HANDLEIDING. Boek maken in Pages

Transcriptie

1 HANDLEIDING Boek maken in Pages

2 Stappenplan Boek maken in Pages 1. Kies het formaat boek dat u graag wilt maken. Kijk bijvoorbeeld eens in uw boekenkast. Welk formaat boek vindt u mooi? Meet een pagina, breedte x hoogte, uit het binnenwerk en gebruik deze maten voor stap 2. De kaft van een boek is altijd is iets groter dan het binnenwerk. Wij rekenen altijd met de maten van het binnenwerk. Tip! Er staan gratis templates voor u klaar om te downloaden op onze website Voer het gewenste formaat in Pages. Dit doet u bij Pagina-indeling. Meer informatie hiervoor vindt u op pagina 7 van de handleiding. Stel een stramien vast: - Stel de witmarges van de pagina in (zie pagina 7) - Voeg (eventueel) paginanummers toe (zie pagina 7) Verzamel alle foto s en afbeeldingen die wilt u gebruiken in een map, zodat u al het materiaal makkelijk terug kunt vinden. Schrijf uw verhaal en deel uw verhaal in: - Maak bijvoorbeeld gebruik van kolommen en (gekleurde) tekstvakken - Voeg kopjes en paragrafen toe Tip! Houd rekening met de paginavolgorde. Oneven pagina s komen rechts, even pagina s links. 6. Voeg foto s toe en zet ze op de juiste plaats. Voeg waar gewenst een bijschrift toe. Meer informatie over het invoegen en aanpassen van afbeeldingen vindt u op pagina 13 t/m 15 van de handleiding. Tip! Probeer een bijschrift eens in een ander lettertype, met een andere kleur of een andere grootte. 7. Controleer uw bestand en loop de pagina s nogmaals na. Staat alles nog op de goede plek en is alles zoals u wilt? Tip! Laat iemand anders uw verhaal nalezen of in uw bestand meekijken. Als u zelf lang in het bestand hebt gewerkt, sluipen kleine foutjes er makkelijk in Als het aantal pagina s van het binnenwerk bekend is, kunt u aan de slag met de omslag. De juiste maten hiervoor berekent u op onze website Kiest u voor een omslag met kunstleer of linnen zonder bedrukking? Dan hoeft u geen bestand hiervoor aan te leveren. Tip! Wij kunnen de vormgeving van uw omslag ook voor u verzorgen. De kosten hiervoor bedragen 35 excl. BTW. Zijn beide bestanden klaar? Plaats dan uw bestelling online. Voordat we uw boek(en) in productie nemen, kijken we eerst uw bestanden even na. U ontvangt bevestiging en dan kunnen wij met uw boeken aan de slag. Bestelt u 25 boeken of meer, dan maken wij een gratis proefexemplaar voor u. En komt u achteraf boeken tekort? Nabestellen is geen probleem, dit kan al vanaf 1 exemplaar. Heeft u verder nog vragen over het opmaken van uw bestanden of over de verschillende mogelijkheden? Neem dan contact met ons op via of info@pro-book.nl

3 Beste boekenmaker, Hartelijk dank voor het downloaden van onze handleiding Boek maken in Pages. Deze handleiding is geschreven om u te helpen bij het opmaken van een boek in Pages. Hoewel Pages eigenlijk als tekstverwerker is bedoeld, is het ook geschikt om uw eigen boek in op te maken. In deze handleiding geven wij tips om uw eigen boek vorm te geven. We behandelen praktische zaken zoals onder andere het instellen van marges, het invoegen van afbeeldingen en het opmaken van uw eigen omslag. Heeft u vragen naar aanleiding van deze handleiding of wilt u meer weten over de verschillende mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Veel plezier met maken van uw boek! Met vriendelijke groet, De boekenmakers van Pro-book Versie 5 Copyright 2015: Vormgeving: Pro-book Pro-book Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pro-book.

