IRSA FOUNDATION

Transcriptie

1 IRSA FOUNDATION JAARVERSLAG De ander is altijd dichtbij FOUNDATION

2 1. VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting IRSA Foundation. We hebben gemeend het jaar 2012 te betrekken in bij verslag, daar de feitelijke oprichting van de Stichting pas op 25 oktober 2012 heeft plaatsgevonden. In het beleidsplan geeft het bestuur kort aan welke activiteiten de IRSA Foundation zal verrichten, de wijze waarop de financiële middelen verkregen zullen worden, hoe deze zullen worden beheerd en ten gunste van wie deze middelen zullen komen. De ander is altijd dichtbij is het motto van het bestuur van de IRSA Foundation. Maatschappelijk gezien dient ieder mens de ander met respect te benaderen. Tevens is het bestuur zich ervan bewust dat de één meer aandacht nodig heeft dan de ander en statutair is de doelstelling dan ook als volgt vastgelegd: het verbeteren van de leef- en woonomstandigheden van mensen die beneden het minimale bestaansniveau moeten leven, dit in de breedste zin van het woord en deze doelstellingen zullen projectmatig worden geïnitieerd Deze doelstelling zal geëffectueerd worden door middel van donaties en giften. Dit jaarverslag heeft tot doel inzicht te verschaffen in de activiteiten en de resultaten die zijn geboekt in ons projectgebied Cambodja gedurende de periode van moment van ideevorming t.e.m. 31 december Tevens zal aandacht worden besteed aan de organisatie, de publiciteit alsmede een financiële verantwoording. Januari 2014, Het bestuur van de Stichting IRSA Foundation

3 2. ACTIVITEITEN Tijdens de laatste maanden van 2012 en de eerste maanden van 2013 zijn alle formele zaken opgepakt en georganiseerd. De oprichting van de Stichting heeft officieel op 25 oktober 2012 plaatsgevonden. Notaris van Leusden te Zwijndrecht heeft pro deo de oprichtingsakte verzorgd teneinde een inschrijving bij de Kamer van Koophandel mogelijk was. In januari 2013 is de aanvraag naar de inspecteur van de Belastingdienst verstuurd inzake de beschikking voor Algemeen Nut Beogende Instelling. Op 13 maart 2013 werd deze beschikking ontvangen waarin werd aangegeven dat de status per 1 januari 2013 officieel kon worden aangemerkt. Het eerste project betrof een waterputtenproject in Svay Thom Village in Cambodja. Een eerste put betrof een privé donatie, welke reeds in april van 2012 is geplaatst: In september is eveneens op basis van een privé initiatief een inzameling gehouden, waardoor er twee putten konden worden geslagen: De uitvoering hiervan vond plaats in december In november 2012 was de eerste de eerste nieuwsbrief verschenen waarin alle donateurs van de inzameling in september nogmaals op de hoogte zijn gebracht van de initiatieven, maar ook van de eerste resultaten.

4 Door diverse flinke donaties rondom de periode van kerst 2012 konden we in februari weer twee families blij maken met ieder een waterput, welke op 3 resp. 5 februari zijn geslagen: In december van 2012 werd een eerste contact gelegd met de Lionsclub Swindregt Were Zwijndrecht/H.I. Ambacht met het verzoek voor een donatie. Tevens heeft de hoofdsponsor van de Stichting in eigen beheer een kerstkaart (ontwerp van Sanne Visser) uitgebracht met uiteraard alle goede wensen ook voor 2013: In maart 2013 volgt de tweede nieuwsbrief, welke vooruitlopend op een manifestatie van Duurzaam Ondernemen en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is uitgebracht. Tijdens deze manifestatie, op 6 april 2013, werden houten sculpturen verloot, waarvan de opbrengst naar het project ging en aangevuld met een gift van de hoofdsponsor konden wij aan het einde van de dag melding maken van wederom een waterput, welke op 20 mei 2013 is geplaatst. De foto s zijn genomen door onze contactpersoon ter plaatse Pich Sovirak zonder wiens inbreng de realisatie van al deze waterputten nooit mogelijk waren geweest.

