Wie het verst van de SVOK-school van de eerste keuze vandaan woont, wordt het eerst doorverwezen.

Transcriptie

1 PROCEDURE VOOR AANMELDING EN TOELATING voor de brugklassen van de SVOK-scholen: Bonhoeffercollege, Jac. P. Thijsse College en Kennemer College STICHTING VOORTGEZET ONDERWIJS KENNEMERLAND definitieve versie voor ( ) A. Procedure van toelating en afwijzing 1. De plaatsen Beverwijk, Heemskerk, Velsen-Noord, Castricum, Akersloot, Limmen, Heiloo, Egmond Binnen en Uitgeest behoren tot het wervingsgebied van de Stichting Voortgezet Onderwijs Kennemerland (SVOK). 2. Alle aspirant-leerlingen uit het SVOK-wervingsgebied, die zich aanmelden en voldoen aan de gestelde toelatingscriteria, kunnen in beginsel op een van de SVOK-scholen worden geplaatst. Toch kan het zijn dat er sprake is van overaanmelding. In dat geval is het SVOK bereid 10% meer leerlingen toe te laten. Mocht er dan nog sprake zijn van over aanmelding dan hanteren we de volgende handelwijze: Wie het verst van de SVOK-school van de eerste keuze vandaan woont, wordt het eerst doorverwezen. 3. De plaatsing voor het vmbo-tl/havo/vwo komt vervolgens als volgt tot stand: a. de eerste keuzes van aspirant-leerlingen worden in kaart gebracht; b. de overschrijding of nog aanwezige ruimte per vestiging wordt vastgesteld; c. de scholen met overschrijding verwijzen aspirant-leerlingen naar een andere school binnen SVOK op grond van hun tweede of derde keuze door. Het Jac. P. Thijsse College past daarbij de volgende volgorde van doorverwijzing toe: Velsen-Noord, Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest, Egmond-Binnen, Heiloo, CAL. Het Bonhoeffercollege past daarbij de volgende volgorde van doorverwijzing toe: Velsen-Noord, Beverwijk, Heemskerk, Egmond-Binnen, Heiloo, Uitgeest, CAL. Het Kennemer College past daarbij de volgende volgorde van doorverwijzing toe: Heiloo, Egmond-Binnen, CAL, Uitgeest, Velsen-Noord, Heemskerk, Beverwijk. d. Als binnen één woonplaats een deel van de aspirant-leerlingen moet worden doorverwezen, hanteren wij de handelwijze zoals genoemd onder punt 2. De uitzondering hierop vormt de woonplaats Heemskerk. Hier wordt, indien nodig, doorverwezen op volgorde van basisschool. Hierbij hanteren het Bonhoeffercollege en het Jac. P. Thijsse College de volgende volgorde van doorverwijzing: Vlinder, Bareel, de Ark, Lunetten, t Tweespan, Anne Frank, Burghtweijt, Zilvermeeuw, Zevenhoeven, het Rinket, Kariboe, Leonardus, Otterkolken. Het Kennemer College hanteert hierbij de volgende volgorde van doorverwijzing: Otterkolken, Leonardus, Kariboe, het Rinket, Zevenhoeven, Zilvermeeuw, Burghtweijt, Anne Frank, t Tweespan, Lunetten, de Ark, Bareel, Vlinder. e. Het gewenst aantal leerlingen kan tot de maximale klassendeler worden overschreden in de volgende gevallen: - bij toepassing van de regels voor aspirant-leerlingen die bij voorrang worden toegelaten (zie onder C. Regels voor aspirant-leerlingen die bij voorrang worden toegelaten ). - als een niet wenselijke grens getrokken moet worden midden in de aanmelding van een basisschool of midden in een groepje leerlingen uit het overzicht van wijksgewijze gegroepeerde postcodes. f. Het gewenst aantal leerlingen mag ook onderschreden worden als een niet wenselijke grens getrokken moet worden midden in de aanmelding van een basisschool dan wel een groep wijksgewijze gebundelde postcodes. 4. Artikel 6 van de Regeling voor bezwaar aantekenen, in beroep gaan en klachten, vastgesteld door het bestuur van het SVOK, is van toepassing (zie onder F. Bezwaarprocedure).

