Financieel Beleidsplan

Transcriptie

1 Financieel Beleidsplan 2018 Mijn God zal in al uw behoeften naar zijn rijkdom heerlijk voorzien, in Christus Jezus Fil 4:19 Versie 1.3, 31 mei

2 Inleiding Familiekerk de Fakkel is gestart op 15 oktober 2006 met haar eerste samenkomsten. De kerk bestaat inmiddels al weer 11 jaar. De kerk is stabiel en uit de pioniersfase. We zitten in een doorontwikkeling van de kerk waarin verbreding van leiderschap en bedieningen meer de focus heeft en krijgt. Het oudstenteam heeft ervoor gekozen om een gecombineerd beleidsplan te schrijven voor In dit plan zijn beleid en bijbehorende begroting en financiële gevolgen gezamenlijk opgenomen. We zijn een wendbare en meer organische kerk waarin we veel ruimte willen laten voor de leiding van de Heilige Geest. Financieel beleid staat logischerwijs ook niet op zichzelf. Dit beleidsstuk is samengesteld door het oudstenteam, penningmeester Cary van Oostrum en extern financieel adviseur Jacco van der Lee. En is gezien door Dave Fredriksz en Herman Haan als externe adviseurs. Niels en Sandra IJpma Voorgangersechtpaar Familiekerk de Fakkel Reno en Anneloes de Groot Oudstenechtpaar Piet en Cary van Oostrum Penningmeester en kernteam David en Willeke Tetelepta Kernteam Dave Fredriksz Apostolisch gezag/ externe adviseur Herman Haan Externe adviseur Jacco van der Lee Externe financieel adviseur Versie 1.3, 31 mei

3 Richting voor 2018 Afgelopen twee jaar heeft de focus meer gelegen op de herderlijke kant van de gemeente. Eind 2017 hebben we al meer ingezet op discipelschap en onze invloed (keukentafel) als volgeling van Jezus op onze omgeving. Voor 2018 willen we weer nog meer de focus zetten op onze missie als kerk. We willen meer balans brengen tussen de zorgkant of herderlijke kant en de missie van de kerk. We hebben goed nieuws. De boodschap van het koninkrijk van God is goed nieuws voor elk mens. We willen meer zicht krijgen op waar wij als geheel (kerk) kunnen aansluiten bij wat God aan het doen is in onze omgeving. Missie is niet een afdeling of een doelstelling op zichzelf, het is ons bestaansrecht. We willen een kerk zijn die in balans is als gemeenschap (ecclesiologie) en die voldoende naar buiten gericht is (missiologie). We willen graag dat een ieder zijn/ haar unieke roeping/bestemming vindt en ontwikkelt om zo een Fakkeldrager te zijn. Waarom discipelschap? Jezus stierf voor mensen, geen dingen en objecten. Hij houdt van zondaren en wil niets liever dan dat mensen God de Vader leren kennen en een relatie met Hem opbouwen. Dit goede nieuws dat God van jou en mij houdt houden we niet voor onszelf. Het is een voorrecht, gegeven aan de kerk, omdat jij en ik het levende bewijs zijn dat God leeft en krachtig kan werken in mensenlevens. (Efeze 3: 10) We merken dat het gerichter coachen en opereren als mentor mensen meer in beweging zet en verder helpt in hun geestelijke groei. We bespreken o.a. thema s als; relatie met God, groei in karakter en identiteit, work/life balans, missie en bediening, keukentafel is een jaar van transitie naar meer balans tussen zorg en missie. Discipelschap is direct verbonden met de opdracht die Jezus gaf aan Zijn discipelen in Mattheus 28: Jezus kwam op hen toe en zei: Mij is alle macht gegeven in de hemel en op de aarde. 19 Ga dus op weg en maak alle volken tot mijn leerlingen, door hen te dopen in de naam van de Vader en de Zoon en de heilige Geest, 20 en hun te leren dat ze zich moeten houden aan alles wat ik jullie opgedragen heb. En houd dit voor ogen: ik ben met jullie, alle dagen, tot aan de voltooiing van deze wereld. Discipelen maken = Gods missie = onze missie Discipelschap en ABCD We willen dat discipelschap een proces is binnen de Fakkel waarin iedereen een volgende stap kan maken in zijn/haar geloofsreis. Een quote die we vaak aanhalen is: Kom zoals je bent, maar blijf niet zoals je bent!. We geloven dat God ons wil laten groeien en leren en Zichzelf meer wil laten zien en kennen. Uit die intimiteit en groeiende relatie met God de Vader kan vrucht en groei niet uitblijven naar onze omgeving toe. We hebben via onze contacten uit de HOPE beweging het ABCD model overgenomen. Dit geeft de paraplu waaraan we onze discipelschap-reis kunnen ophangen. Versie 1.3, 31 mei