4 Inhoud Aanleverspecificaties Rondleiding Indeling binnenwerk Lay-out Document formaat en marges aanpassen Inhoudsopgave maken Paginanummering Lettertype Afbeeldingen Afbeeldingen invoegen Schutbladen Omslag/kaft Exporteren naar PDF Extra s 1 2 t/m t/m 9 10 t/m t/m t/m

5 Aanleverspecificaties Voor de verschillende boeken die u bij Pro-book kunt bestellen, gelden verschillende aanleverspecificaties. Hieronder vindt u ze op een rij: Kijk voordat u begint met het opmaken van uw bestanden, welke specificaties voor uw bestanden van toepassing zijn. In de handleiding gaan wij uit van een hardcover, genaaid gebonden, boek. Meer informatie over deze aanleverspecificaties vindt u ook op onze website: Bestudeer de lay-out van een aantal boeken en maak een overzicht van hetgeen u mooi vindt. Dit kan zijn de grootte van het boek, lettertype, witmarges of hoe afbeeldingen zijn opgenomen. En probeer dit in uw bestand na te maken. Tip! 1

6 Rondleiding Interface In deze handleiding maken we gebruik van Pages 09 versie Het kan daarom zijn dat Pages er bij u anders uit ziet. Wanneer uw Pages opent, verschijnt het volgende scherm. U kunt hier kiezen voor een nieuw document. Daarna volgt er een keuzemenu. Door dubbel te klikken of onderin op Kies te drukken selecteert u het document. In deze handleiding maken we gebruik van een leeg document. Het volgende scherm volgt

7 1 Weergave U kunt bij weergave voor verschillende opties kiezen. Toon paginaminiaturen Toon paneel met opmerkingen Toon zoeken en vervangen Toon liniaal Verberg opmerkingen Verberg aantal woorden : toont aan de linkerzijde alle pagina s in uw document : toont aan de linkerzijde uw opmerkingen : geeft u de mogelijkheid om tekst te vervangen : toont de liniaal : verbergt de door uw gemaakte opmerkingen : verbergt het aantal woorden 2 3 De knoppenbalk Voeg in Tabel Diagram Tekst Vorm Media Opmerking : hiermee voegt u bijvoorbeeld : paginanummering toe of een voetnoot : hiermee voegt u een tabel toe : hiermee voegt u een diagram toe : hiermee voegt u een tekstvak toe : hiermee voegt u een vorm toe : hiermee voegt u een afbeelding toe : hiermee voegt u een opmerking toe Wanneer u wisselt tussen Opmaak en Document past de balk eronder zich aan. Opmaak is onder verdeeld in Stijl, Lay-out en Meer. Bij Document vindt u bestandsformaat en marges. We leggen het nu verder uit. Als u de knoppenbalk aan wilt passen, kan dat boven in bij Weergave > Pas knoppenbalk aan. Er volgt een verzameling onderdelen die in de balk kunnen worden geplaatst. Klik daarna op gereed. 4 Stijl Hier kunt u het lettertype aanpassen, de uitlijning en de afstand. Lay-out Hier kunt u de kolommen aanpassen. 3 Lay-out Hier kunt u onder andere de woordafbreking aanpassen.

8 Onder het kopje Document vindt u het volgende. Secties Hier kunt u aanpassingen doen aan de kop- en voetteksten en de paginanummering. Document Hier heeft u de mogelijkheid om het document staand of liggend te maken en de documentmarges aan te passen. Hier kunt u ook kiezen voor woordafbreking. 4

