AP-Hogeschool- Koninklijk Conservatorium Antwerpen Wegwijzer studenten

Transcriptie

1 1

2 Contact Koninklijk Conservatorium Antwerpen Desguinlei Antwerpen E Conservatorium@ap.be T +32 (0) AP Hogeschool Antwerpen Centrale administratie Lange Nieuwstraat Antwerpen E info@ap.be T EHBO Onthaal Conservatorium: (intern 1800) Bewaking desingel: (intern: *920) Voor EHBO en ice packs kan je terecht in het secretariaat of op de 3 e verdieping, Beel hoog in het kiné-osteopathielokaal (lokaal 399) of naast de kleedkamers. Spoed Algemeen noodnummer (binnen- en buitenland): 112 UZA (Universitair Ziekenhuis Antwerpen) T Sint-Vincentius Ziekenhuis T Sint-Augustinus Ziekenhuis T Meebrengen: identiteitskaart + SIS-kaart van de patiënt en bij ongevallen een verzekeringsdocument. Bij ongevallen: rekeningen bijhouden voor terugbetaling. 2

3 Studenten-ABC Affiches en flyers... 5 Afwezigheden... 5 Algemene Onderwijsregeling (AOR) Alumniwerking... 5 Apho... Zie Lokalen Artesismail... 6 Ateliergeld... 6 Backstage... Zie Gebouw Badge... Zie Lokalen Beel hoog... Zie Gebouw Beel laag... Zie Gebouw Bibliotheek... 6 Bijzondere faciliteiten... Zie Studieloopbaanbegeleiding Blackboard... 7 Communicatie... 7 Computers... 8 Concerten en voorstellingen... 9 Cultuur... Zie Sociale Voorzieningen Didactisch materiaal... Zie Materiaal Digitaal beeldscherm... Zie Informatiekanalen Digitale nieuwsbrief... Zie Informatiekanalen Earmaster... 9 Een lokaal reserveren... Zie Lokalen EHBO... 2 Eigen materiaal... Zie Materiaal Erasmus... 9 Facebook... Zie Informatiekanalen Forum... Zie Informatiekanalen Foyer Gebouw Gezondheidszorg en medische begeleiding Groentetassen... Zie Sociale Voorzieningen Grote podia... Zie Gebouw Huisvestingsdienst... Zie Sociale Voorzieningen ibamaflex Infogidsen... Zie Informatiekanalen Informatiefolders... Zie Informatiekanalen Informatiekanalen Inschrijving Buitenlandse studenten Jaarkalender Jobdienst... Zie Sociale Voorzieningen Juridische dienst... Zie Sociale Voorzieningen Kopiëren Leeszaal... Zie Bibliotheek Lokalen Lokalen voor zelfstudie... Zie Lokalen Magazijn... Zie Bibliotheek Materiaal

4 OER Ombudspersoon Onthaal Open Campusdag Openbaar vervoer Opnamestudio... Zie Lokalen Parking Postvakjes... Zie Informatieverspreiding Productie- en technisch materiaal... Zie Materiaal Productielokalen... Zie Lokalen Projecten en producties Proton... Zie Foyer Psychologische dienst... Zie Sociale Voorzieningen Secretariaat Sociale dienst... Zie Sociale Voorzieningen Sociale voorzieningen SOVOHA... Zie Sociale Voorzieningen Sphinx feestcomité Spoed... 2 Sport... Zie Sociale Voorzieningen Studentenraad Studeren in het weekend... Zie Lokalen Studiegids Studieloopbaanbegeleiding Stynen Oost... Zie Gebouw Stynen West... Zie Gebouw Toren... Zie Gebouw Trotters... Zie Informatiekanalen Uitleendienst... Zie Bibliotheek Valven Velo... Zie Openbaar vervoer Verloren/ gevonden voorwerpen Website... Zie Informatiekanalen WIFI

5 Affiches en flyers Affiches en flyers voor een concert of voorstelling in het kader van de opleiding: het logo van het Koninklijk Conservatorium (= AP + Koninklijk Conservatorium) is duidelijk en leesbaar vermeld. Logo s zijn te downloaden via Blackboard (Studenten KC > Officieel studenten KC > sjablonen affiches & logo's voor studenten/ docenten > logo's AP en Koninklijk Conservatorium). Logo s gekopieerd van het internet zijn van onvoldoende kwaliteit voor drukwerk. Let op hoe je de zalen vermeldt. De Zwarte, Gele en Witte zaal zijn van het Koninklijk Conservatorium (niet van desingel). Je mag steeds je affiche/ flyer doormailen naar Barbara Voets. Zij checkt of de affiche aan de nodige voorwaarden voldoet en zij kan de informatie daarvan vermelden op de website, nieuwsbrief, Er zijn aanplakborden speciaal gereserveerd voor affiches van het Conservatorium (dus ook voor studenten en docenten), evenals plaatsen voorzien waar derden hun affiches kunnen hangen. Als je concert of voorstelling voorbij is, verwijder je steeds zelf je affiches. Alle affiches die op muren, ramen, deuren of in liften worden opgehangen, worden systematisch verwijderd (ook al staat er een logo van de school op). CONTACT > barbara.voets@ap.be Afwezigheden Een docent kan ervoor opteren de ongewettigde afwezigheden van zijn/haar studenten tijdens de onderwijsactiviteiten te verrekenen in de quotering voor permanente evaluatie. Zorg er dus voor dat je tijdig aanwezig bent en dat je aanwezigheid wordt geregistreerd. Indien je niet aanwezig kan zijn in de les, kan je dit telefonisch melden aan het onthaal en wordt dit via het postvakje aan de betrokken docent meegedeeld. Je bent pas gewettigd afwezig als je een medisch attest hebt ingediend (dit kan aan het secretariaat) of indien je dit vooraf hebt aangevraagd bij het opleidingshoofd en je aanvraag werd goedgekeurd. Specifieke afspraken betreffende aanwezigheidsregels in de opleidingen zijn terug te vinden in de Trotter en het Algemene Onderwijs en Examenreglement (OER). Alumniwerking Het Conservatorium blijft haar afgestudeerde studenten betrekken bij de opleidingen en heeft daarvoor de volgende initiatieven genomen: afgestudeerde studenten kunnen gedurende de twee volgende jaren gratis deelnemen aan masterclasses, in zoverre er plaatsen beschikbaar zijn gratis lidmaatschap van de bibliotheek gratis lidmaatschap van de Vrienden tot einde kalenderjaar van het jaar na het afstuderen uitnodigingen om concerten en voorstellingen te geven ze kunnen op aanvraag en in zoverre de departementale planning dit toelaat, gebruik maken van beschikbare repetitie- en opnameruimtes voor de opstart van ensembles of producties gedurende 2 jaar na het afstuderen. 5

