G:\5. Service L-S\Leden\PE\PE-online\FAQ\FAQ doc

Transcriptie

1 Dit document is een working document. Als uw vraag er niet bij staat neemt u dan contact op met Inge Duenk ( ) of Nicole Kurpershoek ( ) of mail uw vraag naar accreditatie@ag-ai.nl. Het document kan op die manier steeds up to date worden gemaakt. Bijgewerkt Waar kan ik terecht met vragen over PE-online / verplichtstelling PE? U kunt uw vraag mailen naar accreditatie@ag-ai.nl of telefonisch: (Inge Duenk) of (Nicole Kurpershoek). 2. Wat doe ik als ik mijn inlogcode en/of wachtwoord kwijt ben? Klik op 'wachtwoord vergeten' in de linkerkolom op de homepage van de website. U kunt hier niet over bellen. 3. Ik heb mijn wachtwoord en inlogcode en kan toch niet inloggen in PE-online. Als u bent ingelogd op de website klikt u op het plaatje Permanente Educatie en op de link Ga naar uw dossier PE-online. Lukt het niet probeert u het later nogmaals. Soms gebeurt het dat er tijdelijk een storing is in het systeem. Mocht het later nog niet lukken neemt u dan contact op via bovenstaande telefoonnummers of Waar kan ik het PE-reglement vinden? Het PE-reglement is te vinden op de website van het AG&AI ( via Home - Permanente Educatie en PE-online - PE-reglement.U moet lid zijn en ingelogd om het document te kunnen downloaden. 5. Waar vind ik de handleiding PE-online voor leden? De handleiding is te vinden op de website van het AG&AI ( via Home - Permanente Educatie en PE-online - Handleiding PE-online Leden. 6. Waar kan ik cursussen / bijscholing volgen? U kunt de cursussen volgen die het Actuarieel Instituut aanbiedt maar ook bij elke andere aanbieder van onderwijs op het gebied van actuariaat en actuarieel gerelateerde onderwerpen. Zowel in Nederland als in het buitenland. 7. Zijn er kosten verbonden aan de accreditatie-aanvraag? Leden betalen geen kosten. Aanbieders van opleidingen met een gesloten inschrijving (in company) betalen geen kosten. Aanbieders van opleidingen met een open inschrijving betalen per geaccrediteerd punt 50,= met een maximum van 500,=. Hiervoor ontvangt de aanbieder een factuur van het bureau Actuarieel Genootschap aan het eind van de maand waarin de cursus is uitgevoerd en na accreditatie van de cursus. 8. Welke activiteiten vallen in het PE reglement voor de actuaris onder vakinhoudelijke activiteiten? Alle activiteiten die passen in het beroeps- en competentieprofiel (kerntaken 1 t/m 5) kunnen worden opgevoerd voor accreditatie, mits zij ook voldoen aan het vereiste niveau. Het vereiste niveau is het niveau van de nieuwe opleiding tot actuaris. 9. Welke activiteiten vallen in het PE-reglement voor de actuarieel analist onder vakinhoudelijke activiteiten? Alle activiteiten die passen in het beroepsprofiel voor de actuarieel analist (kerntaken 1 t/m 4) kunnen worden opgevoerd voor accreditatie mits zij ook voldoen aan het vereiste niveau. Het vereiste niveau is het niveau zijn de eindtermen van de huidige opleiding tot actuarieel analist.

