STATUTEN NAAM EN ZETEL Artikel 1 De vereniging draagt de naam: OUDERVERENIGING R.K.BASISSCHOOL "PIETER DE JONG" LOCATIE PHYTAGORASSTRAAT en is

Transcriptie

1 STATUTEN NAAM EN ZETEL Artikel 1 De vereniging draagt de naam: OUDERVERENIGING R.K.BASISSCHOOL "PIETER DE JONG" LOCATIE PHYTAGORASSTRAAT en is gevestigd te Arnhem. BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 2 In de statuten en in het huishoudelijk reglement wordt verstaan onder : - de vereniging: de Oudervereniging R.K.Basisschool "Pieter De Jong" Locatie Phytagorasstraat; - de school: R.K.Basisschool "Pieter De Jong" locatie Phytagorasstraat; - algemene vergadering: de vergadering van de leden van de vereniging zoals geregeld in artikel 15; - jaarlijkse algemene vergadering: de algemene vergadering die ingevolge artikel 16 van de statuten elk jaar voor één november wordt gehouden; - ouders: ouders alsmede voogden of verzorgers van de leerlingen, ingeschreven in de school; - schoolbestuur: het bestuur van de stichting: "Delta Stichting voor Katholiek en Protestants Christelijk Primair Onderwijs"; - contributie: de jaarlijkse vaste financiële bijdrage van ouders danwel van buitengewone leden; - organen van de vereniging: de algemene vergadering, het bestuur en het dagelijks bestuur; - uitgebrachte stemmen: stemmen die worden aangemerkt als geldig; - bestuur: het algemeen bestuur, bestaande uit het dagelijks bestuur en de overige leden van het bestuur; - dagelijks bestuur: de voorzitter, de penningmeester en de secretaris van het bestuur. DOEL EN MIDDELEN Artikel 3 De vereniging stelt zich ten doel het op praktisch niveau mede zorgdragen voor een goed verloop van de verschillende, jaarlijks terugkerende activiteiten, die vanuit de school worden georganiseerd voor de leerlingen. De vereniging heeft daarbij een ondersteunende rol en is eindverantwoordelijk voor een deugdelijke en kloppende financiële afwikkeling van genoemde activiteiten. De vereniging wil dit bereiken door een zo goed mogelijke communicatie en pro-actieve samenwerking met het team van de school en een zo optimaal mogelijke inzet en betrokkenheid van de ouders te bevorderen. LEDEN Artikel 4 De vereniging kent leden, welke worden onderscheiden in: a. gewone leden; b. buitengewone leden; c. ereleden. GEWONE LEDEN Artikel 5 1

2 Leden van de vereniging kunnen zijn ouders van leerlingen, ingeschreven in de school. Ouders worden aangemerkt als één lid; ook als zij geen gezamenlijk huishouden voeren en/of meer dan één kind op school hebben. BUITENGEWONE LEDEN Artikel 6 1. Als buitengewoon lid kunnen tot de vereniging worden toegelaten zij die niet voldoen aan het gestelde in artikel 5 van deze statuten. 2. Een rechtspersoon kan als buitengewoon lid worden toegelaten. ERELEDEN Artikel 7 1. Ereleden zijn gewone leden of buitengewone leden die wegens bijzondere verdienste voor de school als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. 2. Ereleden worden door de algemene vergadering benoemd met meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 3. De algemene vergadering kan besluiten buiten de vereniging staande personen, die voldoen aan het gestelde in het eerste lid van dit artikel, tot erelid te benoemen. AANVANG VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 8 1. Leden zijn zij, die aan de eisen gesteld in artikel 6 voldoen, die zich schriftelijk hebben aangemeld bij de secretaris van het bestuur, en die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. 2. Zij die buitengewoon lid van de vereniging wensen te worden melden zich schriftelijk aan bij de secretaris van het bestuur van de vereniging of betalen direct contributie voor het lopende verenigingsjaar. 3. Het bestuur beslist binnen één maand, nadat de aanmelding van het (buitengewoon) lid bij de secretaris is ingekomen of (ingeval van buitengewone leden) de betaling is ontvangen, omtrent de toelating van het lid. Dit besluit kan eenmaal met een maand worden gedaagd. 4. Bij niet-toelating tot (buitengewoon) lid door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 9 1. Het lidmaatschap eindigt door: a. schriftelijke opzegging door het lid; b. automatisch zodra het lid ophoudt te voldoen aan de eisen gesteld in artikel 5; c. het overlijden van het lid; d. opzegging namens de vereniging; e. ontzetting (royement). 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden en slechts tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. 3. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 2