4 Oikos keukentafel Oikos is het Griekse woord voor huis. En dan niet huis in de tegenwoordige betekenis van het woord (een huisgezin met vader, moeder en een of twee kinderen), maar in de betekenis zoals die in de Bijbel voorkomt. Toen behoorde tot het huis van bijvoorbeeld Abraham niet alleen zijn vrouw en kinderen, maar ook zijn slaven en zijn dienaren-inloondienst en hun gezinnen. En ook zijn neef Lot met zijn familie, slaven en knechten. Vervolgens ook een aantal handwerkslieden die een poos met hem optrokken en ten slotte wat reizigers die tijdelijk bij hem onderdak gekregen hadden. Al deze mensen vormden tezamen het huis (de oikos) van Abraham. Ook wij hebben tegenwoordig zo n oikos. We noemen dat onze leefwereld. Een relatienetwerk van mensen met wie we een goed en regelmatig contact hebben: onze familieleden, vrienden, collega s, buren, enzovoort. Het zijn de mensen die God strategisch in jouw invloedssfeer plaatst. Voor deze mensen hoef je niet iets speciaals te doen. Ze wandelen in onze relationele wereld!! Wanneer we zeggen dat we de wereld moeten winnen voor Christus en elke week de straat op moeten gaan dan verlammen we (behalve de evangelisten). Maar onze eigen leefwereld.die is er al. Ras, cultuur en achtergrond is hier niet relevant. De meeste mensen die tot geloof zijn gekomen zijn door zo n oikos connectie tot geloof gekomen. (Onderzoeken laten zien dat vriendschap/oikos evangelisatie over de jaren heen veruit de meest effectieve manier is om mensen tot bekering te zien komen Het mooie is het is er al!! Alleen nu nog bewust er mee omgaan!! De sleutel is bewust betrokken te zijn in jouw oikos. Visie Ons vergezicht als kerk is samengevat in de volgende sheet: Een van de ontvangen profetieën waar we veel waarde aan hechten en die past in onze visie is: Profetie Beeld van een grote boom met veel zaden die ver reiken tot zelfs overzee. En 2 woorden: nl. source & resource Ik zie een beweging vanuit de gemeente naar vele plekken in de wereld. En ook vanuit deze plaatsen weer terug naar de Fakkel. De Fakkel is een resource voor leiders die in en uitgaan, maar het leuk vinden om terug te komen. Onze kracht zit in de bron. Versie 1.3, 31 mei

5 Plannen en doelen voor het komend jaar - In balans als het om gemeenschap (op elkaar gericht) en missie (naar buiten gericht) gaat. o Familiezondag verder vormgeven o Fakkeldag plannen (jaarlijks) o Discipelschap verder vormgeven o Samenwerking met andere kerken in LR blijven versterken o Genezingsdienst plannen o Onze locatie gaat veranderen o Project in Kenia ondersteunen o Kernteam groeit naar oudstenteam toe o Functioneren als een lichaam met gaven en bedieningen o Minder operationele druk voor het oudstenteam. Zoeken naar bestuurlijke invulling voor de kerk. De doelstelling van de kerk is om haar door God gegeven missie en visie uit te voeren die tevens te vinden is op onze website en in onze statuten. Het financieel beleid moet het uitvoeren van deze missie en visie mogelijk maken. Verder zijn de volgende punten belangrijk: - het beleid is erop gericht om de taken en geestelijke verantwoordelijkheden van het oudstenteam te kunnen waarborgen zodanig dat de leden hier profijt van hebben. - het beleid is erop gericht om zorg te dragen voor een goed onderkomen waar de samenkomsten gehouden kunnen worden. Dit betekent dat de reserves en nieuwe giften worden gebruikt voor ons huidig onderkomen en eventueel toekomstig nieuw onderkomen. - Het beleid is erop gericht om te voldoen aan Gods principes m.b.t. het geven van tienden, offers en rentmeesterschap. - Het beleid is vastgesteld voor 1 jaar. Versie 1.3, 31 mei

