Release notes Teletop functionaliteit voor de onderwijspraktijk van vandaag en morgen

Transcriptie

1 Release notes Teletop functionaliteit voor de onderwijspraktijk van vandaag en morgen In dit document zijn de release notes sinds Teletop 7.6 beschreven. Zowel functionele verbeteringen, technische verbeteringen als nieuwe functionaliteiten worden hier toegelicht. Met behulp van dit document hebt u een overzicht van de mogelijkheden die Teletop op dit moment biedt. De uitleg van de diverse releases is op de volgende pagina s te vinden: Teletop augustus 2010 pag. 2 Teletop januari 2011 pag. 13 Teletop juni 2011 pag. 14 Voor itslearning Nederland is uw input zeer waardevol bij het werken aan een beter Teletop. Mocht u onverhoopt een functionaliteit tegenkomen in Teletop die niet naar behoren werkt, dan kunt u dit melden aan onze Support-afdeling via support.nl@itslearning.com. Wij zullen de opmerkingen die op deze manier binnenkomen meenemen bij een volgende softwareupdate. Op deze manier willen wij samen met u werken aan een online leeromgeving die gemak biedt voor zowel docent als leerling. NB: Ten tijde van het opstellen van de release notes van Teletop en was de naam van itslearning Nederland nog Dactique B.V.

2 Release notes Teletop (augustus 2010) Begin augustus 2010 verschijnt Teletop 7.6, de nieuwe versie van de meest gebruikte elektronische leeromgeving voor het Nederlands onderwijs. Zoals u van Dactique gewend bent, is ook bij de totstandkoming van deze versie goed naar u - de gebruiker - geluisterd. In dit document vindt u een overzicht van en toelichting op de doorgevoerde uitbreidingen en verbeteringen. U kunt in Teletop 7.6 onder meer de volgende nieuwigheden verwachten: Uitbreiding enquêtefunctionaliteit Praktische toevoegingen aan de studiewijzer Nauwere aansluiting op WinToets Mogelijkheid om leermateriaal uit Edurep te waarderen Koppeling met Google Apps/ Gmail Aanvullende managementinformatie ten aanzien van het gebruik van Teletop Vervanging van Teletop dpf door Dapter e-portfolio Dé manier om alle aanpassingen en verbeteringen in Teletop optimaal te kunnen benutten, is het volgen van een updatetraining. Bel ons om deze training zo snel mogelijk in te plannen, des te eerder bent u ingewijd in de ins en outs van de nieuwste Teletop versie. Namens alle medewerkers van Dactique bedank ik iedereen die heeft bijgedragen aan de totstandkoming van Teletop 7.6! Mogen we bij de realisatie van de volgende versie ook weer op uw input en steun rekenen? Met vriendelijke groet, Pascal Scheurink Technisch directeur 2/15

3 Enquêtes De enquêtefunctionaliteit in Teletop 7.6 is volledig vernieuwd! U beschikt vanaf nu over de volgende aanvullende mogelijkheden: Meerdere vraagtypes Verbeterde rapportage- en exportfunctionaliteit Nieuwe instelmogelijkheden om uw enquête naar wens vorm te geven Uiteraard kunt u deze nieuwe mogelijkheden direct toepassen bij het maken van nieuwe enquêtes. Indien gewenst kunt u echter ook eerder gemaakte enquêtes aanpassen en verrijken met de nieuwe functionaliteit. Vraagtypes U heeft voortaan de mogelijkheid om meerdere vraagtypes in uw enquêtes op te nemen: Meerkeuzevragen met één of meerdere antwoorden en/of open antwoorden Een Likertschaal met een set van vragen met dezelfde antwoordalternatieven Open vragen met één of meerdere invoerregels Rapportage en export Rapportage van enquêteresultaten is voortaan niet alleen tekstueel, maar ook grafisch beschikbaar. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om resultaten naar een spreadsheet-programma, zoals Microsoft Excel, te exporteren voor verdere verwerking. 3/15

4 Enquêtes (vervolg) Instelmogelijkheden Heeft u wel eens een enquête willen houden onder een doelgroep die niet geregistreerd is als Teletop-gebruikers? Dat kan! U kunt nu namelijk aangeven, dat een enquête publiek toegankelijk moet zijn. Overige nieuwe opties: Mogelijkheid om één vraag per pagina te stellen Mogelijkheid om de vraagstelling op te maken Mogelijkheid om een enquête tussentijds op te slaan en later te vervolgen Mogelijkheid om een dankwoord na het invullen van de enquête te tonen Mogelijkheid om te zien wie de enquête heeft ingevuld en wie niet 4/15

