ons kenmerk bijlage(n) datum NH 1 31 mei 2013

Transcriptie

1 WAARDERINGSKAMER Gemeente Oegstgeest p/a Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland T.a.v. mevrouw drs. E.T.M. van Kesteren Postbus BC LEIDEN ons kenmerk bijlage(n) datum NH 1 31 mei 2013 betreft: Uitvoering Wet WOZ gemeente Oegstgeest Geachte mevrouw Van Kesteren, Hierbij informeren wij u over onze bevindingen rondom de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ). Wij gebruiken de informatie die u ons op 25 april 2013 heeft verstrekt. Eindoordeel aprilinventarisatie Uit het overzicht van onderwerpen in de bijlage blijkt dat de beoordeelde aspecten van de WOZ-uitvoering in de gemeente Oegstgeest verbeterd kunnen worden. Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat in deze voortgangsinventarisatie en daarmee in deze bijlage niet alle aspecten van de WOZ-uitvoering aan de orde komen. Doel opgave gegevens De verzamelde gegevens gebruiken wij voor verschillende doelen. Naast het belang van de gegevens voor ons toezicht, zijn uw opgaven relevant voor onze jaarlijkse rapportage aan de minister van Financiën. Wij verwerken de opgaven van alle gemeenten tot landelijke kengetallen. Deze rapporteren wij ten behoeve van het landelijk beleid aan genoemde minister en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Waardeontwikkeling tussen waardepeiĩdata 1 januari 2012 en 1 januari 2013 De waardeontwikkeling van woningen voor de periode tussen 1 januari 2012 en 1 januari 2013 wordt gebruikt voor de berekening van het rekentarief voor de verdeling van het De Waarderingskamer bevordert het vertrouwen in een adequate uitvoering van de Wet WOZ Postbus Telefoon (070) Muzenstraat AE's-GRAVENHAGE Telefax (070) WB's-GRAVENHAGE Bank BNG info@waarderingskamer.nl

2 WAARDERINGSKAMER gemeentefonds, voor hei bijstellen van het eigen woning forfait en voor het bepalen van de prognose van de uitkering uit het gemeentefonds in Wij geven het door u opgegeven percentage door aan de beheerders van het gemeentefonds. Voor de bijstelling van het eigen woningforfait verwerken wij een eventuele actualisering van de verwachte marktontwikkeling die u in de oktobervragenlijst opgeeft. Tot slot In oktober van dit jaar inventariseren wij weer de stand van zaken op dat moment. Daaruit zal dan een meer volledig algemeen beeld ontstaan over de herwaardering naar waardepeildatum 1 januari Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen. Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van uw werkzaamheden. Mepwiendelijke groet, Pm y mr. J.G.E. Gieskes secretaris

3 WAARDERINGSKAMER BIJLAGE Betreft: Terugkoppeling voortgangsinventarisatie april 2013 Gemeente Oegstgeest ALGEMEEN DEEL KWALITEITSEIS SITUATIE GEMEENTE NORM OORDEEL OP 15APRIL2013 mm Kadastrale mutaties verwerkt t/m: januari 2013 januari 2013 [ Onderzoek aansluiting Basisregistratie Kadaster Oppervlakte WOZ-objecten geleverd aan afnemers Oppervlakte vrijgestelde WOZobjecten Oppervlakte volgens GKS 15 december 2012 eenmaal per jaar ha ha ha ļ::.,;r..'...;'.; ( 'V Oppervlakte volgens CBS ha Aansluiting WOZ-GKS ũ',0% max. 1 "/o verschil tussen WOZ en GKS Aansluiting CBS-GKS -2 t 3Vo max. 1 Vo verschil tussen CBS en GKS aandachtspunt PMA verwerkt t/m: januari 2013 oktober 2012 Wijze van controle (primaire en secundaire) objectkenmerken diverse Aantal objecten waarvoor in de periode 15 april 2012 tot en met 15 april 2013 de objectkenmerken 8817 (77,60 Zo) 20yo zijn gecontroleerd I

