ORGANOGRAM BESTUUR JONG & BLIJ BESTUUR

Transcriptie

1 ORGANOGRAM BESTUUR JONG & BLIJ BESTUUR VOORZITTER SECRETARIAAT REDACTIE LEDENBEHEER H.R./Aanwerving en VRIJWILLIGERS SPORTIEF BELEID OPLEIDINGEN KWALITEIT WERKGRO EPEN WEBSITE MULTIMEDIA SPONSOR- BELEID MATERIAAL KLEDIJ SPORT- INFRASTRUCTUUR GYMFED CONTACT SECRETARIAAT FINANCIEEL SUBSIDIES RECREATIEVE GROEPEN KEURGROEP AGD SHOWGROEP DANS SPORTIEVE ORGANISATIES NEVEN- ACTIVITEITEN COMITE REKRUTERING EET- en BINGO AVOND BBQ TRUFFEL- VERKOOP GEZELLIG SAMENZIJN PROJECTEN/IT BREVETTEN PROJECTEN/IT SINT STERRENDAG TURNFEEST WEDSTRIJD- ORGANISATIE PROJECTEN/IT

2 TAKENBESCHRIJVING BESTUUR JONG & BLIJ Domein/Functie Taakomschrijving Naam Back-up Voorzitter Voorzitterschap Johan De Mulder Frans Van den Bossche Secretariaat Secretariaat Secreatariaatswerk Frans Van den Bossche Johan De Mulder Financieel Penningmeester Frans Van den Bossche Johan De Mulder Subsidies Opmaken subsidiedossiers Frans Van den Bossche Johan De Mulder Redactie Coördinatie documenten/brochures Ilse Van Dommelen Isabelle Dupon Ledenbeheer Ledenbestand beheren Danny Vanhecke Ines Vanhecke H.R./Aanwervingen Aanwerven trainers/bestuur Kris Boel Peggy Goossens Vrijwilligers Vrijwilligers zoeken/taken geven Ilse Van Dommelen Johan De Mulder Sportief beleid Recreatieve groepen Jeugdsportcoördinator Peggy Goossens Ines Vanhecke Assistent jeugdsportcoördinator Ines Vanhecke Keurgroep AGD Coördinatie keurgroep AGD Johan De Mulder Willy Vercauteren Comité Rekrutering Beheer rekrutering volgens procedure Johan De Mulder Peggy Goossens Showgroep DANS Coördinatie showgroep DANS Ilse Van Dommelen Lisa-Marie Roels Opleidingen Stimulatie + organisatie opleidingen Peggy Goossens Ines Vanhecke KWALITEIT Beheer kwaliteitsdossier Q4GYM Johan De Mulder Ines Vanhecke Werkgroepen Hoofdcoördinator Tessa Stappers Peggy Goossens Sportieve organisaties Brevetten Coördinator Nikki De Ruysscher Peggy Goossens Sint Coördinator Sanne Baekermans Tessa Stappers Sterrendag Coördinator Ines Vanhecke Peggy Goossens Turnfeest Coördinator Ines Vanhecke Ronny De Kempeneer Wedstrijdorganisatie Coördinator Johan De Mulder Ronny De Kempeneer Nevenactiviteiten Eet- en bingo avond Coördinator Hilde Thys Ines Vanhecke BBQ Coördinator Hilde Thys Isabelle Dupon Truffelverkoop Coördinator Kris Boel Frans Van den Bossche Gezellig Samenzijn Coördinator Hilde Thys Isabelle Dupon Website Beheer website Ronny De Kempeneer Ines Vanhecke Multimedia Onderhoud multimedia: Facebook, Twitter, Sanne Baekermans Ines Vanhecke Sponsorbeleid Sponsordossier beheren/opvolgen Johan De Mulder Frans Van den Bossche Materiaal Beheer Marteriaal/hersteldienst/Aankoop Dirk Van Gulck Frans Van den Bossche Kledij Beheer kledij: aankoop/verdeling Hilde Thys Ines Vanhecke Sportinfrastructuur Beheer sporthallen/alternatieve sportruimten Frans Van den Bossche Kris Boel Gymfed contact Contact met GymFed Regiocoördinator Ines Vanhecke Frans Van den Bossche