5 Studiewijzer Datumkiezer Aan elke studiewijzerregel kunt u een datum koppelen met behulp van een datumkiezer. Standaard opent de datumkiezer in de actuele maand. Handig als u een nieuwe regel wilt toevoegen die betrekking heeft op de huidige periode. Echter wanneer u uw studiewijzer voor een periode van meerdere maanden uitwerkt, moet u telkens naar de juiste maand bladeren. Dit is voortaan niet meer nodig; de datumkiezer bepaalt op basis van de voorgaande regel in de studiewijzer in welke maand hij opent. Zo kunt u nog sneller uw studiewijzer invullen. Datumnotatie Zoals hierboven is beschreven, kunt u aan elke studiewijzerregel een datum toekennen. Deze datum wordt momenteel weergegeven met de dag, de maand, het jaartal en het weeknummer, bijvoorbeeld: 01-aug-2010 (wk 26). Maar misschien vind u het weeknummer niet belangrijk of wilt u de dag uitgeschreven hebben. In Teletop 7.6 kunt u zelf kiezen hoe de datum wordt weergegeven. U heeft daarbij de volgende keuzes: Dag van de week tonen/verbergen Jaartal tonen/verbergen Weeknummer tonen/verbergen De Teletop-beheerder kan bij de serverinstellingen opgeven welke weergave op de startpagina moet worden gebruikt. 5/15

6 WinToets WinToets is het meest gebruikte toetsprogramma in Nederland. De kans is groot, dat ook uw school over dit pakket beschikt. Dactique en WinToets-ontwikkelaar De Rode Planeet werken al geruime tijd samen om WinToets en Teletop optimaal op elkaar aan te sluiten. Een voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om een WinToets te importeren en om te zetten naar toetsen in Teletop. Ook het importeren van als SCORMpakket geëxporteerde WinToetsen (de zogenaamde WTFlash-toetsen) behoort al een tijdje tot de mogelijkheden. In Teletop 7.6 gaan de mogelijkheden weer een stap verder! Beoordeling van WTFlash-toetsen Met Teletop 7.6 kunt u de afzonderlijke vragen uit een WTFlash-toets in Teletop nakijken. Zo kunt u bijvoorbeeld open vragen van een beoordeling voorzien. Leerlingen kunnen deze beoordeling op hun beurt direct bekijken zonder Teletop te verlaten. Export naar WTAnalyse Naast het beoordelen van WTFlash-toetsen in Teletop is het voortaan ook mogelijk om resultaten te exporteren naar WTAnalyse. WTAnalyse maakt het mogelijk om uitgebreide analyses uit te voeren op de resultaten van een toets. Op basis van zo n analyse kunt u bijvoorbeeld vaststellen of een vraag wel betrouwbaar is. 6/15

7 Diversen Plagiaatdetectie De veelgebruikte optionele - module voor Ephorus plagiaatdetectie geeft vanaf nu duidelijke meldingen wanneer plagiaatdetectie niet mogelijk is. Daarbij wordt bovendien aangegeven waarom dit het geval is. Meldingen worden dus voorzien van een betere toelichting, waardoor gerichte vervolgacties mogelijk zijn. Indien Ephorus bijvoorbeeld de melding duplicaat geeft, wordt daarbij nu ook aangegeven van wie het origineel afkomstig is. Toegangsrechten Nieuw is de mogelijkheid om toegangsrechten te verlenen voor afzonderlijke mappen in Leermiddelen. Hierdoor kan nu per map worden bepaald of leerlingen deze mogen zien of niet. Items uit een gesloten map die u als snelkoppeling vanuit de studiewijzer aanbiedt, blijven echter wel direct zichtbaar voor uw leerlingen. Forum In een vaksite kan een docenten meerdere forums aanbieden. Binnen elk forum kan er over diverse onderwerpen worden gediscussieerd. In Teletop 7.6 kunt u er voor kiezen om maar één forum binnen uw site te gebruiken. Het menuonderdeel Forums opent dan direct de onderwerpen die binnen dit forum zijn geplaatst. Naast de bovenstaande aanpassing zijn er diverse kleine wijzigingen doorgevoerd die het intuïtieve gebruik van het forum verder verbeteren. Waardering van materiaal uit Edurep Ook nieuw in Teletop 7.6 is de mogelijkheid om Edurep te doorzoeken op basis van de waarderingen van andere gebruikers. Dit kunnen Teletop-gebruikers zijn, maar ook gebruikers van andere platformen. Uw vakgenoten helpen u op deze manier bij het vinden van het beste lesmateriaal. U kunt natuurlijk zelf ook gevonden lesmateriaal van een waardering en eventueel aanvullend commentaar voorzien. Het geven van waarderingen en reacties op materiaal, ook wel sociale metadatering of social tagging genoemd, is een nieuwe dienst van Edurep. Als eindgebruiker waakt u echter zelf over de kwaliteit van de geboden informatie! 7/15