6 Financiële Doelstellingen 2018: Het algemene doel van het financieel beleidsplan is het beheren van de kerk in financieel opzicht, zodat de familiekerk de Fakkel kan blijven voortbestaan en haar doelstellingen kan blijven nastreven. 1. Het onderhouden en opstarten van missionaire activiteiten in Leidsche Rijn en omgeving. 2. Verzorgen van passende en adequate PR voor de Fakkel. 3. Het verzorgen van een basistraktement als vergoeding van onkosten voorganger. 4. Het verzorgen van een goed onderkomen om de wekelijkse samenkomsten in te houden. 5. Het verzorgen van kwalitatief onderwijs, ten behoeve van de geestelijke groei van de gemeente, door sprekers nationaal en internationaal uit te nodigen. 6. Het nakomen van de financiële verplichting richting ons financieel geadopteerde kindje (Kuntai) via stichting Compassion. 7. Het nakomen van het tienden principe als kerk. De 10% van onze inkomsten gaan naar het apostolisch gezag RIM. 8. Sparen voor toekomstige, eventueel zelf te ontwikkelen onderkomen. 9. Het geven van giften aan andere charitatieve instellingen en ons project in Kenia die geen winst nastreven. 10. Beperkt gebruik maken van de vrijwilligersbijdrage voor een aantal kerkleden met uitzonderlijk veel taken (indien van toepassing) Middelen Het geld voor het onderhoud van het werk van de gemeente en voor uitbreiding van het koninkrijk van God wordt opgebracht door vrijwillige tienden en offergaven, legaten, erfstellingen en overige baten. (artikel 8.1 v/d statuten) Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Het bevoegd gezag bestaat uit het oudstenteam bestaande uit voorganger en 3 oudsten. Het oudstenteam heeft een aantal bevoegdheden gedelegeerd aan de penningmeester. Deze bevoegdheden houden in (artikel 8.3 tot 8.5 v/d statuten): 1. Het financieel beheer/ penningmeesterschap van de gemeente berust bij de penningmeester, die daartoe door het oudstenteam is aangesteld. De penningmeester voert werkzaamheden uit als; betalingen, bijhouden administratie, etc 2. De penningmeester is bevoegd tot het doen van betalingen welke minder bedragen dan 3.000,00 excl. BTW (zegge: drieduizendeuro). Bij betalingen hoger dan 3.000,00 excl. BTW is na overleg in de vergadering van de oudsten een handtekening nodig van een van de oudsten. Deze bepaling kan door en tegen derden worden ingeroepen. 3. De bevoegdheid van de voorganger is beperkt tot slechts een adviserende rol als het gaat om besluiten over zijn eigen uit te keren traktement. In deze gevallen bestaat het bevoegd gezag uit de rest van het oudsteteam, kernteam, penningmeester en het apostolisch gezag bestaan de uit Dave Fredriksz. 4. Onder verantwoordelijkheid van het oudstenteam wordt door de penningmeester jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten (tezamen vormende de jaarstukken) over het geëindigde boekjaar opgemaakt. Versie 1.3, 31 mei

