VERSLAG NATIONAAL SPORTBESTUUR OPEN WATER

Transcriptie

1 VERSLAG NATIONAAL SPORTBESTUUR OPEN WATER Verslag onder voorbehoud van goedkeuring Datum: 01/10/2016 nationale vergadering NSB-OW + algemene kalender vergadering Plaats: Huis van de Sport in Berchem Aanwezig: VZF : Jan Cocquyt, Franky Joos, Etienne Jooris, Roland Montens en Jef Hufkens FFBN : Michel Hougardy, Verontschuldigd: Afwezig: Christophe Cornet Uitgenodigd: Alle kandidaat inrichters van een OW wedstrijd in 2017, Aanwezige clubs: BYK SWEM STW VWZ ZGEEL BZK LZV GOLD MZK en COOLHUY Afwezige clubs: HELIOS Verslaggever: Jef Hufkens, vertaling naar het Frans Jan Cocquyt 1. Goedkeuring vorig verslag Huidig verslag van 01 oktober 2016 is na voorlezing door de leden van het NSB-OW goedgekeurd De afwezige clubs hebben een datum toegewezen gekregen die mogelijk was en nog open stond. Hopelijk volgend jaar iedereen op post. Geen enkele reden is groot genoeg om afwezig te blijven op een AV, daar men zich door gelijk dewelke persoon kan laten vertegenwoordigen 2. Inkomende post / mails : Alle doorgestuurde voorprogramma s van kandidaat inrichters 3. Uitgaande post / mails : Mail naar R v Bestuur, M. Louwagie, VZF en de FFBN ivm de evaluatie van het BK 2016, zal normaliter behandeld worden in oktober Jef heeft de medailles besteld voor de prijsuitreiking van het afgelopen seizoen. De bestelling is geplaatst bij de VZF (VL K). er zijn bij de VZF 51 gouden, 33 zilveren en 18 bronzen medailles besteld. Etienne kan de Vlaamse medailles gaan afhalen ze zijn reeds klaar. Wel af spreken met de VZF wanneer deze worden opgehaald. 4. Inrichting van een BK in 2017 : Voorlopig nog steeds hetzelfde systeem voor 2017 als in 2016 wat betreft de Belgische Kampioenschappen Open Water volgens de officiële afstanden, wedstrijdnummers en leeftijdsgroepen/-categorieën LEN en/of FINA. Wat de wedstrijden betreft voor het OW criterium zal voor het seizoen 2017 dezelfde wedstrijden worden aangehouden zoals in 2016, zowel LA en KA. Wat schoolslag betreft zal dit jaar na jaar worden bekeken. Volgende clubs hebben hun kandidatuur voor het inrichten van een OW wedstrijd in 2017 tijdig ingediend : VWZ, ZGEEL, BYK, STW, BZK, GOLD, MZK, SWEM, HELIOS, LZV Volgende clubs waren te laat en komen niet in aanmerking voor een voorkeursdatum en/of BK: niemand, iedereen was op tijd binnen Badmutsen : Er is nogmaals de vraag gesteld om zeker vaste mutsnummers aan te vragen bij de verantwoordelijke (F. Joos), ook wordt er aan de verantwoordelijken binnen de clubs met aandrang gevraagd om de bij de aanvraag van de mutsen te zorgen dat er geen Verslag Nationaal Sportbestuur Openwater 01/10/2016 Pagina 1 van 4

2 fouten staan in naam, cv, e.d alvorens deze door te sturen naar Franky, daar voor de puntentelling de lijst van Franky heilig is. Liefst de lijst van de gegevens van de zwemmers uit Assist halen Ook voor volgend seizoen zullen er nieuwe siliconen genummerde badmutsen worden besteld. De prijs zal normaliter behouden blijven op 8 euro / muts cash te betalen door de clubs. Ook zal er voor de losse mutsen bovenop de borgsom van 5 euro nog een kost van 1.5 euro aangerekend worden aan de zwemmer bij het afhalen van de muts. Deze 1.5 euro wordt niet terugbetaald. Als we niet toekomen met onze centen gaan we wederom proberen bij de VZF om onze factuur van de mutsen voor te schieten. We gaan trachten om voor de wedstrijden