6 AP-mail Alle studenten krijgen aan het begin van hun studies een adres en een mailbox. Dit is als volgt samengesteld: (vb. De AP-mail wordt gebruikt voor officiële communicatie tussen administratie, docenten en studenten. Probeer dus dagelijks je mailbox te bekijken en ruim hem ook geregeld op. Je kan je AP-mail raadplegen door te surfen naar webmail.ap.be. Als nieuwe student ontvang je je AP-mailadres samen met je paswoord bij het ondertekenen van je studiecontract. Je kan het ook opvragen aan het onthaal. Daarna kan je je paswoord zelf wijzigen. Indien je je paswoord of adres vergeten bent, kan je dit terug opvragen door een mailtje te sturen naar: Je kan je AP-mail ook laten doorsturen naar je persoonlijke adres en ontvangen in je eigen Outlook. De procedure hiervoor is terug te vinden op Blackboard (cursussen). Je kan je docenten contacteren via hun AP-mail in de volgende format: CONTACT > Ateliergeld Alle studenten betalen 60,00 euro ateliergeld vanaf 27 of meer studiepunten. Studenten die minder dan 27 studiepunten opnemen betalen 30,00 euro. Volgende studenten betalen in totaal 100,00 euro ateliergeld of 40,00 euro extra: studenten van de bacheloropleiding muziek die ingeschreven zijn voor het opleidingsonderdeel Muziekgeschiedenis 1 of 2 of Muziekgeschiedenis jazz 1 of 2, voor tickets voor verplichte concerten in het kader van de opleiding. studenten van de bacheloropleiding dans, voor tickets voor verplichte voorstellingen in het kader van de opleiding. Bibliotheek De bibliotheek bevindt zich in de toren, gespreid over de vierde, vijfde (uitleendienst) en zesde (magazijn) verdieping. De vernieuwde leeszaal komt voort uit een samenwerking met desingel en het VAi, en werd geopend in het najaar van Studenten krijgen een gratis lidkaart voor de bibliotheek, deze kan aangevraagd worden in de leeszaal. Leeszaal (BEEL LAAG 2 ½ verdieping) de handbibliotheek (encyclopedieën, naslagwerken, woordenboeken, catalogi) tijdschriften computers met toegang tot New Grove online en elektronische databases, online abonnementen, internet en een publiekscatalogus verzamelde uitgaven van componisten apparatuur om CD's en LP's te beluisteren openingsuren: /

7 Uitleendienst (vijfde verdieping) partituren en boeken rubriekscatalogus van de partituren computers met toegang tot de publiekscatalogus openingsuren: / Magazijn (zesde verdieping) theoretische en letterkundige werken, te ontlenen mits één dag op voorhand aangevraagd manuscripten, tijdschriften en oude drukken, te raadplegen mits op voorhand aangevraagd (dit kan online vanuit de catalogus of per mail) Blackboard Blackboard (Bb) is de elektronische leeromgeving van de hogeschool. Je bereikt deze via Blackboard.ap.be of via de Bb-link op de website van het conservatorium. Aanmelden doe je met je AP-mailadres en bijhorend paswoord. Op Blackboard kan je de volgende tabbladen terugvinden: meldingen, Lesmateriaal, Studenteninformatie en content collection. Onder meldingen' vind je berichten over uurroosters, leswijzigingen, en andere. Onder Lesmateriaal vind je zowel Mijn cursussen als Mijn organisaties Onder Mijn cursussen vind je inhoud m.b.t. de opleidingsonderdelen waarvoor jij ingeschreven bent terug. Docenten kunnen dit gebruiken om: cursusmateriaal (documenten, afbeeldingen, filmpjes of geluidsfragmenten) beschikbaar te stellen cursusopdrachten mee te delen en deze elektronisch te laten inleveren oefeningen/examen af te nemen. Je kan er ook met je docent of met je medestudenten communiceren. Onder Mijn organisaties vind je andere inhoud terug. In Studenteninformatie vind je algemene studenteninfo terug In content collection kan je zelf documenten plaatsen tot 50 MB. Sommige opleidingen gebruiken dit ook om een portfolio bij te houden. Een handleiding voor Blackboard en andere ICT-toepassingen vind je onder cursussen Blackboard voor studenten. Op de welkomstpagina van Bb, na het aanmelden, krijg je steeds een overzicht van wat nieuw en voor jou van toepassing is, dit zowel voor cursussen als organisaties. Met vragen/ problemen kan je terecht bij de coördinator Blackboard, Dieter Janssens CONTACT > dieter.janssens@ap.be Communicatie De correcte naam van de school en de opleidingen is als volgt: Koninklijk Conservatorium Antwerpen. 7