5 Aan het begin van 2013 is tevens een beleidsplan opgesteld, met als subtitel de ander is altijd dichtbij. Naast basic information over de Stichting zijn tevens doelen gesteld voor de toekomst en is voor de periode dit nader gespecificeerd. Op 5 juni werd een antwoord ontvangen van de Lionsclub Swindregt Were Zwijndrecht/H.I. Ambacht met de mededeling dat ons verzoek was gehonoreerd en konden wij alles in gang gaan zetten voor het plaatsten van weer twee putten. Diverse vertragingen waren er de oorzaak van dat dit niet eerder uitgevoerd kon worden dan in november 2013, maar de twee gezinnen waren er niet minder blij om. En de laatste water well van 2013: En wie zijn deze laatste gelukkigen dan, immers we krijgen altijd de namen van de families door wie een put hebben gekregen. In dit geval zijn dit de familie: Pek ruon (49 jaar), Bun yearng (47 jaar), Pek sophear (7 jaar, zit in de 2e klas), Pek haynan (4 jaar, nog niet naar school), Pek narain (2 jaar, nog niet naar school). Het jaar 2013 is afgesloten met initiatieven om de website geheel te vernieuwen hetgeen enerzijds noodzakelijk was door de aangescherpte regel van de Belastingdienst waardoor informatie welke noodzakelijk is voor het verkrijgen en continueren van de ANBI-status beter inzichtelijk gemaakt kon worden. Anderzijds willen we middels de nieuwe opzet van de website meer aandacht vragen voor ons project teneinde meer donaties te verkrijgen. Transparantie van zal zeker positief werken op de hoeveelheid donaties.

6 De eerder genoemde nieuwsbrieven welke uitgebreid ingaan op de totstandkoming van de Foundation en op het project in Svay Thom Village in Cambodja zijn zowel in de Nederlandse taal als in de Engelse taal uitgebracht, hetgeen essentieel is om mensen te bereiken die bereid zijn om een financiële bijdrage te leveren. De vertaling wordt geheel in eigen beheer uitgevoerd en is in handen van de secretaris van de Stichting Cees van Noort. Om een concreet inzicht te geven in alle activiteiten vormt dit jaarverslag in feite een bijlage van het reeds eerder genoemde beleidsplan.

7 3. PUBLICITEIT In het vorige hoofdstuk is in feite reeds uitgebreid ingegaan hoe de publiciteit is vorm gegeven. Het bestuur is ervan overtuigd dat dit minimaal is geweest. Ondanks herhaalde pogingen voor free publicity zijn de artikelen niet geplaatst. In feite is de publiciteit geëffectueerd door het uitbrengen van de twee nieuwsbrieven en de kersten nieuwjaarskaart. De installatie van de nieuwe website zal ten aanzien van de publiciteit hier substantieel verandering in moeten brengen.

8 4. EXTERNE CONTACTEN De externe contacten hebben zich in 2013 beperkt tot contacten in de private sfeer van de bestuursleden. Wel zijn er verzoeken richting service clubs uitgegaan, hetgeen in ieder geval heeft geresulteerd in een donatie waarmee een tweetal putten geslagen konden worden. Nu er promotiemateriaal is verzameld, is het voor het bestuur wellicht eenvoudiger een ingang te krijgen voor nieuwe contacten. Ook dit is minimaal geweest het afgelopen jaar en zal een speerpunt moeten worden in 2014.

9 5. INTERNE ORGANISATIE Het bestuur bestond in deze verslag periode uit: D.J. (Dirk) Visser (voorzitter); C. (Cees) van Noort (secretaris); J.M. (Annemarie) van Noort (penningmeester); Niet in het bestuur, maar een onlosmakelijke schakel in de organisatie is Pich Sovirak, onze contactpersoon in Cambodja. Virak is geboren in 1976 in Pouk Village. Het is een dorp in het westelijke deel van de provincie Siem Reap en ligt op 40 kilometer afstand van de hoofdstad Siem Reap. Virak is gecertificeerd tour guide en in het bezit van een volledige licentie. Virak is nu 13 jaar getrouwd met Malen en zij hebben een zoon van 12, Visal en een zoon van 6, Odom. In het toeristen seizoen verblijft Virak alleen op een kamer in Siem Reap en verblijven zijn vrouw en kinderen in Pouk Village. Op momenten dat er weer sprake is van een nieuwe put heeft het bestuur vrijwel dagelijks contact en indien een put wordt gerealiseerd, ontvangt het bestuur van hem alle informatie over het uitverkoren gezin wat een put krijgt en worden er foto s gemaakt van de realisatie. Tussendoor is zeer periodiek contact en overleg, waardoor Virak is uitgegroeid tot een betrouwbare partner aan wie het vertrouwd is de belangen van de Foundation te behartigen. Het streven van het bestuur is te zoeken naar een uitbreiding in de vorm van 2 vrijwilligers die meer inhoud kunnen geven aan de PR activiteiten. Alle activiteiten op dit moment worden uitsluitend verricht door en vanwege de drie bestuursleden, zonder gebruik te maken van vrijwilligers. Daarnaast zou het bestuur graag een tweede contactpersoon zien in Cambodja ter verzekering van de continuïteit, echter is zij ervan bewust dat dit niet eenvoudig zal worden.