tellende voor een BK een andere kleur muts te bestellen en deze te factureren bij de KBZB Evaluatie badmutsen: Zeer positief ervaren, zeker voor herhaling vatbaar De kwaliteit van de mutsen was ook goed, enkel de fluo-groenen zouden zwarte druk moeten hebben, moet worden bekeken met de leverancier Meer gele mutsen bestellen 175 ipv 150 Het grote voordeel met deze mutsen is dat ze zeer zuiver blijven, dit was een echt probleem met de vroegere mutsen waarop de nrs met stift werden geschreven De nr 1 en 7 zijn zeer moeilijk uit elkaar te houden De nrs op de zijkant zijn soms moeilijk te lezen door de zwembrillen 5. Algemeen : Er hebben dit seizoen 1849 zwemmers zich ingeschreven voor onze openwater wedstrijden, tegen 2251 in 2015, dit is een gemiddelde van 168 zwemmers per wedstrijd wat nog zeer goed is, wel 20 zwemmers per wedstrijd minder als verleden jaar. Het openwater zwemmen zit duidelijk in de lift. Wel hebben we duidelijk minder zwemmers per wedstrijd wegens het doorvoeren van de nieuwe formule van het BK. Er hebben dit seizoen 60 verschillende Belgische en 14 buitenlandse clubs deelgenomen aan onze wedstrijden. Het eerste slachtoffer ten gevolge van de BK hervormingen is ondertussen gevallen, ROSC zal volgend jaar geen openwater wedstrijd meer inrichten, wat toch zeer spijtig is. De prijzen voor de kampioenenviering zullen worden besteld, ZGEEL zal de nodige betalingen doen en verder factureren aan de VZF, FFBN en het VSB-OW. De prijzen factureren aan Jef Hufkens van ZGEEL en laten afleveren op volgend adres: Pascal De Saedeleer, Zonnestraat 79 te 8930 Menen. (af te spreken met de firma Prinzie) Jef zal de kandidaten voor het inrichten van een BK doorsturen naar de KBZB, zij zullen dan de toewijzing doen. Momenteel is dit: VWZ (26 en 27/08/2017 op Hazewinkel Zij zijn kandidaat voor het ganse BK pakket op 1 weekend nl: Zaterdag 26/08 25km 10 km en de 7.5 km Zondag 27/08 vm 5 km Geen Team Time Trial ZGEEL op 06/08/2017 in Geel Zij zijn kandidaat voor de 7.5 en de 5 km RCCC Charleroi op 06/08 in Lac De L Eau d Heure 5 km individueel voor de Youth (14-16j) en voor de Open/Seniors (14-99) BZK op 21/08 (Damme-Brugge) Enkel de 5 km individueel de Youth (14-16j) en voor de Open/Seniors (14-99) SWEM op 01/07/2017 Zij zijn kandidaat voor de 5 km Het zou misschien een mooie oplossing zijn om de 7.5 en de 5km te scheiden van de 25 en de 10km Verslag Nationaal Sportbestuur Openwater 01/10/2016 Pagina 2 van 4

3 data s van de vergaderingen voor 2017 worden aangevraagd bij de VZF: zaterdag 28 januari om 09u30 zaterdag 25 februari om 09u30 zaterdag 25 maart om 09u30 (nationaal), tenzij de data van de AV van de VZF op dezelfde datum valt, anders 1 week vroeger op 18/03/2017 zaterdag 22 april om 09u30 zaterdag 27 mei om 09u30 zaterdag 24 juni om 09u30 (nationaal) zaterdag 23 september om 09u30 zaterdag 07 oktober om 09u30 (AV + kalendervergadering 2018) zaterdag 25 november om 09u30 zaterdag 16 december om 09u30 Definitieve OW zwemkalender 2017 : Zaterdag 01 juli 2017 SWEM (OWC lang en kort) Zaterdag 08 juli 2017 LZV Lokeren (OWC lang en kort) Zaterdag 05 augustus 2017 CHAT Charleroi (OWC lang en kort) Zondag 06 augustus 2017 ZGEEL Geel (OWC lang en kort) Zaterdag 12 augustus 2017 MZK Menen (OWC lang en kort) Dinsdag 15 augustus 2017 STW St Niklaas (OWC lange en korte afstand) Zondag 20 augustus 2017 BZK Damme-Brugge (OWC lange afstand) Zaterdag 