Dynamic balance. Snelgids. ineo 3320

Transcriptie

1 Dynamic balance Snelgids ineo 3320

2 Inhoud 1 Leren over de printer... 4 Het bedieningspaneel van de printer gebruiken... 4 De kleuren van de slaapknop en de indicatorlampjes begrijpen Papier en speciale media laden... 6 Het papierformaat en -type instellen... 6 Universele papierinstellingen configureren... 6 Papier laden... 6 De invoer voor meerdere doeleinden laden Laden koppelen en loskoppelen Laden koppelen en loskoppelen Een aangepaste naam maken voor een papiertype Een naam van het aangepaste papiertype toewijzen Een aangepast papiertype toewijzen Afdrukken Een document afdrukken Een document afdrukken De donkerheid van de toner aanpassen Een afdrukopdracht annuleren Een afdrukopdracht annuleren vanaf het bedieningspaneel van de printer Een afdrukopdracht annuleren vanaf de computer Kopiëren Kopieën maken Een snelkopie maken Kopiëren met de ADF Kopiëren met de glasplaat Foto s kopiëren Een kopieeropdracht annuleren

3 Een kopieeropdracht annuleren vanaf het bedieningspaneel van de printer s verzenden De printer instellen voor het verzenden van De functie instellen instellingen configureren Een snelkoppeling maken Een snelkoppeling maken met de geïntegreerde webserver Een bericht annuleren Faxen Een fax verzenden Een fax verzenden via het bedieningspaneel van de printer Een fax verzenden via de computer Een fax verzenden met een snelkeuzenummer Een fax verzenden via het adresboek Een fax verzenden op een geplande tijdstip Een snelkoppeling voor een faxbestemming maken Een faxbestemming maken met de geïntegreerde webserver Een uitgaande fax annuleren Een faxopdracht annuleren terwijl de originele documenten nog worden gescand Een faxopdracht annuleren na het scannen van de originele documenten Scannen Scannen naar een FTP-adres Scannen naar een FTP-adres Papierstoringen oplossen Papierstoringen vermijden Berichten en locaties van papierstoringen begrijpen [x]-page jam, open front door. [20y.xx] [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx]

4 [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx]

5 1 Leren over de printer Het bedieningspaneel van de printer gebruiken Gebruik Aan 1 Weergave De printerstatus en berichten weergeven. De printer instellen en bedienen. 2 Pijlknoppen Omhoog, omlaag of naar links en rechts verschuiven. 3 Selectieknop Menuopties selecteren. Instellingen opslaan. 4 Knop Adresboek Alle opgeslagen adressen weergeven. 5 Knop Opnieuw kiezen Het laatst gekozen nummer weergeven. 6 Toetsenbord Cijfers, letters of symbolen invoeren. 7 Slaapknop Slaapmodus of Stand-bymodus inschakelen. Ga als volgt te werken om de printer uit de Slaapmodus te halen: Druk op (Slaapknop). Een afdrukopdracht verzenden vanaf de computer. Voer een reset bij inschakelen uit met de hoofdvoedingsschakelaar. Een fax ontvangen. 8 Knop Annuleren Alle printeractiviteit annuleren

6 Gebruik Aan 9 Startknop Een opdracht starten, afhankelijk van de modus die is geselecteerd. 10 Faxknop Faxen verzenden. 11 Knop Terug Terugkeren naar het vorige scherm. 12 Home-knop Naar het startscherm. 13 Indicatorlampje De status van de printer controleren. De kleuren van de slaapknop en de indicatorlampjes begrijpen De kleuren van de slaapknop en de indicatorlampjes op het bedieningspaneel van de printer geven een bepaalde printerstatus of toestand aan. De kleur en de bijbehorende printerstatus van het indicatorlampje Indicatorlampje Uit Knipperend groen Stabiel groen Knipperend rood Printerstatus De printer is uit of in Stand-bymodus. De printer warmt op, verwerkt gegevens of is bezig met het afdrukken. De printer is aan maar inactief. De printer vereist tussenkomst van de gebruiker. De kleur en de bijbehorende printerstatus van het slaapknoplampje Slaapknoplampje Uit Stabiel oranje Knippert oranje Knippert oranje gedurende 0,1 seconde en dooft vervolgens volledig gedurende 1,9 seconden in een langzaam, ritmisch patroon Printerstatus De printer is uit, inactief of in Status Gereed. De printer is in Slaapmodus. De printer gaat naar of komt uit de Stand-bymodus. De printer is in Stand-bymodus