8 Diversen (vervolg) Beveiliging Maakt u gebruik van de hostingdienst van Dactique? Dan zijn een aantal onderdelen in Teletop vanaf nu extra goed beveiligd. In Teletop 7.6 maakt u namelijk automatisch gebruik van SSL (Secure Socket Layer). Dit is een beveiligde verbinding die informatie, zoals wachtwoorden en persoonsgegevens, versleuteld over het internet verstuurd. SSL wordt met name toegepast om het inlogscherm te beveiligen. Hiermee wordt ongeautoriseerde toegang tot een gebruikersnaam en wachtwoord voorkomen. 8/15

9 Beheer Statistieken In het accountbeheer van Teletop kunt u vanaf nu per account zien wanneer deze voor het laatst is ingelogd. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig zien welke accounts zeer waarschijnlijk niet meer gebruikt worden. U kunt de accounts op deze laatste inlogdatum sorteren, maar u kunt ook kiezen voor meer geavanceerde zoekfunctionaliteit. Managementinformatie In combinatie met andere toe te kennen gebruikerskenmerken, kan de verkregen informatie onder meer worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van Teletop. Dit kan op basis van locatie, leerjaar, niveau, enzovoort. U krijgt een helder beeld van de implementatiegraad binnen de verschillende onderdelen van uw organisatie. Doorsturen van berichten Het is mogelijk om berichten uit het interne berichtensysteem van Teletop door te laten sturen naar een adres. Elke gebruiker kan hier zelf voor kiezen. In de huidige versie van Teletop staat dit standaard uit. Teletop 7.6 biedt beheerders de mogelijkheid om deze instelling standaard voor alle gebruikers aan te zetten. Dit kan wenselijk zijn als elke gebruiker vanuit school een e- mailadres heeft 3.0 Gebruikt 3.0 als schooladministratiesysteem? Dat kunt u voortaan accounts, vaksites en deelname aan vaksites rechtstreeks onderhouden. Wordt er een nieuwe leerling toegevoegd, dan krijgt deze automatisch een account in Teletop! Voorheen was het ook al mogelijk om te koppelen door middel van additionele software. Dit is niet langer nodig en u kunt nu dus rechtstreeks koppelen. Hier houdt de koppeling overigens nog niet op. In de nabije toekomst wordt het ook mogelijk om resultaten uit Teletop direct te synchroniseren 9/15

10 Beheer (vervolg) Google Apps Education Edition Speciaal voor gebruik in het onderwijs biedt Google met Google Apps Education Edition een krachtige verzameling van online oplossingen voor samenwerking en communicatie. Vanaf Teletop 7.6 kunt u er voor kiezen om gebruikers hier binnen de context van de leeromgeving gebruik van te laten maken zonder dat ze hiervoor extra moeten inloggen (Single Sign-On). Google Apps Education Edition bevat: Gmail Gmail: Uitgebreide functionaliteit Google Calendar: Uitgebreide agendafunctionaliteit Google Talk: Functionaliteit voor live communicatie Google Docs: Functionaliteit voor het (gezamenlijk) opstellen, beheren en delen van verschillende documenten Google Sites: Functionaliteit voor het bouwen en beheren van websites Google Video for education: Functionaliteit voor het beheren en delen van videofragmenten Aanvullend op de koppeling met Google Apps kunt u de uitgebreide functionaliteit van Gmail inzetten als alternatief voor het interne berichtensysteem van Teletop. Als u hiervoor kiest, komen berichten uit Teletop voortaan automatisch op het Gmail-adres van een gebruiker terecht. Bovenin het hoofdmenu bij het onderdeel Berichten van Teletop wordt dan het aantal ongelezen Gmail-berichten weergeven. Met de hier genoemde uitgebreide set van applicaties vormt Google Apps Education Edition een perfecte aanvulling op uw elektronische leeromgeving. Een verdere integratie van Google Apps staat voor de toekomst op het programma! 10/15

