Aanvullende spelregels voor gastlessen, bezoeken aan instellingen en bijeenkomsten van ProDemos schuift aan en gastlessen EDIC Den Haag

Transcriptie

1 Aanvullende spelregels voor gastlessen, bezoeken aan instellingen en bijeenkomsten van ProDemos schuift aan en gastlessen EDIC Den Haag Onderdeel A van de Algemene Voorwaarden van ProDemos is van toepassing op deze bijlage, voor zover de bepalingen hieronder daarvan niet nadrukkelijk afwijken. INHOUD: 1. PROGRAMMA S OP SCHOOL 2. BEZOEKEN AAN INSTELLINGEN 3. PRODEMOS SCHUIFT AAN EN GASTLESSEN EDIC DEN HAAG 1. PROGRAMMA S OP SCHOOL ARTIKEL 1. REIKWIJDTE Deze paragraaf is van toepassing op de projecten gastles en rechtbankbezoek, gastlessen mbo en gastles Overijssel. ARTIKEL 2. KOSTEN De onderwijsprogramma s in het land worden gratis aangeboden aan scholen. Overige kosten worden niet vergoed. Scholen dienen waar nodig zelf vervoer te organiseren en te betalen. ARTIKEL 3. GROEPSGROOTTE/AANTAL KLASSEN 1. Een groep bestaat uit minimaal twaalf leerlingen en maximaal dertig leerlingen. 2. De aanvrager kan in een jaar op meerdere data programma s aanvragen, hieraan zijn geen restricties verbonden. 3. ProDemos geeft binnen een redelijke termijn aan of aan de aanvragen kan worden voldaan. ARTIKEL 4. ANNULERING EN KOSTENVERGOEDING 1. Indien de aanvrager het bezoek van zijn klas(sen) wil annuleren, meldt hij zijn klas(sen) minstens veertien dagen (twee weken) vóór de datum van het bezoek af. Gebeurt dit later, dan brengt ProDemos ter compensatie van de gemaakte kosten een bedrag van tweehonderdvijftig euro per evenement in rekening.

2 2. Indien de gastles niet kan plaatsvinden vanwege onvolledige of incorrecte informatie in de aanvraag of door andere omstandigheden verwijtbaar aan de aanvrager, volgt een rekening conform lid In het geval dat een groep door tegenvallende interesse kleiner wordt dan twaalf leerlingen, wordt dit als een annulering aangemerkt en volgt een rekening conform lid 1. ARTIKEL 5. BEGIN- EN EINDTIJD 1. De gastles vangt niet eerder aan dan negen uur in de ochtend. 2. De gastlessen worden aansluitend gepland, zodat voor de gastdocent zo min mogelijk tijd verloren gaat. 3. Voor gastles en rechtbankbezoek geldt dat bij meer dan drie opeenvolgende gastlessen er voor de gastdocent minimaal een pauze dient te zijn van vijftien minuten. 4. Voor gastlessen mbo geldt dat per dag op één school minimaal twee en maximaal vijf lesuren verzorgt. 5. De groep die de gastles krijgt, dient te bestaan uit leerlingen van hetzelfde onderwijsniveau. ARTIKEL 6. ROL DOCENT 1. Tijdens de gastles zijn er minimaal één en maximaal drie begeleidende docenten aanwezig. 2. Minimaal één van deze docenten moet de leerlingen persoonlijk kennen. 3. Tijdens het programma heeft de begeleider van ProDemos de leiding. Van de docenten wordt geen actieve inhoudelijke rol verwacht. Wel verwacht ProDemos dat de docenten waar nodig en gewenst assisteren bij praktische zaken en/of bij het bewaren van de orde. De begeleider van ProDemos zal dit aangeven en van te voren afstemmen. ARTIKEL 7. ONGEWENST GEDRAG 1. ProDemos behoudt zich het recht voor om één of meerdere leerlingen weg te sturen. Het is daarna aan de docent om te besluiten of daar verdere consequenties uit volgen voor de leerling. 2. Bij ernstige misdragingen gedurende het programma door leerlingen of begeleidende docenten behoudt ProDemos zich het recht voor de gastles vroegtijdig te beëindigen, aangevraagde gastlessen te annuleren of de betreffende school uit te sluiten van toekomstige deelname aan ProDemosactiviteiten. Uiteraard is het altijd mogelijk om hier achteraf over in gesprek te treden met de contactpersoon van ProDemos. ARTIKEL 8. VERWERKING GEGEVENS Voor het reserveren van de dagprogramma's voert de aanvrager in het reserveringssysteem (persoonlijke) gegevens in. Deze informatie deelt ProDemos niet met derden, tenzij dit in het