7 5. Het oudstenteam behoeft voor het verrichten van de volgende rechtshandelingen evenwel de voorafgaande toestemming van de gemeentevergadering. De verkrijging-, vervreemding,- en/of hypothecaire bezwaring van registergoederen; Het aangaan van geldleningen, zowel ten behoeve van als ten laste van de gemeente; Het oudstenteam is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de gemeente zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Deze bepaling kan door en tegen derden worden ingeroepen. Controlling Het financiële beheer wordt gecontroleerd door een externe administratie en/of accountantsbureau, die daartoe door het oudstenteam is aangewezen, en die geen deel mag uitmaken van het oudstenteam. Aangesteld is Solide Administratie & Advies. Solide administratie draagt zorg voor de jaarlijkse opmaak van balans en jaarrekening ter financiële verantwoording. Afspraken (aanvullend) Het is de verantwoordelijkheid van de penningmeester en van het oudstenteam om eventuele financiële debacles c.q. missers, die niet in het belang zijn van de gemeente, te melden en bespreekbaar te maken binnen de vergadering van oudsten. Bij grote financiële vraagstukken of transacties dient het oudstenteam zich goed te informeren door (externe) bekwame en bevoegde professionals. Giften kunnen door middel van machtigingen worden geïnd. De penningmeester draagt hier zorg voor. De procedure voor het tellen van het collectegeld welke tijdens de samenkomsten wordt opgehaald is: Het geld wordt geteld door 1 persoon en gecontroleerd door een 2 e persoon. Per collecte zal een telbriefje worden ingevuld en ondertekend. Daarna wordt het geld overhandigd aan de penningmeester. De penningmeester draagt zorg voor storting op de rekening. Uitgaven en investeringen die worden voorgeschoten kunnen door middel van een declaratieformulier worden gedeclareerd bij de penningmeester. Wij gaan er vanuit dat degene die de aankoop doet, zich heeft gemeld bij de oudsten en/of penningmeester voorafgaand aan de aankoop. Dit om verrassingen en teleurstellingen te voorkomen. Voor elke aanschaf dient de factuur of bon ingeleverd te worden bij de penningmeester. Versie 1.3, 31 mei

8 Uitwerking financiële doelstellingen: 1 en 2 Missionaire activiteiten en passende en adequate PR voor de Fakkel. Het komend jaar willen we een duidelijke profilering van onze communicatie naar buiten toe. We zullen investeren in: - website incl. vindbaarheid - welkomstboekje - flyers t.b.v. gastendiensten, gezamenlijke activiteiten van de kerken in LR - advertenties en persberichten (healing@home) - overige vormen van missionaire activiteiten (alpha cursus, lichtjesroute) Budget 2018: Traktement De Fakkel eert en ondersteunt de voorganger met een traktement. Indien nodig kan ook in overleg besloten worden om het bedrag naar beneden bij te stellen als de situatie daar om vraagt. Er is geen sprake van loondienstverband. De voorganger draagt zelf zorg voor zijn afdrachten, km vergoeding, zendingsreizen, verzekeringen, pensioen en belastingen. Hij kan en mag zelf zijn inzet, uren en vakanties indelen. Maandelijks bruto bedrag 2.500,00 4. Huur gebouw De Fakkel betaalt een huurbedrag voor de zaal in Cluster Voorn. Het jaarbedrag is ca incl. BTW. We hebben een goede verstandhouding met de school. Het komende jaar zal de locatie Cluster Voorn worden verbouwd; dit kan gevolgen hebben voor onze begroting. Waarschijnlijk zullen we tijdelijk ergens anders moeten kerken. Er wordt continu gekeken naar de zaalruimte of deze voldoet aan onze wensen en groepsgrootte. Indien dit niet meer het geval is zullen wij uitwijken naar andere locatie(s). De Fakkel zal hierover tijdig geïnformeerd worden. 5. Ontvangen van sprekers Voor het ontvangen van sprekers (uit het buitenland) hanteren wij het volgende vers als een van de belangrijkste uitgangspunten. Mattheus 10:41 Wie een profeet ontvangt omdat het een profeet is, zal als een profeet beloond worden, en wie een rechtvaardige ontvangt omdat het een rechtvaardige is, zal als een rechtvaardige beloond worden. Wij kiezen ervoor om onze gastsprekers met een goed offer naar huis te sturen die dekkend is voor de onkosten die zijn gemaakt. Dit kan inhouden in het geval er sprekers van buiten Nederland komen dat er dieper in de buidel getast moet worden om hun vliegtickets (deels) te vergoeden. Wij geloven mede op grond van bovenstaand vers dat onze beloning voor het ontvangen van de bediening van God in de spreker meer dan genoeg zal zijn! En dat ook de spreker zich gezegend zal weten. Als richting voor buitenlandse sprekers hanteren wij - 1 dag/spreekbeurt 200, dagen/spreekbeurten 750,00-900,00 Versie 1.3, 31 mei