8 Het conservatorium is een School of Arts van de Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen (of kortweg AP Hogeschool). opleiding afstudeerrichtingen bachelor Dans bachelor/ master Drama bachelor/ master Muziek Kleinkunst Acteren Woordkunst Instrument/Zang (bachelor en master) Jazz/lichte muziek (bachelor en master) Muziektheorie/schriftuur (bachelor) Muziekpedagogie (master) Compositie (master) specifieke lerarenopleiding Dans specifieke lerarenopleiding Drama specifieke lerarenopleiding Muziek postgraduaat Orkestinstrument Concertsolist Instrument Concertsolist Zang Compositie Pianobegeleiding en kamermuziek Kamermuziek Jazz/ lichte muziek Suzukimethode voor Strijkers Wij vragen vriendelijk om deze vermeldingen op te nemen in alle communicatie, ook buiten het Conservatorium (affiches, flyers, maar ook papers, cv's, websites, programmaboekjes, publicaties...). Bijvoorbeeld: Klasconcert Zang, studenten B3 Muziek + het logo AP- Koninklijk Conservatorium Antwerpen Toonmoment Woordkunst, masterstudenten Drama. + het logo AP- Koninklijk Conservatorium Antwerpen CONTACT > barbara.voets@ap.be Computers Studenten kunnen gebruik maken van de computers in de computerklas, Stynen West (naast lokaal studentenbegeleiding), in de nis aan het docentenlokaal (1ste verdieping, Stynen Oost) en in de leeszaal. Alle computers zijn uitgerust met internetverbinding. De computers zijn vrij te gebruiken, tenzij er les wordt gegeven. Voor vragen of problemen neem je contact op met de helpdesk. CONTACT > helpdesk.kca@ap.be 8

9 Concerten en voorstellingen Het Koninklijk Conservatorium Antwerpen werkt nauw samen met de internationale kunstcampus desingel. Hierdoor is er wisselwerking mogelijk tussen presenteren, creëren en ontsluiten, over de verschillende disciplines heen. Aan het Conservatorium wordt je met deze internationale, interdisciplinaire tendensen geconfronteerd. Bovendien betaal je als student slechts 5 om naar de concerten en voorstellingen te gaan kijken. Je bestelt op de dag van de voorstelling of het concert bij het bespreekbureau, dat open is van maandag tot vrijdag, 10u tot 19u en op zaterdag van 16u tot 19u. Je betaalt je kaartjes ter plaatse & liefst cash. Meer informatie over het programma vind je op waar je ook de seizoensbrochure kan aanvragen. Het Conservatorium, de Stichting-, Vrienden- en Concertvereniging Conservatorium Antwerpen en de Internationale Kunstcampus desingel organiseren jaarlijks enkele concerten en voorstellingen om hun relaties met de sector en partners te bestendigen. Deze concerten zijn enkel toegankelijk voor genodigden of tickethouders. Gelieve dit dan ook te respecteren. Deontologische code Fraude bij examens en taken zal niet zonder gevolgen blijven. Het is niet toegestaan docenten Conservatorium te betalen voor extra lessen (privélessen of bijlessen) tijdens het academiejaar. Studenten worden verondersteld zorg te dragen voor het gebouw en al het materiaal dat zich daarin bevindt. Earmaster Via Earmaster kunnen studenten op individuele basis aan gehoortraining doen. Het programma is te vinden op het bureaublad van elke computer van het Conservatorium. Erasmus Met een Erasmusprogramma kan je studie-ervaring in het buitenland opdoen. Vooraleer je je koffers kan pakken moeten er wel verschillende administratieve en organisatorische zaken geregeld worden. Zo moet je aanvraag zowel hier als in de buitenlandse instelling goedgekeurd worden. Dit kan geruime tijd in beslag nemen. Begin dus op tijd met je aanvraag. Meer informatie over het Erasmusprogramma: De buitenlandse instellingen waarmee het Conservatorium nu reeds een overeenkomst heeft vind je op CONTACT > floris.lammens@ap.be Foto s Het Conservatorium laat regelmatig door de huisfotograaf foto s maken tijdens repetities, voorstellingen en concerten e.a. Deze foto s worden gebruikt voor promotionele doeleinden. Studenten die graag willen beschikken over de foto s die van hen genomen zijn, nemen contact 9

10 op met Barbara Voets. Zij mogen de foto s voor persoonlijke doeleinden gebruiken (d.w.z. niet verkopen), mits het vermelden van de fotograaf. CONTACT > barbara.voets@ap.be Foyer In de foyer (gelijkvloers - volg Stynen Oost)kan je terecht voor een snelle hap, lunch of warme maaltijd. Er staan ook steeds automaten en microgolfovens ter beschikking. Betaling gebeurt met een protonkaart of cash. Je kan je proton opladen aan de ingang van de foyer. Er gelden 3 verschillende prijzen voor studenten, AP-personeel en externen. Ruim steeds je tafel af en sorteer je afval. Neem geen bestek of servies uit de foyer mee in het gebouw. Gebruik plastic wegwerpbestek en -bekers indien je buiten de foyer eet. De foyer is geopend van maandag tot vrijdag van 9u tot 23u. De keuken is open van 9u tot 16u en op vrijdag van 10u tot 15u. Gebouw Het Koninklijk Conservatorium maakt deel uit van een gebouwencomplex dat ook desingel Internationale Kunstcampus en verscheidene entiteiten en culturele organisaties huisvest zoals Sabbattini, het Vlaams Architectuurinstituut (VAi), Eastman, Champ d'action, I Solisti del Vento, detheatermaker, het Spiegel String Quartet, Jeugd en Muziek Antwerpen, het Studiecentrum voor Vlaamse Muziek en Radio 2. In het hele gebouw geldt een algemeen rookverbod. We dringen erop aan dat dit strikt wordt nageleefd. Overtredingen worden bestraft en mogelijke schade hierdoor zal worden teruggevorderd. Stynen Oost Omvat de voorbouw, oostelijk gedeelte met kantoor Hoofd School of Arts en departementssecretaris, personeels-, financiële en studentenadministratie, secretariaat, vergaderzaal van het Conservatorium, kantoor coördinator communicatie, foyer Conservatorium, 10

