Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken

Transcriptie

1 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken

2

3 Inhoud Inleiding 1. Over Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Organisatie Doelstellingen 7 2. Activiteiten Algemeen Pastoraat & toerusting Gemeentegroei Jeugd & jongeren Ambten, kader & organisatie Diaconaat Overzicht activiteiten Communicatie Personeel, Organisatie en Bedrijfsvoering Personeel Verzuim Arbo Veiligheid Huisvesting Financieel beleid Bestuursverslag Jaarrekening 23 Bijlagen Colofon

4

5 pagina 5 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Inleiding Nadat halverwege 2009 Steunpunt Gemeenteopbouw (SGO) en Deputaatschap Toerusting Evangeliserende Gemeente (DTEG) fysiek bij elkaar kwamen, was het jaar 2010 het eerste échte jaar van de integratie. Veel is in gang gezet, wat in 2011 ook nog aandacht vraagt. De zorg voor de goede voortgang van het werk in de kerken komt op de eerste plaats; vaak blijft er weinig tijd en capaciteit over voor de gewenste vernieuwingen en verbeteringen in en aan de organisatie. Daarbij werd het Centrum helaas opnieuw gehinderd door een aantal langdurige ziektegevallen. Halverwege 2010 ontstonden er bovendien twee vacatures. Daarin is met tijdelijke extra capaciteit voorzien, in afwachting van de herinrichting van de organisatie. Toch zijn er al resultaten geboekt. In dit jaarverslag komen ze aan de orde. Het is het eerste geïntegreerde verslag en daar zijn we best trots op. We merken in onze dagelijkse praktijk hoezeer de vragen die in de kerken leven, met elkaar samenhangen. Achter een op het oog eenvoudige vraag van een evangelisatiecommissie om een cursus blijkt een grote behoefte schuil te gaan aan een veel vitalere gemeente, die in de breedte actief is en ook voor buitenstaanders aantrekkelijk functioneert. Een training over het voeren van geloofsgesprekken is niet alleen vanuit missionair oogpunt nuttig, maar blijkt ook groot effect te hebben op het onderling functioneren. Soms tot verrassing van de betrokkenen zelf. Het werkt aanstekelijk. Heerlijk is dat om te zien. Het vraagt ook weer nieuwe activiteiten en een andere aanpak van onze kant. De conclusie is duidelijk: de fusie van Deputaatschap Toerusting Evangeliserende Gemeente (DTEG), Steunpunt Gemeenteopbouw (SGO), Aanvullende Steunverlening Evangelisatie (ASE) en Deputaatschap Integratie mensen met beperkingen (Depin) is een juiste beslissing geweest. We kunnen gemeenten veel meer vanuit een samenhangende benadering van dienst zijn. In 2010 hebben we wel minder (betaalde) activiteiten in gemeenten uitgevoerd. Dat heeft voor een deel te maken met de aandacht voor de organisatieverandering, waardoor er minder actief reclame is gemaakt. Sinds 2009 is een grotere vaste (onderwijs)opdracht beëindigd. Er is duidelijk minder animo voor regionale activiteiten met open inschrijving, waar dat tot voor enkele jaren nog wel veel belangstelling trok. We zien daarnaast een verschuiving van uitvoering naar meer advisering. In onze rapportage aan de Synode van Harderwijk 2011 gaan we hier uitvoeriger op in. Onze rol in de kerken verandert geleidelijk. Wat niet verandert is de inzet: we blijven kerken helpen om te groeien in hun dienst aan de Heer van de kerk. Het jaar 2011 wordt een jaar waarin we ons meer en duidelijker aan de kerken willen presenteren, met nieuwe activiteiten en programma s, met deels nieuwe mensen, maar met dezelfde liefde voor het werk. Hanno Cramer, directeur Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken

6 pagina 6 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken

7 pagina 7 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 1. Over Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 1.1 Organisatie Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken adviseert en ondersteunt kerken en kerkleden bij het gemeente-zijn. Zij doet dat op de volgende terreinen: Pastoraat & toerusting, Gemeentegroei, Jeugd & jongeren en Ambten, kader & organisatie. Op al deze werkvelden ontwikkelt het Centrum informatie- en cursusmateriaal, organiseert ze activiteiten, bijeenkomsten en trainingen, en adviseert ze kerken, kerkraden, commissies en gemeenteleden. Dit gebeurt vaak in de vorm van een gemeenteavond of een bezinningsweekend van de kerkenraad of classis. Soms krijgt dit vorm in langer durende trajecten waarbij de hele gemeente betrokken wordt. Dit heeft altijd tot doel: toerusting van de gemeente tot haar dienst aan de Heer van de kerk, Jezus Christus, de Zoon van God. 1.2 Doelstellingen Het Centrum doet haar werk in opdracht van Deputaten Ondersteuning Ontwikkeling Gemeenten (OOG), die daarop namens de Generale Synode van de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt toezien. De opdracht van de Synode bestrijkt het brede terrein van de opbouw van de kerken, de plaatselijke toerusting en ondersteuning, ambtelijk en individueel, aandacht voor speciale groepen in de gemeente en het toezicht op het landelijk ondersteunde evangelisatie- en gemeentestichtingsprojecten. De laatst gehouden synode was de Synode van Zwolle-Zuid in Deze Synode droeg OOG op om de samenwerking te versterken met Generaal Diaconaal Deputaatschap (GDD), de Theologische Universiteit (TU) in Kampen en de Gereformeerde Hogeschool (GH) in Zwolle. De deelname in de stichting Evangelie & Moslims moet worden voortgezet. Ook kreeg Deputaten van de Synode een verzoek vanuit de Nederlands Gereformeerde Kerken om deelname aan een op te zetten website over homo s in de kerk. Voor een uitvoerige beschrijving van de instructie van de Synode van Zwolle- Zuid: zie Bijlage 1 Instructie Synode Zwolle-Zuid.

