Uitnodiging voor de jaarvergadering van de

Transcriptie

1 Uitnodiging voor de jaarvergadering van de Deze wordt gehouden in de kantine van V.V. Fortuna Wormerveer Op maandag 22 augustus 2011 Aanvang uur

2 Voorwoord Hierbij nodigt het bestuur van de Koepelvereniging Zaalvoetbal Zaanstreek (KZZ) u uit voor de 15 e jaarvergadering waarin wij terugblikken op het voetbaljaar 2010/2011. De vergadering wordt gehouden op maandag 22 augustus 2011, aanvang uur in de kantine van V.V. Fortuna Wormerveer. Het 14 e KZZ-zaalvoetbalseizoen is weer in de geschiedenisboeken bijgeschreven. Op enkele schoonheidsfoutjes na een seizoen waar we als bestuur tevreden op terugkijken. De competitie verliep prima mede dankzij de medewerking van onze vele vrijwilligers. Namens het bestuur bedanken wij iedereen die heeft bijgedragen aan de succesvolle voetbaljaargang 2010/2011. Toch was het dit seizoen niet altijd hosanna. We hebben nadrukkelijk met de moeilijke zijde van het leven te maken gehad toen wij dit seizoen afscheid moesten nemen van ons Lid van Verdienste, André de Boer. Op gepaste wijze hebben wij als vereniging, zowel in het bestuur als voorafgaande aan de wedstrijden in de sporthallen, stilgestaan bij zijn overlijden. Ondanks dat de competitie voor het grootste gedeelte soepel verliep werden we ook in de achterliggende jaargang een aantal keer verrast door teams die zich tussentijds terugtrokken. Het leidde af en toe tot hoofdbrekens bij onze competitieleider, maar uiteindelijk denken we dat wij al onze leden een goede competitie hebben kunnen voorschotelen. Wij spreken wel de nadrukkelijke hoop uit voor het volgende seizoen dat de trend van het tussentijds terugtrekken van teams doorbroken wordt. Wij organiseren met alle plezier een zaalvoetbalcompetitie binnen de Zaanse grenzen. Daar mag tegenover staan dat wanneer je in september aan de competitie begint, deze ook wordt uitgespeeld. De Straf Advies Commissie had het regelmatig druk met de uit te werken strafadviezen. Daarbij valt op dat het respect richting tegenstander, tijdwaarnemers, scheidsrechters, maar zelfs ook medespelers soms ver te zoeken is. Een ontwikkeling die niet te stoppen is in een samenleving die harder wordt? Wij hopen dat het antwoord nee is. Terugblikken op het seizoen 2010/2011 begint voor mij als secretaris in december Tijdens de decembervergadering heb ik het stokje van mijn voorganger Cees Lodder overgenomen. De klus als waarnemend secretaris bevalt mij goed. Tijdens de laatste bestuursvergadering van het afgelopen seizoen heb ik dan ook bevestigend beantwoord op de vraag of ik op de jaarvergadering voorgedragen kan worden als de nieuwe secretaris. Ik hoop de komende tijd mijn steentje te kunnen bijdragen aan het Zaalvoetbal in de Zaanstreek. Helaas zijn de notulen van de vorige jaarvergadering bij het wisselen van de wacht met mijn voorganger verloren gegaan. U moet het daarom doen met een beperkte samenvatting. Bent u verhinderd? U kunt zich afmelden via de secretaris@kz-zaanstreek.net Met vriendelijke groet, Simon Kramer, Waarnemend secretaris KZZ

3 Agenda De agenda voor de jaarvergadering is als volgt: 1. Opening 2. Samenvatting van de jaarvergadering van 23 augustus Jaarverslagen van de commissies 4. Vaststellen van het inschrijfgeld en de basiscontributie per team 5. Vaststellen van de boetelijst, geldend voor het seizoen 2011/ Vaststellen van de begroting (deze wordt beschikbaar gesteld voor de vergadering) Pauze 7. (Her)verkiezing en benoeming van bestuursleden 8. Wat verder ter tafel komt 9. De rondvraag 10. Het uitreiken van de kampioensdiploma s 11. Sluiting van de vergadering

