers toe die in gelijke mate meetellen, één voor wetenschappelijke kwaliteit en één voor utilisatie(perspectief) (zie Bijlage 6). Voorstellen komen alleen voor financiering in aanmerking wanneer zij voor zowel het beoordelingscriterium utilisatiekwaliteit als het beoordelingscriterium wetenschappelijke kwaliteit, niet hoger dan een 3.5 scoren. Het totale cijfer voor een gehonoreerd project kan daarmee nooit hoger uitvallen dan een 7.0. Afhankelijk van het aantal aanvragen kan STW voor deze call gebruik maken van parallelle jury s. Besluitvorming vindt plaats door het STW-bestuur. Het Bestuur neemt de honoreringsbesluiten primair op basis van de prioritering van de onderzoeksvoorstellen. Uitgangspunt hierbij is de rangorde die op grond van de jurycijfers is bepaald. Secundair wordt rekening gehouden met het beschikbare budget. In de praktijk zal het beschikbare budget naar verwachting helaas niet toereikend zijn om alle kwalitatief goede voorstellen te financieren. Indien meerdere onderzoeksvoorstellen waarvan tenminste één aansluit bij de roadmap HealthCare na de beoordeling door de jury op een ex-aequo positie uitkomen, zal het STW-bestuur in haar prioritering voorrang geven aan een voorstel dat tevens past in het Innovative Medical Devices Initiative NL (IMDI, zie ook Het Bestuur oordeelt niet over de wetenschappelijke inhoud van de onderzoeksvoorstellen. Het Bestuur kan bij honorering aanvullende voorwaarden stellen. Deze kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op intellectueel eigendom, de cofinanciering door (potentiële) gebruikers, grote investeringen en/of speciale infrastructurele voorzieningen. Uitgebreide informatie over de juryprocedure voor zowel de juryleden als de aanvrager(s) staat in de Richtlijnen voor juryleden ( Gedragscode belangenverstrengeling NWO NWO vraagt actieve onderzoekers uit onderzoeksinstellingen en specialisten uit andere kennisintensieve organisaties om in de beoordelingsprocedures te participeren. Deze personen zijn zelf betrokken bij lopend of nieuw onderzoek en maken veelal deel uit

13 Pagina 12 / 40 van grote organisatorische verbanden en onderzoeksnetwerken. Daarom is het van belang om bij de beoordeling van onderzoeksaanvragen elke vorm van belangenverstrengeling en zelfs de schijn daarvan te voorkomen. Om aanvragers een faire beoordeling en transparantie te bieden, hanteert NWO een gedragscode belangenverstrengeling. In de gedragscode worden de mogelijke vormen van belangenverstrengeling geïdentificeerd en wordt aangegeven welke maatregelen worden genomen om belangenverstrengeling te voorkomen. Partijen waarop de gedragscode betrekking heeft, zijn: referenten, juryleden, commissieleden, leden van besluitnemende organen en medewerkers van NWO. De volledige tekst van de gedragscode belangenverstrengeling die NWO hanteert, kunt u vinden op: Na honorering (zie ook de algemene financieringsvoorwaarden op Gehonoreerde voorstellen worden, mede voor ZonMW, opgenomen in de beheerorganisatie van STW. Een uitzondering hierop zijn de gehonoreerde voorstellen die binnen de HTSM aandachtsgebieden van FOM vallen en die door FOM gefinancierd worden, deze zullen opgenomen worden in de beheerorganisatie van FOM. Projectleiders en medewerkers zijn verplicht STW, FOM en/of ZonMW te vermelden als financier in alle uitingen die aan hun project gerelateerd zijn (zoals publicaties en presentaties). Voor alle projecten geldt dat ongeacht door welke subsidieverstrekker het project gefinancierd wordt en/of bij welke subsidieverstrekker het project in beheer komt, de projecten gelijk behandeld zullen worden. Dit betekent onder meer dat de regels betreffende intellectueel eigendom voor alle projecten gelijk zullen zijn. Op de open call HTSM 2012 en de gehonoreerde projecten zijn de algemene financieringsvoorwaarden en de intellectueel eigendomregels van STW van toepassing. Wanneer een project wordt opgenomen in de FOM beheerorganisatie wordt de hoofdaanvrager hierover geïnformeerd. De hoofdaanvrager wordt projectleider. Bij grote projecten is het noodzakelijk op onderdelen aparte deelprojectleiders te benoemen. Bij honorering krijgt elke betrokken onderzoeksinstelling een honoreringsbrief met bijlagen, waarin de juridische en financiële randvoorwaarden van de financiering zijn vastgelegd en die door elke onderzoeksinstelling afzonderlijk voor akkoord moeten worden getekend. De kredieten voor materialen, reizen en investeringen worden in eerste instantie voor niet meer dan twee jaar toegekend. Het personeelskrediet per positie wordt in eerste instantie voor niet meer dan drie jaar toegekend. STW reserveert het eventuele restant van de gelden voor de voortzetting na twee jaar. Start en startdatum van het project De toegekende kredieten komen pas beschikbaar nadat de benodigde documenten ondertekend zijn ontvangen door STW/FOM en er aan alle gestelde honoreringsvoorwaarden is voldaan. Indien dit laatste nog niet geval is, bijvoorbeeld door nog lopende onderhandelingen over intellectueel eigendom, kan aan STW/FOM schriftelijke toestemming gevraagd worden om het project te mogen starten. Zonder schriftelijke toestemming zijn de mogelijke financiële risico s voor de aanvrager(s). De startdatum van het project is de datum waarop een eerste uitgave van de toegekende middelen is gedaan. Dit is doorgaans niet de datum van honorering. Meestal betreft dit de aanstelling van het eerste personeelslid op kosten van het project.