3 kader van de uitvoering van het project noodzakelijk is. Wel is het mogelijk dat ProDemos contact opneemt met de aanvrager in het kader van de evaluatie van de programma s van ProDemos. ARTIKEL 9. OVERMACHT 1. In het geval de begeleider door overmacht niet staat is om de gastles te verzorgen, zijn wij genoodzaakt deze uitvoeringen te annuleren. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan ernstige verkeershinder, ziekte of persoonlijke omstandigheden. In overleg met de aanvrager wordt, indien gewenst, een nieuwe datum gepland voor een gastles. De keuze ligt hierbij bij de aanvrager. 2. In het geval dat ProDemos door overmacht programma s heeft moeten annuleren, is ProDemos niet aansprakelijk voor vervoerskosten en andere kosten die de aanvrager heeft moeten maken. 2. BEZOEKEN AAN INSTELLINGEN ARTIKEL 10. REIKWIJDTE Deze paragraaf is van toepassing op de projecten gastles en rechtbankbezoek, Klassenbezoek@Gemeentehuis, Democracity, Klassenbezoek@Provinciehuis. ARTIKEL 11. KOSTEN De onderwijsprogramma s bij instellingen worden gratis aangeboden, tenzij met de instelling en/of de school op individuele basis anders is overeengekomen. Overige kosten worden niet vergoed. Scholen dienen waar nodig vervoer te organiseren en te betalen. ARTIKEL 12. BEGIN- EN EINDTIJD De docent is op de hoogte van de begintijd van het geboekte programma en is met de groep tijdig aanwezig. ARTIKEL 13. HUISREGELS 1. De docent is op de hoogte van de geldende huisregels van de te bezoeken instelling. 2. De docent bereidt zijn klas erop voor dat ProDemos en de leerlingen te gast zijn op de uitvoeringslocatie. De docent verzoekt de leerlingen zich rustig te gedragen. 3. Artikel 6 en 7 over ongewenst gedrag en de rol van de docent zijn ook van toepassing op de bezoeken aan instellingen. ARTIKEL 14. GEGEVENS De gegevens door de aanvrager ingevoerd in het reserveringssysteem kunnen gedeeld worden met de door de groep te bezoeken instelling.

4 ARTIKEL 15. ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN 1. Door onvoorziene omstandigheden op de uitvoeringslocatie kan het voorkomen dat de locatie wordt gesloten voor het publiek. Dat betekent dat geplande uitvoeringen geen doorgang kunnen vinden. Wij zijn dan genoodzaakt deze uitvoeringen te annuleren. In overleg met de aanvrager wordt, indien gewenst, een nieuwe datum gepland voor een bezoek. De keuze ligt hierbij bij de aanvrager. 2. Voor bezoeken aan de rechtbank geldt dat ProDemos geen invloed heeft op het zittingsschema. Het kan daarom voorkomen dat de verdachte niet komt opdagen, zittingen worden uitgesteld of zittingen in zijn geheel geen doorgang vinden. ProDemos biedt dan geen alternatief programma. 3. Artikel 9 over overmacht is ook van toepassing bij bezoeken aan instellingen. ARTIKEL 16. GROEPSGROOTTE/AANTAL KLASSEN 1. In afwijking van Artikel 3 (over groepsgrootte/aantal klassen) lid 1 is de maximale groepsgrootte en het aantal klassen afhankelijk van de huisregels van de te bezoeken instelling. 2. Artikel 3 lid 2 en 3 zijn wel van toepassing bij bezoeken aan instellingen. 3. Artikel 8 over de verwerking van gegevens is van toepassing op bezoeken aan instellingen. ARTIKEL 17. ANNULERING EN KOSTENVERGOEDING 1. Indien de docent het bezoek van zijn klas(sen) wil annuleren, meldt hij zijn klas(sen) minstens eenentwintig dagen (drie weken) vóór de datum van het bezoek af. Gebeurt dit later, dan brengt ProDemos ter compensatie van de gemaakte kosten een bedrag van tweehonderdvijftig euro per evenement in rekening. 2. Artikel 4 over annulering en onkostenvergoeding is ook van toepassing op het project gastles en rechtbankbezoek. 3. PRODEMOS SCHUIFT AAN en gastlessen EDIC Den Haag ARTIKEL 18. REIKWIJDTE Deze paragraaf is van toepassing op de drie varianten van het project ProDemos schuift aan, respectievelijk Ontmoet de rechter, Democratie leeft!, en Recht van spreken? en op de gastlessen van EDIC Den Haag. ARTIKEL 19. KOSTEN De programma s van ProDemos schuift aan worden gratis aangeboden aan maatschappelijke organisaties en verenigingen die mensen bereiken die politiek en rechtsstaat misschien niet op de voet volgen, maar er wel meer over zouden willen weten. De gastlessen van EDIC Den Haag worden gratis aangeboden als de uitvoeringslocatie ligt in Den Haag of in de directe regio: Leiden, Delft, Gouda. ProDemos bepaalt of de aanvragende partij aan de voorwaarden