4 Samenvatting van de vorige jaarvergadering 2009/2010 Gehouden op 23 augustus 2010 te Zaandam 1. Opening De vergadering in het clubgebouw van V.V. Zilvermeeuwen wordt geopend door voor zitter Raijer Mooij. 2. Notulen vorige vergadering Worden aangenomen. 3. Ingekomen en uitgegane stukken Op enkele afberichten na geen stukken die er voor deze vergadering toe doen. 4. Jaarverslagen Achtereenvolgens worden de jaarverslagen van de commissies Communicatie, Competitie, Sporthallen, Tijdwaarneming en Secretariaat, Scheidsrechters de Straf Advies Commissie, Boetes en de Financiën besproken. 5. Vaststellen van het inschrijfgeld en de basiscontributie per team Besloten wordt de contributie met 50,00 te verhogen. 6. Vaststellen van de boetelijst De boetelijst wordt aangenomen met daarin één wijziging. Aan boete 11 Ongerechtigde speler in andere vereniging wordt toegevoegd dat een schorsing van 6 wedstrijden volgt. 7. Begroting seizoen 2010/2011 De begroting van het seizoen 2010/2011 wordt besproken. 8. Herverkiezing commissieleden Herverkozen worden de bestuursleden Raijer Mooij, Jan Pot, Cees Lodder en Tom Bleeker. Er worden geen tegenkandidaten aangemeld waarna besloten wordt dat genoemde kandidaten een nieuwe termijn van drie jaar aangaan. 9. Kampioensdiploma s Tot slot van deze vergadering worden de kampioensdiploma s uitgereikt. 10. Sluiting

5 Verslagen van de commissies Achtereenvolgens: - Secretaris - Competitie - Sporthallen, zaaldiensten, secretarissen en tijdwaarneming - Scheidsrechterscommissie - Straf Advies Commissie - Commissie Communicatie - Penningmeester (de begroting voor het nieuwe seizoen wordt uitgedeeld tijdens de jaarvergadering) Competitie Ook in de afgelopen jaargang bestond de competitie uit 9 heren- en 2 damescompetities. Nieuw was de bekercompetitie. Op deze manier konden alle teams in onze vereniging met elkaar de krachten meten. Een initiatief dat goed is bevallen en ook voor het volgende seizoen op het programma staat. Kampioenen competitie Eind april konden volgende teams zich tot kampioen van hun competitie kronen: Hoofdklasse: Genclik United 2 Eerste klasse: The Counters 5 Tweede klasse: Fortuna Wormerveer 1 Derde klasse A: The Counters 11 Derde klasse B: The Counters 13 Vierde klasse A: F.C. Flugel 1 Vierde klasse B: Sporting Krommenie 3 Vijfde klasse A: The Counters 17 Vijfde klasse B: Zaansportswear/Jugglers 8 Da. Eerste klasse A: The Counters 3 Da. Eerste klasse B: Perk 2 Bekerwinnaars Tijdens de finaleavond bleken de onderstaande teams de sterkste. Heren: Genclik United 1 Dames: Saenden 1 Speeldagen De competitie startte dit seizoen op maandag 6 september 2010 en eindigde op vrijdag 15 april Er werd gespeeld op de maandag-, woensdag- en vrijdagavond. De speelavonden bestonden per sporthal uit 4 wedstrijden (19.30, 20.20, en uur). In Sporthal Wormer was het programma 2 wedstrijden per woensdagavond.

