Beleidsplan en focus op hoofdlijnen

Transcriptie

1 Beleidsplan en focus op hoofdlijnen Mijn God zal in al uw behoeften naar zijn rijkdom heerlijk voorzien, in Christus Jezus Fil 4:19 15 april

2 Inleiding Familiekerk de Fakkel is gestart op 15 oktober 2006 met haar eerste samenkomsten. De kerk bestaat inmiddels al weer ruim 8 jaar. De eerste jaren kenmerkte zich echt als pioniers gemeente, maar nu komen we meer in een consoliderende fase. Dat wil zeggen dat de kerk breder gedragen wordt en de beide oprichters minder nodig zijn. De kerk ontwikkelt zich naar een gezonde en volwassen gemeente toe. Dit beleidsstuk is samengesteld door het oudstenteam, penningmeester Stef Neerken en extern financieel adviseur Jacco van der Lee. En is gezien door Dave Fredriksz en Herman Haan als externe adviseurs. Dit is een beleidsplan op hoofdlijnen. Niels IJpma Voorganger en oprichter Familiekerk de Fakkel Sacha Hogerhorst Oudste en medeoprichter Familiekerk de Fakkel Reno en Anneloes de Groot Oudsten Stef Neerken Penningmeester Dave Fredriksz Apostolisch gezag/ externe adviseur Herman Haan Externe adviseur Jacco van der Lee Externe financieel adviseur 15 april

3 Visie en richting Afgelopen twee jaar heeft de focus meer gelegen op de herderlijke kant van de gemeente. Voor 2015 willen we weer meer de focus zetten op onze missie als kerk. Met het jaarthema Missio Dei (de missie van God joining dad on His mission) willen we niet vergeten waarvoor we geroepen zijn. We hebben goed nieuws. De boodschap van het koninkrijk van God is goed nieuws voor elk mens. We willen meer zicht krijgen op waar wij als geheel (kerk) kunnen aansluiten bij Gods plannen. Missie is niet een afdeling of een doelstelling op zichzelf, het is ons bestaansrecht. We willen een kerk zijn die in balans is als gemeenschap (ecclesiologie) en die voldoende naar buiten gericht is (missiologie). We willen graag dat een ieder zijn/haar unieke roeping/bestemming vindt en ontwikkelt om zo een Fakkeldrager te zijn waar God wil hebben. Dit geldt voor ieder individu maar ook voor ons als geheel. Wat wil God uitdrukken door ons als lokaal lichaam heen. Welke brief schrijft God met de Fakkel? Onze visie is samengevat in de volgende sheet: Profetie Laura Nichols Beeld van een grote boom met veel zaden die ver reiken tot zelfs overzee. En 2 woorden: nl. source & resource Ik zie een beweging vanuit de gemeente naar vele plekken in de wereld. En ook vanuit deze plaatsen weer terug naar de Fakkel. De fakkel is een resource voor leiders die in en uitgaan, maar het leuk vinden om terug te komen. Onze kracht zit in de bron. Het is goed nieuws wanneer mensen tot herstel komen. God wil herstel voor de gehele mens. De profetie van Laura is meer voor de lange termijn. De profetie van Steve moedigt ons aan om hierin uit te stappen en om bovennatuurlijk weer natuurlijk te vinden. Dit kenmerkt ons verlangen om met recht aanstekelijk te zijn en mensen thuis te brengen bij de Vader. Zijn liefde drijft ons. Onze richting is dus het activeren, faciliteren en releasen van Fakkeldragers. 15 april

4 Profetie Steve Meijering 5 okt 2014 Voor de Fakkel: God zal deze kerk naar een ander niveau brengen. Jullie zullen meer doeners van het Woord worden. Niet dat jullie dat nu niet doen, maar het zal toenemen. Jullie zullen gaan begrijpen welk deel jij moet spelen om victory te zien komen en resultaat en vrucht en oogst. Gebed v Steve: God, ik verklaar en bidt voor goddelijke ontmoetingen voor deze gemeente. Vele Goddelijke ontmoetingen die voor doorbraken, gaven van de Geest, genezing, bedieningen gaat zorgen. Worship team: God zal muziek gebruiken in dit huis om elkaar te bedienen. Muziek zal voortkomen. Door deze muziek zal genezing komen en het profetische, het lied van de heer, profetische prediking, maar er zal een shift/ verandering komen. De richting van de muziek bediening zal van boven naar beneden en naar de zaal/gemeente toe gaan. Naar het lichaam toe. En wonderen zullen plaatsvinden. Het zal niet meer zijn dat we eerst de muziek doen en daarna het woord. De muziek kan op elk moment komen en het heeft een doel, omdat er leven inzit. Ik profeteer dat het geluid van de hemel zal voortkomen. Focus voor het komend jaar We blijven zoeken naar balans als het gaat om gemeenschap (op elkaar gericht) en missie (naar buiten gericht). Onze activiteiten geven hier invulling aan. Hieronder treft u een aantal focusgebieden aan: 1. Familiezondag evalueren verder vorm geven 2. Groeigroepen versterken 3. Worship team versterken 4. Zorgteam nieuw leven in blazen 5. Samenwerking met andere kerken in LR blijven versterken 6. Gebedsbediening een goede plek geven in de gemeente 7. Fakkel zending; project Kenia Ikoni 8. Nieuwe initiatieven zoals tekenen met een missie ondersteunen i.c.m. groeigroep gericht op zoekers. 9. Leiderschap verder inrichten met minder operationele druk voor het oudstenteam. Zoeken naar bestuurlijke invulling (diakenen) voor de kerk. 10. Tieners 15 april

