FAQ bij de PE-verplichting en PE-online periode

Transcriptie

1 FAQ bij de PE-verplichting en PE-online periode Dit document is een working document. Als uw vraag er niet bij staat, neemt u dan contact op met Inge Duenk ( , inge.duenk@ag-ai.nl) of Nicole Kurpershoek ( , nicole.kurpershoek@ag-ai.nl) of uw vraag naar accreditatie@ag-ai.nl. Het document kan op die manier steeds up-to-date worden gehouden. De FAQ is ingedeeld in de volgende categorieën. A Algemeen B PE-verplichting C PE-online D PE-activiteiten E PE-activiteiten: puntentelling F PE buitenland G Opleiders Bijgewerkt Deel A Algemeen 1. Waar kan ik terecht met vragen over de PE-verplichting en/of PE-online? U kunt uw vraag en naar accreditatie@ag-ai.nl of neem contact op met: Inge Duenk, T , E. inge.duenk@ag-ai.nl of Nicole Kurpershoek, T , E. nicole.kurpershoek@ag-ai.nl. Ook kunt u het PE-reglement en de Toelichting daarbij raadplegen. Beide zijn te vinden op educatie en PE-online. 2. Wat doe ik als ik mijn inlogcode en/of wachtwoord kwijt ben? Klik op 'wachtwoord vergeten' in de linkerkolom op de homepage van de website. Als u uw inlogcode niet meer weet, neem dan contact op met Gonnie Winters van de ledenadministratie van het AG (E. gonnie.winters@ag-ai.nl, T ). 3. Ik heb mijn wachtwoord en inlogcode en kan toch niet inloggen in PE-online. Als u bent ingelogd op de website klikt u op het plaatje Permanente Educatie en PEonline, en vervolgens op de link Ga naar uw dossier PE-online. Lukt het niet, probeert u het s.v.p. dan later nogmaals. Soms gebeurt het dat er tijdelijk een storing is in het systeem. Mocht het later nog niet lukken, neemt u dan contact op via bovenstaande telefoonnummers of via Zijn er kosten verbonden aan de accreditatie-aanvraag? Leden betalen geen kosten voor individuele aanvragen. Aanbieders van opleidingen met een gesloten inschrijving (in company) betalen geen kosten. Aanbieders van opleidingen met een open inschrijving betalen per geaccrediteerd punt 50,=, met een maximum van 500,=. Hiervoor ontvangt de aanbieder een factuur van het bureau Actuarieel Genootschap na accreditatie van de cursus. Als de cursus niet wordt geaccrediteerd worden geen kosten in rekening gebracht. FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 1

2 Deel B - PE-verplichting 1. Waar kan ik het PE-reglement vinden? Het PE-reglement is te vinden op de website van het AG ( via Home - Permanente Educatie en PE-online - PE-reglement. Let op: er is ook een Toelichting bij het PE-reglement. 2. Hoe vindt controle op juiste invoering van activiteiten plaats? Zie hiervoor de Toelichting bij het PE-reglement artikel Ik ben opgenomen in het Register van certificerende actuarissen. Krijg ik dispensatie voor de jaarlijkse 5 punten als ik ziek ben of om andere reden tijdelijk niet werk? Nee, leden die in het Register van certificerende actuarissen staan ingeschreven moeten elk jaar minimaal 5 punten halen via daartoe aangewezen cursussen. Zij kunnen daarvoor geen dispensatie krijgen. 4. Ik ben niet als actuaris/actuarieel analist werkzaam. Krijg ik vrijstelling van de PE-verplichting? De PE-verplichting is van toepassing op ieder lid AG dat zich in het maatschappelijk verkeer beroept op haar of zijn deskundigheid als Actuaris AG of Actuarieel Analist AG (PE-reglement, art. 3.1). Indien u niet (meer) werkzaam bent in het actuariële domein of aan het actuariële werkveld gelieerde werkzaamheden, dan kunt u vrijstelling van de PE-verplichting vragen op grond van het feit dat u niet meer werkzaam bent als actuaris of actuarieel analist. Daaraan is wel een voorwaarde verbonden: u mag de titel Actuaris AG dan wel Actuarieel Analist AG niet voeren. Zie ook de Toelichting bij het PE-reglement art Verder is het zo dat wanneer u weer als actuaris of actuarieel analist gaat werken, u bent gehouden aan de instapeis die geldt voor voormalige leden. Zie Art. 3.4 van het PEreglement. U dient per jaar een verklaring aan het AG te sturen waarin u aangeeft dat u niet meer als actuaris dan wel actuarieel analist werkzaam bent en daarom vrijstelling vraagt. 5. Krijg ik dispensatie vanwege zwangerschaps- of bevallingsverlof? Nee, zwangerschapsverlof en bevallingsverlof zijn geen reden voor dispensatie. 6. Krijg ik dispensatie voor ouderschapsverlof? Nee, u kunt geen dispensatie aanvragen wegens ouderschapsverlof. Ouderschapsverlof is een regeling tussen werkgever en werknemer en heeft niets met de PE-verplichting te maken. De PE-verplichting strekt zich uit over een periode van 3 jaren, waardoor het niet tot een onevenredig zware belasting leidt tijdens het ouderschapsverlof. Daarnaast is ouderschapsverlof zodanig ingeburgerd dat geen sprake is van een bijzondere omstandigheid. 7. Ik werk parttime. Krijg ik dispensatie voor een pro rata deel van de punten? Nee, de kwaliteitseisen voor het beroep en de uitoefening ervan zijn hetzelfde als voor fulltimers en dus geldt ook voor parttimers de volledige verplichting. FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 2