14 Pagina 13 / 40 Voortzetting Bij projecten met een looptijd van drie jaar of langer adviseert de gebruikerscommissie STW over de voortzetting van het project op basis van de voortgang. STW besluit daarop over het toekennen van de bij honorering gereserveerde kredieten. Verlenging Een verlenging na afloop van een project is slechts zeer beperkt mogelijk. Daarbij zijn de vooruitzichten met betrekking tot de utilisatie bepalend. In het kader van het utilisatieperspectief kunnen op het project resterende financiële middelen worden aangewend voor de verlenging van één personeelspositie (1 fte) voor de periode van maximaal drie maanden. Als voor de verlenging uitbreiding van het budget noodzakelijk is, dan is cofinanciering door (één van de) gebruikers een vereiste. Voor deze cofinanciering gelden dezelfde criteria als voor cofinanciering bij indiening van een onderzoeksvoorstel. De NWO-bijdrage bedraagt maximaal de nog op het project resterende financiële middelen en bedraagt maximaal 50% van de totale kosten voor de verlenging van het project. Voor een eventuele verlenging komen geen nieuwe middelen van NWO beschikbaar. Beëindiging en einddatum De einddatum van een project is de datum waarop de laatste tijdelijke aanstelling wordt beëindigd. De projectleider ontvangt daarop van STW twee eindformulieren om het project zowel inhoudelijk als financieel af te ronden. Niet bestede kredieten komen na beëindiging van het project te vervallen. De bij het eindformulier gevraagde samenvattingen worden gebruikt voor publicatie in het utilisatierapport van STW. Jaarlijks geeft STW een utilisatierapport uit waarin over projecten, 5 en 10 jaar na de start van het project, wordt gerapporteerd. Stopzetting Het door STW stopzetten van een project voor de officiële einddatum is mogelijk als niet (meer) wordt voldaan aan de verplichtingen en/of financieringsvoorwaarden of wanneer de wetenschappelijke kwaliteit van het onderzoek en/of utilisatie van de resultaten van het onderzoek onder de maat zijn.

15 Pagina 14 / 40 Overige informatie Contact De contactpersonen voor deze call zijn: Dr. A.A. Winkler of Dr. F.Senf Technologiestichting STW bezoekadres Van Vollenhovenlaan JP Utrecht postadres postbus GA Utrecht telefoon of 303 fax r.winkler{at}stw.nl of f.senf{at}stw.nl internet en Bij verwijzing naar het STW-bureau kunt u contact opnemen met de bij u bekende program officer of via het algemene telefoonnummer (+31 (0) ) vragen naar een program officer op uw vakgebied. Mogelijkheid van klagen of bezwaar maken Als u een klacht heeft over de behandeling van uw onderzoeksvoorstel, de wijze waarop u door een medewerker bejegend bent, fouten die in een administratieve afhandeling zijn gemaakt of onjuiste voorlichting, dan kunt u uw klacht mondeling of schriftelijk melden bij de medewerker met wie u steeds in de voor- liggende periode contact heeft gehad. Belanghebbenden kunnen bezwaar maken tegen besluiten die STW heeft genomen. Dat moet gebeuren binnen zes weken na de dag waarop het betreffende besluit bekend is gemaakt, door het indienen van een gemotiveerd bezwaarschrift. Een bezwaarschrift dient door belanghebbende te worden gericht aan: Algemeen Bestuur NWO, Postbus 93138, 2509 AC Den Haag. Een kopie van het bezwaarschrift wordt gestuurd naar STW ter attentie van de directeur.

