Plan. Datum: 31 mei Ingediend door: Nijverheidsweg 35 Schuttevaerweg GJ Rhoon 3044 BB Rotterdam

Transcriptie

1 Plan Datum: 31 mei 2016 Ingediend door: Marco Lubberdink Matthijs Jaspers Glazen-Maas Exploitatie BV Stichting Rotterdam Internet Exchange Nijverheidsweg 35 Schuttevaerweg GJ Rhoon 3044 BB Rotterdam

2 Inleiding Tien grote cultuur en sport instellingen in Rotterdam willen hun mogelijkheden voor tv-uitzendingen en daarmee hun eigen zichtbaarheid vergroten, ook buiten Rotterdam. De stichting Rotterdam Internet Exchange - aanjager van nieuwe digitale innovatie-mogelijkheden - wil dit gezamenlijk met de Glazen Maas - uitvoerder van het open glasvezelnetwerk in Rotterdam - oppakken. Ze willen dit doen middels het initiatief Mediaring Rotterdam waarbij de tien instellingen rechtstreeks op de tv-faciliteiten in Hilversum worden aangesloten en na een succesvolle aanloop de opbrengsten ten goede laten komen aan een verdere uitbreiding van het aantal aangesloten locaties en tv-opnames in de stad. Daarmee komt Rotterdam in de tv-wereld én in de nieuwe media echt op de kaart te staan. De tien instellingen hebben om dit mogelijk te maken een Letter of Commitment afgegeven waarin zij verklaren de Mediaring Rotterdam te zullen gaan gebruiken. Ook NEP, het grootste productiebedrijf uit Hilversum heeft volledige steun toegezegd. Dat wil zeggen dat zij technische ondersteuning bieden en wellicht nog belangrijker, Rotterdam in hun portfolio zal opnemen als één van de best uitgeruste opname locaties. Lokaal biedt de Mediaring Rotterdam een samenwerkingsplatform voor digitale innovatie in de lokale culturele sector. Het IFFR heeft hiermee in de afgelopen jaren succesvol geëxperimenteerd met het concept Tiger TV. Betrokken partijen De volgende instellingen hebben de letter of commitment ondertekend: IFFR, Rotterdamse Schouwburg, Ahoy, De Doelen, LantarenVenster, Luxor, Maassilo, OPEN Rotterdam, CHIO en Rotterdam Topsport. Deze podia hebben toegezegd actief de mediaring te gaan gebruiken. De instellingen hebben een beperkte technische kennis, zeker op het gebied van tv. De R-iX, Glazen- Maas en NEP hebben die kennis wel en met de Mediaring wordt een platform gecreëerd om samen met de aangesloten locaties te komen tot optimale ontwikkeling en samenwerking: De Rotterdam Internet Exchange is de lokale internet exchange waarop koppelingen kunnen worden gemaakt en digitaal verkeer kan worden uitgewisseld. Glazen-Maas is het Rotterdamse open glasvezelnetwerk dat alle betrokken locaties heeft aangesloten. NEP Nederland is de internationale toonaangevende outsourcing-partner op het gebied van televisie- en internetregistratie voor publieke en commerciële omroepen in Nederland. Mediaring Rotterdam Pagina 2

3 Omschrijving van de Mediaring De Mediaring zorgt voor een directe verbinding tussen aangesloten locaties zelf en een verbinding naar de media-gateway in Hilversum. Dit is hieronder schematisch weergegeven: Fysiek bestaat de Mediaring van links naar rechts uit de volgende onderdelen: een glasvezel infrastructuur naar een aantal locaties, die op een centraal punt samenkomen. een glasvezelverbinding van het centrale punt naar de Mediaring Hilversum. Tevens is er nog apparatuur nodig om de Mediaring echt te kunnen gebruiken: apparatuur om tv-diensten mogelijk te maken. apparatuur om onderlinge digitale diensten mogelijk te maken. Via de verbinding met Hilversum kunnen de tv-producenten op de betreffende locatie gebruik maken van diverse diensten van NEP, zoals live tv-opnames, internet uitzendingen (live of video on demand), communicatie middelen, internet, enzovoorts. Voordelen ten opzichte van de huidige methode Het gebruik van een vaste verbinding heeft de volgende voordelen ten opzichte van de straalwagens die momenteel nog veel gebruikt worden: Er komt een vast koppelpunt in de aangesloten locatie. Er zijn geen kabels meer nodig naar een voertuig buiten het gebouw. Dit maakt het beheerstechnisch eenvoudiger. Een vaste verbinding ondersteunt tweerichtingsverkeer. Hiermee kan hoogwaardige interactie tussen de twee locaties bereikt worden. De verbinding kan gebruikt worden voor communicatie, internet of andere digitale diensten tussen de locatie en Hilversum ten behoeve van de opname. Mediaring Rotterdam Pagina 3

