Handboek voor Jeugdtrainers en Jeugdleiders.

Transcriptie

1 Handboek voor Jeugdtrainers en Jeugdleiders. Seizoen ~ 1 ~

2 Voorwoord. Dit handboek is geschreven als leidraad en naslagwerk voor alle betrokken vrijwilligers die zich inzetten voor het jeugdvoetbal bij SVM. Het is een weergave van de zogenoemde huisregels die op dit moment binnen de Afdeling Voetbal van SVM gelden. Deze regels zijn opgesteld om de organisatie van een vereniging als SVM goed te laten verlopen. Het handboek bevat vooral praktische zaken die je kunt tegenkomen bij het trainen en begeleiden van jeugdteams. Daarnaast tref je alle wedstrijd gerelateerde informatie aan die voor elke leider en trainer van belang is bij de wedstrijden in een door de KNVB georganiseerde competitie. De missie van SVM. In de missie worden de basisuitgangspunten van de vereniging benoemd. Het actief betrekken van het dorp Marknesse en haar omgeving, bij SVM voetbal, zodanig dat de continuïteit en de groei van SVM-voetbal wordt gewaarborgd. Het ontwikkelen van attractief voetbal, zodanig dat de bij SVM voetbal betrokken vrijwilligers, supporters, leden, ouders van leden, donateurs, supporters, personeel en relaties, zich daarmee willen identificeren. De belangen van leden, ouders van leden, vrijwilligers, donateurs, supporters, sponsors, personeel en relaties evenwichtig behartigen. Het bieden van een goed klimaat, wat voldoet aan maatschappelijke normen en waarden. Het uitstralen van een goedgeorganiseerde voetbalclub in al haar onderdelen. Het ontwikkelen van een klimaat, waarin respect de overhand heeft boven discriminatie, vandalisme en slecht taalgebruik. Een heldere vorm van communicatie, zodat leden, supporters, ouders van leden, sponsors, personeel en relaties, het beleid van SVM voetbal duidelijk voor ogen hebben. Een selectiebeleid voeren, zodat ieder lid op eigen niveau kan voetballen, om de speelvreugde tot een maximaal niveau te brengen. Mochten er zich wijzigingen voordoen of als zijn er zaken onjuist of onvolledig zijn, neem dan contact met ons op. ~ 2 ~

3 INHOUDSOPGAVE bladzijde Voorwoord 2 1. Samenstelling jeugdcommissie SVM 4 2. Wedstrijden Consumpties tijdens of na de wedstrijden Wedstrijdaankondiging Huisregels bij thuiswedstrijden Bezetting bestuurskamer op zaterdag Invullen wedstrijdformulieren Spelers tekort in eigen team Regels rondom de wedstrijden Incidenten en geweld Thuiswedstrijden op zaterdag Gebruik pupillen doeltjes Vriendschappelijke wedstrijden Afgelastingen Aantal voetbalmomenten per seizoen Kleding Coachjassen Gevonden voorwerpen 9 3. Trainingen Trainingsmateriaal Laten meetrainen van potentiële spelers Verlichting van het trainingsveld Kunstgrasveld Uitgangspunten trainingsschema Overige regels rondom training Ajax academie Beleidsplan Nevenactiviteiten van de vereniging Toernooien Zaalwedstrijden Mix toernooi Algemene zaken Ouders van jeugdleden Wat te doen bij problemen of voorvallen Aanmeldingen nieuwe leden Afmelden van leden Lidmaatschap voor SVM trainers en leiders Gebruik Sporthal Ongevallen en ongelukken Defibrillator en EHBO ers Pupil van de week Kampioenschap pupillenteams Social media Wedstrijdverslagen 13 Bijlage: Kenmerken van pupillen en junioren ~ 3 ~

