Handleiding Schoolwise-installatie (a)

Transcriptie

1 Handleiding Schoolwise-installatie (a) Deze handleiding beschrijft de installatie van de schoolwise-client op plekken waar geen directe toegang is tot het netwerk van Biblionet Drenthe en waarbij de communicatie verloopt via een HTTPS-verbinding. INSTALLATIE EN START SCHOOLWISE-CLIENT Deze instructie bevat: Systeemeisen schoolwise Installatie web client (schoolwise) Snelkoppeling plaatsen op bureablad/snelstart/startmenu FAQ Systeemeisen schoolwise Voorwaarden De volgende voorwaarden worden gesteld aan de apparatuur: Datalijning Internetverbinding van de school Minimale systeemvereisten voor schoolwise Client Pc met Dual-core procesoor minimaal 2 Ghz en 2 GB intern geheugen 1280x1024 (SXGA) display Overig Portal JAVA-ondersteuning (zie 1.2 installatie web client) Minimaal twee vrije USB-poorten (voor handscanner en usb-stick) Elke school ontvangt na installatie van schoolwise een eigen hyperlink met de URL voor de portal met de schoolnaam erin. De url van de portal is: Vervang de vier nullen achter vestnr= door het vestigingsnummer van de school. Voor de werking van de portal is een aparte handleiding beschikbaar: Portal Schoolwise Installatie web client schoolwise Belangrijk: De web client installeren volgens de regels is noodzakelijk om goed te kunnen werken met schoolwise (hiervoor zijn mogelijk administratorrechten noodzakelijk). Goede installatie van de web client is een voorwaarde voor ondersteuning bij schoolwise door de Servicedesk van Biblionet Drenthe. Je kunt bij de installatie van de web client hulp vragen bij de Servicedesk (Vincent Rotermundt). Deze beschrijving betreft de installatie van de Wise-client op plekken waar geen directe toegang is tot het netwerk van Biblionet Drenthe. De communicatie verloopt

2 over HTTPS en loopt via de Wise-webcatalogus. Deze communiceert met de Wisedatabaseserver. Usb-stick Voor de installatie wordt een usb-geleverd met daarop de benodigde java-versie en pictogrammen voor snelkoppelingen. Of op verzoek via WeTransfer. Wise-clientinstallatie Maak een directory C:\bng aan, beschrijfbaar voor iedereen (dus maak op de C:\ -schijf een map aan met de naam bng ) 1 aug 2014 niet meer nodig. JAVA Zorg ervoor dat Java is geïnstalleerd op het betreffende werkstation. Indien dit nog niet het geval mocht zijn, dan is de Java-download onder deze link te vinden Kies de 32-bits versie. Let op! Sinds sept. is Java 8 gelanceerd. Deze versie werkt goed met BicatWise 6.3. Voor de huidige versie, BicatWise wordt geadviseerd om een oudere Javaversie te installeren. Op de usb-stick is dat Jre-7u21 BicatWise 6.3 wordt in de loop van december uitgerold. Vanaf 1 aug Op steeds meer plekken wordt gewerkt met een zgn. redirected homedrive. Deze kan naar een driveletter verwijzen, en dan werkte Wise prima. Als echter verwezen werd naar een UNC-pad (bijv. \\server\profiles\publiek\), dan ging het caching-mechanisme van de wiseclient stuk. Vanaf versie wordt de cache geschreven in de java tempmap wanneer de profieldirectory begint met \. Daardoor werkt caching wel goed. Dit lost waarschijnlijk veel problemen op, o.a. bij de uitrol van schoolwise, omdat op veel scholen zo'n redirected homedrive wordt gebruikt. schoolwise-client starten en wachtwoorden instellen Start in de browser: De schoolwise client gaat opstarten Note: Dit kan even duren Zie je de onderste afbeelding, geef dan een vinkje bij de rode pijl en klik op Run.