8 pagina 8 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 2. Activiteiten 2.1 Algemeen Nieuwe naam Begin 2010 werd de nieuwe naam in gebruik genomen: Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken. Ook is er een nieuwe huisstijl geïntroduceerd. Het bureau Zin Ontwerpers te Zwolle tekende voor de vormgeving. Samenwerking centraal Opdracht van de Synode van Zwolle-Zuid 2008 was om waar mogelijk de samenwerking te zoeken met andere partijen. Daar is in 2010 veel aandacht voor geweest, in het bijzonder geldt dat voor de samenwerking met de Theologische Universiteit (TU) en de Gereformeerde Hogeschool (GH). Hiervoor is een regiegroep gevormd, waarin deelnemen prof. dr. M. te Velde (TU), dr. H. Geertsema (GH Academie Theologie) en de heer H.Th.Cramer (Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken). In dit overleg is - naast de afstemming van organisatorische vragen - vooral aandacht geweest voor het rapport De Toekomst in de Kerk 1, over de demografische ontwikkelingen binnen de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt. Dit was aanleiding om in het voorjaar van 2010 alle kerken schriftelijk te informeren. Het rapport is zeker aanleiding tot vervolgonderzoeken en het verder doordenken van de gevolgen voor de kerken in de komende jaren. Met het Diaconaal Steunpunt is regelmatig overleg geweest. De inzet van Deputaatschap Ondersteuning Ontwikkeling Gemeenten (OOG) was om tot verdere integratie te komen, in lijn met de besluiten van de Synode van Zwolle-Zuid Eind 2010 heeft het Generaal Diaconaal Deputaatschap (GDD) besloten aan de Synode van Harderwijk 2011 voor te stellen níet te streven naar samenvoeging van de deputaatschappen en ook niet van de uitvoeringsorganisaties. Wel worden er afspraken gemaakt over afstemming van de dagelijkse praktijk. In 2011 zal dit een vervolg krijgen, ook in de vorm van concrete samenwerking bij activiteiten in gemeenten. Op directieniveau is er frequent collegiaal overleg met De Verre Naasten (DVN), Luisterpost/Bralectah (LPB) en in iets mindere mate met het Steunpunt Kerkenwerk (SKW). Het overleg met LPB is ook concreet gericht op samenwerking, met name op het punt van technische ondersteuning in de digitale omgeving (communicatie, websites, nieuwsbrieven). Deze samenwerking hopen we in 2011 verder uit te bouwen. 1 De toekomst in de kerk, Demografische trends binnen de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt, J. Slendebroek-Meints

9 pagina 9 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Met diverse verwante organisaties is incidenteel overleg geweest; meer inhoudelijk was het overleg met Dit Koningskind, waarmee we een partnerschap zijn aangegaan voor het beleid op het terrein van mensen met een beperking in de gemeente. Voor ons betekent dit dat we een deskundige partner krijgen en voor Dit Koningskind betekent het een brede ontwikkeling als kenniscentrum voor de kerken. Met behulp van subsidies uit de Depin-gelden ontwikkelt Dit Koningskind in 2010/2011 een tweetal toegespitste (cursus)modules die we in kerken gaan aanbieden. Verandering in de vraag In 2010 liep de betaalde dienstverlening terug. Voor een deel is dat te verklaren uit het beëindigen van een aantal langlopende opdrachten in Maar we zien ook de vraag teruglopen, met name naar diensten en activiteiten op het terrein van pastoraat en gemeenteopbouw. De vraag naar missionaire activiteiten en diensten nam opnieuw toe. Wellicht dat de terugloop deels ook is te wijten aan minder externe aandacht; we zijn nu eenmaal druk geweest met de inrichting van de nieuwe organisatie. Wat vaststaat is dat de aard van de vraag wijzigt. Minder vaak worden vaste activiteiten in gemeenten en regio s uitgevoerd. Vaker komen gemeenten met adviesvragen. In 2011 zal met de nieuwe website, de nieuwsbrief en een gerichtere campagne gewerkt worden aan een vergroting van de betaalde omzet. Digitale organisatie We hebben in 2010 een begin gemaakt met de vernieuwing van de website. Mede door de ontstane vacatures is dit nog niet gereedgekomen. In het voorjaar van 2011 zal dat hopelijk wel het geval zijn. Wel is er een nieuwe huisstijl ontwikkeld en ingevoerd, en de bestaande websites zijn samengevoegd. Met de nieuwe website en met andere nieuwe digitale vormen van communicatie willen we nadrukkelijk het Centrum en onze activiteiten onder de aandacht brengen, ook van nieuwe doelgroepen in de kerken. Steeds meer vindt het eerste contact plaats via kennisneming van de website. Daar vindt men heldere toelichting op onze producten en diensten, op de aanpak en veel informatie die de gemeenten en gemeenteleden kan ondersteunen. Werkvelden Tot nu toe werd het werk in hoge mate bepaald door de vraag vanuit de kerken. Niet alleen inhoudelijk, maar ook de werkbelasting en de omvang van de organisatie werden er grotendeels door bepaald. Er is een begin gemaakt om meer planmatig te werken, nieuwe activiteiten meer projectmatig op te pakken - soms ook met projectbudgetten - en veel doelbewuster te selecteren welke nieuwe zaken kunnen worden gestart. De wildgroei die in de afgelopen jaren gaandeweg in het aantal activiteiten en diensten is ontstaan, wordt actief teruggedrongen. De oude hoofdindeling missionair en gemeenteopbouw is losgelaten en vervangen door vier werkvelden: Pastoraat & toerusting, Gemeentegroei,