6 Wedstrijdwijzigingen De competitieleider heeft er ook dit seizoen alles aan gedaan om het iedereen naar wens te maken. Het inspelen op verhinderingen wordt makkelijker als deze tijdig worden aangegeven. Voor ieder verzoek tot wedstrijdwijziging geldt dat deze zes weken van tevoren moet zijn ingediend via Sporthallen Het afgelopen seizoen maakten wij gebruik van 7 speellocaties. Dit waren: Sporthal Trias, Saendelverweg 2 te Krommenie Sporthal Wormer, Spatterstraat 21 te Wormer Groen Geelhal, Koningsvarenstraat 8 te Wormer De Sprong. Molenwerf 1 te Koog aan de Zaan De Tref, Drielse Wetering 84 te Zaandam De Vang, Koningsgeelstraat 1 te Zaandam Sporthal Oostzaan, Twiskeweg 11 te Oostzaan Zaaldienst Gelukkig waren er in de achterliggende voetbaljaargang weer verschillende mensen die voor ons de zaaldienst verzorgden. Mede dankzij hun inzet zijn de speelavonden zonder grote noemenswaardige incidenten verlopen. Wij bedanken hen voor de geleverde inzet. Hetzelfde geldt voor de verenigingen die één of meerdere vaste avonden voor hun rekening namen. Scheidsrechters De scheidsrechterscommissie bestaat uit Aty van Soest en Steef Jonker. Aan het begin van het seizoen had de commissie beschikking over 55 scheidsrechters. Er waren gelukkig voldoende (18) aanmeldingen om een scheidsrechterscursus te organiseren. Al voor het begin van de cursus haakten er 4 af en begonnen we de cursus met 14 man, die allen slaagden voor hun opleiding. Zij kregen tenminste bij 6 wedstrijden een begeleider mee. Helaas stopten al snel in het seizoen 5 nieuwe scheidsrechters en gedurende het seizoen nog eens 3 en onlangs weer 2 in verband met studie. Van de 14 bleven er dus maar 6 over die blijven fluiten. De cursuskosten van de gestopte nieuwe scheidsrechters zijn verhaald op de betreffende verenigingen, want de afspraak was dat zij 2 jaar zouden aanblijven. Daarnaast waren er door diverse oorzaken ook nog andere scheidsrechters die er mee bedankten. En gelukkig een paar voormalige scheidsrechters die weer terugkwamen. Uiteindelijk zijn we weer terug bij af en hebben we zelfs maar 50 scheidsrechters. Daar zullen we het komende seizoen het mee moeten doen, want er wordt geen cursus georganiseerd. Gevolg kan zijn dat voor wedstrijden geen scheidsrechter beschikbaar zal zijn.

7 Er is in het begin van het seizoen 1 bijscholingsavond gehouden, waaraan redelijk tot goed werd deelgenomen door de scheidsrechters. Martin Link kwam hierbij nog eens terug op spelregelkennis en tactiek. De scheidsrechters die aanwezig waren hebben er zeker baat bij gehad. Om het niveau van de scheidsrechters te verbeteren werden 41 scheidsrechters gerapporteerd, waarvan een aantal meerdere malen. Onze dank gaat hierbij met name uit naar Martin Link, die hierin veel tijd heeft gestoken. Er werd ook een rapporteurscursus gegeven, waardoor we nu 8 rapporteurs hebben, zodat we de rapportage over meerderen kunnen verdelen. Werd in het vorig seizoen nog voor 513 wedstrijden afbericht gegeven, in het afgelopen seizoen waren dit 457 wedstrijden. Dit is een gemiddelde per maand van 65 wedstrijden, ruim 36% van de wedstrijden. Niet opkomen zonder afbericht was vorig seizoen 29 x, afgelopen jaar gebeurde dit slechts 10 keer. Dat gaat dus de goede kant op, maar we zijn er nog niet. De scheidsrechterscommissie is voor het komende seizoen aangevuld met Sven Brandt, die de rapportage gaat organiseren, Bertus Kuijper, die dat gaat doen voor de begeleiding, en Erwin Moerbeek, die ingewerkt gaat worden in de coördinatie en administratie en dat gaat overnemen van Aty van Soest. De wens van de scheidsrechterscommissie is wederom evenals vorig jaar dat scheidsrechters zo min mogelijk afbericht geven en als het echt niet anders kan, dan zo kort mogelijk na het uitkomen van het programma. BLIJF NIET WEG VAN DE WEDSTRIJDEN WAARVOOR JE BENT AANGESTELD, want als je zelf moet voetballen vind je het ook niet prettig als de scheidsrechter niet opkomt. De commissie hoopt dat dit keer haar wens in vervulling gaat. De Straf Advies Commissie De Straf Advies Commissie (SAC) bestaat uit twee leden. Aan de hand van de ingeleverde strafrapporten van de scheidsrechter, tijdwaarnemer/secretaris en een eventueel verweerschrift van de betrokken speler wordt een strafadvies aan het bestuur gegeven. Bij het advies van de SAC worden de richtlijnen van de KNVB als uitgangspunt aangehouden. Ook dit seizoen maakte een aantal spelers niet gebruik van de mogelijkheid om een verweerschrift in te dienen. Wij maken u erop attent dat wij er vanuit gaan dat u schuld erkent als er geen verweerschrift is ingediend. De SAC sprak het afgelopen seizoen 22 strafadviezen uit. Boetes Helaas werden er het afgelopen seizoen 38 boetes uitgeschreven. Wij zeggen helaas, omdat het gros van de overtredingen komt doordat verplichtingen niet nagekomen worden. Het wegblijven bij tijdwaarneming, het niet spelen van wedstrijden, het niet op tijd betalen van je contributie, het zijn voorbeelden van te voorkomen boetes.

