AP-Hogeschool- Koninklijk Conservatorium Antwerpen Wegwijzer studenten

Transcriptie

1 1

2 Contact Koninklijk Conservatorium Antwerpen Desguinlei Antwerpen E Conservatorium@ap.be T +32 (0) AP Hogeschool Antwerpen Centrale administratie Lange Nieuwstraat Antwerpen E info@ap.be T EHBO Onthaal Conservatorium: +32 (0) (intern 1800) Bewaking desingel: +32 (0) (intern: *920) Voor EHBO en ice packs kan je terecht in het secretariaat of op de 3 e verdieping, Beel hoog bij productie (first aid kit), in het kiné-osteopathielokaal (lokaal 399) of naast de kleedkamers (ice-packs). Spoed Algemeen noodnummer (binnen- en buitenland): 112 UZA (Universitair Ziekenhuis Antwerpen) T +32 (0) Sint-Vincentius Ziekenhuis T +32 (0) Sint-Augustinus Ziekenhuis T +32 (0) Meebrengen: identiteitskaart + SIS-kaart van de patiënt en bij ongevallen een verzekeringsdocument. Bij ongevallen: rekeningen bijhouden voor terugbetaling. 2

3 Inhoud Affiches en flyers... 4 Afwezigheden... 4 Alumniwerking... 5 AP-login en webmail... 5 Bibliotheek... 6 Blackboard... 7 Communicatie... 8 Computers, software en ICT reglement... 9 Concerten en voorstellingen Deontologische code en veiligheid ECTS-fiches Erasmus en internationalisering Foto s Foyer en keuken Gebouw Gezondheidszorg en medische begeleiding ibamaflex Informatiekanalen Inschrijving Buitenlandse studenten Jaarkalender, uurrooster en examenrooster Kopiëren Kwaliteitszorg Lokalen en Apho Ombudspersoon Onderwijs en Examenreglement (OER) Onthaal Openbaar vervoer en Velo Open Campusdag Parking Postvakjes Productie- en didactisch materiaal Projecten en producties Secretariaat Studentenvoorzieningen (STUVO) Studiegelden en opleidingsgebonden kosten Studentenraad en Sphinx feestcomité Studieloopbaanbegeleiding en studiebegeleiding Valven Verloren/ gevonden voorwerpen WIFI

4 Affiches en flyers Affiches en flyers voor een concert of voorstelling in het kader van de opleiding: het logo van het Koninklijk Conservatorium is duidelijk en leesbaar vermeld. Logo s zijn te downloaden via Blackboard (Studenten KC > Officieel studenten KC > sjablonen affiches & logo's voor studenten/ docenten > logo's AP en Koninklijk Conservatorium). Logo s gekopieerd van het internet zijn van onvoldoende kwaliteit voor drukwerk. Let op hoe je de zalen vermeldt. De Zwarte, Gele en Witte zaal zijn van het Koninklijk Conservatorium (niet van desingel). Dit is het correcte logo: Je mag steeds je affiche/ flyer doormailen naar Barbara Voets. Zij checkt of de affiche aan de nodige voorwaarden voldoet en zij kan de informatie daarvan vermelden op de website, facebook, facebook nieuwsbrief, Er zijn aanplakborden speciaal gereserveerd voor affiches van het Conservatorium (dus ook voor studenten en docenten), evenals plaatsen voorzien waar derden hun affiches kunnen hangen. Als je concert of voorstelling voorbij is, verwijder je steeds zelf je affiches. Alle affiches die op muren, ramen, deuren of in liften worden opgehangen, worden systematisch verwijderd (ook al staat er een logo van de school op). CONTACT > barbara.voets@ap.be Afwezigheden Een docent kan ervoor opteren de ongewettigde afwezigheden van zijn/haar studenten tijdens de onderwijsactiviteiten te verrekenen in de quotering voor permanente evaluatie. Zorg er dus voor dat je tijdig aanwezig bent en dat je aanwezigheid wordt geregistreerd. Indien je niet aanwezig kan zijn in de les, kan je dit telefonisch melden aan het onthaal en wordt dit via het postvakje aan de betrokken docent meegedeeld. Je bent pas gewettigd afwezig als je een medisch attest hebt ingediend (dit kan aan het secretariaat) of indien je dit vooraf hebt aangevraagd bij het opleidingshoofd en je aanvraag werd goedgekeurd. Specifieke afspraken betreffende aanwezigheidsregels in de opleidingen zijn terug te vinden in de Trotter, de ECTS-fiches en het Onderwijs en Examenreglement (OER). 4

5 Alumniwerking Het Conservatorium blijft haar afgestudeerde studenten betrekken bij de opleidingen en heeft daarvoor de volgende initiatieven genomen: afgestudeerde studenten kunnen gedurende de twee volgende jaren gratis deelnemen aan masterclasses, in zoverre er plaatsen beschikbaar zijn gratis lidmaatschap van de bibliotheek uitnodigingen om concerten en voorstellingen te geven ze kunnen op aanvraag en in zoverre de globale planning dit toelaat, gebruik maken van beschikbare repetitie- en opnameruimtes voor de opstart van ensembles of producties gedurende 2 jaar na het afstuderen. Alumni Conservatorium Antwerpen op facebook via AP-login en webmail Alle studenten krijgen aan het begin van hun studies een AP-login, adres en een mailbox. De AP-mail is als volgt samengesteld: voornaam.familienaam@student.ap.be (v.b. annick.peeters@student.ap.be) Docenten AP-mail-adressen zijn in de vorm: voornaam.familienaam@ap.be. De AP-mail wordt gebruikt voor officiële communicatie tussen administratie, docenten en studenten. Probeer dus dagelijks je mailbox te bekijken en ruim hem ook geregeld op. Je kan je AP-mail raadplegen door te surfen naar of door te klikken op de webmail link op Als nieuwe student ontvang je je AP-mailadres samen met je login (je studentennummer@ap.be (voorbeeld s012345@ap.be) en wachtwoord (voorbeeld %*5H7n4P) bij het ondertekenen van je studiecontract. Je wachtwoord kan je wijzigen via ook als je het wachtwoord vergeten bent dan is er de link: Mijn AP-wachtwoord resetten via deze webpagina wordt een nieuw wachtwoord verstuurd naar je privé adres. Voor meer informatie, kijk eens op Voor verdere vragen: helpdesk.kca@ap.be Je kan je AP-mail ook laten doorsturen naar je persoonlijke adres en ontvangen in je eigen mailbox. De procedure hiervoor is terug te vinden op Blackboard (cursussen). CONTACT > helpdesk.kca@ap.be 5