4 TERUGKOPPELING VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2013 OEGSTGEEST WAARDEPEILDATUM 1 JANUARI 2010 KWALITEITSEIS SITUATIE GEMEEN TE NORM OORDEEL OP 15APRÌL2013 woningen niet-woningen Aantal objėeten waarvoor een Q beroepsprocedure is gestart 7 ( 0,7^ *) 1 (1,5^*) Aantal objecten waarvoor een beroepsprocedure is gestart door 0 ţo.0%) een "no-cure-no-pay-bedrijf' 0 (u.0%) Aantal objecten waarvoor nog een beroepsprocedure in 1 1 behandeling is Aantal objecten waarvoor nog een beroepsprocedure in behandeling is (gestart door een " no-c u re - n o-pay-b ed ri j f') Aantal objecten waarvoor hēt S beroep is gehonoreerd ( eç,7 a Å") 0( n.v.t.**) ( ű.4%0 *) { O.Cflŕ*. *) Aantal objecten waarvoor het 1 beroep is gehonoreerd» (procedure gestart door een "no- cu re-no-pay-bedrijf) 0 (n.v.t.***) 0 (n.v.t.***) Bedrag betaald aan bélang- B hebbenden en hun adviseurs als 3514 Pi vergoeding proceskosten voor u beroepsprocedures promillage ten opzichte van het totaal aantal woningen/niet-woningen percentage ten opzichte van het totaal aantal woningen/niet-woningen onder bezwaar percentage ten opzichte van het totaal aantal woningen/niet-woningen onder bezwaar (procedure gestart door een "no-cure-no-pay-bedrijf) 2

5 TERUGKOPPELING VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2013 OEGSTGEEST WAARDEPEILDATUM 1 JANUARI 2011 KWALITEITSEIS SITUATIE GEMEENTE OP 15 APRIL 2013 woningen nieļ-wontngen NORM Aantal nog te beschikken objecten 290 (3,2 0 Zo**) 56 (15,60/0**) mm OORDEEL 0* achterstand - - Aantal objecten waarvoor. bezwaar įs ingediend 494 (4,7 0 Zo**) 61 (9,60/0**) 1 Aantal objecten waarvan het bezwaar is ingediend door een 85 (17,20/0***) 14 (23,0 0 7o***) g "no-eure-no-pay-bedrijf Termijn afhandeling bezwaren ļ Binnen 6 maanden afgerond 292 (59,10/0***) 21 (34,4 0 Zo***) Aantal objecten waarvoor het. bezwaar nog niet was afgerond 154 (31,2 0 Zo***) 27 (44,3 0 Zo***) 0* achterstand op 1 januari 2012 n Aantal objecten waarvoor het M bezwaar nog niet is afgerond per 49 (g.9%***) 25 (41,0 0 Zo***) 0* achterstand ifŵ 15 april 2012.** Aantal objecten waarvoor het H H H İ H : į;ļ bezwaar nog niet is afgerond per ļp; 15 april (ingediend door 16. een "no-cure-no-pay-bedrijf") Gemiddelde afhandelingstermijn 189 dagen 204 dagen įļ Percentage objecten waarvoor 'ç.-ģ bezwaar is gehonoreerd 2,30/0** 2,50/0** ^.50/0 won. ^0/0 niet-won. naar verwachting Percentage objecten waarvoor p; het bezwaar is gehonoreerd 53,10/0* 42,10/0*** Gem. waarde voor bezwaar. waardevermindering van objecten waarvan de waarde na «514:037,- Ê ^ het bezwaar is verminderd Gem. waarde na bezwaar: ê ^ C ^ In de praktijk wordt dit uitgelegd als 0,10/0 van het totale aantal WOZ-objecten met een minimum van 10 percentage ten opzichte van het totaal aantal woningen/niet-woningen percentage ten opzichte van het totaal aantal woningen/niet-woningen onder bezwaar 3