16 Pagina 15 / 40 Links Algemene financieringsvoorwaarden STW: Belangrijkste uitgangspunten van het Beleid Intellectueel Eigendom (IE-beleid) van STW: Taak en werkwijze gebruikerscommissies: Richtlijnen voor juryleden: Vragen aan referenten/aspecten ter beoordeling: Gedragscode belangenverstrengeling: Vaste tarieven salaristabellen: Vergoeding drukkosten proefschrift: Normbedragen voor verblijfskosten buitenland: Normbedragen kapitaliseren cofinanciering personeelskosten: Iris: Hoe werkt Iris: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO):

17 Pagina 16 / 40 Richtlijnen voor aanvragers De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO; zie ook verstrekt tweede geldstroom subsidies. In aanmerking voor vergoeding komen de kosten voor tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel en projectspecifieke kosten voor materialen, reizen en/of apparatuur. De onderzoeksinstelling is verantwoordelijk voor medefinanciering uit de eerste geldstroom en draagt daarmee zorg voor de benodigde infrastructuur en de begeleiding van de projectmedewerkers. Indien een (mede)aanvrager samenwerkt met andere voor NWO niet-subsidiabele instellingen, bijvoorbeeld met TNO of een buitenlandse universiteit, dan dragen de nietsubsidiabele instellingen hun eigen kosten. De maximaal bij NWO aan te vragen subsidie in de call bedraagt euro. Hoofd- en medeaanvragers De hoofdaanvrager wordt bij honorering projectleider en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het onderzoek inclusief het utilisatieplan. Medeaanvragers moeten een actieve rol hebben bij de uitvoering van het project en kunnen in geval van meerdere participerende onderzoeksinstellingen als deelprojectleider worden aangewezen. Wie kunnen optreden als hoofd- en medeaanvragers? Hoogleraren en universitaire (hoofd)docenten, vast aangesteld aan Nederlandse universiteiten en personen met vergelijkbare posities aan de universitaire medische centra. Onderzoekers met een tenure track -aanstelling. STW definieert een tenure track - aanstelling als een aanstelling voor ervaren wetenschappelijk onderzoekers met uitzicht op een vast dienstverband en een hoogleraarschap op termijn. De tenure track - aanstelling moet schriftelijk zijn vastgelegd en gefinancierd worden uit structurele middelen. STW zal verifiëren of de aanstelling aan deze voorwaarden voldoet en of deze is gegarandeerd voor de looptijd van het project. Vast aangesteld wetenschappelijke personeel van onderzoeksinstituten die in hoofdzaak zijn gefinancierd door het Ministerie van OCW (zie bijlage 1). Hoofd- en medeaanvragers met een deeltijdaanstelling Hoofdaanvragers en medeaanvragers die in deeltijd werken moeten in ieder geval over voldoende universitaire faciliteiten en budget beschikken om het project naar behoren te kunnen uitvoeren. Hoofdaanvragers en medeaanvragers moeten STW-onderzoek uitvoeren in de tijd dat ze voor de onderzoeksinstelling werken. Is dat niet het geval dan dient de andere werkgever een afstandsverklaring te tekenen, zodat kenniseigendom voor STW en de onderzoeksinstelling(en) is gewaarborgd.