8 Communicatie De website van de Koepel ( wordt beheerd door Randal van Splunteren en Tom Bleeker (bestuurslid communicatie KZZ). Vanaf medio augustus 2010 heeft de Koepel een vernieuwde website. Deze website is volledig eigendom van de KZZ. De afgelopen maanden is er hard aangewerkt om de website te optimaliseren. Dit is nu ook al te merken, het programma voor het nieuwe seizoen is nog nooit zo vroeg (half juli 2011) bekend gemaakt. Ondertussen kan veel informatie zoals aanstelling scheidsrechters, zaaldiensten, maar ook documenten en adressen op de site geraadpleegd worden. Hier wordt dan ook veelvuldig gebruik gemaakt. Dit is weer terug te koppelen aan de bezoekersaantallen. Per week zijn dat 1200 personen. Uiteraard zullen de komende maanden in het teken staan om de website verder te verbeteren. Voor de website is de KZZ op zoek naar adverteerders. De tarieven voor het adverteren op de website zijn: EURO per seizoen voor advertentie zonder link naar website EURO per seizoen voor advertentie met link naar website EURO per seizoen voor roterende advertentie met link naar website. De aanleverspecificatie`s voor het bestand van de advertentie zijn: 500 x 150 pixels. Aanleveren in.bmp,.gif,.jpg of.png. Indien u geïnteresseerd bent kunt u mailen naar: bestuur@kz-zaanstreek.net Vaststellen van het inschrijfgeld en de basiscontributie per team Het bestuur heeft besloten het inschrijfgeld en de basiscontributie per team voor het nieuwe seizoen ongewijzigd blijven. Het inschrijfgeld bedraagt 150,00 per elftal en de basiscontributie per team bedraagt 450,00 per elftal. Vaststellen van de boetelijst voor het seizoen 2011/2012 Voor de boetelijst stellen wij één wijziging voor. Voor de teams in de hoofdklasse vervalt de verplichting tot het hebben van een coach. Voor de volledigheid hieronder het overzicht van de overige boetes zoals die tijdens de jaarvergadering van vorig seizoen zijn vastgesteld.