7 2 Papier en speciale media laden Het papierformaat en -type instellen 1. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Settings > >Paper Menu > >Paper Size/Type > 2. Druk op de knop pijl-omhoog of pijl-omlaag om de lade of invoer te selecteren en druk vervolgens op. 3. Druk op de knop pijl-omhoog of pijl-omlaag om het papierformaat te selecteren en druk vervolgens op. 4. Druk op de knop pijl-omhoog of pijl-omlaag om het papiertype te selecteren en druk vervolgens op om de instellingen te wijzigen. Universele papierinstellingen configureren Het universele papierformaat is een door de gebruiker gedefinieerd instelling waarmee u kunt afdrukken op papierformaten die niet vooraf zijn ingesteld in de printermenu s. Het kleinste ondersteunde universele papierformaat is 76,2 x 127 mm en wordt alleen ondersteund vanaf de invoer voor meerdere doeleinden. Het grootste ondersteunde universele papierformaat is 215,9 x 355,6 mm en wordt ondersteund vanaf alle papierbronnen. 1. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Settings > >Paper Menu > >Universal Setup > >Units of Measure > > selecteer een maateenheid > 2. Selecteer Portrait Width of Portrait Height, en druk vervolgens op. 3. Druk op de pijl naar links of pijl naar rechts om de instelling te wijzigen en druk vervolgens op. Papier laden LET OP RISICO OP LETSEL: Om het risico op instabiliteit van de apparatuur te verminderen, moet u elke lade afzonderlijk laden. Houd alle andere laden gesloten tot u ze nodig hebt

8 1. Trek de lade volledig naar buiten. Opmerking: Verwijder geen laden terwijl een opdracht wordt afgedrukt of terwijl Busy verschijnt op het printerdisplay. Hierdoor kan papier vastlopen. 2. Knijp en schuif vervolgens het lipje van de breedtegeleider naar de juiste positie voor het formaat van het papier dat u laadt

9 3. Knijp en schuif vervolgens het lipje van de lengtegeleider naar de juiste positie voor het formaat van het papier dat u laadt. - Voor sommige papierformaten, zoals letter, legal en A4, knijpt en schuift u het lipje van de lengtegeleider naar achter om deze aan te passen aan de lengte van het papier. - Wanneer u papier van Legal-formaat laadt, gaat de lengtegeleider buiten de basis zodat het papier wordt blootgesteld aan stof. Om papier tegen stof te beschermen, kunt u een afzonderlijke stofhoes aanschaffen. Neem contact op met de technische ondersteuning voor meer informatie. - Als u papier op A6-formaat laadt in de standaardlade en vervolgens de lengtegeleider samenknijpt en schuift naar het midden van de lade naar de positie voor het A6-formaat. - Controleer of de breedte- en lengtegeleiders zijn uitgelijnd op de indicators van het papierformaat op de onderkant van de lade

10 4. Schud de vellen heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Vouw of kreuk het papier niet. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak. 5. Laad de papierstapel. - Laad het papier met de afdrukbare zijde omlaag gericht wanneer u gerecycled of voorbedrukt papier gebruikt

11 - Laad vooraf geperforeerd papier met de gaten aan de bovenrand naar de voorzijde van de lade gericht. - Laad het letterhead-papier met de voorzijde omlaag gericht en met de bovenste rand van het vel naar de voorzijde van de lade gericht. Laad voor tweezijdig afdrukken het letterhead-papier met de onderste rand van het vel naar de voorzijde van de lade gericht. - Controleer of het papier onder de indicator voor het maximale vulniveau voor het papier blijft. Deze indicator bevindt zich op de zijkant van de breedtegeleider. 6. Plaats de lade