18 Pagina 17 / 40 Wie kunnen niet aanvragen? Personeel met een nulaanstelling Personeel met een tijdelijk dienstverband (bijv. postdocs) Emeritus hoogleraren Personeel van instituten met een toegepaste of technologische doelstelling, zoals TNO, de Grote Technologische Instituten (GTI s) en het niet-universitaire deel van WUR Personeel van een door een doelsubsidie publiek-privaat gefinancierde onderzoeksinstelling Personeel van buitenlandse onderzoeksinstellingen Het opstellen en indienen van het onderzoeksvoorstel Een onderzoeksvoorstel dient elektronisch via Iris, het elektronisch subsidieaanvraagsysteem van STW, ingediend te worden. Voor het indienen van onderzoeksaanvragen en de handleiding van Iris kunt u terecht op De aanvraag bestaat uit twee delen: 1. een fact sheet waarop de kerngegevens van zowel aanvrager(s) als aanvraag staan (o.a. naam en adresgegevens, de titel van het onderzoek en een Engelstalige samenvatting); 2. het aanvraagformulier waarop de overige gevraagde gegevens vermeld moeten worden. Gelijktijdig met het elektronisch indienen van de fact sheet verstuurt u als bijlage, in pdf-formaat (zie handleiding Hoe werkt Iris), het ingevulde aanvraagformulier. Andere bijbehorende bijlagen dienen afzonderlijk en in pdfformaat te worden toegevoegd. De fact sheet met bijlagen wordt als onderzoeksvoorstel beschouwd. Alleen elektronisch ingediende onderzoeksvoorstellen worden in behandeling genomen. Formaat Het voorstel telt maximaal twaalf pagina s A4-formaat (minimaal Arial puntgrootte 10 of vergelijkbaar lettertype), exclusief literatuurlijst en bijlagen. Bij participatie van meerdere onderzoeksinstellingen is het maximum vijftien pagina s. De aanvraag dient in het Engels te zijn gesteld. Bij paragraaf 4.1 van het aanvraagformulier is het toegestaan extra subhoofdstukken toe te voegen. De in te vullen informatie dient u volledig en correct aan te leveren. Incompleet ingevulde formulieren of het overschrijden van de maximaal toegestane ruimte kan leiden tot het niet in behandeling nemen van uw aanvraag. Opnieuw indienen van onderzoeksvoorstellen Onderzoeksvoorstellen die in een eerdere NWO-selectieprocedure zijn afgewezen, kunnen niet zondermeer opnieuw ingediend worden. Daarnaast geldt dat gelijktijdige indiening van identieke of zeer op elkaar gelijkende onderzoeksvoorstellen bij andere NWO calls niet is toegestaan.

19 Pagina 18 / 40 Toelichting op het aanvraagformulier 1.1 Further details main applicant Naam en adres van de hoofdaanvrager staan op de fact sheet (NL-naamgeving). Vermeld hier de aanvullende gegevens, o.a. Engelstalige naamgeving organisatie/organisatieonderdeel, aanstellingspercentage en bevestiging vast dienstverband. 1.2 Further details co-applicants Vermeld hier de naam en adresgegevens van de medeaanvragers met zowel Nederlandse als Engelstalige naamgeving. Vermeld hier ook de aanvullende gegevens, o.a. aanstellingspercentage en bevestiging vast dienstverband. 1.3 Title Vermeld hier de titel van het project en eventueel ook een verkorte titel. 1.4 Key words Vermeld hier de trefwoorden specifiek voor het onderzoek en vakgebied, inclusief populaire wetenschappelijke termen. 2. Summaries De samenvattingen moeten duidelijk zijn voor niet-vakgenoten, zoals de juryleden. Juryleden zullen hun oordeel met name baseren op de mening van de experts zoals is vastgelegd in het protocol, de samenvattingen en de utilisatieparagraaf. Het is dan ook zeer belangrijk dat deze paragrafen begrijpelijk en bondig geschreven zijn, zodat juryleden worden overtuigd. Daarnaast kunnen deze paragrafen door STW gebruikt worden voor publicatiedoeleinden, waarbij te allen tijde rekening gehouden zal worden met de vertrouwelijkheid van de gegevens. 2.1 Research summary In een half A4 beschrijft u de probleemstelling, het onderzoek en de te verwachten resultaten. 2.2 Utilisation summary In een half A4 geeft u een omschrijving van de utilisatie. Hier noteert u wat de jury moet weten over de utilisatie, de aanpak ervan en de kans dat deze wordt gerealiseerd. 2.3 Summary in Dutch, onderzoek Naast een Engelse samenvatting voor onderzoek voegt u een Nederlandse samenvatting toe (half A4). 2.4 Summary in Dutch, utilisatie Naast een Engelse samenvatting voor utilisatie voegt u een Nederlandse samenvatting toe (half A4).