26 augustus 2017 VWZ Willebroek (OWC marathon) Zondag 27 augustus 2017 VWZ Willebroek (OWC lang en kort) Zaterdag 02 september 2017 BYK Brugge (OWC korte afstand) Zondag 03 september 2017 GOLD in Zwevegem (OWC lang en kort) 6. Vragen voor de AV : Tijdens de algemene vergadering op 08/10/2011 is er beslist om het startgeld op te trekken naar 7 euro/start. Wel moest deze prijs gedurende de eerstvolgende 5 kalenderjaren ongewijzigd blijven dus van 2012 tem Wat gaan we hier mee doen vanaf seizoen 2017? Voorstel: 8 euro / start ipv 7 euro Ongewijzigd laten voor een periode van 2 jaar dus tot en met 2018 Wat gaan we doen met de SS wedstrijden binnen het openwater? De AV beslist om de SS binnen het openwater houden, ook wat betreft de koersen, ook geen dames en heren tezamen laten starten binnen de SS in de korte afstanden. Iedere inrichter is wel vrij in doen en laten wat betreft het programma van hun wedstrijd. Een zwemmer die in de vm en in de nm zwemt moet steeds met de zelfde losse nr zwemmen indien hij in dezelfde stijl zwemt, is echt een aandachtspunt voor de inrichters. Inschrijfbevestiging meebrengen bij het afhalen van de losse nrs, hierop is alle info reeds vermeld wat betreft wed, club ed.. Verplicht inschrijven met Splash voor iedereen. Dit jaar was een overgangsjaar, de evaluatie is zeer goed bevonden en dus wordt het in 2017 algemeen verplicht. Rond april zal er een bijscholing gegeven worden rond splash (TM en MM) 7. Varia : De koersen voor de lange afstanden van het OWC zijn steeds voorzien in een open categorie wat betreft de prijzen, wel zullen de punten voor het Openwater Criterium, Vlaams en Waals kampioenschap altijd gegeven worden per categorie. Deze uitslag moet ook op de wedstrijduitslag vermeld worden. Losse badmutsen moeten droog binnengebracht worden ten laatste ½ uur na de laatste aankomst, nadien wordt de waarborg niet meer terug betaald. Het verbod om te zwemmen met sierraden, horloges, piercings en festivalbandjes is reeds 2 jaar mee opgenomen in het reglement en is dit seizoen zeer goed opgevolgd. Verslag Nationaal Sportbestuur Openwater 01/10/2016 Pagina 3 van 4

4 Reglement al zeker aanpassen voor: voor alle wedstrijden tellende voor een BK ( en 25 km), verplicht een official te leveren vanaf 1 zwemmer. Evaluatie seizoen 2016: Water kwaliteit nazien (normen) AV openwater, BK masters en de bijscholing van assist waren dit jaar samen op dezelfde datum geplaats. Dit is niet ideaal. Wel wordt de data van de AV openwater reeds een jaar op de voorhand vastgelegd en een zaal aangevraagd door de VZF, die dag zou er dus geen bijscholing mogen plaatsvinden. Wat het BK masters betreft, daar tegenover staan wij machteloos, dit is een beslissing van de KBZB. TO DO S Wat moet gedaan worden? Wie? Tegen wanneer? Reglementen aanpassen Jef 01/02/2017 Alle programma s aanpassen voor de brochure Jef asap Brochurebladeren doorsturen naar de inrichters ter Jef asap controle Prijzen bestellen voor de kampioenenviering jef gebeurd Doorgeven aan Prinzie waar de prijzen moeten worden Jef asap geleverd Data s voor de vergaderingen in 2017 aanvragen bij de Jef 15/10/2016 VZF Proberen aan geld te geraken als lening voor eerste aankoop bedrukte badmutsen Jef April 2017, indien nodig Kandidaten inrichters doorsturen naar Wouter KBZB Jef 15/10/2016 Verslag vertalen naar het Frans Jan of Michel asap Volledig verslag NSB-OW doorsturen naar VSB-OW, NSB- OW, VZF, FFBN, KBZB en Michel Loewagie Jef Asap, na vertaling Start vergadering : Einde vergadering : 09u30 13u30 Verslag Nationaal Sportbestuur Openwater 01/10/2016 Pagina 4 van 4