12 7. Stel vanaf het bedieningspaneel van de printer, het papierformaat en papiertype in het menu Paper in volgens het papier dat in de lade is geladen. Opmerking: Plaats het juiste papierformaat en -type om papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen. De invoer voor meerdere doeleinden laden Gebruik de invoer voor meerdere doeleinden wanneer u afdrukt op verschillende papierformaten en - types of op speciale media, zoals dik papier, transparanten en enveloppen. U kunt deze ook gebruiken voor afdrukopdrachten voor één pagina op briefpapier. 1. Open de invoer voor meerdere doeleinden. a. Trek aan het verlengstuk van de invoer voor meerdere doeleinden

13 b. Trek voorzichtig aan het verlengstuk zodat de invoer voor meerdere doeleinden volledig is uitgetrokken en geopend. 2. Knijp het lipje op de breedtegeleider links en verplaats vervolgens de geleiders voor het papier dat u laadt. 3. Bereid het papier of de speciale media voor om het te laden. - Schud de vellen papier heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Vouw of kreuk het papier niet. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak

14 - Houd de transparanten bij de randen vast. Schud de stapel transparanten heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak. Opmerking: Vermijd het aanraken van de afdrukzijde van de transparanten. Zorg dat u er geen krassen op maakt. - Schud de stapel enveloppen heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak. 4. Laad het papier of de speciale media. - Forceer het papier of de speciale media niet in de invoer voor meerdere doeleinden. - Zorg dat het papier of de speciale media niet hoger komt dan de indicator voor de maximale papierhoeveelheid op de papiergeleiders. Teveel papier laden kan papierstoringen veroorzaken

15 - Laad papier, transparanten en dik papier met de aanbevolen afdrukbare zijde omhoog gericht en zo, dat de bovenrand eerst in de printer gaat. Raadpleeg de verpakking van de transparanten voor meer informatie over het laden van transparanten. Opmerking: Wanneer u papier op A6-formaat laadt, moet u ervoor zorgen dat het verlengstuk voor de invoer voor meerdere doeleinden licht tegen de rand van het papier ligt, zodat de laatste paar vellen papier op hun plaats blijven

16 - Laad briefpapier met de voorzijde omhoog gericht zo, dat de bovenrand eerst in de printer gaat. Voor dubbelzijdig (duplex) afdrukken, laadt u het briefpapier met de voorzijde omlaag zo, dat de onderrand eerst in de printer gaat. - Laad enveloppen met de flap aan de linkerzijde en de voorzijde omlaag gericht. Waarschuwing Potentiële schade: Gebruik nooit enveloppen met stempels, klemmen, knipsloten, ramen, vulling of zelfklevers. Deze enveloppen kunnen ernstige schade veroorzaken aan de printer. 5. Stel vanaf het bedieningspaneel van de printer, het papierformaat en papiertype in het menu Paper in volgens het papier of de speciale media die in de invoer voor meerdere doeleinden is geladen

17 Laden koppelen en loskoppelen Laden koppelen en loskoppelen 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer op het bedieningspaneel van de printer weergeven in de TCP/IPsectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Paper Menu. 3. Wijzig de instellingen voor papierformaat en -type voor de laden die u verbindt. - Om laden te koppelen, moet u controleren of het papierformaat en -type voor de lade overeenkomen met deze van de andere lade. - Om laden los te koppelen, moet u controleren of het papierformaat en -type voor de lade niet overeenkomen met deze van de andere lade. 4. Klik op Submit. Opmerking: U kunt ook de instellingen voor het papierformaat en -type wijzigen via het bedieningspaneel van de printer. Zie Het papierformaat en -type instellen voor meer informatie. Waarschuwing Potentiële schade: Papier dat in de lade is geladen, moet overeenkomen met de naam van het papiertype dat aan de printer is toegewezen. De temperatuur van de fixeereenheid verschilt afhankelijk van het opgegeven papiertype. Er kunnen afdrukproblemen optreden als de instellingen niet goed zijn geconfigureerd. Een aangepaste naam maken voor een papiertype De geïntegreerde webserver gebruiken 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer weergeven in de TCP/IP-sectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Selecteer een aangepaste naam en typ vervolgens een nieuwe naam van het aangepaste papiertype. 4. Klik op Submit