5 voldoet. Als dat zo is, levert ProDemos de moderator voor de bijeenkomst. Deze moderator verzorgt het inhoudelijke programma van de avond. Overige kosten worden niet vergoed. ARTIKEL 20. GROEPSGROOTTE 1. Een groep voor ProDemos schuift aan bestaat uit minimaal vijftien en maximaal vijftig deelnemers. Groepen voor de gastlessen van EDIC Den Haag bestaan uit minimaal tien en maximaal dertig deelnemers. 2. De aanvrager kan in een jaar op meerdere data programma s aanvragen, hieraan zijn geen restricties verbonden. 3. ProDemos geeft binnen een redelijke termijn aan of aan de aanvragen kan worden voldaan. ARTIKEL 21. ANNULERING EN KOSTENVERGOEDING 1. Indien de aanvrager de bijeenkomst wil annuleren, zegt hij/zij de bijeenkomst minstens veertien dagen (twee weken) vóór de datum van de bijeenkomst af. Gebeurt dit later, dan brengt ProDemos ter compensatie van de gemaakte kosten een bedrag van 250,- (tweehonderdvijftig euro) per bijeenkomst in rekening. 2. Indien de bijeenkomst niet kan plaatsvinden vanwege onvolledige of incorrecte informatie in de aanvraag of door andere omstandigheden verwijtbaar aan de aanvrager, volgt een rekening conform lid In het geval dat een groep door tegenvallende interesse kleiner wordt dan vijftien deelnemers, wordt dit als een annulering aangemerkt en volgt een rekening conform lid De aanvrager dient zorg te dragen voor een uitvoeringslocatie. Als dit niet lukt, moet de bijeenkomst geannuleerd worden. De aanvrager moet dit minstens veertien dagen (2 weken) voor de datum van de bijeenkomst melden aan ProDemos. Gebeurt dit later, dan volgt een rekening conform lid Lid 1 tot en met lid 4 gelden niet voor de gastlessen van EDIC Den Haag. ARTIKEL 21. BEGIN- EN EINDTIJD De bijeenkomst vangt niet eerder aan dan uur in de ochtend. De bijeenkomst eindigt niet later dan uur in de avond, tenzij anders overeengekomen met ProDemos. ARTIKEL 22. ONGEWENST GEDRAG 1. Indien een deelnemer zich misdraagt, behoudt ProDemos het recht om deze deelnemer weg te sturen. 2. Bij ernstige misdragingen gedurende de bijeenkomst door deelnemers behoudt ProDemos zich het recht voor de bijeenkomst vroegtijdig te beëindigen, aangevraagde bijeenkomsten te annuleren of de betreffende organisatie uit te sluiten van toekomstige deelname aan ProDemos-activiteiten. Uiteraard is het altijd mogelijk om hier achteraf over in gesprek te treden met de contactpersoon van ProDemos.

6 ARTIKEL 23. VERWERKING GEGEVENS Voor het reserveren van een bijeenkomst voert de aanvrager in het reserveringssysteem (persoonlijke) gegevens in. Deze informatie deelt ProDemos niet met derden, tenzij dit in het kader van de uitvoering van het project noodzakelijk is. Wel is het mogelijk dat ProDemos contact opneemt met de aanvrager in het kader van de evaluatie van de programma s van ProDemos. ARTIKEL 24. OVERMACHT 1. Wanneer de begeleider door overmacht niet staat is om de bijeenkomst te begeleiden, zijn wij genoodzaakt deze bijeenkomst te annuleren. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan ernstige verkeershinder, ziekte of persoonlijke omstandigheden. In overleg met de aanvrager wordt, indien gewenst, een nieuwe datum gepland voor een bijeenkomst. De keuze ligt hierbij bij de aanvrager. 2. Wanneer ProDemos door overmacht een bijeenkomst heeft moeten annuleren, is ProDemos niet aansprakelijk voor vervoerskosten en andere kosten die de aanvrager heeft moeten maken. ARTIKEL 25. AANWEZIGHEID GASTEN ProDemos probeert bij de bijeenkomsten van ProDemos schuift aan te regelen dat er gasten uit het werkveld aanschuiven, zoals rechters en politici. We kunnen de komst van deze gasten echter niet garanderen. Indien onverhoopt ProDemos geen gast kan regelen om aan te schuiven, neemt ProDemos contact op met de aanvragende partij om het vervolg te bespreken.