3 Deel C - PE-online 1. Waar vind ik de handleiding PE-online voor leden? De handleiding is te vinden op de website van het AG ( via Home - Permanente Educatie en PE-online - Handleiding PE-online leden. 2. Hoe vraag ik punten aan voor de verplichte bijscholing? U kunt individuele activiteiten alleen achteraf registreren via het PE-online systeem. Zie de handleiding. Heeft u deelgenomen aan een vooraf geaccrediteerde cursus dan moet u een presentielijst tekenen. Deze wordt door de opleider naar het AG verzonden. De activiteite wordt daarna door het bureau AG in uw dossier bijgeschreven. 3. Waaraan moet een aanvraag voor PE-punten voldoen? Het aanvraagformulier in PE-online moet volledig en juist worden ingevuld. U moet aangeven in welke categorie uw aanvraag valt. De aanvraag moet voorzien zijn van goed gemotiveerde en uitgebreide informatie over de inhoud van de activiteit met verwijzing naar de kerntaken uit het beroepsprofiel. Om beoordeling mogelijk te maken stuurt u presentaties, programma en bewijs van deelname mee. Alleen de feitelijk gemaakte uren tellen. Pauzes, voorbereiding, huiswerk, reistijd e.d. tellen niet mee. FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 3

4 Deel D - PE-activiteiten 1. Waar kan ik cursussen / bijscholing volgen? U kunt de cursussen volgen van het Actuarieel Instituut, maar ook van elke andere aanbieder van onderwijs op het gebied van actuariaat en actuarieel gerelateerde onderwerpen. Zowel in Nederland als in het buitenland. 2. Kan ik alle cursussen invoeren voor PE? U kunt alleen cursussen invoeren als deze zijn gerelateerd aan het actuariële werkveld en/of voldoen aan de eisen gesteld in het geldende PE-reglement. Als een cursus slechts voor een deel van de activiteiten voldoet aan de eisen gesteld in het PE-reglement, dan kunt u voor dit deel PE-punten invoeren met een onderbouwing van het aantal aangevraagde PE-punten. 3. Welke categorieën van activiteiten bestaan er? Er zijn 5 categorieën waaruit u kunt kiezen: - Vakinhoudelijk extern - Vakinhoudelijk in company - Niet-vakinhoudelijk extern - Niet-vakinhoudelijk in company Voor vakinhoudelijke activiteiten dient u in totaal minimaal 40 punten te halen. Voor niet-vakinhoudelijke (soft skill) activiteiten (de generieke kerntaken uit het beroepsprofiel) kunt u maximaal 10 punten opvoeren. - Overig: hiervoor kunt u maximaal 10 punten opvoeren. Zie ook de Toelichting Reglement Permanente Educatie artikel 5.4 Let op: een activiteit kan slechts tot één categorie behoren. Dat betekent dat u voor een activiteit waarbij zowel soft skill als vakinhoud voorkomt, u voor deze activiteit twee aparte aanvragen moet indienen. Voor certificeerders is er nog de mogelijkheid om een speciale cursus certificeerder (minimaal 5 punten per jaar!) te volgen. Deze cursussen zijn aangewezen door het AG als speciale cursus voor certificeerder. 4. Welke activiteiten vallen onder de categorie Overig? Het schrijven van artikelen (publicaties), activiteiten voor (AG-)werkgroepen (na afronding) en docentschap voor bijeenkomsten die PE-punten voor deelnemers opleveren moeten in de categorie Overig worden aangevraagd. Zie tevens de Toelichting bij het PEreglement art NB. U kunt slechts éénmalig punten opvoeren voor een presentatie of docentschap, d.w.z. dat wanneer u een presentatie of les herhaaldelijk geeft, u alleen voor de eerste keer hiervoor punten kunt opvoeren. U kunt alleen punten opvoeren voor de duur van de presentatie of les. Voorbereidingstijd telt niet mee. NB. Het begeleiden van studenten bij het schrijven van een scriptie wordt niet gezien als doceren en komt dus ook niet in aanmerking voor PE-punten. 5. Welke activiteiten vallen in het PE reglement voor de actuaris onder vakinhoudelijke activiteiten? Alle activiteiten die passen in het beroeps- en competentieprofiel (kerntaken 1 t/m 5) kunnen worden opgevoerd voor accreditatie, mits zij ook voldoen aan het vereiste niveau. Het vereiste niveau moet minimaal aansluiten bij de eindtermen voor de huidige opleiding tot actuaris. De eindtermen kunt u vinden op de website van het AG&AI bij Opleidingen. 6. Welke activiteiten vallen in het PE-reglement voor de actuarieel analist onder vakinhoudelijke activiteiten? Alle activiteiten die passen in het beroepsprofiel voor de actuarieel analist (kerntaken 1 t/m 4) kunnen worden opgevoerd voor accreditatie mits zij ook voldoen aan het vereiste FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 4