9 De klassieke volgorde van de indeling van uw boek is als volgt: Franse titelpagina (pagina 1) Een titelpagina met de titel van het boek en de naam van de auteur in dezelfde lettergrootte. De tekst is zonder opmaak. Blanco pagina (pagina 2) Een scheidingspagina tussen de Franse titelpagina en de gewone titelpagina Titelpagina (pagina 3) Een titelpagina met de titel van het boek en de naam van de auteur. Op deze pagina kan de tekst wel opgemaakt worden. Standaard is dat de titel van het boek in een groter lettertype wordt neergezet dan de naam van de auteur. Colofon (pagina 4) Colofon met de vermelding van de auteur, de datum, uitgeverij e.d. en de standaard vermelding over Niets uit deze uitgave mag... Een voorbeeld volgt hieronder. Colofon Indeling binnenwerk Copyright 2015: Vormgeving: Illustraties: Druk en bindwerk: Jet Jansen Jet Jansen Jet Jansen Pro-book, Zwolle Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Eerste pagina (pagina 5) Kiest u voor deze klassieke indeling, dan is het heel gebruikelijk dat op pagina 1 t/m 4 geen paginanummers vermeld staan. Op pagina 5 begint u met 5. Een boek begint altijd op de rechter pagina Onevenpagina s printen wij rechts, evenpagina s printen wij links. Maak eventueel een overzicht waarin duidelijk staat welke pagina s tegenover elkaar staan. pagina 1 rechts pagina 2 & 3 pagina 4 & 5 pagina 6 & 7... laatste pagina 24 staat links blz 1 blz 2 blz 3 blz 8 blz 9 blz 10 blz 11 blz 16 blz 17 blz 18 blz 19 blz 4 blz 5 blz 12 blz 13 blz 20 blz 21 blz 6 blz 7 blz 14 blz 15 blz 22 blz 23 blz 24 5

10 Lay-out Bij Pro-book kunt u boeken laten maken in verschillende formaten. Voor afloop hanteren wij 3 mm rondom. Deze marge hebben wij nodig om veilig te kunnen snijden zonder dat er iets weggesneden wordt of dat er witte randjes verschijnen. De marges kunnen verder naar eigen inzicht ingesteld worden. Vindt u het lastig om een marge te bepalen, pak er eens een boek bij en meet de witmarges. 6

11 Document formaat en marges aanpassen Standaard wordt in Pages een nieuw leeg document aangemaakt in A4 formaat. In dit voorbeeld gaat we uit van een A5 formaat en passen we het document aan. Om hiermee te beginnen, klikt u boven in de menubalk op Archief en kiest u Pagina-instelling. U kunt ook de toetscombinatie Shift + Cmd + P gebruiken. Er verschijnt nu een venster waarin u het papierformaat kunt aanpassen. 1 2 In dit venster ziet u dat het formaat ingesteld staat op het A4 formaat. Als u dit uitklap menu aanklikt kunt u kiezen voor Aangepaste formaten. Nu kunt u een nieuw formaat toevoegen door op het + teken te klikken Bij Pro-book hanteren wij een afloop van 3 mm rondom. Vul nu bij de breedte 154 en bij de hoogte 216 in. Bij de printermarges vult u overal 0 in. Door 6 mm toe te voegen bent u verzekerd van een afloop. Dubbelklik op de naam Naamloos om deze een duidelijke naam te geven die u later makkelijk terug vindt. Klik op Ok om door te gaan. Controleer daarna of het formaat nog steeds op 154x216 staat. Vervolgens klinkt u nog een keer op Ok om het nieuwe formaat toe te passen. U kunt ook de witruimte rond uw tekst aanpassen. Dit kan onder Document bij Documentmarges. U kunt uw favoriete boek er bij pakken om te zien hoeveel witruimte hier om de tekst heen zit. Heeft u een lagere versie van Pages, dan adviseren wij om bij Documentmarges de optie Tegenover elkaar liggende pagina s aan te vinken. 7

12 Inhoudsopgave maken Om in Pages de hoofdstukken aan een inhoudsopgave toe te voegen is het van belang dat ze eerst een stijl toegewezen krijgen. Dit doet u door naar het eerste hoofdstuk te gaan die u wilt toevoegen aan uw inhoudsopgave. Aan de rechterzijde vindt u het menu Opmaak. Onder het kopje Stijl kunt u bovenin de stijl aanpassen. Dit zijn stijlen die Pages er zelf aan toe heeft gevoegd. Deze stijlen kunt u zelf aanpassen, door bijvoorbeeld het lettertype aan te passen of de lettergrootte. U krijgt dan het volgende te zien. U maakt de verandering definitief door op Werk bij te klikken. Als u uw hoofdstuk selecteert kan u aan de rechterzijde de stijl aanpassen. In dit voorbeeld gaan wij voor Koptekst. De volgende stap is het invoegen van de inhoudsopgave op de pagina die u hebt gekozen. Hierna gaat u boven in het menu naar Voeg in > Inhoudsopgave > Document. 8

