1 Samenstelling sportieve cel SC

Transcriptie

1 SPORTIEVE CEL - JEUGD KVK WESTHOEK 1 Samenstelling sportieve cel SC Chairman Voorzitter Martin Willems VZ Academy Manager TVJO Geert Glorie ATVJO Head of coaches TVJO OB Jozef De Leeuw OB Head of coaches TVJO MB en BB Vincent Allaeys (14/15/16) MBB 1 Head of coaches TVJO MB en BB Frederik Bouten (17/19/B) MBB 2 Scout Scout en ombudsman Freddy Coffyn OM Sport counselor Sportief medemewerker Vincent Allaeys SM ALGEMEEN De sportieve cel komt op regelmatige tijdstippen samen (formeel à rato van één keer per maand). De sportieve cel is verantwoordelijk voor het opmaken en het implementeren van het jeugdwerkplan van KVK Westhoek. Centraal staat het opleiden van jonge voetballers op technisch, taktisch, fysisch, emotioneel en sociaal vlak! Elk lid van de sportieve cel is in het bezit van het attest talentscout. EHBO Van alle leden van de sportieve cel wordt verwacht een opleiding EHBO gevolgd te hebben. Tijdens jeugdwedstrijden is altijd minstens één lid van de sportieve cel aanwezig. Bij ongevallen schat het lid van de sportieve cel de ernst van mogelijke letsel in en onderneemt de nodige stappen. Concreet heeft dit het volgende als gevolg: * Elk lid van de sportieve cel heeft in alle omstandigheden het noodnummer 112 binnen bereik * Elk lid van de sportieve cel kan in alle omstandigheden de eerste zorgen toedienen * Elk lid van de sportieve cel weet de EHBO-koffer te vinden * Elk lid van de sportieve cel weet ijs te vinden * Elk lid van de sportieve cel heeft ongevallenformulieren bij de hand

2 2 De voorzitter VZ * Coördineert alle cellen binnen de jeugdwerking van KVK Westhoek (sportieve cel - feestcel - terreinen - uitbating kantine - jeugdbestuur) * Zit de bestuursvergaderingen voor. * Is verantwoordelijk voor de kledijsponsoring. * Regelt (indien van toepassing) het busververvoer van de interprovinciale jeugd. * Staat in voor de uitwerking van het VK'tje. * Staat in voor de bestellingen voor de recepties van de jeugdploegen. * Coördineert het hele sponsorgebeuren (reclamepanelen - wedstrijdballen - ) * Staat samen met de ATVJO in voor de contacten met de Premier Leaugue en ITPE (community werking) * eindverantwoordelijke 3 De algemeen technisch verantwoordelijke voor de jeugdopleiding ATVJO * Is primair verantwoordelijk voor de implementatie van het jeugdwerkplan (technisch - taktisch - fysisch - emotioneel - sociaal) * Is van nabij betrokken bij het uitschrijven van het jeugdwerkplan * Is hoofdverantwoordelijk voor de naleving van de afspraken die beschreven staan in de diverse werkdocumenten. * Staat samen met de scout - ombudsman in voor het (digitaal) inschrijven van nieuwe leden. * Staat samen met de scout - ombudsman in voor het desaffecteren van leden (staat hiervoor in nauw contact met de GC) * Is in het bezit van een diploma TVJO niveau 1 Technisch * Geeft ondersteuning aan de leden van de sportieve cel inzake regelgeving en administratie. * Wordt geïnformeerd over het functioneren van trainers (evaluaties) * Is volgens eigen inzicht en noden aanwezig tijdens trainingen van de jeugd. * Woont regelmatig jeugdwedstrijden bij. * Volgt van nabij de scouting op - krijgt de gewenste informatie van de hoofdscout * Volgt van nabij de evaluatie- en evolutiegesprekken met de spelers op * Is contactpersoon met medische en sociale cel en met de diëtiste * Staat in voor de coördinatie van de digitalisering * Staat in voor de coördinatie van de community werking (sociale luik) Jeugdbestuur * Plant samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen * Geeft aan de bestuursleden informatie over de sportieve gang van zaken en over vernieuwingen op het vlak van de regelgeving

