Huishoudelijk reglement Wafel Janssen BV

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Wafel Janssen BV

2 Inleiding De directie van Wafel Janssen BV acht het noodzakelijk om een huishoudelijk reglement op te stellen, zodat zowel de werkgever als de werknemers duidelijkheid hebben omtrent de vraag hoe ze met elkaar om dienen te gaan. Daar waar mensen samenwerken, moeten namelijk afspraken worden gemaakt om zodoende duidelijkheid te geven. In dit huishoudelijk reglement is wederzijds sprake van rechten en plichten die ertoe dienen bij te dragen dat het werkproces zo goed mogelijk verloopt en dat positieve onderlinge verhoudingen zijn gewaarborgd. Paraaf werknemer 2

3 1. Algemene informatie 1.1 Begripsbepaling In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder: Werkgever De directie van Wafel Janssen BV. Werknemer Alle personen die bij Wafel Janssen BV werkzaam zijn uit hoofde van een met de werkgever gesloten arbeidsovereenkomst, uitzendovereenkomst, detachering of stage. Bedrijf Alle onroerende en roerende goederen bij werkgever in gebruik. Dit huishoudelijk reglement is bindend voor de werkgever en voor iedere werknemer als boven bedoeld. Alvorens in dienst te treden zal de werknemer schriftelijk verklaren zich met dit reglement te verenigen. Aldus maakt dit huishoudelijk reglement deel uit van de door de werkgever met alle individuele werknemers gesloten arbeidsovereenkomst, evenals stagiaires, uitzendkrachten en uitleners. Het huishoudelijk reglement zal een onderdeel zijn van de arbeidsovereenkomst. Het huishoudelijk reglement en de arbeidsovereenkomst zullen gelijktijdig worden ondertekend en worden toegevoegd in het personeelsdossier. 1.2 Persoonsgegevens en identificatie De werknemer dient elke verandering van burgerlijke staat, woonadres, gezinssamenstelling en andere voor de organisatie van belang zijnde wijzigingen zo spoedig mogelijk door te geven aan personeelszaken. In verband met de Wet op de Identificatieplicht moeten werknemers zich kunnen legitimeren bij indiensttreding. De geldige identiteitsbewijzen volgens de Wet op Identificatieplicht zijn: Een geldig Nederlands paspoort of Nederlandse Identiteitskaart (NIK) Een geldig paspoort of geldige Europese identiteitskaart van één van de EER-landen Een geldig paspoort van een land van buiten de EER, dat voorzien is van een geldige sticker voor verblijfsaantekeningen Geldige verblijfsdocumenten voor vreemdelingen, namelijk: o document I (verblijfsvergunning voor bepaalde tijd, regulier) o document II (verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, regulier) o document III (verblijfsvergunning voor bepaalde tijd, asiel) o document IV (verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, asiel) o EU -document (verblijfsdocument voor vreemdelingen uit de EER en hun gezinsleden) o W-document (document voor asielzoekers) Een rijbewijs of een formulier met het sofinummer is geen geldig bewijs. Voor al deze documenten geldt dat de geldigheidstermijn niet verstreken mag zijn. De werkgever heeft de verplichting om de identiteit, de aard, het nummer en een kopie van het identiteitsbewijs in het personeelsdossier op te nemen. Het personeelsdossier is voor een werknemer beschikbaar ter inzage. Paraaf werknemer 3

