Wat moet u weten over de uitbatings- vergunning?

Transcriptie

1 Wat moet u weten over de uitbatings- vergunning? EDITIE: december 2014

2 Inhoud 1 Doelgroep van de vergunning Wie moet een uitbatingsvergunning hebben? Wie moet een vestigingsvergunning hebben? Definiëring van de termen Voorwaarden Voorwaarden voor het krijgen van een vestigingsvergunning Voorwaarden voor het krijgen van een uitbatingsvergunning Bijkomende voorwaarden Aanvraagprocedure Het aanvraagformulier Hoeveel kost de vergunning? Wat na een weigering? Contactgegevens... 7 BEDRIJVENLOKET ONDERNEMEN EN STADSMARKETING 2

3 1 Doelgroep van de vergunning 1.1 Wie moet een uitbatingsvergunning hebben? De stedelijke uitbatingsvergunning is verplicht voor alle: belwinkels/internetcafés nachtwinkels videotheken club-vzw s shisha-bars wedkantoren seksinrichtingen waarin pornografische vertoningen plaatsvinden Het is een stedelijke vergunning, dit wil zeggen dat het gaat om zaken die op het grondgebied van de stad Antwerpen (met inbegrip van de districten) gevestigd zijn. 1.2 Wie moet een vestigingsvergunning hebben? De vestigingsvergunning is verplicht voor alle belwinkels, internetcafés en nachtwinkels die gelegen zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen (met inbegrip van de districten). Zij moeten dus zowel een vestigingsvergunning als een uitbatingsvergunning hebben voor ze hun activiteiten kunnen starten. Pas wanneer de vestigingsvergunning is toegekend, kunnen deze zaken een aanvraag voor uitbatingsvergunning opstarten. 1.3 Definiëring van de termen Belwinkels/internetcafés zijn voor het publiek toegankelijke vestigingseenheden die, hoe miniem ook, telecommunicatiediensten (zoals telefoon en internet) verlenen. Nachtwinkels zijn handelszaken die uitsluitend algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen verkopen en op vaste wijze de vermelding nachtwinkel dragen. Ze zijn niet groter van 150 m². Videotheken zijn handelszaken die videobanden en/of DVD s uitleent of verhuurt. Club-vzw s zijn drankgelegenheden (cafés, restaurants, theehuizen en dergelijke) die worden uitgebaat door een vzw en/of een feitelijke vereniging en/of een natuurlijk persoon die geen handelaar is. Shisha-bars zijn publiek toegankelijke inrichtingen, onder meer bestemd om waterpijp te roken, ook al is dit slechts af en toe. Onder waterpijp wordt verstaan een apparaat om te roken via een vloeistofreservoir. Wedkantoren zijn inrichtingen die bestemd zijn voor het afsluiten van weddenschappen, al dan niet via internet. Wat wordt er niet verstaan onder een wedkantoor? - de kansspelinrichtingen klasse I, II en III die reeds gereglementeerd worden door de wet op de kansspelinrichtingen en waarvoor een vergunning voor kansspelen moet worden aangevraagd (kansspelcommissie) BEDRIJVENLOKET ONDERNEMEN EN STADSMARKETING 3

