A. toelaatbaarheid tot de verschillende opleidingen:

Transcriptie

1 PROCEDURES VOOR AANMELDING EN TOELATING voor de brugklassen van SVOK-scholen: Bonhoeffercollege, Jac.P. Thijsse College, Kennemer College STICHTING VOORTGEZET ONDERWIJS KENNEMERLAND definitieve versie voor 2010/2011 A. toelaatbaarheid tot de verschillende opleidingen: 1. Om toegelaten te kunnen worden tot de brugklas van het Bonhoeffercollege moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een vmbo-tl of mavo advies van de basisschool, ondersteund door het Leerling Volg Systeem, in combinatie met een minimale citoscore van 532 en een minimum NIO score van Bij een cito-score van minder dan 532 en een vmbo-tl of mavo advies van de basisschool is overleg van de basisschool met het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling en de basisschool moet daarbij inzichtelijk kunnen maken dat sprake is van een incidenteel lage test-score. De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verplicht stellen. - Leerlingen met een gemengd vmbo-kbl/vmbo-tl-gl advies worden niet - Leerlingen met een vwo-advies van de basisschool en een uitslag van een test of toets die dat niveau ondersteunt, kunnen aangeven of zij voor een BrugPlusklas in aanmerking willen komen. In een gesprek motiveren zij hun keuze en aan de hand daarvan wordt bepaald of een leerling in een BrugPlusklas zal worden geplaatst. 2. Om toegelaten te kunnen worden tot de brugklas van het Jac.P. Thijsse College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een vmbo-tl of mavo advies van de basisschool, ondersteund door het Leerling Volg Systeem, in combinatie met een minimale citoscore van 532 en een minimum NIO score van Bij een cito-score van minder dan 532 en een vmbo-tl of mavo advies is overleg van de basisschol met het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling en de basisschool moet daarbij inzichtelijk kunnen maken dat sprake is van een incidenteel lage test-score.de toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verplicht stellen. - Leerlingen met een gemengd vmbo-kbl/vmbo-tl/gl advies worden niet 3. Plaatsing in een havo/vmbo-tl-brugklas of vwo/havo-brugklas van het Jac.P.Thijsse College en het Bonhoeffercollege geschiedt op basis van het advies van de basisschool. 4. Om toegelaten te kunnen worden tot de vwo/havo-brugklas van het Kennemer College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een havo advies van de basisschool, ondersteund door het Leerling Volg Systeem, in combinatie met een minimale cito-score van 540 of de NIO-test die het advies van de basisschool ondersteunt. - Bij een cito-score van minder dan 540 maar meer dan 537 en een havoadvies is overleg van de basisschool met het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling en wordt door de

2 2 basisschool aangetoond dat sprake is van een incidenteel lage citoscore. - Leerlingen met een gemengd advies vmbo-tl-gl/havo worden niet 5. Om toegelaten te kunnen worden tot de gymnasiumbrugklas van het Kennemer College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een vwo-advies van de basisschool, ondersteund door het Leerling Volg Systeem, in combinatie met een minimale cito-score van 544 of de NIO-test die het advies van de basisschool ondersteunt. - Bij een cito-score van minder dan 544 maar meer dan 540 en een vwoadvies is overleg van de basisschool met het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling en wordt door de basisschool aangetoond dat sprake is van een incidenteel lage testscore. - De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verplicht stellen.. 