4 Samenstelling Jeugdcommissie. Voorzitter Harry Middeljans tel: Jeugd technisch coördinator Abe de Boer tel: Coördinator A,B en C junioren Peter Betting tel: pbetting@planet.nl Coördinator D- pupillen Netty Berndsen tel: Netty.berndsen@tele2.nl Coördinator E-pupillen Alber van Bentem tel: v.bluefields@kpnplanet.nl Coördinator F- pupillen Miranda van Keulen tel: j.vankeulen@telfort.nl Materiaal Henry Drost tel: h.j.drost09@kpnmail.nl Kantine De Punt Klaas en Lenie v/d Veen tel: Wedstrijdsecretaris Hilda Kootstra tel: skootstra@kpnmail.nl Coördinator scheidsrechter Han Bol tel: Belangrijke telefoonnummers: Alarmnummer 112 Huisartspost Kantine SVM ~ 4 ~

5 2 De wedstrijden Sportlink Sportlink is de site waar iedere leider over moet beschikken. Via een inlog code kan een ieder in wedstrijdzaken komen. Deze site is de leidende factor van de KNVB. De leiders moeten onder het kopje wedstrijdzaken controleren of het programma en de aanvangstijden nog klopt met het programma wat iedere leider bij het begin van de competitie van de wedstrijdsecretaris heeft ontvangen. Je kunt via dit programma vooruit kijken. Is het programma nog rosé gekleurd dan houd dat in het programma nog niet officieel vast staat en dat er nog wijzigingen hier in plaats kunnen vinden. Bij wedstrijden van junioren in categorie A worden er in principe door de KNVB scheidsrechters aangesteld. Voor de overige teams, categorie B, geldt dit niet en worden clubscheidsrechters aangesteld. Ook bij de pupillen worden clubscheidsrechters geregeld. 2.1 Consumptie tijdens of na de wedstrijden Tijdens de rust van jeugdwedstrijden (A t/m D) is er thee beschikbaar.voor de E- en F pupillen is er na afloop van de wedstrijd ranja beschikbaar. De thee of ranja is af te halen bij de achteringang van de kantine (naast de hoofdingang) en wordt door de leider(s) meegenomen naar de kleedkamers. De leider zorgt er ook voor dat de tegenstander en de scheidsrechter ranja of thee krijgt. 2.2 Wedstrijdaankondiging Elke zaterdagmorgen worden de thuiswedstrijden aangekondigd op het bord naast de hoofdingang van de kantine. Op dit bord staan de wedstrijden, de aanvangstijd, de kleedkamerindeling en de veldindeling vermeld. Het volledige wedstrijdschema (uit en thuis) is ook in te zien op Huisregels bij de thuiswedstrijden De leider zorg er voor dat de tegenstander / scheidsrechter ontvangen wordt; Indien nodig begeleidt de leider de tegenstander / scheidsrechter naar hun kleedkamer en vertelt waar zij de warming-up kunnen doen en op welk veld de wedstrijd wordt gespeeld. De leider nodigt de leider(s) / scheidsrechter van de tegenpartij uit in de bestuurskamer, biedt deze een kopje koffie aan en zorgt, indien nodig, dat het ingevulde wedstrijdformulier en de spelerspassen gereed liggen. In de bestuurskamer boven de kantine is koffie beschikbaar voor leiders en scheidsrechter. Kortom: zorg ervoor dat de tegenstander / scheidsrechter zich ook een beetje thuis gaat voelen bij SVM. 2.4 Bezetting bestuurskamer op zaterdag Op de wedstrijddagen is er van 8:00 uur tot 12:30 uur een lid van de jeugdcommissie op De Punt aanwezig. ~ 5 ~

6 2.5 Invullen wedstrijdformulieren We beschikken over de volgende wedstrijdformulieren. Het digitaal formulier en nog het oude papieren wedstrijdformulieren. Het digitaal formulier is te vinden onder het kopje wedstrijdzaken in sportlink. Op dit moment alleen nog ingevuld door de A1,B1,C1. De andere teams tot en met de D vullen nog het papierenformulier in met de juiste gegevens. Zorg dat je de juiste KNVB nummers van de spelers hebt en je spelerspassen. Als je het formulier in zijn geheel hebt ingevuld word het in het postvak van de wedstrijdsecretaris in de commissie kamer gelegd. De uitslagen van de E en F pupillen moeten door de leiders in sportlink worden ingevuld dit kan weer onder het kopje wedstrijdzaken. Hier vind je uitslagen planning. Als je hier ingaat kom je de thuiswedstrijden tegen die op die dag worden gespeeld. Plaats achter de juiste wedstrijd de juiste uitslag en klik op verzenden. Vraag even aan de leiding van de tegenstander of ze hier bij aanwezig willen zijn. Dit alles kan op de computers gedaan worden op de punt boven in de commissiekamer. 