STATUTENWIJZIGING. Ref: /AvD. Blad 1 van 10

Transcriptie

1 STATUTENWIJZIGING Ref: /AvD Blad 1 van 10 Heden, negenentwintig december tweeduizend negen ( ), verscheen voor mij, mr. Andries Johannes van Driel, notaris gevestigd te Binnenmaas: de heer drs. Pieter Wouter Jacobus Hoek, wonende te 4675 BB Sint- Philipsland, gemeente Tholen, Gladiolenstraat 2, geboren te Puttershoek op negentien september negentienhonderd éénenzeventig, zich legitimerende met zijn rijbewijs, nummer , uitgegeven te Sint Maartensdijk op zesentwintig mei tweeduizend, gehuwd, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van (de algemene ledenvergadering van) de statutair te Vlissingen (feitelijk adres: Langeweg 35, 4431 RP 's-gravenpolder, postadres: Postbus 5, 2980 AA Ridderkerk) gevestigde vereniging: REFORMATORISCH SAMENWERKINGSVERBAND PRIMAIR ONDERWIJS ZEELAND, ingeschreven in het handelsregister onder nummer , hierna te noemen: de vereniging. De comparant, handelend als gemeld, verklaarde vooraf als volgt: INLEIDING: 1. De vereniging is opgericht op vijfentwintig juni negentienhonderd achtennegentig ( ), waarna de statuten zijn vastgelegd in een notariële akte, die op vijftien december negentienhonderd achtennegentig ( ) is verleden voor mr. H.A.W. Bouman, destijds notaris te Staphorst. 2. Op zeven december tweeduizend negen ( ) heeft de algemene ledenvergadering van de vereniging besloten tot het wijzigen van de statuten. In deze vergadering werd de comparant gemachtigd tot het doen verlijden van deze akte. Van voornoemd besluit en machtiging blijkt uit een aan deze akte gehecht exemplaar van de notulen van genoemde vergadering. STATUTENWIJZIGING: Ter uitvoering van voornoemd besluit worden de statuten bij deze geheel gewijzigd en luiden thans als volgt: STATUTEN Begripsbepalingen Artikel 1 Deze statuten verstaan onder: a. vereniging: de vereniging bedoeld in artikel 2; b. werkgebied: het gebied omschreven in artikel 2; c. lid: rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 6 lid 1; d. algemene vergadering: vergadering van de leden als bedoeld in artikel 11 lid 1; e. afgevaardigde: een vertegenwoordiger van een rechtspersoon/lid, door die

2 Blad 2 van 10 rechtspersoon/dat lid afgevaardigd naar de algemene vergadering als bedoeld in artikel 11 lid 3; f. bestuur/bestuursleden: de natuurlijke personen zoals bedoeld in artikel 7 lid 1; g. scholen: alle scholen die uitgaan van casu quo ressorteren onder in artikel 6 lid 1 bedoelde rechtspersonen; h. gekwalificeerde meerderheid: twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen; i. beleidsplan: een (op voorstel van het bestuur) door de algemene vergadering vastgesteld document waarin de doelstelling van de vereniging, voorzien van een financiële paragraaf, voor een bepaalde periode nader wordt uitgewerkt. j. WPO: de Wet op het primair onderwijs; k. zorgplan: reglement als bedoeld in artikel 19 WPO; l. reglement samenwerkingsverband: het door de vereniging vastgestelde reglement als bedoeld in artikel 20 WPO. Naam, zetel en werkgebied Artikel 2 1. De vereniging draagt de naam: Vereniging reformatorisch primair onderwijs Zeeland. 2. De vereniging is gevestigd te Middelburg. 3. Het werkgebied van de vereniging is primair de provincie Zeeland. Grondslag Artikel 3 De vereniging heeft als grondslag de Heilige Schrift als het onfeilbaar Woord van God, zoals daarvan belijdenis wordt gedaan in de artikelen 2 tot en met 7 van de Nederlandse Geloofsbelijdenis. Zij onderschrijft geheel en onvoorwaardelijk de Drie Formulieren van Enigheid, zoals deze zijn vastgesteld door de Nationale Synode, gehouden te Dordrecht in de jaren 1618 (zestienhonderd achttien) en 1619 (zestienhonderd negentien). De vereniging maakt uitsluitend gebruik van de getrouwe overzetting van de Heilige Schrift uit de oorspronkelijke talen in de Nederlandse taal volgens het besluit van voornoemde Synode. Doel en middelen Artikel 4 1. De vereniging stelt zich conform haar beleids- en zorgplan en met inachtneming van haar reglement samenwerkingsverband ten doel: a. het in standhouden van een samenwerkingsverband in de zin van artikel 18 WPO; b. het verrichten van werkzaamheden ter verzekering van de goede gang van het onderwijs, als bedoeld in artikel 68, eerste lid onder b WPO;

