Jaarverslag 2012 Stichting Streekmuseum De Acht Zaligheden

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Stichting Streekmuseum De Acht Zaligheden Inhoudsopgave - Voorwoord - Activiteiten - Bezoekersaantal - Publiciteit - Contacten - Interne organisatie - Financieel overzicht - Conclusies en aanbevelingen Voorwoord Graag presenteren we u het jaarverslag 2012 van Streekmuseum De Acht Zaligheden. De Acht Zaligheden is een cultuurhistorisch museum gevestigd te Eersel dat als doel heeft bezoekers kennis te laten maken met de geschiedenis van de Kempen in de periode Hiertoe zijn zo n 6000 objecten en voorwerpen bijeengebracht welke wisselend tentoongesteld worden in het woongedeelte, de voormalige koeienstal van een authentieke langgevelboerderij en in de buitenschuur. Op het 5000 m2 buitenterrein zijn een ouderwetse bloemenhof, kruidentuin, moestuin, oude boomgaard en beugel- en kegelbaan gesitueerd. Het museum beschikt bovendien over een gezellige koffieschop, een winkeltje en een speulhuis waar men oude volksspelen kan beoefenen. Streekmuseum De Acht Zaligheden is in 1979 opgericht en sinds 2002 landelijk geregistreerd. Activiteiten - Verhuizing depot In 2012 kreeg het verhuizen van de objecten - welke op dat moment niet opgenomen zijn in de doorlopende expositie en tentoonstelling- een vervolg van de zolder naar het ondergrondse depot. Er werd actie ondernomen om de materialen van derden ondergebracht op de zolder onder te brengen op een plaats buiten het museum. Begin 2013 zal dit worden afgerond en zal de zolder niet langer als depot functioneren. - Activiteiten vaste commissies De commissie culturele zaken/tentoonstelling organiseerde een viertal tentoonstellingen en richtte deze in, t.w.: Poppen uit eigen collectie van 15 januari tot 27 maart Hoeden uit de verzameling van mevr. Bal van 31 maart tot 29 mei Kinderspelen van 2 juni tot 25 september Fotoclub Kemfodia van 29 september tot 6 november Feesten in donkere tijden en Eten op hoogtijdagen van 10 november tot 6 januari 2013 Stichting Museum De Acht Zaligheden 1

2 De tentoonstellingen kinderspelen en feesten in donkere tijden en eten op hoogtijdagen kwam tot stand in samenwerking met het Centrum van Volkscultuur en immaterieel erfgoed Utrecht De commissie evenementen organiseerde - een geweldig geslaagde Kunstmarkt in het jaarlijkse museumweekend op zondag 15 april met als thema Laat je verrijken door het museum. Er waren ruim 1570 bezoekers. - Brood en spelendag op zondag 10 juni met 431 bezoekers. - Een succesvolle Natuurmarkt op zondag 7 oktober met het aantal bezoekers van Ter vervanging van de winteractiviteit werd geheel in het teken van de tentoonstelling feesten in donkere tijden een avond georganiseerd met verhalen en eten Knauwe en Mauwe. Hierop moest vooraf worden ingetekend. Een zeer succesvolle, uitverkochte avond. - Daarnaast vond er in samenwerking met Stichting Bibberblues de Back Yard Classics plaats op zondag 26 augustus met ruim 350 bezoekers. De commissie objecten/registratie. Door deze commissie is ook afgelopen jaar veel tijd geïnvesteerd in het ordenen en opruimen van de objecten in het nieuwe depot. Naast het digitaal registreren heeft ook het fotografisch vastleggen van de objecten een vervolg gekregen. - Activiteiten tijdelijke commissies De tijdelijke commissie website hield zich bezig met de bouw van een nieuwe website. De nieuwe website is in maart de lucht in gegaan. Een mooie bijdetijdse site die nu gemakkelijk zelf door medewerkers van het museum kan worden beheerd. Ook zijn we actief geworden middels een twitter- en facebook-account. Na een feestelijke presentatie op 20 maart van de nieuwe website is de commissie opgeheven. De tijdelijke commissie werkgroep herinrichting zolder/entree heeft zich afgelopen jaar actief bezig gehouden met de plannen. Inmiddels zijn de bouwkundige tekeningen gereed en kan de bouwvergunning worden aangevraagd. Een subgroep houdt zich nu bezig met het werven van financiën. Zodra de verbouw aanvangt zal een bouwcommissie worden ingesteld en de werkgroep worden opgeheven. - Arrangementen Afgelopen jaar is er veel tijd gestopt in het werven van organisaties en verenigingen voor de bus arrangementen. Daarnaast is succesvol de kerstallenroute door de Brabantse en Vlaamse Kempen opnieuw leven ingeblazen. Voor het bedrijfsleven werd samen met de Trappistenbrouwerij en Restaurant de Hofkamer een arrangement opgezet. Met dit arrangement zullen we in 2013 starten. - Ontmoetingen Op maandag 9 januari vond de gebruikelijke nieuwjaarsreceptie plaats voor alle medewerkers en vrijwilligers. Op zondag 22 januari werden de donateurs en vrienden uitgenodigd voor een gezellige middag, als dank voor hun betrokkenheid bij het museum. Dit alles in goede samenwerking met het bestuur van Stichting de Vrienden. Stichting Museum De Acht Zaligheden 2