4 Alle opgenomen streams 1 kunnen gelijktijdig worden verstuurd. Met een vaste verbinding is een directe Video on Demand 2 dienst mogelijk. De kwaliteiten en de betrouwbaarheid van de verbinding is significant beter. Meerwaarde voor de stad De Mediaring levert veel toegevoegde waarde voor de stad. Video, of bewegende beelden, wordt namelijk steeds belangrijker als communicatiemiddel. Voor een stad als Rotterdam is het belangrijk om een goede verbinding te hebben met Hilversum. Tvuitzendingen in Rotterdam leveren publiciteit op (City Marketing), brengen Rotterdam in Nederland, en soms ook buiten Nederland in beeld en dragen bij aan de moderne beeldvorming van Rotterdam. Voor de aangesloten instellingen, maar ook voor de kennisinstellingen en het bedrijfsleven geeft het sneller toegang tot een groter publiek. De mediaring zorgt voor een goed onderling innovatienetwerk in de sector. Een netwerk waarin ervaring wordt opgedaan over het toepassen en ontwikkelen van mediatechnieken, en waar men kennis en kunde kan delen. Content kan aangeboden worden op meerdere podia tegelijkertijd, of op andere digitale De Nederlander keek in 2015 gemiddeld 190 minuten per dag televisie (3 uur en 10 minuten). Dit is 4,8% lager dan in 2014, waarin de kijktijd een recordhoogte haalde. De daling wordt veroorzaakt door twee fenomenen. Enerzijds door het ontbreken van grote evenementen in 2015 (het WK voetbal in de zomer en de Olympische Winterspelen in februari). Anderzijds door het vaker bekijken van video on demand op het televisiescherm en het vaker online kijken van televisieprogramma s en andere video content, die beide niet in de hier gerapporteerde kijktijd zitten. Het percentage uitgesteld kijken binnen 6 dagen na de uitzending steeg van 5,0% (2014) naar 6,1% van de totale kijktijd. Bron: platformen (internet, themakanalen, regionale zenders). Dit levert ook nieuwe verdienmodellen op. Ook kan de sector gezamenlijk communiceren over de nieuwe mogelijkheden. En door deze onderlinge samenwerking blijven de kosten relatief laag. Een neveneffect van de Mediaring is dat er minder logistieke bewegingen in de stad zijn van satelliet en regiewagens van de omroepen (verkeersbewegingen, parkeerplaatsen, kabels over straat, enzovoorts). Er zijn minder vergunningen nodig en het scheelt reistijd voor de productie maatschappijen (inclusief alle milieu voordelen). 1 Een stream is de beeldstroom van één tv-camera. Bij meerdere tv-camera s genereert elke camera een stream. 2 Video on Demand is het uitzenden via internet en een dienst als Uitzending gemist. Mediaring Rotterdam Pagina 4

5 Enkele voorbeelden van mogelijke TV uitzendingen: ABN-Amro Tennis toernooi - North Sea Jazz (inclusief live streaming hoofdact naar een andere locatie) - Film Festival - Beschikbaar stellen van films van het IFFR via Video on Demand - CHIO - Zesdaagse (wielerevenement) - beurzen zoals Europort / Infratech - RTL Late night (thema uitzendingen) - concerten, zoals Topperdam - RET Aardig onderweg awards - Big Weels live uitzending bij RTL 7 (Meer voor mannen) - Paul de Leeuw en Sint - Oudejaarsconference Claudia de Breij - Loting EK Voetbal voor vrouwen - diverse theatervoorstellingen - streaming van events Mediaring Rotterdam Pagina 5

