HOCKEYVERENIGING T SPANDERSBOSCH

Transcriptie

1 HOCKEYVERENIGING T SPANDERSBOSCH HUISHOUDELIJK REGLEMENT Algemeen Artikel 1 1. De vereniging genaamd: Hockeyvereniging t Spandersbosch, hierna de vereniging, is bij notariële akte opgericht op 14 juli 1994 en is gevestigd te Hilversum. 2. Dit huishoudelijk reglement is een nadere uitwerking van en aanvulling op de statuten van de vereniging, hierna de statuten. Clubtenue Artikel 2 1. De kleuren van de vereniging zijn marineblauw en oranje. 2. Het tenue van de vereniging bestaat uit: a. Heren/Jongens: een Spandersbosch-shirt (oranje met blauwe korte mouwen, inclusief t Spandersbosch-logo), marineblauwe korte broek, donkerblauwe Spandersbosch-kousen met oranje biezen; en b. Dames/Meisjes: een Spandersbosch-shirt (oranje met blauwe korte mouwen, inclusief t Spandersbosch-logo), marineblauwe rok, donkerblauwe Spandersbosch-kousen met oranje biezen. 3. Het Bestuur van hockeyvereniging t Spandersbosch stelt vast welk clubtenue door de leden en aangeslotenen wordt gedragen en kan bepalen dat het clubtenue wordt voorzien van vastgestelde accenten, zoals bijvoorbeeld sponsoruitingen. 4. De leden zijn verplicht het officieel vastgestelde clubtenue te dragen indien zij in verenigingsverband aan het hockeyspel deelnemen. 5. Bij uitwedstrijden naar clubs met soortgelijke kleuren als die van t Spandersbosch dienen een shirt en/of kousen van een afwijkende kleur gedragen te worden. Leden Artikel 3 1. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur dan wel de algemene vergadering als lid zijn toegelaten, met inachtneming van hetgeen daaromtrent in de statuten en in dit huishoudelijk reglement is bepaald. Daarbij worden de categorieën onderscheiden die in de artikelen 3 en 6 van statuten zijn omschreven. In aanvulling daarop onderscheiden wij de volgende categorieën van leden: a. Trimhockeyleden: trimhockeyleden zijn dames of heren die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar dertig jaar of ouder zijn en die de hockeysport beoefenen door middel van het volgen van training en het spelen van onderlinge en vriendschappelijke wedstrijden. Trimhockeyleden spelen geen officiële KNHB-competitie. b. Trainingsleden: trainingsleden zijn natuurlijke personen die, na toestemming van het bestuur en onder eventueel nader te stellen voorwaarden, deel kunnen nemen aan trainingen binnen de vereniging. Trainingsleden zijn niet speelgerechtigd en spelen dus geen KNHB-competitie. Zij hebben geen stemrecht. 2. Binnen de jeugdcompetitie wordt onderscheid gemaakt naar de volgende leeftijdscategorieën: Huishoudelijk Reglement, versie juni / 8

2 a. zij die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar zestien jaar of ouder, doch nog geen achttien jaar zijn; b. zij die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar veertien jaar of ouder, doch nog geen zestien jaar zijn; c. zij die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar twaalf jaar of ouder, doch nog geen veertien jaar zijn; d. zij die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar tien jaar of ouder, doch nog geen twaalf jaar zijn; e. zij die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar negen jaar zijn; f. zij die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar acht jaar zijn; g. Boschkabouters: zij die per één oktober van het lopende verenigingsjaar zeven jaar zijn; h. ZoJeCo-leden: zondagleden die deelnemen aan de Zondag Jeugdhockey Competitie (ZoJeCo; in verschillende leeftijdscategorieën). Deze ZoJeCo-leden kunnen aan het ZoJeCo-lidmaatschap geen rechten ontlenen voor het reguliere lidmaatschap bij hockeyvereniging t Spandersbosch. Voor zover niet anders bepaald, hebben alle leden het recht van toegang tot de terreinen, het clubhuis en de algemene vergaderingen, alsmede het recht om in de algemene vergaderingen het woord