2 2 B. Toelatingscriteria van de verschillende opleidingen 1. Om toegelaten te kunnen worden tot de brugklas van het Bonhoeffercollege moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een vmbo-tl of mavo-advies van de basisschool, ondersteund door het Leerlingvolgsysteem, in combinatie met een minimale cito-score van 532 of een minimum NIO-score van Bij een vmbo-tl of mavo-advies van de basisschool met een cito-score van minder dan 532 of een NIO-score lager dan 100 is overleg tussen de basisschool en het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling. De basisschool moet daarbij inzichtelijk kunnen maken dat sprake is van een incidenteel lage test-score. De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verplicht stellen. - Leerlingen met een gemengd vmbo-kbl/vmbo-gl/tl advies worden niet toegelaten. - Plaatsing in een vmbo-t/havo-brugklas of een havo/vwo-brugklas geschiedt op basis van het advies van de basisschool. - Leerlingen met een vwo-advies van de basisschool en een uitslag van een test of een toets die dat niveau ondersteunt, hebben op het aanmeldingsformulier aangegeven dat zij voor de BrugPlusklas in aanmerking willen komen. Deze leerlingen ontvangen een uitnodiging voor een gesprek waarin zij hun keuze kunnen motiveren. Aan de hand daarvan wordt bepaald of een leerling in een BrugPlusklas zal worden geplaatst. 2. Om toegelaten te kunnen worden tot de brugklas van het Jac. P. Thijsse College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een vmbo-tl of mavo-advies van de basisschool, ondersteund door het Leerlingvolgsysteem, in combinatie met een minimale cito-score van 532 of een minimum NIO-score van Bij een vmbo-tl of mavo-advies van de basisschool met een cito-score van minder dan 532 of een NIO-score lager dan 100 is overleg tussen de basisschool en het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling. De basisschool moet daarbij inzichtelijk kunnen maken dat sprake is van een incidenteel lage test-score. De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verplicht stellen. - Leerlingen met een gemengd vmbo-kbl/vmbo-gl/tl advies worden niet toegelaten. - Plaatsing in een mavo/havo-brugklas of een havo/vwo-brugklas geschiedt op basis van het advies van de basisschool. Om toegelaten te kunnen worden tot het Tweetalig Onderwijs (TTO) gelden aanvullend de volgende eisen: - De leerling levert, tegelijk met het inschrijfformulier, een motivatiebrief in. - Uit aanvullende informatie van de leerkracht groep 8 blijkt dat de leerling geschikt is voor plaatsing in een TTO-klas. - Bij twijfel of in geval van over aanmelding kan een leerling worden uitgenodigd voor een gesprek voordat de toelating definitief is. Om toegelaten te kunnen worden tot de brugklas vwo TTO-allround gelden de volgende aanvullende eisen: - De leerling krijgt minimaal een vwo-advies van de basisschool, ondersteund door het Leerlingvolgsysteem, in combinatie met een minimale cito-score van 545 of een NIO-score van minimaal 120 die het advies van de basisschool ondersteunt. - De leerling levert, tegelijk met het inschrijfformulier, een motivatiebrief in. - Uit aanvullende informatie van de leerkracht groep 8 blijkt dat de leerling geschikt is voor plaatsing in een vwo TTO-allround klas. - Bij twijfel of in geval van over aanmelding kan een leerling worden uitgenodigd voor een gesprek voordat de toelating definitief is. 3. A. Om toegelaten te kunnen worden tot de havo-vwo-brugklas van het Kennemer College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een havo advies van de basisschool, ondersteund door het Leerlingvolgsysteem, in combinatie met een minimale cito-score van 540 of de NIO-score die het advies van de basisschool ondersteunt.