9 Voor sprekers die uit Nederland komen hanteren wij maximaal 150,00 per spreekbeurt als vrijwilligersbijdrage. Daarnaast zorgen we ervoor dat geen van de gevraagde sprekers meer dan de 1500 vrijwilligersvergoeding krijgt op jaarbasis. Sprekers uit eigen geledingen ontvangen verder geen vergoedingen voor het spreken. Zoveel mogelijk zullen buitenlandse gasten bij een van de leden thuis worden ontvangen om zo hotelkosten uit te sparen. 6. Kuntai via stichting Compassion Op jaarbasis sponsoren wij Kuntai uit Kenia via stichting Compassion. Dit komt neer op een bedrag van 421 per jaar. 7. Tienden Als gemeente van Jezus Christus geloven wij in de absolute voorziening van alles wat de gemeente nodig heeft door God zelf. Ons aandeel is het volgen van Zijn principes. Eén daarvan is het geven van de tienden. Als gemeente willen wij 10% van al onze inkomsten schenken aan de vertegenwoordiging van het RIM voor ons in Nederland. Onze verbintenis met het RIM is een verbinding door relatie en niet op juridische basis. Het woord verbondsrelatie is hierin een juiste keuze en geeft inhoud aan onze relatie. Het is niet de bedoeling van dit beleidsplan om een complete onderbouwing te geven van de Bijbelse principes rondom dit principe. Wel is ons doel om hier een stuk duidelijkheid en transparantie te geven aan de gemeenteleden. Het geld wordt overgemaakt aan stichting R.O.I (ANBI). ( ) In de Fakkel stellen wij voor de leden het geven van tienden niet als een verplichting, maar we zullen dit principe van God wel onderwijzen aan de gemeente. Het oudstenteam zal hierin ook een voorbeeldrol vervullen. Daarnaast geloven wij dat eren het sleutelwoord is voor erfenis en zegen van God. Voor 2018 willen wij graag een gift van 500,00 aan Rafael Nederland geven. Wij zijn een bevriende gemeente van de Rafael beweging in Nederland. Op het gebied van geven willen wij ons als kerk blijven uitdagen in geloof en ook het principe van de eerstelingen toepassen. Dit zal nog nader worden uitgewerkt. Voor het ophalen van de offerande tijdens de samenkomsten geloven wij dat de ingezette verandering nl. de kerk brengt haar geld naar het offermandje als symbool van het brengen aan God. Er wordt een offer opgehaald met verwachting en een blijmoedig hart. Onze verwachting is dat God onze financiën zegent en vermenigvuldigt. Tot op heden zien wij een toename van het offer op zondag. De sleutelteksten die wij hanteren in geloof zijn: 2 Kor 9:6-15 Deze tekst is in de context van een behoeftige andere kerk, maar men kan leren van de houding in het geven. Met deze houding willen wij geven. Geven is een uitdrukking van onze relatie met God. Het geven staat in relatie met ons vertrouwen op God. Versie 1.3, 31 mei

10 2 Kor 9:6-15 NBV Bedenk dit: wie karig zaait, zal karig oogsten; wie overvloedig zaait, zal overvloedig oogsten. 7 Laat ieder zo veel geven als hij zelf besloten heeft, zonder tegenzin of dwang, want God heeft lief wie blijmoedig geeft. 8 God heeft de macht u te overstelpen met al zijn gaven, zodat u altijd en in alle opzichten voldoende voor uzelf hebt en ook nog ruimschoots kunt bijdragen aan allerlei goed werk. 9 Zo staat er geschreven: Gul deelt hij uit aan de armen, zijn rechtvaardigheid houdt stand, voor altijd. 10 God, die zaad geeft om te zaaien en brood om te eten, zal ook u zaad geven en het laten ontkiemen, zodat uw vrijgevigheid een rijke oogst opbrengt. 11 U bent in ieder opzicht rijk geworden om in alles vrijgevig te kunnen zijn, en uw vrijgevigheid leidt door onze bemiddeling tot dankzegging aan God. 12 Uw bijdrage aan de collecte heft immers niet alleen het gebrek van de heiligen in Jeruzalem op, maar leidt er bovendien toe dat ze God uitbundig danken. 13 Ze prijzen God omdat u er blijk van geeft gehoorzaam te zijn aan het evangelie van Christus, wat u bewijst door de ruimhartigheid waarmee u met hen en alle anderen wilt delen. 14 In hun gebed voor u spreken ze hun verlangen naar u uit, omdat ze zien hoe overstelpend goed God voor u is geweest. 15 Laten we God danken voor zijn onbeschrijfelijk geschenk. 8 Toekomstig gebouw Het verkrijgen van een eigen gebouw en/of locatie ligt op dit moment stil. Dit blijft wel de grote wens van het oudstenteam om over een eigen locatie te beschikken. Dit heeft o.a. als voordeel: - duidelijke herkenbaarheid in het zendingsgebied - dat er meer (diverse) activiteiten ontplooid kunnen worden, zoals bijv. het oefenen van de aanbiddingsband, kinderwerk, jeugdwerk, etc We bidden voor een geschikte en betaalbare locatie op termijn. 9. Giften Elk jaar worden er een beperkt aantal stichtingen uitgekozen waaraan een gift zal worden gegeven. Ook dit jaar blijven we het project in Kenia steunen met een maandelijks bedrag van 500. Ons zendingsechtpaar dat het project in Kenia aan het opzetten is, komt aan het eind van 2018 weer terug naar Nederland. We zullen dan beslissen hoe we om zullen gaan met de giften en inzet van middelen voor het project in Kenia. Soms geven we een gift in natura voor mensen die het financieel zwaar hebben. Zo proberen we elk jaar een paaspakkettenactie te doen voor de voedselbank. De kosten hiervoor worden uit giften betaald. En soms zijn er diaconale giften in natura. Het kan voorkomen dat gedurende het jaar nieuwe initiatieven spontaan een gift ontvangen van de Fakkel. Dit zal steeds in het oudstenteam besproken worden. Versie 1.3, 31 mei