3 4. Als de vereniging een besluit heeft genomen, waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, kan een lid de toepasselijkheid van dat besluit ten opzichte van hem uitsluiten, als hij binnen één maand, nadat dat besluit aan hem bekend is geworden of aan hem is meegedeeld, zijn lidmaatschap opzegt. 5. Van een besluit tot opzegging van of ontzetting uit het lidmaatschap namens de vereniging staat voor betrokkene beroep open op de algemene vergadering. Dit beroep moet binnen zes weken na ontvangst van de kennisgeving van het besluit zijn ingediend. 6. Gedurende de termijn dat betrokkene beroep tegen het besluit kan instellen en hangende het beroep, is betrokkene geschorst en kan hij de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet uitoefenen. VERPLICHTING VAN DE LEDEN Artikel De leden zijn verplicht: a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de algemene vergadering of enig ander orgaan van de vereniging na te leven; b. de belangen van de vereniging niet te schaden; c. de overige verplichtingen, welke de vereniging in naam van haar leden aangaat, of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien te aanvaarden en na te komen. 2. Behalve de in deze statuten vermelde verplichtingen kunnen door de vereniging slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na een besluit van de algemene vergadering. 3. Voor zover de uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen van de leden niet in deze statuten worden genoemd, worden zij geregeld in het huishoudelijk reglement. RECHTEN VAN DE LEDEN Artikel De leden hebben toegang tot de algemene vergadering en zijn bevoegd in die vergadering het woord te voeren. 2. Elk lid heeft tijdens de vergadering één stem; buitengewone leden hebben een adviserende stem. 3. De leden hebben recht op een door het bestuur verstrekt bewijs van lidmaatschap, alsmede, eventueel tegen betaling van kosten, een exemplaar van deze statuten en het huishoudelijk reglement. 4. Voorzover de uit het lidmaatschap voortvloeiende rechten van de leden niet in deze statuten worden genoemd, worden zij geregeld in het huishoudelijk reglement. CONTRIBUTIES Artikel De leden zijn jaarlijks gehouden tot het tijdig betalen van de contributie, die door de algemene vergadering is vastgesteld. 2. De algemene vergadering kan besluiten om de leden in categorieën in te delen, die een verschillende contributie betalen. 3. Gewone leden, die nog geen kind daadwerkelijk op school hebben, maar slechts staan ingeschreven in de school, alsmede ereleden zijn geen contributie verschuldigd. 3

4 4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen, door het bestuur te bepalen, gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van de contributie te verlenen. Het huishoudelijk reglement geeft nadere regels over de verlening van ontheffing als bedoeld in dit artikel. ALGEMENE VERGADERING Artikel De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. 2. Haar komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of deze statuten aan andere organen zijn opgedragen. 3. De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen inzake onderwerpen die op de agenda voor de betrokken vergadering zijn vermeld, behoudens onderwerpen die door het bestuur worden voorgesteld; een en ander voor zover de algemene vergadering met meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen tot behandeling besluit. 4. Het bestuur bepaalt de plaats en het tijdstip van aanvang van de algemene vergadering. 5. De algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden. Ook op verzoek van ten minste een/tiende van het aantal gewone leden wordt een algemene vergadering gehouden. Een dergelijk onderzoek van de leden dient schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend. Indien het bestuur niet binnen twee weken voldoet aan het verzoek van de leden, zijn deze leden bevoegd zelf een algemene vergadering uit te schrijven, overeenkomstig het bepaalde in deze statuten en het huishoudelijk reglement. 6. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. Deze bijeenroeping geschiedt middels een schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de te behandelen punten. 7. Het huishoudelijk reglement geeft nadere regels omtrent de in het vorige lid van dit artikel bedoelde kennisgeving. 8. De voorzitter van het bestuur leidt de algemene vergadering. Indien de voorzitter afwezig is, leidt de vice-voorzitter de vergadering. Indien ook de vice-voorzitter ontbreekt, treedt een ander door het bestuur aan te wijzen lid van het bestuur als voorzitter van de vergadering op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING Artikel 14 In de jaarlijkse algemene vergadering komt in elk geval aan de orde: a. het verslag en of de besluitenlijst van de vorige algemene vergadering; b. het jaarverslag van het bestuur; c. rekening en verantwoording als geregeld in artikel 26 van deze statuten; d. vaststelling van de begroting en de contributie voor het nieuwe verenigingsjaar; e. benoeming van leden van het bestuur en eventueel van commissies; f. voorstellen van bestuur. STEMRECHT TIJDENS DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 15 4