10 pagina 10 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Jeugd & jongeren, en Ambten, kader & organisatie. Als een vijfde werkveld kan de diaconale gemeente worden beschouwd; inhoudelijk wordt dit nog helemaal ingevuld via het Diaconaal Steunpunt. Algemene dienstverlening Met de Vereniging Samenwerking Emeritering (VSE) is een overeenkomst gesloten voor het uitvoeren van de financiële administratie door het Centrum. Dit past in de concentratie van taken, waardoor niet alleen de uitvoering efficiënter kan plaatsvinden, maar ook de communicatie naar de kerken eenvoudiger wordt.

11 pagina 11 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 2.2 Pastoraat & toerusting Pastoraat Op het terrein van pastoraat was het Centrum vooral actief met de cursus Pastoraat voor gemeenteleden. Steeds meer worden gemeenteleden door ambtsdragers gemotiveerd om zelfstandig in het pastoraat aan de slag te gaan. Met behulp van deze cursus kregen gemeenteleden een aantal praktische handvatten om dit ook daadwerkelijk vorm te geven. Ook is afgelopen jaar een start gemaakt rondom ouderenpastoraat. Omdat Nederland vergrijst, en daarmee ook de kerken, is het Centrum begonnen te inventariseren tegen welke problemen ouderen in de gemeente aanlopen. Ook onderzoekt zij waar ze gemeenten kan helpen ouderen een betere plaats in de gemeente te geven. In 2011 zal dit project verder vorm krijgen. De eerste resultaten zijn inmiddels te lezen op Toerusting Met betrekking tot toerusting is verder nagedacht over de ontwikkeling van het cursuspakket Theologie voor gemeenteleden. Op dit moment omvat het pakket cursussen van ds. Klapwijk: cursus Oude Testament en cursus Nieuwe Testament en van ds. Burger: Leven in Christus en Gods Geest voor ons. Ook is de kringleiderscursus volledig herzien. Deze cursus wordt met regelmaat uitgevoerd. Komend jaar wordt verder nagedacht over structuren van gemeentes en de plaats van kringen hierin. Afgelopen jaar is opnieuw de huwelijkscursus gegeven, in samenwerking met De Driehoek, een organisatie voor christelijke hulpverlening. Tijdens deze cursus worden echtparen opgeleid om zelfstandig in hun eigen gemeente als huwelijkstrainer aan de slag te gaan. De website blijft een belangrijke kennisbron voor kerken. Ook afgelopen jaar verscheen er op deze site een aantal nieuwe artikelen. In 2011 zal de site verder geïntegreerd worden in de site van het Centrum.

12 pagina 12 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 2.3 Gemeentegroei Het terrein Gemeentegroei omvat evangelisatie, revitalisering van gemeentes en gemeentestichting. Rond evangelisatie gaat het om advies, toerusting en training. In de maanden januari tot oktober werden er veel kerken getraind, bezocht en geholpen. Een aantal kerken startte met langdurige (1 tot 2 jaar) begeleiding. Deze kerken willen daadwerkelijk aan het missionaire klimaat in de gemeente werken. Scholing van gemeenteleden (waaronder de kerkenraad) bleek al gauw een belangrijk middel. Daarom zijn cursussen als Graag in gesprek en Inpakken en weggeven regelmatig uitgezet. Het boek Volg Mij hoe jij (net als Petrus) leert evangeliseren (geschreven door Peter Wierenga en Jurrien Robbe) kwam in augustus uit bij Uitgeverij Vuurbaak. Twee gemeenten maakten er al gebruik van en aanvragen voor 2011 zijn binnen. Ook de KerkSpiegel werd opnieuw een aantal malen gebruikt en levert veel materiaal op voor bewustwording, gesprek en verbeteringstrajecten in kerken. Aan de taken van het vroegere Deputaatschap Aanvullende Steunverlening Evangelisatie (ASE) werd vormgegeven door als werkgroep Gemeentestichting de zeven landelijke projecten enkele malen te bezoeken en een rapportage format voor hen te ontwikkelen. Daarnaast werden de moederkerken en classes gevraagd de lange procedure van de beoordeling via de kerkelijke weg mee te versnellen. Verder werden drie nieuwe aanvragen voor steun begeleid. Vanuit de missionaire master van de Theologische Universiteit in Kampen kreeg het Centrum te maken met verzoeken voor overleg, lesgeven (evangelisatiemethodiek) en begeleiding van studenten op diverse onderzoeksterreinen. Door de toegenomen aandacht en ondersteunende activiteiten op het terrein van gemeentestichting kwamen er ook regelmatig vragen voor begeleiding vanuit Ede, overleggen met organisaties, medewerking aan congressen ( Total Church ), enz. Dit werk zal de komende jaren naar verwachting ook toenemen.