9 Omschrijving Boete 1. Voetballen in de zaal tijdens een andere wedstrijd 20,00 2. Onjuist ingevuld wedstrijdformulier 05,00 3. Aanvoerdersband niet zichtbaar dragen 05,00 4. Spelen in een andere kleur tenue dan is goedgekeurd (per team) 20,00 5. Niet op komen dagen van een team: 1 e x: het team verliest met winstpunt in mindering + 75,00 2 e x: het team verliest met winstpunten in mindering + 125,00 3 e x: het team wordt uit de competitie genomen en alle gespeelde wedstrijden worden ongeldig verklaard + 125,00 6. Schuld aan het niet spelen van een wedstrijd: 1 e x: het team verliest met winstpunt in mindering + 75,00 2 e x: het team verliest met winstpunten in mindering + 125,00 3 e x: het team wordt uit de competitie genomen en alle gespeelde wedstrijden worden ongeldig verklaard + 125,00 7. Het niet op tijd inleveren van spelerspassen en wedstrijdformulier 10,00 Als dit niet gebeurt na het tijdstip waarop de wedstrijd had moeten beginnen dan wordt de klok aangezet. De wedstrijd wordt niet eerder begonnen dan dat alle gegevens zijn gecontroleerd. Is dat na 10 minuten niet gebeurd dan wordt de wedstrijd niet gespeeld en treden de straffen genoemd onder punt 6 in werking. 8. Schuld aan het staken van een wedstrijd: 1 e keer: 100,00 2 e keer: het team wordt uit de competitie genomen + 150,00 In beide gevallen beslist het bestuur over bijkomende straffen 9. Ongerechtigde spelers: Eerstvolgende keer spelen na een directe rode kaart 75,00 Spelen tijdens een schorsing/uitsluiting 75,00 Als speler ongerechtigd uitkomen voor een andere vereniging Voor de spelers 6 wedstrijden schorsing voor het eigen team Voor het team waarin hij meespeelde 75,00 In alle 3 de gevallen verliest het team met winstpunt in mindering 10. Spelen zonder spelerspas 1 e keer voor het team (ongeacht spelers) 50,00 2 e en volgende keren (ongeacht spelers) 75,00 Bij de 2 e en volgende keren verliest het team met 0-3, tenzij het bestuur anders beslist 11. Terugtrekken van een team na de competitie-indeling bekend is 50, Het niet verrichten van zaaldienst of tijdwaarneming 1 e keer: 75,00 2 e keer: 100,00 3 e keer: 125,00 Na een 3 e keer wordt het team uit de competitie genomen 13. Administratiekosten en kosten beroepszaak 15, Kosten van aanmaning 15,00

10 15. Boetes niet binnen de aanmaningstermijn betalen: Er volgt uitsluiting van een vereniging dan wel een team Vaststellen van de begroting voor het seizoen 2011/2012 De begroting wordt u uitgereikt tijdens de jaarvergadering. Als bijlage treft u achteraan dit jaarverslag de balans en resultatenrekening. Pauze Herverkiezing en benoeming van nieuwe bestuursleden Aftredend en herkiesbaar zijn de bestuursleden mevrouw A. van Soest en de heer F. van Slooten. Mevrouw Van Soest heeft aangegeven haar functie nog één jaar uit te voeren, zodat zij de overdracht van de scheidsrechterscommissie in die periode kan regelen. Het bestuur stelt aan de leden voor dat de heer S. Kramer met ingang van het nieuwe seizoen de functie van secretaris bekleed. Tegenkandidaten kunnen zich bij het bestuur vóór aanvang van de vergadering kenbaar maken. De kandidaatstelling moet ondersteund worden door tenminste 3 kies- en stemgerechtigde leden van de KZZ. Wat verder ter tafel komt Rondvraag Het uitreiken van de kampioensdiploma s De volgende teams kunnen hun diploma tijdens de jaarvergadering in ontvangst nemen: Hoofdklasse: Genclik United 2 Eerste klasse: The Counters 5 Tweede klasse: Fortuna Wormerveer 1 Derde klasse A: The Counters 11 Derde klasse B: The Counters 13 Vierde klasse A: F.C. Flugel 1 Vierde klasse B: Sporting Krommenie 3 Vijfde klasse A: The Counters 17 Vijfde klasse B: Zaansportswear/Jugglers 8 Da. Eerste klasse A: The Counters 3 Da. Eerste klasse B: Perk 2 Sluiting

11