13 De inhoudsopgave is nu ingevoegd op de pagina. Aan de rechterzijde kunt u aanpassen welke kopjes u in uw inhoudsopgave wil. Dit doet u door ze aan of uit te vinken. Het bijwerken van de inhoudsopgave gaat automatisch. Het uiterlijk van uw inhoudsopgave past u aan onder Tekst. Hier kunt u de tekst opmaken naar uw wens. 9

14 Paginanummering De paginanummering maakt u aan de linkerzijde aan onder Document > Sectie. U heeft hier verschillende opties. Pagina 1 t/m 4 hebben geen paginanummers als u voor de klassieke indeling van een boek kiest (zie blz 5). Standaard staat een document in Pages als één grote sectie ingesteld. Als je een paginanummering zou toevoegen dat zou deze op elke pagina zichtbaar worden. Het instellen van een nieuwe sectie gaat als volgt. De eerste stap is het instellen van een nieuwe sectie. Ga hiervoor naar de pagina waar voor u het eerste hoofdstuk begint. Klik vlak voor de eerste letter van de titel. De cursor gaat nu knipperen. Kies in het menu voor Voeg in en vervolgens voor Sectie-einde. Nu is het gedeelte vanaf hoofdstuk 1 ingesteld als een nieuwe sectie. Nu stellen we in dat de nummering pas begint vanaf deze sectie. Klik boven in het menu op Weergave. Daarna klikt u op Toon infovenster. Dit kan ook met de sneltoets CMD + ALT + I. 10

15 In het Infovenster gaat u naar Document en kiest u voor Sectie. U ziet nu het kopje Paginanummering. Zet een vinkje bij Begin met en vul een nummer in waarmee je wilt beginnen. Kies boven in het menu voor Voeg in. Vervolgens klikt u op Paginanummer. De pagina s voor het eerste hoofdstuk hebben nu geen paginanummer gekregen. Alle pagina s vanaf Hoofdstuk 1 zijn genummerd, dit is sectie 2. 11

16 Lettertype Voor boeken zijn de volgende lettertypes en lettergrootte veel gebruikt. Lettertype - Arial - Courier - Times New Roman - Calibri Lettergrootte - 10 pt - 11 pt Als u gebruikt maak van lijnen, mogen deze niet dunner zijn dan 0,30 pt. 12

17 Afbeeldingen Illustraties van zowel het binnenwerk als het omslag dienen aan bepaalde eisen te voldoen. Het vergroten en verkleinen van een afbeelding heeft invloed op de kwaliteit van de afbeelding. Verkleinen geeft een grotere resolutie en vergroten geeft een lagere resolutie. Het is niet mogelijk om in Photoshop de resolutie te verhogen. Zwart-wit afbeeldingen Als u een zwart-wit foto op de volgende manier maakt, zal deze er bij de druk goed uitzien. Adobe Photoshop Kleurinstelling Resolutie Bestand Grijswaarden/grayscale aanvinken, deze kunt u vinden onder Afbeelding/modus. Minimaal 150 DPI. Lagere resolutie foto s kunnen niet worden omgezet naar 150 DPI, de kwaliteit wordt niet beter..jpg of.png Kleuren afbeeldingen Kleurenafbeeldingen altijd aanleveren in CMYK. Gebruik geen RGB kleuren, dit zijn lichtkleuren bedoeld voor beeldschermen. Als u een kleurenfoto op de volgende manier maakt, zal deze er bij de druk goed uitzien. Adobe Photoshop Kleurinstelling Resolutie Bestand CMYK aanvinken, deze kunt u vinden onder Afbeelding/ modus Minimaal 150 DPI. Lagere resolutie foto s kunnen niet worden omgezet naar 150 DPI, de kwaliteit wordt niet beter..jpg of.png 13