11 Zwarte Zaal, kantoren muziek klassiek en lerarenopleidingen, lokalen , , en de jazzlokalen. Stynen West Omvat de voorbouw, westelijk gedeelte met onthaal, kantoor jazz/lichte muziek en studentenbegeleiding, computerlokaal, lokalen 54-60, , Toren Omvat bibliotheek en magazijn, Research Coördinator, Kostuumdepot, Lokalen en 712 Grote podia Omvat Blauwe en Rode Zaal, Blauwe en Rode foyer Beel laag De lage achterbouw met de leeszaal, Grand Café desingel, Vlaams Architectuurinstituut, Muziekstudio, Theaterstudio en expositieruimte van desingel Beel hoog De hoge achterbouw van het Conservatorium met Gele Zaal, Witte Zaal, Witte Foyer, dansstudio s, EHBO- en osteolokaal, fitnessruimte, kleedkamers studenten en docenten, lokalen Backstage Omvat de kantoren van de opleidingen Dans en Drama, Sabbattini en onderhoud gebouwen, vergaderzaal Backstage, onthaal desingel, Kleine Zaal, loges en artiestenfoyer van desingel. Gezondheidszorg en medische begeleiding Voor volledige informatie over de kinépraktijk op de campus en andere medische begeleiding verwijzen wij naar het Vademecum Gezondheidszorg en Medische Begeleiding. ibamaflex Bamaflex is het informaticasysteem dat de onderwijs- en studentenadministratie registreert. Door in te loggen op ibamaflex kan je je eigen studievoortgang, puntenlijsten enz. raadplegen en afdrukken. Meer informatie over ibamaflex is terug te vinden in de handleiding voor studenten op Blackboard. Informatiekanalen Officiële informatie wordt via de valven, je AP-mail, Blackboard en/ of de postvakjes gecommuniceerd. Andere informatiekanalen zijn: Het digitaal beeldscherm naast het onthaal en in de foyer wordt gebruikt om leswijzigingen en informatie voor studenten in de kijker te zetten. Je checkt de boodschappen hierop steeds bij aankomst. Ziektemeldingen en grote topics zijn ook steeds op Blackboard terug te vinden. Lokaalwijzigingen niet. 11

12 Er wordt maandelijks een digitale nieuwsbrief verstuurd met informatie over de aankomende concerten en voorstellingen en nieuws over studenten en docenten. Ook externen kunnen dit ontvangen door een mailtje te sturen naar Infogidsen zoals deze en andere wegwijzers, de trotters per opleiding en de vademecums kan je terugvinden op Blackboard en op de website van het conservatorium. Informatiefolders over zomercursussen, stages, festivals e.a. zijn terug te vinden in de foyer van het Conservatorium. Op onze website vind je uitgebreide informatie over het Koninklijk Conservatorium Antwerpen, de verschillende opleidingen, de bibliotheek,. Je vindt er ook de biografieën van docenten, nieuws en een uitgebreide kalender. In het tweemaandelijks tijdschrift Forum verschijnen standpunten, interviews, reflecties over onderwijs en podiumkunsten en ook begeleidende informatie over de activiteiten en een activiteitenkalender van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. Het tijdschrift ligt ter beschikking op verschillende plaatsen in het gebouw. Het Koninklijk Conservatorium Antwerpen heeft ook een facebookpagina. Facebook wordt echter niet gebruikt als officieel communicatiemiddel. Wanneer je een prijs of een nominatie in de wacht sleept, een cd uitbrengt, een artikel publiceert, slaagt voor een auditie of een andere vermeldenswaardige prestatie levert, zetten we dit graag in de kijker. Gelieve je nieuwtje te laten weten aan Barbara Voets. CONTACT > Inschrijving Buitenlandse studenten Uit het Onderwijs- en examenreglement: Visumplichtige studenten Visumplichtige studenten dienen een verblijfsvergunning voor minstens de duur van het academisch jaar voor te leggen. Visumplichtige studenten worden voorwaardelijk ingeschreven. De visumplichtige student dient, onder ontbindende voorwaarde, voor 1 mei 2015 een geldige verblijfsvergunning voor minstens de duur van het academiejaar aan de studentenadministratie te overhandigen. In dit geval blijft de inschrijving behouden. In alle andere gevallen wordt de visumplichtige student per 1 mei 2015 uitgeschreven. Niet-visumplichtige studenten die zich in de stad Antwerpen huisvesten Alle buitenlandse studenten, inkomende Erasmusstudenten en regulier in te schrijven buitenlandse studenten, die zich willen huisvesten in de stad Antwerpen en die zich nog niet inschreven hebben bij de dienst Vreemdelingenzaken van de Stad Antwerpen dienen de procedure Loket buitenlandse studenten te volgen. De student dient zich op het studentensecretariaat aan te melden voor de opstart van deze procedure vóór 1 november 2014 voor een inschrijving voor een volledig academiejaar en vóór 1 maart 2015 voor een inschrijving enkel in het tweede semester. 12

13 Niet-visumplichtige studenten die zich buiten Antwerpen huisvesten Alle buitenlandse studenten, inkomende Erasmusstudenten en regulier in te schrijven buitenlandse studenten, die zich niet huisvesten in Antwerpen dienen zich in te schrijven bij de dienst Vreemdelingenzaken van de gemeente of de stad waar ze zich gaan huisvesten. Jaarkalender - jaarplanning De jaarplanning per opleiding kan je terugvinden in het OER, de trotters per opleiding, op de website en op Blackboard. Er hangt ook een versie uit aan de valven. Kopiëren In het Conservatorium kan je fotokopieën maken in het lokaal achter het onthaal en in de bibliotheek. Een betaalkaart kan je verkrijgen in de bibliotheek. Deze kost 5. Kwaliteitszorg Uitgaande van de missie en de vooropgestelde eindkwalificaties, wil het Conservatorium ervoor zorgen dat studenten een zo kwalitatief mogelijke opleiding kunnen volgen. Zowel leidinggevenden, docenten als administratieve en technische medewerkers zijn verantwoordelijk voor de borging en verbetering van de kwaliteit van de opleidingen. Daarnaast zijn de opleidingen onderworpen aan een intern en extern kwaliteitszorgssysteem. Het Conservatorium heeft een intern kwaliteitszorgsysteem ontwikkeld, dat aan de hand van bevragingen meet of de vooropgestelde doelstellingen worden gehaald en indien nodig leidt tot verbeteracties. Zo wordt op regelmatige basis, aan de hand van gesprekken en/of vragenlijsten, gepeild naar de mening van studenten, personeelsleden en externen over de eindkwalificaties, opleidingsprogramma s, voorzieningen, projecten, masterclasses enz. De resultaten van deze bevragingen worden besproken op de stafvergaderingen en de opleidingscommissies, waarin het opleidingshoofd en de artistieke directie van de opleiding zetelen, aangevuld met een vertegenwoordiging van docenten en studenten. Externe kwaliteitszorg gebeurt door deskundigen van buiten de opleiding, aan de hand van een door de Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA) gecoördineerde visitatie. Op basis van deze externe beoordeling moeten opleidingen een accreditatie aanvragen bij de Nederlands-Vlaamse Accreditatie Organisatie (NVAO). Accreditatie vormt een voorwaarde voor de bekostiging van de opleiding door de overheid, voor het recht om erkende diploma s af te leveren en voor de toekenning van studiefinanciering aan studenten die de opleiding volgen. Een positief accreditatiebesluit heeft een geldigheidsduur van acht jaar. Lokalen Lokalen voor zelfstudie Studenten kunnen van maandag tot vrijdag, tijdens lesweken en examenperiodes, van 8u tot 23u (vrijdag tot 18u) gebruik maken van de beschikbare lokalen voor zelfstudie. Reservatie is verplicht en gebeurt rechtstreeks via Apho, het programma dat de lokalenplanning beheert. Let op, enkel de in Apho geregistreerde reservaties gelden. 13