20 Pagina 19 / Current composition of the research group Vermeld hier de samenstelling van het team dat het onderzoek zal gaan uitvoeren en hoe de verantwoordelijkheden en taken zijn verdeeld. Als meerdere onderzoeksinstellingen participeren in een project geeft u aan wie naast de projectleider de beoogde deelproject- leiders zijn. Indien meerdere onderzoeksinstellingen en/of onderzoeksgroepen bij het project betrokken zijn, geeft u ook aan wie van de medeaanvragers per onderzoeksinstelling en/of onderzoeksgroep de leiding heeft en wie verantwoordelijk is voor de begeleiding van de onderzoekers. Als er sprake is van een deeltijdaanstelling van een (mede)aanvrager die kleiner is dan 0,4 fte, moet in het voorstel staan wie van de vaste staf de dagelijkse begeleiding van de projectmedewerkers voor zijn of haar rekening neemt. De projectleider is in alle gevallen verantwoordelijk voor de coördinatie en communicatie tussen de deelnemende instellingen/ onderzoeksgroepen/onderzoekers. 4. Scientific description Een vakdeskundige ( expert reviewer ) moet hier voldoende informatie vinden om de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel te kunnen beoordelen. 4.1 Research contents/introduction Beschrijf de wetenschappelijke uitgangspunten en de inhoud van het project. Geef weer met welke methoden en technieken u het probleem aan gaat pakken, welke kennis al beschikbaar is, wat nog ontwikkeld moet worden en welke instrumenten of modellen u daarbij wilt inzetten. Het is niet voldoende hier uitsluitend de wetenschappelijke vraagstelling te noemen. 4.2 Existing infrastructure Specificeer hier de onderzoeksinstelling(en)/ afdeling(en)/onderzoeksgroep(en) waar het onderzoek fysiek plaatsvindt. Deze informatie wordt gebruikt om vast te stellen of het onderzoek bij de genoemde onderzoeksinstelling(en) kan worden uitgevoerd. Tot de beschikbare infrastructuur behoren geoutilleerde laboratoriumruimte en benodigde apparatuur. 4.3 Time plan and division of tasks Beschrijf hier de voorgestelde onderzoekplanning over de jaren. Geef per onderzoekslijn de fasering aan en beschrijf duidelijk en eenduidig het stappenplan (subdoelen en/of einddoelen) en de beoogde resultaten. Als verschillende onderzoekslijnen van elkaar afhankelijk zijn, geef dit dan aan. Een schematische representatie van de onderzoeksplanning is verplicht. De totale duur van het onderzoeksplan mag de zes jaar niet overschrijden. 5. Utilisation plan Het utilisatieplan moet duidelijk zijn voor personen zonder specifieke voorkennis. Geef voldoende details zodat referenten en juryleden kunnen beoordelen wat de termijn is waarop eventuele toepassing buiten de wetenschap kan plaatsvinden. 5.1 The problem and the proposed solution Beschrijf het probleem dat u gaat oplossen en geef aan voor wie het een probleem is. Geef aan wat de maatschappelijke en economische gevolgen zijn zolang het probleem nog niet opgelost is.

21 Pagina 20 / 40 Beschrijf hoe de beoogde onderzoeksresultaten een bijdrage leveren aan de oplossing van het probleem. Geef aan op welke termijn na de start van het onderzoek de beoogde onderzoeksresultaten tot een geheel nieuwe methode of een nieuw product, proces of dienst kunnen leiden. Beschrijf de markt daarvoor. Het gaat hierbij om nietwetenschappelijke toepassingen. Het opleveren van software code als open source wordt door NWO niet gezien als utilisatie, maar als publicatie. In voorkomende gevallen kan het wel de utilisatie ten goede komen. In het utilisatieplan moet worden aangegeven hoe het bevorderen van de utilisatie gerealiseerd kan worden. Geef aan of de onderzoeksresultaten onderdeel kunnen worden van een standaardisatie of normstelling. Zo ja, omschrijf dit. 5.2 Potential users Geef hier de contactgegevens (naam organisatie/bedrijf en contactpersoon, adres, telefoonnummer, adres) van bedrijven en instellingen die willen deelnemen aan de gebruikerscommissie. Geef aan volgens welk stappenplan u ervoor gaat zorgen dat de resultaten van het onderzoek daadwerkelijk worden toegepast door gebruikers. Als daar tijdens de looptijd van het project derden bij nodig zijn, is het van belang dat die hun medewerking hebben toegezegd. Vermeld hier ook of gebruikers al toegezegd hebben een uitnodiging voor de gebruikerscommissie te zullen accepteren of op een andere wijze mee te werken. Als gebruikers een bijdrage aan het project hebben