5 niveau. Het vereiste niveau moet minimaal aansluiten bij de eindtermen van de huidige opleiding tot actuarieel analist. De eindtermen kunt u vinden op de website van het AG&AI bij Opleidingen. 7. Mogen webcursussen/e-learning en webinars worden opgevoerd als vakinhoudelijke activiteit? Ja, mits zij voldoen aan de geldende eisen. Bij de accreditatieaanvraag moet een bewijs van deelname en/of examen worden toegevoegd plus documentatie waaruit inhoud en niveau blijken. U dient er zelf voor te zorgen dat u deze documenten in uw bezit krijgt. Mocht u geen presentaties van de organisatie kunnen verkrijgen, dan kunt u screen shots van het webinar uploaden bij de accreditatieaanvraag. 8. Geldt docentschap als PE-activiteit? Zie vraag 4 over de categorie Overig hierboven. 9. Gelden modules AG van de opleiding van het Actuarieel Instituut als PEactiviteit? Voor de actuaris: - Modules uit de EMAS en AEMAS tellen mee voor PE-punten. - Modules uit het schakeltraject tellen niet mee omdat het schakeltraject een vooropleiding is. Mocht een module lesstof bevatten die niet in het oude programma is onderwezen en er dus een lacune is in uw kennis, dan wordt in individuele gevallen bekeken of ze als PE kunnen gelden. Hierover kunt u het best informatie vragen bij Nicole Kurpershoek of Inge Duenk voordat u een activiteit invoert. Zie vraag 1 onder Algemeen Voor de actuarieel analist: Modules uit de opleiding EMAS en AEMAS tellen mee voor PEpunten. Uit het schakeltraject tellen de modules die afkomstig zijn uit het Rekenaarstraject of verplichte analistentraject niet mee (SC 3, 5, 6, 7, 8, 13 en 14) voor PE-punten. 10. Gelden modules AN van de opleiding tot actuarieel analist als PE-activiteit? Voor actuarieel analisten (oude stijl) geldt dat modules uit de AN opleiding die aanvullende stof bieden meetellen voor PE-punten in het kader van verbreding van kennis. Het gaat in dit geval om de modules van de specialisatievakken AN19, AN20, AN21, AN22, AN24, AN25, AN26, AN27, AN28, AN30. NB: Voor de praktijkvakken AN21, AN24, AN27 en AN30 geldt met ingang van studiejaar de eis dat een scriptie moet worden geschreven voor deze vakken. Om voor toekenning van punten in aanmerking te komen dient het vak in zijn geheel gevolgd te worden zoals het is bedoeld, dus inclusief het schrijven van de scriptie. Indien geen scriptie wordt geschreven worden geen PE-punten toegekend, ook niet voor gevolgde lessen. 11. Gelden universitaire opleidingen als PE-activiteit? Universitaire modules kunnen, net als AG modules, in aanmerking komen voor PE punten en wel op basis van feitelijke onderwijs-/contacturen, mits zij zijn te relateren aan de kerntaken van de actuaris dan wel actuarieel analist. 12A. Gelden langdurige cursussen en zelfstudiecursussen als PEactiviteit? Langdurige zelfstudiecursussen worden geaccrediteerd voor maximaal 1/3 van de door de opleiding aangegeven studietijd/studielast. Meer punten zijn niet toegestaan. Als het om veel punten gaat kunt u via Inge Duenk / Nicole Kurpershoek de Commissie Accreditatie Permanente Educatie vooraf raadplegen wat te doen. Aanvragen kunt u alleen na afloop van de cursus in uw dossier invoeren, vergezeld van een verklaring van de desbetreffende instelling waarin studietijd en diplomering van aanvrager worden bevestigd. De aanvraag moet voorzien zijn van goed gemotiveerde en FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 5