11 Dapter Teletop dpf wordt Dapter e-portfolio Groot nieuws voor de gebruikers en beheerders van het digitaal portfolio van Teletop! Het komende nieuwe schooljaar wordt Teletop dpf vervangen door Dapter e-portfolio. Dit veelzijdige e-portfolio overstijgt in ruime mate de mogelijkheden en het gebruiksgemak van zijn voorganger. De overstap naar Dapter e-portfolio wordt - als upgrade van Teletop dpf - kostenloos uitgevoerd binnen uw onderhoudscontract. Bestaande portfolio s zullen hierbij automatisch worden omgezet zodat er geen gegevens verloren gaan. De kracht van Dapter e-portfolio Dapter geeft grip op portfolio-opbouw door structuur te bieden en persoonlijke ontwikkeling inzichtelijk te maken. Met een frisse Web2.0 interface en uitgebreide portfoliofunctionaliteit is het Dapter e-portfolio ontwikkeld om de toekomst aan te kunnen. In Dapter kunnen meerdere portfolio s naast elkaar worden aangemaakt. Net als de bekende sociale netwerken hebben deze portfolio s vergaande multimediale mogelijkheden met functionaliteit voor blogs, foto-albums, video s en meer. Per portfolio kunnen verschillende bezoekers worden uitgenodigd zodat ieder portfolio een specifiek doel en specifieke doelgroepen kan dienen. Enkele toepassingsmogelijkheden van het Dapter e-portfolio zijn: Europees Taalportfolio CKV-dossier Maatschappelijke stage Ontwikkelings-/reflectieportfolio Een krachtige geïntegreerde formulierenbouwer helpt u de structuur binnen het e-portfolio te versterken en een aanpak op maat voor portfolio-opbouw te implementeren. U kunt naar eigen ontwerp en inzicht sjablonen ontwikkelen, bijvoorbeeld voor het opstellen van persoonlijke ontwikkel- en actieplannen. Dit formulier stelt u beschikbaar aan Dapter-gebruikers, die het (na invulling) als product op kunnen nemen in hun portfolio. 11/15

12 Goed op de hoogte = optimaal aan de slag! Teletop updatetraining Zoals vermeld in het voorwoord, verzorgt Dactique de Teletop 7.6 updatetraining voor een soepele overgang naar de nieuwe versie van Teletop. U leert de aanvullingen en verbeteringen snel kennen en benutten en goed voorbereid het nieuwe schooljaar in te gaan. Meldt u snel aan, zodat wij rekening kunnen houden met uw voorkeursdata! Jaarovergang Bent u Teletop-beheerder? Dan is het uitvoeren van de jaarovergang een terugkerend ritueel. Vaksites moeten worden aangemaakt, gearchiveerd, gekopieerd en opgeschoond. Accounts moeten worden verwijderd, aangepast of aangevuld. Dactique helpt u graag om deze werkzaamheden zowel op strategisch als tactisch niveau planmatig aan te pakken! Dapter upgradetraining Om ook de upgrade van Teletop dpf naar het Dapter e-portfolio zo goed mogelijk te laten verlopen, biedt Dactique de Dapter upgradetraining. Bij deze training is één dagdeel gereserveerd voor de beheerders-issues; het tweede dagdeel behandelt de mogelijkheden van Dapter voor de gebruikers van het nieuwe e-portfolio. Andere trainingen Naast bovenstaande ondersteuningsvormen is ons aanbod aan trainingen rond de Teletop elektronische leeromgeving, het Dapter e-portfolio en digiborddidactiek ook voor het komende schooljaar jaar weer flink uitgebreid. Wist u bijvoorbeeld, dat Dactique inmiddels al 5 verschillende didactische trainingen verzorgt op basis van de merkspecifieke eigenschappen van de 9 meest verkochte digibordmerken? Tot slot De hoofddoelstelling van Dactique is het verhogen van het rendement van uw onderwijsprocessen. Onze adviesactiviteiten vervullen hierbij een sleutelrol. Hoe realiseert u uw onderwijsdoelen en welke rol kan ICT daarin spelen? Sluit uw ICT-beleid wel aan op uw onderwijsvisie? De experts van Dactique stellen hun kennis en ervaring graag voor u beschikbaar om deze en andere onderwijsvraagstukken te helpen beantwoorden. Zij hebben ruime ervaring opgebouwd met allerlei adviestrajecten voor verschillende soorten onderwijsinstellingen. Daarnaast begeleiden zij u om uw implementatietrajecten tot een succes te maken. 12/15