13 pagina 13 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 2.4 Jeugd & jongeren Op het gebied van Jeugd & jongeren hebben drie interne projecten de boventoon gevoerd in 2010, te weten: - Visievorming Kinderwerk - Visievorming Jongvolwassenwerk - Seksualiteit en jongeren Visievorming Kinderwerk Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken heeft in samenwerking met verschillende freelancers een viertal documenten ontwikkeld ter ondersteuning voor kerken die zich bezinnen op kinderen en het kinderwerk in hun gemeenten. Dit gaat om: - visie op kinderen in de gemeente; - wat zegt de bijbel over kinderen; - psychologische ontwikkeling en geloofsontwikkeling bij kinderen; - tijdskenmerken voor kinderen. Dit laatste document is in de afrondende fase. Visievorming Jongvolwassenwerk Sinds eind 2009 is het Centrum bezig met een beschrijvend document over jongvolwassenen anno nu. Dit document is een samenstelling van schrijven over (godsdienst-)sociologische en psychologische ontwikkelingen rondom jongvolwassenen. Dit stuk over jongvolwassenwerk is in een afrondende fase. Begin 2011 zullen in multi-disciplinair verband conclusies en aanbevelingen voor de kerken hieraan worden verbonden. Seksualiteit en jongeren Afgelopen jaar heeft het Centrum gewerkt aan het opzetten van een project om het onderwerp seksualiteit bespreekbaar te maken met jongeren binnen de gemeente. Dit project kan de gehele gemeente dienen, maar heeft als uiteindelijke doel jongeren te helpen een mening te vormen over seksualiteit en op een christelijke manier met seksualiteit om te gaan. Naast visievorming is er ook gewerkt aan de concrete opzet. Dit project zal in maart 2011 klaar zijn. Externe activiteiten Qua externe activiteiten valt als eerste op dat er in de daadwerkelijke ondersteuning van plaatselijke gemeenten veel sprake was van langere trajecten. Onder andere het begeleiden van kerken rondom het houden van een onderzoek, of het creëren en implementeren van aanbevelingen naar aanleiding van een onderzoek. Ook waren er vragen waarbij het jeugdwerk een symptoom liet zien die gemeentebreed moet worden opgepakt. Bijvoorbeeld vragen rondom geloofsopvoeding. De insteek ligt dan niet direct bij de jongeren zelf, maar meer bij de ouders en bij de andere volwassen leden van een gemeente. Dat vraagt om een bredere en dus vaak ook langere aanpak.

14 pagina 14 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Een tweede aspect dat opviel in de externe activiteiten is de intensivering met de diverse partners. In 2010 zijn er veel gesprekken geweest met externe partners, zoals de Christelijke Gereformeerde Jeugdwerk Organisatie (CGJO), het Nederlands Gereformeerd Jeugdwerk (NGJ), de Stichting Gereformeerd Jeugdwelzijn (SGJ) en een eerste gesprek met de Gereformeerde Hogeschool (GH). Met name de gesprekken met CGJO, NGJ en SGJ leiden ook tot een actievere samenwerking en het daadwerkelijk samen oppakken van trajecten. Met de SGJ werkt het Centrum bijvoorbeeld samen in het project rondom seksualiteit en met de NGJ en CGJO hoopt het Centrum op 12 maart 2011 een symposium te organiseren. Ook heeft Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken uiteraard veel activiteiten verricht binnen de kerken ten aanzien van jeugdvereniging, catechese, mentoren. Daarnaast heeft het Centrum op verschillende manieren aan externe deskundigheidsbevordering gedaan. Vanuit het Centrum zijn conferenties en workshops bezocht als Rondom het kind, INNOV8 van de Evangelische Alliantie, en de masterclass Heilige Grond over missionair jeugdwerk van Youth for Christ.

15 pagina 15 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 2.5 Ambten, kader & organisatie Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken heeft in 2010 ervaren dat haar dienstverlening steeds meer het karakter krijgt van advisering, (proces)ondersteuning en/of trajectbegeleiding. In een aantal gemeenten is het Centrum inmiddels voor een langere periode aan de slag, met een combinatie van activiteiten voor kerkenraad, commissies en gemeenteleden. Wat betreft de cursussen en activiteiten voor ambtsdragers is in het afgelopen jaar veel aandacht besteed aan het formaliseren van een basiscursus voor ambtsdragers. Het is een goede ontwikkeling dat vele classes zijn overgegaan tot het instellen van een Deputaatschap Toerusting. Daardoor zijn dit soort cursussen niet alleen interessant voor plaatselijke kerkenraden, maar worden ze ook steeds meer gegeven als onderdeel van een introductie voor beginnende ambtsdragers binnen een classis. Ook waren er dit jaar weer tal van verdiepingscursussen beschikbaar voor ambtsdragers. Zo konden de ouderlingen en diakenen ondermeer hun gespreksvaardigheden verder uitbouwen of beter thuis raken in het kerkenraadswerk. Nieuw in het aanbod van het Centrum was een training voor ouderlingen en diakenen om hun vaardigheden op het gebied van preeklezen te vergroten. De cursus wil preeklezers op verschillende terreinen ondersteunen. Ze krijgen training op het gebied van stem- en ademtechniek en op het gebied van presentatievaardigheden, maar ook wordt er een dagdeel besteed aan achtergronden van de dienst. Daarnaast gaat de cursus in op de vrijheid van preeklezers: hoe kom ik aan preken? Wat mag ik wijzigen? Deze cursus is in het afgelopen jaar een aantal malen gegeven. Omdat de reacties van de deelnemers zonder uitzondering zeer positief waren zal deze cursus in het komend jaar ook classicaal worden aangeboden. Ook in vrijwel alle taakgebieden van de predikant was er een breed aanbod: van het maken van preken en het voorzitten van vergaderingen tot het verzorgen van catechisaties en het volgen van supervisie. Omdat opleidingsbehoefte vaak ontstaat door individuele of plaatselijke omstandigheden, heeft het Centrum ook diverse trainingen en/of trajecten op basis van maatwerk verzorgd. Omdat steeds vaker bleek dat beginnende ambtsdragers geen inzicht hebben in onze kerkelijke organisatie (Classis, Particuliere en Generale Synode en de respectievelijke deputaatschappen), is in een aantal bestaande cursussen een module opgenomen met betrekking tot deze materie. In een aantal trajecten heeft het Centrum langdurig ondersteuning verleend. In de meeste gevallen ging het om een begeleidingstraject, in andere gevallen om conflictbemiddeling en/of individuele coaching.