4 - plaatsen waar kaart- of gezelschapsspelen worden georganiseerd - spelen uitgebaat door pretparken of door kermisexploitanten (enkel naar aanleiding van kermissen en/of beurzen en indien er een beperkte omzet is) - spelen die aan de gokker of speler geen ander voordeel opleveren dan het recht om max. vijf keer gratis verder te spelen - mobiele wedkantoren op voorwaarde dat ze duidelijk zijn afgebakend in de ruimte en enkel voor de duur van een evenement (sportwedstrijd, gebeurtenis of sportcompetitie) Seksinrichtingen met pornografische vertoningen zijn instellingen waar voorstellingen worden gegeven met een pornografisch karakter, al dan niet tegen betaling. Het gaat onder andere om seksbioscopen, sekstheaters, peepshows en dus niet om raamprostitutie zonder meer. 2 Voorwaarden 2.1 Voorwaarden voor het krijgen van een vestigingsvergunning Belwinkels en internetcafés kunnen slechts een vestigingsvergunning verkrijgen als zij zich wensen te vestigen: in een winkelstraat; op voorwaarde dat er zich binnen een straal van 200 meter, vermeerderd met een straal van 50 meter per gevestigde belwinkel/internetcafé in de winkelstraat, geen andere belwinkel en/of internetcafé bevindt. Nachtwinkels kunnen slechts een vestigingsvergunning verkrijgen als zij zich wensen te vestigen: in een winkelstraat; op voorwaarde dat er zich binnen een straal van 200 meter, vermeerderd met een straal van 50 meter per gevestigde nachtwinkel in de winkelstraat, geen andere nachtwinkel bevindt. Wie een vestigingsvergunning aanvraagt, moet kunnen bewijzen dat hij/zij effectief over de vestigingsplaats kan beschikken. Dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een huurovereenkomst. 2.2 Voorwaarden voor het krijgen van een uitbatingsvergunning De uitbatingsvergunning kan pas worden toegekend nadat alle onderstaande controles positief zijn: brandveiligheidscontrole: dit is een controle ter plaatse op de naleving van de brandveiligheidsvoorschriften. U vindt deze voorschriften terug in de politiecodex op de website U kunt deze voorschriften ook opvragen bij het Bedrijvenloket; stedenbouwkundig onderzoek: in dit onderzoek ter plaatse gaan bouwtoezichters na of er geen bouwovertredingen zijn; financieel onderzoek: de dienst financiën controleert of alle stadsfacturen die betrekking hebben op de instelling en de exploitant zijn betaald; moraliteitsonderzoek: de politie onderzoekt of aan de moraliteitsvereisten (zoals geen veroordelingen die te maken hebben met prostitutie, mensenhandel, drugs en de wet op het racisme) is voldaan. BEDRIJVENLOKET ONDERNEMEN EN STADSMARKETING 4

5 Als u een club-vzw uitbaat, zijn er drie bijkomende onderzoeken: een onderzoek naar de hygiëne van de instelling: bevoegde ambtenaren controleren of de instelling voldoet aan de voornaamste hygiëne-eisen; een onderzoek naar de wettelijke bepalingen inzake de vzw-wetgeving, met name naar de neerlegging van de ledenlijsten en de publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad; een onderzoek of de activiteiten die de vzw uitvoert in overeenstemming zijn met haar maatschappelijk doel (onder meer door middel van documenten eigen aan de werking van een vzw, zoals beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur of van andere gemandateerden, boekhoudkundige stukken, jaarrekening, jaarplan, activiteitenverslagen). Als u een shisha-bar uitbaat zijn er 2 bijkomende voorwaarden: een shisha-bar is enkel mogelijk in een handelszaak die uitsluitend als drankgelegenheid zoals bedoeld in artikel 1 van dit reglement wordt uitgebaat. Indien gegiste of sterke dranken worden geserveerd, moet de drankvergunning zijn afgeleverd. het gebruik van een waterpijp is enkel toegestaan in een rookkamer zoals bedoeld in de wet van 22 december 2009 betreffende een algemene regeling voor rookvrije gesloten plaatsen toegankelijk voor het publiek en ter bescherming van werknemers tegen tabaksrook en haar uitvoeringsbesluiten (hiernagenoemd: de wet op het rookverbod). Het gebruik van een waterpijp is niet toegelaten op terrassen of andere aanhorigheden van de handelszaak. Als u een wedkantoor uitbaat, gelden de volgende bijkomende voorwaarden: voor een wedkantoor hebt u eveneens een F2-vergunning van de Kansspelcommissie nodig. Om die aan te vragen hebt u een positief advies van de burgemeester nodig. Wedkantoren krijgen sinds 1 januari 2011 enkel een vergunning van de Kansspelcommissie als ze op minstens 1000 meter wandelafstand liggen van een bestaand wedkantoor. We raden voor nieuwe wedkantoren volgende werkwijze aan: kijk samen met het Bedrijvenloket na of de locatie op minstens 1000 meter wandelafstand ligt van andere vergunde wedkantoren. vraag bij het Bedrijvenloket de uitbatingsvergunning en het advies burgemeester aan. vraag bij de Kansspelcommissie de vergunning F2 aan. Voeg bij uw dossier het ontvangstbewijs advies burgemeester toe dat u bij het Bedrijvenloket hebt ontvangen. nadat uw uitbatingsvergunning en uw vergunning F2 in orde zijn, kunt u starten met de exploitatie. Let op: dit kan enkele maanden duren. Opgelet Wanneer u een uitbatingsvergunning hebt gekregen, hebben de bevoegde diensten steeds het recht om nieuwe controles uit te voeren. De uitbatingsvergunning is een vergunning die wordt afgeleverd aan een exploitant voor een welbepaalde instelling. De vergunning kan dus niet worden overgedragen aan een andere exploitant noch kan zij worden overgedragen naar een andere locatie. 2.3 Bijkomende voorwaarden De uitbatingsvergunning is steeds in uw zaak aanwezig en kan steeds aan een bevoegde controlerende ambtenaar worden voorgelegd. Elke wijziging van zaakvoerder moet doorgegeven worden aan het Bedrijvenloket. Er volgt dan opnieuw een controle. BEDRIJVENLOKET ONDERNEMEN EN STADSMARKETING 5

