Taken jeugdleiders ATC 65

Transcriptie

1 Taken jeugdleiders ATC 65 De coördinator stelt voor aanvang van het seizoen twee leiders per team aan te stellen. De leiders zijn het aanspreekpunt voor de coördinator en de overige commissies binnen ATC. De leiders zijn het aanspreekpunt van de ouders/voetballers. Zijn/haar taken zijn ondermeer: Taak Verantwoordelijkheden Activiteiten/bijzonderheden Contactpersonen 1 Organiseren ouderavond Te plannen zo spoedig mogelijk na bekendmaking teams + leiders (in het seizoen voorafgaand aan het nieuwe seizoen); aantal teamavonden aanvullend tijdens lopende seizoen: 1 tot 3. Te bespreken: - Enthousiasmeren ouders om taken op te pakken - Wie wordt trainer; alternatief een roulatieschema met daarop de ouders/bekenden die willen trainen (indien geen selectie). De wedstrijdsecretaris plaatst uiterlijk iedere woensdag op de site van ATC het wedstrijdschema. Op het schema wordt ook vermeld of er een scheidsrechter wordt toegewezen. Indien er geen scheidsrechter is toegewezen, dient de thuis spelende ploeg voor een scheidsrechter te zorgen. - Wie wordt scheidsrechter/grensrechter (alternatief roulatieschema) - Hoe verloopt communicatie tussen leiders en ouders/voetballers tijdens seizoen De voorbeeld-agenda voor een teamvond (met daarop ondermeer de hiernaast vermelde onderwerpen) wordt verstrekt door de coördinator Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 1

2 - Douchen na wedstrijden verplicht; - Afspraken omtrent schoonmaken kleedkamers na afloop wedstrijd (evt training) - Welke ouder(s) verzorgen na de wedstrijd een wedstrijdverslag (inclusief foto s); plaatsing op de site - Welke ouders melden zich aan voor de bardiensten (vaak 1 tot 2 maal per seizoen; meestal 3 ouders per kantinedagdeel) - Optioneel: afspraken over wassen (gesponsorde) voetbalkleding - Afspraken mbt afmelding voor training/wedstrijd - Afspraken rondom vervoer - Afspraak dat de ouders elkaar en de kinderen aanspreken op Fair Play - Informeren rondom wisselbeleid en evt voetbalsysteem. Uitgangspunt bij de niet- (schaduw)selectieteams: alle spelers krijgen evenveel speeltijd. 2 Taakverdeling leiders Wie is verantwoordelijk voor de voetbaltechnische onderwerpen? Wie verzorgt de communicatie? 3 Taakverdeling leiders trainer(s) Wie regelt opstelling wedstrijd? Afstemming training op resultaten wedstrijden (waarop trainen, etc) 4 Communicatie - Opbouw tabblad team op ATC-site: gegevens en teamfoto Aanvragen inlog (via deze site communiceert de KNVB (programma, standen) Webmaster verzorgt de instructies; webmaster@atc65.nl De inloggegevens om te kunnen muteren op de ATC-site worden verstrekt door webmasters Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 2

3 5 Oefenwedstrijd organiseren - In overleg met oude teams organisatie oefenwedstrijden in nieuwe samenstelling pas op voor overbelasting; zorg voor afstemming. Let op: niet te vroeg in verband met zorgvuldigheid teamindelingen. De KNVB kan het programma tussentijds wijzigen; laatste check 1 week voor speeldatum; latere wijzigingen worden gecommuniceerd door wedstrijdsecretariaat De organisatie van een (thuis- )oefenwedstrijd altijd in overleg met het wedstrijdsecretariaat. 6 Wedstrijd- en trainingsmateriaal Ophalen voor aanvang seizoen bij materiaalcie Data worden gecommuniceerd via coördinator 7 Tegenstander in het wit spelend bij thuiswedstrijd? Lijst met tegenstanders in het wit ook te vinden via tabblad Links Voor aanvang van het seizoen stuurt de coördinator een lijst met daarop in het wit spelende clubs rond. Mocht je tegen een dergelijke tegenstander spelen in een thuiswedstrijd, regel dan ruim van tevoren vervangende wedstrijdkleding bij de coördinator. Na afloop van de wedstrijd de kleding wassen en weer inleveren bij de coördinator. 8 Optioneel: werven sponsor voor voetbalkleding, etc. Afstemmen met sponsorcommissie. Lijn is wit-wit. 9 Spelerspassen Vanaf de D-jeugd moeten de spelers beschikken over een spelerspas. Voorafgaand aan het seizoen zullen de leiders van de tweedejaars E de pasfoto s en geld inzamelen voor de aanvraag van de spelerspassen. De passen blijven in het bezit van de leider (niet meegeven aan de spelers). Indien de speler aan een ander De preferred supplier is sportzaak Vaneker te Hengelo. Ton Ponds (hoofdbestuur) distribueert de spelerspassen onder de coördinatoren. Zij distribueren op hun beurt de passen onder de leiders. Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 3