6 Bibliotheek De bibliotheek bevindt zich in de toren gespreid over de vierde, vijfde (uitleendienst) en zesde (magazijn) verdieping en in Beel Laag (leeszaal op verdieping 2 ½). Studenten krijgen een gratis lidkaart voor de bibliotheek, deze kan aangevraagd worden in de leeszaal en op de uitleendienst. Leeszaal (BEEL LAAG 2 ½ verdieping) de handbibliotheek (encyclopedieën, naslagwerken, woordenboeken, catalogi) tijdschriften computers met toegang tot New Grove online en elektronische databases, online abonnementen, internet en een publiekscatalogus verzamelde uitgaven van componisten apparatuur om Cd s te beluisteren openingsuren: maandag en dinsdag: woensdag, donderdag en vrijdag: zaterdag: zondag: Leeszaal preciosa en archief (vierde verdieping) enkel op afspraak Uitleendienst (vijfde verdieping) partituren, boeken, cd s en dvd s rubriekscatalogus van de partituren computers met toegang tot de publiekscatalogus openingsuren: / (van maandag tot en met vrijdag) Magazijn (zesde verdieping) niet toegankelijk voor het publiek de werken kunnen online vanuit de catalogus of per mail worden aangevraagd en geraadpleegd in de leeszaal 6

7 Blackboard Blackboard is de elektronische leeromgeving van de hogeschool. Je bereikt deze via of via de Blackboard-link op Aanmelden doe je met je AP-login en bijhorend wachtwoord. Op Blackboard kan je de volgende tabbladen terugvinden: Home, Mijn lesmateriaal, Info Studenten AP en Info Studenten KCA en Content Collection. Op de homepagina van Blackboard, na het aanmelden, krijg je steeds een overzicht van wat nieuw en voor jou van toepassing is, dit zowel voor cursussen als organisaties. Onder Mijn lesmateriaal vind je zowel Mijn cursussen als Mijn organisaties Onder Mijn cursussen vind je inhoud m.b.t. de opleidingsonderdelen waarvoor jij ingeschreven bent terug. Docenten kunnen dit gebruiken om: cursusmateriaal (documenten, afbeeldingen, filmpjes of geluidsfragmenten) beschikbaar te stellen cursusopdrachten mee te delen en deze elektronisch te laten inleveren oefeningen/examen af te nemen. Je kan er ook met je docent of met je medestudenten communiceren. Onder Mijn organisaties vind je andere praktische informatie over het conservatorium en je opleiding (bijvoorbeeld: reglementen,, uurroosters, examenroosters, ) In content collection kan je zelf documenten plaatsen tot 50 MB. Sommige opleidingen gebruiken dit ook om een portfolio bij te houden. Een handleiding voor Blackboard en andere ICT-toepassingen vind je onder cursussen Blackboard voor studenten. Met vragen/ problemen kan je terecht bij de coördinator Blackboard CONTACT > blackboard.kca@ap.be 7

8 Communicatie De correcte naam van de school en de opleidingen is als volgt: Koninklijk Conservatorium Antwerpen of Royal Conservatoire Antwerp Het Conservatorium is een School of Arts van de Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen (of kortweg AP Hogeschool). Opleiding afstudeerrichtingen bachelor Dans bachelor/ master Drama bachelor/ master Muziek Kleinkunst Acteren Woordkunst Instrument/Zang (bachelor en master) Jazz/lichte muziek (bachelor en master) Muziektheorie/schriftuur (bachelor) Muziekpedagogie (master) Compositie (master) specifieke lerarenopleiding Dans specifieke lerarenopleiding Drama specifieke lerarenopleiding Muziek Postgraduaat Muziek - Compositie Muziek - Concertsolist: instrument Muziek - Concertsolist: zang Muziek - Jazz/lichte muziek Muziek - Kamermuziek Muziek - Begeleiding en coaching Muziek - Orkestinstrument Muziek - Suzuki lerarenopleiding Viool ESA 1-3 Muziek - Suzuki lerarenopleiding Viool ESA 4-5 Muziek - Hedendaagse uitvoeringspraktijk Muziek - Kinder- en jeugdkoor directie Wij vragen vriendelijk om deze vermeldingen op te nemen in alle communicatie, ook buiten het Conservatorium (affiches, flyers, maar ook papers, cv's, websites, programmaboekjes, publicaties...). Bijvoorbeeld: Klasconcert Zang, studenten Bachelor 3 Muziek + het logo Koninklijk Conservatorium Antwerpen Toonmoment Woordkunst, masterstudenten Drama. + het logo Koninklijk Conservatorium Antwerpen (zie logo bij Affiches en flyers) CONTACT > barbara.voets@ap.be 8

9 Computers, software en ICT reglement Computerklas Studenten kunnen gebruik maken van de computers in de computerklas, Stynen West (naast lokaal studentenbegeleiding), in de nis aan het docentenlokaal (1ste verdieping, Stynen Oost) en in de leeszaal. Alle computers zijn uitgerust met internetverbinding. De computers zijn vrij te gebruiken, tenzij er les wordt gegeven. Bij problemen contacteer de ICT helpdesk. Earmaster Via Earmaster kunnen studenten op individuele basis aan gehoortraining doen. Het programma is te vinden op het bureaublad van elke computer van het Conservatorium. Aankoop laptop We merken dat studenten steeds vaker vragen waar ze aan interessante voorwaarden een geschikte laptop kunnen kopen voor hun studie. Als student van Artesis Plantijn Hogeschool kan je bij AcademicShop.be en CampusShop.be terecht voor een specifiek en aantrekkelijk laptopaanbod. Alle laptops zijn modellen die in het bedrijfsleven worden gebruikt, wat wil zeggen dat ze veel robuuster zijn. Spijtig genoeg kunnen we geen Apple-toestellen aanbieden aan een lagere prijs dan de standaard studentenkorting. De laptops van AcademicShop.be vind je op De CampusShop.be laptops vind je op Meer informatie vind je op Aankoop software Naast hardware is er ook een grote vraag naar software. Via enkele van onze vaste leveranciers kunnen we de volgende softwarepakketten gratis of met een stevige korting aanbieden: Microsoft Office: gratis, via je Office 365-portaal Adobe Creative Cloud: 65 euro per jaar in plaats van 215 euro per jaar, via Anti-virussoftware van McAfee: korting van 60% en meer, via Meer informatie over wat je moet doen om de software aan te schaffen of hoe je hem moet installeren vind je op ICT-reglement Met je inschrijving aan AP Hogeschool ga je ook akkoord met het ICT-reglement voor studenten. Daarin staat beschreven wat je rechten en plichten zijn m.b.t. ICT in de hogeschool. Je vindt dat reglement terug op onder de rubriek Studeren. mailto: CONTACT > 9

