Jaarverslag 2013 Stichting Museum De Acht Zaligheden

Transcriptie

1 Inhoudsopgave - Voorwoord - Activiteiten - Bezoekersaantal - Publiciteit - Contacten - Interne organisatie - Financieel overzicht - Conclusies en aanbevelingen Jaarverslag 2013 Stichting Museum De Acht Zaligheden Voorwoord Graag presenteren we u het jaarverslag 2013 van Stichting Museum De Acht Zaligheden. De Acht Zaligheden is een cultuurhistorisch museum gevestigd te Eersel dat als doel heeft bezoekers kennis te laten maken met de geschiedenis van de Kempen in de periode Hiertoe zijn zo n 6000 objecten en voorwerpen bijeengebracht welke wisselend tentoongesteld worden in het woongedeelte, de voormalige koeienstal van een authentieke langgevelboerderij en in de buitenschuur. Op het 5000 m2 buitenterrein zijn een ouderwetse bloemenhof, kruidentuin, moestuin, oude boomgaard en beugel- en kegelbaan gesitueerd. Het museum beschikt bovendien over een gezellige koffieschop, een winkeltje en een speulhuis waar men oude volksspelen kan beoefenen. Museum De Acht Zaligheden is in 1979 opgericht en sinds 2002 landelijk geregistreerd. Activiteiten - Verbouw / inrichting Naar aanleiding van de verhuizing van de objecten naar het nieuwe depot kwam de zolderruimte vrij. Om als museum toekomstbestendig te zijn werden er plannen ontwikkeld de vrijgekomen ruimte museaal te gaan gebruiken. Hiertoe moeten echter de nodige aanpassingen worden gedaan. Een werkgroep ging aan de slag met de plannen, had overleg met de gemeente en was druk met het werven van fondsen. Na twee jaar voorbereiding werd in het najaar 2013 gestart met een ingrijpende verbouwing van het museum. Veel van de oorspronkelijke elementen van de boerderij worden gerestaureerd en tegelijkertijd wordt het gebouw gemoderniseerd. De zolder wordt toegankelijk gemaakt via een trap en een lift. Tevens is er gestart met voorbereidingen voor de inrichting van het museum. De museumwoning blijft gehandhaafd. De tentoonstellingsruimtes krijgen een nieuwe inrichting. De conservatoren stelden hiervoor de beleidsnotitie toekomst museum op. Voor de inrichting wordt samengewerkt met fa. Bruns, Bergeijk en het Reinwardtcollege. De planning is de verbouw en inrichting in voorjaar 2014 af te ronden. - Activiteiten vaste commissies De commissie cultuur bestaat uit vrijwilligers belast met de museale invulling van het museum. Objecten conserveren, registreren, digitaliseren en archiveren.. Daarnaast draagt