2.6 Spelers tekort in eigen team Mocht je door omstandigheden voor een wedstrijd één of meerdere spelers tekort komen probeer dan in onderling overleg met de leider van een lager team spelers te regelen. Deze kan dan met zijn speler(s) overleggen of deze in een hoger elftal wil spelen. Stimuleer spelers uit je eigen elftal om hier aan mee te werken zodat voorkomen wordt dat andere elftallen een tekort aan spelers heeft en daardoor niet kunnen voetballen. Zorg ervoor dat dit uiterlijk vrijdagavond allemaal geregeld is. (NB: denk ook aan de spelerspas!) 2.7 Regels rondom de wedstrijden Houdt de kleedkamer netjes, zie er als leider/trainer ook op toe dat de kleedkamers netjes achtergelaten worden. Zorg ervoor dat de kleedkamer wordt schoongeveegd en gooi al het afval in de prullenbak. De leider/trainer verlaat als laatste de kleedkamer. Controleer bij thuiswedstrijden ook de kleedkamer van de tegenstander. Indien deze niet netjes is achtergelaten, stel dan het wedstrijdsecretariaat of iemand van de jeugdcommissie hier van in kennis. Deze kunnen dan de betreffende vereniging inlichten zodat deze hun leiders/trainers hier op aan kunnen spreken. SVM stelt voor iedere leider een jas beschikbaar zodat je als leider van SVM herkenbaar bent. Zorg dat je op tijd aanwezig bent voor aanvang van een wedstrijd. Het douchen na de wedstrijden is verplicht. Stimuleer het gebruik van badslippers. We verwachten dat beide leiders ( of bij pupillen minimaal twee volwassenen) aanwezig zijn in de kleedkamers. Voorkom dat je als leider niet, of zo weinig mogelijk, alleen met de kinderen in de kleedkamer bent. Maak met het team duidelijke afspraken over het douchen en maak afspraken over wie wel en wie niet in de kleedkamer mag komen. Laat de jeugd zich eerst omkleden en ga dan een wedstrijdbespreking houden. De aandacht voor de wedstrijdbespreking zal dan beter zijn. De gesponsorde kleding is eigendom van de vereniging. Wees daar netjes op en zorg er voor dat ook de kinderen hier netjes op zijn. Controleer na afloop van de wedstrijd of alle kleding in de tas zit. ~ 6 ~

7 Voor de E en F pupillen geldt dat de ouders/ wisselspelers niet langs de middellijn mogen staan zodra er twee wedstrijden naast elkaar bezig zijn. Dit geldt ook voor de ouders / wisselspelers van de tegenpartij. Probeer om voor aanvang van de wedstrijd de kleedkamer gezamenlijk te verlaten en gezamenlijk het veld te betreden. Leer de spelers / leiders om na afloop van de wedstrijd de scheidsrechter een hand te geven, ongeacht of je het nu wel of niet met hem eens was. Geeft ook de tegenstanders een hand, of ze nu gewonnen of verloren hebben dit om de sportiviteit te bevorderen. Verliezen hoort er nu eenmaal ook bij. Tolereer geen grof taalgebruik, corrigeer spelers en wees zelf een goed voorbeeld. Ook ouders mogen hierop aangesproken worden. Via Sportlink kan het programma, de uitslagen en de standen van jouw team worden geraadpleegd. Als een tegenstander, of iemand van je eigen team, rechtstreeks een rode kaart heeft ontvangen (dus niet na 2x geel) dient er een strafformulier te worden ingevuld. Als dit het geval is, neem dan contact op met Abe de Boer. Dit strafformulier moet ook worden ingevuld als een trainer of grensrechter een gele of rode kaart heeft ontvangen. Voor personen die zich in de dug-out begeven of op het speelveld dan wel in de directe omgeving daarvan, is het verboden te roken. Zodra er gerookt word mag je deze mensen verzoeken om ergens anders te gaan staan. 