6 uitgebreide informatie over de inhoud van de activiteit met verwijzing naar de kerntaken uit het beroepsprofiel. Om beoordeling mogelijk te maken stuurt u presentaties, programma en bewijs van deelname mee. N.B. een link naar een website geldt niet als documentatie. U dient zelf documenten ter onderbouwing te downloaden van die website en toe te voegen aan uw aanvraag. Dit o.a. omdat informatie op websites na bepaalde tijd niet meer beschikbaar is en dus niet meer te controleren. 12B Welke langdurige/grote cursussen zijn al geaccrediteerd? Voor de volgende cursussen kunt u het daarachter vermelde aantal punten vragen. In dat geval hoeft u bij de aanvraag geen verdere documentatie toe te voegen dan alleen een bewijs van deelname of kopie diploma. Mocht de cursus die u wilt volgen er niet bij staan dan wordt u verzocht deze aan de Commissie Accreditatie Permanente Educatie voor te leggen ter toetsing. Op deze wijze kan onderstaande lijst steeds aangevuld worden. Cursus Wft Alleen de module Pensioenverzekeringen telt mee als PEactiviteit CFA DSI Beleggingsadviseur 50 Aantal punten Actuarissen: 12 punten vakinhoudelijk 3 punten soft skill Actuarieel analisten: 18 punten vakinhoudelijk 5 punten soft skill Let op: u dient hiervoor dus in twee aparte categorieën uw punten aan te vragen. 13. Gelden soft skills als PE-activiteit? Vaardigheden, mits ze voldoen aan de eisen in het beroepsprofiel, en mits de aanvraag is voorzien van goed gemotiveerde en uitgebreide informatie over de inhoud van de activiteit, kunnen ter accreditatie worden aangevraagd. U kunt aan de hand van onderstaand advies aan opleiders bekijken of de door u gevolgde cursus voldoet. U kunt hiervoor maximaal 10 punten aanvragen in de periode van 3 jaar. Indien u niet de hele periode PE-plichtig bent geldt een maximum aantal punten naar rato. Opleiders moeten bij een accreditatie-aanvraag voor soft skills onderstaande 3 criteria aangeven. 1. methode en technieken die worden gebruikt om de stof over te dragen. Concreet: het hoe en waarom van de cursus uitgebreid toelichten. 2. Een uitgebreide onderbouwing geven waarom deze cursus valt onder een van de generieke kerntaken van de actuaris. 3. Er moet voldoende materiaal worden meegezonden ter onderbouwing van het niveau van hetgeen in de bijeenkomst(en) is behandeld. 14. Gelden taalcursussen als PE-activiteit soft skills? Nee. Taalcursussen tellen niet mee voor PE-punten omdat ze niet onder een kerntaak vallen tenzij ze specifiek gericht zijn op de financiële sector. Dan kunnen ze in aanmerking komen als PE-activiteit. 15. Kan ik Wft modules als PE-activiteit opvoeren? Zie vraag en antwoord 12B. FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 6