6 Financiële uitwerking Investering Er zal gestart worden met een periode van drie jaar om het bestaansrecht van de Mediaring aan te tonen. In deze drie jaar zijn de volgende financiële gegevens relevant: Opbrengsten Eenmalige kosten Jaarlijkse kosten Opbrengsten In het huidige model betaalt de producent voor de verbinding, in de meeste gevallen is dat een satellietwagen. De kosten hiervan per evenement zijn ongeveer Euro exclusief de gebruikte zendtijd a 5 Euro per minuut. Om een aantrekkelijk aanbod neer te kunnen leggen bij de producenten voor het gebruik van de Mediaring, is een bedrag van ongeveer Euro per evenement redelijk. Hiervoor krijgt men een hogere kwaliteit verbinding voor ongeveer dezelfde prijs. Uitgaande van de technische kosten a Euro per dag(deel) uitzenden, is er 400 Euro beschikbaar voor de verbinding. Eenmalige kosten Het eerste jaar heeft eenmalige kosten omdat er geïnvesteerd moet worden in het netwerk. Dit betreft vooral de technische apparatuur op de aangesloten locaties en het maken van directe glasvezelverbindingen. Deze kosten zijn als volgt begroot: Eenmalige investering technisch koppelvlak: 10 locaties a Euro Euro Eenmalige investering voor het koppelen aan de Mediaring Hilversum Euro Eenmalige investering lokale koppelingen en metingen, en overige kosten Euro Op basis van 10 aangesloten locaties zijn de eenmalige kosten Euro Tevens is er Euro begroot om de stichting op te richten, inclusief basiszaken zoals het inrichten van de administratie en de eerste communicatie uitingen. Jaarlijkse kosten Hieronder vallen de volgende kosten: Organisatorische kosten, zoals planning, administratie en communicatie. De glasvezelverbinding tussen Hilversum en Rotterdam. De begrootte kosten hiervan bedragen ongeveer Euro per jaar. Het gebruik van het lokale netwerk van de Glazen Maas. Mediaring Rotterdam Pagina 6

7 Kosten voor uitbreiding van het aantal locaties. Vaak zijn de aanlegkosten van een verbinding erg hoog waardoor de betreffende locatie snel afziet van aansluiting. Door hiervan een deel te betalen wordt deze drempel flink verlaagd. In deze uitwerking is er vanuit gegaan dat de locaties reeds aangesloten zijn op de Glazen-Maas. Met uitzondering van Ahoy en het Topsportcentrum is dat het geval. Beoogde nieuwe locaties zijn onder andere de Kuip, van Nelle fabriek, Schiecentrale Studio s, WTC, RDM Campus, Science Tower en Stadhuis/Coolsingel. In totaal is de gevraagde subsidie voor dit project Euro. Begroting De begroting voor de eerste 4 jaar is hieronder verder uitgewerkt volgens de eerdere toelichting. Bedragen zijn in Euro s. Jaar Opbrengsten Events per jaar Inkomsten Opstartkosten (eenmalig) Oprichting locaties aansluiten Jaarlijkse kosten Organisatie Huur verbinding Hilversum Huur verbinding Rotterdam Kosten nieuwe aansluitingen Totaal Opbrengsten Kosten Netto / Cash-flow Cumulatief Mediaring Rotterdam Pagina 7

8 Organisatievorm De doelstelling van de mediaring is de positie van Rotterdam in het tv-landschap te versterken om hiermee als eerste stad in Nederland via een uniforme open verbinding te verbinden aan Hilversum. Om dit initiatief alleen maar kan slagen als de Mediaring onafhankelijk is en een ideëel doel nastreeft, is de stichting als organisatievorm gekozen. Deze stichting heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor de inkomsten en uitgaven, waaronder: Beheer van het subsidiegeld Exploitatie van de mediaring Investeringen in lokale uitbreiding van de Mediaring Stimuleren van het media innovatieplatform Operationele verantwoordelijkheid voor de werking van de Mediaring Huur van de verbinding naar Hilversum Reguliere afstemming met NEP, Glazen Maas en R-iX Operationele afstemming met de aangesloten locaties Technische coördinatie voor de koppelpunten. Jaarlijkse financiële en operationele verantwoording. Vergroten van het aantal aangesloten locaties. Het bestuur van de stichting bestaat uit een vertegenwoordiger van de oprichtende partijen: Glazen- Maas Exploitatie BV en Stichting Rotterdam Internet Exchange. De aangesloten locaties hebben gezamenlijk het recht om in totaal één vertegenwoordiger voor te dragen voor het bestuur. Operationeel zal de stichting werkzaamheden uitbesteden aan de Glazen-Maas of aan de Rotterdam Internet Exchange, afhankelijk van de werkzaamheden. Risico s De volgende risico s zijn onderkend: Het grootste risico is dat er na drie jaar niet voldoende evenementen zijn waardoor de gehuurde glasvezelverbinding niet meer betaald kan worden. Hiertoe zullen met de juiste partijen tijdig de juiste afspraken gemaakt moeten worden. Door technische problemen kan het vertrouwen in het netwerk afnemen, waardoor het langer duurt voordat de Mediaring rendabel is. Mogelijk kan het geld van eerdere evenementen gebruikt worden om de verbinding te verlengen. Mediaring Rotterdam Pagina 8