3 Taakomschrijving Bestuur JONG & BLIJ Voorzitter De bestuursvergaderingen voorzitten. Er over waken dat elke verantwoordelijke zijn taken naar behoren uitvoert. De club leiden als een goede huisvader. Secretariaat Secretariaat De volledige adminstratie van de club uitvoeren. Alle officiële papieren behandelen: provincie, stad, Neemt taken van voorzitter over bij afwezigheid. Financieel Maakt jaarlijks de begroting op. Houdt heel correct de inkomsten en uitgaven bij en rapporteert jaarlijks aan de voorzitter. Geeft op elke bestuursvergadering een rapport 'stand van zaken' vrij. Subsidies Onderzoekt de subsidiemogelijkheden en houdt contact met de verschillende instanties Houdt heel correct de inkomsten en uitgaven bij en rapporteert jaarlijks aan de voorzitter. Geeft op elke bestuursvergadering een rapport 'stand van zaken' vrij. Redactie Maakt alle brieven, brochures en andere documenten van de club op. Ledenbeheer Houdt de inschrijvingen bij en communiceert deze met de verschillende trainers. Volgt de betalingen op. Voert de ledengegevens in het programma van de GymFed in. H.R./Aanwervingen Is verantwoordelijk voor de zoektocht van nieuwe trainers en bestuursleden. Vrijwilligers Opleiding DYNAMO PROJECTS volgen Per organisatie de nodige vrijwilligers zoeken Instructies opmaken voor vrijwilligers Bedankingen bezorgen aan vrijwilligers Sportief beleid Recreatieve groepen Jeugdsportcoördinator coördindator werking v/d verschillende recreatieve groepen. Heeft een nauw contact met de trainers van de groepen. Houdt regelmatig een bijeenkomst met de verschillende trainers. Wordt ondersteund door een assisten jeugdsportcoördinator Keurgroep AGD Is coördinator van de keurgroep op organisatorisch vlak. Werkt nauw samen met de trainers van de keurgroep. Is spreekbuis van bestuur naar keurgroep en andersom. Houdt controle over de rekrutering in samenspraak met 'comité rekrutering' Comité Rekrutering Bewaakt de procedure 'rekrutering' Neemt beslissingen indien nodig Communiceert met de coördinator v/d Keurgroep AGD Showgroep DANS Is coördinator van de keurgroep op organisatorisch vlak. Werkt nauw samen met de trainers van de keurgroep. Opleidingen Kijkt uit naar geschikte opleidingen Promoot de opleidingen aan de trainers en/og bestuursleden Plant een interne trainersopleiding Organiseert opleiding voor zowel eigen als externe trainers ism GymFed KWALITEIT Houdt het Q4GYM dossier up-to-date. Waakt er over dat de opgenomen procedures strikt worden gevolgd.

4 Website Multimedia Sponsorbeleid Materiaal Kledij Sportinfrastructuur GymFed contact Beheert de website ontwikkeling Houdt de website up-to-date. Werkt nauw samen met de website ontwerper. Plaatst aankondigen op website, facebook, twitter, Beheert het sponsorbeleid. Dossier uitwerken en taken delegeren Is verantwoordelijk voor de goede staat van het materiaal. Zorgt er voor dat beschadigd materiaal wordt hersteld. Is eindverantwoordelijke voor de aankoop van nieuw materiaal. Beheert aankoop/verkoop/verdeling kledij Plant jaarlijks de noodzakelijke sportterreinen in. Zoekt naar alternatieve sportruimten Houdt contact met Stadsbestuur ivm geraleteerde items Houdt contact met de GymFed regiocoördinator Neemt deel aan de GymFed regio-club bijeenkomsten

5 Taakomschrijving Werkgroepen JONG & BLIJ Werkgroepen Elke coördinator plant 'x' aantal vergaderingen afhankelijk v/d noodzaak. Sportieve organisaties Brevetten Werkt een programma uit en maakt opvolgschema's op. Zit regelmatig samen met de hoofddtrainers v/d diverse disciplines. Plant een brevetten bedeling op 't einde v/h seizoen. Sint Organiseert een sintfeest met de jongste leden(t/m LO3). Sterrendag Organiseert een eindseizoenwedstrijd (Sterrendag) met de gymnasten. Dansgroepen, Rope Skipping en Acro worden ingezet voor het animatieprogramma Turnfeest Organiseert het jaarlijks turnfeest waar kinderen hun ervaring kunnen tonen aan de familie en vrienden. Wedstrijdorganisatie Organiseert een AGD wedstrijd in samenwerking met de GymFed. Nevenactiviteiten Eet- en Bingo avond Organiseert het eetfestijn samen met de Bingo in het najaar. BBQ Organiseert de afsluitende seizoensbarabecue Truffelverkoop Organiseert jaarlijks het verkoop van truffels rond de periode van het krokusverlof. Gezellig Samenzijn Organiseert dit 'gratis' etentje voor trainers en bestuur: teambuilding.

6 BESTUURSLEDEN Baekermans Sanne Boel Kris De Kempeneer Ronny De Mulder Johan Dupon Isabelle Goossens Peggy Stappers Tessa Thys Hilde Van Buynder Denise Van den Bossche Frans Van Dommelen Ilse Van Gulck Dirk Van Hecke Danny Vanhecke Ines