5 1. Het stemrecht in de algemene vergadering wordt uitgeoefend door de leden van de vereniging. 2. Elk lid, dus ook elk bestuurslid, heeft één stem; buitengewone leden hebben een adviserende stem. Een geschorst lid heeft geen stemrecht. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel Het in de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid (meer dan de helft) van de uitgebrachte stemmen. 4. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten, de: a. blanco zijn; b. ondertekend of onleesbaar zijn; c. de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is; d. voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten; e. een persoon niet duidelijk aanwijzen; f. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld. 5. Over alle zaken wordt mondeling of bij hoofdelijke stemming gestemd, doch bij het stemmen over personen, bij gesloten en ongetekende stembiljetten. 6. Indien schriftelijke stemming noodzakelijk is, benoemt de voorzitter twee leden uit de vergadering als stemopnemers; zij tellen de stemmen en delen de uitslag mee aan de voorzitter van het bestuur. De voorzitter maakt de uitslag van de stemming bekend. De stembriefjes worden onmiddellijk na afloop van de vergadering door de stemopnemers en de voorzitter vernietigd. 7. De voorzitter of een van de leden kunnen voordat de stemming is begonnen verlangen dat in plaats van mondeling schriftelijk wordt gestemd. Dat verzoek wordt dan ingewilligd. 8. Indien bij stemmen over personen niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen, vindt herstemming plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft gekregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij herstemmen wordt gestemd tussen de twee personen op wie het hoogst aantal stemmen is uitgebracht. Indien bij een stemming tussen personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 9. Indien de stemmen staken over een voorstel, niet zijnde een stemming over een persoon, dan is het voorstel verworpen. 10. Van het verhandelde in elke algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag en/of een besluitenlijst gemaakt, die op de eerstvolgende algemene 5

6 vergadering wordt behandeld en vastgesteld en ten bewijze daarvan door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR Artikel Het bestuur bestuurt de vereniging en bestaat uit: a. de leden van het dagelijks bestuur en b. ten minste twee leden. 2. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 3. De functies van voorzitter en penningmeester zijn met elkaar onverenigbaar. Één persoon kan nooit meer dan twee bestuursfuncties binnen het bestuur van vereniging tegelijk bekleden. Artikel De leden van het dagelijks bestuur worden uit de gewone leden in functie benoemd door de algemene vergadering. 2. De overige leden van het bestuur, als bedoeld in het eerste lid onder b van artikel 17 van deze statuten worden uit de leden benoemd door de algemene vergadering. Artikel Leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar, of, indien de continuïteit dat gewenst maakt, voor een kortere periode. Bij de benoeming moet gestreefd worden naar zoveel mogelijk continuïteit, opdat zo mogelijk per jaar niet meer dan één bestuurslid behoeft af te treden op grond van de periode waarvoor hij benoemd is. 2. Indien na de jaarvergadering één vacature of meer vacatures in het bestuur ontstaan is het bestuur bevoegd om in de ontstane vacature of vacatures te voorzien, tot de volgende jaarvergadering. In het huishoudelijk reglement worden over de bevoegdheid van het bestuur nadere regels gegeven. 3. Aftredende leden zijn terstond herbenoembaar. Artikel Het bestuur maakt melding van de benoeming van een deel van de leden van het bestuur en doet een voordracht voor de betreffende vacatures. 2. Elk lid heeft het recht om zich - tot voor aanvang van de vergadering - voor een vacature in het bestuur benoembaar te stellen. Deze kandidaatstelling dient schriftelijk aan de secretaris van het bestuur kenbaar gemaakt te worden. 3. Indien voor één vacature meerdere leden kandidaat zijn gesteld, volgt een schriftelijke stemming. 4. Is voor één vacature slechts één lid kandidaat gesteld, volgt geen schriftelijke stemming en wordt dat lid door de voorzitter tijdens de algemene vergadering voor benoemd verklaard. Artikel Elk lid van het bestuur kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen, indien de algemene vergadering daartoe termen aanwezig acht. Deze termen moeten door de algemene vergadering aan het betrokken lid van het bestuur ten spoedigste schriftelijk worden meegedeeld. 6