te voeren. Zij worden door het bestuur tijdig van de te houden vergaderingen op de hoogte gesteld. Wijze van inschrijving en voorwaarden toelating Artikel 4 1. De aanmeld- en inschrijfprocedure voor lidmaatschap van de vereniging, alsmede de voorwaarden die daarop van toepassing zijn, staan beschreven in de statuten van de vereniging en op de website (hierna de website ). Registratie leden Artikel 5 1. De ledenadministratie (onder verantwoordelijkheid van de penningmeester van het bestuur) houdt een register bij waarin de namen en de adressen van de leden worden bijgehouden. 2. Ieder lid is verplicht bij wijziging van zijn adres hiervan onverwijld de ledenadministratie schriftelijk of langs elektronische weg in kennis te stellen. 3. De ledenadministratie draagt er zorg voor dat de leden worden aangemeld bij de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB). 4. De persoonsgegevens zullen door de vereniging uitsluitend worden gebruikt voor verenigingsdoeleinden en ter informatie van de KNHB. De gegevens zullen niet aan derden ter beschikking worden gesteld, tenzij daartoe door het betreffende lid toestemming is gegeven. Betaling contributie, boetes en overige Artikel 6 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 10 van de statuten is elk lid van de vereniging, indien van toepassing, verplicht tot betaling van: a. contributie; b. entreegeld (eenmalig); en c. de lijntoeslag (van toepassing voor spelers van jeugdprestatieteams). Huishoudelijk Reglement, versie juni / 8

3 2. Elk lid van de vereniging is per seizoen verplicht tot betaling van een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen contributie. 3. Voor diegenen die gedurende het seizoen lid worden, geldt dat zij, indien zij lid worden vóór één januari van het betreffende seizoen, de volledige contributie verschuldigd zijn. Indien zij lid worden na één januari van het betreffende seizoen, zijn zij 60% van de contributie verschuldigd. 4. Nieuwe jeugdleden conform artikel 3.3 van de statuten dienen eenmalig een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bedrag aan entreegeld te betalen. Dit geldt niet voor Zojecoleden zoals omschreven in artikel 3.2, lid h van dit huishoudelijk reglement. 5. De leden die deel uitmaken van de per seizoen te benoemen jeugdprestatieteams (in elk geval de eerstelijnsteams) dienen - naast de contributie - een jaarlijkse door de algemene ledenvergadering vast te stellen lijntoeslag te betalen. 6. De contributienota's, waarmee contributie en overige betalingsverplichtingen uit hoofde van deze bepaling in rekening worden gebracht, worden voor aanvang van het verenigingsjaar per verzonden onder toezicht van de penningmeester van het bestuur. De nota dient uiterlijk op de op de contributienota vermelde datum te zijn voldaan. 7. Op grond van straf- of tuchtmaatregelen vanuit de KNHB en/of de vereniging kunnen leden gehouden zijn om boetes te betalen. Bij boetes voor individuele leden geldt dat zij die zelf volledig dienen te betalen, respectievelijk de ouders van minderjarige leden. Boetes voor teams zullen in beginsel door de (vervangende) aanvoerder van het team betaald dienen te worden, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van individuele teamleden voor het gehele bedrag. Indien een team geen aanvoerder heeft of het bestuur van oordeel is dat het niet redelijk is dat de aanvoerder de gehele teamboete betaalt, zullen de individuele teamleden naar rato van het aantal spelers in het betreffende elftal de boete dienen te betalen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van alle teamleden voor de gehele boete. 8. Boetes en schadeclaims van overheidswege opgelegd aan de vereniging voor wangedrag of overlast door één of meer van haar leden zullen overeenkomstig het voorgaande lid worden doorberekend aan de betrokken leden. Voor zover er meerdere leden betrokken zijn bij de gebeurtenis waarvoor een boete of schadeclaim is neergelegd zijn die leden hoofdelijke aansprakelijk voor de gehele boete c.q. het gehele schadebedrag, met eventuele kosten. 