10 Concerten en voorstellingen Het Koninklijk Conservatorium Antwerpen werkt nauw samen met de internationale kunstcampus desingel. Hierdoor is er wisselwerking mogelijk tussen presenteren, creëren en ontsluiten, over de verschillende disciplines heen. Aan het Conservatorium word je met deze internationale, interdisciplinaire tendensen geconfronteerd. Bovendien betaal je als student slechts 5 om naar de concerten en voorstellingen te gaan kijken. Regelmatig worden studenten ook gratis uitgenodigd. Je ontvangt daarvoor een via je AP- adres. Je bestelt op de dag van de voorstelling of het concert bij het bespreekbureau, dat open is van maandag tot vrijdag, 10u tot 19u en op zaterdag van 16u tot 19u. Je betaalt je kaartjes ter plaatse & liefst cash. Meer informatie over het programma vind je op waar je ook de seizoensbrochure kan aanvragen. Het Conservatorium, de Stichting-, Vrienden- en Concertvereniging Conservatorium Antwerpen en de Internationale Kunstcampus desingel organiseren jaarlijks enkele concerten en voorstellingen om hun relaties met de sector en partners te bestendigen. Deze concerten zijn enkel toegankelijk voor genodigden of tickethouders. Gelieve dit dan ook te respecteren. De Concertvereniging Conservatorium Antwerpen organiseert jaarlijks een 8-tal aperitiefconcerten op zondagochtend in de witte zaal, studenten krijgen gratis toegang tot deze concerten. Deontologische code en veiligheid Deontologische code Fraude bij examens en taken zal niet zonder gevolgen blijven. Het is niet toegestaan docenten Conservatorium te betalen voor extra lessen (privélessen of bijlessen) tijdens het academiejaar. Veiligheid Studenten en docenten dienen zich te houden aan de veiligheidsvoorschriften in het gebouw. Roken in het gebouw is overal verboden. Studenten mogen zich niet begeven op het dak van Beel hoog. Studenten die zich niet houden aan deze voorschriften kunnen beboet worden. Schade Studenten worden verondersteld zorg te dragen voor het gebouw en al het materiaal dat zich daarin bevindt. Een student of docent die tijdens of buiten de onderwijsactiviteiten schade toebrengt aan derden of de hogeschool, materiaal stuk maakt of verliest is hiervoor aansprakelijk, behoudens bij bewezen overmacht of schuld van derden. De hogeschool kan besluiten tot het verhalen van de schade indien de concrete omstandigheden hiervoor aanleiding geven. 10

11 Sancties Tegen studenten die gedrag vertonen dat onverenigbaar is met art van het OER kunnen via een tuchtprocedure sancties worden genomen. De mogelijke sancties zijn: a) Schriftelijke berisping b) Een alternatieve sanctie die tot doel heeft de materiële of immateriële schade te compenseren c) Schorsing: - De tijdelijke ontzegging van de toegang tot de lesactiviteiten van een bepaald opleidingsonderdeel - De tijdelijke ontzegging van de toegang tot de bibliotheek - De tijdelijke ontzegging van de toegang tot de campus en de virtuele campus d) De uitsluiting uit de hogeschool Sancties zijn te allen tijde ten persoonlijke titel en kunnen niet collectief genomen worden. De sanctie moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. Voor de gedetailleerde beschrijving van de samenstelling van de tuchtcommissie, de tuchtprocedure en beroepsmogelijkheid: zie het Onderwijs- en Examenreglement (OER) , Artikel 22.3 en Eigen materiaal Eigen instrumenten, laptops, gsm s etc. vallen onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar. Het betreft hier een openbaar gebouw dat toegankelijk is voor iedereen dus zorg er zelf voor dat je ze een veilige en propere plaats geeft, wanneer je ze in het Conservatorium gebruikt. Verlaat je een lokaal waar je eigen materiaal ligt, doe het dan op slot! ECTS-fiches Alle officiële informatie over opleidingsonderdelen, onderwijsvormen, eindkwalificaties, studiepunten, evaluatievormen, exameninhoud, enz. staat in de ECTS-fiches. Deze zijn te raadplegen via Erasmus en internationalisering Met een Erasmusprogramma kan je studie-ervaring in het buitenland opdoen. Vooraleer je je koffers kan pakken moeten er wel verschillende administratieve en organisatorische zaken geregeld worden. Zo moet je aanvraag zowel hier als in de buitenlandse instelling goedgekeurd worden. Dit kan geruime tijd in beslag nemen. Begin dus op tijd met je aanvraag. Meer informatie over het Erasmusprogramma Fout! De hyperlinkverwijzing is ongeldig.vind je op Blackboard. 11

12 Foto s Uit de toetredingsovereenkomst: Door ondertekening van deze toetredingsovereenkomst geeft de student aan de AP Hogeschool Antwerpen het recht om afbeeldingen van hemzelf/haarzelf, of van zijn/haar werken die tot stand gekomen zijn in het kader van zijn/haar opleiding of andere activiteiten van de hogeschool, op een al dan niet evenementgebonden wijze openbaar te (doen) maken en te (doen) verveelvoudigen, zoals bijvoorbeeld door verspreiding via internet en/of andere (digitale) netwerken, of via publicaties en persberichten op websites en in tijdschriften, vakbladen en kranten. CONTACT > barbara.voets@ap.be Foyer en keuken In de foyer (gelijkvloers - volg Stynen Oost) kan je terecht voor een snelle hap, lunch of warme maaltijd. Er staan ook steeds automaten en microgolfovens ter beschikking. Ruim steeds je tafel af en sorteer je afval. Neem geen bestek of servies uit de foyer mee in het gebouw. Gebruik plastic wegwerpbestek en -bekers indien je buiten de foyer eet. De foyer is geopend van maandag tot vrijdag van 8u tot 23u. De keuken is geopend tijdens de lesweken van 10u tot 15u. Gebouw Het Koninklijk Conservatorium maakt deel uit van een gebouwencomplex dat ook desingel Internationale Kunstcampus en verscheidene entiteiten en culturele organisaties huisvest zoals Sabbattini, het Vlaams Architectuurinstituut (VAi), Eastman, Champ d'action, I Solisti del Vento, detheatermaker, het Spiegel String Quartet, Jeugd en Muziek Antwerpen, het Studiecentrum voor Vlaamse Muziek en Radio 2. In het hele gebouw geldt een algemeen rookverbod. We dringen erop aan dat dit strikt wordt nageleefd. Overtredingen worden bestraft en mogelijke schade hierdoor zal worden teruggevorderd. 12