3 Organisatorisch * Verantwoordelijk voor de organisatie van de jeugddag (eind augustus) * Verantwoordelijk voor de organisatie van het nat. voorbereidingstornooi * Medeverantwoordelijke (met VZ) voor de organisatie van het Christmas Truce Tournament * Medeverantwoordelijke (met VZ) voor de organisatie van de Peace Games * Staat in voor de organisatie van de pas- en betaaldag * Maakt het volledige trainingsprogramma (voorbereiding) op. * Stelt het seizoensprogramma op * Staat in voor de verdeling van de terreinen (in overleg met de voorzitter van de terreincommissie en de stedelijke Sportdienst) * Is contactpersoon met de Premier League voor het gebruik van het kunstgrasveld. * Staat in voor de inschrijving van de verschillende team (interprovinciaal - gewestelijk) * Lost trainings- en wedstrijdproblemen op in de loop van het seizoen * Pleegt regelmatig overleg met de TVJO's, de scout/ombudsman, de voorzitter en de sportief medewerker. * Is verbindingspersoon tussen: sportieve cel jeugd - sportcommissie 1 elftal jeugdwerking - stedelijke Sportdienst jeugdwerking - KBVB & VFV jeugdwerking - externe partners jeugdwerking - PJO (provinciale jeugd opleiding) jeugdwerking - club waarmee samenwerking werd aangegaan jeugdwerking - hoofdbestuur * Voorziet opleiding voor de afgevaardigden (taak van de afgevaardigde) * Voorziet opleiding voor de teambegeleiders (taak van de teambegeleider) * Stimuleert trainers om navormingsmomenten bij te wonen * Organiseert minstens één clinic per seizoen binnen KVK Westhoek * Staat in voor de inschrijving en de organisatie van de diverse bekercompetities * Staat in voor de organisatie van de evaluatie-avonden * Is contactpersoon met teams die spelers opvragen om te testen Administratief * Houdt samen met de scout/ombudsman de ledenlijst bij * Volgt de regelgeving op de voet en communiceert met de leden van de SC * Volgt de schorsingen op * Volgt de aanduiding van de scheidsrechters op * Volgt afgelastingen van nabij op (nieuwe speeldata - inspreken bericht) * Coördineert het invullen van de digitale wedstrijdbladen * Coördineert de aangiftes van ongevallen (jeugd) * Zorgt voor voldoende documenten in de vergaderruimte * Houdt de evaluatiefiches bij Gebeurt vanaf d.m.v. Socceronline * Staat in voor de opmaak van de subsidieaanvragen (Stad Ieper - facultatieve opdracht jeugdsport - andere) * Maakt het dossier voor de audits op

4 4 TVJO onderbouw OB (2/2-5/5-8/8) * Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdwerkplan voor de ploegen die 2/2, 5/5 en 8/8 spelen * Stelt het jeugdwerkplan voor die groepen op (in overleg met ATVJO) * Verantwoordelijke voor het updaten van het jeugdwerkplan * Is in het bezit van het attest talentscout en volgde een opleiding EHBO Technisch * Ondersteunt de trainers op technisch vlak bij het implementeren van het jeugdwerkplan 2/2, 5/5 en 8/8 * Beoordeelt het functioneren van de trainers bij de OB * Legt de evaluaties voor aan de ATVJO * Is zoveel mogelijk aanwezig op de trainingen van de OB * Is zoveel mogelijk aanwezig op de wedstrijden van de OB * Is betrokken bij de scouting van spelers voor de OB (met OM) * Staat in voor het programma van de 'bewegingsschool' (Multimove) * Is hoofdverantwoordelijke van de FTT bij de OB Jeugdbestuur * Houdt het jeugdbestuur op de hoogte van het sportieve verloop bij de OB Organisatorisch * Assisteert de ATVJO bij het zoeken van tegenstrevers voor vriendschappelijke wedstrijden * Organiseert de trainersvergaderingen voor de trainers van de OB * Is medeverantwoordelijk voor het samenstellen van het trainerskorps. Voert mee de gespreken met kandidaat-trainers * Is medeverantwoordelijk voor het bijhouden van de digitale aanwezigheidsbladen * Staat in voor de werving van afgevaardigden voor de ploegen voor de OB * Overlegt met de ATVJO in verband met de inschrijvingen voor de diverse competities voor de OB * Stimuleert de trainers van de OB tot het bijwonen van bijscholingen en clinics * Helpt bij de organisatie van het oudervoetbal als afsluiter van het seizoen * Staat in voor het wekelijks overzicht van begeleiding en aanduidingen voor de wedstrijden van de OB * Is aanwezig op de avonden waarop de evaluatie en de evolutie van de spelers van de OB besproken wordt.