2.8 Incidenten en geweld Het komt gelukkig niet vaak voor maar als er incidenten plaatsvinden dienen deze nog op dezelfde dag gemeld te worden bij jeugdcommissie. De jeugdcommissie handelt in dat geval de zaken af met de KNVB en zal zich buigen over de te treffen maatregelen richting de betreffende persoon of personen (schorsing, taakstraf o.i.d.). Als een jeugdspeler van SVM betrokken is bij vechtpartijen of bij ander geweld op of rond het voetbalveld dan zal deze speler door de jeugdcommissie, in overleg met de trainer/leider, voor ten minste één wedstrijd worden geschorst. Vervolgens beslist de jeugdcommissie, in overleg met het hoofdbestuur, welke sancties volgen. De geldboetes die hier uit kunnen volgen worden verhaald op de betreffende speler(s). De jeugdcommissie zal dit richting spelers, trainers en leiders van het betrokken teams communiceren. 2.9 Thuiswedstrijden op zaterdag Om de wedstrijden goed volgens het (soms strakke) speeltijdschema te laten verlopen, is het zeer belangrijk dat de wedstrijden op tijd beginnen. Tevens is het van belang dat ook de pauzes niet te lang te duren. Het jeugdbestuur vertrouwt erop dat iedereen hier rekening mee zal houden. Wedstrijdwijzigingen Wedstrijdwijzigingen die de wedstrijdsecretaris ontvangt worden doorgestuurd naar de jeugdcoördinatoren zodat deze ze weer door kan sturen naar de juiste leiders. Echter krijg ik niet bij iedere wijziging meer een bericht, daarom is het dus echter zeer belangrijk dat ieder leider met regelmaat op sportlink kijkt. ~ 7 ~

8 Wedstrijd verplaatsen Wedstrijden verplaatsen gaat via de wedstrijdsecretaris. Het verzoek om een wedstrijd te verplaatsen moet via de mail. De wedstrijden die in de A categorie plaats vinden moeten voor de datum gespeeld worden waarop deze wedstrijd staat gepland, dit geld niet voor de B categorie. A categorie zijn A1 B1 en de C Gebruik pupillen doeltjes: Ieder team maakt wel eens gebruik van de pupillendoeltjes. Ook ieder team laat deze doeltjes wel eens midden op het veld staan. Deze doeltjes belemmeren de grasmaaiwerkzaamheden en geven daarnaast een rommelig beeld van de sportvelden. De jeugdcommissie heeft twee centrale plaatsen aangewezen waar deze doeltjes na de wedstrijden en trainingen neergezet moeten worden. Als iedereen zich hier aan houdt dan kunnen wij samen veel ergernissen voorkomen. Durft elkaar hier ook op aan te spreken en accepteer het ook als je hier op aangesproken wordt! Ouders kunnen overigens best even meehelpen om de doeltjes op hun plaats terug te zetten Vriendschappelijke wedstrijden Het regelen van vriendschappelijke thuiswedstrijden dient altijd via de wedstrijdsecretaris Hilda Kootstra te verlopen. Zij weet of er op de gewenste speeldatum- en tijd een veld beschikbaar is. Ook bij uitwedstrijden moet Hilda in kennis worden gesteld. Zij wordt altijd gebeld in geval van afgelasting. Dan is het wel zo handig te weten welk team het betreft, zodat zij het juiste team kan inlichten Afgelastingen Raadpleeg bij mogelijke afgelastingen in eerste instantie de website of bel naar de kantine. Om de telefoonlijn zo min mogelijk te