18 5. Klik op Custom Types en controleer vervolgens of de naam van het nieuwe aangepaste papiertype is vervangen door de aangepaste naam. Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Settings> >Paper Menu > >Custom Names 2. Selecteer een aangepaste naam en typ vervolgens een nieuwe naam van het aangepaste papiertype. 3. Druk op. 4. Druk op Custom Types en controleer vervolgens of de naam van het nieuwe aangepaste papiertype is vervangen door de aangepaste naam. Een naam van het aangepaste papiertype toewijzen De geïntegreerde webserver gebruiken 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer weergeven in de TCP/IP-sectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Typ een naam voor het papiertype en klik vervolgens op Submit. 4. Selecteer een aangepast type en controleer of het juiste papiertype is gekoppeld aan de aangepaste naam. Opmerking: Normaal papier is het standaard papiertype van de fabriek voor alle door de gebruiker gedefinieerde aangepaste namen. Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Settings> >Paper Menu > >Custom Names 2. Typ een naam voor het papiertype, en druk vervolgens op

19 Een aangepast papiertype toewijzen De geïntegreerde webserver gebruiken 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer weergeven in de TCP/IP-sectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Paper Menu >Custom Types. 3. Selecteer een naam voor een aangepast papiertype en selecteer vervolgens een papiertype. Opmerking: Papier is het standaard papiertype van de fabriek voor alle door de gebruiker gedefinieerde aangepaste namen. 4. Klik op Submit. Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Settings > >Paper Menu > >Custom Types 2. Selecteer een naam voor een aangepast papiertype en selecteer vervolgens een papiertype. Opmerking: Papier is het standaard papiertype van de fabriek voor alle door de gebruiker gedefinieerde aangepaste namen. 3. Druk op

20 3 Afdrukken Een document afdrukken Een document afdrukken 1. Stel in het menu Paper op het bedieningspaneel van de printer, het papiertype en -formaat volgens het geladen papier. 2. De afdrukopdracht verzenden: Voor Windows-gebruikers a. Klik op File >Print terwijl een document open is. b. Klik op Properties, Preferences, Options of Setup. c. Pas de instellingen aan, indien dat nodig is. d. Klik op OK >Print. Opmerking: Raadpleeg het Help-bestand van het stuurprogramma voor meer informatie over het instellen van de afdrukvoorkeuren

21 Voor Macintosh-gebruikers a. Pas, indien nodig, de instellingen aan in het dialoogvenster Page Setup: 1. Kies File >Page Setup terwijl een document is geopend. 2. Kies een papierformaat of maak een aangepast formaat volgens het geladen papier. 3. Klik op OK. b. Pas, indien nodig, de instellingen aan in het dialoogvenster Page Setup: 1. Kies File >Print terwijl een document open is. Klik, indien nodig, op de onthullingsdriehoek om meer opties te zien. 2. Pas indien nodig de instellingen aan via het dialoogvenster Print en de pop-upmenu's. Opmerking: Om af te drukken op een specifiek papiertype, past u de instelling voor het papiertype aan volgens het geladen papier of selecteert u de geschikte lade of invoer. 3. Klik op Print. De donkerheid van de toner aanpassen De geïntegreerde webserver gebruiken 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer weergeven in de TCP/IP-sectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness. 3. Pas de donkerheid van de toner aan en klik vervolgens op Submit. Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Settings > >Print Settings > >Quality Menu > >Toner Darkness 2. Pas de donkerheid van de toner aan en druk vervolgens op