13 Stynen Oost Omvat de voorbouw, oostelijk gedeelte met het kantoor van het Hoofd School of Arts, diensthoofd administratie en organisatie, personeels-, financiële en studentenadministratie, secretariaat, vergaderzaal van het Conservatorium, kantoor coördinator communicatie, foyer Conservatorium, Zwarte Zaal, kantoren muziek klassiek en lerarenopleidingen, lokalen , , en de jazzlokalen. Stynen West Omvat de voorbouw, westelijk gedeelte met onthaal, kantoor jazz/lichte muziek en studentenbegeleiding, computerlokaal, lokalen 54-60, , Toren Omvat bibliotheek en magazijn, Research Coördinator, Kostuumdepot, Lokalen 710, 711 en 712 Grote podia Omvat Blauwe en Rode zaal, Blauwe en Rode foyer. Beel laag De lage achterbouw met de leeszaal, Grand Café desingel, Vlaams Architectuurinstituut, Muziekstudio, Theaterstudio en expositieruimte van desingel. Beel hoog De hoge achterbouw van het Conservatorium met Gele zaal, Witte zaal, Witte foyer, dansstudio s, EHBO- en osteolokaal, fitnessruimte, kleedkamers studenten en docenten, lokalen en het productiebureau Backstage Omvat de kantoren van de opleidingen Dans en Drama, Sabbattini en onderhoud gebouwen, vergaderzaal Backstage, onthaal desingel, Kleine zaal, loges en artiestenfoyer van desingel. 13

14 Gezondheidszorg en medische begeleiding Voor volledige informatie over de kinépraktijk op de campus en andere medische begeleiding verwijzen wij naar de posters Gezondheidszorg en Medische Begeleiding ad valvas en op Blackboard. ibamaflex Je kan jouw persoonlijk studentendossier raadplegen via of via de ibamaflex-link op Aanmelden doe je met je AP-login en bijhorend wachtwoord. Door in te loggen op ibamaflex kan je je eigen herinschrijving, toetredingsovereenkomst (epostbus), leerkrediet, opleidingsprogramma en resultaten examens, raadplegen en afdrukken. Meer informatie over ibamaflex is terug te vinden in de handleiding voor studenten op Blackboard. Informatiekanalen Officiële informatie Alle officiële informatie wordt ad valvas, via je AP-mail, Blackboard en/of de postvakjes gecommuniceerd. Andere informatiekanalen Het digitaal beeldscherm naast het onthaal en in de foyer wordt gebruikt om leswijzigingen en informatie voor studenten in de kijker te zetten. Je checkt de boodschappen hierop steeds bij aankomst. Ziektemeldingen en grote topics zijn ook steeds op Blackboard terug te vinden, lokaalwijzigingen niet. Er wordt maandelijks een digitale nieuwsbrief verstuurd met informatie over de aankomende concerten en voorstellingen en nieuws over studenten en docenten. Ook externen kunnen dit ontvangen door een mailtje te sturen naar Infogidsen zoals deze en andere wegwijzers, de trotters per opleiding en de vademecums kan je terugvinden op Blackboard en op de website van het conservatorium. Informatiefolders over zomercursussen, stages, festivals e.a. zijn terug te vinden in de foyer van het Conservatorium. Op onze website vind je uitgebreide informatie over het Koninklijk Conservatorium Antwerpen, de verschillende opleidingen, de bibliotheek,. Je vindt er ook de biografieën van docenten, nieuws en een uitgebreide kalender. In het tweemaandelijkse krant Cour Jardin vind je een kalender met concerten en voorstellingen van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. In tijdschrift Forum+ verschijnen standpunten, interviews, reflecties over onderzoek in muziek en podiumkunsten. Het tijdschrift ligt ter beschikking op verschillende plaatsen in het gebouw. 14

15 Het Koninklijk Conservatorium Antwerpen heeft ook een facebookpagina. Facebook wordt echter niet gebruikt als officieel communicatiemiddel. Wanneer je een prijs of een nominatie in de wacht sleept, een cd uitbrengt, een artikel publiceert, slaagt voor een auditie of een andere vermeldenswaardige prestatie levert, zetten we dit graag in de kijker. Gelieve je nieuwtje te laten weten aan Barbara Voets. CONTACT > Inschrijving Buitenlandse studenten Uit het Onderwijs- en examenreglement: Visumplichtige studenten Visumplichtige studenten dienen een verblijfsvergunning voor minstens de duur van het academisch jaar voor te leggen. Visumplichtige studenten worden voorwaardelijk ingeschreven. De visumplichtige student dient, onder ontbindende voorwaarde, voor 1 mei 2017 een geldige verblijfsvergunning voor minstens de duur van het academiejaar aan de studentenadministratie te overhandigen. In dit geval blijft de inschrijving behouden. In alle andere gevallen wordt de visumplichtige student per 1 mei 2017 uitgeschreven. Niet-visumplichtige studenten die zich in de stad Antwerpen huisvesten Alle buitenlandse studenten, inkomende Erasmusstudenten en regulier in te schrijven buitenlandse studenten, die zich willen huisvesten in de stad Antwerpen en die zich nog niet inschreven hebben bij de dienst Vreemdelingenzaken van de Stad Antwerpen dienen de procedure Loket buitenlandse studenten te volgen. De student dient zich op het studentensecretariaat aan te melden voor de opstart van deze procedure ten laatste op 31 oktober 2016 voor een inschrijving voor een volledig academiejaar en vóór 1 maart 2017 voor een inschrijving enkel in het tweede semester. Niet-visumplichtige studenten die zich buiten de stad Antwerpen huisvesten Alle buitenlandse studenten, inkomende Erasmusstudenten en regulier in te schrijven buitenlandse studenten, die zich niet huisvesten in Antwerpen dienen zich in te schrijven bij de dienst Vreemdelingenzaken van de gemeente of de stad waar ze zich gaan huisvesten. Jaarkalender, uurrooster en examenrooster De jaarkalender kan je terugvinden als bijlage van het Onderwijs- en examenreglement (OER). De jaarkalender per opleiding kan je terugvinden in de trotters per opleiding, op de website en op Blackboard. Er hangt ook een versie uit aan de valven. De gedetailleerde uurroosters en examenroosters worden gecommuniceerd via Blackboard. 15