6. Om toegelaten te kunnen worden tot de vmbo-tl-gl-brugklas van het Kennemer College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een vmbo-tl of mavo advies van de basisschool, ondersteund door het Leerling Volg Systeem, in combinatie met een minimale citoscore van 532 of de NIO-test die het advies van de basisschool ondersteunt. - Bij een cito-score van minder dan 532 maar meer dan 528 en een vmbotl of mavo advies is overleg van basisschool met het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling en de basisschool moet daarbij inzichtelijk kunnen maken dat sprake is van een incidenteel lage test-score. - De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verplicht stellen. - Leerlingen met een gemengd vmbo-kbl/vmbo-tl-gl advies worden niet 7. Om te kunnen worden toegelaten tot de brugklas vmbo-beroepsgericht van het Kennemer College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een advies vmbo-beroepsgericht van de basisschool, ondersteund door het Leerling Volg Systeem en een minimale citoscore van 519 of de NIO-test die het advies van de basisschool ondersteunt. - Bij een cito-score van minder dan 519 is overleg met de basisschool verplicht (is het bbl of praktijkonderwijs). - De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verlangen.. - Voor alle leerlingen met een advies voor de brugklas vmboberoepsgericht is een instroomtoets voor de eventuele LWO-status verplicht. Deze toets kan echter volgens gemaakte afspraken door de basisschool worden uitgevoerd. 8. Als in enig geval naar het oordeel van de basisschool de cito-score toevalligerwijs te hoog is uitgevallen en toelating tot een brugklas van het door de ouders gewenste type door de basisschool niet verstandig wordt geacht, volgt het betreffende college het oordeel van de basisschool. 9. Indien plaatsingskeuzes gemaakt zouden moeten worden op basis van gelijkwaardige situaties, dan zal de cito-score de doorslag geven. 10. Als de basisschool geen Cito-eindtoets hanteert, dan kan in overleg gebruik gemaakt worden van een andere toets.

3 3 B. toelatingsprocedure voor VWO-, HAVO- en VMBO-TL-leerlingen inclusief bezwaarprocedure Aantal toe te laten leerlingen voor het schooljaar Het Bonhoeffercollege laat in beginsel 270 leerlingen toe. Er is een maximale reservering van 10 plaatsen (maximum is 280). 2. Het Jac.P. Thijsse College laat in beginsel 375 leerlingen toe. Er is een maximale reservering van 10 plaatsen. (maximum 385) 3. Het Kennemer College afdeling Havo/Vwo laat in beginsel 310 nieuwe leerlingen toe. Er is een maximale reservering van 10 plaatsen (maximum is 320). 4. Het Kennemer College afdeling Mavo laat in beginsel 225 leerlingen toe. Er is een maximale reservering van 15 plaatsen (maximum is 240). Aanmelding 1. De aanmeldingsprocedure wordt geplaatst op de website van de SVOK. 2. De samengetelde ruimte voor het toelaten van leerlingen van de drie scholen is de capaciteit voor toelating van leerlingen door het bevoegd gezag van de SVOK. 3. De aan het slot van deze regeling te beschrijven procedure zorgt er eerst voor dat leerlingen worden afgewezen waarvoor de SVOK-scholen samen geen plaats hebben. 4. Vanuit het aanmeldingsformulier wordt in één centraal bestand opgenomen: - Naam, adres, postcode en woonplaats - Basisschool - Basisschooladvies - Cito-score - Toelaatbaarheid - Toelatingscode: of sprake is van een bijzondere toelating, een voorrangstoelating of toepassing van de hardheidsclausule - Voorkeur voor een scholengemeenschap en eventuele vervolgkeuze voor wat betreft vwo/havo/vmbo-tl. 5. Als men op het inschrijfformulier bij het niet honoreren van de eerste keus geen tweede en/of derde keuze heeft aangegeven, dan wordt men geacht te kiezen voor een andere school dan een SVOK-school. 6. Leerlingen met een 1 e keuze voor een bepaalde school kunnen niet afgewezen of doorverwezen worden ten gunste van een leerling die voor deze school opteert in tweede of derde instantie (2 e of 3 e keuze). Bijzondere toelatingen, voorrangstoelating en hardheidsclausule 7. Mits aangemeld voor 30 maart 2010 worden leerlingen die al een broertje of zusje op een school hebben of hebben gehad bij voorrang toegelaten tot diezelfde school. 8. Mits aangemeld voor 30 maart 2010 worden kinderen van personeelsleden wonend in het wervingsgebied van de school bij voorrang toegelaten tot een school van de stichting. 9. Mits aangemeld voor 30 maart 2010 worden leerlingen die (bewijsbaar) verhuizen naar het wervingsgebied van de stichting aangemerkt als leerling van de basisschool die het dichtst ligt bij het nieuwe woonadres. 10. Ten behoeve van de gymnasiumopleiding verbonden aan het Bonhoeffercollege en het Kennemer College kan per jaar een beperkt aantal plaatsen worden gereserveerd voor leerlingen van buiten het hierna beschreven wervingsgebied van de stichting.

