Vereniging van Oud Medewerkers 's-hertogenbosch

Transcriptie

1 avans hogeschool Vereniging van Oud Medewerkers 's-hertogenbosch Aan de leden van de Vereniging van Oud Medewerkers Avans Hogeschool s-hertogenbosch datum 7 november 2014 contactpersoon Corien Blankestein onderwerp Wijziging statuten telefoon cpm.blankestein@avans.nl Geachte dames en heren, In het afgelopen jaar is samen met de zustervereniging gewerkt aan de aanpassing van de statuten. We willen nu de concept statuten aanbieden voor commentaar, zodat op de jaarvergadering in januari 2015 dit besloten kan worden. Het definitieve voorstel wordt u half december met de andere stukken van de jaarvergadering aangeboden. De laatste aanpassing van de statuten is van 10 maart Dit is nog voor de volledige fusie tot Avans Hogeschool. De statuten van de zustervereniging hebben vrijwel eenzelfde datum, zodat de beide verenigingen met eenzelfde uitdaging zitten. In de afgelopen periode hebben Piet Zeegers (VOM Breda-Tilburg) en Paul Merks (VOM s-hertogenbosch) zich uitgebreid gebogen over de teksten. Hierbij is ook juridisch advies ingewonnen bij Jon Winkels. Verder hebben de beide besturen enkele keren de concept statuten besproken. Verder heeft Trees Lommen zich gebogen over het Nederlands. Uitgangspunten: Er wordt GEEN fusie van de beide verenigingen voorgesteld; De statuten van de beide verenigingen zijn hetzelfde. Behalve uiteraard de titel van de vereniging; In de statuten wordt op advies van de jurist uitsluitend de noodzakelijke artikelen opgenomen. In een bijbehorend huishoudelijk reglement worden enkel operationele zaken vastgelegd. Een huishoudelijk regelement is eenvoudiger aan te passen. Met Paul Rüpp is afgesproken, dat de kosten van de notariële acte gedeclareerd kan worden bij het College van Bestuur. Om eventuele open aanmerkingen te kunnen verwerken wordt u verzocht deze per in te dienen bij de secretaris van de vereniging (pjg.merks@ziggo.nl) voor 1 december Met vriendelijke groeten, Paul Merks Secretaris VOM s-hertogenbosch Bijlagen: Concept statuten Concept huishoudelijk reglement Bezoekadres: Onderwijsboulevard DE 's-hertogenbosch Correspondentieadres: Postbus RA Breda Telefoon (088) avans.nl

2 Vereniging van Oud-medewerkers van Avans Hogeschool s-hertogenbosch 1 Statuten Preambule moet door de notaris worden aangevuld. Heden, NOG IN TE VULLEN De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden vooraf: Dat op NOG IN TE VULLEN werd opgericht de hiervoor genoemde vereniging, zulks blijkens akte van oprichting NOG IN TE VULLEN, verleden. Dat de statuten van gemelde vereniging partieel zijn gewijzigd blijkens akte NOG IN TE VULLEN. Dat door de algemene ledenvergadering van genoemde vereniging is besloten de statuten van de vereniging te wijzigen. Dat zij door die algemene vergadering werden gemachtigd om die notariële akte te doen verlijden. De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden in verband hiermee de statuten van genoemde verenigingen vast te stellen als volgt: Naam en zetel Artikel De Vereniging draagt de naam: "Vereniging van Oud-Medewerkers van Avans Hogeschool s- Hertogenbosch hierna te noemen: "Vereniging". Zij heeft haar zetel te s-hertogenbosch. Doel en middelen Artikel De Vereniging heeft tot doel: het in stand houden van contacten tussen de leden onderling en met Avans Hogeschool en de daaraan gerelateerde organisaties. 2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. bijeenkomsten of programmatische activiteiten te organiseren; b. het gebruik van faciliteiten van Avans Hogeschool te bevorderen; c. aanwezig te zijn bij gebeurtenissen van Avans Hogeschool; d. desgevraagd via haar leden een bijdrage te leveren aan activiteiten van Avans Hogeschool. Duur Artikel De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het boekjaar van de vereniging is het kalenderjaar. Leden Artikel Lid van de Vereniging kan zijn hij of zij die zijn of haar aanstelling heeft beëindigd bij Avans Hogeschool en de daaraan gerelateerde organisaties of een van haar rechtsvoorgangers. 2. Op voordracht van een of meer leden kan het bestuur individuele personen toelaten als lid: a. personen met een dienstverband van bijzondere betekenis voor de totstandkoming respectievelijk instandhouding van Avans Hogeschool; b. partners van overleden leden van de vereniging. 3. Het lidmaatschap is persoonlijk en komt daarom niet in aanmerking voor overdracht of overgang. Uitsluitend natuurlijke personen kunnen lid zijn van de vereniging.