22 Een afdrukopdracht annuleren Een afdrukopdracht annuleren vanaf het bedieningspaneel van de printer Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op. Wanneer een lijst van afdrukopdrachten verschijnt, selecteert u de opdracht die u wilt annuleren en druk vervolgens op. Een afdrukopdracht annuleren vanaf de computer Voor Windows-gebruikers 1. Open de map Printers. In Windows 8 Typ uitvoeren in de charm Zoeken en navigeer vervolgens naar: Apps-lijst > Uitvoeren > typ control printers > OK In Windows 7 of vroeger a. Klik op of klik op Start en vervolgens op Uitvoeren. b. Typ control printers in het dialoogvenster Zoekopdracht starten of Uitvoeren. c. Druk op Enter of klik op OK. 2. Dubbelklik op het printerpictogram. 3. Selecteer de afdrukopdracht die u wilt annuleren. 4. Klik op Verwijderen. Voor Macintosh-gebruikers 1. Navigeer vanaf het Apple-menu naar een van de volgende items: - (Voor Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6) System Preferences >Print & Fax > selecteer een printer >Open Print Queue - (Voor Mac OS X v10.7/10.8) System Preferences >Print & Scan > selecteer een printer >Open Print Queue 2. Selecteer in het printervenster de afdrukopdracht die u wilt annuleren en verwijder deze vervolgens

23 4 Kopiëren Kopieën maken Een snelkopie maken 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. Opmerking: Om te vermijden dat een afbeelding wordt bijgesneden, moet u controleren of het originele document en het formaat van het kopieerpapier hetzelfde is. 3. Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op. Kopiëren met de ADF 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade. - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Stel de papiergeleiders in. 3. Gebruik de cijfertoetsen vanaf het bedieningspaneel van de printer om het aantal exemplaren in te voeren en druk vervolgens op. Kopiëren met de glasplaat 1. Laad een origineel document met de voorzijde omlaag op de glasplaat in de linkerbovenhoek. 2. Gebruik de cijfertoetsen vanaf het bedieningspaneel van de printer om het aantal exemplaren in te voeren en druk vervolgens op. Opmerking: Als u een ander document wilt scannen, plaatst u het volgende document op de glasplaat, drukt u op de pijl naar links of rechts om te schuiven naar Scan the Next Page en druk vervolgens op

24 3. Druk op de pijl naar links of pijl naar rechts om naar Finish the Job te schuiven en druk vervolgens op. Foto s kopiëren 1. Plaats een foto met de voorzijde omlaag op de glasplaat in de linkerbovenhoek. 2. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Copy > >Content Type >Photo 3. Kies in het menu Content Source een instelling die het best de originele foto die u kopieert beschrijft en druk vervolgens op. Opmerking: Als u een ander foto wilt kopiëren, plaatst u deze op de glasplaat, drukt u op de pijl naar links of rechts om te schuiven naar Scan the Next Page en druk vervolgens op. 4. Druk op de pijl naar links of pijl naar rechts om naar Finish the Job te schuiven en druk vervolgens op. Een kopieeropdracht annuleren Een kopieeropdracht annuleren vanaf het bedieningspaneel van de printer Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op

25 5 s verzenden De printer instellen voor het verzenden van De functie instellen 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer weergeven in de TCP/IP-sectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings > /FTP Settings > Settings. 3. Voer de geschikte informatie in en klik op Submit. instellingen configureren 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer weergeven in de TCP/IP-sectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings > /FTP Settings > Settings. 3. Voer de geschikte informatie in en klik op Submit. Een snelkoppeling maken Een snelkoppeling maken met de geïntegreerde webserver 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer weergeven in de TCP/IP-sectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Manage Shortcuts > Shortcut Setup

26 3. Typ een naam voor de snelkoppeling en voer vervolgens het adres in. Opmerking: Als u meerdere adressen invoert, moet u elk adres scheiden met een komma (,). 4. Pas de scaninstellingen aan, indien dat nodig is. 5. Voer een snelkeuzenummer in en klik vervolgens op Add. Opmerking: Als u een nummer invoert dat al in gebruik is, wordt u gevraagd een ander nummer te selecteren. Een bericht annuleren Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op