4 4 Procedure van toewijzing en afwijzing 11. Een nader te bepalen periode na de eerste inschrijfperiode zal worden benut om gecoördineerd te komen tot een eerste plaatsing. 12. Als het totale opnamevolume voor de SVOK-scholen bekend is plus het aantal leerlingen uit het wervingsgebied dat bepaald wordt door Beverwijk, Heemskerk, Velsen-Noord en de CAL-gemeenten, dan is in feite de marge bekend voor de aanname van leerlingen uit Uitgeest, Heiloo en Egmond-Binnen. Omdat deze laatste leerlingen uit kunnen wijken naar Alkmaar of Krommenie, kan hier het aantal leerlingen begrensd worden. Omdat we begrenzen op grond van het feit dat er geografisch uitwijkmogelijkheden zijn voor leerlingen uit Egmond, Heiloo en Uitgeest, ligt het voor de hand om geografische criteria te kiezen om tot die begrenzing te komen. Dit betekent dat je die leerlingen verwijst (afwijst) die het dichtst wonen bij Alkmaar ter ene zijde en Krommenie ter andere zijde. 13. De eerste plaatsing voor het atheneum/havo/vmbo-tl komt als volgt tot stand: a De eerste keuzes van leerlingen worden in kaart gebracht en de overschrijdingen of nog aanwezige ruimte per scholengemeenschap wordt aangegeven. b Als de totale aanmelding voor de SVOK-scholen groter is dan het aantal beschikbare plaatsen, dan wordt in een zo veel mogelijk gelijke verhouding de streefpercentages voor Egmond-Binnen, Heiloo en Uitgeest verlaagd. De volgorde van afwijzing is gerelateerd aan de afstand van het woonadres van de aspirant-leerling tot VO onderwijs elders en VO onderwijs op een SVOKschool. Leerlingen die gerekend naar afstand dichter bij onderwijsvoorzieningen elders in Alkmaar respectievelijk Krommenie wonen, worden eerst afgewezen. Er wordt daartoe voor Heiloo&Egmond-Binnen ter ene zijde en voor Uitgeest ter andere zijde een lijst vervaardigd met een wijksgewijze indeling van postcodes. c In principe is nu het volume toe te laten leerlingen tot SVOK-scholen bekend, maar het kan nog altijd zo zijn dat er op de ene school teveel aanmeldingen zijn en op de andere te weinig. d Als na stap b nog sprake is van overschrijding bij een of twee scholen (en dus onderschrijding bij een of twee andere scholen van de SVOK) dan wijst de school met de grootste overschrijding eerst op papier leerlingen af. Aan de hand van de tweede en eventueel derde keuze wordt de leerling geplaatst bij een collega-school. Het JPT hanteert daarbij de volgende volgorde: Velsen-Noord, Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest, Egmond-Binnen, Heiloo, CAL, Bijzondere toelatingen. Het BOC past de volgende volgorde toe: Velsen-Noord, Beverwijk, Heemskerk, Egmond-Binnen, Heiloo, Uitgeest, CAL, Bijzondere toelatingen. Het KEC past de volgende volgorde toe: Heiloo, Egmond-Binnen, CAL, Uitgeest, Heemskerk/Beverwijk/Velsen-Noord, Bijzondere toelatingen. e Als een scholengemeenschap moet doorverwijzen midden in een groep leerlingen van dezelfde woonplaats dan hanteert men de volgorde zoals die hiervoor is aangegeven onder b, behalve voor Heemskerk in relatie tot overaanmelding bij het Bonhoeffercollege. Het Bonhoeffercollege zal in Heemskerk de volgende volgorde van basisscholen aanhouden: Vlinder, Bareel, de Ark, Lunetten, t Tweespan, Anne Frank, Burghtweijt, Zilvermeeuw, Zevenhoeven, het Rinket, Kariboe, Leonardus, Otterkolken. f g Het gewenste aantal leerlingen kan tót de maximale klassendeler worden overschreden in de volgende gevallen: - Bij toepassing van de hardheidsclausule - Als een niet wenselijke grens getrokken moet worden midden in de aanmelding van een basisschool of midden in een groepje leerlingen uit het overzicht van wijksgewijze gegroepeerde postcodes. Het gewenste aantal leerlingen mag ook onderschreden worden als een niet wenselijke grens getrokken moet worden midden in de aanmelding van een basisschool dan wel een groep wijksgewijze gebundelde postcodes.