11 10 Vrijwilligersbijdrage Elk jaar zal het oudstenteam opnieuw bekijken wie er in aanmerking komt voor de vrijwilligersbijdrage. Dit kunnen stagelopers zijn, aanbiddingsleider, oudsten. Er zijn vooralsnog geen afspraken gemaakt voor vrijwilligersbijdragen in AVG Op 25 mei 2018 moet iedere organisatie binnen de Europese Unie voldoen aan de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG); een wet waarvan het toezicht is neergelegd bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). We zullen hier als kerk het nodige voor moeten inrichten. Waarover gaat de AVG Kort gezegd zijn in de AVG regels opgenomen die moeten worden toegepast bij het verwerken van persoonsgegevens. Je verwerkt gegevens als je een handeling doet die betrekking heeft op een (te identificeren) persoon of personen. Het gaat daarbij om meer dan het verwerken van namen en adressen. Foto s op de website waarop mensen herkenbaar in beeld zijn vallen er net zo goed onder. En verwerken slaat zeker niet alleen op het verstrekken van gegevens aan derden, maar ook op een breed scala van het eigen handelen. Denk daarbij aan: het sturen van aan (de) gemeenteleden; het nemen van foto s en videobeelden van (de) gemeenteleden en publicatie daarvan op de website; het vastleggen en bewaren van bewakingsbeelden van het samenkomstterrein en gebouw het exporteren van gegevens uit de (leden)administratie; het vastleggen van gegevens in aparte (Excel)-bestanden; publiceren van informatie op de website met herleidbare gegevens; het verwerken van machtigingskaarten. Kortom alle handelingen met gegevens die tot een persoon te herleiden zijn. Organisatie Tot iedere organisatie behoren ook kerkgenootschappen en daarmee Familiekerk de Fakkel. Met de door deze wet gegeven verantwoordelijkheid ten aanzien van de persoonsgegevens willen wij bewust en zorgvuldig omgaan. Het is daarom belangrijk dat iedereen die bij de Fakkel betrokken is, en met deze gegevens te maken heeft (deze gegevens verwerkt), zich bewust is van zijn/haar verantwoordelijkheid en zich houdt aan de geldende regelgeving. We zullen in ieder geval de volgende stappen zetten om te voldoen aan de AVG: 1. belang kenbaar maken en beleid maken 2. privacy statement opstellen 3. beheer en beveiliging (o.a. verwerkingsregister opstellen, geheimhouding en toestemming verkrijgen, website aanpassen, etc) 4. datalekken en melden daarvan Versie 1.3, 31 mei

12 Veilige kerk Het thema veilige kerk is op dit moment zeer actueel. De Fakkel wil een veilige kerk zijn. Een kerk waar grenzen gerespecteerd worden en grensoverschrijdend gedrag op gebied van misbruik, manipulatie of ongewenst gedrag voorkomen wordt. We zullen een aantal mensen vragen die structureel met kinderen en tieners werken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Dit geldt ook voor de leiders in de Fakkel. Ook zullen we een vertrouwenspersoon aanstellen die los staat van het leidersteam. Ook zullen we vragen om alle leiders en coördinatoren de gedragscode te ondertekenen die we zullen opstellen. We werken rondom dit thema nauw samen met Rafael Nederland. Versie 1.3, 31 mei