9. Voor de inning van boetes, schadeclaims en kosten kunnen door de vereniging per keer administratiekosten in rekening gebracht worden. Deze administratiekosten bedragen: 5,00 per individueel lid en 15,00 per team. De hoogte van de administratiekosten kan jaarlijks door de ALV worden verhoogd. 10. De leden zijn verplicht al hun betalingsverplichtingen te voldoen door middel van een automatische incasso. 11. Aan nieuwe leden wordt tezamen met het inschrijfformulier een formulier toegezonden door middel waarvan zij de vereniging kunnen machtigen tot automatische incasso. 12. Bij de automatische incasso met betrekking tot de contributie kan het totaalbedrag in één termijn of in drie termijnen worden geïncasseerd. 13. Indien de bank, om welke reden dan ook, afgeschreven gelden storneert op de rekening van het lid dat een machtiging heeft afgegeven of de automatische incasso niet kan worden geïnd, dan volgt een waarschuwing. Bij een tweede stornering of mislukte incasso wordt de contributienota verhoogd met een administratieve boete van 10,00. Bij een derde stornering of mislukte incasso wordt de Huishoudelijk Reglement, versie juni / 8

4 administratieve boete verhoogd met 25,00. Bij een vierde stornering of mislukte incasso kan de vordering ter incasso worden overgedragen aan een incassobureau. 14. In geval van niet tijdige betaling is het lid zonder nadere aanmaning of ingebrekestelling in verzuim en uit dien hoofde rente en (buiten)gerechtelijke kosten verschuldigd, naast eventueel door de vereniging opgelegde administratieve boetes. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld op ten minste 15 % van het te incasseren bedrag of, indien de werkelijke kosten hoger zijn, op die werkelijke kosten. 15. Een lid dat twee maanden na de vervaldatum nog niet volledig heeft voldaan aan zijn betalingsverplichtingen kan met onmiddellijke ingang worden geschorst door het bestuur. Dit houdt in dat het lid de rechten die aan het lidmaatschap verbonden zijn niet langer kan uitoefenen totdat geheel aan de betalingsverplichtingen is voldaan. 16. Een lid van wie het lidmaatschap is opgezegd of geschorst vanwege het niet voldoen aan de betalingsverplichtingen kan opnieuw lid worden met ingang van het volgende verenigingsjaar indien hij voor de aanvang van dat verenigingsjaar volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan. Alsdan is dit lid geen entreegeld verschuldigd. 17. Restitutie van de contributie wordt niet verleend, tenzij in zeer bijzondere gevallen vanwege zwaarwegende redenen, zulks ter beoordeling van het bestuur. Een lid dient hiertoe een schriftelijk of elektronisch verzoek te richten aan de penningmeester van het bestuur. Einde lidmaatschap Artikel 7 1. Behoudens beëindiging op grond van artikel 8.3 en 8.4 van de statuten van de statuten wordt het lidmaatschap jaarlijks stilzwijgend verlengd. 2. Opzegging door het lid dient te gebeuren conform artikel 8.2 van de statuten. 3. In aanvulling op het bepaalde in artikel 8 van de statuten geldt voor ZojeCo-leden dat hun lidmaatschap automatisch eindigt indien zij doorstromen naar het reguliere (zaterdag-) lidmaatschap of indien de Zondag Jeugdhockey Competitie als zodanig ophoudt te bestaan bij t Spandersbosch. Schorsing Artikel 8 1. Onverminderd de in artikel 8 van de statuten en in artikel 6 van dit huishoudelijk reglement genoemde mogelijkheden van opzegging, schorsing en ontzetting kan ieder lid door het bestuur wegens wangedrag, onsportiviteit, niet tijdig afzeggen, of in het algemeen wegens gedragingen in strijd met het belang van de vereniging voor een tijd van ten hoogste 8 weken worden geschorst. Tijdens de schorsing kunnen de geschorste leden hun rechten niet uitoefenen, kunnen zij niet worden opgesteld in een team en kan hun de toegang tot de terreinen en het clubhuis van de vereniging worden ontzegd. 