2 deze commissie zorg voor enkele exposities en tentoonstellingen in de tentoonstellingsruimte. De commissie cultuur staat onder leiding van Marleen Dietz. Zij is de conservator museaal. In 2013 is de commissie heel nauw betrokken bij de inrichtingsplannen van het museum. De commissie cultuur organiseerde de volgende tentoonstellingen: Schilderijen uit eigen collectie van 13 januari tot 10 maart 50 jaar Woningstichting de Zaligheden van 16 maart tot12 mei Het Gildewezen van 18 mei tot 14 juli 200 jaar Protestantse gemeente Hoogeloon-Eersel van 20 juli tot 22 september 50 jaar Postelralley en Abdij van Postel van 28 september tot 11 november. De commissie evenementen organiseerde - een geweldig geslaagde Kunstmarkt in het jaarlijkse museumweekend op zondag 7 april. Er waren 1168 bezoekers. Tijdens de kunstmarkt werden objecten geveild t.b.v. verbouw en inrichting. - Brood en spelendag op zondag 9 juni met 439 bezoekers. Voor het laatst in deze vorm met spelletjes en demonstraties. De commissie gaat een andere invulling geven aan de dag. - Een succesvolle Natuurmarkt op zondag 6 oktober met 1226 bezoekers. - Wegens succes in 2012 werden in de donkere maanden februari en november een 5-tal avonden georganiseerd met verhalen en eten, Knauwe en Mauwe. Hierop moest vooraf worden ingetekend. Zeer succesvolle en uitverkochte avonden. - Daarnaast vond er in samenwerking met Stichting Bibberblues de Back Yard Classics plaats op zondag 1 september met ruim 290 bezoekers. - Er zijn een viertal demonstratiezondagen georganiseerd in het voorjaar: weven, kantklossen, spinnen en sigaren maken. In het najaar is dit herhaald, waarbij ook de scharensliep demonstreerde. - Activiteiten tijdelijke commissies De tijdelijke commissie werkgroep inrichting zolder/entree heeft zich afgelopen jaar actief bezig gehouden met de plannen voor de verbouwing. Na het ontvangen van de bouwvergunning is de werkgroep opgeheven. De tijdelijke commissie bouw is opgericht. Na de aanvraag van de bouwvergunning hebben ze offertes opgevraagd en onderhandeld met de aannemer en installatiebedrijven. De bouw wordt uitgevoerd door aannemingsbedrijf van Gisbergen, Markhorst Elektro en Gijsbers installatiewerken. Daarnaast zal er ook een groot deel zelfwerkzaamheid plaatsvinden door de vrijwilligers. De bouwcommissie begeleidt en houdt toezicht. De tijdelijke commissie fondsenwerving houdt zich bezig met het werven van financiën voor de inrichting. - Activiteiten / museale werkzaamheden assistent-conservator Er is een bruikleen-/schenkingsovereenkomst gemaakt die juridisch voldoet. Zodat we zaken goed kunnen afregelen als er objecten geschonken worden of in bruikleen krijgen. Beleid m.b.t. objecten heeft de nodige aandacht gekregen van conservator en assistentconservator.

3 Verder werd de Beleidsnotitie toekomst museum opgesteld en is er een Overeenkomst exposanten gemaakt. - Arrangementen Vanuit het museum is er contact geweest met de diverse busbedrijven. Hierin is duidelijk naar voren gekomen dat we nieuwe arrangementen moeten aanbieden, willen we onszelf niet uit de markt prijzen. Samenwerking met bedrijven voor gecombineerde arrangementen worden verkend. - Ontmoetingen Op maandag 7 januari vond de gebruikelijke nieuwjaarsreceptie plaats voor alle medewerkers en vrijwilligers. Op zondag 13 januari werden de donateurs en vrienden uitgenodigd voor een gezellige middag, als dank voor hun betrokkenheid bij het museum. Dit alles in goede samenwerking met het bestuur van Stichting de Vrienden. De middag werd gecombineerd met de opening van de expositie van schilderijen uit eigen collectie met een groot aantal nieuwe schilderijen welke het museum middels een schenking heeft ontvangen. Op zaterdag 12 oktober vond de jaarlijkse uitstap plaats voor alle medewerkers, bestuurders en vrijwilligers met hun eventuele partner. Vanwege de grote groep vrijwilligers werd gekozen voor alleen een avondprogramma. In het kader van de nieuwe inrichting was er gelegenheid s middags op eigen gelegenheid het Techniekhuys te bezoeken. De vrijwilligers hebben genoten van een gezellige avond in het eigen Speulhuis met een zeer geslaagd optreden van de Hostiband. De kleine groep die het Techniekhuys bezocht was zeer enthousiast. Bezoekersaantallen In 2013 hadden we in totaal bezoekers. Vanwege sluiting in de maanden november en december voor de verbouwing minder dan in voorgaande jaren. Onderverdeeld als volgt: bezoekers ouder dan 15 jaar donateurs 483 jeugd tot 15 jaar 1265 museumjaarkaarthouders 2233 schooljeugd 961 gratis 73 Publiciteit Voor iedere tentoonstelling en evenement werden persberichten verzonden. In de aankondigingsborden van de gemeente werd melding gemaakt van onze evenementen. In het eigen aankondigingsbord werden alle activiteiten vermeld. Flyers werden verspreid in de culturele centra en op campings. Verder kwamen we in de regionale dag- en weekbladen met berichtgeving over: de activiteiten, tentoonstellingen en evenementen als ook de e bezoeker. Ook werd middels het inrichten van een stand deelgenomen aan het Kempisch streekfestival in Eersel en de toeristenmarkt in Diessen. Daarnaast namen we deel aan de markt van