13 Begroting: BEGROTING CODE OMSCHRIJVING BEGROTING ACTUEEL Inkomsten 110 Giften 57,000 54, Offerande geld 3,000 2, Offerande machtigingen 7,000 6, Donaties doelen 4,000 2, Project 1501, Kenia 40,000 52, Donaties Jane Terugstortingen Rente ontvangsten Nog te betalen einde jaar 0 1, Totaal inkomsten 111, ,339 Uitgaven Diensten 210 sprekers binnenland 2,400 2, sprekers buitenland 2,000 3, catering diensten huisvestingskosten 5,500 5, onkosten vergoeding derde 0 3, inventaris Muziekapparatuur 9, Project vergoeding 30,000 30, Sub-totaal 49,750 45,784 Bijzondere activiteiten 310 Creche Zondagschool Bijzondere diensten 1,200 1, PR uitgaven Streetlink Tienerwerk 500 1, Studie materiaal Evangelisatie 2, Ladies Only Serve Leidsche Rijn Sub-totaal 5,000 3,608 Versie 1.3, 31 mei

14 GIFTEN 410 Giften (tienden) 6,700 6, Donaties doelen 9,500 9, Compassion Opdracht niet uitvoerbaar Project 1501, Kenia 40,000 52, Sub-totaal 56,630 68,763 Onderwijs 510 Onderwijs en training JANE sessies RIM vergaderingen Sub-totaal 1, Overige kosten 610 Verzekeringen Bankkosten Administratie (beeldjes) Vergaderingen Diversen Gemeente uitjes Sub-totaal 1,990 1,650 Totale uitgaven 114, ,939 Reservering Voorzieningen 710 Gebouw Opname tbv gebouw Onderwijs Opname tbv onderwijs Muziekapparatuur Opname t.b.v. apparatuur -3, Reserve Opname t.b.v. Reserve Geloofsdoel besteding Opname t.b.v. geloofsdoel Totaal voorzieningen -3, Resultaat (Ink.- Uitg.- Voor 0 1, Batig saldo -3,470 1,400 Versie 1.3, 31 mei

15 Budgetten: We werken met budgetten per afdeling. Deze zijn door oudstenteam en penningmeester vastgesteld en voorgelegd aan betrokkenen. Te denken valt aan: - Geluid / aanbidding - Kinderwerk - Jeugdwerk - Ladies Only - Serve Leidsche Rijn - Bijzondere diensten / evangelisatie - RIM vergaderingen / Oudsten vergaderingen - Onderwijs en training - etc Conclusie Onze ervaring van de afgelopen jaren is dat we een stabiele financiële achterban hebben en met onze huidige activiteiten ongeveer op de nullijn uitkomen. Wanneer er nieuwe initiatieven komen dan zal dat een uitdaging kunnen vormen. Hierin zullen we de kerk actief moeten betrekken en meenemen. Maar net als in vorige jaren geloven we dat God ook dit jaar weer zal voorzien. De penningmeester zal de cijfers 1x per jaar presenteren met een halfjaarlijkse tussenstand zodat we tijdig kunnen zien of onze verwachting gerealiseerd wordt. Communicatie naar gemeente Via onze digitale nieuwsbrief (voor leden) alsook via de website (conform ANBI) zullen de Fakkelleden worden geïnformeerd. Indien nodig zal er een aparte gemeenteavond worden georganiseerd. Akkoord verklaring Ondergetekenden zijn hiermee akkoord met de in dit document voorgestelde begroting en geplande uitgaven: Datum: 31 mei 2018 Plaats: Utrecht (Leidsche Rijn) Niels en Sandra IJpma Voorgangers Familiekerk de Fakkel David en Willeke Tetelepta Kernteam Dave Fredriksz Extern adviseur Apostolisch gezag Familiekerk de Fakkel Piet en Cary van Oostrum Penningmeester, kernteam Familiekerk de Fakkel Reno en Anneloes de Groot Oudsten Herman Haan Externe adviseur Versie 1.3, 31 mei