2. Schorsing langer dan 8 weken kan slechts geschieden nadat de betrokkene in de gelegenheid is gesteld zich daar tegenover het bestuur voor te verweren. 3. Het bestuur is verplicht personen die geschorst zijn, daarvan tijdig in kennis te stellen onder summiere opgave van redenen die tot bedoeld besluit hebben geleid en het bestuur heeft het recht daarvan mededeling te doen aan de leden in het officieel orgaan van de vereniging. Huishoudelijk Reglement, versie juni / 8

5 Schadeloosstellingen Artikel 9 1. Ieder lid is aansprakelijk voor schade die hij aan materiaal, dat eigendom is van de vereniging ofwel in bruikleen is afgestaan aan de vereniging, dan wel op derde-locaties (waaronder andere verenigingen) als lid van onze vereniging heeft aangericht. 2. Elke geconstateerde schade wordt geacht te zijn veroorzaakt door het lid, of de leden die de desbetreffende zaak het laatst heeft respectievelijk hebben gebruikt, tenzij door de betrokkene(n) het tegendeel wordt aangetoond. 3. Elk lid dat bedoelde schade heeft toegebracht is verplicht dit onverwijld te melden bij het bestuur of een door het bestuur aangewezen functionaris. 4. Leden zijn volledig aansprakelijk voor alle schade die wordt veroorzaakt door of geleden door hun eventuele gasten op de vereniging. 5. Leden kunnen door het bestuur worden verplicht om de door hen veroorzaakte schade aan eigendommen van de vereniging of van leden of derden, waarvoor de vereniging aansprakelijkheid heeft aanvaard, te vergoeden. 6. Ieder lid is verplicht alle medewerking te verlenen die door het bestuur redelijkerwijs wordt gevraagd om schade en eventuele aansprakelijkheid te kunnen vaststellen. 7. Het bestuur is niet aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van welke aard ook van leden of derden in de clubgebouwen of op het terrein van de vereniging aanwezig. 8. De vereniging heeft voor haar leden een ongevallenverzekering afgesloten. Tenuitvoerlegging strafmaatregelen KNHB Artikel Onverminderd het daaromtrent in de statuten bepaalde kan het bestuur zonder de medewerking van de ledenvergadering tegen leden de strafmaatregelen vermeld in de statuten en het huishoudelijke reglement van de KNHB toepassen in de gevallen dat de toepassing daarvan door de KNHB aan de vereniging als lid van de KNHB mocht worden opgedragen of wanneer het bestuur dit gewenst acht. 2. Indien een lid drie gele kaarten heeft gehaald, wordt dit door de KNHB aan het bestuur gemeld. Hierbij wordt een boete opgelegd en tevens wordt de speler/speelster geschorst voor de eerstvolgende door de KNHB uitgeschreven wedstrijd. De boetes zullen op het desbetreffende lid worden verhaald. Betreffende lid heeft geen speelrecht totdat aan alle verplichtingen is voldaan. 3. Indien een lid een rode kaart heeft gehaald, wordt dit door de KNHB aan het bestuur gemeld. Hierbij wordt een boete opgelegd en tevens wordt er een schorsing door de KNHB bepaald. In de praktijk betekent dit altijd een schorsing voor de eerstvolgende of meerdere door de KNHB uitgeschreven wedstrijden. De boetes zullen op het desbetreffende lid worden verhaald. Vooruitlopend op de behandeling van de strafzaak door de KNHB kan het bestuur een schorsing van één of meerdere wedstrijden opleggen. Betreffende lid heeft geen speelrecht totdat aan alle verplichtingen is voldaan. Conform de reglementen van de KNHB heeft het lid de mogelijkheid bij de KNHB tegen de opgelegde straf in beroep te gaan. Tuchtadviescommissie Artikel Hockeyvereniging t Spandersbosch kent een tuchtadviescommissie. De tuchtadviescommissie is een adviesorgaan van het bestuur. Huishoudelijk Reglement, versie juni / 8

