Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Volkstuinvereniging Groenewoud Sportpolderweg LZ Spijkenisse Opgericht 20 december 2001 Art L 1 Dit reglement is vastgesteld overeenkomstig art. 23 van de statuten van de vereniging. Art L 2 Personen die lid van de vereniging willen worden, dienen zich schriftelijk op te geven bij het bestuur van de vereniging. het bestuur plaatst de namen naar tijdstip van aanmelden op een volglijst het bestuur kan alleen in geval van een sociale indicatie van deze lijst afwijken. het bestuur is bevoegd een lid te weigeren met opgaaf van redenen. Opzegging Het opzeggen van het lidmaatschap door het lid dient schriftelijk vóór 1 november van het lopende jaar bij de secretaris te gebeuren. Art L 3 Ieder lid is verplicht om jaarlijks ongeveer 2x 3 uur mee te werken aan het algemeen werk op het volkstuincomplex. Hij/zij dient de aanwijzingen van het bestuur op te volgen. Onder algemeen werk wordt verstaan het in goede staat houden van het volkstuin complex in de breedste zin van het woord, alsmede het deelnemen aan commissies van de vereniging één en ander door het bestuur vast te stellen. Indien een lid nalaat deel te nemen aan het algemeen werk of het verplichte aantal werkuren niet haalt kan het lid een door het bestuur vast te stellen boete worden opgelegd, onverminderd de verplichting het aantal werkuren van het algemene werk te verrichten. Art L 4 Alle tuinen zijn voorzien van een bergschuurtje en een grote of een kleine kas. Schuren en kassen blijven het eigendom van de vereniging. Het is niet toegestaan de opstallen onderling te verhandelen. Onderverhuur is niet toegestaan. Bij opzegging van de tuin is men verplicht de opstallen in goede staat achter te laten en de tuin leeg en vrij van rommel en onkruid op te leveren. Ieder lid ontvangt bij toetreding 2 sleutels (één voor het toegangshek en één voor het bergschuurtje). De sleutels dienen bij opzegging bij het bestuur te worden ingeleverd. Niet ingeleverde sleutels zullen in rekening worden gebracht. Het toegangshek dient altijd op slot gedaan te worden om diefstal van de gezamenlijke eigendommen tegen te gaan.

2 Art L 5 Het houden van duiven, kippen, varkens of andere dieren op de tuinen is niet toegestaan behoudens schriftelijke toestemming van het bestuur van de vereniging. Hiervan uitgezonderd zijn aangelijnde huisdieren, zoals honden. Het houden van bijen kan alleen in overleg en met toestemming van het bestuur. Art L 6 Het is niet toegestaan om platglasbakken, regenvaten en tussenafscheidingen hoger dan 1½ meter op de tuin te plaatsen. Het meetpunt is de bovenzijde van het asfaltpad bij de tuin. Art L 7 Ieder lid heeft onder meer de volgende verplichtingen ten aanzien van het onderhoud van de tuin, met inbegrip van de kas, het schuurtje en het hekwerk: A. Het ordelijk en netjes bewerken en gebruiken van de tuin. Het is niet toegestaan cannabis en/of papaver te kweken. B. Het onderhouden van het schuurtje en kas conform de richtlijnen van het bestuur. Het daarvoor benodigde materiaal, zoals verf, hout, schroeven e.d. wordt door de vereniging beschikbaar gesteld. C. Het onderhouden en schoon houden van het halve pad grenzend aan zijn tuin. D. Het nemen van alle nodige milieuvriendelijke maatregelen tot het weren van ongedierte. E. Bomen, heesters en struiken e.d. zodanig te plaatsen dat de schaduwoverlast voor de naastgelegen tuinen tot het minimum wordt beperkt. F. Het is verboden tuinafscheidingen van prikkeldraad of braamstruiken te maken. G. De tuin mag worden afgesloten met één of twee lage tuinhekjes, waarvan het hek aan de padzijde naar binnen moet draaien. H. Het is niet toegestaan om afrasteringen te verbreken of te beschadigen. Grenspalen mogen niet worden verplaatst. I. Het is niet toegestaan het schuurtje met een andere verf of kleur te behandelen dan die door de vereniging is vastgesteld. J. Regels t.a.v. uitgifte gereedschappen e.d. Gereedschappen excl. aanhanger mogen het terrein niet verlaten. Bij het verlaten van het terrein met de aanhanger