belasten is het van belang dat per team één persoon belt. Maak daarom vooraf afspraken wie namens jouw team naar de kantine belt. Voorkom ook dat ouders naar de kantine bellen. De kantine is vanaf ca. 8:00 uur bereikbaar onder nummer Verder is het verstandig om binnen het team een telefooncirkel/ app of sms te gebruiken (tip: zet één van de leiders als laatste dan weet je dat iedereen gebeld is) Aantal voetbalmomenten per seizoen De jeugdcommissie is van mening dat er, naast de competitiewedstrijden, zoveel mogelijk gevoetbald moet worden door de teams. In een voetbalseizoen zijn minimaal 30 zaterdagen (september t/m mei). Afgezien van feestdagen en/of vakantieperiodes dient een team minimaal 25 zaterdagen te voetballen. Dus naast de competitiewedstrijden moeten er ook oefenwedstrijden en toernooien gespeeld worden. ~ 8 ~

9 2.14 Kleding Voor elk team is een tenue beschikbaar bestaande uit een shirt en een broekje. Spelers moeten zelf sokken aanschaffen in de voorgeschreven clubkleuren. Deze zijn verkrijgbaar in de kantine van SVM. Voor aanvang van het seizoen ontvangen de leiders/trainers voetbalkleding en diverse materialen van Henry Drost. Elke trainer of leider tekent voor ontvangst en is verantwoordelijk voor dit materiaal. De shirts en broekjes mogen niet per individu worden meegegeven. Om kleurverschil te voorkomen moeten altijd alle shirtjes en broekjes door één persoon worden gewassen Coachjassen Per team worden er maximaal twee coachjassen beschikbaar gesteld. Deze jassen blijven eigendom van de vereniging en zijn uitsluitend bedoeld voor wedstrijden. Degenen die recht hebben op een coachjas kunnen deze afhalen bij Henry Drost en moeten tekenen voor ontvangst. Zodra een leider stopt moet hij of zij de coachjas binnen een week inleveren bij Henry Drost. Degene die zijn of haar coachjas niet inlevert ontvangt een factuur van deze jas. Op de jassen komt een borgsom van 100,00. ( nieuwwaarde jassen) Bij schade of vermissing (door schuld) wordt deze borg in rekening gebracht. Schade (zonder schuld) moet direct gemeld worden bij Henry Drost Gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen worden in de kast in de corridor bewaard. Is er een speler een kledingstuk of een schoen kwijt dan kan deze eerst in deze kast kijken. Waardevolle gevonden spullen worden in de kantine bewaard. 3 De trainingen 3.1 Trainingsmateriaal Aan het begin van het seizoen wordt er een indeling gemaakt. Aan elk team wordt een kooi toegewezen waarin de trainingsmaterialen staan die nodig zijn voor de trainingen. Aan het begin van het seizoen tekent de leider/ trainer een overeenkomst van wat hij allemaal heeft ontvangen aan materiaal en levert het aan het seizoen aan de hand van de lijst weer in. Na de training moeten alle trainingsmaterialen worden geïnventariseerd en weer in de kooi worden gezet. Wees zuiging op de materialen en verlaat het trainingsveld niet eerder nadat je de trainingsmaterialen compleet hebt. Als er ballen of andere trainingsmaterialen stuk of vermist zijn dan moet dit direct gemeld worden bij Henry Drost. 3.2 Laten meetrainen van potentiële leden Potentiele leden, die kennis willen maken met voetbal, kunnen maximaal 4 keer gratis meetrainen. Mochten zij tijdens het seizoen besluiten lid te worden dan worden zij in principe in het laagst spelende team van hun leeftijdsklasse ingedeeld. De aanmeldingsformulieren staan op de website van SVM. De ingeleverde aanmeldingsformulieren worden door de ledenadministratie doorgestuurd naar de betreffende coördinator. Deze zal, indien mogelijk, er voor zorgen dat de nieuwe speler ingedeeld wordt in een team. ~ 9 ~