14 Ook in het weekend kan in de mate van het mogelijke en naargelang de beschikbaarheid van 12u tot 18u in het Conservatorium gestudeerd worden. Hiervoor dienen studenten muziek eerst eenmalig een toestemming aan te vragen bij de departementale coördinator studieloopbaanbegeleiding Studenten dans en drama richten zich tot het opleidingshoofd Om op bovengenoemde dagen gebruik te kunnen maken van een lokaal, dien je steeds een reservatie te plaatsen via het onthaal en dit voor donderdag 16u. Op sommige feestdagen en brugdagen is de school geopend tussen 09u00 16u00, kijk ten gepaste tijde op de schermen voor meer informatie hieromtrent. In bepaalde vakantieperiodes is het Conservatorium geopend tussen 09u00 16u00, wederom meer info op de schermen. Een lokaal reserveren 1. Open Apho via een link op het bureaublad van een computer in het Conservatorium 2. Maak je keuze uit de beschikbare lokalen Voor ieder lokaal werden in Apho de beheerder, bestemming, reservatiefaciliteiten en mogelijke gebruikers bepaald. Zo zie je als student enkel de lokalen waartoe jij toegang hebt. Je kan enkel een lokaal reserveren voor de dag zelf, per blok van max. twee uur. Studenten dans, drama, jazz/lichte muziek, orgel en percussie krijgen in Apho een langere reservatieperiode te zien voor hun specifieke lokalen. Studenten die ruime tijd op voorhand een groepsrepetitie wensen in te plannen, richten zich tot het onthaal. 3. Laat een gereserveerd lokaal niet onbenut. Misbruik zal worden bestraft. Reservaties zijn persoonlijk en accounts mogen niet onderling uitgewisseld worden. Het is uitdrukkelijk verboden activiteiten te laten plaatsvinden in het lokaal buiten persoonlijke studie (bv: geen les geven voor eigen rekening etc.) 4. Reservaties kunnen enkel geannuleerd worden door de student in kwestie. Toegang tot de lokalen In de zones Stynen West en Oost halen studenten de sleutel van de door hen gereserveerde lokalen op bij het onthaal. Ze leveren daarvoor hun studentenkaart in. Als er niemand op het onthaal aanwezig is (of na 20u30) moet de sleutel in het gat in de onhaaldesk gedeponeerd worden In geen geval mogen de sleutels het gebouw verlaten. Indien dit zich door omstandigheden toch zou voordoen dien je ZO SNEL MOGELIJK het onthaal op de hoogte te stellen (03/ ) en de sleutel terug te brengen. Sleutels mogen niet in het lokaal achtergelaten worden. Je sluit het lokaal en brengt de sleutel terug OF vraagt de studentenkaart van je opvolger en ruilt die in voor je eigen kaart aan het onthaal. In Zone Beel hoog kunnen studenten door middel van een badge de deur openen van de lokalen waar op dat moment, volgens het lessenrooster en/of de planning, hun activiteit doorgaat. Vraag je badge aan aan het onthaal. de studenten percussie wenden zich tot het onthaal, waar ze een badge ontvangen tegen betaling van een waarborg van 25. Studenten die per uitzondering gebruik willen maken van een lokaal dat enkel toegankelijk is met badge, kunnen op het onthaal een badge ontlenen. 1 Een badge blijft steeds eigendom van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. 14