3 Vereniging van Oud-medewerkers van Avans Hogeschool s-hertogenbosch 2 Einde lidmaatschap Artikel Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door schriftelijke opzegging van het lid; deze opzegging kan te allen tijde geschieden zonder inachtneming van een opzegtermijn; c. door schriftelijke opzegging door de Vereniging; het bestuur kan te allen tijde en zonder inachtneming van een opzegtermijn het lidmaatschaap van een lid opzeggen, wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 2. Degene over wie een besluit tot opzegging door de Vereniging is genomen, krijgt zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht van het besluit met opgave van redenen. Hem/haar staat binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving beroep op de ledenvergadering open. Het beroep moet schriftelijk bij de secretaris worden ingediend. 3. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst, maar met dien verstande dat hij/zij bevoegd is de ledenvergadering waarin op het beroep wordt beslist tijdens de behandeling van het beroep bij te wonen en daar het woord te voeren. Hij/zij heeft echter daarin geen stemrecht. 4. Schorsing van een bestuurslid als lid van de Vereniging houdt tevens in schorsing als bestuurslid. Het eventuele einde van het lidmaatschap houdt tevens het einde in van het bestuurslidmaatschap. 5. Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van het boekjaar blijft de contributie van dat jaar in zijn geheel verschuldigd en zal geen gedeeltelijke- restitutie plaatsvinden, behalve bij door het bestuur verleende schriftelijke ontheffing. Verplichtingen Artikel De inkomsten van de Vereniging bestaan uit: a. de bijdragen uit de contributies zoals vastgesteld door de ledenvergadering; b. donaties, giften, schenkingen, erfstellingen en legaten; c. subsidies; d. sponsorgelden; e. andere baten. 2. Het bestuur int de door de leden verschuldigde contributies. 3. De ledenvergadering is bevoegd andere verplichtingen aan de leden op te leggen. Bestuur Artikel De leiding van de Vereniging en het beheer van haar vermogen berust bij het bestuur. 2. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van minimaal drie en maximaal zeven personen. De ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast. 3. Bestuursleden worden gekozen uit en door de leden van de Vereniging. 4. De zittingstermijn van een bestuurslid bedraagt drie jaren en bestuursleden zijn eenmaal herkiesbaar. 5. Het bestuur zorgt voor een rooster van aftreden. 6. Gedurende het bestaan van een of meer vacatures blijft het bestuur een bevoegd college vormen. 7. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