4 1.3 Algemene regels Alleen na toestemming van de bedrijfsleiding en onder begeleiding mag bezoek de productieruimten betreden. Bezoek dient zich te melden bij de receptie. Hier worden ze op de bezoekerslijst geregistreerd en worden ze op de hoogte gebracht over de inhoud van het bezoekersreglement. Bezoek dient zich aan de instructies van de begeleider te houden. Met problemen, klachten of ideeën kan men terecht bij leidinggevenden of personeelszaken, of men kan ze (evt. anoniem) deponeren in de ideeënbus in de kantine. Ook bij de bedrijfsarts, die wekelijks spreekuur houdt op ons bedrijf, kan men terecht voor het bespreken van persoonlijke gezondheids- en/of Arbo-omstandigheden. Wenst men bovenstaande mensen niet in vertrouwen te nemen, dan kan men ook nog terecht bij de aangewezen vertrouwenspersoon. De telefoon mag slechts gebruikt worden voor zakelijke gesprekken. Privé gesprekken mogen uitsluitend gevoerd worden na toestemming van de werkgever. Het gebruik van een mobiele telefoon voor privégebruik is in de productie verboden. Alle personen die zich in de productieruimten bevinden dienen geschikte bedrijfskleding te dragen. Voor medewerkers van Wafel Janssen BV wordt bedrijfskleding beschikbaar gesteld. Na de werkzaamheden moet de bedrijfskleding in de daarvoor bestemde waszak worden gedeponeerd. Alle kleding wordt door een extern bedrijf gewassen. Bedrijfskleding mag niet buiten het bedrijf gedragen worden. Incidenten (een negatieve gebeurtenis die één persoon treft) in de productie dienen altijd gemeld te worden aan de bedrijfsleiding. Indien dit nodig is zal door de bedrijfsleiding een verbeterrapport opgemaakt worden om herhaling te voorkomen. Het gebouw, de apparatuur en gereedschappen alsmede de overige voorzieningen moeten in goede staat van onderhoud gehouden worden. Roken is alleen toegestaan in de daarvoor ingerichte rookkantine. Op alle andere plaatsen, inclusief het buitenterrein is het verboden om te roken. Ontoelaatbaar is het gebruik van of onder invloed zijn van alcohol, (soft) drugs en andere opwekkende/rustgevende middelen zonder medische indicatie, tijdens de arbeidstijd en in de pauzes. Overtreding is reden tot ontslag op staande voet. De bedrijfsleiding zal toezien op het naleven van het huishoudelijk reglement. Een schriftelijke waarschuwing wordt gegeven bij een ernstige inbreuk of een opeenvolging van kleine inbreuken op het huishoudelijk reglement. Op het publicatiebord in de kantine worden mededelingen door de werkgever opgehangen. Deze mededelingen dienen te worden beschouwd als een individuele mededeling aan elke werknemer. Niemand kan zich erop beroepen deze mededeling niet te hebben ontvangen; het is derhalve noodzakelijk dat elke medewerker regelmatig het publicatiebord raadpleegt. Indien er vanuit de werknemers behoefte bestaat of wanneer de inhoud van de publicatie dit vereist zullen ook andere manieren van communicatie worden gebruikt zoals documenten op de kantinetafels of andere middelen. Ook voor werknemers bestaat de mogelijkheid via het publicatiebord mededelingen te doen. De werkgever behoudt zich het recht voor de publicatie van zulke mededelingen te weigeren als de inhoud daarvan niet strookt met het bedrijfsbelang. Het is een werknemer verboden zonder toestemming van de werkgever,beroepsarbeid te verrichten met het oogmerk om daarvoor betalingen te verkrijgen. Voor parttimers geld dit wanneer met de nevenactiviteit meer dan 36 uur per week wordt gewerkt of wanneer de nevenactiviteit de beschikbaarheid onacceptabel beïnvloed. Paraaf werknemer 4

5 2. Ontslag 2.1 Redenen voor ontslag op staande voet Het bij herhaling te laat komen na hiervoor, op straffe van ontslag op staande voet, mondeling of schriftelijk te zijn gewaarschuwd. Diefstal en vandalisme, niet alleen van bedrijfseigendommen, maar ook van alle voorwerpen die zich in het bedrijf bevinden en die geen eigendom zijn van de betrokken werknemer. Bij constatering van diefstal of vernieling door werknemers of derden is men verplicht dit direct te melden bij de werkgever. Fysiek geweld. Een overtreding van het reglement waarvoor anders een waarschuwing zou worden gegeven gevolgd na twee schriftelijke waarschuwingen binnen 5 jaar. Waarschuwingen ouder dan 5 jaar blijven in het personeelsdossier maar kunnen niet worden gebruikt als reden voor ontslag op staande voet. 2.2 Het ontslag Ontslag dient, rekening houdend met de van toepassing zijnde opzegtermijn, altijd schriftelijk te worden ingediend. De opzegtermijn gaat in op de laatste dag van de maand waarin opzegging plaatsvindt. De eindafrekening zal plaatsvinden in de periode na de datum uit dienst. De werkgever betaalt dan een eventueel tegoed aan verlofdagen en/of vakantiegeld uit of verrekent het teveel opgenomen verloftegoed. 3. Aansprakelijkheid 3.1 Aansprakelijkheid persoonlijke eigendommen De werkgever kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging en/of diefstal van persoonlijke eigendommen van de werknemer. Voorkom verlies of diefstal en neem geen geld of kostbare zaken mee naar het bedrijf. 3.2 Aansprakelijkheid voor schade De werknemer is, onverminderd de bepalingen in het Burgerlijk Wetboek, aansprakelijk voor alle schade, waardevermindering, zoekraken of verlies door zijn/haar opzet of nalatigheid veroorzaakt aan (respectievelijk met betrekking tot) zaken die het eigendom van de werkgever zijn of door derden aan de werkgever zijn toevertrouwd. In dergelijke gevallen kan de werkgever een schadevergoeding van de werknemer eisen. 4. Arbeidsduur en arbeidstijden 4.1 Werktijden Iedere werknemer dient bij aanvang van zijn/haar werktijd op de plaats waar hij/zij de arbeid moet gaan verrichten, aanwezig te zijn. Werk- en pauzetijden dienen te worden nageleefd. Gedurende de arbeidstijd mag het bedrijf slechts verlaten worden na toestemming van de werkgever of een daartoe bevoegd persoon. Hierbij dient altijd uitgeklokt te worden. De pauzes worden voorzien volgens de wettelijke bepalingen (Ministerie SWZ). Bij Wafel Janssen wordt een bijkomende betaalde werkonderbreking van 14 minuten toegestaan. Deze regeling kan afgeschaft worden mits instemming van de OR van Wafel Janssen. Paraaf werknemer 5

