ACTIVITEITEN in De Wellington te Oostende

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ACTIVITEITEN in De Wellington te Oostende"

Andreas Brouwer
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 ACTIVITEITEN in De Wellington te Oostende Infobundel Federatie Sportiek vzw Sportdagen voor scholen en groepen Fazantenlaan Zedelgem tel. 050/ fax 050/ Etienne Bolliou 0476 / E.Bolliou@scarlet.be Chris Dedeyne 0476 / C.dedeyne@telenet.be

2 2 SPECIFIEKE INFO Rendez-vousplaats: Hippodroom Wellington Troonstraat Oostende Wegbeschrijving: E 40: van uit het binnenland richting Oostende (afslag via A10) tot aan een groot rond punt met fontein in het midden. Aan het rond punt volgt U richting Middelkerke (niet: Centrum) +/- 4 km, tot daar waar de tramsporen de weg kruisen. Als U dan een blik naar links werp ziet U het complex + parkings van het Media Center. U slaat links af en aan de linkerkant vindt U de renbaan. Trein en tram: Met de trein sporen we tot in Oostende alwaar we overstappen op de kusttram richting Middelkerke Periode: September-oktober Maart-juni. Picknick: Eigen lunchpakket kan verbruikt worden in een overdekte ruimte. Eigen dranken zijn toegelaten.

3 3 Dagindeling: ½ dagprogramma: 9.30u. : onthaal 13.00u.: onthaal volledagprogramma 9.30u. : onthaal activiteit van 10.00u. tot 12.00u. activiteit van u. tot 15.30u. activiteit van 10.00u. tot 16.00u. (middagpauze ongeveer 1,5 u.) Aantallen: Max. 25 lln per onderdeel (en min. 15) VOORSTELLING ACTIVITEITEN Golfinitiatie Omschrijving: Een eerste kennismaking met de golfsport Kledij: Sportieve kledij en regenkledij Beachsport Omschrijving: Beachvolley, beachsoccer, div. strandactiviteiten bestaande uit bounce-bal, frisbee, aardbal, new games en estafetten. Kledij: Sportieve kledij, regenkledij. Challenge Omschrijving: Activiteiten met: reuzenski s, ladderlopen, touwtrekken, stelten, kruiwagenrace, lopende A, Kledij: Sportieve kledij, regenkledij

4 4 PRIJS activiteit Prijs/ persoon leeftijd Golfinitiatie 10 euro (2 uur) 8-18 jaar Golfinitiatie + Challenge 15 euro (4 uur) 8-18 jaar Golfinitiatie + Beachsport 15 euro (4 uur) 8-18 jaar AANTAL LEERLINGEN activiteit aantallen Golfinitiatie Min. 10 max. 40 Golfinitiatie + Challenge Min. 15 max. 80 Golfinitiatie + Beachsport Min. 15 max. 80

5 5 ALGEMEENHEDEN Verzekering Wanneer de school deelneemt aan deze activiteit, is zij verplicht een verzekering af te sluiten voor haar leerlingen. Meestal zal het volstaan te informeren bij de schoolverzekering of deze activiteit onder de normale schoolpolis valt. Federatie Sportiek vzw is verzekerd voor wat zijn burgerlijke aansprakelijkheid betreft. Verantwoordelijkheid Leerlingen: Eenmaal in een stukje natuur gedropt, is elke deelnemer verantwoordelijk voor zijn eigen daden. Hij dient dan ook de natuur, privé-eigendommen, materiaal enz. te respecteren. Schade aangebracht aan materiaal of verlies ervan, zal derhalve aangerekend worden. Voor het verlies of diefstal van materiaal van de leerlingen kan Federatie Sportiek niet aansprakelijk gesteld worden. Leerkrachten/school: Aangezien de activiteit door de school georganiseerd wordt, zijn de begeleiders uit de school verantwoordelijk voor het gedrag van de groep. Monitoren: De monitoren staan in voor de didactische aanpak van het gebeuren. De hoofdmonitor is de tussenpersoon tussen de school en het Sportiek-secretariaat. Deelnemingsvoorwaarden Ernstige afwijkingen van de gezondheidstoestand die belangrijk zijn voor het beoefenen van een sport worden vooraf schriftelijk gemeld. Plaats en uur van afspraak Tussen 9.15 u. en 9.30 u. Later aankomen dan voorzien. a) Indien een school vervoerproblemen heeft en daardoor later aankomt, wordt het Sportieksecretariaat hiervan telefonisch verwittigd. Liefst vóór het uur waarop de aankomst voorzien was. (vanaf 8.00 u. kunt u ons bereiken op het secretariaat of spreekt u een boodschap in op het antwoordapparaat.) b) Indien bij aankomst de monitoren niet aanwezig zijn, gelieve het Sportiek-secretariaat op te bellen. Telefoonnummer Sportiek: 050/ Plaats van rendez-vous: Wordt vermeld op de overeenkomst. Monitoren Alle activiteiten worden geleid door gespecialiseerde monitoren van Sportiek. 1 monitor per 20 leerlingen.hun geprezen vakbekwaamheid staat verder borg voor een goede begeleiding.