4 Vereniging van Oud-medewerkers van Avans Hogeschool s-hertogenbosch 3 8. Het bestuur is -na voorafgaande goedkeuring van de ledenvergadering- bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor een ander sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Artikel De voorzitter bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of namens deze door de secretaris. 2. De voorzitter stelt de agenda vast. Hij is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van tenminste twee bestuursleden. 3. Geldige besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Elk bestuurslid heeft recht op het uitbrengen van één stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 4. De secretaris houdt de notulen bij, tenzij het bestuur besluit te volstaan met een besluitenlijst. 5. Het bestuur kan ook buiten een vergadering om besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit stelt de secretaris een verslag op, dat samen met de ingekomen antwoorden bij de notulen wordt gevoegd. Vertegenwoordiging Artikel Het bestuur vertegenwoordigt de Vereniging, voor zover de wet niet anders bepaalt. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt tevens toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waaronder de voorzitter, de secretaris of de penningmeester. 3. De vertegenwoordigingsbevoegdheid als in de leden 1 en 2 geregeld, geldt tevens voor het aangaan van overeenkomsten als in lid 8 van artikel 7 omschreven, mits er een schriftelijke goedkeuring van de ledenvergadering is voor het betreffende bestuursbesluit. Ledenvergaderingen Artikel Tenminste eenmaal per jaar wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een ledenvergadering gehouden. 2. Een ledenvergadering wordt verder gehouden wanneer de voorzitter dit bepaalt of wanneer het bestuur dit besluit. 3. De voorzitter is verplicht een ledenvergadering bijeen te roepen als tenminste een tiende gedeelte van het aantal leden dat bevoegd is te stemmen in een ledenvergadering het bestuur hierom verzoekt. Dit verzoek gebeurt schriftelijk met een nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen. Indien noch de voorzitter noch het bestuur aan een dergelijk verzoek een zodanig gevolg geeft dat de vergadering binnen vier weken plaatsvindt, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen, daarvoor het ledenregister te raadplegen, een agenda vast te stellen en de voorzitter en notulist van de vergadering aan te wijzen. 4. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter wijst het bestuur uit zijn midden een persoon aan die de vergadering zal leiden.

5 Vereniging van Oud-medewerkers van Avans Hogeschool s-hertogenbosch 4 5. De secretaris of een door de voorzitter aangewezen lid notuleert de behandelde onderwerpen. 6. Ieder lid dat niet is geschorst -behalve het bepaalde in artikel 5, lid 3- heeft toegang tot de ledenvergadering en de bevoegdheid daar het woord te voeren en voorstellen te doen. 7. In een ledenvergadering kunnen rechtsgeldige besluiten genomen worden indien tenminste twee derde van het aantal leden inclusief de afwezig gemelde leden met machtigingsverklaring vertegenwoordigd is. Als niet het vereiste aantal leden aanwezig is om rechtsgeldige besluiten te nemen, wordt na 15 min. een nieuwe vergadering geopend. In deze vergadering kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen als twee derde van het aantal aanwezige leden instemt met het voorstel. 8. Ieder lid heeft één stem. Een lid kan een ander lid machtigen zijn stem uit te brengen. De gemachtigde kan slechts voor één lid zijn stem uitbrengen. 9. Buiten de ledenvergadering kan op voorstel van het bestuur schriftelijk worden gestemd, waarbij een voorstel wordt geacht aangenomen te zijn indien tenminste twee/derde van het aantal leden instemt met het voorstel. 10. De secretaris maakt een verslag van een schriftelijke stemming als bedoeld in lid 8. Dit verslag ligt ter inzage op de eerstvolgende ledenvergadering. 11. Het bestuur informeert de leden over de uitslag van de schriftelijke stemming. 12. In alle gevallen waarin de wet, deze statuten of een eventueel huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de ledenvergadering. Artikel De agenda van de ledenvergadering bevat tenminste de volgende punten: a. verkiezing van bestuursleden; b. behandeling van het door het bestuur uitgebrachte jaarverslag over de gang van zaken en het gevoerde beleid; c. goedkeuring van de door het bestuur opgemaakte balans en staat van baten en lasten met toelichting; d. jaarlijkse benoeming van een kascommissie, bestaande uit tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur; deze leden worden gekozen voor een periode van twee jaar, elk jaar treedt een lid af; e. verslag van de bevindingen van de kascommissie; f. een begroting opgesteld door de penningmeester voor het komende jaar. 2. Indien jaarlijks aan de ledenvergadering een accountantsverklaring wordt overlegd, waaruit de getrouwheid van de jaarstukken blijkt, vervallen de hiervoor sub d en e genoemde agendapunten. 3. Het bestuur stelt de agenda van een ledenvergadering vast. 4. Goedkeuring van de jaarrekening door de ledenvergadering strekt het bestuur tot decharge. Artikel De secretaris roept de ledenvergadering bijeen. Deze kennisgeving gebeurt schriftelijk of via enig telecommunicatiemiddel, tenminste vier weken voor de vergadering. 2. De kennisgeving bevat de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering en de agenda.

