series Gebruikershandleiding Overzicht Windows-versie "RICOH Printer" Mac-versie Problemen oplossen

Transcriptie

1 series Gebruikershandleiding van de "RICOH Printer" Overzicht Windows-versie Mac-versie Problemen oplossen

2

3 INHOUDSOPGAVE Hoe u deze handleiding moet lezen Overzicht Inleiding tot RICOH Printer... 4 Besturingssystemen Windows-versie Installatie... 5 Het programma starten... 6 Pagina Functies... 8 Afdrukken...10 Kopiëren (alleen ondersteund op SP 150SU)...13 Scannen (alleen ondersteund op SP 150SU)...18 Instellingen Mac-versie Installatie...23 Kopiëren (alleen ondersteund op SP 150SU) Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen

4 Hoe u deze handleiding moet lezen In de handleiding gebruikte symbolen De in deze handleiding gebruikte symbolen hebben de volgende betekenis. Wijst op een uitleg met aandachtspunten over de bediening van de software, beperkingen of andere informatie. Lees deze uitleg aandachtig. Wijst op een uitleg met handige informatie, een aanvullende procedure of andere informatie. Wijst op referentie-informatie die nuttig kan zijn. [ ] Wijst op een schermitem of knopnaam. Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voor u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik. Wettelijk verbod Kopieer of druk geen documenten af waarvan de reproductie verboden is bij wet. Het kopiëren of afdrukken van de volgende documenten is over het algemeen verboden door plaatselijke wetgeving: bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelcertificaten, bankcheques, cheques, paspoorten, rijbewijzen. De bovenstaande lijst is alleen bedoeld als richtlijn en is zeker niet volledig. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of nauwkeurigheid ervan. Als u vragen heeft betreffende de wettelijkheid van het kopiëren of afdrukken van sommige documenten, neem dan contact op met uw advocaat. Dit apparaat is uitgerust met een functie om vervalsing van bankbiljetten te voorkomen. Door deze functie worden afbeeldingen die lijken op bankbiljetten niet goed gekopieerd. 2

5 Disclaimer De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. In geen enkel geval is fabrikant aansprakelijk voor directe, indirecte, buitengewone, incidentele of gevolgschade als gevolg van de omgang of bediening van dit apparaat. In zoverre omschreven in de betreffende wetten is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit apparaat, verlies van opgeslagen gegevens of gebruik van dit product en de meegeleverde handleidingen. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat zijn opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk worden gewist door bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de gevolgen die voortvloeien uit gebruik van gegevens. Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant om originele toner van de fabrikant te gebruiken. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen voor uw kantoorapparaten die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn. In deze handleiding worden twee eenheden voor afmetingen gebruikt. Sommige afbeeldingen of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. 3

6 1. Overzicht 1. Overzicht Inleiding tot RICOH Printer RICOH Printer is een speciaal voor deze reeks van RICOH-printers ontwikkelde software. Met RICOH Printer kunt u, in tegenstelling tot de conventionele bediening via het bedieningspaneel op de printer, vanaf uw computer of tablet uw printer bedienen. Besturingssystemen "RICOH Printer" is compatibel met 32-bit en 64-bit Windows Vista/7/8/8.1/10, Windows Server 2003/2008, en 64-bit Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2-besturingssystemen Mac OS X 10.8 of hoger. Linux 4

7 2. Windows-versie Installatie Installeer de software op uw computer op een van de onderstaande manieren: Voer het installatieprogramma op de meegeleverde cd-rom uit en selecteer de geschikte installatie-optie. Download en installeer de software van de officiële RICOH-website: 5

8 2. Windows-versie Het programma starten 1. Klik op het pictogram op het bureaublad om RICOH Printer te openen. Na het starten van het programma wordt het onderstaande welkomstscherm weergegeven en wordt op de achtergrond zoeken naar beschikbare printers gestart. 2. Het programma zoekt eerst naar beschikbare printers en geeft ze vervolgens weer in een lijst. Het programma controleert vervolgens of de eerste printer van de lijst online is. Is de printer online, dan wordt pagina Functies van de specifieke printer weergegeven. De eerste pagina is de pagina Afdrukken. 6

9 3. Worden er geen onlineprinters gevonden, dan verzoekt het programma u de verbindingen te controleren alvorens opnieuw naar beschikbare printers te zoeken. 7

10 2. Windows-versie Pagina Functies Selecteer en klik op een functiepictogram (Afdrukken, Kopiëren, Scannen, Instellingen) bovenaan de hoofdpagina om de geselecteerde functiepagina te openen. Het vervolgkeuzemenu Model toont alle printers in het systeemtabblad "Apparaten en printers" die compatibel zijn met RICOH Printer. Selecteert u een single-functie printer (SP 150), dan worden de pictogrammen Afdrukken en Instellingen weergegeven. Selecteert u een multifunctionele laserprinter (SP 150SU), dan wordt een lijst met alle functies weergegeven. 8

11 De pagina Status toont de huidige status van de printer: Gereed, Bezig, Slaapstand, Fout of Offline. Onderaan op het scherm wordt de printerstatus beschreven. Wanneer er een printerfout optreedt, wordt de beschrijving in rode letters weergegeven. Verschijnt een vraagteken naast "Apparaatstatus", klik dan op het vraagteken en volg de instructies van de animatie om de storing op te lossen. 9

12 2. Windows-versie Afdrukken Afbeelding afdrukken 1. Klik op de pagina Afdrukken op [Afbeelding afdrukken] om de pagina afbeelding selecteren te openen. 2. Op de pagina Afbeelding selecteren kunt één of meerdere afbeeldingen voor afdrukken selecteren. Het programma ondersteunt het afdrukken van TIFF-, BMP-, PNG- en JPEG-afbeeldingen. 10