10 6. FINANCIEN Een overzicht van de baten en de lasten van de Stichting: 2012 Donatie bedrijf kas ,28 Donatie particulier kas storting ,70 Donatie bedrijf bank ,00 Donatie particulier kas storting ,00 Donatie bedrijf bank ,00 Donatie particulier bank ,00 Donatie particulier bank ,00 Donatie particulier bank ,00 Totaal ,98 Waterput 1 kas storting ,28 Waterput 2 en 3 overboeking ,65 Totaal 2012: 0.795,93 Saldo per , Saldo per ,05 Donatie particulier bank ,00 Donatie particulier bank ,00 Donatie activiteit kas storting ,00 Donatie particulier bank ,00 Donatie bedrijf bank ,00 Donatie service club bank ,00 Donatie particulier bank ,00 Donatie particulier bank ,00 Totaal 2013: 2.780,05 Kosten bank bank ,59 Waterput 4 en 5 overboeking ,00 Kosten bank bank ,31 Waterput 6 kas storting ,00 Kosten bank bank ,24 Kosten bank bank ,03 Waterput 7 en 8 bank ,64 Totaal ,81 Saldo bank per ,24 Saldo kas per ,00 Saldo per ,24

11 CONCLUSIES Een jaar waarin een start is gemaakt van de activiteiten en alle administratieve randvoorwaarden zijn opgestart. Daar de feitelijke oprichting pas heeft plaatsgevonden per 25 oktober 2012 was er met recht sprake van een kort jaar. De positieve reacties van de naaste omgeving steunen het bestuur en nog meer de positieve reactie vanuit het werkgebied Cambodja. Wekelijks is er mail contact en voelt het project inmiddels als een eigen IRSA Foundation project. Toch zijn we ons bewust dat er veel meer kansen liggen Met slechts één nieuwsbrief in 2013 moet het bestuur constateren dat dit te weinig is, hetgeen ook merkbaar is aan het resultaat in 2013, slechts 5 waterputten, waarbij het streven was 1 waterput per maand. Intensieve zakelijk activiteiten van de bestuursleden hebben nieuwe initiatieven naar een tweede plan geschoven en dus is het huidige bestuur zich ervan bewust dat uitbreiding noodzakelijk is om meer initiatieven te genereren. Overigens is het bestuur wel bijzonder content met de de resultaten die wel bereikt zijn, maar het is zich er zeer van bewust dat er veel meer kansen mogelijk zijn. Het streven was om in 2014 een bezoek te gaan brengen aan Svay Thom Village en Pich Sovirak en het inventariseren van de stand van zaken omtrent de waterputten. Dit zal geen haalbare kaart blijken en het bestuur heeft drie speerpunten: het streven naar uitbreiding van de Stichting met twee bestuursleden. Het streven naar uitbreiding van het aantal contacten (t.b.v. de coördinatie) in het land ter plaatse. Het opstarten van nieuwe initiatieven om te voldoen aan de wens om in 2014 minimaal 1 waterput per maand jaar te realiseren. Tevens zal in 2014 onderzocht gaan worden om te gaan participeren in Oikocredit, een microfinancieringsinstelling met een dossier Cambodja. Ongetwijfeld zal de restyling van de website hier invulling aan moeten gaan geven. 31 januari Het bestuur.