27 6 Faxen Een fax verzenden Een fax verzenden via het bedieningspaneel van de printer 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: > >Fax > > voer een fax of snelkeuzenummer in op de cijfertoetsen > >Original Size Opmerking: Als u nog een document wilt faxen, plaatst u deze op de glasplaat, drukt u op de pijl naar links of rechts om te schuiven naar Scan the Next Page en druk vervolgens op. 4. Druk op de pijl naar links of pijl naar rechts om naar Finish the Job te schuiven en druk vervolgens op. Een fax verzenden via de computer Met de faxoptie van het printerstuurprogramma kunt u een afdrukopdracht verzenden naar de printer die de opdracht op zijn beurt verzendt als een fax. De faxoptie werkt als een normaal faxapparaat, maar wordt bestuurd via het printerstuurprogramma in plaats van het bedieningspaneel van de printer. 1. Klik op File >Print terwijl een document open is. 2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Properties, Preferences, Options of Setup. 3. Navigeer naar: Tabblad Fax >Enable fax 4. Voer het faxnummer of de nummers in voor de ontvanger in het veld "Fax number(s)". Opmerking: Faxnummers kunnen handmatig worden ingevoerd of via de functie Telefoonboek 5. Voer indien nodig een netnummer in het veld "Dialing prefix" in. 6. Selecteer het geschikte papierformaat en de juiste paginastand

28 7. Als u een voorblad wilt opnemen bij de fax, selecteert u Include cover page with fax en voert u vervolgens de juiste informatie in. 8. Klik op OK. Raadpleeg de cd met stuurprogramma's en documentatie (Drivers and Documentation) over het installeren van deze stuurprogramma s. Als het selectievakje Always display settings prior to faxing is geselecteerd, wordt u gevraagd de ontvangersgegevens te controleren voordat de fax wordt verzonden. Als dit selectievakje wordt gewist, wordt het document in wachtrij automatisch verzonden als een fax wanneer u op het tabblad Fax op OK klikt. Een fax verzenden met een snelkeuzenummer Faxsneltoetsen zijn zoals de snelkeuzetoetsen op een telefoon of een faxapparaat. Een snelkeuzenummer (1 999) kan één of meerdere ontvangers hebben. 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Druk op # en voer vervolgens het snelkeuzenummer via die cijfertoetsen. 4. Druk op. Een fax verzenden via het adresboek Met de functie Adresboek kunt u bladwijzers en netwerkmapservers zoeken. 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Fax > > > selecteer de naam van de ontvanger >

29 Een fax verzenden op een geplande tijdstip 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed in de ADF-lade is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >Fax > > voer het faxnummer in >Delayed Send >Send Later > selecteer de datum waarop u de fax wilt verzenden > > selecteer het tijdstip waarop de fax moet worden verzonden > 4. Druk op. Opmerking: Het document wordt gescand en vervolgens gefaxt op de geplande tijd. Een snelkoppeling voor een faxbestemming maken Een faxbestemming maken met de geïntegreerde webserver Wijs een snelkeuzenummer toe aan één faxnummer of een groep faxnummers. 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. - Het IP-adres van de printer weergeven in de TCP/IP-sectie onder het menu Network/Ports. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup. Opmerking: Er kan een wachtwoord vereist zijn. Als u geen ID en wachtwoord hebt, moet u contact opnemen met iemand bij de systeemondersteuning. 3. Typ een naam voor de snelkoppeling en voer het faxnummer in. - Om een snelkeuzenummer van meerdere cijfers te maken, voert u de faxnummers in voor de groep. - Scheid elk faxnummer in de groep door een puntkomma (;)

30 4. Wijs een snelkeuzenummer toe. Opmerking: Als u een nummer invoert dat al in gebruik is, wordt u gevraagd een ander nummer te selecteren. 5. Klik op Add. Een uitgaande fax annuleren Een faxopdracht annuleren terwijl de originele documenten nog worden gescand Als u de ADF-lade gebruikt en de Scanning page verschijnt, drukt u op. Als u de glasplaat gebruikt en de Scanning page, Scan the Next Page of Finish the Job verschijnt, drukt u op. Een faxopdracht annuleren na het scannen van de originele documenten 1. Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op. 2. Druk op de knop pijl naar links of naar rechts om naar de opdracht die u wilt annuleren, te schuiven. 3. Druk op >Delete Selected Jobs

31 7 Scannen Scannen naar een FTP-adres Scannen naar een FTP-adres Scannen naar een FTP-adres met een snelkeuzenummer 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op # en voer vervolgens het FTP-snelkeuzenummer in. 4. Druk op. Scannen naar een FTP-adres via het adresboek 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Navigeer vanaf het bedieningspaneel van de printer naar: >FTP Shortcuts > > selecteer de naam van de ontvanger >

32 8 Papierstoringen oplossen Er verschijnen berichten over papierstoringen op het display van de printer en het gebied van de printer waar de papierstoring is opgetreden, wordt weergegeven. When there is more than one jam, the number of jammed pages is displayed. Wanneer er meer dan een papierstoring is, wordt het aantal vastgelopen pagina's weergegeven. Papierstoringen vermijden Papier juist laden Zorg dat het papier plat in de lade ligt. Correct laden van papier Verkeerd laden van papier Verwijder geen lade terwijl de printer bezig is met afdrukken. Laad geen lade terwijl de printer bezig is met afdrukken. Laad het voordat u het afdrukken start of wacht tot een vraag verschijnt om het te laden. Laad niet teveel papier. Zorg dat de hoogte van de stapel lager is dan de indicator voor de maximale papierhoeveelheid

33 Schuif het papier niet in de lade. Laad papier zoals weergegeven in de afbeelding. Controleer of de geleiders in de lade of de toevoer voor meerdere doeleinden juist zijn geplaatst en niet hard tegen het papier of de enveloppen aandrukt. Duw de lade stevig in de printer na het laden van het papier. Aanbevolen papier gebruiken Gebruik alleen aanbevolen papier of speciale media. Laad geen gekreukt, gevouwen, vochtig, geplooid of opgekruld papier. Schud het papier los, waaier het open en plaats het recht voordat u het laadt. Gebruik geen papier dat met de hand is geknipt of bijgesneden. Meng geen verschillende papierformaten, -gewichten of -types in dezelfde lade. Zorg dat het papierformaat en -type correct zijn ingesteld op de computer of het bedieningspaneel van de printer. Sla papier op volgens de aanbevelingen van de fabrikant. Berichten en locaties van papierstoringen begrijpen Wanneer een papierstoring optreedt, verschijnt een bericht dat de locatie van de papierstoring aangeeft en er verschijnt informatie over het oplossen van de storing op het display van de printer. Open de deuren, deksels en laden die op het display zijn aangegeven om de papierstoring op te lossen

34 Wanneer Hulp papierstoring is ingesteld op Aan, voert de printer automatisch lege pagina s of pagina s met gedeeltelijke afdrukken uit naar het standaardvak nadat een vastgelopen pagina is verwijderd. Controleer de afgedrukte uitvoerstapel op verwijderde pagina s. Wanneer Herstel papierstoring is ingesteld op Aan of Auto, drukt de printer de vastgelopen pagina s opnieuw af. De instelling Auto garandeert echter niet dat de pagina opnieuw wordt afgedrukt. Toegangsgebied papierstoring Bericht bedieningspaneel printer Wat u moet doen 1 Automatische documenteninvoer (ADF) [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ([x]-paginastoring, open bovenklep automatische invoer. [28y.xx]) Verwijder al het papier uit de ADF-lade en verwijder vervolgens vastgelopen papier. 2 Standaardvak [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ([x]-paginastoring, maak standaardvak leeg. [20y.xx]) Verwijder het vastgelopen papier. 3 Voordeur [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ([x]-paginastoring, maak voorklep open. [20y.xx]) Open de voordeur, verwijder vervolgens de tonercartridge en imagingeenheid en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. 4 Invoereenheid voor meerdere doeleinden [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ([x]-paginastoring, maak handmatige invoer leeg. [25y.xx]) Verwijder al het papier uit de invoer voor meerdere doeleinden en verwijder vervolgens vastgelopen papier. 5 Lade 1 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ([x]-paginastoring, verwijder lade 1 om duplex vrij te maken. [23y.xx]) Trek lade 1 volledig uit en duw vervolgens de flap van de duplex vooraan omlaag. Verwijder dan het vastgelopen papier. Opmerking: U moet mogelijk de achterklep openen om sommige papierstoringen van het type 23y.xx op te lossen

