De transparante compliance keten. De maatschappelijke betekenis van XBRL / SBR

Transcriptie

1 De transparante compliance keten De maatschappelijke betekenis van XBRL / SBR

2 De maatschappelijke context (verandert) Control framework In control Trust TAX als deel van CR/MVO Governance Transparency Accountability Tax is where the environment was 10 years ago Slide 2 2

3 Toezicht en verantwoording - Er is sprake van een verschuiving van toezicht naar verantwoording - Dat gaat overigens verder dan financiële verantwoording - Vertrouwen en transparantie zijn daarbij vereist - Hoe kunnen we dergelijk systeemtoezicht faciliteren? Objecten van Toezicht Integratie Differentiatie Goedkoper (Systeem) Toezicht Prioriteitstelling Rationalisatie Delegatie Slide 3 3

4 De complianceketen TRANSACTION Controller 3 Bookkeeper Controller 1 Controller 2 General ledgers A. B. C. IFRS IFRS-Local GAAP Reporting consolidation A. B. C. A A B B Entity reporting adjustments A.. B.. C.. Tax Director Consolidated Financial statements A... B.. C.. Consolidated tax return A.. B.. C.. External tax adviser Local tax return Local GAAP- Local Tax - Verschillende versions of the truth is onwenselijk - XBRL / SBR faciliteert opzet, bestaan en werking van de complianceketen; van transparantie naar vertrouwen - Geen blauwdruk beschikbaar voor operationele weerbarstigheid Slide 4 4

5 Integreren van de complianceketen - Aan elkaar knopen van de keten via een step-by-step approach - Inrichten processen, benoemen beheersmaatregelen, evalueren, testen,monitoren en doorlopend blijven verbeteren - Communiceren, technologie, samenwerken, training en onderwijs Phase IV Phase III Phase II 2. Determine strategy and objectives 1. Determine current status and focus areas Phase I 3. Design TCF 6. Tax In-control reporting & external assurance (ongoing) 5. Test, evaluate and optimize TCF (ongoing) 4. Implementation TCF Step-by-step approach Slide 5 5

6 PwC dienstverlening rondom de complianceketen Audit Data VPB Benchmark Geconsolideerde jaarrekening Gecontroleerde geconsolideerde jaarrekening Statutaire Statutaire Statutaire Data Data Etc. Audit - Tax control services - Interim Staffing - Pre audit preparation PricewaterhouseCoopers - Caseware / E-check -Business compliance -Tax compliance - Consolidatie - Audit support

7 Naar one version of the truth UNIT4 AccountView Navision UNIT4 Data Collector Banken UNIT4 XBRL XBRL-GL Instance Collector doc. Financieel Kolommen balans Vaktechnische kennis Consolidatie Risicoanalyse & werkprogr. Account Analyser Audition Financial Data Suite Jaar/Project /Perm. Dossier Fiscaal Salaris Adviestools & Axapta Afas Voortgangbewaking/Control Center Oracle I-Muis Financial CRM Planning Portaal JD Edwards King Snelstart Exact XBRL/SBR Aangiftes & Rapportages XBRL-GL Auditfile SAP Cliënten, Banken, Belastingdienst, KvK, etc. PricewaterhouseCoopers Slide 7

8 XBRL/SBR is to put it mildly - cruciale ontwikkeling, maar Cultuur, infrastructuur en mensen Het gaat om teamwork, gedrag en betrokkenheid Sterke relaties op alle niveaus en leiderschap vanuit de top Begrip van elkaars moeilijkheden, inzicht in onderlinge samenhang en afhankelijkheid The blame game must be avoided : innovatief in oplossingen Planning Vooraf plannen van alle stappen als vast onderdeel in het proces; iedere cycle opnieuw Afstemming tussen ketenonderdelen, timing en resultaten (prestatie indicatoren) Standaardisatie en planning maakt processen meetbaar en herhaalbaar. Een blauwdruk bestaat niet, kies voor eenvoud Meten Meten en analyse als basis voor gerichte procesoptimalisatie Prestatie indicatoren analyseren, succes delen, gericht verbeter programma s initiëren Continuous Improvement Verbetering moet niet iets speciaals of eenmaligs zijn 100% commitment voor verbeterprogramma s, continu verbeteren in DNA.. en goed onderwijs!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Slide 8 8

9 Robert van der Laan Partner Tax Management & Accounting Services Phone: