Samenstelling bestuur:

Transcriptie

1 1. Herstructurering indien nodig. 2. Taakverdeling bestuursleden. 3. Doelstelling. 4. Reglement viswedstrijd. 5. Wegen. 6. Wedstrijdreglement Intern. 7. Wedstrijdreglement tegen Clubs. 8. Controle. 9. Inschrijvingen, uitslagen, uitbetalingen. 10. Financiën en betalingen. Reglementen Controle Samenstelling bestuur: Voorzitter: Ondervoorzitter: Secretaris: Schatbewaarder: Hulpschatbewaarder: Sportleider: Hulpsportleider: Onderhoudsleider: Medewerkers: Toezichthouder(s): 95

2 Reglementen en controle Een van de taken van de bestuursleden is het opstellen van reglementeringen en aanbevelingen. Dit gebeurt liefst na het visseizoen en voor de algemene vergadering waar dan deze kunnen voorgelegd worden vooraleer deze definitief kunnen worden. Het spreekt vanzelf dat het om structurele en belangrijke wijzigingen of veranderingen moet gaan zoals een herstructurering met wijziging van het bestuur. 1. Herstructurering: bij wijziging van het bestuur. Logo: Voorbeeld van Herstructurering. Herstructurering. De hengelvereniging: De vereniging werd geherstructureerd op datum van../../. door de volgende personen met als bestuursfunctie; Voorzitter: Ondervoorzitter: Sportbestuurder: Secretaris:. Schatbewaarder: Medewerkers: Toezichthouder: Het bestuur werd verkozen voor een ambtstermijn van vijf jaar, waarna de bestuursleden herkiesbaar zijn. Het domein waar de club gevestigd is gelegen: De club heeft als doelstelling wedstrijden onder elkaar en tegen andere clubs te organiseren. De leden van de visclub hebben als enige verplichting een jaarlijks lidgeld te betalen van. De lidgelden moeten wel voor 31 december van het lopende jaar betaald worden voor het volgend wedstrijdseizoen, anders wordt men aanzien als ontslagnemend lid en verliest men de clubvoordelen tot het lidgeld betaald is. De opbrengst van lidgelden en andere inkomens worden gebruikt voor het onderhoud van het domein, visvijver, chalet en jaarlijkse viszetting. Het bestuur en medewerkers dewelke het ganse jaar werken uitvoeren op of aan het domein doen dit belangeloos en worden niet vergoed voor deze prestaties, op het einde van het seizoen krijgen ze wel een. aangeboden. De bestuursleden vergaderen wanneer de problemen zich stellen, doch telkenmale voor een algemene vergadering dus minimaal 2 x per jaar ter controle van de kasboeken en dergelijke, de inzage van de verrichtingen kan op elk ogenblik gebeuren door de bestuursleden en toezichthouders of de leden indien ze dat wensen, vier leden van het bestuur hebben inspraak over de gelden van de club. Bankcheques vanaf 125, moeten door twee bestuursleden getekend zijn, anders zijn deze cheques niet geldig. Van elke betaling is een factuur of een schriftelijke nota vereist dewelke is getekend door de begunstigde, deze worden bijgehouden door de schatbewaarder en een kopie door de voorzitter. Toetreding tot de vereniging moet eerst voorgelegd worden aan het bestuur, deze kan dan het toetredend lid aanvaarden of weigeren, bij het aanvaarden van een toetredend lid is het eerste jaar een proefjaar, waarna het toetredend lid volledig aanvaard wordt of zijn lidmaatschap niet meer verlengd wordt voor. Een lid kan ook ontslagen worden en zal dan geen recht hebben op terugbetaling van het lidgeld voor het lopende seizoen. Het bestuur is verplicht een algemene ledenvergadering bijeen te roepen wanneer één vijfde van de leden erom verzoekt buiten de jaarlijkse vergaderingen die als doelstelling heeft de bekendmaking van de rekeningen betaald in het voorbije jaar en de begroting voor het volgende jaar. Op deze jaarlijkse vergaderingen worden ook de reglementen besproken waar men zich dient aan te houden. De vereniging kan ontbonden worden wanneer. Deze statuten werden getekend voor < gelezen en goedgekeurd > door de bestuursleden op datum van../../., waarvan inzage op de club. Voor akkoord en eigenhandig geschreven < gelezen en goedgekeurd >. De voorzitter Ondervoorzitter Sportbestuurder Secretaris Schatbewaarder Toezichthouder 96

3 2. Taakverdeling Het is aan te bevelen van elke taak kort te omschrijven zodat ieder van de leden weet wat te doen bij info, werkzaamheden, enz. Taakverdeling bestuursleden. Voorbeeld van taakverdeling. Voorzitter: Heeft als taak alles in goede banen te leiden en erop toe te zien dat iedereen zijn functie waarneemt zoals het hoort te zijn. Het is eveneens zijn taak erop toe te zien dat alles verloopt zoals het moet en eventueel de gepaste sancties toe te passen die daarvoor voorzien zijn, zonder uitzondering te maken. Moet eventueel inspringen indien er een tekort aan personeel is en andere zaken te doen, zoals inschrijven van de vissers en trekking plus uitslag. Suggesties verzamelen en noteren voor de vergadering indien er misnoegde leden zijn door één of andere beslissing. Ondervoorzitter: Heeft dezelfde taak als de voorzitter bij afwezigheid van deze laatste. Staat eveneens in om de inschrijvingen van de wedstrijden en de trekking plus de uitslag te doen. En eventueel hier en daar een helpende hand uit te steken indien nodig. Secretaris: Het is zijn taak om alle briefwisseling van de club te doen, alsook de bestelling van vis en dergelijke. De verslagen van alle vergaderingen op te maken en uit te werken. Eveneens inschrijven, trekken en uitslag van de wedstrijden te doen indien nodig. Eventueel prijs vragen voor aankoop materialen en uit te voeren werken. En eveneens bij te springen waar nodig is. Sportleider: Het is zijn taak de kalender op te stellen voor het komende seizoen, alsook alle afspraken te maken met andere clubs wat verband houd met de viswedstrijden. Na de wedstrijden mee te wegen en de uitslag van de wedstrijd aflezen. De inschrijvingslijsten van de te vissen wedstrijden uithangen en meenemen als er uit wordt gevist. Eventueel ook een helpende hand uitsteken waar nodig is. Schatbewaarder: De financiële kant van de club beheren, bijhouden van facturen en rekeningen, kasbeheer, dubbels moeten steeds aanwezig zijn in clublokaal voor eventuele controle. Iedere maand kan er een kasverslag afgeprint worden om voor te leggen aan de bestuursleden. Toezichthouder(s): Zijn aangesteld met als doel volledig onafhankelijk de gang van zaken te controleren en na te zien op de uitvoering en de toepassing van de reglementeringen. Ook kunnen zij aanbevelingen doen doch mogen geen beslissingen nemen. Medewerkers, vrijwilligers: Deze kunnen ingezet worden voor allerlei klusjes naargelang hun bekwaamheden. Namen en werkzaamheden: De voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Sportleider Schatbewaarder. 97

4 3. Doelstelling. Voorbeeld: Doelstelling van de vereniging: Doel van de club. De club is een feitelijke vereniging of een VZW en heeft tot doel; De beoefening, op een sportieve manier van de sportvisserij. Vriendschapsbanden onder de leden in een gezonde sfeer van verstandhouding en gemoedelijkheid. Ontspanning in de volle natuur tot heil van onze ledematen. Dit reglement van inwendige orde kan slechts een effectieve bijdrage zijn om dit doel te bereiken als de er in opgenomen principes in acht genomen wordt door elk lid. Verantwoordelijkheid. De Hengelclub kan door de leden of door derden niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen die niet te wijten zijn aan de uitbating en de uitrusting van de club. Lidmaatschap lidgeld. Het bestuur beslist over de voorlopige opname in de club. Na een proefperiode van één jaar wordt over een definitieve opname beslist door het bestuur. Als bewijs van hun lidmaatschap worden de leden in het bezit gesteld van een lidkaart die eveneens dient als wedstrijdkalender en welke zij steeds in hun bezit hebben. Door hun toetreding gaan de leden de verbintenis aan de in dit reglement opgenomen voorschriften nauwgezet in acht te nemen en actief deel te nemen aan de activiteiten. Door hun lidmaatschap verwerven de leden het recht op het clubdomein te betreden, te vissen in wedstrijdverband of individueel indien er geen wedstrijden voorzien zijn, en deel te nemen aan andere activiteiten. Alle leden hebben het recht en de plicht de goede gang van zaken te behartigen. Bij vastgestelde onregelmatigheden zullen zij dit melden aan het bestuur, waardoor eventuele maatregelen zullen genomen worden. Jaarlijkse ledenbijdrage:.. Steunende leden.. Het lidgeld moet betaald zijn voor 31 december van het lopende jaar, door middel van een overschrijving of aan één der bestuursleden, (bewijs van betaling vragen). De clubleden kunnen ten allen tijde hun lidmaatschap opzeggen. Het bestuur kan ook leden uitsluiten die de inwendige orde verstoren, hun verplichtingen tegenover de club niet nakomen, het visgenot van andere leden niet vrijwaren ook pesterijen tegenover medeleden en derden. De ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak meer maken op de terugbetaling van lidgeld en hebben ook het recht niet meer om de geldelijke belangen van de club in te kijken. Ontslagen leden worden niet meer toegelaten om te vissen tijdens open wedstrijden en op uitnodiging van een lid, uittredende leden mogen het eerstvolgende seizoen niet deelnemen aan open wedstrijden, eveneens ook niet op uitnodiging van een lid. De ontslagen leden door het bestuur, zullen schriftelijk en aangetekend in kennis gesteld worden, met reden van ontslag vermeld in schrijven. Verenigingswerking. Tweemaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden namelijk eind februari en in de maand november. Het bestuur kan een bijkomende ledenvergadering samenroepen indien zij dat nodig acht voor bepaalde beslissingen in het belang van de leden. De voorstellen van de leden worden voorgelegd aan het bestuur. Deze zal de voorstellen uitwerken en mondelings of op het infobord bekend maken. Financiën. Vier leden aangeduid in het bestuur beheren de geldmiddelen op een zicht en spaarrekening. De inzage van de verrichtingen kan op ieder ogenblik gebeuren Het bestuur houd toezicht op de inkomsten. Onmiddellijke uitsluiting bij vastgestelde onregelmatigheden. 98 Vis en andere activiteiten. De datums van de activiteiten worden aan de leden bezorgd in een jaarkalender die eveneens dient als lidkaart, ook de steunende leden krijgen één in hun bezit. De viswedstrijden maken het voorwerp uit van een afzonderlijk reglement, ook van toepassing als er tegen andere clubs wordt gevist. Elk clublid wordt in het bezit gesteld van dit reglement, en is ten allen tijde te raadplegen in het clubhuis. Bij uitwedstrijden zijn onze leden verplicht zich te houden aan het reglement van die vereniging. Individueel vissen is het ganse jaar toegelaten, behalve als er wedstrijden zijn, er zich onvoorziene omstandigheden voordoen, of het viswater afgehuurd word door derden, de dag van de wedstrijd zelf. Voederen en vissen volgens afspraken in de kalender of op het infobord. Het gebruik van een leefnet bij individueel vissen is verboden. De vis moet onthaakt worden in een emmer en met het schepnet terug in het water gezet worden. Een clublid mag twee per jaar een niet lid meebrengen voor een individuele visbeurt. Deze kan ook toegelaten worden bij het vissen tegen andere clubs op verplaatsing. Bij het eerder beëindigen van de wedstrijd mag niets van overschot in het viswater gegooid worden, de visemmer wordt op de kant geledigd. Bij het einde van de wedstrijd mag de rest in het water geworpen worden. Domein en vijver. Het bestuur zorgt zonodig in samenwerking met de leden, voor het onderhoud van het domein en het viswater. Op het domein mag geen afval achtergelaten worden. Na iedere visbeurt moet al het overtollige in de vuilbak geworpen worden, hiervoor kan men uitsluiting voor de wedstrijd indien men zijn plaats niet zuiver achterlaat. Chalet en leefnetten. Het clublokaal moet een echt clubhuis zijn waar het gezellig vertoeven is, alle leden dragen hun steentje daartoe bij. Alle leden moeten in de gelegenheid gesteld worden van deel te nemen aan alle activiteiten in het clublokaal. Activiteiten beperkt tot een deel van de leden zijn toegelaten indien privé feestje, mits toelating van het bestuur. Het bestuur kan het clublokaal uitzonderlijk ter beschikking stellen van een clublid, voor persoonlijke doeleinden onder bepaalde voorwaarden. De persoon die als laatste het clublokaal verlaat, moet er voor zorgen dat de bierkranen afgesloten zijn, dat het interieur ordelijk word achtergelaten, dat de lichten uit zijn, de kachel en de gasflessen toegedraaid zijn, de frigo aangevuld is en dat alles afgesloten is. De bergplaats naast het clublokaal is voor de leefnetten die eigendom zijn van de club. De club is echter niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal of beschadiging van het materiaal. Deze bergplaats is voorbehouden aan de persoon die instaat voor de netten, hij alleen is in het bezit van deze sleutel en het bestuur. Festiviteiten eetmalen. Jaarlijks worden in het clublokaal een aantal festiviteiten georganiseerd. Om organisatorische redenen moet hiervoor tijdig ingeschreven en op voorhand betaald worden volgens een overeengekomen procedure. De kampioenenhulde jaarlijks feest is voorbehouden aan de leden, echtgenotes, kinderen, verloofdes, vrienden en kennissen. Het is een traditie dat de kampioenen aanwezig zijn op dit feest. Voor andere festiviteiten mag ieder clublid twee familieleden of een bevriend echtpaar uitnodigen. De toelating om meer personen uit te nodigen wordt aan het bestuur gevraagd. Alle inlichtingen en bijkomende gegevens aangaande de viswedstrijden en het clubleven zal steeds tijdig ter kennis gebracht worden aan de leden door middel van het infobord. Wijzigingen aan dit reglement zullen U tijdig meegedeeld worden. Met sportieve groeten van het bestuur en de voorzitter van...

5 4. Reglement viswedstrijd. Elke vereniging past zijn reglement aan de eigen behoeften. Voorbeeld. Reglement viswedstrijden. Inschrijvingen: Het inschrijvingsgeld bedraagt 2,5 + 0,5 voor de overduif. Men kan telefonisch of mondeling inschrijven, bij inschrijving moet men echter wel de inleg betalen ook al komt men niet. Een inschrijvingslijst zal voor elke wedstrijd uithangen. Trekking: De trekking heeft plaats stipt. uur voor aanvang der wedstrijd, de computer zal de planknummers trekken, dit volgens het aantal deelnemers, de computer zal tevens enkele planknummers aanduiden ter controle van het voeder alsook twee nummers die mede de controle moeten uitoefenen, na de trekking mag elke deelnemer zich naar zijn plaats begeven. Voederen: Men mag beginnen voederen bij het fluitsignaal 5 min. voor aanvang der wedstrijd en 5 min. voor de pauze en 5 min. voor aanvang van de volgende reeks. Tijdens de wedstrijd mag er enkel bijgevoederd worden met maden, casters, maïs en tarwe. Geen korrels of andere zaden en granen. Bij het tweede fluitsignaal 10 min. na het einde van elke reeks moet men de vijver verlaten tot 15 min. voor aanvang volgende reeks. Controle: Er zal strenge controle uitgevoerd worden op het voeder en toebehoren. De computer zal enkele nummers trekken die aan controle worden onderworpen door de verantwoordelijke alsook twee nummers die mee controle mogen doen indien ze dat wensen. Einde van de controle 10 min. voor aanvang van de wedstrijd, tijdens de wedstrijd zelf kan men ook nog controle krijgen. Wat mag en wat niet: Vast voeder, witte maden en casters volgens maatbeker, maïs en tarwe volgens potten en voorziene gewicht. In vast voeder mogen geen gekapte pieren, deegwaren en vers de vase in gelijk welke vorm aanwezig zijn. In vast voeder mogen wel maden, maïs, casters en korrels vermengd zijn na uitvoering van controle, dus tijdens de controle mogen deze niet in het voeder aanwezig zijn. Na de controle mogen er geen producten meer bijgehaald worden in de wagen, bij uw buurman of vismaat zonder de controleur op de hoogte te brengen. Bijvoederen tijdens de wedstrijd enkel met maïs, maden, tarwe en casters zeker geen deegwaren. Aan de haak is alles toegelaten behalve gekleurde maden en pastaproducten zoals pagani en ellebogen. Maximale totale lengte bedraagt 14 meter. Schuin en bovenop vissen is verboden alsook vis in de net zetten dewelke niet met eigen haak gevangen werd. Maatregelen bij overtredingen zie punt overtredingen. 99 Wegen: Er worden geen toeschouwers en vissers behalve de verantwoordelijke en degene die door de computer aangeduid zijn toegelaten. De visser mag wel aanwezig zijn bij zijn plank wanneer het zijn beurt is en dit ter controle. Na de weging verwijdert hij zich terug van de vijver. De weging gebeurt volgens de trekking van de planknummers. Bij wedstrijden tegen andere clubs mag wel de verantwoordelijke de ganse weeg meegaan. Leefnetten: Er worden alleen leefnetten van de club gebruikt kostprijs 0,5. Elke deelnemer neemt twee leefnetten mee naar zijn plaats. Bij interne wedstrijden: (Enkel leden) Men onthaakt de vis in de emmer en plaats hem met de kop eerst in het leefnet, niet werpen. De leefnetten mogen net per net gevuld worden niet meer dan 15 kg per net. Nascheppen is verboden, alsook gevangen vis anders dan aan de eigen haak telt niet mee en moet onmiddellijk teruggezet worden. Aantal vis per net: Er mag max. 15 kg vis per leefnet gezet worden. Indien men denkt meerdere leefnetten nodig te hebben kan men er steeds bijnemen uit het nettenkot Maatregel bij overtreding zie punt overtredingen. Overtredingen en sancties: Bij vaststelling van een overtreding zullen volgende sancties getroffen worden; Voeder: Voor aanvang der wedstrijd. Als er bij de controle voor aanvang van de wedstrijd een onregelmatigheid door de controleurs wordt vastgesteld volgt een verwittiging, bij een tweede overtreding volgt uitsluiting. Tijdens de wedstrijd; Gebeurd er een overtreding tijdens de wedstrijd zal de betrokken deelnemer een verwittiging krijgen, bij een tweede overtreding door zelfde persoon uitsluiting van de wedstrijd, derde overtreding uitsluiting voor de komende wedstrijd. Het is elke deelnemer zijn plicht wanneer hij een onregelmatigheid vaststelt van deze te melden aan het bestuur tijdens de wedstrijd niet erna, want dan wordt de klacht niet meer aanvaard. Na betrappen van een deelnemer zal deze de eerstvolgende wedstrijd aan een controle onderworpen worden. Wegen: Wanneer er bij het wegen meer dan 20 kg vis in het leefnet zit worden de volgende maatregelen getroffen:. Meer dan 20 kg in het net = totaal - 20kg = x 20kg - x =...kg Bij meerdere overtredingen op dit vlak riskeert men eveneens de uitsluiting. Namens het bestuur. De voorzitter

6 Nog een voorbeeld van een "Wedstrijd Reglement" 1. INSCHRIJVINGEN Stipt tot 1 uur voor het begin van de wedstrijd. Inschrijvingsgeld voor alle wedstrijden: 2,5. Na het fluitsignaal in het chalet mag u zich naar uw visplaats begeven. Tijdens de pauze moeten alle deelnemers zich van de vijver verwijderen tot 15 min. voor het begin van de 2de reeks. 2. VERDELING VAN DE GELDPRIJZEN De helft van de ingeschreven vissers bekomt een prijs. Alle inleggelden worden uitbetaald. 3. PLAATSAANDUIDING 1. Door lottrekking door de visser zelf (indien mogelijk door de computer). Elke visser zal zijn plaats op rechtmatige wijze gebruiken d.w.z. recht vooruit te vissen. 2. Automatische trekking door de computer is ook voorzien maar wordt nog niet toegepast. Klik op middelste afbeelding (blauwe) voor het volledig programma. 4. GEBRUIK VAN HET AAS Alles is toegelaten, behalve echte vers-de-vase. Controle d.m.v. lottrekking, van 1 bestuurslid en 1 lid op het gebruikte aas en of voeder zal door de visser toegestaan worden.(caster aan de haak mag niet). 5. VISSEN MET VOEDER GEEN GEKAPTE PIEREN TOEGESTAAN 1 kg droog voeder + 1 liter witte maden gr maïs (caster aan de haak mag niet). Tijdens de wedstrijd mag maïs geworpen worden. Zwaar voederen 5 min. voor het begin van de wedstrijd en 5 min. voor het einde van de eerste reeks en 5 min. voor aanvang tweede reeks (nieuwe aanpassing in 2013). Alle voeder moet op de visplaats aanwezig zijn voor de aanvang van de wedstrijd. Maden mogen altijd geworpen worden. 6. VISSEN ENKEL MADEN 1 liter witte maden geen casters (caster aan de haak mag niet). 350 gr maïs (maïs mag gans de wedstrijd geworpen worden). 7. VISSEN MET VASTE LIJN ZONDER ELASTIEK maximum hengellengte = 9,5 meter maximum slaglengte : altijd 2 meter 8 WEGING VAN DE VIS Iedere visser mag bij het wegen van zijn vis aanwezig zijn, behalve onder de pauze. 9. NYLON LEEFNET VERPLICHT (worden voorzien door de club) minstens 1,50 meter in het water, max. 20 kg in een leefnet. Gebruik tijdig een 2de leefnet. Gelieve 2 leefnetten te voorzien onthaken in emmer a.u.b. 10. SNOEKBAARS Bij het vangen van snoekbaars wordt deze onmiddellijk teruggezet en word er geen gewicht toegekend. 11. ALGEMEEN Alle dames, veteranen en juniors mogen geholpen worden tijdens de wedstrijd. Nascheppen is toegelaten, alle gehaakte vis telt. Door deelname aan de wedstrijden aanvaardt men dit reglement en het huishoudelijk reglement van de club. 5. Wegen. Voorbeeld Wegen Wegers: Verantwoordelijken: Leefnetten ophalen: Wegen: Er zal telkens gewogen worden onder de middagpauze indien er zes uur gevist wordt of tijdens de pauze indien er veel vis gevangen wordt. Soort wedstrijd: Onze clubwedstrijden; (dus alleen clubleden) controle en notering door vaste weegploeg. Tegen andere clubs; vaste weegploeg en eventueel vrijwilligers om de netten mee op te halen. Afhuring van de vijver; de verantwoordelijke van de clubs met controle van een bestuurslid. Aanwezig tijdens de weeg: De vaste weegploeg en bij onze eigen wedstrijden de visser van de te wegen netten zelf. De vaste weegploeg en tegen andere clubs de verantwoordelijke van die club. Afhuring vijver de verantwoordelijke van die club plus een bestuurslid. 100

7 Leefnetten: Minimum twee, de gevangen vis mag net per net gezet worden maar niet meer dan 15 kg. per net. De club beschikt over eigen netten. Andere clubs (en afhuurders vijver) betalen 0,5 per deelnemer. Maatregelen: Max.20 kg. Met een beperking tot 20 kg. boven de 20 kg. in het net wordt totaal -20 kg = x of overgewicht wordt van 20 kg afgetrokken op het weegblad. Beperkte reglementering zal zich op de tafels bevinden tegen andere clubs. Het bestuur De voorzitter 6. Wedstrijdreglement intern. 7. Wedstrijdreglement andere clubs. Zoals vroeger aangehaald kan er zich een inlichtingskaartje op de tafels bevinden met de beknopte beschrijving, deze kaartjes kunnen geplastificeerd worden. Op de achterzijde kan zich een plan van de vijver bevinden met de planknummers. Voorbeeld: Wedstrijdreglement Intern. Indeling der leden: Senior ouder dan.. jaar. Veteraan vanaf het jaar waarin men.. jaar wordt. Inschrijvingen: Stipt één uur voor aanvang der wedstrijd, inleg voor alle wedstrijden 2,5 plus 0,5 voor de overduif. Na de trekking mag men naar zijn visplaats gaan. Tijdens de pauze moeten alle deelnemers zich onmiddellijk van de vijver verwijderen. Men mag terug naar de vijver gaan 15 min. voor aanvang van de volgende reeks. Verdeling prijzen: De helft van de ingeschreven deelnemers heeft prijs. De eerste na de prijzen heeft de overduif, meer dan 20 deelnemers zijn er twee overduiven, bij gelijk gewicht wint de visser met de laagste planknummer. Plaatsaanduiding: Door trekking, elke visser zal zijn plaats op rechtmatige wijze gebruiken, d.w.z recht vooruit vissen zodat men zijn medevissers niet hindert. Telaatkomers kunnen eventueel niet meer deelnemen wanneer er getrokken is. Aan de haak: Alles toegelaten behalve gekleurde maden. Voeder: Zal controle gedaan worden door verantwoordelijke plus twee clubleden indien nodig. Alles moet voor aanvang der wedstrijd op de plank aanwezig zijn, er mag nadien niets meer bijgehaald worden