Reglement Raad van Toezicht. Commissie Kwaliteit van Onderwijs

Transcriptie

1 Reglement Raad van Toezicht Commissie Kwaliteit van Onderwijs

2 pagina 2 van 7

3 pagina 3 van 7 Colofon datum auteurs KM en DZ versie vastgesteld

4 pagina 4 van 7 Inhoudsopgave 1 Commissie kwaliteit van Onderwijs Positionering commissie kwaliteit van onderwijs Benoeming en samenstelling commissie kwaliteit van onderwijs Taken en bevoegdheden van de commissie kwaliteit van onderwijs Vergaderingen Relatie commissie kwaliteit van onderwijs en overige leden Raad van Toezicht Evaluatie commissie kwaliteit van onderwijs 7

5 pagina 5 van 7 1 Commissie kwaliteit van Onderwijs De Raad van Toezicht van Avans Hogeschool, overwegende dat: het leveren van hoogwaardig onderwijs 1 de primaire functie is van Avans Hogeschool; het College van Bestuur eindverantwoordelijk is voor de kwaliteit van onderwijs in de organisatie en hierover verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht; het toezicht op de kwaliteit van onderwijs daarmee een belangrijke taak is van de Raad van Toezicht; het object van is de kwaliteit van het primaire proces en de ondersteunende processen is; de term kwaliteit inhoudt dat een bepaalde norm wordt nagestreefd of bereikt, waarbij duidelijk moet zijn welke normen extern worden opgelegd (o.a. in de vorm van wetgeving, professionele en beroepsethische richtlijnen) en welke door de organisatie zelf worden bepaald; zichtbaar en/of toetsbaar is in welke mate die normen gerealiseerd worden; systematische beheersing van het proces van normering, toetsing en verbetering centraal staat via een systeem van kwaliteitszorg; dit toezicht door de Raad van Toezicht wordt gehouden door inzicht in het systeem van kwaliteitszorg alsmede in de randvoorwaarden (bijv. opleiding en scholing, proces- en organisatiestructuren) die nodig zijn om de geambieerde kwaliteit te realiseren alsmede inzicht in de registratie en de analyse t.b.v. het monitoren van de kwaliteit; het bij bespreking van kwaliteitsissues van belang is om aan de hand daarvan potentiële risico s in kaart te brengen; in grote lijnen de Raad van Toezicht tot taak heeft te beoordelen of de kwaliteitsdoelen van de organisatie worden gerealiseerd, of de resultaten een getrouw beeld geven van de werkelijkheid en of het kwaliteitszorgsysteem doet wat het moet doen; het in het streven naar good governance past om deze taak op systematische en transparante wijze vorm geven; de Raad van Toezicht het van belang acht om in het kader van zijn toezichthoudende taak een commissie kwaliteit van onderwijs in het leven te roepen; besluit in dat licht voor de taken en bevoegdheden van deze commissie de volgende spelregels vast te leggen: 1.1 Positionering commissie kwaliteit van onderwijs De commissie kwaliteit van onderwijs (CKO) adviseert de Raad van Toezicht en heeft als taak de toezichthoudende rol van de Raad van Toezicht ter zake van de kwaliteit van onderwijs te ondersteunen en te verdiepen. 1.2 Benoeming en samenstelling commissie kwaliteit van onderwijs 1. De CKO bestaat uit twee leden, van wie minstens één relevante sectorervaring in het onderwijs bezit. 1 Hieronder wordt ook begrepen het onderzoek, zoals dat aan Avans Hogeschool plaatsvindt

6 pagina 6 van 7 2. De Raad van Toezicht benoemt uit zijn midden een voorzitter van de CKO voor een periode van drie jaren en een lid voor een periode van drie jaren; beide leden zijn na verloop van de eerste zittingsperiode terstond eenmaal herbenoembaar. 3. De voorzitter van de Raad van Toezicht zal niet tevens (gewoon) lid van de CKO zijn. 1.3 Taken en bevoegdheden van de commissie kwaliteit van onderwijs 1. De CKO ondersteunt de Raad van Toezicht in ieder geval bij het houden van toezicht op: de werking van het interne kwaliteitszorgsysteem, waaronder het toezicht op de naleving van de relevante wet- en regelgeving (compliance); de informatieverschaffing over zowel de prestaties op het gebied van vastgestelde kwaliteitsindicatoren, als de toepassing en beoordeling van effecten van kwaliteitsverbeteringen; de naleving van aanbevelingen van relevante externe toetsende, visiterende en/of certificerende instanties. 2. Ieder lid van de CKO heeft toegang tot de gegevens nodig voor een goede vervulling van zijn taak. Een lid van de CKO maakt pas gebruik van deze bevoegdheid na overleg met de voorzitter van de commissie. 3. De CKO kan zich bij de uitoefening van zijn taak doen bijstaan of laten voorlichten door één of meer door haar aan te stellen deskundigen. 4. De CKO kan geen bevoegdheden uitoefenen die verder strekken dan de bevoegdheden van de Raad van Toezicht als geheel. De Raad van Toezicht blijft verantwoordelijk voor de door hem genomen besluiten. 1.4 Vergaderingen 1. De CKO vergadert zo vaak als nodig is voor een goed functioneren doch ten minste twee maal per jaar. De reguliere vergaderingen worden vooraf jaarlijks vastgelegd en vinden kort voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht plaats. De CKO vergadert voorts tussentijds wanneer de CKO dat nodig acht. 2. Naast de leden van de CKO zijn bij de vergaderingen van deze commissie in principe, als adviseurs, aanwezig het lid/de leden van het College van Bestuur met de portefeuille onderwijs en onderzoek en/of kwaliteitszorg. De CKO zal vitale functionarissen uit de organisatie met betrekking tot kwaliteit uitnodigen en voert in dat opzicht een actief beleid. 3. Van de vergadering van de CKO wordt een verslag opgemaakt door een daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon. 4. De leden van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur ontvangen de notulen bij voorkeur voor de eerstvolgende vergadering van de Raad van Toezicht. 1.5 Relatie commissie kwaliteit van onderwijs en overige leden Raad van Toezicht 1. De commissie doet van haar bevindingen bij voorkeur schriftelijk verslag aan de voltallige Raad van Toezicht tijdens een reguliere vergadering van de Raad van Toezicht. 2. De verantwoordelijkheden van de CKO laten onverlet de integrale verantwoordelijkheid voor het toezicht op kwaliteit door de gehele Raad van Toezicht, zoals vastgelegd in de statuten van de stichting.

7 pagina 7 van 7 3. De Raad van Toezicht vermeldt in zijn jaarverslag de samenstelling van de CKO, het aantal vergaderingen, alsmede de belangrijkste onderwerpen die in de commissie aan de orde zijn gekomen. 1.6 Evaluatie commissie kwaliteit van onderwijs 1. De werkwijze van de CKO wordt in beginsel jaarlijks geëvalueerd tijdens de gewone evaluatie van de Raad van Toezicht in eigen kring. 2. De CKO bereidt de evaluatie al dan niet schriftelijk voor. 3. Een bijstelling van de werkwijze wordt voor zover nodig vastgelegd in een wijziging van dit reglement.