VERSLAG NATIONAAL SPORTBESTUUR OPEN WATER

Transcriptie

1 VERSLAG NATIONAAL SPORTBESTUUR OPEN WATER Verslag onder voorbehoud van goedkeuring Datum: 04/10/2014 nationale vergadering NSB-OW + algemene kalender vergadering Plaats: Huis van de Sport in Berchem Aanwezig: VZF : Jan Cocquyt, Franky Joos, Etienne Jooris, Roland Montens en Jef Hufkens FFBN : Michel Hougardy en Mevr Maria Willems Verontschuldigd: Mevr. Colette Gauthier Afwezig: Uitgenodigd: Alle kandidaat inrichters van een OW wedstrijd in 2015 Aanwezige clubs: BYK CCM HELIOS SWEM LZV WZK ROSC MZK VWZ GOLD - ZGEEL Afwezige clubs: BZK Verslaggever: Jef Hufkens, vertaling naar het Frans Jan Cocquyt 1. Goedkeuring vorig verslag Huidig verslag is na voorlezing door de leden van het NSB-OW goedgekeurd 2. Inkomende post / mails : geen 3. Uitgaande post / mails : Jef heeft de medailles besteld voor de prijsuitreiking van het afgelopen seizoen. De bestelling is geplaatst bij KBZB (BK) en bij de VZF (VL K). er zijn bij KBZB 64 gouden, 42 zilveren en 29 bronzen medailles besteld. Bij de VZF zijn er 61 gouden, 40 zilveren en 25 bronzen medailles besteld. Etienne heeft de Vlaamse medailles reeds afgehaald op dinsdag 30 september Algemeen : Er hebben dit seizoen 2365 zwemmers zich ingeschreven voor onze openwater wedstrijden, tegen 2232 in 2013 en 2153 in 2012, dit is een gemiddelde van 182 zwemmers per wedstrijd wat zeer goed is. Het openwater zwemmen zit duidelijk in de lift. Het doet ons als commissie ook veel plezier dat we de zwemmers die zich inschrijven voor de 10 km zich ook laten zien op een groot aantal openwater wedstrijden. Dit is zeker goed om ervaring op te doen. Er hebben dit seizoen 59 verschillende Belgische en 26 buitenlandse clubs deelgenomen aan onze wedstrijden. Wat te doen als kamprechter bij een grote achterstand van een zwemmer, dit nav een mail van Jan Cocquyt over een gebeurtenis in CCM: hier zal het reglement worden aangepast nl bl 18: mogelijkheid om de zwemmer uit koers te nemen max. 1 uur na aankomst van de eerste zwemmer van de betreffende koers. Etienne heeft ondertussen de medailles van het VL K afgehaald. De prijzen voor de kampioenenviering moeten worden besteld, MZK zal de nodige betalingen doen en verder factureren aan de VZF, FFBN en het VSB-OW. Jef zal een vb van facturering doorsturen naar Pascal De leeftijdscategorieën van de senioren F is niet echt een succes. Het enige wat we er mee hebben bereikt is de extra kost voor de inrichters. Wat gaan we hier mee doen? Er is een stemming geweest met als resultaat dat we alles laten zoals het is, en dit voor meerdere jaren. Volgend de verantwoordelijke van het stadslabo van Brugge is het niet meer nodig om te controleren op Salmonella, dit blijkt inderdaad ook zo te zijn en dus zou ons reglement hieromtrent moeten worden aangepast. Jef zal dit in orde gaan brengen. Verslag Nationaal Sportbestuur Openwater 04/10/2014 Pagina 1 van 3