6 3 Aanvraagprocedure 3.1 Het aanvraagformulier U vraagt de vergunningen online aan door het invullen van het e-formulier dat u op onze ondernemerswebsite vindt. U kunt eventueel ook langskomen bij het Bedrijvenloket om uw aanvraag te doen. Nodige documenten: een uittreksel uit het strafregister (model 2) nodig voor elke actieve zaakvoerder. Ook bij een wijziging zaakvoerder dient u voor alle actieve zaakvoerders (opnieuw) moraliteitsattesten te bezorgen; het attest bedrijfsbeheer van één van de zaakvoerders; indien van toepassing: een beroepskaart voor een buitenlandse zaakvoerder; een drankvergunning wanneer gegiste en/of sterke dranken geserveerd zullen worden; wanneer u een vestigingsvergunning aanvraagt, levert u ook het bewijs af dat u effectief over de vestiging kan beschikken. Voor het e-formulier gaat u naar Ondernemen in Antwerpen 3.2 Hoeveel kost de vergunning? Bij afgifte van de vergunning betaalt u een éénmalige belasting. Vanaf 1 januari 2015 betaalt u ook een jaarlijkse belasting. Alle informatie hierover vindt u op de pagina belasting op de uitbatingsvergunningen. Daarnaast betaalt u voor de brandveiligheidscontrole in het kader van de uitbatingsvergunning: 96,62 EUR per uur + 20 EUR administratiekosten. 4 Wat na een weigering? Als uw uitbatingsvergunning geweigerd werd en u wil een nieuwe aanvraag doen, maakt u eerst de nodige wijzigingen zodat de reden(en) tot weigering opgelost raken. 6 maanden nadat uw vorige vergunning geweigerd werd, kan u dan een nieuwe aanvraag doen. Als u uw instelling uitbaat zonder vergunning, kan de politie uw instelling sluiten. Andere overtredingen van het reglement kunnen worden gesanctioneerd met geldboetes, intrekking van de vergunning en/of sluiting van de instelling. BEDRIJVENLOKET ONDERNEMEN EN STADSMARKETING 6

7 LOREM IPSUM ONDERNEMEN EN STADSMARKETING 7 5 Contactgegevens Bedrijvenloket Francis Wellesplein Antwerpen tel bedrijvenloket@stad.antwerpen.be Openingsuren Bedrijvenloket Alle werkdagen van 9 tot 12 uur Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, geluidsband, elektronisch of op welke wijze dan ook, zonder schriftelijke toestemming van de uitgever. Deze brochure, met inbegrip van eventuele bijlagen, is een officieel document van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke fouten of onnauwkeurigheden in deze brochure, noch voor verlies, ongemak of directe dan wel indirecte schade geleden door het gebruik van in deze handleiding voorkomende incorrecte informatie.