35 Toegangsgebied papierstoring Bericht bedieningspaneel printer Wat u moet doen 6 Lade [x] [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] ([x]-paginastoring, verwijder lade [x]. [24y.xx]) Open de aangegeven lade en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. 7 Achterklep [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] ([x]-paginastoring, maak achterklep open. [20y.xx]) Open de achterklep en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. [x]-page jam, open front door. [20y.xx] OPGELET WARM OPPERVLAK: De binnenkant van de printer kan warm worden. Om het risico op letsels door een warm onderdeel te voorkomen, moet u het oppervlak laten afkoelen voordat u het aanraakt. 1. Druk op de knop aan de rechterzijde van de printer en open vervolgens de voordeur. 2. Trek de tonercartridge naar buiten met de handgreep

36 3. Til de blauwe hendel op en trek de imagingeenheid uit de printer. Waarschuwing Potentiële schade: Raak de glanzend blauwe fotogeleidersdrum onder de imagingeenheid niet aan. Dit kan de kwaliteit van toekomstige afdrukopdrachten beïnvloeden. 4. Plaats de imagingeenheid opzij op een vlak, effen oppervlak. Waarschuwing Potentiële schade: U mag de imagingeenheid niet langer dan 10 minuten blootstellen aan direct licht. Een langere blootstelling aan licht kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. 5. Til de groene flap op de voorkant van de printer op

37 6. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 7. Plaats de imagingeenheid door de pijlen op de zijrails van de eenheid uit te lijnen op de pijlen op de zijrails in de printer en stop vervolgens de imagingeenheid in de printer. 8. Plaats de tonercartridge door de zijrails van de cartridge uit te lijnen op de pijlen op de zijrails in de printer en plaats vervolgens de cartridge in de printer

38 9. Sluit de voorklep. [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] 1. Open de voorklep om het vastgelopen papier in de achterklep los te maken. 2. Trek de achterklep voorzichtig omlaag. OPGELET WARM OPPERVLAK: De binnenkant van de printer kan warm worden. Om het risico op letsels door een warm onderdeel te voorkomen, moet u het oppervlak laten afkoelen voordat u het aanraakt

39 3. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 4. Sluit de achterklep en vervolgens de voorklep. [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] 1. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd

40 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] OPGELET WARM OPPERVLAK: De binnenkant van de printer kan warm worden. Om het risico op letsels door een warm onderdeel te voorkomen, moet u het oppervlak laten afkoelen voordat u het aanraakt. 1. Trek de lade volledig uit de printer. 2. Zoek de groene hendel en trek deze omlaag om de papierstoring op te lossen

41 3. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 4. Plaats de lade. [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] 1. Trek de lade volledig uit de printer. Opmerking: Het bericht op het printerdisplay geeft aan bij welke lade het vastgelopen papier zich bevindt

42 2. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 3. Plaats de lade. [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] 1. Neem vanaf de invoer voor meerdere doeleinden, het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 2. Schud de vellen papier heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Vouw of kreuk het papier niet. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak

43 3. Vul papier bij in de invoer voor meerdere doeleinden. Opmerking: Zorg dat de papiergeleider licht tegen de rand van het papier rust. [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] 1. Verwijder alle originele documenten uit de ADF-lade. Opmerking: Het bericht wordt gewist wanneer de pagina s worden verwijderd uit de ADF-lade. 2. Open het deksel van de ADF. 3. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 4. Sluit het deksel van de ADF. 5. Leg de randen van de originele documenten recht, laad ze vervolgens in de ADF en pas dan de papiergeleider aan