5 Toelichting op onze focus 1 Evalueren van de Familiezondagen. Gekeken wordt of de invulling zoals we deze nu kennen nog steeds aansluit bij onze wensen. Mede gezien het repeterende karakter van deze zondagen bekijken we of er niet een alternatieve invulling is die makkelijker te organiseren is en voldoende of zelfs meer onze doelstelling realiseert. 2 Groeigroepen versterken. We willen duidelijker communiceren waarom we kiezen voor groeigroepen in de Fakkel. Een aantal speerpunten hierin zijn: - Omzien naar elkaar, niet vrijblijvend - 1 e lijns zorg en diaconale hulp - Vorm meer richten op het delen van wat Gods Geest heeft gesproken in aansluiting op de prediking van zondag. Op deze manier komt er minder druk op de voorbereiding en vaardigheden van de groeigroepleider. Uit navraag is gebleken dan een topavond als kenmerk had; het delen van het leven en harten. 3 Worship team versterken. Graag zien we een uitbreiding van bekwame muzikanten. Het worship team ontwikkelt hier eigen plannen voor. 4 Zorgteam nieuw leven inblazen. Er is grote behoefte aan een goed lopend zorgteam waar Fakkelleden de weg naar toe kunnen vinden wanneer hun nood en behoefte aan hulp de invulling van de groeigroepen overstijgt. In dit team wordt mn ook gekeken naar herstelbedieningen binnen de gemeente alsook het eventueel doorverwijzen naar professionele hulpverlening. Het zorgteam zal moeten werken aan draagvlak en zal een gezicht moeten krijgen binnen de Fakkel. 5 Samenwerking met andere kerken. Hierin trekken we mede de kar met de andere kerken om in eenheid op te trekken en te bidden voor onze stad. De praise & prayer meetingen 3x per jaar, het informele voorgangersoverleg en de parkdienst 1x per jaar geven hier invulling aan. Dit willen we blijven promoten en continueren. De invulling vanuit de Fakkel heeft meer verbinding nodig met het gebedsteam en het coördinatieteam. 6 Gebedsbediening. Gebed is de motor. Onze gebedsgroep groeit in aantal en verlangen om doorbraken te zien. We zien graag dat hier een zelfstandig team gaat functioneren zonder operationele verantwoordelijkheid van het oudsteteam. 7 Fakkel Zending, project Ikoni Kenia Sacha en Miriam hebben de afgelopen 9 jaar een groot deel van hun leven besteed aan het pionieren en het leggen van een fundament voor Familiekerk de Fakkel. Zij zijn meegegaan in 2005 om, de roeping die Niels en Sandra van God hebben ontvangen om een kerk te bouwen in Leidsche Rijn, te ondersteunen. In 2010 zijn we op een zendingstrip geweest samen met Compassion naar Kenia. Dit was onze eerste echte kennismaking met Kenia. Tijdens deze reis heeft Sacha een ontmoeting gehad met God. En een roep ervaren voor dit land. In de afgelopen jaren hebben we de droom van Sacha en Miriam zien toenemen en groeien. Vanaf juli 2015 zullen zij in samenwerking met stichting TFWT in Kenia gaan helpen om m.n. een skillcenter op te zetten en te ondersteunen bij de crisisopvang. Als Fakkel willen we dit project financieel supporten. 15 april

6 8 Nieuwe (missionaire) initiatieven. In relatie tot ons jaarthema zijn we dankbaar voor de nieuwe initiatieven zoals tekenen met een missie en de start van een groeigroep gericht op zoekende mensen. Expressie geven op jouw unieke manier van de liefde van God juichen we toe. 9 Leiderschap. Met het vertrek van Sacha en Miriam zal ons oudstenteam worden uitgedund. Naast een nieuwe invulling hiervan zijn we op zoek naar een breder draagvlak en beter onderscheid tussen geestelijk leiderschap en bestuurlijk leiderschap. Het oudstenteam wil graag de visie en geestelijke richting uitdragen en meer in samenwerking met het coördinatieteam de strategie uitwerken. Maar zo min mogelijk operationele taken uitvoeren. Naast het verbreden van het leiderschap wil dit oudstenteam ook potentiele (jonge) leiders vanuit een discipelschap relatie laten meelopen om te groeien in leiderschap. 10 Tieners. Deze leeftijdsgroep neemt langzaam toe in aantal en de behoefte van deze doelgroep is compleet anders dan wat ze nu als aanbod krijgen in de Fakkel. Voor de komende jaren is het ons verlangen dat er een gezonde en levendige tienergroep ontstaat. Dit heeft onze aandacht nodig en wellicht ook de samenwerking met andere kerken om hier goede invulling aan te kunnen geven. 15 april