6 TERUGKOPPELING VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2013 OEGSTGEEST WAARDEPEILDATUM 1 JANUARI 2012 KWALITEITSEIS SITUATIE GEMEENTE NORM OORDEEL OP 15 APRIL 2013 woningen nìet-woningen Dagtekening initiële WOZ-beschikkingen Aantal nog te beschikken objecten Dagtekening restant WOZ-beschikkingen Gebruik model taxatieverslag woningen Aantal ontvangen bezwaarschriften Aantal bezwaarschriften dat is ingediend door een "no-cure-no-pay* bedrijf 28 februari februari (7,9 0 /*.*) 113(17,7 0 Zo*) maximaal 30/0 achterstand 31 oktober mei 2013 achterstand ja gebruik model 237 (3,30/0**) 17 (7,2 0 Zo***) Aantal objecten waarvoor bezwaar is 237 (2,5y 0 *) 9(1,40/0*) ingediend Aantal objecten waarvan het bezwaar is ingediend door een "no-cure-nopay-bedrijf' 16(6,8 0 Zo****) 1 (11,19/0****) Planning afronding afhandeling december 2013 december 2013 bezwaarschriften Vormen van informele contacten met belang diverse ' i. hebbende Aantal contacten eigenaren woningen Bestandslevering aan Belastingdienst Bestandslevering aan Waterschap niet bekend 25 februari februari februari februari 2013 Bestandslevering aan 26 februari februari 2013 CBS percentage ten opzichte van het totaal aantal woningen/niet-woningen percentage betreft aantal ontvangen bezwaarschriften ten opzichte het aantal verzonden aanslagbiljetten percentage ten opzichte van het totaal aantal ontvangen bezwaarschriften percentage ten opzichte van het totaal aantal woningen/niet-woningen onder bezwaar 4

7 TERUGKOPPELING VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2013 OEGSTGEEST WAARDEPEILDATUM 1 JANUARI 2013 KWALITEITSEIS SITUATIE GEMEENTE NORM OORDEEL OP 15 APR!! 2013 Herwaardering woningen en niet-woningen S Voorlopige marktontwikkeling woningen ( ) realistisch percentage Ķ Voorlopige marktonwikkeling niet- woningen ( ) -5,0 B A Planning ondersteuning D Systeem woningen a Systeem niet-woningen CentricZKey2Wâarderen keuze gemaakt CentricZKey2Waarderen keuze gemaakt ondersteuning waardebepaling 1 woningen Belastingsamenwerking Gouwe Rijnland keuze gemaakt ondersteuning waardebepaling niet- 1 woningen Belastingsamenwerking Gouwe Rijnland keuze gemaakt Toelichting op de beoordeling De gehanteerde criteria zijn vastgelegd in de regelgeving, in onze Waarderingsinstructie en in de criteria voor het toezicht (de normatiek), zoals aan te treffen in de WOZ-Kiosk op onze site. Waardepeildatum 1 januari 2012 Het aantal WOZ-objecten waarvoor op 15 april 2013 nog géén WOZ-beschikking naar waardepeildatum 1 januari 2012 was verzonden, bedraagt meer dan 3 0 Á van het totaal aantal WOZ-objecten in uw gemeente. Dit aantal is groter dan het percentage geblokkeerde objecten dat is toegestaan volgens de geldende kwaliteitseisen. Dit leidt tot onduidelijkheden voor de betrokken belastingplichtige en tot extra kosten bij alle amemers. Wij verzoeken u hoge prioriteit te geven aan het zo snel mogelijk verzenden van deze beschikkingen en leveren aan de amemers. Waardepeildatum 1 januari 2012 Uit de door u opgegeven planning blijkt dat de snelheid waarmee het restant van de beschikkingen wordt verzonden achterblijft bij de geldende kwaliteitseisen. Wij verzoeken u hoge prioriteit te geven aan het verzenden van deze WOZ-beschikkingen. 5

8 TERUGKOPPELING VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2013 OEGSTGEEST Opmerking(en) van de gemeente De gemeente heeft in de voortgangsinventarisatie de volgende opmerking(en) gemaakt: Algemeen deel r Aan/allen van vraag 12 zijn gebaseerd op controle grootte en controle alle objectkenmerken.- Aantallen vraag 13 zijn de controles van de objectkenmerken die niet vallen onder de aantallen van vraag 12. We hebben uw opmerking meegenomen bij de beoordeling.