16 Kopiëren De AP Hogeschool voorziet dat studenten tegen democratische prijzen kunnen printen en kopiëren. Hoe dit in zijn werk gaat lees je op Fout! De hyperlinkverwijzing is ongeldig.ictpedia.ap.be/index.php/betalend_printen Je moet wel beschikken over je studentenkaart. Deze kaart is pas beschikbaar als je inschrijving volledig in orde is. In het Conservatorium kan je fotokopieën maken in de computerklas, leeszaal Beel en uitleen Bibliotheek 5 e verdieping. Het onthaal maakt onder geen beding kopieën voor studenten. CONTACT > helpdesk.kca@ap.be Kwaliteitszorg Uitgaande van de missie en de vooropgestelde eindkwalificaties, wil het Conservatorium ervoor zorgen dat studenten een zo kwalitatief mogelijke opleiding kunnen volgen. Zowel leidinggevenden, docenten als administratieve en technische medewerkers zijn verantwoordelijk voor de borging en verbetering van de kwaliteit van de opleidingen. Daarnaast zijn de opleidingen onderworpen aan een intern en extern kwaliteitszorgsysteem. Het Conservatorium heeft een intern kwaliteitszorgsysteem ontwikkeld, dat aan de hand van bevragingen meet of de vooropgestelde doelstellingen worden gehaald en indien nodig leidt tot verbeteracties. Zo wordt op regelmatige basis, aan de hand van gesprekken en/of vragenlijsten, gepeild naar de mening van studenten, personeelsleden en externen over de eindkwalificaties, opleidingsprogramma s, voorzieningen, projecten, masterclasses enz. De resultaten van deze bevragingen worden besproken op de stafvergaderingen en de opleidingscommissies, waarin het opleidingshoofd en de artistieke directie van de opleiding zetelen, aangevuld met een vertegenwoordiging van docenten en studenten. Het externe kwaliteitszorgsysteem is momenteel in volle ontwikkeling. Waar externe beoordeling in het verleden gebeurde door deskundigen van buiten de opleiding, aan de hand van een door de Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA) gecoördineerde visitatie, zal dit in de toekomst gebeuren door een instellingsreview van de ganse Artesis Plantijn Hogeschool. In het decretale kader is echter nog niet geheel duidelijk hoe de kwaliteit van de verschillende opleidingen gemonitord zal worden. Met alle Schools of Arts van Vlaanderen worden momenteel voorstellen geformuleerd om het nieuw te ontwikkelen systeem toe te spitsen op de specificiteit van onze kunstopleidingen. 16

17 Lokalen en Apho Lokalen voor zelfstudie Studenten kunnen van maandag tot vrijdag, tijdens lesweken en examenperiodes, gebruik maken van de beschikbare lokalen voor zelfstudie. Reservatie is verplicht en gebeurt rechtstreeks via Apho, het programma dat de lokalenplanning beheert. Let op, enkel de in Apho geregistreerde reservaties gelden. SLO studenten reserveren een lokaal via het onthaal. Op weekdagen van maandag tot donderdag is de school geopend van 8u tot 23u. Op vrijdag is de school geopend van 8u tot 18u. Op sommige feestdagen en brugdagen en in bepaalde vakantieperiodes is de school geopend tussen 09u00 16u00, kijk ten gepaste tijde op de schermen voor meer informatie.. Ook in het weekend kan in de mate van het mogelijke en naargelang de beschikbaarheid van 12u tot 18u in het Conservatorium gestudeerd worden. Hiervoor dienen studenten eerst eenmalig een toestemming aan te vragen via een aanvraagformulier bij het opleidingshoofd. Deze toelating dient elk jaar opnieuw vernieuwd te worden. Om op bovengenoemde dagen gebruik te kunnen maken van een lokaal, dien je steeds een reservatie te plaatsen via het onthaal en dit voor donderdag 16u. Een lokaal reserveren 1. Open Apho via een link op het bureaublad van een computer in het Conservatorium of thuis via 2. Maak je keuze uit de beschikbare lokalen Voor ieder lokaal werden in Apho de beheerder, bestemming, reservatiefaciliteiten en mogelijke gebruikers bepaald. Zo zie je als student enkel de lokalen waartoe jij toegang hebt. Je kan enkel een lokaal reserveren voor de dag zelf, per blok van max. twee uur. Studenten dans, drama, jazz/lichte muziek, orgel en percussie krijgen in Apho een langere reservatieperiode te zien voor hun specifieke lokalen. Studenten die ruime tijd op voorhand een groepsrepetitie wensen in te plannen, richten zich tot het onthaal. 3. Laat een gereserveerd lokaal niet onbenut. Misbruik zal worden bestraft door het blokkeren van hun account. 4. Bij het verlaten van een lokaal wordt verwacht van de gebruikers dat ze het licht uitdoen en de ramen sluiten. 5. Reservaties waar telkens een half uur tussen zit om zodoende meer studietijd te reserveren worden automatisch gecorrigeerd. 6. Reservaties zijn persoonlijk en accounts mogen niet onderling uitgewisseld worden. 7. Het is uitdrukkelijk verboden activiteiten te laten plaatsvinden in het lokaal buiten persoonlijke studie (bv: geen les geven voor eigen rekening etc.) 8. Reservaties kunnen enkel geannuleerd worden door de student in kwestie. 17