6 Vereniging van Oud-medewerkers van Avans Hogeschool s-hertogenbosch 5 Artikel Alle besluiten van de ledenvergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid (de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten een grotere meerderheid wordt voorgeschreven. Ongeldig uitgebrachte en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 2. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de voorzitter of de vergadering anders besluit. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 3. Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen met de meeste stemmen. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. Statutenwijziging Artikel Deze statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen. 2. Tenminste vier weken vóór de vergadering moet het voorstel door middel van een schriftelijke kennisgeving c.q. enig telecommunicatiemiddel aan de leden worden toegezonden. 3. De wijziging treedt pas in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd. 4. De bestuurders zijn verplicht elke van belang zijnde wijziging aan het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen wier ressort de Vereniging haar statutaire vestigingsplaats heeft, door te geven. Ontbinding Artikel De ledenvergadering is bevoegd tot ontbinding van de Vereniging. 2. Op een besluit tot ontbinding is het bepaalde in artikel 14, lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. De ledenvergadering stelt de bestemming van het overschot na vereffening vast ingeval van ontbinding. Huishoudelijk reglement Artikel Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen, waarin zaken worden geregeld waarvoor naar de mening van het bestuur een nadere regeling nodig is. 2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met deze statuten. 3. Het besluit van het bestuur tot vaststelling, wijziging of aanvulling van het huishoudelijk reglement is onderworpen aan voorafgaande goedkeuring van de ledenvergadering. Een besluit tot goedkeuring kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

7 Vereniging van Oud-medewerkers van Avans Hogeschool s-hertogenbosch 1 Huishoudelijk reglement Huishoudelijk reglement Artikel 1 Bestuur a. De voorzitter: De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen. b. De secretaris: voert de correspondentie van de vereniging; draagt zorg voor het archief; draagt zorg voor de ledenadministratie; is verantwoordelijk voor de uitnodigingen, notulen en besluitenlijsten van de vergaderingen. c. De penningmeester: draagt zorg voor de inkomsten en uitgaven en het beheer van het vermogen. d. Het bestuur wijst uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter aan. e. Een besluit van het bestuur kan niet worden genomen indien een meerderheid van het aantal bestuursleden afwezig is. f. Het bestuur neemt besluiten met een volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. g. Een bestuurslid dat een bestuursvergadering niet kan bijwonen, kan een medebestuurslid machtigen zijn stem uit te brengen. h. Het bestuur heeft goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig voor besluiten tot uitgaven boven 2000,00. Artikel 2 Ledenvergaderingen a. In geval van vacatures in het bestuur kunnen kandidaten zich schriftelijk, tot een week voor de vergadering, opgeven bij de secretaris. b. Ieder lid is aan de vereniging een jaarlijkse contributie verschuldigd, waarvan de hoogte door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. c. De leden dienen dit bedrag aan de penningmeester te voldoen binnen 3 weken na de algemene ledenvergadering van het aan te vangen boekjaar. d. Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van het boekjaar blijft de contributie over dat jaar in zijn geheel verschuldigd en zal geen gedeeltelijke restitutie plaatsvinden, behalve bij door het bestuur verleende schriftelijke ontheffing. Artikel 3 Activiteiten Als voor een verenigingsactiviteit ( bijv. een excursie ) een bijdrage verschuldigd is, dan is de inschrijving pas geldig als de bijdrage op het rekeningnummer van de vereniging is bijgeschreven. Bij een overschrijding van een maximaal aantal deelnemers is de volgorde van de inschrijving bepalend voor deelname. Er vindt geen terugbetaling plaats als mensen onverhoopt verhinderd zijn op de bewuste datum van een activiteit waarvoor ze zich hebben ingeschreven.