toegezegd kunt u dit hier kort aangeven. De onderbouwing van de cofinanciering ten opzichte van de begroting vindt verder plaats bij punt 8.5. Toelichting Gebruikers van onderzoek worden gedefinieerd als natuurlijke personen of rechtspersonen (nationaal of internationaal) die de resultaten van het onderzoek kunnen toepassen. Soms is er onderscheid te maken tussen directe gebruikers van de ontwikkelde kennis, meestal bedrijven, en eindgebruikers, die de producten van die bedrijven afnemen. Beiden hebben hun eigen rol in de innovatieketen en moeten benoemd worden in het utilisatieplan. Na honorering van het onderzoeksvoorstel moeten in de gebruikerscommissie minimaal vier gebruikers zitting hebben, waarbij tenminste 50% van de gebruikers afkomstig dient te zijn uit het bedrijfsleven. Hierop kan STW een uitzondering maken, bijvoorbeeld als één gebruiker een zeer significante bijdrage aan het beoogde project levert (zie algemene financieringsvoorwaarden van STW op Onderzoeksvoorstellen vanuit een medische faculteit of universitair medisch centrum moeten net als andere voorstellen potentiële gebruikers hebben. Tenminste een van de gebruikers moet een bedrijf zijn. Alleen de patiënt of een kliniek is in dit geval niet voldoende. Aan de uiteindelijke samenstelling van de gebruikerscommissie worden dezelfde voorwaarden gesteld als aan andere HTSM-projecten. 5.3 Past performance Geef aan of het onderzoeksteam in het verleden succesvolle utilisatie heeft gerealiseerd. Geef aan of er wetenschappelijke resultaten naar de markt zijn gebracht. Geef aan of de toepassingen zijn gerealiseerd in NWO-verband of anderszins.

22 Pagina 21 / Intellectual property Vermeld hier alle voor het onderzoeksvoorstel relevante informatie met betrekking tot het IE-beleid van STW. Het verstrekken van de gevraagde informatie is verplicht. Toelichting NWO dient vooraf duidelijkheid te hebben over belemmeringen om resultaten vrijelijk te kunnen gebruiken of exploiteren. Als blijkt dat er belemmeringen zijn voor de uitvoering van het IE-beleid van NWO, zal NWO aanvullende voorwaarden stellen. Indien tijdens de uitvoering van het project blijkt dat de projectleider heeft verzuimd dergelijke relevante informatie te melden, kan NWO het project opschorten totdat de belemmeringen zijn weggenomen. NWO kan daarbij verzoeken om inzage in contracten en/of patenten. Contracten mogen niet in conflict zijn met het IE-beleid van NWO. Als blijkt dat NWO niet vrijelijk over de resultaten uit het NWO-onderzoek kan beschikken, kan NWO besluiten het project niet te honoreren dan wel stop te zetten. 6.1 Contracts Vermeld hier of er bestaande contracten (o.a. material transfer agreements, licenties, samenwerkingsovereenkomsten) met derden zijn in relatie tot het onderzoeksonderwerp. 6.2 Patents Geef hier een overzicht van octrooien en/of octrooiaanvragen van beoogde betrokkenen bij het project op het gebied van het onderzoeksvoorstel. Geef daarbij aan of de octrooien en/of octrooiaanvragen op naam van de betrokken onderzoeksinstelling(en) staan of op naam van derden. Indien de betrokken onderzoeks- instellingen relevante octrooien hebben, geef aan of hierover afspraken met derden zijn gemaakt. Geef aan of er octrooien en/of octrooiaanvragen zijn die een belemmering vormen voor de utilisatie van de beoogde onderzoeksresultaten. Indien er sprake is van een belemmering, motiveer of er nog voldoende kansen zijn om de beoogde onderzoeksresultaten te beschermen door een octrooi. Indien het octrooieren van onderzoeksresultaten niet opportuun is, geef daarvoor hier de reden. 7. Positioning of the project proposal Beschrijf hier in hoeverre het onderzoeksvoorstel zich onderscheid van lopende onderzoeksinitiatieven. Beschouw hierbij zowel de nationale als de internationale context. Vermeld ook de relevante samenwerkingsverbanden met andere (inter)nationale onderzoeksgroepen. 7.1 Uniqueness of the proposed project Geef aan waarin het onderzoeksvoorstel origineel en innovatief is. 7.2 Embedding of the proposed project Geef nadere informatie over de inpassing van het beschreven onderzoeksplan binnen lopende initiatieven van de onderzoeksgroep en/of sectie. Geef aan of het onderzoeksvoorstel deel uitmaakt van of gelieerd is aan een onderzoeksprogramma waarin de onderzoeksinstelling van de aanvrager(s) participeert. Zo ja, geef aan om welk onderzoeksprogramma het gaat.