15 2 De lener verbindt er zich toe om zorg te dragen voor de badge tijdens de uitleenperiode, de badge enkel aan te wenden overeenkomstig de bestemming ervan en de badge niet uit te lenen aan derden. 3 De lener is altijd verantwoordelijk voor eventuele wanorde of schade die wordt toegebracht aan het lokaal en het materiaal tijdens het gebruik van de badge. 4 Bij de ingebruikname van het lokaal, zal de gebruiker zich ervan vergewissen dat het lokaal correct is achtergelaten door de vorige gebruiker en dat het aanwezige materiaal in goede staat is. Indien dit niet het geval is brengt de gebruiker het onthaal onmiddellijk op de hoogte, zodat de vorige gebruiker van het lokaal hierover aangesproken kan worden. Indien de gebruiker de onregelmatigheid niet meldt, kan hijzelf hiervoor verantwoordelijk gesteld worden. 5 In geval van verlies, diefstal of beschadiging van de badge tijdens de periode van de uitlening, zal de lener het Conservatorium zo snel mogelijk op de hoogte brengen. De lener ontvangt een nieuwe badge maar betaalt hiervoor een waarborg van 40. De waarborg van de eerste badge wordt niet terugbetaald. 6 Bij het beëindigen van het studiecontract kan de lener zijn waarborg innen bij teruggave van de badge. Indien de lener de badge niet terugbrengt, wordt de waarborg ingehouden. De rechten van de badge vervallen automatisch na beëindiging van het contract. Productielokalen De Zwarte zaal, Gele zaal, Witte zaal, lokaal 57 en 435 zijn productielokalen. Deze kunnen enkel via de coördinatoren van de opleidingen bij de productieleiding worden gereserveerd. Gebruik van productielokalen tijdens het weekend, op feestdagen, brugdagen en in de vakantieperiodes wordt toegewezen door: Ann Lommelen: Witte zaal en lokaal 57 Marie Caeyers: Zwarte zaal, Gele zaal, lokaal 435 Hans Dowit: zalen desingel Onderwijs en Examenreglement (OER) De reglementering van de onderwijsorganisatie en examens is terug te vinden in het Onderwijsen examenreglement van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. Deze is te consulteren via de website van het Conservatorium en op Blackboard. Opnamestudio Studenten kunnen op afspraak gebruik maken van de infrastructuur voor didactische geluidsopnamen. Hiervoor neem je contact op met de coördinator artistieke planning en productie, Hans Dowit via johannes.dowit@ap.be Materiaal Productie- en technisch materiaal Technische materialen, scenische elementen, gereedschap, maar ook kostuums, meubels, afstopping en kuisgerei zijn eigendom van het Conservatorium en bedoeld voor gebruik door studenten en personeel. Ze dienen met voorzichtigheid en zorg te worden behandeld. Je kan deze materialen ontlenen en gebruiken na overleg met en toestemming van de betreffende productieleiding of technicus. Hiervoor spreek je vooraf met hem/haar af wanneer en waar je ervan gebruik maakt en wanneer je het materiaal terugbezorgt. Voor het gebruik van materialen die een zekere knowhow of (technische) handigheid vereisen, vraag je hulp bij een productiemedewerker. 15

16 Wanneer je toch onverhoopt schade veroorzaakt of gemaakte schade aan materiaal aantreft, meld je dit onmiddellijk aan de betreffende productieleiding of aan een andere productiemedewerker. Didactisch materiaal In het Conservatorium is er allerlei didactisch materiaal zoals een beamer, overheadprojector, dvd-speler, videospeler, cd-speler, elektronische ritmepads, hartslagmeters, micro s en kabels beschikbaar voor studenten. Wil je hiervan gebruik maken, reserveer dan het gewenste materiaal best op tijd bij het onthaal. Het materiaal dient de dag zelf tijdig te worden afgehaald aan het onthaal in ruil voor de studentenkaart. Het materiaal wordt standaard uitgeleend voor één dag en moet diezelfde dag ook teruggebracht worden. Vanaf 2 dagen of meer dien je dit zeker te vermelden bij reservatie om de beschikbaarheid na te gaan. Indien hulp gewenst is bij de installatie, meld je dit op het moment van reservatie. Na gebruik breng je het materiaal zelf terug naar het onthaal. Eigen materiaal Eigen instrumenten, laptops, gsm s etc. vallen onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar. Zorg er zelf voor dat je ze een veilige en propere plaats geeft, wanneer je ze in het Conservatorium gebruikt. Ombudspersoon De ombudspersoon treedt op als bemiddelaar bij geschillen tussen een student en één of meer personeelsleden. Deze geschillen kunnen betrekking hebben op: de toepassing van de onderwijsregeling en/of rechtspositieregeling van de student; als onbillijk ervaren handelingen en situaties. Indien je een klacht hebt, meld je deze onmiddellijk bij de ombudspersoon. De ombudspersoon ontvangt, onderzoekt en behandelt je klacht en tracht een oplossing te bereiken in het belang van alle partijen. De ombudspersoon is tot discretie verplicht. (meer informatie over de reglementaire bepalingen van de ombudspersoon zijn te vinden in de OER). Alle bachelorstudenten en masterstudenten Drama kunnen terecht bij Linda Germeys via linda.germeys@ap.be Alle studenten SLO en masterstudenten Muziek kunnen terecht bij.jodka Crabbe via jodka.crabbe@ap.be Onthaal Bij het onthaal van het Conservatorium kan je terecht voor allerlei praktische informatie. Het onthaal is geopend van maandag tot vrijdag, tijdens lesweken en examenperiodes van 8u tot 20u. Het onthaal bevindt zich op de eerste verdieping in Stynen West. CONTACT > onthaal.kca@ap.be of Openbaar vervoer en Velo Het Conservatorium is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (halte desingel). Vanaf het centraal station kan je trams 2 en 6 nemen. Vanaf station Antwerpen Zuid wandel je 15 minuten langs de Desguinlei. Vanaf de Groenplaats kan je bus 22 nemen. 16

17 Met het fietsverhuursysteem Velo kan je gemakkelijk korte verplaatsingen maken in de stad. Het systeem telt intussen 83 fietsstations tussen de binnensingel en de Schelde, waar je een fiets kan afhalen of inleveren. Na registratie kan je een dag- of weekpas aanvragen. Jaarkaarten zijn momenteel niet meer voorradig. De dichtstbijzijnde stations liggen voor het gebouw, aan Wezenberg en Hof van Leysen. ( Open Campusdag Tijdens de Open Campusdag kunnen toekomstige studenten kennismaken met de opleiding en met de docenten en studenten door concerten en voorstellingen, open lessen en repetities bij te wonen. Open Campusdag 2015: zaterdag 21 maart Parking Zet je fiets steeds in de daarvoor voorziene fietsenstalling, rechts van de ingang. Dit is een onbewaakte fietsenstalling, zet je fiets dus altijd op slot. Studenten die met de auto komen kunnen geen jaarabonnement kopen voor de parking op de campus. Om je instrument af te zetten kan je 45 minuten gratis op de parking. Plaats je instrument aan het onthaal en zoek een parkeerplaats in de buurt. Er is nog parkeermogelijkheid op de grote parking langs de Desguinlei, voorbij het kruispunt aan desingel richting Zuid, op 5 minuten wandelen. Je laat beter geen waardevolle spullen achter in je wagen. Postvakjes Alle studenten dans, drama en muziek en de specifieke lerarenopleidingen hebben een individueel postvakje in de gang tussen de lokalen 101 en 103. Controleer en leeg je postvakje regelmatig. Projecten en producties Projecten en producties worden organisatorisch, logistiek en financieel geleid door de productieleiding. Wensen en benodigdheden op gebied van repetitiefaciliteiten, podiumtechniek, scenische vormgeving, instrumenten, partituren, financiële middelen en communicatie (programmagegevens, titels) dienen zo snel mogelijk en ten laatste een maand voor aanvang van het project te worden voorgelegd aan de betreffende productieleiding. Dit kan via het geëigende formulier, dat te verkrijgen is bij het Productiebureau en/of Blackboard. Eventuele ontlening, huur of aanschaf t.b.v. producties en projecten worden in principe gedaan door het productiebureau. Er worden, voorafgaand aan een productie of project, geen productiebudgetten bepaald of vrijgegeven. De departementale middelen veroorloven ons enkel kleinschalig te werken en (her)gebruik van aanwezige faciliteiten en materialen als uitgangspunt te nemen. De betreffende productieleiding bepaalt de prioriteiten in de besteding van de beschikbare financiën. 17