7 Voor een besluit tot schorsing of ontslag is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing, welke niet binnen een maand gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van de termijn. 2. Het lidmaatschap van het bestuur eindig voorts door: a. het bedanken als lid van het bestuur; b. het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; c. op het moment van periodiek aftreden als bedoeld in artikel 19 van deze statuten; 3. Het huishoudelijk reglement geeft nadere regels over ontslag en het beëindigen van het lidmaatschap van het bestuur. Artikel 22 Het huishoudelijk reglement geeft nadere regels over de werkwijze van het bestuur en wijze van taakuitoefening van de leden van het bestuur. Artikel 23 Het bepaalde in artikel 16 van deze statuten is van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen en de besluiten van het bestuur en van het dagelijks bestuur. Artikel Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur, of door het bestuur worden ingesteld. 2. Het bestuur benoemt de leden van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde commissies. 3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor derden sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep gedaan worden. 4. Het huishoudelijk reglement geeft nadere regels over de bevoegdheden van de leden van het bestuur. VERTEGENWOORDIGING Artikel De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur dan wel twee leden van het dagelijkse bestuur, dan wel bij ontstentenis door hun plaatsvervanger, gezamenlijk. 2. Het bestuur kan één of meer leden van haar bestuur machtigen om namens het bestuur op te treden. REKENING EN VERANTWOORDING Artikel Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden opgemaakt. 2. Het bestuur brengt voor één november van het volgende verenigingsjaar op de jaarlijkse algemene vergadering haar jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over haar in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd bestuur. 7

8 Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Bij gebreke daarvan kan, na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 3. Bij de behandeling van de rekening en verantwoording wordt de algemene vergadering voorgelicht door een commissie van die leden, die daartoe voor de duur van één jaar door de jaarlijkse algemene vergadering worden benoemd. 4. Het huishoudelijk reglement geeft nadere regels over de in het derde lid van dit artikel bedoelde commissie. 5. De goedkeuring van de rekening en verantwoording door de algemene vergadering strekt niet tot ontheffing van het bestuur van haar aansprakelijkheid voor het in het verstreken verenigingsjaar gevoerde bestuur. Daartoe dient een apart besluit te worden genomen door de algemene vergadering. 6. Ten aanzien van de rekening en verantwoording geeft het huishoudelijk reglement nadere regels. 7. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in dit artikel gedurende zeven jaar te bewaren. ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN Artikel In alle gevallen waarin door deze statuten, het huishoudelijk reglement of andere reglementen niet is voorzien beslist het dagelijks bestuur als de algemene vergadering niet bijeen is; van zodanige besluiten doet het dagelijks bestuur mededeling aan de eerstvolgende algemene vergadering. 2. In spoedeisende gevallen beslist de voorzitter; deze doet in de eerstvolgende vergadering van het bestuur en vervolgens in de eerstvolgende algemene vergadering mededeling van zijn besluit. 3. Indien een bepaling in deze statuten, huishoudelijk reglement of andere reglementen aanleiding geeft tot meer dan één uitleg, zal de uitleg van het dagelijks bestuur bindend zijn voor de vereniging, haar orgaan en haar leden, tenzij later door de algemene vergadering een andere uitleg gegeven wordt; in zodanig geval wordt de uitleg van het bestuur geacht in de statuten, het huishoudelijk reglement of andere reglementen opgenomen te zijn geweest tot het besluit van de algemene vergadering; alle dienovereenkomstig voor het besluit van de algemene vergadering verrichte handelingen of genomen besluiten behouden hun rechtskracht. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel De algemene vergadering stelt zo spoedig mogelijk een huishoudelijk reglement vast. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of de statuten. WIJZIGING STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel De statuten en het huishoudelijk reglement kunnen alleen worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van statuten en/of het huishoudelijk reglement zal worden vastgesteld. 8

9 2. Een besluit tot wijziging van de statuten en/of het huishoudelijk reglement behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 3. Een wijziging van de statuten treedt in werking door het daarvan doen opmaken van een notariële akte. Een wijziging van het huishoudelijk reglement treedt met onmiddellijke ingang in werking, tenzij de algemene vergadering anders heeft bepaald. ONTBINDING Artikel De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, die tenminste zes weken voor aanvang van die algemene vergadering moet worden uitgeschreven onder uiteenzetting van de redenen die tot het voorstel tot een ontbinding hebben geleid. 2. Een besluit tot ontbinding vereist een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 3. Aan de eigendommen, voor zover niet nodig voor de betaling van schulden (batig saldo) geeft het besluit tot ontbinding een met het doel van de vereniging strokende bestemming. 4. In geval van ontbinding geschiedt de vereffening door het bestuur, met inachtneming van het bepaalde in het Burgerlijk Wetboek. 5. Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In de stukken en aankondigingen, die van de vereniging uitgaan, moeten dan aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". 9