2 10. Mogen webcursussen en webinars worden opgevoerd als vakinhoudelijke activiteit? Ja, mits zij voldoen aan de geldende eisen. Dat wil zeggen dat in de accreditatie aanvraag een bewijs van deelname moet worden geupload en documenten waaruit de inhoud (niveau en onderwerpen) beoordeeld kan worden. Alleen een omschrijving of de vragen/discussiepunten zijn niet voldoende. Zonder deze documenten kan de Commissie Accreditatie Permanente Educatie uw aanvraag niet beoordelen en worden dus geen punten toegekend.u dient er zelf voor te zorgen dat u deze documenten in uw bezit krijgt. 11. Waar vind ik informatie over het vereiste niveau? De eindtermen van de nieuwe opleiding tot actuaris, zoals aangegeven door het AG, zijn het criterium voor het vereiste niveau voor actuarissen. De eindtermen van de opleiding tot actuarieel analist zijn het criterium voor de actuarieel analist. U kunt de eindtermen vinden op de website bij Opleidingen. 12. Hoe tellen punten mee als een cursus in periode 1 begint en eindigt in periode 2? Punten tellen mee bij de periode waarin dat deel van de cursus is uitgevoerd. Het kan dus zijn dat u aan het eind een aantal punten haalt en in het begin van de nieuwe periode de rest van het aantal te behalen punten. 13. Wat betekent4 verschillende activiteiten (art 4.2)? De PE-activiteiten dienen op ten minste op 4 verschillende kerntaken betrekking te hebben in verband met de eis van diversiteit. 14. Hoe vindt controle op juiste invoering van activiteiten plaats? Voor actuarissen, die per self assessment kennen, controleert de Commissie Accreditatie PE de geregistreerde activiteiten achteraf. Actuarieel analisten hebben in hun eerste PE-periode nog geen self assessment. Zij bieden hun activiteiten ter accreditatie aan. De Commissie Accreditatie PE beoordeelt de aanvragen. 15. Hoe vraag ik punten aan voor de verplichte bijscholing? U kunt individuele activiteiten alleen achteraf registreren via het PE-online systeem. Zie de handleiding. Heeft u deelgenomen aan een vooraf geaccrediteerde cursus dan moet u een presentielijst tekenen en wordt de activiteit door het bureau AG in uw dossier bijgeschreven. 16. Waaraan moet een aanvraag voor PE-punten voldoen? Het aanvraagformulier in PE-online moet volledig en juist worden ingevuld. U moet aangeven in welke categorie uw aanvraag valt. De aanvraag moet voorzien zijn van goed gemotiveerde en uitgebreide informatie over de inhoud van de activiteit met verwijzing naar de kerntaken uit het beroepsprofiel. Om beoordeling mogelijk te maken stuurt u presentaties, programma en bewijs van deelname mee. Alleen de feitelijk gemaakte uren tellen. Pauzes, voorbereiding, huiswerk, reistijd e.d. tellen niet mee. 17. Hoe kom ik er achter hoeveel punten een opleiding oplevert? Als een cursus vooraf is geaccrediteerd dan is het aantal punten bekend bij de inschrijving. Als de cursus niet vooraf is geaccredtiteerd dan kunt u zelf aan de hand van het PEreglement berekenen hoeveel punten kunnen worden toegekend. In principe geldt: 1 uur bijscholing is 1 punt. Pauzes, voorbereiding, huiswerk, reistijd e.d. tellen niet mee. 18. Kan ik alle cursussen invoeren voor PE?

3 U kunt alleen cursussen invoeren als deze zijn gerelateerd aan het actuariële werkveld en voldoen aan de eisen gesteld in het actuele PE-reglement. 19. Indien je het examen van een cursus niet haalt, telt dan de tijd voor het bijwonen van de cursus wel? - Ja, het gaat om aanwezigheid. Als kan worden aangetoond dat de lessen zijn bijgewoond kun je punten vragen. Je kunt alleen punten aanvragen voor de bijgewoonde lessen. - Worden niet alle lessen gevolgd maar het examen wel behaald, dan wordt het maximaal aantal punten toegekend. - Bij het niet behalen van het examen, dient u een ander bewijs van deelname bij uw aanvraag te voegen, bijvoorbeeld deelnamelijsten of een andere afgetekende aanwezigheidsregistratie. 20. Hoe en wanneer worden mijn punten bijgeschreven in mijn dossier? Bij een individuele aanvraag kunt u, als u actuaris bent, zelf de punten toekennen. Als u actuarieel analist bent, dan dient u een aanvraag in en kent de Commissie de punten toe waarna ze worden opgenomen in uw dossier. Als u heeft deelgenomen aan een vooraf geaccrediteerde cursus dan worden punten automatisch in uw dossier bijgeschreven door het bureau AG&AI nadat deze de presentielijst van de aanbieder heeft ontvangen. In principe is dit binnen 15 werkdagen. 