5 5 14. Artikel 6 van de Regeling voor bezwaar aantekenen, in beroep gaan en klachten vastgesteld door het bestuur van de SVOK is van toepassing (zie: C. aanmeldingsprocedure 1. In januari worden de BOVO-formulieren 1 en de inschrijfformulieren 2 afgeleverd bij de basisscholen. Deze formulieren zijn tevens te verkrijgen op de open dagen en de informatieavond van de scholen. 2. a. Ouders kunnen individueel hun kinderen aanmelden bij de SVOK-school van hun keuze. b. Ouders kunnen de aanmelding ook via de basisschool doen verlopen. Veel basisscholen verzorgen collectief de aanmelding gelijktijdig met het verstrekken van het onderwijskundig rapport (BOVO-formulier). 3. De inschrijfperiode kent twee termijnen: één voor kinderen die collectief aangemeld worden via de basisschool en één voor kinderen en ouders die zich individueel aanmelden. 4. a. Voor collectieve aanmelding via de basisscholen loopt de inschrijfperiode t/m maandag 29 maart 2010 b. Bij individuele aanmelding loopt de inschrijfperiode t/m woensdag 17 maart In aansluiting daarop hebben de scholen van de SVOK dan twee weken de tijd om het BOVO-formulier toe te sturen en terug te ontvangen van de basisschool (dit schooljaar tot 30 maart 2010). 5. Omdat de plaatsingsprocedure start vanaf 4 april, hebben individuele of collectieve aanmeldingen gelijke kansen. 6. De basisscholen die collectief per scholengemeenschap de aanmelding verzorgen, sturen deze verzamelde inschrijfformulieren mét de ingevulde BOVOformulieren naar het desbetreffende college: maar als het even kan sturen ze de formulieren eerder, zoals elk jaar gelukkig te doen gebruikelijk! 7. Vanaf dinsdag 13 april kunnen ouders en basisscholen op de hoogte worden gesteld van de beslissing tot plaatsing of afwijzing. 8. Voor leerlingen die aan de centrale toetsing hebben meegedaan, kan de beslissing tot plaatsing of afwijzing pas bekend worden gemaakt als de resultaten van de toetsing bekend en besproken zijn. D Regeling toelatingscommissies 1. De scholengemeenschappen aangesloten bij de SVOK kennen een centrale toelaatbaarheid- en toelatingsprocedure. Deze procedure wordt uitgevoerd en geëvalueerd door een centrale toelatingscommissie en meerdere decentrale toelatingscommissies. 2. De centrale toelatingscommissie heeft de volgende taken: - Evalueren van en voorstellen doen aan het centraal management team ten aanzien van de centrale toelaatbaarheid- en toelatingsprocedure; - Afwijzen van leerlingen op basis van de toelatingsprocedure; - Behandeling van bezwaarschriften als bedoeld in artikel 6 van de Regeling voor Bezwaar aantekenen, in beroep gaan en klachten 1 Onderwijskundige overdrachtsrapportage basisonderwijs - voortgezet onderwijs per leerling in te vullen door de leerkracht van groep 8 2 Inschrijfformulier wordt ingevuld door de ouders