6 2. De tuchtadviescommissie bestaat uit ten minste drie leden; een voorzitter en twee gewone leden. Zij brengen sociaalmaatschappelijke ervaring en juridische kennis in en ervaring met het (hockey)verenigingsleven. 3. De voorzitter en leden van de tuchtadviescommissie worden door het bestuur benoemd voor een periode van drie jaar. Herbenoeming van een lid van de tuchtadviescommissie is mogelijk met dien verstande dat een lid ten hoogste zes achtereenvolgende jaren deel uitmaakt van de tuchtadviescommissie. 4. De leden van de tuchtadviescommissie behoeven geen lid te zijn van de vereniging. 5. Het bestuur bepaalt of en wanneer de commissie wordt ingeschakeld. Dit gebeurt alleen bij incidenten waarbij schorsing van een lid, ouder, toeschouwer, coach, trainer of andere vrijwilliger een mogelijk besluit zou kunnen zijn. 6. Het advies van de tuchtadviescommissie dient tot stand te komen middels onafhankelijk onderzoek en op basis van hoor en wederhoor. Het advies wordt gepresenteerd aan het bestuur. 7. Leden, ouders, toeschouwers, coaches, trainers of andere vrijwilligers kunnen niet zelf de tuchtadviescommissie inschakelen. Vertrouwenspersoon Artikel Hockeyvereniging t Spandersbosch kent een vertrouwenspersoon. 2. De vertrouwenspersoon wordt benoemd door het bestuur. 3. Aan de vertrouwenspersoon kunnen leden, ouders, toeschouwers, coaches, trainers of andere vrijwilligers van Hockeyvereniging t Spandersbosch of van andere verenigingen in relatie tot onze vereniging vertrouwelijke zaken kwijt; denk aan zaken betreffende o.a. seksuele intimidatie, pesterijen en/of discriminatie. 4. De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht, ook richting andere leden en het bestuur van de vereniging. 5. In overleg en na uitdrukkelijke toestemming van de betreffende persoon kan de vertrouwenspersoon het bestuur op de hoogte brengen van relevante zaken en het bestuur vragen eventuele maatregelen te treffen (waaronder het inschakelen van de tuchtadviescommissie). 6. De vertrouwenspersoon is te bereiken middels: vertrouwenspersoon@spandersbosch.nl. 7. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenspersoon aan het bestuur óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. Daarbij wordt de anonimiteit geborgd. Toelating, rechten en verplichtingen sponsors Artikel Met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 van de statuten beslist het bestuur per individueel geval over de toelating van een sponsor en over de voorwaarden van die toelating, waarbij in ieder geval geldt dat: a. ook niet-leden van de vereniging sponsor kunnen zijn; b. de sponsor als zodanig niet direct invloed op het verenigingsbeleid mag uitoefenen; c. de rechten en verplichtingen van een sponsor en de vereniging over en weer per geval in een sponsorcontract zullen worden vastgelegd. Huishoudelijk Reglement, versie juni / 8

7 Commissies Artikel De vereniging kent een aantal verschillende commissies, conform artikel 21 van de statuten. Deze commissies rapporteren aan het betreffende bestuurslid. Conform artikel 19.3 van de statuten kent de vereniging tevens een kascommissie, die rapporteert aan de algemene ledenvergadering (ALV). 2. Een bestuurslid kan geen deel uitmaken van een commissie, tenzij het bestuur en de commissie gezamenlijk anders beslissen. Een bestuurslid kan nooit deel uitmaken van de kascommissie. Elk bestuurslid heeft het recht de vergaderingen van een commissie bij te wonen. 3. Van commissies, met uitzondering van de kascommissie, kunnen ook niet-leden van de vereniging deel uitmaken. 4. Leden van de commissies zijn onbeperkt herbenoembaar. 5. Commissies brengen over hun vergaderingen schriftelijk, mondeling of langs elektronische weg verslag uit aan het betreffende bestuurslid. 