ook niet bij uw buurman of vismaat. Er mag ook niet meer op de plank staan dan toegelaten is. Vissen met vaste hengel zonder rekker: Maximum totale lengte. Meter. Weging: Tijdens de weging mag er niemand mee rond gaan, enkel de wegers, de vissers mogen wel op hun plaats zijn wanneer hun vis gewogen wordt maar moeten zich daarna terug van de vijver verwijderen. Algemeen: Nascheppen is niet toegelaten, alsook bovenop en schuin vissen is verboden, door deelname aan de wedstrijden aanvaardt men dit reglement. Vis anders gevangen dan aan eigen haak telt niet mee. Het bestuur. De voorzitter. 101

8 8. Controle Voorbeeld Controle. Verantwoordelijk: Maatbekers op bepaalde plaats. Na trekking van de nummers: De visser die in overtreding was op de vorige wedstrijd is terug aan controle onderworpen. Controleurs:en indien nodig twee willekeurige leden van de club. Controle van: vast voeder, maden, maïs en dergelijke volgens afspraken wedstrijd uren, de visbakken openen. Einde controle 10 minuten voor aanvang wedstrijd. Maatregelen: te bespreken naargelang de belangrijkheid. 1 ste overtreding: 2 de overtreding: 3 de overtreding: Deze beslissingen zijn genomen in samenspraak met het bestuur en zijn onherroepelijk. Bij eventuele overtredingen door U vastgesteld gelieve deze tijdens de wedstrijd bekend te maken en niet daarna, na de wedstrijd worden door het bestuur geen klachten meer aanvaard. Namens het bestuur. De voorzitter. 102

9 9. Inschrijvingen, uitslagen, uitbetalingen. Voorbeeld Inschrijvingen, uitslagen, uitbetalingen Inschrijvingen: Tijdstip: Ten laatste één uur voor de trekking. Op voorhand: Telefonisch, mondeling te betalen 2,5. Betalingen: 2,5 voor deelname wedstrijd plus 0,5 voor overduif 1 op 2 prijs, overduif vanaf 20 vissers 2 overduiven. Lijst: Volgens computer en afprinten. Planknummers: Volgens deelnemers, max... plaatsen, nummers van 1 tot... Reserve planknummers: Trekking: één uur voor de wedstrijd. Weging: Volgens lijst, tijdens middagpauze en na de wedstrijd, door vaste weegploeg. Uitslagen: Planknummers en gewicht in computer, uitslag automatisch door computer. Uitbetalingen: volgens lijsten, geld bij thuiswedstrijden tegen andere clubs, in enveloppen. Verantwoordelijken: sportbestuurder a) Visaangelegenheden: Voor telaatkomers die verwittigd hebben worden nummers voorzien, moeten wel de inleg plus overduif betalen bij niet opdagen, degene die niet verwittigd hebben kunnen eventueel niet meer mee vissen. De telaatkomers mogen ook na de middag nog mee vissen mits dat ze op voorhand verwittigd hebben en hun voeder aangepast is. Voor vissers die op voorhand ingeschreven zijn worden de nummers getrokken, indien zij echter niet opdagen moeten ze wel de inleg plus de overduif betalen. De planken worden verdeeld naargelang het aantal deelnemers. Fluitsignaal bij voederen, vissen en pauzes. Na de trekking mag men naar zijn plaats gaan. Herstellingen na pauze wordt toegelaten. Tijdens de pauze moet iedereen van de vijver weg zijn tot 15 min. voor aanvang volgende reeks. b) Computerwerk: Trekking planknummers volgens de gegevens in de computer (automatische trekking). Na weging wordt het gewicht van de gevangen vis per deelnemer in de computer gebracht. Vooraleer af te printen het gewicht nogmaals controleren (geen intikfouten). Opmerkingen: Af te roepen voor de trekking (vooral tegen andere clubs). Er is controle op het voeder en toebehoren. Na het vissen niets op de plaats achterlaten van vuil (uitsluiting dagklassement). Twee leefnetten van de club, net per net vullen max. 15 kg. per net. Vis in emmer onthaken, en met de kop naar beneden in leefnet plaatsen, niet werpen. Nascheppen verboden, alsook gevangen vis anders dan aan eigen haak, moet teruggezet worden. Tijdens de weging geen toeschouwers en vissers toegelaten alleen de visser op zijn eigen plank en de vaste weegploeg plus verantwoordelijke van andere club indien we tegen andere club vissen. Voor dit alles riskeren overtreders de uitsluiting voor het dagklassement. Het bestuur. De voorzitter. 103