5 COMITE SPORTIF NATIONAL EAU LIBRE Rapport sous réserve d approbation Date : 01/10/2016 réunion nationale + réunion générale avec calendrier 2017 Lieu : Berchem présents : VZF : Franky Joos, Jan Cocquyt,, Etienne Jooris, Jef Hufkens et Roland Montens, FFBN : Michel Hougardy excusé: absent: Christophe Cornet (FFBN) invité: tous les candidats organisateurs d une compétition eau libre en 2017 Clubs présent : BYK-SWEM-STW VWZ ZGEEL-BZK-LZV-GOLD-MZK et COOLHUY Clubs absents : HELIOS rapporteur : Jef Hufkens, traduction en Français Jan Cocquyt 1. Approbation du Résumé précédent : Ce rapport est approuvé après relecture mar les membres du NSB-OW Les clubs absents ont reçus une date ouverte dans le calendrier, vue que c était possible cette année. Nous espérons vivement que tout le monde sera de nouveau présent l année prochaine. Il n y a aucune raison pour rester absent à l assemblé générale, vue qu on peut se faire représenter par n importe quel licencié du club. 2. Poste entrante/mails : Toutes les avant-programmes des clubs organisateurs 3. Poste sortante/mails: Mail au Conseil générale, Mr Louwaegie, VZF et FFBN au sujet de l évaluation des Champ de Belg Ce mail sera traité lors de leur réunion d octobre. Jef a commandé les médailles pour la remise des prix de la saison passée. Auprès du VZF, il a commandé (pour les Champ Flamandes) 51 médailles d or,33 en argent et 18 en bronze. Etienne va chercher ces médailles à Gand, après rendez-vous antérieur. 4. Organisations des Champion de Belgique en 2017 : Pour l instant le système de cette saison n est pas changé. En ce qui concerne les Champ de Belg Eau libre les distances officielles, courses et groupes d âges/catégories LEN ET/ou FINA, rien est modifié. En ce qui concerne les courses du Criterium Eau libre : aussi en 2017 les mêmes courses seront organisées qu en 2016, aussi bien en distance longue qu en distance courte. Pour la brasse on évaluera chaque année. NSB-OW 01 octobre 2017 Pagina 1 van 4

6 Les clubs suivants ont posés leur candidature pour organiser une compétition eau libre en 2017 bien à temps : VWZ,ZGEEL,BYK,STW,BZK,GOLD,MZK,SWEM,HELIOS, LZV. Les clubs suivants étaient trop tard et ne recevront pas leur date préférable et/ou Champ de Belg : aucun club, tout le monde était à temps. BONNETS La demande est posée à nouveau aux clubs pour commander autant possibles de numéros fixes auprès du responsable(f. JOOS). Aussi on demande aux responsables des clubs de vérifiér la liste des bonnet sur tous les infomations afin d éviter des erreurs après, dans l écriture exacte du nom, de l année de naissance ou n de licence. Après vérification cette liste de Franky sera utilisé pour attribuer les classements. Veuillez donc vérifier vos informations avec Assist. Pour la saison prochaine on va à nouveau commandes des bonnets silicones numérotés. Le prix ne changera pas et reste à 8 /bonnet, à payer cash par les clubs. Pour les numéros au dela de 200, une caution de 5 sera demandée + le coût d usage de 1,5 au moment du ramassage du bonnet. Ce 1,5 ne sera pas remboursé. En cas ou nous n avons pas assez d argent pour acheter des bonnets, à nouveau nous ferons appel au VZF pour nous avancer