6 5. Ziekte en arbeidsongeschiktheid Indien een medewerker als gevolg van een ziekte niet in staat is om te werken, dient hij/zij zo spoedig mogelijk en in ieder geval ruimschoots voor aanvang van de dienst, telefonisch de leidinggevende (of receptioniste) te verwittigen. Indien deze niet bereikbaarzijn dient men zo snel mogelijk een collega te verwittigen met het verzoek de ziekmelding aan de leidinggevende door te geven. Om controle mogelijk te maken dient u tijdens de ziekteperiode bereikbaar te zijn. Tot het eerste contact met de bedrijfsarts dient u thuis te blijven. Indien u niet thuis bent of op een verpleegadres verblijft, moet u dit zo spoedig mogelijk doorgeven. Alleen na de eerste controle en met toestemming van uw arts, kunt u buitenshuis gaan. Wel dient u dagelijks tot uur thuis te zijn. Iedere werknemer van Wafel Janssen wordt in staat gesteld om het geneeskundig spreekuur, dat wekelijks op het bedrijf door de bedrijfsarts wordt gehouden, te bezoeken. Hier kan men terecht met vragen en klachten op lichamelijk vlak of anderszins, die verband kunnen hebben met werkomstandigheden of waarvan u verwacht dat ze tot arbeidsongeschiktheid kunnen leiden. Tijdens de periode van ziek zijn kunt u op een aantal manieren gecontroleerd worden: o U ontvangt van de Arbodienst een oproepkaart thuis, of een telefoontje met het verzoek op controle te komen op het bedrijf, of een andere, nader genoemde locatie; o U wordt door de bedrijfsarts opgebeld die dan informeert naar de aard van de ziekte en de vermoedelijke ziekteduur; o De bedrijfsarts of controleur bezoekt u thuis zonder aankondiging. 5.1 Overtreding In geval van overtreding van deze controlevoorschriften is de werkgever op grond van het bepaalde in artikel 7:629 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek gerechtigd de betaling van het loon van de werknemer op te schorten tot het moment waarop de werkgever heeft kunnen vaststellen dat de werknemer recht op doorbetaling van loon heeft. Indien de werknemer het met deze opschorting van loonbetaling niet eens is, kan hij/zij een loonvordering instellen bij de kantonrechter. Daartoe dient de werknemer te beschikken over een verklaring van een deskundige van de bedrijfsvereniging UWV ( second opinion ) dat hij/zij verhinderd is om de overeengekomen of andere passende werkzaamheden te verrichten (zie artikel 7:629a van het Burgerlijk Wetboek). Wanneer de werknemer niet arbeidsongeschikt is bestaat voor hem/haar de mogelijkheid, uit oogpunt van preventie, het spreekuur van de bedrijfsarts te bezoeken. De werknemer dient dan bij leidinggevende of personeelszaken een arbeidsomstandigheden spreekuur aan te vragen. Personeelszaken regelt dit dan met de Arbodienst. Aan een oproep om op het spreekuur te komen dient u gehoor te geven, tenzij u uw werkzaamheden inmiddels geheel hervat heeft. Bent u bedlegerig of heeft u een andere geldige reden om niet op het spreekuur te verschijnen, dan dient u dit zelf aan de Arbodienst door te geven. Tijdens de ziekteperiode is het niet toegestaan werkzaamheden te verrichten waarvoor geen toestemming door de arts is verleend. Zodra u in staat bent om het werk te hervatten, dient u dit niet na te laten. In verband met de personeelsplanning dient u dit zo vroeg mogelijk aan de werkgever door te geven. Ook indien de werkgever u in overleg met de bedrijfsarts aangepast werk aanbiedt, bent u verplicht dit te accepteren. De werknemer is verplicht zich zodanig te gedragen dat de genezing niet wordt belemmerd. In overleg met de bedrijfsarts en na toestemming van de leidinggevende kan verlof worden opgenomen tijdens een ziekteperiode, mits de genezing niet wordt belemmerd. De uren waarvoor u zich beschikbaar diende te stellen voor werk (arbeidstherapeutische uren) zullen dan van uw verlofsaldo afgeschreven worden. Paraaf werknemer 6