3 Blad 3 van 10 c. (het bevorderen van) de samenwerking tussen de leden, zulks met inachtneming van de autonomie van de leden, de cultuurverschillen bij elk lid en elke onder de leden ressorterende scho(o)l(en); d. het bevorderen van de belangen van de onder de leden ressorterende scholen; e. Het desgevraagd ten behoeve van één of meer leden aanvullende producten en/of diensten verlenen. 2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door a. het stimuleren, coördineren en ontwikkelen van gemeenschappelijk beleid; b. het uitvoeren van het beleids- en zorgplan; en c. door andere wettige middelen, welke aan het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn; een en ander zonder daarbij het maken van winst te beogen. Geldmiddelen Artikel 5 1. De geldmiddelen van de vereniging worden op wettige wijze verkregen uit vergoedingen van overheidswege, contributies, giften, bijdragen, collecten, leningen, legaten, uitsluitend beneficiair te aanvaarden erfstellingen en andere haar rechtmatig toekomende baten. 2. Zij mag deze evenwel niet aannemen of aanvaarden, indien daaraan voorwaarden zijn verbonden, die haar bij nakoming op enigerlei wijze zouden kunnen noodzaken te handelen in strijd met de artikelen 3 en 4 van deze statuten of bezwaarlijk zijn voor de verwerkelijking van het doel van de vereniging. Leden Artikel 6 1. Het lidmaatschap staat open voor: a. rechtspersonen die als doelstelling hebben de instandhouding van (een) scho(o)l(en) voor primair onderwijs in het werkgebied; en b. (vooraf schriftelijk) instemmen met de grondslag en het doel van de vereniging; en c. aangesloten zijn bij de Vereniging voor Gereformeerd Schoolonderwijs (VGS) te Ridderkerk. Van het in artikel 6 lid 1 sub a. en/of c. van deze statuten gestelde, kan met instemming van alle leden worden afgeweken. 2. De algemene vergadering beslist over een ingediend verzoek tot toelating. Beslissingen dienaangaande dienen unaniem genomen te worden. 3. De leden dragen de (beheers)kosten van de vereniging met inachtneming van hetgeen daaromtrent in het beleids- en zorgplan is bepaald. 4. Het lidmaatschap eindigt: a. door opzegging door het lid;

4 Blad 4 van 10 b. door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; c. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 5. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. 6. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van het lid of van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 8. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat het betreffende lid binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving beroep open op de algemene vergadering. Het betreffende lid wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 9. Bij de beëindiging van het lidmaatschap wordt in ieder geval in acht genomen hetgeen in artikel 18 WPO en hetgeen omtrent de financiële afwikkeling in het beleids- en/of zorgplan is opgenomen. Bestuur Artikel 7 1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste vijf natuurlijke personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. Personen in dienst van de vereniging, zomede hun echtgenoten, alsmede personen in dienst van een van de aangesloten leden, kunnen geen deel van het bestuur uitmaken. 2. De benoeming van een bestuurslid geschiedt door de algemene vergadering uit een door het bestuur op te maken bindende voordracht van bij voorkeur twee personen. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering medegedeeld. Het bestuur draagt alleen kandidaten voor die een aantoonbare affiniteit hebben met het onderwijs en: a. bestuurslid zijn van één (1) van de leden (zijnde rechtspersonen als