7 Financieel Middelen Het geld voor het onderhoud van het werk van de gemeente en voor uitbreiding van het koninkrijk van God wordt opgebracht door vrijwillige tienden en offergaven, legaten, erfstellingen en overige baten. (artikel 8.1 v/d statuten) Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Het bevoegd gezag bestaat uit het oudstenteam bestaande uit voorganger en 3 oudsten. Het oudstenteam heeft een aantal bevoegdheden gedelegeerd aan de penningmeester. Deze bevoegdheden houden in (artikel 8.3 tot 8.5 v/d statuten): 1. Het financieel beheer/ penningmeesterschap van de gemeente berust bij de penningmeester, die daartoe door het oudstenteam is aangesteld. De penningmeester voert werkzaamheden uit als; betalingen, bijhouden administratie, etc 2. De penningmeester is bevoegd tot het doen van betalingen welke minder bedragen dan 3.000,00 excl. BTW (zegge: drieduizendeuro). Bij betalingen hoger dan 3.000,00 excl. BTW is na overleg in de vergadering van de oudsten een handtekening nodig van een van de oudsten. Deze bepaling kan door en tegen derden worden ingeroepen. 3. De bevoegdheid van de voorganger is beperkt tot slechts een adviserende rol als het gaat om besluiten over zijn eigen uit te keren traktement. In deze gevallen bestaat het bevoegd gezag uit de rest van het oudstenteam, penningmeester en het apostolisch gezag bestaan de uit Dave Fredriksz. 4. Onder verantwoordelijkheid van het oudstenteam wordt door de penningmeester jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten (tezamen vormende de jaarstukken) over het geëindigde boekjaar opgemaakt. 5. Het oudstenteam behoeft voor het verrichten van de volgende rechtshandelingen evenwel de voorafgaande toestemming van de gemeentevergadering. De verkrijging-, vervreemding,- en/of hypothecaire bezwaring van registergoederen; Het aangaan van geldleningen, zowel ten behoeve van als ten laste van de gemeente; Het oudstenteam is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de gemeente zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Deze bepaling kan door en tegen derden worden ingeroepen. Controlling Het financiële beheer wordt gecontroleerd door een externe administratie en/of accountantsbureau, die daartoe door het oudstenteam is aangewezen, en die geen deel mogen uitmaken van het oudstenteam. Aangesteld is Jacco van der Lee van Solide Administratie & Advies. Solide administratie draagt zorg voor de jaarlijkse opmaak van balans en jaarrekening ter financiële verantwoording. 15 april

8 Afspraken (aanvullend) Het is de verantwoordelijkheid van de penningmeester en van het oudstenteam om eventuele financiële debakels c.q. missers, die niet in het belang zijn van de gemeente, te melden en bespreekbaar te maken binnen de vergadering van oudsten. Bij grote financiële vraagstukken of transacties dient het oudstenteam zich goed te informeren door (externe) bekwame en bevoegde professionals. Giften kunnen door middel van SEPA machtigingen worden geïnd. De penningmeester draagt hier zorg voor. De procedure voor het tellen van het collectegeld welke tijdens de samenkomsten wordt opgehaald is: Het geld wordt geteld door 1 persoon en gecontroleerd door een 2 e persoon. Per collecte zal een telbriefje worden ingevuld en ondertekend. Daarna wordt het geld overhandigd aan de penningmeester. De penningmeester draagt zorg voor storting op de rekening. Uitgaven en investeringen die worden voorgeschoten kunnen door middel van een declaratieformulier worden gedeclareerd bij de penningmeester. Wij gaan er vanuit dat degene die de aankoop doet, zich heeft gemeld bij de oudsten en/of penningmeester voorafgaand aan de aankoop. Dit om verrassingen en teleurstellingen te voorkomen. Voor elke aanschaf dient de factuur of bon ingeleverd te worden bij de penningmeester. Besteding van gelden De inkomsten worden onder andere besteed aan: Huisvesting: zaalhuur; Traktement voorganger/predikant; Gemeente-activiteiten (gemeentezorg, kinderen & jongeren, zending, evangelisatie, diaconaat, diensten & events, facilitair,). Overkoepelende relaties De Fakkel heeft overkoepelende relaties met het RIM (Reformed International Ministries). Die als apostolisch input en klankbord fungeert. Daarnaast zijn wij ook aangesloten bij Rafael Nederland als bevriende kerk. Bestuur(leiderschap) Het bestuur van de kerk wordt gevormd door het oudstenteam. Die naar Bijbels model als opzieners worden gezien. Het oudstenteam bestaat uit voorganger/predikant en oudsten. Zij dragen de eindverantwoordelijkheid van de kerk. 15 april