4 Staatsbosbeheer op de Strabrechtse heide en de beurs voor touringcaroperators in Boskoop. De tekst op de website werd regelmatig vernieuwd. De website heeft een hoog aantal bezoekers. Ook is er de mogelijkheid de verbouwing via de website te volgen. Om het museum landelijk meer voor het voetlicht te brengen werden een aantal initiatieven genomen. In samenwerking met RTL waren er plannen voor het maken van een toeristische reclamefilm over Eersel en de Kempen. Er was meer dan voldoende belangstelling uit de toeristenbranche echter geen financiële ondersteuning. Reden waarom het project niet van de grond kwam. Om dezelfde reden sneuvelde ook het plan samen met enkele toeristische bedrijven uit Eersel deel te nemen aan de fiets- en wandelbeurs van de ANWB. Externe contacten Gedurende het jaar is er overleg geweest met de VVV, Kempengoed, Land van de Zaligheden, het huis van de Kempen en Kempengoed en met andere partijen die actief zijn op het terrein van horeca, museale activiteiten en streekproducten. Ook met Erfgoed Brabant en de gemeente Eersel werd er goed contact onderhouden. Daarnaast namen we actief deel aan de Beursvloer in Eersel. Interne organisatie - Bestuur Het bestuur bestaat uit 9 leden, 3 leden vormen het dagelijks bestuur. Wim Burgmans, Bergeijk, voorzitter Lenie Meurs, Steensel, secretaris Jack Kouwenberg, Eersel, penningmeester leden Guus Donders, vice-voorzitter, Eersel Maria Gooskens-Castelijns, Hoogeloon Noud Hermans, Vessem Wim Huijbregts, Duizel Noud Maas, Eersel Kees van Oosterhout, Hapert. De oud-conservator Hendrik van de Aalst is vaste adviseur van het dagelijks en algemeen bestuur. Stichting Museum De Acht Zaligheden heeft regels vastgelegd in het huishoudelijk reglement en het vrijwilligersstatuut. Met de vrijwilligers wordt een vrijwilligersovereenkomst gesloten. Daarnaast werd het beleidsplan in verband met plannen verbouw en inrichting bijgesteld. We hanteren nu het beleidsplan museum de Acht Zaligheden Omdat per 1 januari 2014 twee bestuurders gaan vertrekken is in 2013 actief naar nieuwe bestuurders gezocht en zijn er een tweetal kandidaten gevonden die in 2014 zullen toetreden.