6 6 van de SVOK (zie bijlage) voor zover de centrale toelatingscommissie leerlingen heeft afgewezen. 3. De centrale toelatingscommissie wordt gevormd door de voorzitter van de toelatingscommissie van het Bonhoeffercollege, de voorzitter van de toelatingscommissie van het Jac.P. Thijsse College en de voorzitter van de vergadering van toelatingscommissies van het Kennemer College. 4. De centrale toelatingscommissie besluit op basis van consensus. 5. Er zijn drie decentrale toelatingscommissies: een ten behoeve van iedere scholengemeenschap. 6. Er zijn drie decentrale toelatingscommissies: een ten behoeve van iedere scholengemeenschap a. De informatievoorziening ten behoeve van de toelaatbaarheid bij basisscholen, leerlingen en ouders/verzorgers b. De inhoudelijke beoordeling van de toelaatbaarheid c. Beslissingen rond de toelaatbaarheid van leerlingen d. Beslissingen rond de eventuele plaatsing in verschillende brugklassen e. Behandeling van bezwaarschriften overeenkomstig artikel 6 van de Regeling voor Bezwaar aantekenen, in beroep gaan en klachten van de SVOK. f. Goede interne communicatie tussen locaties en/of scholengemeenschappen behorend tot de SVOK. g. Advisering aan aspirant-leerlingen en hun ouders over andere trajecten h. Inbrengen van evaluatieve bouwstenen voor verbetering van de toelaatbaarheid- en toelatingsprocedure. 7. Iedere decentrale toelatingscommissie wordt geleid door een voorzitter die zitting heeft in de directie van het betreffende college. Er worden immers beslissingen genomen met rechtsgevolgen voor aspirantleerlingen waarvoor de directie van de school mandaat heeft gekregen van het bestuur. 8. Bij het KEC wordt het gestelde onder lid 6.e behandeld door de voorzitter van de toelatingscommissies en de vice-voorzitter van de toelatingscommissie die de gewraakte beschikking heeft afgegeven. 9. Leden van de decentrale toelatingscommissies moeten de toelaatbaarheid van een leerling kunnen beoordelen en tevens kunnen adviseren ten aanzien van een alternatieve route voor de aspirantleerling en zijn/haar ouders. Zij vormen ook het inhoudelijk contactpunt met de toeleverende basisscholen. Op die inhoudelijke grond worden zij geacht deel te nemen aan de werkzaamheden van de toelatingscommissie. E Bezwaarprocedure Bijlage Artikel 6 uit de Regeling voor bezwaar aantekenen, in beroep gaan en klachten van de SVOK d.d. 12 juni Een besluit tot weigering van de toelating van een aspirant-leerling wordt schriftelijk en met opgave van redenen aan de betrokkene en zijn ouders meegedeeld door de voorzitter van de commissie van toelating en plaatsing van de betrokken vestiging, met de toevoeging, dat zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken nadat de beslissing ter kennis is gebracht van de betrokkene en zijn ouders, de betrokkene of zijn ouders schriftelijk en met redenen omkleed bezwaar kunnen aantekenen bij de rector van de school.

7 7 2. Na ontvangst van het bezwaarschrift neemt de rector een beslissing binnen vijf schooldagen, waarbij betrokkene en zijn ouders tevoren in de gelegenheid wordt gesteld om het bezwaar mondeling toe te lichten. 3. a) Als het bezwaar gegrond wordt verklaard, dan betekent dit niet per definitie ook toelating, wel heeft de rector een inspanningsverplichting om de aspirant-leerling alsnog toe te laten. Toelating kan alsnog afhankelijk zijn van de beschikbare plaatsen voor een opleiding, klas of cluster. b) Als het bezwaar niet gegrond wordt verklaard en de leerling wordt niet toegelaten dan kan op verzoek van de rector de PCL worden gevraagd een bindend advies te geven aan betrokkene en zijn ouders op basis van een volledige inzage in de aan de beslissing ten grondslag liggende stukken.