Factsheet Ambtenaar 2.0 in Rotterdam

Transcriptie

1 Factsheet Ambtenaar 2.0 in Rotterdam Locaties Rotterdamse stadhuis Coolsingel 40 Coolsingel 6 Politiebureau Doelwater Doelwater 5 Aanmelden / registratie Bij aankomst stadhuis loopt u via de vooringang de centrale hal binnen. Achteraan de centrale hal, aan de rechterkant, bevindt zich naast de trap de aanmeld / inschrijfbalie. Hier meldt u zich en ontvangt u informatie. Bij de inschrijfbalie kiest u meteen de toegangsbewijzen voor de workshops. Per workshop bieden wij een maximaal aantal toegangsbewijzen aan, dit vanwege capaciteit en veiligheidsvoorschriften. Op is op, dus wij adviseren om er vroeg bij te zijn voor extra keus. Toegangsbewijzen levert u op locatie / zaal in om de betreffende locatie / zaal binnen te komen. Voor de zekerheid hebt u een legitimatiebewijs bij de hand, bij enkele van de locaties / zalen (2.13 / 3.13, Coolsingel 6 en Doelwater) moet u langs de beveiliging. Route & begeleiding Bij aanvang verzamelen wij ons in de Burgerzaal (bovenaan de trap, rechtsaf). hier geniet van een kop koffie of thee. Om 9:30 trappen wij af met de ontvangstspeech. Vanaf ongeveer 9:55 kunt u richting de gekozen workshop. Deze kunt u volgen op een van de volgende locaties: Coolsingel 6 Het gebouw van Coolsingel 6 bevindt zich op 5 minuten lopen naast het stadhuis. Zodra u het stadhuis uit loopt dan gaat u rechtsaf. Aan de rechterkant passeert u vervolgens Grand Café Bed (waar s middag de borrel plaats vindt) en even verderop ook rechts ziet u de ingang van Coolsingel 6. Binnen loopt u tegen de receptie / beveiliging aan. Meldt u bij de receptie, lever uw toegangsbewijs in en laat u afvinken op de meldlijst. De receptie laat u binnen en verwijst u naar de lift en de etage van Publiekszaken. Eenmaal boven ontmoet u een A2.0 medewerker, hij/zij laat u met de pas naar binnen. Voor de workshops is de zaal Euromast / Spido gereserveerd. Politiebureau Doelwater Het politiebureau bevindt zich op 5 minuten lopen naast het stadhuis. Zodra u het stadhuis uit loopt dan gaat u rechtsaf en meteen weer rechtsaf de Doelwater in. Op de hoek van Doelstraat en Doelwater bevindt zich het politiebureau. Het politiebureau is niet vrij toegankelijk. Heeft u gekozen voor een workshop in dit gebouw, dan gaat u er als groep en onder begeleiding vaneen A2.0 medewerker heen. Hij/zij zal u naar binnen en naar het auditorium begeleiden. Voor politiebureau Doelwater verzamelt u zich 10 minuten voor aanvang workshop beneden in de centrale hal bij de betreffende A2.0 medewerker. Om binnen te komen dient u te beschikken over een toegangsbewijs en vergeet voor de zekerheid uw legitimatie niet.