18 Eventuele ontlening, huur of aanschaf t.b.v. producties en projecten worden in principe gedaan door het productiebureau. Eventuele uitgaven voor ontlening, huur of aanschaf door studenten of docenten worden alleen dan terugbetaald, wanneer ze voorafgaand zijn goedgekeurd door de betreffende productieleiding. Afrekening bij de financiële administratie gebeurt zo snel mogelijk na uitgave en uiterlijk na twee maanden. Terugbetaling gebeurt alleen bij het voorleggen van officiële, door de productieleiding geparafeerde betalingsbewijzen (handgeschreven ticketjes b.v. van markt of rommelwinkel worden niet aanvaard). Vanaf komt Koninklijk Conservatorium Antwerpen niet tussen bij individuele projecten. Interne en externe communicatie over producties en projecten gebeurt via de verantwoordelijke communicatie en publicaties. (zie communicatie) Voor toonmomenten, klasconcerten e.d. kunnen studenten zelf de communicatie voeren. Alvorens je tot het ontwerpen van je communicatie overgaat, bepaal je: of je voorstelling of concert besloten, openbaar of voor een beperkt publiek toegankelijk is. Hiervoor overleg je met het opleidingshoofd. of je voorstelling of concert gratis toegankelijk, betalend of met vrijwillige bijdrage is en of men dient te reserveren. Hierover overleg je met het productiebureau. vermeld steeds de juiste benamingen, logo s, e.d. op je communicatie (zie affiches en communicatie) Voor gebruik van aanwezige materialen, waaronder de meubels en technische faciliteiten in de les- en repetitielokalen, en eventuele aanpassing daarvan moet je voorafgaand goedkeuring hebben van de betreffende productieleiding. Er is een beperkte voorraad van kostuums in huis. Voor ontlening van kostuums en afspraken over het gebruik wend je je tot de medewerker productie. Uitzonderlijke of onherstelbare vervuiling of schade aan kostuums die niet voorafgaand door de medewerker productie en kostuumbeheer zijn goedgekeurd, worden op de ontlener verhaald. Na opgave van repetitiebenodigdheden verzorgt de productieleiding met de technieker(s) de inrichting van het lokaal. Studenten reiken steeds een helpende hand bij het inrichten van hun repetitieruimte en de technische opbouw van hun voorstelling of concert. Ook na afloop van de activiteit helpen ze de technieker(s) en productieleiding, voor zover als nodig blijkt. Bachelor 1 studenten dans en drama zijn betrokken bij het stage management t.b.v. de repetities, voorstellingen en concerten van hun collega studenten. Ze volgen daarbij de instructies van de betreffende technieker(s). Podiumtechnische installaties maken deel uit van het lokaal waarin zij staan opgesteld; ze worden enkel verplaatst na goedkeuring van de betreffende productieleiding. Onderhoud: gedurende het verloop van een productie-/repetitieproces wordt er in het betreffende drama- of productielokaal niet gekuist. Vuilbakken worden wel dagelijks geleegd. Wanneer je een productie-/repetitieproces in een lokaal hebt beëindigd, bezorg je zelf het gebruikte materiaal terug en laat je het lokaal in propere staat achter. Daarna doet de onderhoudsploeg haar werk. Indien er bijzondere noden zijn m.b.t. onderhoud, overleg je hierover tijdig met de productieleiding. 18

19 Secretariaat Het secretariaat is geopend van maandag tot vrijdag, tijdens lesweken en examenperiodes van 9u tot 12u30. Op het secretariaat kan je terecht voor alle studentenaangelegenheden. Het secretariaat bevindt zich op het gelijkvloers, in Stynen Oost. Sociale voorzieningen De Sociale Voorzieningen van de AP-Hogeschool Antwerpen (STUVO AP) is een vzw die studentenvoorzieningen aanbiedt voor de studenten van de AP-Hogeschool. Contact STUVO AP vzw Mutsaardstraat Antwerpen Tel Gedurende het academiejaar kan je bij STUVO AP terecht op volgende uren: Maandag, woensdag: 9u 12u en 14u 16u Dinsdag en donderdag: 9u 14u Vrijdag: 9 12u Tijdens vakantieperiodes gelden er andere openingsuren (zie www. stucrewap.be). STUVO AP is actief op verschillende domeinen. Sociale dienst Voor informatie over studietoelagen/ kinderbijslag/ studentenarbeid,. Ook financiële ondersteuning kan je bij hen aanvragen. Psychologische dienst STUVO AP biedt de AP-student individuele begeleiding aan. Daarnaast wordt er in groepstrainingen ook gewerkt rond faalangst, assertiviteit, mindfulness, relaxatie- en sollicitatietechnieken. Juridische dienst STUVO AP helpt studenten met juridische problemen van allerlei aard. Dat voorkomen beter is dan genezen, blijft uiteraard het advies. Huisvestingsdienst Via KOTWEB vind je de kamer die bij jou past in de buurt die bij jou past. Er wordt ook aangegeven op welke koten het bespelen van een instrument is toegestaan. Jobdienst Als je op zoek bent naar een studentenjob helpen JOBWEB en JOS je op weg. Sport Sport als middel om te ontstressen is alom geprezen. Voor een studentvriendelijke prijs koop je een sportsticker en geniet je van een flitsend sportaanbod. 19