10 3.3 Verlichting van het trainingsveld Het inschakelen van de veldverlichting wordt door Johan Zieleman of Han Bol verzorgd. 3.4 Kunstgrasveld Het bestuur van SVM is hier nog over in gesprek met de gemeente. In de loop van het seizoen zal hier meer over bekend worden. 3.5 Uitgangspunten trainingsschema Het trainingsschema wordt door Abe de Boer opgesteld in overleg met de overige leden van het jeugdbestuur. Ondanks dat het trainingsschema met alle zorgvuldigheid wordt gemaakt kan het jeugdbestuur niet aan alle wensen tegemoet komen. Daar is de ruimte eenvoudigweg niet toereikend voor. Het trainingsschema is op basis van de volgende uitgangspunten tot stand gekomen: 1. De door de trainer(s) gewenste trainingsdag(en) en trainingstijd(en) worden zoveel mogelijk (maar niet altijd) gerespecteerd. 2. Indien op de door de trainer opgegeven tijd ruimte op het veld beschikbaar is, wordt deze ruimte benut ten behoeve van de training van zijn of haar team. 3. Daar waar mogelijk is voor wat betreft trainingstijden rekening gehouden met de leeftijd van de spelers. Het jeugdbestuur gaat er vanuit dat iedereen de op het schema aangeven tijd en plaats respecteert. In onderling overleg kan van het schema worden afgeweken, mits alle betrokkenen het daar mee eens zijn. Mochten er toch problemen ontstaan neem dan contact op met Abe de Boer. 3.6 Overige regels rondom trainingen De trainer is op tijd (10 minuten voor aanvang) op het trainingsveld aanwezig zodat de trainingen op tijd beginnen. Na de training moeten de spelers meehelpen de materialen (pionnen, ballen e.d.) op te ruimen. Spelers die gebruik maken van de kleedkamers vegen hun schoenen aan de borstels schoon zodat de kleedkamers netjes blijven. Tijdens de trainingen is de kantine gesloten. De trainers en spelers moeten zelf voor drinken zorgen. 3.7 Ajaxacademy SVM wil het niveau van de (jeugd)teams verhogen. Daarom werken de trainers van de D, E en F-pupillen dit seizoen volgens het Ajaxacademy systeem. De trainers kunnen de trainingen, en de doelstellingen daarvan, via een website met inlogcode vinden. Naast trainingen bevat dit programma ook een speler volgsysteem waarin per speler de ontwikkelingen worden vastgelegd. Het is een nieuw programma wat om de maand geëvalueerd wordt. Zodoende kunnen we nu nog niet melden hoe vaak of waarop de ontwikkelingen van de speler worden beoordeeld. ~ 10 ~

11 4. Beleidsplan Bij SVM werken we met een jeugdbeleidsplan. We verwachten dat de trainers en leiders deze hebben doorgenomen. Het jeugdbeleidsplan is verouderd en zal dit jaar worden herzien. Voor een goede herziening wordt van iedereen (trainers en leiders) input en verbeterpunten gevraagd. Dit zal tijdens bijeenkomsten gevraagd worden of men kan op of aanmerkingen mailen naar met onderwerp jeugdbeleidsplan SVM.. Het jeugdbestuur wil in april 2014 een realistisch plan kunnen voorleggen aan de Algemene ledenvergadering voor de jaren Nevenactiviteiten van de vereniging. 