5 Administratief * Houdt de spelerslijsten van de OB bij * Houdt de aanduidingen van de scheidsrechters bij * Verantwoordelijk voor de begeleiding van stagiairs bij de OB * Stelt de evaluatiedocumenten voor de trainers van de OB op Evaluatie tr(voorbereiding - uitvoering - bijsturing - houding - coaching) 5 TVJO midden- en bovenbouw MBB 11/11 * Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdwerkplan voor de ploegen die 11/11 spelen * Stelt het jeugdwerkplan voor die groepen op (in overleg met ATVJO) * Verantwoordelijke voor het updaten van het jeugdwerkplan * Is in het bezit van het attest talentscout en volgde een opleiding EHBO Technisch * Ondersteunt de trainers op technisch vlak bij het implementeren van het jeugdwerkplan 11/11 * Beoordeelt het functioneren van de trainers bij de MB & BB 11/11 t.e.m. beloften * Legt de evaluaties voor aan de ATVJO * Is zoveel mogelijk aanwezig op de trainingen van de MB & BB * Is zoveel mogelijk aanwezig op de wedstrijden van de MB & BB * Is betrokken bij de scouting van spelers voor de MB & BB (met OM) * Stuurt samen met de ATVJO de talentenpool * Stelt voor de spelers van de talentenpool het POP samen (persoonlijk opleidingsplan) Jeugdbestuur * Houdt het jeugdbestuur op de hoogte van het sportieve verloop bij de MB & BB Organisatorisch * Assisteert de ATVJO bij het zoeken van tegenstrevers voor vriendschappelijke wedstrijden * Organiseert de trainersvergaderingen voor de trainers van de MB & BB * Is medeverantwoordelijk voor het samenstellen van het trainerskorps. Voert mee de gespreken met kandidaat-trainers * Is medeverantwoordelijk voor het bijhouden van de digitale wedstrijdbladen. * Staat in voor de werving van afgevaardigden voor de ploegen voor de MB & BB * Overlegt met de ATVJO in verband met de inschrijvingen voor de diverse competities voor de MB & BB * Stimuleert de trainers van de MB & BB tot het bijwonen van bijscholingen

6 * Helpt bij de organisatie van het oudervoetbal als afsluiter van het seizoen * Is aanwezig op de avonden waarop de evaluatie en de evolutie van de spelers van de MB & BB besproken wordt. Administratief * Houdt de spelerslijsten van de MB & BB bij * Verantwoordelijk voor de begeleiding van stagiairs bij de MB & BB * Stelt de evaluatiedocumenten voor de trainers van de MB & BB op Evaluatie tr(voorbereiding - uitvoering - bijsturing - houding - coaching) Evaluatie w(voorbereiding - opwarming - coaching - rust - nabespreking) 6 Scout / ombudsman OM * Is verantwoordelijk voor het bevolken van alle in competitie ingeschreven jeugdploegen. * Houdt de digitale databank van jeugdspelers, afgevaardigden, bestuursleden en trainer up to date. * Is bevoegd om nieuwe spelers in te schrijven (samen met ATVJO) * Is hoofdverantwoordelijke van de scouting - In functie van eigen behoeften - Probeert talenten in de Westhoek op te sporen om hen een kans te geven op een hoger niveau te spelen - Is als scout opgenomen in het scoutingsteam van FC Brugge - Is contactpersoon met de verantwoordelijke scout van FC Brugge * Is contactpersoon met de ouders van kandidaat-spelers * Voert de gesprekken met de ouders van kandidaat-spelers * Houdt contact met de spelers die de club verlieten naar elite-clubs * Is naar eigen inzicht aanwezig tijdens de trainingen van de diverse ploegen * Is regelmatig aanwezig op de jeugdwedstrijden * Is (mede)verantwoordelijk voor de aanwerving van nieuwe trainers en organiseert de nodige gesprekken. Doet in functie van de noodzaak hiervoor een beroep op de andere leden van de SC. * Is verantwoordelijk voor het sleutelbeheer * Is in het bezit van het attest talentscout en volgde een opleiding EHBO * Is verantwoordelijke voor het uitdelen van de 'club' kledij * Is lid van het jeugdbestuur * Staat in voor de praktische organisatie van de talentendetectiemomenten Als ombudsman * Detecteert problemen en luistert naar de verzuchtingen intern en extern * Speelt de problemen door aan de leden van de SC * Organiseert de gespreksmomenten om mogelijke problemen te bespreken * Samen met de ATVJO (sportief) verbindingsman met sportieve commissie 1 ploeg

7 Jeugdbestuur * Houdt het jeugdbestuur op de hoogte van het verloop van de scouting 7 Sportief medewerker SM * Staat in voor de supervisie bij de U8 & U9 * Is verantwoordelijke (samen met ATVJO) voor het up to date houden van socceronline * Tekent samen met de TVJO's OB, MB en BB de sportieve lijnen uit * Staat in voor de sportieve organisatie van de talentendetectiemomenten