3 Op zaterdag 13 oktober vond de jaarlijkse uitstap plaats voor alle medewerkers, bestuurders en vrijwilligers met hun eventuele partner. Vanwege de grote groep vrijwilligers werd voor het eerst niet gezamenlijk met een bus gegaan. De dag werd zo ingedeeld dat eigen vervoer gebruikt kon worden. De vrijwilligers hebben genoten van een leuke bijeenkomst bij de Brandtoren en een gezellige avond in het eigen Speulhuis. Het weer had meer mogen meewerken. Bezoekersaantallen In 2012 hadden we in totaal bezoekers. Onderverdeeld als volgt: bezoekers ouder dan 15 jaar donateurs 390 jeugd tot 15 jaar museumjaarkaarthouders schooljeugd gratis Publiciteit Voor iedere tentoonstelling en evenement werden persberichten verzonden. In de aankondigingsborden van de gemeente werd melding gemaakt van onze evenementen. In het eigen aankondigingsbord worden alle activiteiten vermeld. Flyers werden verspreid in de culturele centra en op campings. Het advertentiebeleid werd herzien. Minder maar meer gericht adverteren leverde minder kosten en meer resultaat. Verder kwamen we in de regionale dag- en weekbladen met berichtgeving over: de activiteiten, tentoonstellingen en evenementen als ook de e bezoeker. Externe contacten Gedurende het jaar is er overleg geweest met de VVV, Kempengoed, Land van de Zaligheden en met andere partijen die actief zijn op het terrein van horeca, museale activiteiten en streekproducten. Ook met Erfgoed Brabant en de gemeente Eersel werd er goed contact onderhouden. Interne organisatie - Bestuur Het bestuur bestaat uit 9 leden, 3 leden vormen het dagelijks bestuur. Wim Burgmans, Bergeijk, voorzitter Lenie Meurs, Steensel, secretaris Noud Maas, Eersel, penningmeester leden Guus Donders, vice-voorzitter, Eersel Maria Gooskens-Castelijns, Hoogeloon Stichting Museum De Acht Zaligheden 3

4 Noud Hermans, Vessem Wim Huijbregts, Duizel Jack Kouwenberg, Eersel Kees van Oosterhout, Hapert. De oud-conservator de hr. Hendrik van de Aalst werd benoemd tot vaste adviseur van het dagelijks en algemeen bestuur. Stichting Streekmuseum De Acht Zaligheden heeft regels vastgelegd in het huishoudelijk reglement en het vrijwilligersstatuut. Met de vrijwilligers wordt een vrijwilligersovereenkomst gesloten. Daarnaast hanteert men het beleidsplan Medewerkers De hr. Henk van de Klundert vervult de functie van conservator/zakelijk leider voor 24 uur per week. Hij wordt ondersteund door mevrouw van de Borne in de functie van assistentconservator voor 24 uur per week tot 1 september Zij is per die datum teruggetreden als assistent omdat ze een nieuwe uitdaging zocht. Per 1 november is mevrouw Marleen Dietz benoemd als assistent-conservator voor 10 uur per week. Zij ondersteunt de conservator en is daarnaast verantwoordelijk voor collectiebeheer, museale activiteiten en tentoonstellingen. Mevr. Riny Bullens heeft een betrekking voor 20 uur. Binnen deze uren is verzorgt ze het interieur, beheert ze de website en doet daarnaast in samenspraak en in samenwerking met de conservator de PR-taken. - Stagiaires In 2011 konden we wederom een beroep doen op leerlingen van het Rythovius College uit Eersel en het Pius X College uit Bladel. Deze leerlingen verrichtten in het kader van hun maatschappelijk stage werkzaamheden ter voorbereiding van de evenementen en tijdens de evenementen. Daarnaast komen er vanuit ZMLK de Groote Aard een aantal leerlingen onder begeleiding eenvoudige klussen uitvoeren in het museum. - Commissies - Commissie evenementen Hendrik van der Aalst, Mieke Bartholomeus, Jan Castelijns, Maria Gooskens, Noud Hermans, Gerrie Janssen, Kees van Oosterhout, Toinette van Unen - Commissie culturele zaken/tentoonstellingen Hendrik van de Aalst, Jolanda van de Borne, Kees Cornelissen, Marleen Dietz, Harrie Grielen, Cor Hakkens, Diny Jacobs, Kees van Oosterhout, Claar Wijnen - Commissie objecten/registratie Jolanda van de Borne, Jos Castelijns, Ton Craens, Marleen Dietz, Finie Ermans Harrie Grielen, Cor Hakkens, Diny Jacobs, Henk van de Klundert, Liesbeth Merks, Claar Wijnen - Commissie PR Riny Bullens, Guus Donders, Wim Huijbregts Stichting Museum De Acht Zaligheden 4