18 Afbeeldingen invoegen Een afbeelding invoegen doet u bovenin onder Media. U kunt hier uw afbeeldingen opzoeken in uw mappen of bovenin bij zoeken. Wanneer u een afbeelding hebt geselecteerd en ingevoegd zult u merken dat het Opmaakvenster aan de rechterzijde verandert. Stijl U kunt hier verschillende afbeeldingsstijlen toevoegen aan uw afbeelding. Daarnaast heeft u de optie om een rand toe te voegen, schaduw of een weerspiegeling van de afbeelding. Als u een afbeelding als achtergrond wilt gebruiken kunt er voor kiezen om de afbeelding doorzichtig te maken. Afbeelding Hier vindt u informatie over welke afbeelding u heeft gebruikt en hier is deze ook te vervangen. We adviseren grotere aanpassingen in een fotobewerkingsprogramma te doen. 14 Orden Hoe uw afbeelding wordt geplaatst in het document kunt u hier vinden. U heeft hier diverse opties voor. Zoals het mee laten lopen met de tekst of vast te zetten op de huidige pagina. Het formaat van de afbeelding kunt u hier ook weer wijzigen naar het originele formaat.

19 Bijschrift invoegen Voor een bijschrift bij uw afbeelding moet er eerst een nieuw tekstvak worden aangemaakt. Dit kunt u boven in de balk doen. De volgende stap is het plaatsen van de tekstvlak bij de afbeelding. Aan de rechterzijde heeft u weer de mogelijkheid om op de opmaak van de tekst aan te passen. Hierna selecteert u de afbeelding en het tekstvlak. Aan de rechterzijde verandert nu het menu. Wanneer u onderin op Groepeer klikt, blijft de afbeelding en het tekstvak bij elkaar. De twee zijn nu samengevoegd en er zit een blauwe rand omheen. Op de plek waar eerst Groepeer stond, heeft u nu de keuze om de groep op te heffen

20 Schutbladen Een schutblad zorgt voor een duurzame verbinding tussen boekblok, band en rug. Voor uw schutbladen ontvagen wij graag 2 PDF bestanden: - 1 PDF bestand voor het voorschutblad - 1 PDF bestand voor het achterschutblad U dient voor het voorschutblad en het achterschutblad aparte bestanden op te maken. Een combinatie van een bedrukt voorschutblad en een blanco achterschutblad is ook mogelijk. Wilt u een wit of crème schutblad, oftewel een blanco schutblad. Dan hoeft u geen PDF-bestand voor de schutbladen aan te leveren. U kunt ook kiezen voor een schutblad in een unikleur schutblad. Meer informatie over de verschillende kleuren vindt u op Berekenen van uw schutbladen De afloop is 5 mm rondom. Afbeeldingen kunt u het beste vullen tot de rand. We snijden het schutblad 5 mm rondom schoon. Als voorbeeld nemen we een boek met het formaat A5 staand. Met afloop wordt het schutblad 158 mm breed x 220mm hoog. Deze kunt u op dezelfde manier instellen zoals we eerder het paginaformaat voor het binnenwerk hebben aangepast. Het bestand van het schutblad dient nu omgezet te worden nar een drukklaar bestand. Om uw bestand altijd en overal op de juiste wijze weer te geven, inclusief lettertypen en lay-out, is het noodzakelijk om dit te converteren naar PDF. Zie hiervoor pagina