2 Vanaf volgend seizoen mag er zoals voorgeschreven tot 72u op voorhand reglementair worden afgemeld. data s van de vergaderingen voor 2015 worden aangevraagd bij de VZF: zaterdag 24 januari om 09u30 zaterdag 28 februari om 09u30 zaterdag 28 maart om 09u30 (nationaal) zaterdag 25 april om 09u30 zaterdag 23 mei om 09u30 zaterdag 01 augustus in Charleroi tijdens de wedstrijd van RCCC om 13u00 zaterdag 19 september om 09u30 zaterdag 03 oktober om 09u30 (kalendervergadering 2016) zaterdag 27 november om 09u30 zaterdag 19 december om 09u30 Definitieve zwemkalender 2015 : Zaterdag 04 juli 2015 SWEM (BK lang en kort) Zaterdag 11 juli 2015 LZV Lokeren (BK lang en kort) Zaterdag 01 augustus 2015 CHAT Charleroi (BK lang en kort) Zaterdag 08 augustus 2015 MZK Menen (BK lang en kort) Zondag 09 augustus 2015 ZGEEL Geel (BK lang en kort) Zaterdag 15 augustus 2015 WZK St Niklaas (BK korte afstand) Zondag 16 augustus 2015 BZK Damme-Brugge (BK lange afstand) Zaterdag 22 augustus 2015 CCM Mons (BK lang en kort) Zondag 23 augustus 2015 ROSC Oostende (BK lang en kort) Zaterdag 29 augustus 2015 VWZ Willebroek (BK marathon 10000m) Zondag 30 augustus 2015 VWZ Willebroek ((BK lang en kort) Zaterdag 05 september 2015 BYK Brugge (BK korte afstand) Zondag 06 september 2015 GOLD in Zwevegem (BK lang en kort) 5. Varia : De koersen voor de lange afstanden zijn steeds voorzien in een open categorie wat betreft de prijzen, wel zullen de punten voor het BK, Vlaams en Waals kampioenschap altijd gegeven worden per categorie. Deze uitslag moet ook op de wedstrijduitslag vermeld worden. Jef zal alle programma s dewelke gepubliceerd moeten worden in de OW-brochure aanpassen naar dit nieuwe gegeven Het verbod om te zwemmen met sierraden, horloges, piercings en festivalbandjes is mee opgenomen in het reglement, en is dit seizoen goed opgevolgd. Er is nogmaals de vraag gesteld om zeker vaste mutsnummers aan te vragen bij de verantwoordelijke (F. Joos), ook wordt er aan de verantwoordelijken binnen de clubs met aandrang gevraagd om de bij de aanvraag van de mutsen te zorgen dat er geen fouten staan in naam, cv nr ed alvorens deze door te sturen naar Franky, daar voor de puntentelling de lijst van Franky heilig is. Ook zou het tijdens de wedstrijd zeer handig zijn om de inschrijvingen van de zwemjogging los te koppelen van het secretariaat. Reglement al zeker aanpassen voor: - De titel van Belgisch kampioen halen kan enkel door zwemmers (sters) met een Belgische vergunning en in bezit van de Belgische nationaliteit. - bij de inschrijvingen een tel. Nr. van de contactpersoon toevoegen bl 18: mogelijkheid om de zwemmer uit koers te nemen max. 1 uur na aankomst van de eerste zwemmer van de betreffende koers. - testen op Salmonella schrappen Verslag Nationaal Sportbestuur Openwater 04/10/2014 Pagina 2 van 3

3 TO DO S Wat moet gedaan worden? Wie? Tegen wanneer? Reglementen aanpassen Jef 01/04/2015 Alle programma s aanpassen voor de brochure Jef asap Brochurebladeren doorsturen naar de inrichters ter Jef asap controle Prijzen bestellen voor de kampioenenviering jef Asap Data s voor de vergaderingen in 2015 aanvragen bij de VZF Jef asap Start vergadering : Einde vergadering : 09u30 13u30 Verslag Nationaal Sportbestuur Openwater 04/10/2014 Pagina 3 van 3

4 COMITE SPORTIF NATIONAL EAU LIBRE Rapport sous réserve d approbation Date: 04/10/2014 Réunion National NSB-OW + réunion calendrier Lieu: Maison de sport Berchem Présents: VZF : Jan Cocquyt, Franky Joos, Etienne Jooris, Roland Montens et Jef Hufkens FFBN : Michel Hougardy et Mevr Maria Willems Excusée: Mevr. Colette Gauthier Absent: Invité: Tous les organisateurs de candidats d'une course OW 2015 Clubs Présents: BYK CCM HELIOS SWEM LZV WZK ROSC MZK VWZ GOLD - ZGEEL clubs Absent: BZK Rapporteur: Jan Cocquyt (traduction française) 1. approbation rapport précédent : Approbation du compte rendu par les membres est faite après lecture. 2. Poste entrante/mails : rien 3. Poste sortante / mails : Pour la remise des trophées de la saison passée, Jef a commandé les médailles. Il a commandé chez la KBZB 64 médailles en or,42 argentes et 29 bronzes et chez la VZF (Champ Flam.) 61 médailles en or,40 argentes et 25 de bronzes. Etienne a déjà ramassé les médailles flamandes le mardi 30 septembre 2014, 4. Général : Cette saison pas moins de 2365 nageurs se sont inscrits auprès des organisateurs de nos compétitions eau libre. En 2013 on comptait 2232 nageurs en 2012 il y en avait 2153, Cela veut dire qu en moyene on comptait 182 nageur par compétition, ce qui est très bien. La natation eau libre est croissante et cela nous réjouit. En tant que commission nous sommes très satisfaits que les nageurs du marathon(10km) s inscrivent également dans les autres compétitions afin de prendre de l expérience.cette saison pas moins de 59 différents clubs belges ont envoyés des nageurs à l eau libre ainsi que 26 clubs étranges. Disqualification à cause de retard trop grand : suite à un mail de J.Cocquyt au sujet d une disqualification pour ce fait à Mons. Nous adapterions le règlement 1,4,12 page 18 : possiblité de retirer un participant de la compétition après un retard max d une heure après l arrivée du premier nageur. Etienne a déjà ramassé les médailles flamandes le mardi 30 septembre 2014, Remise des trophées : les prix sont à commander. MZK fera les paiements nécessaires et facturera au VZF, FFBN et VSB-OW. Jef enverra un example de cete facture à MZK(Pascal Catégorie senior F : l introduction de cette catégorie n était pas un grand succès. La seule chose que nous avons obtenu, c est que les organisateurs ont du subir des frais supplémentaires. Que va t on faire? Après vote, nous ne changerions rien, ceci pour quelques années. Analyses d eau : d apès le responsable de la laboratoire de Bruges, il ne serait plus nécessaire de controler l eau sur la Salmonella. Nous avons vérifié, et cela correspond. Notre réglement sera adapté dans ce sens.(jef) Comité Sportif National Eau Libre 04/10/2014 Pagina 1 van 3