10 10. Financiën en betalingen. Voorbeeld Financiën en betalingen. Verantwoordelijke: Steeds ter inzage in het chalet beschikbaar. (computer + afschriften originele papieren in chalet) Vier leden aangeduid in het bestuur beheren de geldmiddelen op een zicht- en spaarrekening en zien de inkomsten van de kas na. De inzage van de verrichtingen kan op ieder ogenblik gebeuren wanneer de leden daarom vragen, enkel in bijzijn van verantwoordelijke of bestuurslid. Maandelijkse stand af te printen, bevind zich op het scherm (Desktop) en door eenmaal op de linkermuis te drukken gaat dit bestand enkel open door een wachtwoord in te voeren enkel bekend door de verantwoordelijken, afdruk wordt maandelijks in farde gestoken zodat iedereen op de hoogte is van de financiële stand van zaken. Bankcheques vanaf moeten door twee verantwoordelijke getekend zijn, anders zijn ze niet geldig. De gewoonte dient gemaakt te worden dat voor elke uitgave twee verantwoordelijke tekenen. De bankcheques worden bijgehouden door één van de twee verantwoordelijken. Onmiddellijk ontslag bij vastgestelde onregelmatigheden. Op de vergaderingen van het bestuur wordt een evaluatie gemaakt. Volgende bestuursleden zijn verantwoordelijk voor de verdeling van de gelden ingeval van ophouden van bestaan van de vereniging: De voorzitter. Ondervoorzitter. Secretaris. Sportleider. Schatbewaarder. 104

11 RICHTLIJNEN - Maximum 20 kg per leefnet - Voeder bij 4u vissen: 1. 1,2 kg nat, 1 liter maden casters inbegrepen 1 pot maïs van 350 gr of andere zaden en deegwaren, geen pangani potten maïs van 350 gr - Juli - Augustus: zonder vast voeder: 1. 1 liter maden, casters inbegrepen, 1 pot maïs (350 gr) 2. potten maïs van 350 gr - Haak: geen gekleurde maden en deegwaren. - Totale lengte 14,5 m, niet bovenop vissen, geen rek. - Onthaken in emmer, water tot 5 à 10 cm onder rand. - Vis niet nascheppen, in leefnetten: kop naar beneden, niet gooien. - Fluitsignaal bij voederen, vissen en pauze. - Controle op voeder en toebehoren. - Tijdens pauze:-verlaat iedereen zijn plaats, herstellingen 15 min voor aanvang. - Voor de weging steekpinnen uitdraaien. - Weging volgens planknummers. - Na het vissen: niets op plaats achterlaten. - Vroeger stoppen: anderen niet storen: niets in het water, netten in water. - Aanwezigheid: minimum 1/4 uur voor de trekking, op voorhand, telefonisch, mondeling. - Betalingen 2,5 voor deelname wedstrijd plus 0,5 voor overduif (plus 0,5 voor klassement op woensdag), 1 op 2 prijs, 0,5 voor leefnetten. - Trekking 1 uur voor de wedstrijd. Namiddag: 12u30 trekking, 13u30 vissen tot 15u30 en van 16u30 tot 18u30. Ganse dag: 9u trekking, 10u vissen tot 12u, 13u30 vissen tot 15u30 en van 16u30 tot 18u30. - Prijzen worden ten laatste uitgereikt tussen 19u30 en 20u, de prijzen worden bijgehouden. Inlichtingen bij het bestuur. Naargelang de omstandigheden van bijvoorbeeld het weer, de temperaturen, de toestand van het viswater, enz. kunnen mondeling bijkomende inlichtingen worden verschaft. Deze toestanden kunnen niet op voorhand gepland worden. Volg deze richtlijnen in uw eigen belang op!!! Uithangbord met meldingen. Richtlijnen Plan vijver Uitslagen Inschrijvingen 105

12 Het is ordelijker en overzichtelijker wanneer men een beknopte reglementering, een plan van de vijver met planknummers, de uitslagen, de inschrijvingen, de wijzigingen, de te winnen prijzen van de klassementen groepeert op een centraal bord. Alle reglementeringen en uitslagen kunnen in een speciale farde gerangschikt en ter plaatse gelegd worden binnen het bereik van elke visser. Een speciaal blad kan in de farde geplaatst worden waar iedereen zijn opmerkingen en eventuele suggesties kan geven. Ook is het overwegen waard van een tweemaandelijkse brochure aan de leden te bezorgen met daarin de uitslagen en algemene info van de vereniging. 106