7 16. Kan ik punten aanvragen als ik in een AG-werkgroep heb deelgenomen? Nee. Alleen de voorzitter van een AG-werkgroep kan accreditatie aanvragen voor de activiteiten van de werkgroep. De voorzitter dient daartoe een verzoek voor accreditatie in bij het bureau AG. Bij de aanvraag, die door het bureau AG wordt ingediend bij CAPE, moet onderstaande informatie worden meegeleverd: - Opdrachtformulering werkgroep - Tijdspad (startdatum, data en agenda bijeenkomsten, einddatum) - Aansluiting met kerntaak/kerntaken - Opgeleverde materialen van de werkgroep (rapport, richtlijn, presentatie bijeenkomst etc.) - Bijdragen per deelnemer (deelname aan bijeenkomsten en aan opgeleverde materialen Accreditatie van activiteiten van een werkgroep vallen altijd in de categorie Overig. Eventuele punten worden toegekend op basis van de bestede tijd aan bijeenkomsten of op basis van het opgeleverde materiaal. Individuele aanvragen worden standaard afgekeurd voor PE. 17. Kan ik punten aanvragen voor software cursussen? Cursussen waarin een softwarepakket wordt aangeleerd komen niet in aanmerking voor PE-punten. Het aanleren van een softwarepakket wordt geacht tot de basisvaardigheden te behoren en is onderdeel van het reguliere werk. Cursussen waarbij de nadruk wordt gelegd op actuariële vaardigheden, in samenhang met het softwarepakket, kunnen al dan niet deels, wel in aanmerking komen voor PE-punten. U dient bij de aanvraag een agenda en materiaal op te voeren waarin de actuariële component wordt aangetoond. FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 7

8 Deel E - PE-activiteiten: puntentelling 1. Indien je het examen van een cursus niet haalt, telt dan de tijd voor het bijwonen van de cursus wel? - Ja, het gaat om aanwezigheid/contacturen. Als kan worden aangetoond dat de lessen zijn bijgewoond kunt u punten vragen. U kunt alleen punten aanvragen voor de bijgewoonde lessen. - Worden niet alle lessen gevolgd maar het examen wel behaald, dan wordt het maximaal aantal punten toegekend. - Bij het niet behalen van het examen, dient u een ander bewijs van deelname bij uw aanvraag te voegen, bijvoorbeeld deelnamelijsten of een andere afgetekende aanwezigheidsregistratie. 2. Hoe en wanneer worden mijn punten bijgeschreven in mijn dossier? Bij een individuele aanvraag kunt u zelf achteraf de punten toekennen dus wanneer de activiteit is afgerond. Als u heeft deelgenomen aan een vooraf geaccrediteerde cursus dan worden punten automatisch in uw dossier bijgeschreven door het bureau AG nadat deze de presentielijst van de aanbieder heeft ontvangen. Dat is in de meeste gevallen binnen 15 werkdagen na accreditatie van de cursus. 3. Hoe kom ik er achter hoeveel punten een opleiding oplevert? Als een cursus vooraf is geaccrediteerd dan is het aantal punten bekend bij de inschrijving. Als de cursus niet vooraf is geaccrediteerd dan kunt u zelf aan de hand van het PEreglement berekenen hoeveel punten kunnen worden toegekend. In principe geldt: 1 uur bijscholing is 1 punt. Pauzes, voorbereiding, huiswerk, reistijd e.d. tellen niet mee. N.B. Voor het aantal uren wordt vastgehouden aan het programma, dus ongeacht of het programma langer duurde of eerder was geëindigd. 4. Hoe tellen punten mee als een cursus/activiteit in PE-periode begint en eindigt in de volgende PE-periode? Punten tellen mee bij de periode waarin dat deel van de cursus is uitgevoerd. Het kan dus zijn dat u aan het eind van een periode een aantal punten haalt en in het begin van de volgende periode de rest van het aantal punten voor die cursus/activiteit. 5. Kun je 'overpunten' meenemen naar de volgende PE-periode? Aan het eind van de PE-periode kunnen maximaal 10 overpunten (in totaal, dus niet per categorie) worden meegenomen naar periode Zie PE-reglement artikel Ik ben in de loop van het kalenderjaar actuaris AG/actuarieel analist AG geworden en ben per 1 januari van het volgende jaar PE-plichtig. Tellen activiteiten die ik voor de ingangsdatum uitvoer mee voor punten? Nee, die activiteiten tellen niet mee voor punten. Wel is het mogelijk om de ingangsdatum van uw PE-verplichting te vervroegen, maar dan gaat ook pro rata de PEverplichting omhoog. FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 8