21. Kun je 'overpunten' meenemen naar de volgende PE-periode? Nee, dat kan niet. Aan het eind van elke driejaarsperiode (voor actuarieel analisten is dat na twee jaar in de periode ) moet men het vereiste aantal punten behaald hebben. Met ingang van de nieuwe periode staat voor iedereen de teller weer op nul. 22. Welke categorieën van activiteiten bestaan er? Er zijn 4 categorieën waaruit u kunt kiezen: Vakinhoudelijk extern Vakinhoudelijk in company Niet-vakinhoudelijk extern Niet-vakinhoudelijk in company. Voor certificeerders zijn er nog de mogelijkheden: Speciale cursus certificeerder vakinhoudelijk Speciale cursus certificeerder niet-vakinhoudelijk. De cursussen voor certificeerders kunnen niet zelf worden gekozen, maar worden aangewezen door het AG. 23a. Tellen modules AG van de opleiding van het Actuarieel Instituut mee voor PE-punten? Voor de actuaris: Deze AG-modules tellen nog mee tot het moment dat de oude opleiding wordt gesloten en er dus geen cursussen meer worden gegeven. - Modules uit de nieuwe opleiding tot actuaris tellen mee voor PE-punten. - Modules uit het schakeltraject tellen niet mee omdat het schakeltraject een vooropleiding is. Mocht een module lesstof bevatten die niet in het oude programma is onderwezen en er dus een lacune is in uw kennis, dan kan in individuele gevallen bekeken worden of ze kunnen meetellen. Hierover kunt u het best informatie vragen voordat u een activiteit invoert. Voor de actuarieel analist: Modules uit de opleiding tot actuaris, de nieuwe opleiding tot actuaris en het schakeltraject tellen mee als PE. 23b. Tellen modules AN van de opleiding tot actuarieel analist mee voor PEpunten? Voor actuarieel analisten geldt dat modules uit de AN opleiding die aanvullende stof bieden meetellen voor PE-punten in het kader van verbreding van kennis. Het gaat in dit

4 geval om de modules van de specialisatievakken AN19, AN20, AN21, AN22, AN24, AN25, AN26, AN27, AN28, AN30. NB:Voor de praktijkvakken AN21, AN24, AN27 en AN30 geldt met ingang van studiejaar de eis dat een scriptie moet worden geschreven voor deze vakken. Om voor toekenning van punten in aanmerking te komen dient het vak in zijn geheel gevolgd te worden zoals het is bedoeld, dus inclusief het schrijven van de scriptie. Indien geen scriptie wordt geschreven worden geen punten toegekend, ook niet voor gevolgde lessen. 24. Tellen universitaire opleidingen mee voor PE-punten? Universitaire modules komen, net als AG modules, in aanmerking voor PE punten en wel op basis van feitelijke onderwijs/ contacturen. Elementen uit het universitaire curriculum moeten actuarieel zijn en niet overlappen met de stof uit de AG modules/modules nieuwe opleiding. Voor die uren kan accreditatie worden aangevraagd. Als de stof wel overlappend is maar van een hoger niveau tellen die uren ook mee. De aanvrager moet zelf bij de aanvraag in PE-online voor deze informatie zorgen. 25. Tellen meerjarige cursussen mee voor PE-punten? Meerjarige cursussen (veelal E-learning) worden geaccrediteerd voor maximaal 1/3 van de door de opleiding aangegeven studietijd/studielast. Meer punten worden niet toegestaan. Als het om zeer veel punten gaat kunt u de commissie raadplegen wat te doen. Aanvragen kunnen alleen achteraf worden ingediend, vergezeld van een verklaring van de desbetreffende instelling waarin studietijd en diplomering van aanvrager worden bevestigd. 26. Tellen soft skills mee voor accreditatie? Vaardigheden, mits ze voldoen aan de eisen in het beroepsprofiel, en mits de aanvraag is voorzien van goed gemotiveerde en uitgebreide informatie over de inhoud van de activiteit kunnen ter accreditatie worden aangevraagd. Met een maximum van 15 punten in totaal in de periode van 3 jaar. Indien u niet de hele periode PE-plichtig bent geldt een maximum aantal punten naar rato. 27. Tellen taalcursussen mee voor PE soft skills? Nee. 28. Ik ben certificeerder. Krijg ik dispensatie voor de jaarlijkse 5 punten als ik ziek ben of om andere reden tijdelijk niet werk? Nee, certificeerders die in het register van certificeerders staan ingeschreven moeten elk jaar minimaal 5 punten halen via daartoe aangewezen cursussen. Zij kunnen daarvoor geen dispensatie krijgen. 29. Krijg ik dispensatie vanwege zwangerschapsverlof? U kunt dispensatie aanvragen voor de duur van uw zwangerschaps/bevallingsverlof. Dit doet u door een accreditatie aanvraag in te dienen via PE-online. Op het openingsscherm van uw dossier staat een link waarmee u een mail kunt versturen waarin u dispensatie aanvraagt. Indien goedgekeurd voert de beheerder de dispensatie toe aan uw dossier. U krijgt dan een naar rato vermindering van het aantal punten dat u in die periode hoort te behalen. 30. Ik werk part time, krijg ik dispensatie voor de helft van de punten? Nee, de kwaliteitseisen voor het beroep en de uitoefening ervan zijn hetzelfde als voor full timers en dus geldt ook voor part timers de volledige verplichting. 31. Ik ben niet meer actuarieel werkzaam. Moet ik dan toch aan mijn PEverplichting voldoen?