18 Toegang tot de lokalen In de zones Stynen West en Oost halen studenten de sleutel van de door hen gereserveerde lokalen op bij het onthaal. Ze leveren daarvoor hun studentenkaart in. Als er niemand op het onthaal aanwezig is, moet de sleutel in het gat in de onthaaldesk gedeponeerd worden In geen geval mogen de sleutels het gebouw verlaten. Indien dit zich door omstandigheden toch zou voordoen dien je ZO SNEL MOGELIJK het onthaal op de hoogte te stellen (03/ ) en de sleutel terug te brengen. Sleutels mogen niet in het lokaal achtergelaten worden. Je sluit het lokaal en brengt de sleutel terug OF vraagt de studentenkaart van je opvolger en ruilt die in voor je eigen kaart aan het onthaal. In Zone Beel hoog kunnen studenten door middel van een badge de deur openen van de lokalen waar op dat moment, volgens het lessenrooster en/of de planning, hun activiteit doorgaat. Vraag je badge aan aan het onthaal. De studenten percussie, dans, drama en SLO wenden zich tot het onthaal, waar ze een badge ontvangen tegen betaling van een waarborg van 25. Vraag deze in het begin van het jaar aan en hou er rekening mee dat het enkele weken kan duren voor je de badge ontvangt. Hoe sneller je betaalt, hoe sneller de badge ter beschikking zal zijn. Studenten die per uitzondering gebruik willen maken van een lokaal dat enkel toegankelijk is met badge, kunnen op het onthaal een badge ontlenen. 1 Een badge blijft steeds eigendom van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. 2 De lener verbindt er zich toe om zorg te dragen voor de badge tijdens de uitleenperiode, de badge enkel aan te wenden overeenkomstig de bestemming ervan en de badge niet uit te lenen aan derden. 3 De lener is altijd verantwoordelijk voor eventuele wanorde of schade die wordt toegebracht aan het lokaal en het materiaal tijdens het gebruik van de badge. 4 Bij de ingebruikname van het lokaal, zal de gebruiker zich ervan vergewissen dat het lokaal correct is achtergelaten door de vorige gebruiker en dat het aanwezige materiaal in goede staat is. Indien dit niet het geval is brengt de gebruiker het onthaal onmiddellijk op de hoogte, zodat de vorige gebruiker van het lokaal hierover aangesproken kan worden. Indien de gebruiker de onregelmatigheid niet meldt, kan hijzelf hiervoor verantwoordelijk gesteld worden. 5 Bij het verlaten van een lokaal wordt verwacht van de gebruikers dat ze het licht uitdoen en de ramen sluiten. 6 In geval van verlies, diefstal of beschadiging van de badge tijdens de periode van de uitlening, zal de lener het Conservatorium zo snel mogelijk op de hoogte brengen. De lener ontvangt een nieuwe badge maar betaalt hiervoor een waarborg van 40. De waarborg van de eerste badge wordt niet terugbetaald. 7 Bij het beëindigen van het studiecontract kan de lener zijn waarborg innen bij teruggave van de badge. Indien de lener de badge niet terugbrengt, wordt de waarborg ingehouden. De rechten van de badge vervallen automatisch na beëindiging van het contract. Productielokalen De Zwarte zaal, Gele zaal, Witte zaal, lokaal 57 en 435 zijn productielokalen. Deze kunnen enkel via de coördinatoren van de opleidingen bij de productieleiding worden gereserveerd. Gebruik van productielokalen tijdens het weekend, op feestdagen, brugdagen en in de vakantieperiodes wordt toegewezen door: Ann Lommelen: Witte zaal en lokaal 57, zalen desingel Sumalin Gijsbrechts: Zwarte zaal, Gele zaal, lokaal

19 Opnamestudio Studenten kunnen op afspraak gebruik maken van de infrastructuur voor didactische geluidsopnamen. Contacteer hiervoor Kris Denissen. CONTACT > Gangen Gangen, trapzalen, brandtrappen en dergelijke zijn geen lokalen. Ze moeten als doorgangsweg en eventuele vluchtweg leeg en proper worden gehouden. Ze dienen in geen geval als tijdelijke of permanente parkeerplaats voor meubels of ander materiaal Ombudspersoon De ombudspersoon treedt op als bemiddelaar bij geschillen tussen een student en één of meer personeelsleden. Deze geschillen kunnen betrekking hebben op: de toepassing van de onderwijsregeling en/of rechtspositieregeling van de student; als onbillijk ervaren handelingen en situaties. Indien je een klacht hebt, meld je deze onmiddellijk bij de ombudspersoon. De ombudspersoon ontvangt, onderzoekt en behandelt je klacht en tracht een oplossing te bereiken in het belang van alle partijen. De ombudspersoon is tot discretie verplicht. (meer informatie over de reglementaire bepalingen van de ombudspersoon zijn te vinden in het Onderwijs- en examenreglement (OER). Contacteer hiervoor Birgit Soil (of plaatsvervanger Jodka Crabbe). CONTACT > (of plaatsvervanger: Onderwijs en Examenreglement (OER) De reglementering van de onderwijsorganisatie en examens is terug te vinden in het Onderwijsen examenreglement van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. Deze is te consulteren via de website ( en op Blackboard (bij info studenten KCA / reglementen). Op Blackboard zijn ook bijkomende reglementen terug te vinden die van belang zijn voor de organisatie van het academiejaar zoals het stagereglement, stageovereenkomsten, protocol praktijkexamens Muziek, Onthaal Bij het onthaal van het Conservatorium kan je terecht voor allerlei praktische informatie. Gebruik alle informatiekanalen en check eerst de informatieschermen, de valven, Blackboard en het Apho-scherm aan de balie vooraleer u te wenden tot het onthaal. Het onthaal is tijdens lesweken en examenperiodes geopend van maandag tot donderdag van 8u tot 20u en op vrijdag van 8u tot 18u. Het onthaal bevindt zich op de eerste verdieping in Stynen West. CONTACT > onthaal.kca@ap.be of + 32 (0)