le montant de la facture Nous essaierons aussi d acheter des bonnets avec une autre couleur pour les Champ de belg. et facturerons ces bonnets au KBZB. Evaluation des bonnets Très positifs, à renouveler Qualité des bonnets était très bonne. Seul le vert fluo aimerait des chiffres en noirs. A revoir avec le fourniseur. Commande augmenter de bonnets jaunes : 225 au lieu de 200 La grande avantage de ces bonnets est qu ils restent propres pendant toute la saison en comparaison avec les latex ou on écrivait les numéros avec un crayon feutre. Difficile à lire : les n 1 et 7 Aussi le port des lunettes peut empêcher à lire facilement les n s. 5. Général : Cette saison on a vu 1849 nageurs dans nos compétitions d eau libre envers les 2251 de l année Cela veut dire une moyenne de 168 nageurs par compétition ce qui est encore bien, mais quand même 20 nageurs en moins en comparaison avec l année passée. La natation eau libre reste en bon état, mais nous comptons moins de nageurs à cause de la nouvelle formule des Champ. De Belg. 60 clubs belges et 14 de l étranger ons participé à nos compétitions. A cause des réformations une première victime parmi les organisateurs est tombé. Le ROSC n organisera plus la saison suivante à cause des 70 nageurs en moins qu elle a connu cette saison. Par conséquent le bilan de leur organisation était fort négatif. Nous regrettons vivement cette décision, mais la comprenons. Les prix pour la fête des champions sont commandés. ZGEEL fera le nécessaire pour règler cette facture et refacturera au VZF,FFBN et le VSB-OW. Les prix seront facturés à Jef Hufkens du ZGEEL et seront livrés à l adresse suivante : Pascal De Saedeleer,Zonnestraat 79 à 8930 Menin (faire rendez-vous avec la firme Prinzie). Jef enverra les candidats pour l organisation des Champ.de Belg 2017 au KBZB. C est le KBZB qui finalement fera l attribution. A l instant nous avons les candidats suivants : VWZ le 26 et 27 août à Hazewinkel Ils sont candidats pour tous les courses du Champ de Belg en 1 weekend c.à.d. Samedi 26,08 25km-10km et les 7,5km Dimanche 27,08 5km Pas de Team Time Trial ZGEEL le 06 août à Geel Eux sont candidats pour les 7,5km et les 5km RCCC CHARLEROI le 05 août dans les Lacs de l Eau d Heure Candidat pour le 5 km pour Youth(14-16ans) et pour Open Seniors(14-99 ans) BZK le 21 août Damme Brugge dans le canal Candidat pour le 5km pour Youth(14-16ans) et pour Open Seniors (14-99ans) SWEM le 01 juillet Il sont candidats pour le 5km Peut-être il serait mieux de séparer l organisation du 5 et 7,5km des 10 et 25km. NSB-OW 01 octobre 2017 Pagina 2 van 4

7 Dates des réunions pour 2017 ils seront demandés auprès du VZF : samedi 28 janvier à 9,30 samedi 25 février à 9,30 samedi 25 mars à 9,30(nationale) au moins que les dates de l assemblée générale du VZF ne tombe sur la même date. Dans ce cas la réunion sera anticipée d une semaine le 18, mars samedi 22 avril 9,30 samedi 27 mai à 9,30 samedi 24 juin à 9,30(nationale) samedi 23 septembre à 9,30 samedi 07 octobre à 9,30 (Assemblé générale + réunion du calendrier 2018) samedi 25 novembre à 9,30 samedi 16 décembre à 9,30 Calendrier définitive de l eau libre pour 2017 samedi 01 juillet SWEM (longue et court) samedi 08 juillet LZV (longue et court) samedi 05 août CHAT Charleroi (long et court) dimanche 06 août ZGEEL (longue et court) samedi 12 août MZK (longue et court) mardi 15 août STW (longue