2 Stadhuis 1e etage: 1.6 (leeszaal), Trouwzaal en Burgerzaal Enkele workshops vinden plaats in een unieke ruimte van het stadhuis. Deze etage is niet beveiligd. Voor de Burgerzaal en Trouwzaal hoeft dus niet langs de beveiliging. Voor de Leeszaal heeft u een toegangspas nodig: een A2.0 medewerker verleent u met zijn/haar pas toegang. De Burgerzaal vindt u eenmaal bovenaan de trap aan de rechterkant. De Trouwzaal ligt daar naast. De Leeszaal vindt u eenmaal bovenaan de trap aan de andere zijde van de omloop, daarvoor slaat u linksaf n loopt rechts op de omloop richting de beveiligde klapdeuren. u in bij de A2.0 medewerker. Stadhuis / 2.13 en 3.13 Enkele workshops vinden plaats in een bijzondere vergaderruimte op de 2e of 3e etage van het stadhuis. Deze zalen bevinden zich binnen het werkgebied van ambtenaren en het College van B&W. Daarom zijn deze etages / zalen niet vrij toegankelijk. Heeft u gekozen voor een workshop op de 2e of 3e etage van het stadhuis, dan gaat u er als groep en onder begeleiding vaneen A2.0 medewerker heen. Hij/zij zal u naar binnen en naar de zaal begeleiden. Wij verzoeken u om zich 5 minuten voor aanvang workshop beneden in de centrale hal bij de betreffende A2.0 medewerker te verzamelen. u in bij de A2.0 medewerker. Stadhuis / zolder Een groot deel van de workshops vindt plaats op de zolder (4e) etage van het stadhuis. Deze etage is niet beveiligd, u hoeft dus niet langs de beveiliging. Om de zolderetage te bereiken loopt u vanuit de Burgerzaal terug de trap af naar beneden, naar de centrale hal, onderaan de trap rechtsaf en meteen weer rechtsaf door de klapdeuren. Aan de linkerkant ziet u zwarte gekleurde liften. Deze neemt u naar de 4e, daar gaat u linksaf voor de zaal 4.6 (Oude Haven), voor de andere zalen (4.2 en 4.5) gaat u rechtsaf. u in bij de workshopleider. Stadhuis / koffieruimte Op de zolderetage vindt u een kleine open ruimte waar u (tussen 10:00 en 15:00 uur) kunt zitten, netwerken en werken. Op deze plek kunt u genieten van een kop koffie of thee. Voor de koffieruimte gaat u bij aankomst met de lift rechtsaf. Stadhuis / lunch De lunch geniet u in de bedrijfskantine van het stadhuis. Deze vindt u op de 4 e etage. Een lunchbuffet staat voor u gereed in twee sessies; van 12 tot 13 uur en van 13 tot 14 uur. Afhankelijk van uw workshopkeuze weet u tot welke lunchsessie u behoort, zie het programma voor meer informatie. Borrel

3 Na de keynote speaker neemt Davied van Berlo (Ambtenaar 2.0) het woord om u te bedanken en nemen wij de dag kort door. Vervolgens is het tijd voor de borrel, deze vindt plaats in Grand Café Bed. Grand Café Bed bevindt zich op 5 minuten lopen naast het stadhuis. Zodra u het stadhuis uit loopt dan gaat u rechtsaf. Aan de rechterkant passeert u vervolgens de ingang. Uw gastheer heet Dan. Meer informatie Uw gastheer namens Rotterdam is Philippe Raets - gemeentesecretaris Rotterdam Uw dagvoorzitter is Marcel Jongmans Algemene hasthag gedurende de dag is #A20dag Wij vragen aan Rotterdammers om op 6 februari mee te denken en via twitter tips te geven over hoe de gemeente / overheid beter kan. Hiervoor zetten wij een animatie in dat op het City Media Rotterdam narrowcastingnetwerk in ons openbaar vervoer wordt uitgezonden. Actiehashtag is #A20tip Volg deze hashtag en doe vooral ook mee! De A2.0dag in Rotterdam is mede mogelijk gemaakt door: o Gemeente Rotterdam (gastheer) o City Media Rotterdam (zendtijd) o KPN (streaming & internet) o HNW010 (lunch) o De Cultuurschool (borrelhapjes) o Ronald van Lieshout (videoanimatie #A20tip) o Externe Betrekkingen en Kabinet, gemeente Rotterdam (locatie, koffie/thee, AV-middelen en internet) o De Ondernemerts (concept, programmering en organisatie event)

4

5 Aanmelden 09:00 09:30 > A2.0 balie - centrale hal stadhuis Inloop 09:00 09:30 > Burgerzaal stadhuis Ontvangst 09:30 10:00 > Burgerzaal stadhuis (gemeentesecretaris Philippe Raets) Workshops 10:00 15:00 > stadhuis, Coolsingel 6 en politiebureau Doelwater Keynote speaker 15:00 15:30 > Bedrijfskantine 4 e etage stadhuis Lunch 12:00 14:00 > Bedrijfskantine 4 e etage stadhuis