16 pagina 16 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 2.6 Diaconaat Voor de ontwikkelingen op het gebied van diaconaat verwijzen we u naar het Diaconaal Steunpunt,

17 pagina 17 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 2.7 Overzicht activiteiten 2009 (januari t/m december) aantal activiteiten aantal uren Ambten, kader & organisatie Jeugd & jongeren Gemeentegroei Pastoraat & toerusting Totaal (januari t/m oktober) aantal activiteiten aantal uren Ambten, kader & organisatie Jeugd & jongeren Gemeentegroei Pastoraat & toerusting Totaal

18 pagina 18 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 3. Communicatie In 2010 is er een nieuwe huisstijl ontwikkeld. Een nieuwe naam en een nieuw logo zijn daarvan de eerste vruchten. Daarna is er een folder gemaakt waarin Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken haar diensten onder de aandacht brengt. Deze brochure is opgezet rond de vijf werkvelden waarin we als Centrum actief willen zijn: Pastoraat & toerusting, Gemeentegroei, Jeugd & jongeren, Ambten, kader & organisatie en Diaconaat. De indeling in deze werkvelden vormt ook het uitgangspunt voor de nieuw te ontwikkelen website die in de loop van 2011 gereed moet komen. Ook verscheen in 2010 het blad Zout en verscheen vrijwel maandelijks de nieuwsbrief. Naast haar eigen website beheert het Centrum ook de sites en

19 pagina 19 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 4. Personeel, Organisatie en Bedrijfsvoering 4.1 Personeel Vier mensen verlieten in 2010 de organisatie: Jurrien Robbe (consulent missionair voor 1,0 fte; per 01/07/10 uit dienst), Gina Boekema (medewerker missionair voor 0,2 fte; per 01/08/10 uit dienst) en Jeannette Buitenhuis (1,0 fte bureaucoördinator voor 1,0 fte; per 27/08/10 uit dienst). Jan Johannes vertrok als vrijwilliger. Daarnaast werden op tijdelijke basis aangenomen: Alize Kramer (communicatiemedewerker voor 0,67 fte; per 01/11/10) en Jaap Werkman (coördinator voor 0,33 fte; per 01/10/10) Er werkte opnieuw een dertigtal freelancers voor het Centrum. Zij gaven cursussen en trainingen. Op 18 juni vond de jaarlijkse freelancersdag plaats. 4.2 Verzuim Het verzuimpercentage in 2010 komt uit rond de 16 à 17%. Eén medewerker was gedurende het gehele jaar ziek; er is nog geen uitzicht op herstel in de oude functie. Daarnaast waren er drie langdurige ziektegevallen, waarvan één op dit moment nog geen perspectief op (volledig) herstel heeft. Bij een kleine organisatie is een individueel ziektegeval direct van grote invloed op het gemiddelde ziektepercentage. 4.3 Arbo De beide oorspronkelijke werkgevers - Steunpunt Gemeenteopbouw en Deputaatschap Toerusting Eevangeliserende Gemeente - waren aangesloten bij twee Arbodiensten. Vanaf 1 januari 2011 wordt dit samengebracht bij één Arbodienst. Zij beoordelen de ziektegevallen en geven advies, zodat het Centrum volledig aan de wet Poortwachter voldoet. 4.4 Veiligheid Ten aanzien van veiligheid werkt het Centrum samen met de andere organisaties in het Gbouw. Gezamenlijk zorgen zij ervoor dat een aantal medewerkers diploma s heeft, zoals EHBO en Bedrijfshulpverlening (BHV). Verder is per etage een ontruimingsverantwoordelijke aangesteld. Tevens is informatie over de inrichting/afstelling van goede computerwerkplek beschikbaar. 4.5 Huisvesting

20 pagina 20 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken In 2010 is er geen wijziging geweest in de huisvestingsituatie. Ten aanzien van huisvestingsbeleid is er samenwerking met het Gbouw. 4.6 Financieel beleid Het Steunfonds Centrum Dienstverlening zamelt giften in als extra ondersteuning voor de activiteiten. De in het verleden gevormde reserves worden in de periode geleidelijk afgebouwd; het Centrum ontvangt in deze jaren een extra dotatie van ,- per jaar. Dit is in het meerjarenkader meegenomen. Met het bestuur van Stichting Steunfonds is overeengekomen dat de jaarlijkse inkomsten uit giften gekoppeld worden aan de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten. Zo worden giftengevers gerichter geïnteresseerd en enthousiast gemaakt voor deze extra steun aan de organisatie.