20 Cultuur Voor slechts 10 koop je een boekje met 7 cultuurcheques. Hiermee kan je naar 40 cultuurhuizen, ontleen je gratis boeken en krijg je gratis toegang tot het museum. Om je door deze ontspanningsmogelijkheden te gidsen hebben is een cultuurcheque- traject opgesteld Cultoer. Via Plat Cultuur kan je 1x in de maand tijdens het eten een optreden meepikken in de studentenrestaurants. De cultuurcheques zijn te koop op het Conservatorium, hou de informatieschermen en blackboard in het oog voor exacte data. Daarna kan je ze aankopen bij STUVO AP, Mutsaardstraat 29, 2000 Antwerpen. Groententassen STUVO AP steunt volop de verdeling van groentetassen onder de (kot-)studenten en personeel. Het gaat om biologische groenten en fruit (van vzw Voedselteams), elke week een ander pakket, dat kan besteld en opgehaald worden op vaste plaatsen. Er is keuze uit verschillende pakketten: studententas (4 soorten groenten en 4 stukken fruit) voor 6 groententas (2personen) voor 8 grote groententas voor 12 of 16 fruittas (2personen) voor 6 tas met enkel inlands fruit voor 6 grote fruittas 12 Ophaalpunt Conservatorium: elke maandag in de foyer tussen 12u30 en 13u30. Sphinx feestcomité Het feestcomité Sphinx brengt studenten uit verschillende opleidingen aan het Conservatorium samen en organiseert allerlei activiteiten zoals fuiven, concerten, barbecues,. Studentenraad De studentenraad van het Conservatorium is hét beslissingsorgaan dat de belangen van studenten dans, drama, muziek en de specifieke lerarenopleidingen behartigt. De studentenraad is vertegenwoordigd in de Raad School of Arts en STUVO AP. Het algemeen mailadres van de studentenraad is studentenraad.kca@ap.be. Studiegids Alle officiële informatie over opleidingsonderdelen, onderwijsvormen, eindkwalificaties, studiepunten, evaluatievormen, exameninhoud, enz. staat in de digitale studiegids. Deze is te raadplegen via Studieloopbaanbegeleiding Het Koninklijk Conservatorium beoogt het verhogen van een goede studiekeuze, het verminderen van de uitval en het verhogen van het studierendement van alle (potentiële) studenten door een proactieve en intensieve studieloopbaanbegeleiding Deze wordt gekenmerkt door: een persoonlijke begeleiding; het verbeteren van de matching tussen student en opleiding; rekening te houden met de kenmerken en omstandigheden van de student die zowel positief als negatief van invloed kunnen zijn op het studierendement. 20

21 Studie- en studentenbegeleiding Op het Conservatorium worden de volgende diensten aangeboden in het kader van studie- en studentenbegeleiding: begeleiding bij het samenstellen van het studieprogramma en het aanvragen van vrijstellingen via studietrajectbegeleiding infomomenten in het begin van het academiejaar met uitleg over het onderwijsprogramma, projecten, bachelor- en masterproeven, enz. aanbieden van remediëringslessen werken met niveaugroepen voor bepaalde opleidingsonderdelen advies en individuele coaching van studenten in functie van de studievaardigheden aanbieden van bijzondere faciliteiten (zie verder) aanbieden van taalbegeleiding specifieke hulp voor buitenlandse en anderstalige studenten ter beschikking stellen van kinesiste en aanbieden van opleidingsonderdelen rond lichamelijk bewustzijn om letsels te voorkomen en/of vroegtijdig te behandelen doorverwijzen van studenten met persoonlijke en andere problemen naar STUVO AP en andere centra bespreken van de individuele resultaten en evolutie met de studenten na elk trimester of semester aanbieden van zelfstudiepakketten aanduiden van een ombudspersoon voor geschillen tussen studenten en andere actoren geven van informatie aan afstuderende studenten over tewerkstelling, statuten, enz. Studenten kunnen bijzondere faciliteiten aanvragen omwille van uitzonderlijke individuele omstandigheden: topsporter, functiebeperking, beoefening van de kunst (uitzonderlijke binnen en/ of buitenlandse optredens, tournees, tentoonstellingen), hoogbegaafdheid of uitzonderlijk getalenteerd, bekleden van een mandaat (studentenvertegenwoordiging binnen de bestuursraden van de AP-Hogeschool Antwerpen, verkozen politiek mandaat). De bijzondere faciliteiten moeten jaarlijks opnieuw aangevraagd worden en kunnen toegekend worden voor één academiejaar. Dus zowel studenten die voor het eerst denken baat te hebben bij bijzondere faciliteiten als studenten die zoiets het vorige academiejaar reeds kregen toegekend, dienen contact op te nemen met de coördinator Studieloopbaanbegeleiding Floris Lammen. Opleidingsspecifieke studieloopbaanbegeleiding vind je terug in de trotter. Valven De valven bevinden zich in de gang boven aan de trap tussen het onthaal en lokaal 164. Je vindt er informatie i.v.m. uurroosters, examenroosters, intekenlijsten, informatie over lessen, kamermuziek, projecten, Voor de praktische informatie van de verschillende opleidingen zijn er aparte valven beschikbaar. Verloren/ gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen breng je naar het onthaal. Ben je iets verloren, check dan de transparante doos bij de postvakjes. 21

22 WIFI Grote delen van het gebouw zijn uitgerust met een open WIFI netwerk. Als student kan je gebruik maken van "Artesis Student" of "desingel Guest". Heb je nog vragen, stel ze gerust aan 22