is men volledig aansprakelijk voor de aanhanger. Gereedschap / machines dienen op de dag van uitgifte weer te worden opgeborgen in de daarvoor bestemde container. Uitgeleend gereedschap dient schoon te worden teruggebracht. Uitgeleend gereedschap dient met een volle tank te worden teruggezet. Uitgeleend gereedschap dat defect is geraakt melden aan de sleutelhouder. Art L 8 Ter bevordering van het aanzien van het tuincomplex geldt het volgende: A. Iedere tuinder dient zijn tuinafval op een composthoop in de eigen tuin op te bergen. B. Afval mag niet buiten de containers die voor afvoeren bestemd zijn, worden gedeponeerd. C. Er mogen geen motoren, scooters e.d. tegen de afrastering worden geplaatst. D. Er mag geen afval op te tuin worden verbrand. E. Bomen, heesters en / of andere eigendommen van de vereniging mogen niet worden gesnoeid of beschadigd, tenzij hiervoor opdracht is gegeven door het bestuur. F. Er mag geen afval buiten de tuin worden geworpen in gemeenschappelijke borders en sloten. G. De paden en sloten mogen niet worden verontreinigd. H. Het asfaltpad dient vrij te blijven van overhangende begroeiing. I. De tuin dient onkruidvrij te worden gehouden.

3 Art L 9 Ieder lid heeft de verplichting te voorkomen dat door hem/haar en/of zijn/haar gezinsleden overlast wordt aangedaan aan andere leden van de vereniging. In het bijzonder gelden de volgende voorschriften: A. Het is verboden ongevraagd of zonder toestemming de tuin van een ander te betreden. Bestuursleden en de daarvoor aangewezen functionarissen hebben te allen tijde toegang tot de tuinen voor het uitoefenen van de hun reglementair opgedragen taken. B. Het is niet toegestaan de paden te berijden met auto s, motoren, of scooters, behoudens de door het bestuur verleende ontheffing. Voor rolstoelen geldt deze beperking niet. C. Voorts is het niet toegestaan om: waterkeringen te maken. in paden te graven. aanhangwagens e.d. te plaatsen op de tuin, paden of het complex. aan auto's te sleutelen of auto's te wassen op de parkeerplaats. D. Parkeren is uitsluitend toegestaan in de daarvoor bestemde vakken. Art L 10 Het bestuur kan het lidmaatschap opzeggen indien men, na herhaaldelijke waarschuwingen: De tuin verwaarloost. Het schuurtje of kas verwaarloost en de door het bestuur opgedragen onderhoudswerkzaamheden niet binnen de door het bestuur gestelde termijn heeft uitgevoerd. Weigert deel te nemen aan algemeen werk. De contributie of grondhuur niet op tijd betaalt. In strijd met de statuten of reglementen en besluiten van de vereniging handelt. Anderen bij voortduring zonder noodzaak hindert en/of overlast veroorzaakt. Zich andermans goederen toe-eigent. Het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren met een opzegtermijn van vier weken. Het lid dat het lidmaatschap is opgezegd heeft het recht binnen een termijn van één maand na dagtekening van de opzegging en met redenen omkleed schriftelijk bezwaar te maken tegen deze maatregel. Op de eerstvolgende ledenvergadering legt het bestuur verantwoording af over het genomen besluit. Art L 11 De huurprijs van de grond wordt jaarlijks geïndexeerd conform de prijsindex van de gemeente Nissewaard. Het verenigingsjaar loopt vanaf 1 januari t/m 31 december. De contributie dient binnen 30 dagen na datering in het bezit te zijn van de penningmeester. Bij te late betaling wordt deze verhoogd met een door het bestuur vast te stellen bedrag. Indien men niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, kan het lidmaatschap worden opgezegd; dit met een opzegtermijn van ten minste vier weken. Nieuwe leden dienen inschrijfgeld te betalen. De hoogte hiervan wordt bepaald door het bestuur in overleg met de leden. Commissies Art C 1 Het bestuur van de vereniging kan commissies instellen. Een bestuurslid van de vereniging fungeert zo mogelijk als voorzitter. Deze commissies zijn onderworpen aan de regels en reglementen van de vereniging. Het bestuur stelt deze regels zoveel mogelijk vast met uitzondering van het reglement van de kascontrolecommissie.