3 3 - Bij een cito-score van minder dan 540 maar meer dan 537 en een havo advies is overleg van de basisschool met het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling en wordt door de basisschool aangetoond dat er sprake is van een incidenteel lage cito-score. - Leerlingen met een gemengd advies vmbo-tl/havo worden niet toegelaten. B. Om toegelaten te kunnen worden tot de gymnasiumbrugklas van het Kennemer College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een vwo-advies van de basisschool, ondersteund door het Leerlingvolgsysteem, in combinatie met een minimale cito-score van 545 of de NIO-score die het advies van de basisschool ondersteunt. Bij een cito-score van minder dan 545 maar meer dan 540 en een vwo-advies is overleg van de basisschool met het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling en wordt door de basisschool aangetoond dat sprake is van een incidenteel lage test-score. - De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verplicht stellen. C. Om toegelaten te kunnen worden tot de mavo-brugklas of de mavo/havo-brugklas van het Kennemer College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een vmbo-tl of mavo-advies van de basisschool, ondersteund door het Leerlingvolgsysteem, in combinatie met een minimale cito-score van 532 of de NIO-score die het advies van de basisschool ondersteunt. - Bij een cito-score van minder dan 532 maar meer dan 528 en een vmbo-tl of mavo-advies is overleg van basisschool met het VO verplicht. In dat overleg wordt gekeken naar de schoolloopbaan van de leerling en de basisschool moet daarbij inzichtelijk kunnen maken dat sprake is van een incidenteel lage testscore. - De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verplicht stellen. - Leerlingen met een gemengd vmbo-kbl/vmbo-tl advies worden niet toegelaten. - Plaatsing in een mavo/havo-brugklas geschiedt op basis van het advies van de basisschool. D. Om te kunnen worden toegelaten tot de brugklas vmbo beroepsgericht van het Kennemer College moet een van de volgende situaties van toepassing zijn: - Minimaal een advies vmbo beroepsgericht van de basisschool, ondersteund door het Leerlingvolgsysteem en een minimale cito-score van 519 of de NIOscore die het advies van de basisschool ondersteunt. - Bij een cito-score van minder dan 519 is overleg met de basisschool verplicht (is het bbl of praktijkonderwijs?). - De toelatingscommissie kan een nader extern onderzoek verlangen. - Voor alle leerlingen met een advies voor de brugklas vmbo beroepsgericht is een instroomtoets voor de eventuele LWO-status verplicht. Deze toets kan echter volgens gemaakte afspraken door de basisschool worden uitgevoerd. - Plaatsing in een vmbo-kb/mavo-brugklas geschiedt op basis van het advies van de basisschool. E. Voor de toelatingscriteria van de Kennemer Praktijkschool en Lwoo verwijzen wij naar de website van de Kennemer Praktijkschool en Lwoo. C. Toelatingsprocedure Aantal toe te laten leerlingen voor het schooljaar Het Bonhoeffercollege laat 270 leerlingen toe. 2. Het Jac. P. Thijsse College laat 375 leerlingen toe. Binnen het totaal aantal plaatsen worden circa 145 plaatsen gereserveerd voor TTOleerlingen. Indien er te weinig leerlingen zijn voor twee TTO-groepen in een afdeling wordt het minimum per klas gesteld op 24 (m/h), 26 (h/v) en 28 (vwo TTO-allround). 3. Het Kennemer College afdeling havo/vwo laat 320 leerlingen toe. 4. Het Kennemer College afdeling mavo laat 225 leerlingen toe.

4 4 5. Voor het Kennemer College afdeling vmbo beroepsgericht geldt in beginsel geen maximum. 6. Voor de Kennemer Praktijkschool en Lwoo geldt in beginsel geen maximum. Aanmelding 1. De Procedure voor aanmelding en toelating wordt geplaatst op de website van het SVOK. 2. De capaciteit voor toelating van aspirant-leerlingen wordt bepaald door het bevoegd gezag van het SVOK. 3. De Procedure van toelating en afwijzing (beschreven hiervóór onder A) zorgt er voor dat aspirant-leerlingen afgewezen kunnen worden als de SVOK-scholen gezamenlijk geen plaats hebben. Voor het overige kunnen aspirant-leerlingen doorverwezen worden (nadere uitwerking onder A). 4. Door invulling van het aanmeldingsformulier krijgt de school kennis van: - Naam, adres, postcode en woonplaats van de leerling - De gevolgde basisschool - Het basisschooladvies - De Cito- en/of NIO-score - De toelaatbaarheid - De toelatingscode: aspirant-leerling die bij voorrang toegelaten wordt - De voorkeur voor een school en eventuele alternatieve keuzes voor wat betreft vmbotl/havo/vwo. 5. Als men op het inschrijfformulier geen tweede of derde keuze heeft aangegeven, wordt men geacht te kiezen voor een andere dan een SVOK-school. 6. Voor aspirant-leerlingen met een eerste keuze voor een bepaalde school die bij overaanmelding van een school moeten worden doorverwezen, wordt in gezamenlijkheid een oplossing gezocht. Regels voor aspirant-leerlingen die bij voorrang worden toegelaten 1. Mits aangemeld uiterlijk 29 maart 2012 worden aspirant-leerlingen die al een broertje of zusje op een school hebben of hebben gehad bij voorrang toegelaten tot diezelfde school. 2. Mits aangemeld uiterlijk 29 maart 2012 worden kinderen van personeelsleden wonend in het wervingsgebied van de school bij voorrang toegelaten tot een school van de stichting. 3. Mits aangemeld uiterlijk 29 maart 2012 worden aspirant-leerlingen die (bewijsbaar) verhuizen naar het wervingsgebied van de stichting aangemerkt als leerling, waarbij het nieuwe woonadres bepalend is voor afwijzing/plaatsing. 4. Ten behoeve van de gymnasiumopleiding verbonden aan het Bonhoeffercollege en het Kennemer College en de brugklas vwo TTO-allround van het Jac. P. Thijsse College kan per jaar een beperkt aantal plaatsen worden gereserveerd voor leerlingen van buiten het hiervoor beschreven wervingsgebied van de stichting. D. Aanmeldingsprocedure 1. In januari worden de OKR-formulieren 1 en de inschrijfformulieren 2 afgeleverd bij de basisscholen. Deze formulieren zijn tevens te verkrijgen op de open dagen en de informatieavond van de scholen. 2. a. Ouders kunnen individueel hun kinderen aanmelden bij de SVOK-school van hun keuze. b. Ouders kunnen de aanmelding ook via de basisschool doen verlopen. Veel basisscholen verzorgen collectief de aanmelding gelijktijdig met het verstrekken van het onderwijskundig rapport (OKR-formulier). 3. De inschrijfperiode kent twee termijnen: één voor kinderen en ouders die zich individueel aanmelden en één voor kinderen die collectief aangemeld worden via de basisschool 1 Onderwijskundige overdrachtsrapportage basisonderwijs -voortgezet onderwijs per leerling in te vullen door de leerkracht van groep 8 2 Inschrijfformulier wordt ingevuld door de ouders