21 pagina 21 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 5. Bestuursverslag Naam en instelling Het Deputaatschap draagt de naam Deputaatschap Ondersteuning Ontwikkeling Gemeenten (OOG) en is gevestigd te Zwolle, Burgemeester Vos de Waelstraat 2. Het Deputaatschap is ingesteld door de Generale Synode van de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt te Zwolle-Zuid 2008, bij besluit Svw Het besluit van de Generale Synode luidde als volgt: 1. Deputaten OOG te benoemen; 2. Deputaten OOG te machtigen om het Centrum voor dienstverlening aan de kerken in te richten en te besturen; 3. Deputaten OOG op te dragen zich te richten voor de uitvoering van hun taken naar de hierna opgenomen instructie, welke is gebaseerd op de samengevoegde instructies van Deputaten Aanvullende Steunverlening Evangelisatie (ASE), Deputaatschap Toerusting Evangeliserende Gemeenten (DTEG) en Steunpunt Gemeenteopbouw (SGO); 4. van Generaal Diaconaal Deputaatschap (GDD) een inspanningsverplichting te vragen om te komen tot een integratie met het Deputaatschap OOG. De instructie Deputaten OOG omvat opdrachten met betrekking tot de plaatselijke kerken, speciale groepen binnen de gemeente, evangelisatieprojecten, het kerkverband, samenwerking met gerelateerde organisaties, deelname in de Stichting Evangelie & Moslims en enkele algemene opdrachten. De instructie is verstrekt voor de jaren en is gerelateerd aan de cyclus van Generale Synoden binnen de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt in Nederland. De volledige instructie is te vinden op (Bestuur en Organisatie / Deputaatschappen / Ondersteuning Ontwikkeling Gemeenten / onderdelen ASE, DTEG, DEPIN, SGO). De werkzaamheden dienen te worden verricht binnen het door de Generale Synode vastgestelde budget. Deputaatschap In het Deputaatschap benoemde de Generale Synode van Zwolle-Zuid 2008: mevrouw J. de Goeij-van Dooren en de heren J.P. Crielaard, J.F. Walinga en K. van den Geest, later gecompleteerd door de benoeming van de heer J.M. van der Eijk. Het Deputaatschap heeft van zijn werkzaamheden verslag afgelegd en de plannen voor de komende drie jaar beschreven in het rapport dat aan de Generale Synode Harderwijk 2011 is aangeboden. Het rapport is te vinden op

22 pagina 22 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Organisatie De uitvoering van de opdracht ligt bij de bureauorganisatie, die de naam Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken draagt. In 2010 heeft de integratie van de samengevoegde Deputaatschappen verder vorm gekregen. Samenvatting begroting 2011 De begrote baten over 2010 liggen in lijn met de baten van In de quota van OOG over 2010 zijn de oorspronkelijke quota 2010 van de Deputaatschappen ASE, DEPIN, DTEG en SGO samengevoegd. De begrote directe lasten wijken ten opzichte van de realisatie 2009 af wat betreft de projecten ASE; de begroting 2010 ligt in lijn met de toegekende bijdragen aan de zeven projecten. In het jaar 2009 zijn enkele aanvullende bijdragen verstrekt. In de categorie overige lasten zijn de lonen en sociale lasten hoger begroot ten opzichte van de realisatie In de eerste maanden van 2010 wordt extra personeel in verband met ziekte ingezet. De begroting is vastgesteld in de deputatenvergadering van 8 april Eigen vermogen Het eigen vermogen van de organisatie bestaat uit een algemene reserve en twee bestemmingsreserves. De maximale hoogte van de algemene reserve wordt in 2010 opnieuw vastgesteld op basis van een risicoanalyse. De algemene reserve fungeert als weerstandvermogen. Binnen het eigen vermogen zijn de bestemmingsreserves afgezonderd voor een specifiek doel: - de bestemmingsreserve ASE bevat geoormerkte gelden ten behoeve van financieringsfunctie van evangelisatie en gemeentestichtingsprojecten. - De bestemmingsreserve legaat betreft een eind 2009 ontvangen legaat dat nog niet is ingezet voor het doel waarvoor dit ter beschikking is gesteld. Bij de verdeling van het resultaat wordt een onderscheid gemaakt tussen resultaten die verband houden met de doelstelling van de bestemmingsreserves en resultaten van overige bedrijfsuitoefening. Het overige exploitatieresultaat komt ten bate c.q. ten laste van de algemene reserve. Deputaten J.C. Crielaard J.M. van der Eijk, voorzitter K. van der Geest J. de Goeij-van Dooren, penningmeester J.F. Walinga, secretaris

23 pagina 23 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken 6. Jaarrekening Zie bijlage

24 pagina 24 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Bijlagen Bijlage 1 Instructie Synode Zwolle-Zuid 2008 Bijlage 2 - Jaarrekening 2010, periode januari t/m oktober