5 Blad 5 van 10 hiervoor bedoeld in artikel 6 lid 1 sub a) van de vereniging; of b. lid zijn van een verenigingslid van de vereniging; of c. indien het lid een stichting is: deel uitmaakt van de stichtingsraad dan wel belijdend lid is van één (1) van de in de statuten van de betreffende stichting opgenomen kerkgenootschappen, zijnde de achterban van deze stichting. Indien het gaat om een kandidaat sub b. of c., dient het bestuur van de betreffende vereniging of stichting vooraf schriftelijk in te stemmen met de betreffende kandidaatstelling. 3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door met een ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, waarin ten minste twee/derde van de leden tegenwoordig is. 4. Is geen voordracht opgemaakt of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordracht het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in haar keus. 5. Alle bestuursleden worden gekozen voor de tijd van drie jaar. Ieder jaar treedt een evenredig deel van het aantal leden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. Het bestuur kan, doch ten hoogste tweemaal, besluiten een aftredende voor herbenoeming voor te dragen. In tussentijdse vacatures wordt zo mogelijk in de eerste algemene vergadering na het ontstaan daarvan voorzien. Een tussentijds benoemde neemt op het rooster van aftreding de plaats van zijn voorganger in. In geval van vacatures blijft het bestuur bevoegd tot het nemen van besluiten. 6. a. Een bestuurslid kan door de algemene vergadering te allen tijde worden geschorst of ontslagen, mits het besluit daartoe wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. b. Een bestuurder defungeert, indien op hem het bepaalde van artikel 6 lid 2.a., b., en/of c. niet meer van toepassing is. 7. Het bestuur wijst uit zijn midden aan een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wijst voor elk hunner uit zijn midden een plaatsvervanger aan. 8. De leden van het bestuur ondertekenen een verklaring dat zij instemmen met de in deze statuten vermelde grondslag en doelstelling en bij al hun handelingen in de hoedanigheid van bestuurder van de vereniging in de eerste plaats de handhaving van het daarin uitgesproken beginsel zullen

6 Blad 6 van 10 beogen. Vertegenwoordiging Artikel 8 De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden, van wie in ieder geval de voorzitter en/of de secretaris. Verantwoording Artikel 9 Het bestuur is onder verantwoordingsplicht aan de algemene vergadering bevoegd tot alle daden van beheer ten aanzien van de bezittingen van de vereniging, met dien verstande evenwel dat het de voorafgaande machtiging van de algemene vergadering behoeft: a. voor het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; b. voor het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt; c. voor het aangaan van geldleningen met een geldelijk belang dat een door de algemene vergadering vastgesteld bedrag, te boven gaat. Algemene vergadering Artikel Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, hetwelk samenvalt met het kalenderjaar, wordt een algemene vergadering gehouden waarin de periodieke bestuursverkiezing wordt gehouden. In dezelfde vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. 2. a. De in het eerste lid genoemde verantwoording dient vergezeld te gaan van een accountantsverklaring als bedoeld in artikel 393 lid 5 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. b. De jaarrekening wordt door de algemene vergadering vastgesteld. c. Nadat het voorstel tot vaststelling van de jaarrekening aan de orde is geweest, zal aan de algemene vergadering het voorstel worden gedaan om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het door hen in het desbetreffende boekjaar gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit de jaarrekening blijkt of dat beleid aan de algemene vergadering bekend is gemaakt.

7 Blad 7 van Het bestuur is voorts bevoegd een algemene vergadering te beleggen wanneer het dit nodig acht, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in een algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Wanneer het bestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept. 4. Jaarlijks voor één mei worden door de algemene vergadering het beleidsplan en het zorgplan vastgesteld. Voor het besluit tot vaststelling van het beleidsplan en zorgplan is een gekwalificeerde meerderheid nodig. 5. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt aan de adressen van de leden volgens het door het bestuur te houden register, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. De termijn voor oproeping bedraagt ten minste zeven dagen. Deze oproeping dient behalve tijd en plaats van de vergadering, tevens de agenda te vermelden. 6. De leden vaardigen elk twee personen af ter vergadering, welke twee (2) personen ieder het recht hebben tot het uitbrengen van één stem. Ten minste één van deze twee afgevaardigden dient bestuurslid te zijn van het betreffende lid. Stemmingen Artikel Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, worden alle besluiten genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen. Over zaken wordt mondeling, over personen wordt schriftelijk gestemd. Blanco stemmen worden beschouwd als wel uitgebrachte stemmen en worden geacht tegen het voorstel te stemmen. Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. 2. Wordt bij een verkiezing over personen bij de eerste stemming geen volstrekte meerderheid behaald, dan vindt een tweede vrije stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Indien ook dan niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, geldt het volgende:

8 Blad 8 van 10 a. ingeval van een bindende voordracht, wordt hij geacht te zijn gekozen die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich heeft verenigd, terwijl voor het geval dat bij die tweede stemming de kandidaten een gelijk aantal stemmen op zich hebben verenigd de oudste in jaren geacht wordt te zijn gekozen; b. indien er geen sprake is van een bindende voordracht, dan vindt herstemming plaats tussen de twee personen die bij die tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigden. Behalen meer dan twee personen het hoogste aantal dan delen deze allen in de herstemming. Bij staking van stemmen of bij het niet behalen alsdan van de volstrekte meerderheid van stemmen wordt degene, die het hoogste aantal stemmen op zich verenigde, geacht te zijn gekozen. Is het hoogste aantal stemmen door meer dan één persoon behaald, dan wordt van hen de oudste in jaren geacht te zijn gekozen. 3. Elk (niet-geschorst) lid heeft conform artikel 10 lid 6 maximaal twee stemmen. Commissies Artikel 12 Door het bestuur van de vereniging kunnen een of meer commissies worden ingesteld. De samenstelling, organisatie, werkwijze, financiering, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van deze commissie(s) worden bij afzonderlijk(e) reglement(en) vastgesteld door het bestuur (zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 13 lid 1). Huishoudelijk reglement en reglement samenwerkingsverband Artikel De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast, dat geen bepalingen mag bevatten, die in strijd zijn met de wet (ook waar de wet geen dwingend recht bevat) of in strijd zijn met deze statuten. 2. De algemene vergadering stelt tevens een reglement samenwerkingsverband als bedoeld in artikel 20 WPO vast. Statutenwijziging Artikel Onverminderd het bepaalde in de leden 3 en 5 van dit artikel, is wijziging van deze statuten slechts mogelijk krachtens besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten minste zeven dagen. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen

9 Blad 9 van 10 voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Behoudens hetgeen in lid 5 is bepaald, kan tot wijziging van de statuten worden besloten op voorstel van het bestuur of op voorstel van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen, in een algemene vergadering met een gekwalificeerde meerderheid, in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het aantal leden van de vereniging aanwezig is. 4. Is niet twee/derde deel van het aantal leden van de vereniging in de vergadering aanwezig, dan wordt binnen vier weken doch niet binnen zeven dagen een tweede algemene vergadering bijeengeroepen en gehouden, welke ledenvergadering ongeacht het aantal aanwezige leden, het voorstel tot statutenwijziging, zoals dat in de vorige algemene vergadering aan de orde is geweest, kan aannemen met een gekwalificeerde meerderheid. 5. Wijziging van artikel 3 van deze statuten, alsmede van dit onderhavige artikellid is slechts mogelijk: a. hetzij bij een met algemene stemmen genomen besluit (unanimiteit) van de algemene vergadering, waarin alle leden van de vereniging aanwezig zijn; b. hetzij bij een met algemene stemmen genomen besluit van een algemene vergadering aangevuld met een schriftelijke verklaring van alle leden die niet ter vergadering aanwezig waren, waarin zij verklaren met de wijziging in te stemmen. 6. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Het bestuur is verplicht een afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. Ontbinding en vereffening Artikel Ontbinding van de vereniging is mogelijk krachtens een besluit van de algemene vergadering, genomen op voorstel van het bestuur of van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen, in een algemene vergadering met een gekwalificeerde meerderheid, in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het aantal leden van de vereniging aanwezig is. 2. Het in de leden 1 en 2 van artikel 14 van deze statuten is van overeenkomstige toepassing, tenzij in de algemene vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot ontbinding met algemene stemmen wordt genomen.

10 Blad 10 van Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot vereffening te zijn. Indien bij zodanig besluit te dien aanzien geen andere regelingen zijn gesteld, geschiedt de vereffening door het bestuur. 4. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor de door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met de grondslag en doelstelling van de vereniging zullen overeenstemmen. Slotbepalingen, duur Artikel Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. 2. De leden voorzien het bestuur van alle informatie die benodigd is voor een goede uitvoering van de taken van de vereniging. VAN KRACHT WORDEN STATUTENWIJZIGING De onderhavige statutenwijziging wordt van kracht met ingang van één januari tweeduizend tien ( ). SLOTVERKLARINGEN Ten slotte verklaarde de comparant, handelend als gemeld als volgt. De vereniging is opgericht op vijfentwintig juni negentienhonderd achtennegentig ( ) en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Met ingang van één januari tweeduizend tien ( ) zullen de feitelijke activiteiten van: - Federatieve Vereniging Noord-Oost Zeeland van basisscholen welke aangesloten zijn bij de Vereniging van Gereformeerd Schoolonderwijs; en van - Federatieve Vereniging van basisscholen op gereformeerde grondslag in Walcheren en West/Zuid-Beveland; door de vereniging worden voortgezet, zulks met inachtneming van de grondslag en doelstelling van de vereniging. WAARVAN AKTE in minuut is verleden in de gemeente Binnenmaas, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparant is mij, notaris, bekend. De inhoud van de akte is aan hem opgegeven en toegelicht. De comparant heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig vóór het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparant en mij, notaris, ondertekend om