6. De vereniging kent in ieder geval de volgende commissies, rapporterend aan genoemd bestuurslid: a. de kascommissie (ALV) verantwoordelijk voor het controleren van de financiële jaarrekening van de vereniging conform artikel 20.3 van de statuten; b. de technische commissie (bestuurslid hockeytechnische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en organisatie en uitvoering van het hockeytechnische beleid van de gehele vereniging; c. de jongste jeugdcommissie (bestuurslid hockeyorganisatorische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van de (hockey)activiteiten van de jongste jeugd (E, F en Boschkabouters); d. de jeugdcommissie lijncoördinatoren (bestuurslid hockeyorganisatorische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van de (hockey)activiteiten van de jeugd (A t/m D); e. de zondagjeugdcommissie (bestuurslid hockeyorganisatorische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van de (hockey)activiteiten van de zondag jeugd; f. de seniorencommissie (bestuurslid hockeyorganisatorische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van de (hockey)activiteiten van de senioren en veteranen; g. de trimcommissie (bestuurslid hockeyorganisatorische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van de (hockey)activiteiten van de trimmers; h. het wedstrijdsecretariaat (bestuurslid hockeyorganisatorische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie van de (competitie)wedstrijden; i. de scheidsrechterscommissie (bestuurslid hockeyorganisatorische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van de arbitrage bij wedstrijden en toernooien (inclusief scheidsrechtersopleiding en gerelateerde strafzaken); j. de zaalhockeycommissie (bestuurslid hockeyorganisatorische zaken) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van het zaalhockeybeleid; k. de clubhuiscommissie (bestuurslid accommodatie & clubhuis) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van het bargebeuren; Huishoudelijk Reglement, versie juni / 8

8 l. de communicatiecommissie (bestuurslid vrijwilligers, communicatie & evenementen) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van de communicatieactiviteiten (intern en extern); m. de evenementencommissie (bestuurslid vrijwilligers, communicatie & evenementen) - verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van evenementen op de vereniging; n. de commissie Sportiviteit & Respect (bestuurslid vrijwilligers, communicatie & evenementen) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van het beleid met betrekking tot Sportiviteit & Respect; o. de ledenadministratie (penningmeester van het bestuur) - verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van de ledenadministratie; p. de materialencommissie (penningmeester van het bestuur) - verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van alle hockeymaterialen; q. de sponsorcommissie (voorzitter van bestuur) verantwoordelijk voor het adviseren over en de organisatie en uitvoering van het sponsorbeleid r. de tuchtadviescommissie (voorzitter van het bestuur) verantwoordelijk voor het adviseren van het bestuur inzake de beoordelingen en mogelijke sanctioneren van overtredingen door leden en ouders/verzorgers overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 van dit huishoudelijk reglement. Officieel orgaan Artikel De vereniging heeft drie officiële organen, te weten: a. de website: en b. de Spandersbosch app; en c. de nieuwsbrief. 2. Het bestuur maakt in het officieel orgaan melding van: a. aankondiging en agenda's van algemene vergaderingen (door de secretaris); b. teamindelingen, wedstrijdprogramma s, etc.; c. besluiten, stukken en mededelingen, voor zover deze door het bestuur nodig worden geacht. Dit huishoudelijk reglement is gewijzigd door de algemene vergadering de dato 20 juni 2016 en per die datum in werking getreden. Huishoudelijk Reglement, versie juni / 8