20 Openbaar vervoer en Velo Het Conservatorium is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (halte desingel). Vanaf het centraal station kan je trams 2 en 6 nemen. Vanaf station Antwerpen Zuid wandel je 15 minuten langs de Desguinlei. Vanaf de Groenplaats kan je bus 22 nemen. Met het fietsverhuursysteem Velo kan je gemakkelijk korte verplaatsingen maken in de stad. Het systeem telt intussen 150 fietsstations binnen de Ring en op Linkeroever, waar je een fiets kan afhalen of inleveren. Na registratie kan je een dag- of weekpas aanvragen. Jaarkaarten zijn momenteel niet meer voorradig. De dichtstbijzijnde stations liggen voor het gebouw, aan Wezenberg en Hof van Leysen. ( Open Campusdag Tijdens de Open Campusdag kunnen toekomstige studenten kennismaken met de opleiding en met de docenten en studenten door concerten en voorstellingen, open lessen en repetities bij te wonen. Open Campusdag 2017: zaterdag 11 maart Parking Zet je fiets steeds in de daarvoor voorziene fietsenstalling, rechts van de ingang. Dit is een onbewaakte fietsenstalling, zet je fiets dus altijd op slot. Studenten die met de auto komen kunnen geen jaarabonnement kopen voor de parking op de campus. Om je instrument af te zetten kan je 45 minuten gratis op de parking. Plaats je instrument aan het onthaal en zoek een parkeerplaats in de buurt. Er is nog parkeermogelijkheid op de grote parking langs de Desguinlei, voorbij het kruispunt aan desingel richting Zuid, op 5 minuten wandelen. Je laat beter geen waardevolle spullen achter in je wagen. Postvakjes Alle studenten dans, drama en muziek en de specifieke lerarenopleidingen hebben een individueel postvakje in de gang tussen de lokalen 101 en 103. Controleer en leeg je postvakje regelmatig. 20

21 Productie- en didactisch materiaal Productiemateriaal en technisch materiaal Technische materialen, scenische elementen, gereedschap, maar ook kostuums, meubels, afstopping en kuisgerei zijn eigendom van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen en bedoeld voor gebruik door studenten en personeel. Ze dienen met voorzichtigheid en zorg te worden behandeld. Je kan deze materialen ontlenen en gebruiken na overleg met en toestemming van de betreffende productieleiding of technicus. Hiervoor spreek je vooraf met hem/haar af wanneer en waar je ervan gebruik maakt en wanneer je het materiaal terugbezorgt. Voor het gebruik van materialen die een zekere knowhow of (technische) handigheid vereisen, vraag je hulp bij een productiemedewerker. Didactisch materiaal In het Conservatorium is er allerlei didactisch materiaal Wil je hiervan gebruik maken, reserveer dan het gewenste materiaal op tijd bij het onthaal. Het materiaal dient de dag zelf tijdig te worden afgehaald aan het onthaal in ruil voor de studentenkaart. Het materiaal wordt standaard uitgeleend voor één dag en moet diezelfde dag ook teruggebracht worden. Vanaf 2 dagen of meer dien je dit zeker te vermelden bij reservatie om de beschikbaarheid na te gaan.. Na gebruik breng je het al het materiaal (inclusief verdeelstekkers, kabels, ) zelf terug naar het onthaal. Didactisch materiaal omvat o.a. een beamer, dvd-speler, cd-speler, laptop, versterker, camera, elektronische ritmepad, hartslagmeters, gespecialiseerde weegschaal, metronoom, microfoons en kabels. Projecten en producties Projecten en producties worden organisatorisch, logistiek en financieel geleid door de productieleiding. Wensen en benodigdheden op gebied van repetitiefaciliteiten, podiumtechniek, scenische vormgeving, instrumenten, partituren, financiële middelen en communicatie (programmagegevens, titels) dienen zo snel mogelijk en ten laatste een maand voor aanvang van het project te worden voorgelegd aan de betreffende productieleiding. Eventuele ontlening, huur of aanschaf t.b.v. producties en projecten worden gedaan door het productiebureau. Eventuele uitgaven voor ontlening, huur of aanschaf door studenten worden niet terugbetaald. Uitgaven door docenten worden alleen dan terugbetaald, wanneer ze voorafgaand zijn goedgekeurd door de betreffende productieleiding. Het Koninklijk Conservatorium Antwerpen komt niet tussen in de kosten bij individuele projecten. 21

22 Interne en externe communicatie over producties en projecten gebeurt via de verantwoordelijke communicatie en publicaties. (zie communicatie) Voor toonmomenten, klasconcerten e.d. kunnen studenten zelf de communicatie voeren. Alvorens je tot het ontwerpen van je communicatie overgaat, bepaal je: of je voorstelling of concert besloten, openbaar of voor een beperkt publiek toegankelijk is. Hiervoor overleg je met het opleidingshoofd. of je voorstelling of concert gratis toegankelijk, betalend of met vrijwillige bijdrage is en of men dient te reserveren. Hierover overleg je met het productiebureau. vermeld steeds de juiste benamingen, logo s, e.d. op je communicatie (zie affiches en communicatie) Voor gebruik van aanwezige materialen, waaronder de meubels en technische faciliteiten in de les- en repetitielokalen, en eventuele aanpassing daarvan moet je voorafgaand goedkeuring hebben van de betreffende productieleiding. Er is een beperkte voorraad van kostuums in huis. Voor ontlening van kostuums en afspraken over het gebruik wend je je tot de medewerker productie. Uitzonderlijke of onherstelbare vervuiling of schade aan kostuums, die niet voorafgaand door de medewerker productie en kostuumbeheer zijn goedgekeurd, worden op de ontlener verhaald. Na opgave van repetitiebenodigdheden verzorgt de productieleiding met de technieker(s) de inrichting van het lokaal. Studenten reiken steeds een helpende hand bij het inrichten van hun repetitieruimte en de technische opbouw van hun voorstelling of concert. Ook na afloop van de activiteit helpen ze de technieker(s) en productieleiding, voor zover als nodig blijkt. Bachelor 1 studenten dans en drama zijn betrokken bij het stage management t.b.v. de repetities, voorstellingen en concerten van hun collega studenten. Ze volgen daarbij de instructies van de betreffende technieker(s). Podiumtechnische installaties maken deel uit van het lokaal waarin zij staan opgesteld; ze worden enkel verplaatst na goedkeuring van de betreffende productieleiding. Onderhoud: gedurende het verloop van een productie-/repetitieproces wordt er in het betreffende drama- of productielokaal niet gekuist. Vuilbakken worden wel dagelijks geleegd. Wanneer je een productie-/repetitieproces in een lokaal hebt beëindigd, bezorg je zelf het gebruikte materiaal terug en laat je het lokaal in propere staat achter. Daarna doet de onderhoudsploeg haar werk. Indien er bijzondere noden zijn m.b.t. onderhoud, overleg je hierover tijdig met de productieleiding. Secretariaat Het secretariaat is geopend van maandag tot vrijdag, tijdens lesweken en examenperiodes van 9u tot 13u. Op het secretariaat kan je terecht voor alle studentenaangelegenheden. Het secretariaat bevindt zich op het gelijkvloers, in Stynen Oost. 22