13 Release notes Teletop (januari 2011) Alle klanten die gebruik maken van Teletop zijn in januari 2011 voorzien van een upgrade naar een nieuwe softwareversie. Hierbij zijn diverse bugs opgelost die door onze klanten gemeld zijn bij de afdeling Support, of die gevonden zijn door middel van testen. Voor Teletop zijn er ook enkele nieuwe features beschikbaar. Hieronder staan enkele punten die met de upgrade opgelost zijn: Functionele verbeteringen Gebruikers hebben nu altijd rechten om berichten uit hun postvak te verwijderen. Extra opties voor uitwisseling van data via IMS Enterprise Services. Bij het nieuws houden notificaties rekening met de zichtbaarheidsdatum. Bij het bewerken van gebruikers in de Accountimport zijn nu niet alle velden meer verplicht. Technische verbeteringen Performance verbeteringen naar aanleiding van analyses en klantbevindingen. Browserproblemen met Internet Explorer 9 zijn opgelost. Uitbreiding IMS services. Nieuwe functionaliteiten Single Sign-on tussen Google Apps en Teletop. Deze koppeling is optioneel beschikbaar voor alle klanten met de laatste versie van Teletop. Zij kunnen een licentie voor gebruik bij Dactique aanschaffen. RSS feeds voor nieuws, berichten en taken. 13/15

14 Release notes Teletop (juni 2011) In juni 2011 is er een nieuwe upgrade van Teletop uitgerold. Deze release stond voornamelijk in het teken van functionele verbeteringen. Er zijn wederom diverse bugs opgelost, waarvan het merendeel gemeld was door klanten bij onze afdeling Support. Daarnaast is er voor deze upgrade gewerkt aan enkele nieuwe functionaliteiten. Hieronder staan enkele punten die in Teletop verbeterd zijn: Functionele verbeteringen In de administratietabel zijn diverse dingen verbeterd, zoals de berekening van het cijfer bij meerdere keren inleveren van werk en bij verwijderen van ingeleverd werk. In de IMS services zijn verbeteringen doorgevoerd ten behoeve van een optimale integratie met leerlingadministratiesystemen. Leerlingen kunnen hun inschrijving zelf zien als een docent hen heeft ingeschreven bij een vaksite. In verschillende tabellen is de sorteerfunctie verbeterd, onder andere bij postvakken. Er wordt een melding gegeven als een persoon zijn wachtwoord wil veranderen in een (voor de beveiliging) te gemakkelijk wachtwoord. De functie Bekijk regels zichtbaar voor in de studiewijzer toont nu alle mogelijkheden. Nieuwe functionaliteiten Google Apps: naast de single sign-on die bij de vorige release beschikbaar kwam, is het nu ook mogelijk om vanuit Teletop het berichtensysteem te vervangen door Gmail. Dit houdt in dat er nu een koppeling naar Gmail is op alle plekken in Teletop van waaruit u berichten kunt sturen of lezen. Wanneer u de functie RSS Feeds aanzet krijgt u op uw gebruikersprofiel een nieuw tabblad te zien: RSS. Hier worden de volgende feeds aangeboden: nieuwsberichten van de startpagina, berichten, taken, en de nieuwsberichten van uw vaksite. Dit biedt u de mogelijkheid deze informatie uit Teletop op andere plekken aan te bieden, bijvoorbeeld op een intranet. Let hierbij wel op dat de RSS lezer die u gebruikt om kan gaan met beveiligde feeds (SSL). Updaten items vanuit LCMS: wanneer een LCMS-item in meerdere vaksites gebruikt wordt, bestaat nu de mogelijkheid om wijzigingen aan dit item in al die vaksites door te voeren. Noordhoff plug-in: dit is een extra koppeling in Teletop, die een school kan aanschaffen. Hierdoor wordt het mogelijk om op basis van een EAN-code een 14/15

15 geautoriseerde koppeling naar een website te maken, in dit geval een methodesite van Noordhoff. Vooralsnog is deze functionaliteit alleen beschikbaar voor testdoeleinden, en is dus niet zonder meer te gebruiken door scholen. Dashboard: In het LMS >> Administratie is een nieuw onderdeel genaamd Dashboard. Hierin kunnen beheerders inzien hoeveel licenties er gebruikt worden en wat het aantal toegestane licenties is, op welke services ze recht hebben (bijvoorbeeld back-up en support), en welke uitbreidingen ze gebruiken (bijvoorbeeld Eduroute, Entree en Ephorus). Daarnaast kunnen beheerders hier hun eigen contactpersonen beheren en een offerteaanvraag doen. Wij hopen dat we alle Teletop gebruikers door middel van deze upgrade nog beter van dienst kunnen zijn. Meer weten? Neem contact met ons op of bezoek onze website: 15/15