7 6. Vakantie- en verlofdagen Het aantal vakantiedagen waarop men recht heeft, is bepaald in de CAO. Vrije dagen dienen minimaal 3 werkdagen vooraf schriftelijk aangevraagd te worden. Iedere werknemer heeft minimaal recht op 3 aaneengesloten weken vakantie, voor zover de aanspraak op vakantiedagen toereikend is. Zolang de organisatie het toelaat worden ook extra aaneengesloten weken toegekend. Bij tijdige aanvraag zal in eerste instantie rekening worden gehouden met medewerkers met kinderen, of partners met vastgestelde vakanties. Daarna zal zoveel mogelijk rekening gehouden worden met ieders individuele wensen. In de kerstperiode kan maximaal 1 week verlof worden opgenomen, om zodoende iedereen de kans te geven vrij te nemen in deze periode. Vakantiedagen dienen zoveel mogelijk opgenomen te worden in het jaar waarin deze worden opgebouwd. Overeenkomstig de bepalingen van Het Ministerie SZW kunnen vakantiedagen worden overgedragen naar het volgende jaar. Per jaar mogen maximaal 5 dagen onbetaald verlof opgenomen worden, uitsluitend na overleg met personeelszaken en/of leidinggevende. Uitzonderingen op deze regels kunnen gemaakt worden door de werkgever en worden uitsluitend beoordeeld per individueel geval. Bijzonder verlof dient te worden aangevraagd bij personeelszaken of de leidinggevende. 7. Hygiëneregels Alle medewerkers dienen zich te houden aan de hygiëneregels zoals omschreven in het kwaliteitshandboek onder HYG-W Veiligheidsregels Alle medewerkers dienen zich te houden aan de veiligheidsregels zoals omschreven in het kwaliteitshandboek onder HYG-W Geheimhoudingsplicht De werknemer is tijdens en gedurende drie jaar na beëindiging van de arbeidsovereenkomst tot volstrekte geheimhouding verplicht omtrent alle bedrijfsaangelegenheden in de ruimste zin van het woord, die hem/haar op welke wijze dan ook ter kennis is gekomen. Bij niet naleving van de geheimhoudingsplicht kan de firma een klacht indienen en zich burgerlijk partij stellen. 10. Gedragscode internet- en gebruik Alle medewerkers dienen zich te houden aan de gedragscode zoals omschreven in het kwaliteitshandboek onder HYG-W-03 Paraaf werknemer 7

8 11. Toepassing en wijzigingen van dit reglement Voor die onderwerpen en/of omstandigheden waarin dit reglement niet voorziet en die niet anderszins geregeld zijn, bijvoorbeeld in de CAO, beslist de directie. Bij eventuele geschillen onderling ter zake van (uitleg van) bovenstaande punten, beslist de werkgever. De werkgever kan dit reglement wijzigen en/of aanvullen, waarvoor echter de instemming van de OR is vereist Werkgever en werknemer verklaren akkoord te zijn met de inhoud van dit huishoudelijk reglement. De ondertekende pagina van dit huishoudelijk reglement wordt opgenomen in het personeelsdossier, een volledig exemplaar wordt uitgereikt aan de werknemer. Voor akkoord: De werknemer Namens de werkgever Datum : Datum : 26 november 2010 Naam : Naam : J. Crooijmans Handtekening : Bakkerijmanager Paraaf werknemer 8