23 Studentenvoorzieningen (STUVO) De studentenvoorzieningen van de AP-Hogeschool Antwerpen (STUVO AP) biedt ondersteuning bij financiële, sociale en psychologische moeilijkheden, huisvesting, voor een studentenjob, voor cultuur en sport. Je vindt informatie over al hun diensten via de website of in de studentenagenda. CONTACT STUVO AP vzw Lange Nieuwstraat Antwerpen T E stuvo@ap.be Openingsuren (bel steeds voor een afspraak) Maandag, woensdag en donderdag van 8u30-16u30 Dinsdag van 12u-16u30 Vrijdag van 8u30-12u Een vertegenwoordiger van STUVO is ook beschikbaar in het Conservatorium in Backstage op vrijdag voormiddag van 9u 13u. Studiegelden en opleidingsgebonden kosten Alle informatie over de studiegelden en het reglement opleidingsgebonden kosten is te vinden op Bovenop de studiegelden betalen studenten die inschrijven voor 27 of meer studiepunten 70 euro opleidingsgebonden kosten. Studenten die minder dan 27 studiepunten opnemen betalen 31 euro. Volgende studenten betalen 40 euro extra, in totaal 110 euro ( 27 studiepunten) of 71 euro (< 27 studiepunten), voor tickets voor concerten of voorstellingen: - studenten die inschrijven voor het opleidingsonderdeel Muziekgeschiedenis 1 en 2; - studenten die inschrijven voor het opleidingsonderdeel Kunstkritiek en Kunstkritiek (woord); - studenten die inschrijven voor de Bachelor Dans. Studenten die alleen inschrijven voor de specifieke lerarenopleiding betalen 31,00 euro. Het aantal opgenomen studiepunten speelt geen rol. Dit bedrag dient enkel betaald te worden indien zij hun opleiding niet combineren met één van de basisopleidingen. 23

24 Studentenraad en Sphinx feestcomité Studentenraad De studentenraad van het Conservatorium is hét beslissingsorgaan dat de belangen van studenten Dans, Drama, Muziek en de Specifieke Lerarenopleidingen behartigt. De studentenraad is vertegenwoordigd in de Raad School of Arts en STUVO AP. Sphinx feestcomité Het feestcomité Sphinx brengt studenten uit verschillende opleidingen aan het Conservatorium samen en organiseert allerlei activiteiten zoals fuiven, concerten, barbecues,. Sphinx baat ook de Witte foyer uit. Je kunt je bij hen opgeven als barkeeper. Volg hen via Studieloopbaanbegeleiding en studiebegeleiding Het Koninklijk Conservatorium Antwerpen beoogt het verhogen van een goede studiekeuze, het verminderen van de uitval en het verhogen van het studierendement van alle (potentiële) studenten door een proactieve en intensieve studieloopbaanbegeleiding Deze wordt gekenmerkt door: een persoonlijke begeleiding; het verbeteren van de matching tussen student en opleiding; rekening te houden met de kenmerken en omstandigheden van de student die zowel positief als negatief van invloed kunnen zijn op het studierendement. Op het Conservatorium worden de volgende diensten aangeboden in het kader van studie- en studentenbegeleiding: begeleiding bij het samenstellen van het studieprogramma en het aanvragen van vrijstellingen via studietrajectbegeleiding infomomenten in het begin van het academiejaar met uitleg over het onderwijsprogramma, projecten, bachelor- en masterproeven, enz. aanbieden van remediëringslessen werken met niveaugroepen voor bepaalde opleidingsonderdelen advies en individuele coaching van studenten in functie van de studievaardigheden aanbieden van individuele aanpassingen (zie verder) aanbieden van taalbegeleiding specifieke hulp voor buitenlandse en anderstalige studenten ter beschikking stellen van kinesiste en aanbieden van opleidingsonderdelen rond lichamelijk bewustzijn om letsels te voorkomen en/of vroegtijdig te behandelen doorverwijzen van studenten met persoonlijke en andere problemen naar STUVO AP en andere centra bespreken van de individuele resultaten en evolutie met de studenten na elk trimester of semester aanbieden van zelfstudiepakketten aanduiden van een ombudspersoon voor geschillen tussen studenten en andere actoren geven van informatie aan afstuderende studenten over tewerkstelling, statuten, enz. 24

25 Studenten kunnen individuele aanpassingen aanvragen omwille van uitzonderlijke individuele omstandigheden: topsporter, functiebeperking, beoefening van de kunst (uitzonderlijke binnen en/ of buitenlandse optredens, tournees, tentoonstellingen), hoogbegaafdheid of uitzonderlijk getalenteerd, bekleden van een mandaat (studentenvertegenwoordiging binnen de bestuursraden van de AP-Hogeschool Antwerpen, verkozen politiek mandaat). De individuele aanpassingen moeten jaarlijks opnieuw aangevraagd worden en kunnen toegekend worden voor één academiejaar. Dus zowel studenten die voor het eerst denken baat te hebben bij individuele aanpassingen als studenten die zoiets het vorige academiejaar reeds kregen toegekend, dienen contact op te nemen met Magda Thielemans. CONTACT > Opleidingsspecifieke studieloopbaanbegeleiding vind je terug in de Trotter. Valven De valven bevinden zich in de gang boven aan de trap tussen het onthaal en lokaal 164. Je vindt er informatie i.v.m. uurroosters, examenroosters, intekenlijsten, informatie over lessen, kamermuziek, projecten, Voor de praktische informatie van de verschillende opleidingen zijn er aparte valven beschikbaar. Verloren/ gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen breng je naar het onthaal. Ben je iets verloren, check dan de transparante doos bij de postvakjes. WIFI Grote delen van het gebouw zijn uitgerust met een open WIFI netwerk. Als student kan je gebruik maken van "desingel Guest". Heb je nog vragen, stel ze gerust aan 25