Inleiding WAARDERINGSKAMER RAPPORT VAN BEVINDINGEN. Datum: 3 september Datum rapport: 8 september 2008

Transcriptie

1 WAARDERINGSKAMER RAPPORT VAN BEVINDINGEN Gemeente: Nijmegen Datum: 3 september 2008 Datum rapport: 8 september 2008 Inleiding Dit rapport van bevindingen is de weergave van de ter plaatse die de Waarderingskamer heeft gehouden in het kader van het toezicht op de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ). Bij de ter plaatse wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de informatie die de gemeente beschikbaar heeft vanuit de eigen interne controle (IC). Bij deze ter plaatse is verder uitgegaan van de informatie die de Waarderingskamer al beschikbaar heeft over de te onderzoeken gemeente. De gemeente heeft tijdens de de gelegenheid gekregen om deze gegevens te actualiseren en aan te vullen. Bij de beoordeling van alle onderwerpen wordt steeds gerefereerd aan de normen en criteria die zijn vastgelegd in onder andere de Waarderingsinstructie jaarlijkse waardebepaling, in de normatiek die op de site te raadplegen is en in de daaraan ten grondslag liggende wet- en regelgeving. Versie

2 1. Managementsamenvatting en afspraken De huidige stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van de Wet WOZ is kort samengevat in onderstaand overzicht. Uit ons onderzoek blijkt dat de uitvoering van de Wet WOZ in uw gemeente goed verloopt. Er is sprake van een significante verbetering. Algemeen Resultaten interne controle volledigheid WOZ-administratie BEVINDING Kwaliteitsbewaking (IC) volledigheid WOZadministratie September 2008 m.b.v. het beoordelingsprotocol OORDEEL Volledigheid WOZ-administratie Volledig Voortgang WOZ-processen BEVINDING OORDEEL Verwerking kadastrale mutaties/verkooptransacties Verwerkt t/m mei 2008 Voortgang marktanalyse Geanalyseerd t/m april 2008 Inhoudelijke volledigheid marktanalyse Consistentie kengetallen PMA Verwerking (ver)bouwmutaties waaronder nieuwbouw Volledig Consistent Verwerkt t/m juli 2008 Verwerking gebruikersmutaties Verwerkt t/m juli 2008 Opvoeren alle recente bouwkosten nietwoningen in WOZ-datacenter 2

3 Activiteiten met betrekking tot waardepeildatum 1 januari 2005 Waardevaststelling BEVINDING OORDEEL Dagtekening beschikkingen 28 februari 2007 Nog te verzenden beschikkingen 0,02% Bezwaarafhandeling en beroepen BEVINDING OORDEEL Percentage ,72% Tijdigheid afhandeling uit 2007 Voor hoeveel objecten moet de gemeente het bezwaar nog afhandelen Percentage toegekende bezwaren 36,6% Percentage objecten waarvan de waarde is verminderd of vernietigd (exclusief vernietiging i.v.m. verkeerde belanghebbende) na bezwaar (t.o.v. totaal aantal WOZ-objecten) Verbetering WOZ-administratie n.a.v. bezwaarafhandeling Aantal beroepschriften De gemeente moet nog 64 bezwaren afhandelen 1,89% Voldoende gebruik signalen Woningen: 153 Niet-woningen: 12 **Van de 64 nog af te wikkelen objecten zijn er 16 buiten de één jaars termijn. Voor de stagnatie in de afwikkeling is een reden zoals het afwachten van de uitspraak in beroep Lichte achterstand** Waardebepaling waardepeildatum 1 januari 2007 Resultaten taxaties niet-woningen BEVINDING OORDEEL Toepassing taxatiewijzers bij incourante niet-woningen Taxatiewijzers toegepast, behalve de agrarische taxatiewijzer*** *** ***Hoewel het aantal agrarische objecten sterk afneemt wordt toch nog voor de uniformiteit de aandacht gevraagd voor de registratie en waardering van de mestkelders en de verfijning van de materiaalcode. De agrarische taxatiewijzer is voor wat betreft de grondprijzen niet toegepast, maar hierdoor wordt de waarde in het economische verkeer wel beter weerspiegeld. Er zijn geanalyseerde verkoopcijfers aanwezig waarmee dit wordt gestaafd 3

4 Waardevaststelling BEVINDING OORDEEL Voortgang verzenden beschikkingen: Het grootste gedeelte van alle beschikkingen is verzonden met dagtekening: Voor 0,07% van de objecten moet nog een beschikking worden verzonden Bezwaarafhandeling en beroepen BEVINDING OORDEEL Percentage ,96% Percentage afgehandelde Oordeel planning afhandeling Oordeel voortgang afhandeling Percentage objecten waarvan waarde is verminderd na bezwaar (t.o.v. aantal WOZ-objecten waarvoor het bezwaar is afgehandeld) Percentage objecten waarvan waarde is verminderd na bezwaar (t.o.v. totaal aantal WOZ-objecten) 89,1% De gemeente heeft volgens planning alle bezwaren afgehandeld in oktober 2008 De gemeente heeft al voor 2884 van de 3237 objecten het bezwaar afgehandeld 31,5% 1,11% Gegevenslevering afnemers BEVINDING OORDEEL Tijdige gegevenslevering aan afnemers Juli 2008 op 14 augustus 2008 Gebruik signaleringslijst Juist gebruik Verwerking terugkoppeling van afnemers Juist gebruik 4

5 Waardebepaling waardepeildatum 1 januari 2008 Resultaten interne controle kwaliteit taxaties woningen Voortgang taxaties woningen Oordeel aansluiting taxaties verkochte woningen op marktniveau Oordeel voortgang kwaliteitscontroles taxaties woningen Op het moment van het onderzoek is voor 100% van de woningen een (voorlopige) taxatie bepaald en is deze taxatie beschikbaar voor de kwaliteitsbeoordeling Taxatiemodel sluit aan op verkoopcijfers De gemeente heeft van 70 % van de woningen de taxatie gecontroleerd en goed bevonden Resultaten interne controle kwaliteit taxaties niet-woningen Voortgang taxaties niet-woningen Oordeel huidige aansluiting taxaties niet- woningen op marktniveau Op het moment van is 70 % van de niet-woningen getaxeerd Taxatiemodel sluit aan op verkoopcijfers, huurcijfers en kengetallen 5