3 Naast de normale toegangscode is er een secure wachtwoord vereist. De toegangscodes en wachtwoorden zijn gestuurd naar de Leesconsulent van de bibliotheek. Er zijn 3 inlogbevoegdheden. Voor een uitleg zie de handleiding Inlogbevoegdheden schoolwise. Bij het inloggen verschijnen er nu twee velden: Het eerste is voor de gebruikersnaam (balie, edub, sys) Het tweede is voor een pincode speciaal voor de communicatie over HTTPS. Je krijgt de mogelijkheid om de pincode op te slaan. Vul de toegangscode Balie in de eerste balk en het wachtwoord https balie in de tweede balk. Klik op [OK] Er wordt gevraagd het ingevoerde wachtwoord op te slaan. Klik op [Ja]

4 Voer de volgende 2 toegangscodes edub en sys in en dit doe je als volgt: Ga in het menu naar Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer > Klik op Andere gebruiker Het toegangscode veld verschijnt weer. Vul in de eerste balk de toegangscode [edub####] (docent) in en in de tweede het https edub wachtwoord (#### is hetzelfde als vestigingscode). Wachtwoord bevestigen om te onthouden. Herhaal dit voor sys (beheer) toegangscode. Instellen automatische opstart voor Balie Door dit in te stellen voorkom je, dat er steeds een wachtwoord moet worden ingevuld, als Schoolwise wordt opgestart. Ga naar Vestigingsbeheer > werkplekbeheer > Configuratie > tabblad Poorteigenschappen - Klik bij Toegangscode op de button 'Nieuwe toegangscode opgeven. - Vul hier de 4-cijferige toegangscode Balie in - Klik op [OK] - en op [Opslaan]

5 De schoolwise-client is nu geïnstalleerd. Er dienen nog een aantal aanpassingen gerealiseerd te worden. - Installeren barcode font en lettertype fonts Zie handleiding b Barcodefont en letterfonts installeren 1.3 Testen Om zeker te weten of het systeem werkt is het advies om het systeem direct te testen. Of in ieder geval een paar dagen van te voren voordat er wordt begonnen met de uitleen. Dit kan als volgt: Start schoolwise op. Ga naar menu: Vestigingsbeheer > werkplekbeheer > klik op andere gebruiker Er verschijnt een inlogvenster: toets hier de toegangscode edubxxxx in. (xxxx vervangen door vestigingscode van de school). Ga naar menu exemplaren en kies de optie koppelen. Het koppelvenster verschijnt. Het systeem werkt. Een andere mogelijkheid is dat de leesconsulent een aantal exemplaren op school koppelt. 1.4 Snelkoppeling schoolwise plaatsen met icoon Advies Plaats op het bureablad en/of snelstartbalk en/of startmenu een snelkoppeling. Gebruik hiervoor het Uil-icoon op de USB-stick. Snelkoppeling op het bureaublad plaatsen doe je als volgt: - Klik met rechtermuisknop op lege plaats in het bureaublad - Selecteer Nieuw en klik op Snelkoppeling - Type in de tekstbalk en klik op volgende. - Vul de naam schoolwise in en klik op voltooien. De snelkoppeling is klaar - Klik met rechtermuisknop op snelkoppeling schoolwise. - Klik op Eigenschappen en daarna op Ander pictogram. - Selecteer het Uil-icoon van de USB-stick en klik tweemaal op OK 1.5 FAQ Is het mogelijk schoolwise te gebruiken op Apple computers en de ipad? De schoolwise-portal draait op zowel Windows als Apple computers en op tablets.

6 De Wise-client, die gebruikt wordt voor het beheren en uitlenen, heeft echter Java nodig en daarom ook Windows. Het gebruik van een Apple computer wordt afgeraden en is alleen mogelijk via technische omwegen. De systeembeheerder op school wil geen beschrijfbare BNG-map aanmaken. Kan dit? Indien er geen beschrijfbare BNG-map wordt gemaakt, ontstaan er problemen met de werking van de client. De beschrijfbare BNG-map is noodzakelijk. Waarvoor dienen de inlogcodes die ik heb ontvangen? De inlogcodes geven toegang tot de client. Elke toegang biedt weer verschillende bevoegdheden. School en bibliotheek bepalen samen wie welke bevoegdheid heeft. Zie document: Inlogbevoegdheden schoolwise Daarnaast krijgt iedere school een link naar de eigen schoolwise-portal. Advies: plaats deze link op alle pc s in de school en/of op de website van de school zodat de leerlingen deze ook thuis kunnen benadren. Gebruik hiervoor het Bieb-op-school icoontje, op de USB-stick.