4 Art C 2 De door het bestuur aangestelde commissies hebben te allen tijd toegang tot de tuinen indien dit voor het uitoefenen van hun taak noodzakelijk is. Art C 3 De leden van de commissies worden aangesteld en ontslagen door het bestuur van de vereniging. De commissies verrichten hun werkzaamheden conform de hierna volgende richtlijnen en onder verantwoording van het bestuur van de vereniging. De commissies bestaan indien mogelijk uit ten minste drie leden. Art C 4 Commissie Groenbeleid Taak: Het bepalen van het groenbeleid voor de percelen die onder zorg en verantwoordelijkheid van de vereniging vallen, maar niet tot de tuinen van individuele leden behoren. Art C 5 Commissie algemeen werk Taak: Leidinggeven aan het totale algemeen werk. Het opstellen van een jaarlijks algemeen beleidsplan. Het op schrift stellen van de wekelijks noodzakelijke werkzaamheden en het eventueel aanstellen van begeleiders en het geven van instructies voor deze werkzaamheden. Ook geeft zij leiding bij het onderhoud van het verenigingsgebouwen en andere opstallen. Art C 6 Commissie van toezicht Het controleren en het houden van toezicht op de tuinen van de leden met betrekking tot onderhoud van de schuurtjes, kassen, tuinen, heggen, paden en van algemeen aanzicht. Art C 7 Kascontrolecommissie Deze commissie bestaat uit drie leden, die jaarlijks op de algemene ledenvergadering voor een maximum termijn van 3 jaar worden gekozen. Jaarlijks is één commissielid aftredend en niet herkiesbaar. Taak: Het controleren van het financiële beleid van het bestuur en het financiële beheer door de penningmeester. De commissie brengt hiervan verslag uit op de eerstvolgende ledenvergadering. Art C 8 Onderhoudscommissie De commissie adviseert het bestuur t.a.v. het onderhoud van het complex, inclusief de opstallen. Het bestuur Art B 1 Het bestuur van de vereniging bestaat zo mogelijk uit een oneven aantal personen. Met een minimum van drie en een maximum van negen. Het aantal bestuursleden wordt met inachtneming van het bepaalde in de vorige zin vastgesteld door de algemene ledenvergadering. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn in het rooster van aftreden nimmer gelijktijdig aftredend. De functies binnen het bestuur anders dan die van voorzitter worden door het bestuur onderling verdeeld.

5 Art B 2 Het dagelijks bestuur bestaat uit drie personen, t.w. voorzitter, secretaris en penningmeester. De functies van, secretaris, voorzitter en penningmeester, kunnen niet in één persoon worden verenigd. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Voorzitter, secretaris en penningmeester zijn belast met het geheel van die zaken waartoe zij krachtens het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsmede door besluiten van de algemene ledenvergadering zijn geroepen. Art B 3 De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering. Hij is verplicht toe te zien dat de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de vereniging worden uitgevoerd en nageleefd. De voorzitter is mede aansprakelijk voor nalatigheden of fouten van degenen die genoemde besluiten moeten uitvoeren voor zover hij deze redelijkerwijze had kunnen voorkomen. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de secretaris de taken en de bevoegdheden tijdelijk waar. Art B 4 De secretaris is belast met de gehele correspondentie en administratie van de vereniging. Hij/zij maakt de notulen van de vergadering en brengt verslag uit van en over de vereniging op iedere bestuursvergadering en algemene ledenvergadering. De secretaris moet kopie houden van alle verzonden brieven en stukken. Ook zorgt hij voor het schriftelijk verslag. Bij afwezigheid van de secretaris wordt hij vervangen door een ander bestuurslid die de taken en bevoegdheden van de secretaris tijdelijk waarneemt. Art B 5 De penningmeester is belast met het financiële beheer van de vereniging. Van alle door hem gedane betalingen ontvangt hij een deugdelijke kwitantie. Hij zal niet meer kasgeld bezitten dan voor de uitgaven dringend noodzakelijk is. Van