et court) dimanche 20 août BZK Damme-Brugge (longue) samedi 26 août VWZ (marathon) dimanche 27 août VWZ (longue et court) samedi 02 septembre BYK (court) dimanche 03 septembre GOLD (longue et court) 6. Questions pour l assemblé générale : A l assemblé du 08 octobre 2011nous avions décidé d augmenter le montant des départs à 7 /départ. Ce prix devrait resté stable pendant les 5 prochaines années, donc de 2012 jusque Qu est-ce qu on va décider pour l avenir? Proposition : 8 /départ au lieu de 7 - rester stable pendant 2 années (jusqu en mai 2018) Que ferons-nous avec la brasse? L assemblé générale décide de garder la brasse dans le circuit de l eau libre, aussi bien en ce qui concerne les courses ni de faire des départs en commun des dames et messieurs. Chacque organisateur est bien libre à faire avec son programme Un nageur qui s inscrit dans la même style pour 2 courses sur un jour, nagera aussi bien le matin et l après-midi avec le même numéro Ceci est un point d attention pour les organisateurs. Veuillez apporter la confirmation d inscription au moment du ramassage des numéros 200+,vue qu on y trouve tous les info nécessaires. Pour la saison 2017 il y aurait obligation d inscrire avec Splash. Cette année était une année de transition, mais l évaluation était positive et il sera donc obligatoire à partir de la saison Nous organiserons encore une leçon dans le mi-avril. 7. Divers : Les courses de longue distance sont toujours des courses ouvertes en ce qui concerne les prix, mais pour les points du Critérium, le Champ Wallon et flamand, ils sont comptées par catégorie. C est comme ça que le résultat doit être rédigé. Les bonnets 200+ sont à remettre dans un état sec endéans d une demi-heure après l arrivée du dernier nageur. Plus tard vous risquez que la garantie ne sera plus remboursée. L interdiction de nager avec des bijoux, horloges, piercings et des bandes de festivals date déjà de 2 années et est très bien suivi. Adaptation du règlement pour : Chaque club qui inscrit un nageur pour les compétitions du Champ Belg (5-7,5-10 et 25km) doit obligatoirement livrer aussi un officiel. NSB-OW 01 octobre 2017 Pagina 3 van 4

8 Evaluation saison 2016 Normes de la qualité d eau à revoir Les réunions pour calendrier eau libre, Champ Belg pour masters et des leçons Assist étaient programmés cette année sur la même date. Ce n est pas l idéal. La date de l assemblé générale de l eau libre est toujours annoncée au moins une année à l avance, aussi la salle est demandée par le VZF. Il me semble qu une leçon d Assist n aurait plus être organisé. L organisation des Champ de Belg masters est une matière du KBZB, dont nous ne pouvons rien faire. TO DO S Wat te doen Wie wanneer Adapter les réglements Jef 01/02/2017 Adapter les programmes pour la brochure Jef asap Envoyer les feuilles de la brochure aux organisateurs Jef asap Commander prix pour la fête des champions Jef Est déjà fait Informer Prinzie des lieux de livraison Jef asap Demander au VZF les dates des réunions 2017 Jef 15/10/2016 Essaier de trouver de l argent pour l achat de bonnets Jef Avril 2017, si nécessaire Envoyer les candidats de CB KBZB Jef 15/10/2016 Traduire le résumé en Francais Jan asap Envoyer résumé global à VSB-OW, NSB-OW, VZF, FFBN, KBZB et Michel Louwagie Jef Asap, après reduction Start réunion : Fin de réunion : NSB-OW 09u30 13u30 NSB-OW 01 octobre 2017 Pagina 4 van 4