21 Omslag/kaft Berekenen van de omslag De grootte van het omslag berekent u met de omslagcalculator. Onze omslagcalculator is te vinden op onder de tab Uitleg/bereken uw omslag. Stel, u heeft een boek met afmeting 148 x 210 (B x H/A5), u heeft 80 pagina s en u kiest voor 90 gr/m2 biotop papier. U geeft deze waarden in op onze site (bij hoogte en breedte gaat u uit van de netto waarden van het binnenwerk, dus zonder de 3 mm rondom afloop). De breedte van het bestand voor het omslag wordt 343 mm en de hoogte is 246 mm. Uw boek krijgt een rug van 9 mm breed. Deze maten zijn inclusief de 15 mm inslag rondom. U hoeft deze niet extra toe te voegen. U kunt hiervoor gebruiken maken van de templates die online staan op onze website. U kunt natuurlijk ook zelf een omslag maken. Hieronder leggen we uit hoe u zelf een omslag maakt mm 144 mm 144 mm kneep knee p 87 mm 87 mm ACHTERZIJDE VOORZIJDE 216 mm rug 216 mm 9 mm 246 mm 15 mm 15 mm Afmeting bestand 343 x 246 mm. 17

22 Instellen document We beginnen weer met het openen van een nieuw leeg document, maar nu liggend. We volgen het eerdere hoofdstuk over het instellen van het formaat van uw document. In dit voorbeeld gebruiken we voor de omslag nu de afmetingen 343 x 246 mm. Bij de printermarges vult u ook hier weer 0 in. Daarna maakt u vijf vormen aan. De eerste is een rechthoek van 9 mm breed en 246 mm lang. Daarna maakt u tweemaal dezelfde vorm aan, van 8 mm breed en 246 mm lang. Dit is uw kneep. Hierna maakt u tweemaal dezelfde vorm aan, van 144 bij 216 mm. Hieronder ziet u hoe de vijf vormen geplaatst moeten worden. deze rand wordt om het karton gevouwen deze rand wordt om het karton gevouwen achterkant kneep rug kneep voorkant deze rand wordt om het karton gevouwen deze rand wordt om het karton gevouwen De 15 mm rand eromheen kunt u zien als een vouwlijn en valt weg. Aan de binnenkant zal u hier nog een smalle rand van zien, een deel zal ook vervallen vanwege de schutbladen die er op worden geplakt. Wanneer u klaar bent met ontwerpen kunt u de vijf vormen weghalen. 18

23 Exporteren naar PDF Om uw bestand altijd en overal op de juiste wijze weer te geven, inclusief lettertypen en lay-out, is het noodzakelijk om dit te converteren naar PDF. Ga naar Archief > Exporteer naar > PDF. Daarna kiest u voor kwaliteit Best. Wanneer u op volgende drukt krijgt u de mogelijkheid uw bestand een naam te geven en een plaats te kiezen waar u het bestand op wil slaan. Klik daarna op Exporteren. 19

24 Voorbeelden Op deze en de volgende pagina ziet u enkele voorbeelden hoe de opmaak van een omslag eruit kan zien. 20

25 21

26 Extra s De vormgeving van je bestanden zorgt er natuurlijk voor dat je boek er mooi uit ziet. Om je boeken extra mooi te maken biedt Pro-book een aantal interessante extra s voor een leuke prijs. De meest gekozen extra is een gekleurd schutblad. Kies voor een kleur die past bij uw omslag of binnenwerk. Er zijn verschillende unikleuren beschikbaar. U kunt hiervoor ook een zelf opgemaakt bestand aanleveren. En wat dacht u van een leeslint? Handig om een pagina terug te vinden en mooi als extra versiering. Daarnaast kunnen we uw boek uitvoeren met een kapitaalband. Passend bij de kleur van het leeslint of het schutblad is uw boek helemaal compleet. ISBN Het ISBN is al ruimt 40 jaar de wereldwijze standaard in het boekenvak. Het staat voor International Standard Book Number. Met een ISBN maakt u uw uitgave uniek herkenbaar. Dankzij het ISBN wordt uw uitgave opgenomen in het assortiment van (online) boekhandels, bibliotheken en andere aanbieders van boeken in welke vorm dan ook. Het ISBN zorgt er voor dat uw uitgave makkelijk vindbaar is op het internet. Wij kunnen voor u een ISBN-nummer aanvragen. Voor het aanvragen van ISBN en het opmaken van een streepjescode berekenen wij 37,10 incl. BTW. ISBN

27 Pro-book Ohmstraat 5a 8013 PZ Zwolle