alle kasmutaties houdt hij nauwkeurig boek op de wijze als door het bestuur bepaald. Hij zal de gelden, goederen en waarden van de vereniging gescheiden van zijn eigen gelden, goederen en waarden bewaren. De penningmeester is te allen tijde verplicht aan het bestuur of aan degene(n) die door het bestuur zijn gemachtigd alle inlichtingen betreffende zijn beheer te verschaffen en inzage te verstrekken van bescheiden die hierop betrekking hebben. De penningmeester brengt op de ledenvergadering schriftelijk verslag uit van de financiële positie van de vereniging evenals van zijn gevoerde beheer. Hij stelt jaarlijks een begroting samen en dient deze schriftelijk bij de algemene ledenvergadering in na goedkeuring van het bestuur. Bij afwezigheid van de penningmeester wordt hij vervangen door een ander bestuurslid, die tijdelijk de taken van en bevoegdheden van de penningmeester zal waarnemen. De penningmeester is bevoegd te beschikken over bank en giro saldi tot een bedrag van Euro 1000,00. Voor het meerdere heeft hij schriftelijk toestemming van het dagelijks bestuur nodig. Het bestuur dient voor grotere bedragen toestemming te vragen aan de leden. Dit kan schriftelijk of op een ledenvergadering. Art B 6 Een bestuurslid dat herhaaldelijk blijk geeft van ongeschiktheid en/of nalatigheid kan door het bestuur met meerderheid van stemmen worden geschorst. De voorzitter kan een bestuurder of een lid, dat zich ernstig misdraagt of zich aan grove nalatigheid heeft schuldig gemaakt met onmiddellijke ingang schorsen tot aan de eerstvolgende bestuursvergadering waarin wordt besloten de schorsing al dan niet te handhaven. De eerstvolgende ledenvergadering moet de schorsing

6 bekrachtigen met een meerderheid van ten minste 2/3 van de stemmen één en ander op straffe van nietigheid van het schorsingsbesluit van het bestuur. Bij tussentijds aftreden of schorsing is het betreffende bestuurslid verplicht alle onder zijn berusting zijnde eigendommen en/of bescheiden onverwijld aan het bestuur op eerste verzoek over te dragen. Algemene Ledenvergadering Art AL 1 In de jaarlijks te houden ledenvergadering zullen worden behandeld: A notulen laatst gehouden ledenvergadering B jaarverslag van de secretaris C jaarverslag van de penningmeester D verslag van de kascontrolecommissie E reglementaire verkiezing van de volgens rooster aftredende bestuursleden en van de leden van de kascontrolecommissie F de voorziening in eventueel bestaande vacatures G het beleid van het bestuur H voorstellen van het bestuur I begroting J de zaken die op voorgeschreven wijze op de agenda voor de algemene ledenvergadering zijn gebracht K deelname van alle leden aan de algemene ledenvergadering is gewenst, tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken Art AL 2 De algemene ledenvergadering wordt bijeen geroepen met inachtneming van een termijn van ten minste 7 dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan de leden te zenden schriftelijke mededeling of bericht met bijvoeging van de agenda voor de desbetreffende vergadering. Voorstellen voor de algemene ledenvergadering moeten voor het begin van de vergadering worden ingediend bij de secretaris. Art AL 3 Het bestuur schrijft een algemene ledenvergadering uit zo vaak als dit voor de goede gang van zaken in de vereniging nodig is. De agendapunten worden in de uitnodiging behoorlijk vermeld. De voorzitter heeft het recht de beraadslagingen te sluiten tenzij de meerderheid van de aanwezige leden zich daar tegen verzet. Art AL 4 Kandidaten voor het bestuur kunnen op schriftelijke voordracht en getekend door ten minste drie leden, voor de aanvang van de vergadering bij de secretaris worden ingediend. Het bestuur is verplicht hiervan op de algemene ledenvergadering mededeling te doen. Art AL 5 Wijziging van dit reglement kan slechts geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering genomen met ten minste 2/3 deel van de uitgebrachte stemmen. Aldus vastgesteld op de algemene ledenvergadering van de Volkstuinvereniging " Groenewoud " op 29 oktober 2014