6 6 Laatste richtlijnen Ongeveer één week voor de activiteit ontvangt de verantwoordelijke van de school de laatste richtlijnen en een wegbeschrijving. Begeleiders Alle begeleiders nemen gratis deel aan de activiteit. Merk op: Er wordt met klem gevraagd dat de leerkrachten de groepen mee begeleiden tijdens de activiteit en toezicht houden op momenten dat de leerlingen vrij zijn. (zie verantwoordelijkheden) INDIEN HET SPORTCENTRUM BUITENSPORIG VUIL OF BESCHADIGD ACHTERGELATEN WORDT, ZAL DE SCHADE OF DE OPKUIS AANGEREKEND WORDEN Reservaties Voor inlichtingen kunt u terecht op het Sportiek-secretariaat. (050/ ) 1. Telefonische optie Neem minstens 10 schooldagen vooraf een telefonische optie. Bespreek de datum en deel het vermoedelijk aantal deelnemers mee. Het Sportiek-secretariaat stuurt een overeenkomst naar de contactpersoon. 2. Reservatie-voorschot Bevestig uw telefonische optie uiterlijk binnen de 8 werkdagen door de overeenkomst ingevuld terug te sturen. Betaal ook uw voorschot. 3. Bevestiging van Sportiek Na het betalen van het voorschot ontvangt u de bevestiging van de reservatie. (een kopie van de overeenkomst) 4. Deelnemersaantal De precieze aantallen per activiteit staan vermeld op de overeenkomst en zijn bindend. Voor afwijkingen, zie annulatie.

7 7 Betalingsovereenkomst a) Annulatie gebeurt steeds schriftelijk door de school - minstens 2 maand vóór de excursie er wordt 25 euro afgehouden van het terug te storten voorschot. - minder dan 2 maand tot 1 maand vóór de excursie er wordt 50 euro afgehouden van het terug te storten voorschot. - minder dan 1 maand vóór de excursie het volledige voorschot wordt ingehouden. - minder dan 15 dagen vóór de excursie de volledige som wordt aangerekend. Wijziging aantal deelnemers (+/-) 1 week vooraf: er is een regeling mogelijk minder dan 1 week: zie punt d) Door de organisatie Indien de activiteit niet kan doorgaan, door onvoorziene omstandigheden, heeft de school recht op een vergoeding van de gedane onkosten ten bedrage van: 10 euro voor groepen beneden de 100 betalende deelnemers 20 euro voor groepen vanaf 100 betalende deelnemers. b) Afwezige deelnemers De helft van de deelnemersprijs wordt aangerekend vanaf de 4 e afwezige. Dit om het gehuurde materiaal en het eventueel teveel aan monitoren te vergoeden. Indien er meer deelnemers zijn op de dag zelf, kan Sportiek niet garanderen dat er voldoende materiaal (en monitoren) voorhanden is. c) Klachten Eventuele klachten of opmerkingen dienen ter plaatse op het activiteitenverslag vermeld te worden. Dit activiteitenverslag wordt door de schoolverantwoordelijke en de hoofdmonitor ondertekend na de activiteit.

Vergelijkbare documenten

ACTIVITEITEN ZEDELGEM * JABBEKE * EIGEN LOCATIE

ACTIVITEITEN ZEDELGEM * JABBEKE * EIGEN LOCATIE Infobundel 2017 Sportiek Jeugdkampen vzw Sportdagen voor scholen en groepen (ism SVS) Moerstraat 3 8210 Zedelgem Etienne Bolliou Chris Dedeyne info@sportiek.be