4 team wordt uitgeleend: de passen worden meegegeven aan de leider van het betreffende team 10 Trainingstijden Het Jeugdbestuur stelt tijdsblokken vast voor de leeftijdsgroepen. Binnen die tijdsblokken zal de leider/trainer in goed overleg met de coördinator trainingstijden krijgen toegewezen. 11 Communicatie Ouders/voetballers informeren over ondermeer trainingen, wedstrijden (verzamelen waar en wanneer) en activiteiten. Afgelastingen zo spoedig mogelijk melden Trainingstijden te vinden op site Wedstrijdgegevens te vinden op Afgelastingen worden gecommuniceerd via de site van ATC. Uiterlijk vrijdagavond 20 uur. 12 Wedstrijd- en trainingsmateriaal Goed verzorgen materialen; bij verlies/schade melden bij materiaalcommissie; Oppompen ballen in materiaalhok mogelijk (elektrische luchtpomp) 13 EHBO In het ballenhok naast de kantine (zie Informatie accommodatie) zijn te vinden: Brancards EHBO-trommel De AED (reanimatieset) is te vinden buiten ons terrein: ongeveer 30 meter rechts van de hoofdingang: zie Informatie accommodatie 14 Enthousiasmeren ouders en voetballers - goede communicatie - stimuleren aanwezigheid ouders bij wedstrijden - voorbeeldgedrag Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 4

5 - organisatie teamgebonden events (bijvoorbeeld ter afsluiting/aanvang seizoenshelft ouder/kind voetbalwedstrijd team, gamen, BBQ, etc.) - verdelen teamtaken over bij voorkeur alle ouders 15 Meisjes in team Bij thuiswedstrijden en trainingen: kleedkamer 9 is beschikbaar. 16 Voor betreden kleedkamer: controle of de kleedkamer schoon en zonder schade is. Goede afspraken met ouders maken over toezicht in kleedkamer. Eventuele gebreken direct melden bij wedstrijdsecretariaat of verenigingsmanager. Bij uitwedstrijden: in overleg met bezoekende vereniging kleedkamerfaciliteit regelen 17 Thuiswedstrijd: ontvangst tegenpartij Ontvang de tegenpartij en scheidsrechter (bijvoorbeeld in de kantine in het achterste gedeelte; of bij de ingang van ons complex; verwijs hen door naar de juiste kleedkamer en veld 18 Fair Play Bevorder een fair spel door onze spelers (eigen team en tegenstander) en supportende ouders; spreek hen actief aan op unfair gedrag 19 Rode kaart Vanaf de D-pupillen: indien een speler of een speelster direct een rode kaart krijgt (dus niet bij twee maal geel) dan moet een rapport naar de KNVB gestuurd worden. Wat moet er in het rapport staan - uitleg over de situatie - eigen mening - waarom hij of zij de overtreding gemaakt heeft - wedstrijdnummer - wedstrijd - datum Informatie in het Handboek Normen en Waarden Begeleiding door Huseyin Seker, scheidsrechtercommissie Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 5

6 - naam scheidsrechter Het rapport moet binnen 3 dagen naar de KNVB gestuurd worden 20 Voorkomen en laten behandelen blessure speler In het Blessurepreventieplan word je daarover geïnformeerd. Op maandagavond is er een inloopspreekuur voor geblesseerde spelers. 21 Vanaf de C-jeugd: thee in de rust De leider geeft voor de wedstrijd bij de kantine aan dat er thee of ranja in de rust gewenst is. In de rust zal de leider de thee/ranja ophalen voor de eigen ploeg, de tegenstander en de scheidsrechter. 22 Kleurleiders bij de mini s Ontvangen kinderen bij kleurbordjes Na wedstrijdjes per kleur kinderen verzamelen om gezamenlijk ranja te drinken Communicatie richting ouders voor activiteiten Zorgen voor wassen tenues 23 Cornervlaggen en de vlaggen voor assistent scheidsrechters Uiterlijk iedere woensdag voor het wedstrijdweekend publiceert de wedstrijdsecretaris het wedstrijdschema. Daarop staat onder meer vermeld welke thuisspelende ploeg de cornervlaggen moet plaatsen en welke thuisspelende ploeg de cornervlaggen weer moet verwijderen. De leider kan de cornervlaggen vinden in het senioren-ballenhok (naast de kantine). Zie onder het tabblad Informatie De leider haalt voor aanvang van de wedstrijd de vlaggen voor de assistent scheidsrechters op uit datzelfde ballenhok. Na afloop van de wedstrijd legt hij/zij die Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 6