5 Vrijwilligers Het museum heeft een enthousiaste groep van wel bijna 60 vrijwilligers die binnen verschillende taakgebieden werkzaamheden verrichten. Vrijwel alle vrijwilligers en ook de bestuursleden draaien gedurende het jaar een aantal weekenddiensten. Dit bood het museum de mogelijkheid alle weekenden en feestdagen in 2012 open te zijn, met uitzondering van Eerste kerstdag en Nieuwjaarsdag. Voor het eerst in 2012 was het museum ook gesloten in het carnavalsweekend. Vanwege de oplopende leeftijd van de vrijwilligersgroep zochten we ook dit jaar nieuwe jongere vrijwilligers ter versterking op de diverse plaatsen, m.n. voor de werkzaamheden in de koffieschop. Ook bemensen we de receptie/balie gedurende de hele week dankzij de hulp van een groep vrijwilligers. In totaal zijn er in nieuwe vrijwilligers aangetreden en 4 vrijwilligers gestopt. Financieel resultaat over 2012 Staat van baten en lasten Baten Lasten entreegelden personele kosten gidsenvergoeding onderhoud ontvangsten winkel afschrijvingen ontvangsten schop energie subsidies inkopen schop/winkel donaties / giften 40 tentoonstellingen onttrekking reserves algemene kosten overige baten overhead Resultaat Conclusies en aanbevelingen 2012 is een geslaagd jaar waarop we weer met trots terugkijken. Ondanks dat het aantal bussen dit jaar minder was, wellicht vanwege concurrentie van de Floriade zijn we toch tevreden met het aantal bezoekers. Een mooi aantal. De activiteiten waren weer geslaagd, zeker het Knauwe en Mauwe mag worden genoemd. Een fantastisch nieuw initiatief van de evenementencommissie. Ook de diverse tentoonstellingen werden goed bezocht. Voor 2013 is het de bedoeling voldoende financiën te generen om de verbouw van de zolder ter hand te kunnen nemen. We zullen waarschijnlijk genoodzaakt zijn tijdens de bouw een aantal weken te sluiten. De gehoopte planning om voorjaar 2013 te starten is wellicht niet haalbaar. Dit Stichting Museum De Acht Zaligheden 5

6 betekent dat we moeten wachten tot na de drukste tijd om zo min mogelijk bezoekers te hoeven teleurstellen. Door de nieuwe assistent-conservator zal het collectiebeleid vorm krijgen. Tevens zal de bruikleen- en schenkingsovereenkomst door haar worden aangepast. Het ingezette advertentiebeleid minder maar gerichter- zal een vervolg krijgen. Ook zal komend jaar het project Terug van vroeger naar nu worden afgerond, het ligt in de bedoeling in september het boek te presenteren. Omdat zowel voorzitter als penningmeester hebben aangegeven per 1 januari 2014 te zullen terugtreden als bestuurder, zal er actie worden ondernomen om nieuwe bestuurders aan te trekken. Het penningmeesterschap zal per 1 januari 2013 reeds worden overgenomen door zittend bestuurder dhr. Jack Kouwenberg. Dhr. Maas blijft nog een jaar aan als algemeen bestuurslid. Voor de functie van voorzitter zal opvolging worden gezocht. Bestuur Streekmuseum De Acht Zaligheden, Eersel, maart 2013 Stichting Museum De Acht Zaligheden 6