25 pagina 25 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Bijlage 1 Instructie Synode Zwolle-Zuid 2008 Besluit: 1. Deputaten Ondersteuning Ontwikkeling Gemeenten (OOG) te benoemen; 2. Deputaten OOG te machtigen om het centrum voor dienstverlening aan de kerken in te richten en te besturen; 3. Deputaten OOG op te dragen zich te richten voor de uitvoering van hun taken naar de hierna opgenomen instructie, welke is gebaseerd op de samengevoegde instructies van Deputaten ASE, DTEG en SGO; 4. van Deputaten GDD een inspanningsverplichting te vragen om te komen tot een integratie met het Deputaatschap OOG. Instructie Deputaten OOG A De plaatselijke kerken: 1. bestaande en nieuw te stichten kerken ondersteunen bij de ontwikkeling van een eigen gereformeerde visie en missie, gerelateerd aan onderzoek en kennis op dit vakgebied; 2. individuele gemeenteleden toe te rusten en te ondersteunen in hun functioneren als christen en hun roeping tot evangelisatie in kerk en maatschappij, in woord en daad; 3. kerkenraden en door hen ingestelde commissies toe te rusten en te ondersteunen bij hun taak van begeleiding en instructie van de gemeente, bij het ontwikkelen van eigen visie en beleid en bij het vormgeven van alle aspecten van gemeente zijn; 4. predikanten en kerkelijk werkers toe te (laten) rusten en te trainen met het oog op hun taak en rol bij de ontwikkeling van de gemeente. B Speciale groepen binnen de gemeente: 1. er wordt een werkgroep in het leven geroepen door Deputaten OOG van mensen die affiniteit en expertise hebben op het gebied van inclusie van mensen met een beperking; 2. daarbij de visie (neergelegd in de notitie Visie op inclusieve gemeente) te verwerken bij de uitvoering van de overgedragen taken; 3. catechesemateriaal te ontwikkelen voor mensen met beperkingen, onder andere in samenwerking met anderen die op dit gebied werkzaam zijn; 4. als informatiepunt op het gebied van toerusting van jeugd- en jongerenwerk dienen, materiaal op het gebied van catechese en toerusting van jeugd en jongeren inventariseren en verzamelen, diensten en producten op het gebied van toerusting van jeugd en jongere(n) ontwikkelen voor de kerken. C Evangelisatieprojecten: 1. erop toe te zien dat de arbeid gericht blijft op de beoogde doelen van de projecten; 2. zich daartoe jaarlijks steeds binnen drie maanden na afloop van het betreffende begrotingsjaar te laten informeren door de classis waarbinnen het evangelisatiewerk plaatsvindt door middel van een beschrijving en beoordeling van de situatie, conform de richtlijnen

26 pagina 26 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken projectbeoordeling, zoals door Deputaten ASE opgesteld; 3. het piramidale systeem voor financiering van aanvullende steunverlening evangelisatiewerk hanteren; 4. zorg te dragen voor de toerusting van evangelisatiepredikanten en overige missionaire werkers. D Het kerkverband: 1. de synode adviseren over voorstellen van (uitbreiding van bestaande) gemeentestichting; 2. gemeentestichting als methodiek verder ontwikkelen en evalueren en aan de volgende synode rapporteren of genoemde methodieken bijbels verantwoord zijn. Deputaten maken hierbij gebruik van de handreiking van de PS Holland-Noord. De uitvoering van deze opdracht gebeurt in nauwe samenwerking en onderlinge afstemming met ZHT en TUK; 3. ontwikkelingen op missionair, diaconaal en pastoraal gebied en de ontwikkelingen binnen en buiten Nederland die van belang kunnen zijn voor het kerk-zijn bij te houden; 4. deze kennis verzamelen en beschikbaar stellen aan de kerken; 5. actuele vragen in kerk en maatschappij verzamelen, thematiseren en verwerken in toerustingmateriaal; 6. op het terrein van kerkelijk advieswerk met betrekking tot kerkzijn in de volle breedte een duidelijk aanspreekpunt worden en blijven; 7. Het blad ZOUT -magazine over evangelisatie- op alle kerkadressen laten bezorgen met ingang van het kalenderjaar 2009 (4*jaar) in een herziene en omvangrijkere vorm; 8. onderzoeken van mogelijkheden en randvoorwaarden voor een gezamenlijke website met de Christelijke Gereformeerde en de Nederlands Gereformeerde Kerken, met materiaal uit diverse kerken die de kerken helpen kan om tot een bijbels verantwoorde visie op homoseksualiteit en tot een christelijke omgang met homoseksuele gemeenteleden te komen. Een beslissing nemen over participatie hierin; 9. ten laste van de financiële reserve middelen vrijmaken voor het vrijstellen van theologisch geschoolde personen om te werken aan het opzetten en doordenken van missionaire visies en strategieën m.b.t. vormen van evangelisatie en gemeentestichting in Nederland, zowel binnen de bestaande plaatselijke gemeenten als ten behoeve van de regionaal en landelijk gesteunde evangelisatiegemeenten en projecten van gemeentestichting; 10. ten laste van de financiële reserve middelen vrijmaken voor het vrijstellen van praktisch geschoolde personen om gemeenten en kerkelijke instanties de mogelijkheid te geven om vrijgestelde predikanten/ evangelisten/ kerkelijk werkers en de met hen verbonden uitvoerende teams ter plaatse gedurende langere tijd te coachen en te begeleiden bij het vorm geven aan het kerk-zijn van de bestaande gemeenten en de missionaire projecten van evangelisatie en gemeentestichting. E Samenwerking: 1. waar mogelijk en nuttig voor de uitvoering van haar taak werken