5.1 Toernooien SVM ontvangt regelmatig uitnodigingen van andere voetbalverenigingen om met onze teams mee te doen aan toernooien. Deze uitnodigingen worden via de coördinatoren doorgestuurd naar de leiders. De leiders kunnen zich dan aanmelden voor een toernooi. SVM neemt niet deel aan toernooien waarvoor betaald moet worden. Alle teams van SVM nemen standaard deel aan het 10 dorpentoernooi en aan de seizoen afsluiting die SVM zelf organiseert. Deelname aan het 10 dorpentoernooi is verplicht gesteld voor alle pupillenteams. Voor toernooien die door andere verenigingen op dezelfde datum worden georganiseerd mag dus niet worden ingeschreven. In bijzondere gevallen kan in overleg met de jeugdcommissie hiervan worden afgeweken. Han Bol en Peter Betting zijn de afgevaardigden namens SVM voetbal die de vergaderingen van het 10 dorpentoernooi bijwonen Zaalwedstrijden. Tijdens de wintermaanden trainen de F pupillen in de sporthal. Van begin december tot begin maart is er voor de D, E en F pupillen een zaalcompetitie. De wedstrijden worden dan gespeeld in sporthallen de Triangel in Marknesse en/of in de Burcht in Vollenhove. Tijdens de zaalwedstrijden wordt het officiële wedstrijdtenue gedragen en zijn zaalschoenen met zwarte zool niet toegestaan. 5.3 Het mixtoernooi in de zaal In de kerstvakantie wordt in De Triangel het jaarlijkse mixvoetbaltoernooi voor de jeugd georganiseerd. De spelers kunnen hier vrijwillig aan meedoen en kunnen zich hier voor aanmelden. De coördinator maakt een teamindeling, een wedstrijdoverzicht en regelt de scheidsrechters en draagt ook zorg voor het scorebord en prijzen. 6. Algemene zaken 6.1 Ouders van jeugdleden Een goede betrokkenheid van ouders bij de club is een belangrijk onderdeel van het verenigingsleven. Hierbij zijn de volgende zaken van belang: ~ 11 ~

12 Iedereen dient op tijd voor de wedstrijd en trainingen aanwezig te zijn in verband met omkleden, wedstrijdbespreking en warming-up. Check de kleedkamers en het veld waarop wordt gespeeld. Bij uitwedstrijden moet iedereen ruim voor de aangekondigde vertrektijd aanwezig zijn. Per team wordt verplicht op de Punt ( vast vertrekpunt) afgesproken die door de trainer/leider aan de ouders is vermeld. Ouders rijden beurtelings naar uitwedstrijden en bij voorkeur met volle auto s. Een rijschema is een handig hulpmiddel. Na de wedstrijd is douchen verplicht. Bij het douchen moet het dragen van badslippers zoveel mogelijk worden gestimuleerd. Het gehele team kleedt zich om in de kleedkamer. Voetbalschoenen doe je pas aan in de kleedkamer, niet al thuis aan doen,. Alle spelers zijn verplicht om tijdens trainingen en wedstrijden scheenbeschermers te dragen. Mededelingen vinden hoofdzakelijk via de plaats. Verzoek ouders om regelmatig hun mail te checken.. Afmeldingen voor trainingen en wedstrijden vinden telefonisch / app of sms plaats. Verzoek de ouders hier niet mee te wachten tot het laatste moment (indien mogelijk). Afmeldingen worden bij de trainer of leider gedaan. Alle voetbaltechnische zaken gaan via Abe de Boer. 6.2 Wat te doen bij Problemen of voorvallen Probeer problemen of voorvallen eerst met de betreffende speler(s) te bespreken. Indien nodig worden de ouders hier bij betrokken. Mocht na dit gesprek het probleem nog niet volledig zijn opgelost neem dan zo snel mogelijk contact op met de betreffende jeugdcoördinator, met Abe de Boer of met Harry Middeljans. 6.3 Aanmeldingen van nieuwe leden Nieuwe leden kunnen zich aanmeldingen via het aanmeldingsformulier op de website van SVM. De aanmeldingen worden centraal geadministreerd bij Emmie Bijland, die vervolgens betreffende jeugdcoördinator informeert. De jeugdcoördinator zorgt, indien mogelijk, voor plaatsing in een team en neemt contact op met de ouders. 