5 Ja. Het PE-reglement is van toepassing op ieder lid AG dat zich in het maatschappelijk verkeer beroept op haar of zijn deskundigheid als AAG (PE-reglement voor de actuaris, art. 2.1.a.) of Actuarieel Analist AG (PE-reglement voor Actuarieel Analist AG, art. 2.1.a). 32. Wat is een mutual agreement? Dat is een overeenkomst tussen het AG en andere actuariële verenigingen voor wederzijdse erkenning van het diploma en daarmee de uitoefening van het beroep in het andere land. 33. Kan ik de punten die ik in het buitenland heb gehaald ook laten accrediteren in Nederland? Actuarissen AG of actuarieel analisten AG die lid zijn van een vereniging waarmee het AG een overeenkomst van wederzijdse erkenning heeft gesloten en die een schriftelijke verklaring van die vereniging kunnen overleggen waaruit blijkt dat aan de PE-plicht van die vereniging is voldaan, hebben hiermee ook voldaan aan de bepalingen van dit reglement (PE-reglement, art. 2.2). 34. Is er een speciale regeling voor Actuarissen AG of Actuarieel Analisten AG die werkzaam zijn in het buitenland? Nee. Er is geen speciale regeling voor deze leden. Zij moeten ook voldoen aan de kwaliteitseisen van het AG. 35. Er is in mijn (buiten)land geen mogelijkheid om een cursus of seminar bij te wonen. Krijg ik dispensatie? Nee. Een verblijf in het buitenland is geen reden voor dispensatie. De kwaliteitseisen die het AG stelt blijven van kracht. 36. Welke mogelijkheden heb ik om aan mijn PE-verplichting te voldoen als in het land waarin ik werk weinig PE bijeenkomsten worden gehouden? In bijna elk land is een vereniging die bijeenkomsten organiseert of bedrijven die voor hun personeel kennisbijeenkomsten organiseren. Als u geen cursussen kunt bijwonen kunt u ook aan schriftelijke cursussen of webinars deelnemen. 37. Hoe word ik aanbieder van onderwijs voor het AG? U dient eerst een autorisatie als aanbieder aan te vragen bij het Actuarieel Genootschap om inloggegevens te krijgen voor het systeem PE-online, dat het AG gebruikt voor de registratie van verplichte PE. Dit krijgt u door via de URL een account voor uw organisatie aan te vragen. Daarna moet u elke cursus apart voor accreditatie aanvragen. 38. Waar kan ik informatie vinden over aanbieden van onderwijs? U kunt de handleiding voor aanbieders van onderwijs downloaden van de AG website ( via Home - Permanente Educatie en PE-online - Handleiding PE-online aanbieder onderwijs. 39. Hoe vraag ik als aanbieder van onderwijs punten aan voor mijn cursus? U kunt uw opleiding aanbieden via het systeem PE-online. Zie hiervoor de handleiding voor aanbieders via - Home - Permanente Educatie en PE-online - Handleiding PE-online aanbieder onderwijs. 40. Ik ben in het kader van de Wet op het financieel toezicht (Wft) verplicht PE te volgen. Kan ik cursussen die ik daarvoor volg laten accrediteren bij het AG? Nee. Deze cursussen voldoen over het algemeen niet aan het vereiste niveau voor actuarissen of actuarieel analisten. In een enkel individueel geval is het misschien mogelijk.