27 pagina 27 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Deputaten OOG samen met andere organisaties binnen en buiten de Gereformeerde Kerken met dezelfde of aansluitende taakgebieden. In het bijzonder worden de mogelijkheden bezien van samenwerking met Deputaatschappen van de CGK; 2. Deputaten OOG zoeken actief naar mogelijke strategische allianties of fusies; in dit verband worden deputaten OOG en/of de directeur van het centrum voor dienstverlening aan de kerken gemachtigd om alle Deputaatschappen, die een dienstverlenende taak jegens de kerken tot hun opdracht rekenen, te vertegenwoordigen in het regieoverleg, waarin naast genoemde, ook deelnemen de Theologische Universiteit en de Gereformeerde Hogeschool Zwolle; 3. Deputaten OOG wijzen tenminste twee Deputaten, van wie een met onderwijskundige en een met theologische deskundigheid, uit hun midden aan met de volgende specifieke instructie: a. zich door de Gereformeerde Hogeschool Zwolle (GHZ) en de Christelijke Hogeschool Ede (CHE) te laten informeren over het curriculum van de opleiding kerkelijk werk, de aantallen studenten uit onze kerken en de gemeenten waarin zij inmiddels werken; b. zich te verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van kerkelijk werk in de kerken, met gebruikmaking van de informatie van de GHZ en de CHE, de Theologische Universiteit Kampen en het Landelijk Platform Kerkelijk Werkers (LPKW) en zich hierover een zelfstandig oordeel te vormen; c. de kerken desgevraagd te informeren over de verschillende opleidingen voor kerkelijk werker, met name aan de GHZ en de CHE, met betrekking tot het curriculum en zijn inhoud en de geestelijke vorming die in de opleidingen meekomt; d. de kerken te informeren over relevante ontwikkelingen zoals genoemd onder b, waarbij ook andere kanalen dan de rapportage aan de synode gebruikt kunnen worden. F Deelname Stichting Evangelie & Moslims: 1. als Gereformeerde Kerken in Nederland te blijven participeren in de stichting Evangelie & Moslims (E&M) en daartoe twee belijdende leden van de Gereformeerde Kerken te benoemen met hun secundi, die namens de Gereformeerde Kerken zitting hebben in het bestuur van E&M; deze afgevaardigden op te dragen met E&M afspraken te maken over het materiaal dat via E&M betrokken wordt en de ondersteuning die E&M gaat bieden aan de gemeenten, en de gemeenten regelmatig te attenderen op de materialen en mogelijkheden tot toerusting en ondersteuning die bij E&M te verkrijgen zijn; 2. deze afgevaardigden op te dragen hun taken uit te voeren in nauwe samenwerking met Deputaten OOG; 3. de bijdrage voor E&M voor de jaren vast te stellen op , - per jaar alsmede voor het jaar 2012, ongeacht het besluit van de Generale Synode van 2011; 4. de kerken te verzoeken dit bedrag bijeen te brengen door middel van een jaarlijkse collecte, waarvan de opbrengst via de Deputaten aan E&M afgedragen zal worden, ook indien de opbrengst het genoemde

28 pagina 28 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken bedrag overtreft; 5. indien de opbrengst van de collecten beneden het vastgestelde bedrag blijft, het resterende bedrag uit de algemene kas van de generale synode aan te vullen, waarbij, gerekend over de periode tot aan de volgende synode, eventuele tekorten en overschotten met elkaar verrekend zullen worden; 6. Deputaten op te dragen het totaal aan giften aan E&M jaarlijks met de afgevaardigden namens onze kerken en de penningmeester van E&M te evalueren. G Algemeen: 1. de werkzaamheden te verrichten binnen het vastgestelde budget: a. voor de periode tot 2011 betreft het de door de Generale Synode Zwolle-Zuid al eerder vastgestelde budgetten voor ASE, DTEG en SGO; b. de kosten voor de fusie worden in eerste instantie via de lopende begroting ten laste van de reserve gebracht; zij worden in latere jaren tot 2014 waar mogelijk terugverdiend en dan weer aan de reserve toegevoegd. De fusiekosten worden in de jaarrekening apart inzichtelijk gemaakt; c. Deputaten zien er op toe dat de binnen het budget geoormerkte middelen voor evangelisatieprojecten op de daarvoor bestemde wijze worden ingezet en verantwoord; d. na deze drie jaren wordt opnieuw vastgesteld welk budget wordt toegekend; 2. voor het blad ZOUT over de jaren een deel van de in 2008 getroffen voorziening te gebruiken ter aanvulling op de huidige abonnementsgelden; voor de Theologisch Missionair Werker over de jaren eveneens een deel van de in 2008 getroffen voorziening te gebruiken; 3. voor het werk richting mensen met een beperking is een budget van , - geoormerkt voor de voortgang van de werkzaamheden ten behoeve van de integratie van mensen met een beperking in de plaatselijke kerken. Daarin zijn begrepen de kosten voor personele kosten (0,2 fte), kosten voor het ontwikkelen en uitgeven van materialen, en een budget voor het organiseren van conferenties, e.d.; 4. van hun arbeid rapport uit te brengen aan de eerstvolgende generale synode, vergezeld van een gedetailleerde financiële verantwoording en onderbouwing; 5. in het rapport aan de eerstvolgende synode een evaluatie te geven van de lopende gemeentestichtings- en evangelisatieprojecten die door de kerken gesteund worden en een advies uit te brengen over de voortzetting van de steun; als in de komende periode het doel van het project bereikt is, wordt een advies uitgebracht over de financiële afbouw van het project en een eventuele vervangende steunverlening via Deputaten ad artikel 11 KO; 6. Deputaten OOG op te dragen in hun jaarlijkse informatie aan de kerken en hun rapport aan de eerstvolgende synode ook het werk van E&M te betrekken.

29 pagina 29 v. 29 Jaarverslag 2010 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Colofon 2011 Centrum Dienstverlening Gereformeerde Kerken Adres Centrum Dienstverlening Gereformeerde kerken Burgemeester Vos de Waelstraat 2 Postbus AL Zwolle T F E. info@centum-g.nl