5 - Medewerkers Henk van de Klundert vervult de functie van conservator/zakelijk leider voor 24 uur per week. Hij wordt ondersteund door Marleen Dietz in de functie van assistent-conservator, conservator museaal voor 10 uur per week. Zij is verantwoordelijk voor collectiebeheer, museale activiteiten en tentoonstellingen. Riny Bullens heeft een betrekking voor 20 uur. Binnen deze uren verzorgt ze het interieur, beheert ze de website en doet daarnaast in samenspraak en in samenwerking met de conservator de PR-taken. - Stagiaires In 2012 konden we wederom een beroep doen op leerlingen van het Rythovius College uit Eersel en het Pius X College uit Bladel. Deze leerlingen verrichtten in het kader van hun maatschappelijk stage werkzaamheden ter voorbereiding van de evenementen en tijdens de evenementen. Daarnaast komen er vanuit ZMLK de Groote Aard een aantal leerlingen onder begeleiding eenvoudige klussen uitvoeren in het museum. - Commissies Commissie evenementen Hendrik van der Aalst, Mieke Bartholomeus, Jan Castelijns, Maria Gooskens, Noud Hermans, Gerrie Janssen, Kees van Oosterhout, Toinette van Unen Commissie cultuur Hendrik van de Aalst, Jos Castelijns, Kees Cornelissen, Marleen Dietz, Anne-Jan van Dijk, Harrie Grielen, Cor Hakkens, Diny Jacobs, Kees van Oosterhout en incidenteel Henk van de Klundert Commissie objecten/registratie Jos Castelijns, Ton Craens, Marleen Dietz, Harrie Grielen, Cor Hakkens, Diny Jacobs, Liesbeth Merks en incidenteel Henk van de Klundert. Commissie PR Riny Bullens, Guus Donders, Jos Hendriks, Wim Huijbregts - Vrijwilligers Het museum heeft een enthousiaste groep van wel bijna 70 vrijwilligers die binnen verschillende taakgebieden werkzaamheden verrichten. Vrijwel alle vrijwilligers en ook de bestuursleden draaien gedurende het jaar een aantal weekenddiensten. Dit biedt het museum de mogelijkheid alle weekenden en feestdagen in 2013 open te zijn, met uitzondering van Eerste kerstdag, Nieuwjaarsdag en carnavalszondag. Vanwege de oplopende leeftijd van de vrijwilligersgroep zochten we afgelopen jaar nieuwe jongere vrijwilligers ter versterking op de diverse plaatsen. Met name voor demonstratiemomenten zoals scharensliep, sigarenmaker, weven, spinnen werd uitbreiding gezocht. De receptie/balie werd gedurende de hele week bemenst dankzij de hulp van een groep vrijwilligers. In totaal zijn er in nieuwe vrijwilligers aangetreden en 2 vrijwilligers gestopt. Ook overleed er één van onze trouwe vrijwilligers, Pierre van Mierlo. Vanuit het museum waren velen aanwezig bij zijn afscheidsdienst.

6 Financieel resultaat over 2013 Staat van baten en lasten Baten Lasten entreegelden personele kosten gidsenvergoeding onderhoud ontvangsten winkel afschrijvingen ontvangsten schop energie subsidies inkopen schop/winkel donaties / giften tentoonstellingen onttrekking reserves algemene kosten overige baten overhead totaal Resultaat Conclusies en aanbevelingen 2013 is een geslaagd jaar waarop we weer met trots terugkijken. Ondanks het minder aantal bezoekers - omdat we vanaf medio november gesloten waren in verband met de verbouw - zijn we toch tevreden. De activiteiten waren weer geslaagd. En ook de diverse tentoonstellingen werden goed bezocht. Voor 2014 is het de bedoeling de verbouwing af te ronden en de herinrichting ter hand te nemen. Na een korte sluiting zal eind maart het museum weer operationeel zijn. Op 20 juni is de heropening gepland waarbij tevens wordt stilgestaan bij het 35-jarig bestaan van het museum. Ook zal het project Terug van vroeger naar nu worden afgerond, het ligt in de bedoeling in het voorjaar het boek te presenteren. Ook zullen nieuwe arrangementen in samenwerking met bedrijven gestalte moeten krijgen. Omdat Wim Huibregts en Kees van Oosterhout hebben aangegeven per 1 januari 2014 te zullen terugtreden als bestuurder, zijn er twee nieuwe kandidaat-bestuurders gezocht. Zij zullen januari 2014 in de eerste AB-vergadering worden benoemd. Noud Maas en Wim. Burgmans (voorzitter) hebben aangegeven niet eerder te vertrekken dan dat verbouw en inrichting is afgerond. Voor de functie van voorzitter moet opvolging worden gezocht. Bestuur Streekmuseum De Acht Zaligheden, Eersel, maart 2014