INFOBROCHURE RECREATIEVE GROEPEN

Transcriptie

1 JONG en BLIJ INFOBROCHURE RECREATIEVE GROEPEN

2 Recreatieve groepen SEIZOEN INLEIDING Welkom aan al onze leden en hun ouders, Ik wens jullie een fantastisch nieuw seizoen. Met fierheid kunnen we jullie meedelen dat we vorig jaar het kwaliteitslabel Q4Gym behaald hebben. We zullen dan ook ons best blijven doen om onze kwaliteit hoog te houden. Meer info hierover vind je op onze website. We doen ook onze uiterste best om iedereen voldoende betrokken te houden bij onze club. Dit kan op verschillende mogelijke manieren maar de leukste is om jullie te zien op onze 'extra' activiteiten. Een belangrijke... ons turnfeest... Hou alvast zaterdag 14 maart 2015 vrij. Bekijk regelmatig onze website om up to date te blijven Ik wens iedereen een gezond en prettig sportjaar toe. De Voorzitter, Johan De Mulder 2

3 ONZE MISSIE Jong en Blij wil in eerste instantie een omgeving scheppen waar het plezier van het bewegen en de spontane spelvreugde centraal staan. We willen dat onze leden met veel plezier de turn- en danssport beoefenen zowel op recreatief als op competitief niveau. In een aangename sfeer willen we een bijdrage leveren aan de individuele ontwikkeling van onze leden. Dit niet alleen op sportief vlak maar ook op vlak van waarden, normen, respect en het naleven van de gestelde regels. ( zie huishoudelijk reglement). De betere gymnasten proberen we via de pre-keurgroep te verzamelen en op te leiden tot volwaardige wedstrijdgymnasten in de keurgroep AGD. Bovendien wensen we dat de leden een mooie presentatie kunnen neerzetten op het jaarlijks turnfeest. Onze club probeert voor zijn ledenwerving zo vlot mogelijk samen te werken met de kleuter- en lagere scholen uit Nieuwkerken-Waas en buurgemeenten. ONZE VISIE Om onze missie te kunnen realiseren is de kwaliteit van de trainingen, trainers en materiaal van essentieel belang. We kunnen jullie met fierheid meedelen dat onze trainers heel wat scholingen en bijscholingen op zak hebben. Ze krijgen bovendien de mogelijkheid om tijdens het jaar extra bijscholingen en cursussen te volgen. Het is de taak van Jong en Blij om Elk lid, jong & oud, een goed gevoel te geven binnen de club. Elk lid op een kwalitatief hoog niveau op sportief vlak te begeleiden. Dit wordt bij voorkeur uitgevoerd door: Ervaren en opgeleide trainers en hulptrainers De leden voldoende en degelijk materiaal aan te bieden. Jaarlijks proberen we aan de hand van voorinschrijvingen en initiatielessen zoveel mogelijk kinderen te bereiken. Aan de hand van de augustus-flyers trachten we de gezinnen uit Nieuwkerken-Waas, Vrasene en andere gemeenten te informeren. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Wees tijdig aanwezig in de sporthal (ongeveer 5 min voor aanvang van de les). Zorg voor sportieve kledij. Draag gepast schoeisel: turnpantoffels,sportschoenen of blootsvoets. Draag geen juwelen. Je lange haren draag je verzorgd samen. Laat geen waardevolle voorwerpen achter in de kleedkamer. Indien nodig helpen we de trainer/trainster met plaatsen en opruimen van de toestellen. Speel niet op de toestellen buiten het lesuur. De club is op dat moment niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen. Aan de ouders vragen we ook hier je verantwoordelijkheid te nemen. Heb respect voor het materiaal, je trainers, je medeleden. Zorg steeds voor sportiviteit tijdens de lessen. Ga naar het toilet VOOR de lessen. Aan de ouders willen we ook vragen om de zaal tijdens de lessen te verlaten. Douchen na de lessen in sporthal 'De Mispelaer' is mogelijk. 3