7 24 Geen toeschouwers, leiders/trainers en anderen op de tussenlijn tussen twee speelvelden 25 Na afloop wedstrijd: - douchen - kleedkamer (eigen team en tegenstander) schoonmaken - alle teamspelers drinken samen ranja in kantine 26 Na afloop wedstrijd: invullen wedstrijdformulieren vlaggen daar ook weer in terug. De leider spreekt bij een thuiswedstrijd mensen aan om zich niet te bevinden op de tussenlijn (de middellijn van een grootveld; zijnde tussenlijn/zijlijn bij wedstrijden op een half veld voor de E-jeugd en jonger). De reden is de veiligheid voor onze voetballers. Het aanspreken is uitdrukkelijk niet de taak van de scheidsrechter Leiders bevorderen bij de spelers en ouders het douchen na de wedstrijd; douchen is verplicht vanaf de F-knvb. De leiders zijn verplicht aanwezig in de kleedkamer (vanwege veiligheid spelers en ordentelijk verloop douchen) De leider haalt de kannen ranja en drinkbekers voor het eigen team en de tegenstander bij de kantine. De leider brengt de lege ranja-kannen terug en zorgt voor het netjes achterlaten van de tafels. De leider vult samen met de leider van de tegenstander en de scheidsrechter het wedstrijdformulier in in het achterste deel van de kantine. De leider biedt de leider(s) van de tegenstander en de (assistent)scheidsrechter koffie aan (koffiekannen staan op de tafels in het achterste gedeelte van de kantine). Voor de A, B en C-teams geldt het volgende: zij krijgen buiten de koffie/thee om 3 consumptiebonnen voor de scheids-, grensrechter die iets anders wil dan koffie/thee. De bonnen kunnen worden ingeleverd voor frisdrank, Extran en een gewoon biertje (geen Gatorade / Tip voor invullen wedstrijdformulier: maak een sticker met alle in te vullen velden die sticker kan op het wedstrijdformulier worden geplakt. Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 7

8 Amsterdammer / Bokbier). Tot en met de E-pupillen wordt gebruik gemaakt van de eenvoudige wedstrijdformulieren; vanaf de D-pupillen wordt gebruik gemaakt van de officiële KNVBwedstrijdformulieren (te vinden bij de brievenbus in het achterste gedeelte van de kantine. De formulieren moeten in de brievenbus worden gedeponeerd. Nadere uitleg officieel wedstrijdformulier: het origineel wordt gedeponeerd in de brievenbus (niet gedaan boete van KNVB); de twee doorslagen zijn voor de thuisspelende ploeg en de tegenstander. Wedstrijdformulieren van uitwedstrijden hoeven niet in de brievenbus van ATC te worden gedeponeerd. Bewaren is aan te raden mocht er naderhand discussie zijn over de aan de KNVB gerapporteerde uitslag. Om ervoor te zorgen dat de uitslag diezelfde dag kan worden verwerkt kan aanvullend een - sms worden verstuurd met daarin de gegevens: wedstrijd, eventueel wedstrijdnummer en uitslag; een met daarin dezelfde voorstaande gegevens naar j.poldervaart@home.nl 27 Wedstrijdverslag en foto s plaatsen op de site Inlogcodes zijn aan het begin van het seizoen verstrekt door de webmaster Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 8

9 28 Verplaatsen competitiewedstrijden Thuiswedstrijden worden niet verplaatst. In geval van calamiteiten dient een verzoek tot verplaatsing bij de coördinator te worden gedaan. De coördinator bespreekt op zijn/haar beurt de mogelijkheden met het wedstrijdsecretariaat. 29 Toernooien De coördinator zal de leiders verzoeken om aan te geven aan welke toernooien het team zou willen deelnemen. De leiders zorgen ervoor dat er genoeg spelers (eventueel regelen vervangende spelers) aanwezig zijn 30 Deelname aan het coördinatorenoverleg 31 Kantinedienst Het team zal 2 of meerdere malen per jaar op de planning staan voor het draaien van een kantinedienst (dagdeel; waarschijnlijk 3 vrijwilligers). De leider regelt binnen het team de kantinebezetting. Indien het team de kantinedienst niet kan/wil draaien, dan zal het team gedurende twee speelweken geen gebruik mogen maken van de trainingsfaciliteiten NB: bij verplaatsing wedstrijden: als er een scheidsrechter is gepland altijd tijdig informeren scheidsrechterscommissie; scheidsrechters@atc65.nl ; Frank Asbroek , of Niek Kottink Opvang nieuwe spelers/ouders De leider zorgt voor een goede opvang van nieuwe spelers en hun ouders. 33 Vertrekkende spelers tijdens en na afloop seizoen? De leider informeert naar de reden; doorgeven aan coördinator. 34 Overgang van E naar D? Leiders/trainers en ouders kunnen informatie vergaren middels het boekje Informatie van E naar D. Het boekje is te vinden op de site ww.atc65.nl Informatie downloads Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 9

10 35 Spelerspassen Na afloop van het seizoen levert de leider alle spelerspassen in bij de coördinator. 36 Teamindeling De leiders en trainers geven input aan de coördinator voor Zie Beleid Indeling teams het samenstellen van de teams van het aankomende seizoen. 37 Wedstrijd- en trainingsmateriaal Inleveren na afloop seizoen Data worden gecommuniceerd via coördinator Schema taken jeugdleiders; Jeugdbestuur ATC 65; versie februari 2012 Pagina 10