9 Deel F - PE buitenland 1. Wat is een mutual agreement? Dat is een overeenkomst tussen het AG en andere actuariële verenigingen voor wederzijdse erkenning van het diploma en daarmee de uitoefening van het beroep in het andere land. 2. Kan ik de punten die ik in het buitenland heb gehaald ook laten accrediteren in Nederland? - Actuarissen AG die lid zijn van een vereniging waarmee het AG een overeenkomst van wederzijdse erkenning (Mutual Agreement) heeft gesloten en die een schriftelijke verklaring van die vereniging kunnen overleggen waaruit blijkt dat aan de PE-verplichting van die vereniging is voldaan, hebben hiermee ook voldaan aan de bepalingen van het PE-reglement van het AG (PE-reglement, art. 3.6 en Toelichting 3.6). - Als u PE-activiteiten in het buitenland heeft gevolgd, dan kunt u die activiteiten opvoeren als PE mits ze voldoen aan de AG-eisen die gelden voor PE. 3. Is er een speciale regeling voor Actuarissen AG of Actuarieel Analisten AG die werkzaam zijn in het buitenland? Nee. Er is geen speciale regeling voor deze leden. 4. Er is in mijn (buiten)land geen mogelijkheid om een cursus of seminar bij te wonen. Krijg ik dispensatie? Nee. Een verblijf in het buitenland is geen reden voor dispensatie. De PE-eisen die het AG stelt blijven van kracht. 5. Welke mogelijkheden heb ik om aan mijn PE-verplichting te voldoen als in het land waarin ik werk weinig PE-bijeenkomsten worden gehouden? In bijna elk land is een vereniging die bijeenkomsten organiseert of bedrijven die voor hun personeel kennisbijeenkomsten organiseren. Als u geen cursussen kunt bijwonen kunt u ook aan schriftelijke cursussen of webinars deelnemen. FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 9

10 Deel G Opleiders 1. Hoe word ik aanbieder van PE-onderwijs voor het AG? U dient eerst een autorisatie als aanbieder aan te vragen bij het Actuarieel Genootschap om inloggegevens te krijgen voor het systeem PE-online, dat het AG gebruikt voor de registratie van verplichte PE. Autorisatie verkrijgt u door via de URL een account voor uw organisatie aan te vragen. Daarna moet u elke cursus apart voor accreditatie aanvragen. 2. Waar kan ik informatie vinden voor aanbieden van PE-onderwijs? U kunt de handleiding voor aanbieders van onderwijs downloaden van de AG website ( via Home - Permanente Educatie en PE-online - Handleiding PE-online aanbieder onderwijs. 3. Hoe vraag ik als aanbieder van onderwijs PE-punten aan voor mijn cursus? U kunt uw opleiding aanbieden via het systeem PE-online. Zie hiervoor de handleiding voor aanbieders via - Home - Permanente Educatie en PE-online - Handleiding PE-online aanbieder onderwijs. FAQ PE-verplichting en PE-online periode , pagina 10