4 FOTO S De club zal op haar website en blog niet-geposeerde, spontane foto s en sfeerbeelden publiceren van activiteiten. Indien u bezwaar heeft tegen deze publicatie kan u dit via mail meedelen aan de voorzitter (johan.demulder@telenet.be). INSCHRIJVINGEN Voorinschrijvingen Al enkele jaren kunnen onze leden zich inschrijven voor de lessen starten. Dit maakt het administratief eenvoudiger en de leden kunnen de eerste les meteen verzekerd starten. Data: Donderdag 28 augustus tussen 18-20u in cafetaria De Mispelaer. Zaterdag 30augustus tussen uur in cafetaria De Mispelaer. We aanvaarden enkel CASH die dag. Als beloning krijg je als lid een gratis geschenk. Laatste inschrijvingsdag is op woensdag 17 september tussen 14-17uur in de cafetaria De Mispelaer. Ook hier wordt enkel cash betaald. Leden die na 2 trainingen nog niet hebben betaald krijgen een briefje mee. Tot de betaling is gebeurd, mag het lid niet meedoen. Tijdens het jaar kunnen leden zich ook nog inschrijven bij hun trainer. Vanaf de herfstvakantie wordt het lidgeld aangepast. STOPZETTEN LIDMAATSCHAP Er kunnen zich situaties voordoen dat leden om een welbepaalde reden moeten stoppen met trainen. JONG en BLIJ heeft een procedure om deze te beoordelen indien nodig. Jammer genoeg kunnen er ook situaties ontstaan waarbij JONG en BLIJ de beslissing moet nemen om iemand te weigeren in de club. Ook hier volgt het bestuur een procedure en wordt er nauw overleg gepleegd met de betrokken trainers. DROP OUT PROCEDURE Hier wordt aan gewerkt. Van zodra de procedure klaar is, zal ze hier worden geplaatst. KLEDIJ T-SHIRTS Er zijn steeds club t-shirts te koop aan het democratisch bedrag van 10. 4

5 BESTELLEN Je kan kledij bestellen bij bestuurslid Hilde Thys via BREVETTEN Om de kinderen vooral graag te laten turnen, dansen,... proberen we heel wat uitdagingen aan te bieden. Deze uitdagingen worden zichtbaar gemaakt in mapjes (turnen) of brevetten (trampoline, dans en rope-skipping). Hiermee willen de trainers de evolutie van het kind tonen en duidelijk communiceren wat het kind reeds kan en waar het aan werkt. De kinderen krijgen hierdoor een doel waarnaar ze kunnen werken. o Kleuters Deze zullen 2 keer per jaar ( januari/juni ) een brevet meekrijgen waarop de oefeningen staan die ze al kunnen. o Turngroepen, Rope-skipping, trampoline en airtrack De kinderen voorzien zelf een bestekmapje waarin hun overzichtsbladen bijgehouden worden. De trainer vult aan wanneer een oefening lukt. De mapjes worden bewaard door de trainers in de kast. Met de kerst-, paas- en grote vakantie worden de mapjes meegegeven naar huis. Er wordt van de kinderen verwacht dat ze de niveaus kleuren die ze behaalden. o Dans Deze krijgen op het einde van het jaar een brevet waarop hun niveau staat. ONGEVALLEN Wanneer je een kwetsuur oploopt, volg je best onderstaande procedure. Hoe te werk gaan bij ongeval? Verwittig steeds je trainer,die zal je een ongevalformulier bezorgen. Je kan eveneens je ongevallenformulier bekomen bij verantwoordelijke Frans Van den Bossche Invullen van het ongevallenformulier: Vul de gegevens in het eerste luik zo correct mogelijk in en kleef een briefje van het ziekenfonds. Het tweede luik moet worden ingevuld door de behandelende geneesheer. Luik drie moet worden ingevuld door de trainer of betrokkene. Zowel slachtoffer als clubverantwoordelijke moeten document ondertekenen. Hou er rekening mee dat onze clubsecretaris het ongeval moet melden binnen de 8 werkdagen nà het ongeval! Goede raad: Bewaar een kopie van de aangifte voor in geval van betwisting of verlies van poststukken. Breng je formulier zo snel mogelijk binnen bij de clubsecretaris: Van den Bossche Frans Zonnestraat Nieuwkerken-Waas Hij verstuurt het document naar de federatie. 5