6.4 Afmelden van leden Als een jeugdspeler aangeeft te willen stoppen met voetbal probeer dan als leider/trainer eerst te achterhalen wat hier de oorzaak van is. In sommige gevallen wordt dit veroorzaakt door problemen binnen de groep die mogelijk eenvoudig op te lossen zijn Mocht een speler stoppen met voetballen of gaat hij of zij over naar een andere vereniging dan moeten de ouders dit via de melden aan de betreffende coördinator. Daarnaast moet de spelers schriftelijk worden af gemeld bij Emmie Bijland of bij de jeugdcoördinator. Afmeldingsformulieren staan op de website van SVM. Na afmelding wordt de betreffende speler per om de reden van afmelding gevraagd. Dit om eens te inventariseren waarom men het lidmaatschap opzegt. 6.5 Lidmaatschap SVM voor trainers en leiders Als een trainer en/of leider officiële wedstrijd wil begeleiden moet hij of zij lid zijn van de KNVB. Dit vanwege verzekeringstechnische en juridische belangen. ~ 12 ~

13 Trainers en/of leiders die zelf geen lid zijn van SVM moeten daarom alsnog worden aangemeld. Het aanmeldingsformulier staat op de website van SVM en moet, na invulling, worden ingeleverd bij Emmie Bijland of bij de jeugdcoördinator. Per team kunnen maximaal twee leiders bij de KNVB worden aangemeld. Reden hiervoor is dat SVM per lid contributie aan de KNVB verschuldigd is en deze kosten graag wil beheersen. Trainers en leiders die om deze reden bij de KNVB zijn aangemeld hoeven geen contributie te betalen maar krijgen wel een KNVB nummer. Mocht je als trainer en/of leider willen stoppen dan moet dit schriftelijk bij de jeugdcoördinator of bij Emmie Bijland worden gemeld. Vervolgens word je per naar de reden van beëindiging gevraagd. 6.6 Gebruik sporthal Tijdens de winterperiode (medio november tot medio maart) maakt de jeugd van SVM gebruik van de sporthal. Naast zaalwedstrijden kunnen de F-pupillen eenmaal per week in de sporthal trainen. De overige teams blijven tijdens de winterperiode buiten trainen. 6.7 Ongevallen en ongelukken Mocht door omstandigheden een dokter of een ambulance nodig zijn dan wordt dit door de jeugdbestuurder, die op dat moment dienst heeft, geregeld. Hij of zij beschikt over de telefoonnummers van de huisartsenpost dan wel andere hulpdiensten. 6.8 Defibrillator en EHBO ers De defibrillator hangt in de gang bij de kantine. 6.9 Pupil van de week Het is bij de thuiswedstrijden van het eerste elftal van SVM gebruikelijk dat hierbij een pupil van de week aanwezig is. De pupil van de week wordt uit de E-pupillen geselecteerd en is dan nauw betrokken bij de wedstrijd. Deze pupil is bij de wedstrijdbespreking aanwezig, mag meedoen aan de warming up, verricht de aftrap en mag plaatsnemen in de dug-out. Na afloop van de wedstrijd ontvangt deze speler een bal en mag het een patatje gaan eten in de kantine Kampioenschap pupillenteams Als een pupillenteam een kampioenswedstrijd gaat spelen dan geeft de leider dit door aan de coördinator. Nadat het kampioenschap is behaald regelt de coördinator dat in de kantine voor elke speler van dit kampioensteam een bakje patat beschikbaar is Social Media. Als een team een facebookpagina en/of een groepsapp heeft aangemaakt dan wordt deze beheerd door de leider of trainer van dit team. De leider/trainer houdt rekening met de leeftijd van de kinderen, het taalgebruik en is alert op pesterijen. Voor het plaatsen van foto s moet vooraf toestemming van de ouders zijn gegeven Wedstrijdverslagen Wedstrijdverslagen en andere stukjes voor op de site worden door of in overleg met de leiders gemaakt. De verslagen worden doorgestuurd naar de coördinator die vervolgens regelt dat dit op de site wordt geplaatst. ~ 13 ~