5 5 4. a. Bij individuele aanmelding loopt de inschrijfperiode t/m vrijdag 16 maart In aansluiting daarop hebben de SVOK-scholen twee weken de tijd om de OKR-formulieren te ontvangen van de basisscholen (dit schooljaar t/m 29 maart 2012). b. Voor collectieve aanmelding via de basisscholen loopt de inschrijfperiode t/m donderdag 29 maart Omdat de plaatsingsprocedure start vanaf 2 april 2012, hebben individuele of collectieve aanmeldingen gelijke kansen. De OKR-formulieren voor deze aanmeldingen moeten ook op donderdag 29 maart 2012 ontvangen zijn. 5. De basisscholen, die collectief per school de aanmelding verzorgen, sturen deze verzamelde inschrijfformulieren mét de ingevulde OKR-formulieren zo spoedig mogelijk naar de desbetreffende school. 6. Vanaf maandag 16 april 2012 kunnen ouders en basisscholen op de hoogte worden gesteld van de beslissing tot plaatsing of afwijzing. 7. Voor aspirant-leerlingen die aan de centrale toetsing hebben meegedaan, kan de beslissing tot plaatsing of afwijzing pas bekend worden gemaakt als de resultaten van de toetsing bekend en besproken zijn. E. Regeling toelatingscommissies 1. De SVOK-scholen kennen een centrale toelaatbaarheid- en toelatingsprocedure. Deze procedure wordt uitgevoerd en geëvalueerd door een centrale toelatingscommissie. 2. De centrale toelatingscommissie heeft de volgende taken: - Evalueren van en voorstellen doen aan het centraal management team ten aanzien van de centrale toelaatbaarheid- en toelatingsprocedure; - Afwijzen van aspirant-leerlingen op basis van de toelatingscriteria; - Behandeling van bezwaarschriften als bedoeld in artikel 6 van de Regeling voor Bezwaar aantekenen, in beroep gaan en klachten van het SVOK (zie onder F) voor zover de centrale toelatingscommissie aspirantleerlingen heeft afgewezen. 3. De centrale toelatingscommissie wordt gevormd conform de in het reglement Toelatingscommissie van de Stichting Voortgezet Onderwijs voor het eerste leerjaar vastgelegde procedure en handelt zoals bepaald in artikel D2 van de Procedure voor aanmelding en toelating. 4. De centrale toelatingscommissie besluit op basis van consensus.

6 6 F. Bezwaarprocedure Bijlage Artikel 6 uit de Regeling voor bezwaar aantekenen, in beroep gaan en klachten van SVOK van november Een besluit tot weigering van de toelating van een aspirant-leerling wordt schriftelijk en met opgave van redenen aan de betrokkene en zijn ouders meegedeeld door de voorzitter van de commissie van toelating en plaatsing van de betrokken vestiging, met de toevoeging, dat zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zes weken nadat de beslissing ter kennis is gebracht van de betrokkene en zijn ouders, de betrokkene of zijn ouders schriftelijk en met redenen omkleed bezwaar kunnen aantekenen bij het bevoegd gezag. 2. Het bevoegd gezag beslist binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift, doch niet eerder dan nadat de aspirant-leerling en diens ouders, voogden of verzorgers in de gelegenheid zijn gesteld, te worden gehoord en kennis hebben kunnen nemen van de op het besluit betrekking hebbende adviezen of rapporten. 3. a) Als het bezwaar gegrond wordt verklaard, dan betekent dit niet per definitie ook toelating, wel heeft de rector een inspanningsverplichting om de aspirant-leerling alsnog toe te laten. Toelating kan alsnog afhankelijk zijn van de beschikbare plaatsen voor een opleiding, klas of cluster. b) Als het bezwaar niet gegrond wordt verklaard en de leerling wordt niet toegelaten dan kan op verzoek van de rector de PCL worden gevraagd een bindend advies te geven aan betrokkene en zijn ouders op basis van een volledige inzage in de aan de beslissing ten grondslag liggende stukken.