6 Van zodra het ongevallendossier erkent wordt door de GymFed (federatie) wordt een dossiernummer toegekend. De club en het slachtoffer worden hiervan nadien schriftelijk op de hoogte gebracht. Het slachtoffer ontvangt tevens een formulier voor de behandelingskosten, een voorgedrukt attest van genezing. Het slachtoffer dient alle kosten eerst zelf te betalen, bezorgt deze kostenbriefjes aan zijn mutualiteit; de mutualiteit doet hiervan een eerste uitbetaling en bezorgt het slachtoffer de nodige uittreksels. Deze originele uittreksels, samen met originele (betaalde) facturen van het ziekenhuis, apothekersbriefjes, nodige bewijzen van aankopen uit de mediotheek (samen met het originele voorschrift) worden opgestuurd naar de federatie. De federatie handelt rechtstreeks het dossier verder af, tot en met de schadebetaling, met het slachtoffer. Indien de kosten te hoog oplopen kan ten allen tijde een tussentijdse uitbetaling gevraagd worden. Het dossier wordt pas afgesloten indien het genezingsattest wordt opgestuurd of indien de termijn van twee jaar verstreken is. Indien na deze periode van twee jaar er nog geen volledige genezing is kan een percentage blijvende invaliditeit schriftelijk aangevraagd worden. Na ontvangst van dit schrijven word je uitgenodigd voor een medisch onderzoek vanwege de verzekeringsmaatschappij; deze arts bepaalt welke som je nog uitbetaald krijgt waarmee je nog te verwachten onkosten kan betalen. SPONSORS Jong en Blij besteedt al jaren véél aandacht aan het bijbrengen van een sportieve en fitte levensstijl voor meer dan 500 leden! Het opzetten van een goede organisatie voor het niet te verwaarlozen aantal leden, vereist een enorme inzet van veel vrijwilligers maar ook een groot budget. Via enerzijds het lidgeld en anderzijds de belangeloze inzet van velen op de steeds terugkerende activiteiten (zoals truffelverkoop, kaasavond, brunch, ) trachten we een groot bedrag bijeen te sprokkelen om de onkosten te dekken. Voor een club als Jong en Blij is sponsoring echter van harte welkom. Daarom hopen wij te kunnen rekenen op de financiële steun van enkele vrijwillige sponsors. Als tegenprestatie bieden wij dan graag aangepaste publiciteit aan. Wie interesse heeft, kan altijd contact opnemen met Johan De Mulder, johan.demulder@telenet.be of 0473/ Dit zijn onze jaarsponsors: 6

7 BELANGRIJKE DATA 18/10/2014 Vol-au-vent en BINGO avond 20/10/2014 Truffelverkoop 29/11/2014 Zotte Sintactiviteit 14/03/2015 Turnfeest 15-19/06/2015 Laatste les 20/06/2015 Sterrendag&BBQ DIVERSEN Om het milieu wat t sparen doen we al onze communicatie via onze website en mail. Bezorg zeker je adres aan ledenbeheer@jongenblij.be. Tijdens de vakanties zijn er NOOIT turn-,dans-,rope-skipping- of trampolinetrainingen. Ook als je les op een feestdag valt, gaat deze NIET door. Onze turnclub is aangesloten bij de GymFed federatie. Op hun website kun je nuttige informatie raadplegen: Bekijk onze blog voor leuke foto's *** 7