5 Comme en piscine, on peut se décommander réglementairement jusqu à 72h avant la copétition. Dates des réunions : en 2015 seront demandés auprès de la VZF: samedi 24 janvier à 9,30h samedi 28 février à 9,30 samedi 28 mars à 9,30 (aussi national) samedi 25 avril à 9,30 samedi 23 mai à 9,30 samedi 01 août à Charleroi pendant la pause de la compétition de Hélios à 13,00 samedi 19 septembre à 9,30 samedi 03 octobre à 9,30 (aussi réunion pour composer le calendrier 2016) samedi 27 novembre à 9,30 samedi 19 décembre à 9,30 Calendrier définitive pour la compétition en 2015 : samedi 04 juillet 2015 : SWEM (CH.B long et court) samedi 11 juillet 2015 : LZV Lokeren (CH.B long et court) samedi 01 août 2015 : HELIOS Charleroi (CH.B long et court) samedi 08 août 2015 : MZK Menin (CH.B long et court) dimanche 09 août 2015 : ZGEEL Geel (CH.B. long et court) samedi 15 août 2015 : WZK St Niklaas (CH B court) dimanche 16 août 2015 : BZK Damme Brugge (CH.B long) samedi 22 août 2015 : CCM Mons (CH.B. long et court) dimanche 23 août 2015 : ROSC Oostende (CH.B long et court) samedi 29 août 2015 : VWZ Willebroek (CH.B marathon 10km) dimanche 30 août 2015 : VWZ Willebroek (CH.B. long et court) samedi 05 septembre 2015 : BYK Brugge (CH.B. court) dimanche 06 septembre 2015 : GOLD Zwevegem (CH.B. long et court) 5. Varia : Pour les prix à chaque compétition de longue distance ils sont prévus en catégorie OPEN, tandis que les points comptants pour Championnat de Belg, Ch. Flamande et Ch. Wallonne sont donnés par catégorie. Il est donc nécessaire qu aussi ce résultat par catégorie figure sur le résultat de la compétition. Jef adaptera dans la nouvelle brochure les programmes de cette novelle information. L interdiction de nager avec des horloges,piercings,bijoux et bandes des festivals à été bien respecté cette saison. Nous avons adapté le règlment de cette interdiction. Rappèl aux clubs pour certainement demander bien à temps les bonnets fix auprès de la reponsable (F.Joos). Nous demandons aux responsables des clubs participants de bien vérifier les données des nageurs inscrits (nom correcte,nationalité et licence) afin qu il n y pas d erreurs dans les listes envoyés à Franky. Cette liste est sainte pour Franky et pour la répartition des points, après. Jogging : demande aux clubs organisateurs de séparer les inscriptions du jogging du sécrétariat de la compétition. Règlement à adapter pour : - Le titre Champion de Belgique ne peut être obtenu par des nageurs qui possèdent la nationalité Belge et qui ont une licence belge. - A joindre auprès des inscriptions : un numéro de tel. de la personne responsable pour l eau libre. - 1,4,12 p 18 : possibilité de retirer un nageur de l eau max 1 heure après l arrivée du nageur gagnant. - Biffer les tests de Salmonella. Comité Sportif National Eau Libre 04/10/2014 Pagina 2 van 3

6 TO DO S Qu'est-ce qui doit être fait? Qui? Par moment? modifier la réglementation Jef 01/04/2015 Personnalisez tous les programmes de la brochure Jef asap Avant Brochure Parcourir les organisateurs de contrôler Jef asap Ordre des prix pour la célébration de championat jef Asap Les dates des réunions en 2015 s'appliquent à la VZF Jef asap Réunion départ : Réunion de fin : 09u30 13u30 Comité Sportif National Eau Libre 04/10/2014 Pagina 3 van 3