13 Bestandsafdruk 1. Klik op de pagina Afdrukken op [Bestand afdrukken] om de pagina Bestand selecteren te openen. 2. Selecteer op de pagina Bestand selecteren het bestand dat u wilt afdrukken. De gebruiker krijgt een melding wanneer het Windows-systeem het afdrukken van het geselecteerde bestand niet ondersteunt. 3. Klik na het selecteren van het bestand op de knop [OK] om de pagina Afdrukken te openen. Stel de vereiste afdrukparameters op de pagina Afdrukken in en klik vervolgens op de knop [Afdrukken] om het afdrukken te starten. Wanneer de weergave van een voorbeeld van het geselecteerde bestand niet mogelijk is, verschijnt [Weergave van voorbeeld onmogelijk] in het voorbeeldvenster. 11

14 2. Windows-versie Handmatig dubbelzijdig afdrukken Wilt u meer dan 2 pagina's afdrukken, dan kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken selecteren. 1. Klik na het selecteren van uw afdrukinhoud op de knop [Meer instellingen] op de pagina Afdrukken. 2. Schakel op de pagina Meer instellingen de optie [Dubbelzijdig] in, selecteer het type dubbelzijdig afdrukken en klik vervolgens op [OK]. 3. Klik in pagina Afdrukken op de knop [Afdrukken]. Het venster Dubbelzijdig afdrukken verschijnt en de printer drukt de even paginanummers af; 4. Na het afdrukken van de even paginanummers volgt u de scherminstructies om de afgedrukte pagina's uit de papierlade te halen en draait u de afgedrukte pagina's om. Druk op de aan/uit-knop op de printer om de oneven pagina's af te drukken. 5. Handmatig dubbelzijdig afdrukken is voltooid. 12

15 Kopiëren (alleen ondersteund op SP 150SU) De instellingen die u in deze applicatie maakt, worden alleen toegepast wanneer de printer via de applicatie wordt bediend. Als u bijvoorbeeld in deze applicatie Afdrukken combineren instelt maar op de printer op de startknop drukt, wordt Afdrukken combineren niet uitgevoerd. Klik in dit geval op de knop [Kopie] in de applicatie. Normale kopie Stel alle vereiste parameters op de pagina Kopie in en klik vervolgens op de knop [Kopie]. 13

16 2. Windows-versie ID-kaartkopie Ga als volgt te werk om beide zijden van een ID-kaart eenzijdig op een A4-vel te kopiëren: 1. Schuif op de pagina Kopie de schakelaar ID-kaartkopie naar rechts en klik vervolgens op de knop [ID-kaartkopie]. 2. Leg de voorzijde van de ID-kaart op de printer zoals beschreven in de schermanimatie en klik vervolgens op de knop [OK]. 14

17 3. Na het kopiëren van de voorzijde van de IP-kaart beginnen 2 groene led-indicatielampjes op de printer te knipperen. Draai binnen 1 minuut de ID-kaart om, leg ze op dezelfde plaats en druk vervolgens op de knop Start van de printer. 4. De ID-kaartkopie is klaar. 15

18 2. Windows-versie N in 1 kopie Ga als volgt te werk om meerdere pagina's op één vel papier te kopiëren: 1. Klik op de pagina Kopiëren op de knop [Meer instellingen]. Schakel in pagina Meer instellingen de optie [N in 1 kopie] in en klik vervolgens op de knop [OK]. 2. Klik op de pagina Functies op de knop [Kopie], leg de eerste pagina van het document op de printer zoals beschreven in de schermanimatie en klik vervolgens op de knop [OK]. 16

19 3. Na het kopiëren van de eerste pagina van het originele document beginnen 2 groene led-indicatielampjes op de printer te knipperen. Leg binnen 1 minuut de volgende pagina van het originele document op de printer zoals beschreven in de schermanimatie en druk vervolgens op de knop Start van de printer. Herhaal bovenstaande stappen tot het volledige document is gekopieerd. 4. N in 1 kopie is voltooid. 17

20 2. Windows-versie Scannen (alleen ondersteund op SP 150SU) Scannen Plaats het te scannen document in het scangebied van de printer en voer de volgende handelingen uit: 1. Klik na instellen van de scanparameters op de pagina Scannen op de knop [Scannen]. 2. De scanvoortgang wordt op het scherm weergegeven. 18

21 3. Na scannen kunt u de gescande afbeeldingen controleren op de pagina Scannen. 4. Dubbelklik op een afbeelding om te bladeren, te draaien of om af te drukken. 19

22 2. Windows-versie Instellingen U kunt de vereiste scanparameters nog voor het scannen instellen. Klik op de knop [Meer instellingen], selecteer de vereiste scanopties en klik vervolgens op de knop [OK]. Opslaan Klik op de knop [Opslaan] om het(de) geselecteerde afbeelding(-en) op te slaan. Selecteert u een enkele afbeelding, dan kunt u de afbeelding opslaan als JPG-, TIF- of PDF-bestand. Selecteert u meerdere afbeeldingen, dan kunt u de afbeeldingen opslaan als TIF- of PDF-bestanden. De afbeeldingen worden op volgorde, volgens het nummer in de rechterbovenhoek, opslagen. Afdrukken Klik op de knop [OK] om pagina Afdrukken te openen. Selecteert u geen afbeelding, dan kan deze knop niet worden geselecteerd. 20

23 Instellingen Energiebesparing Gebruik deze functie om de wachttijd in te stellen voor de printer in slaapstand gaat. U kunt een wachttijd van 1 tot 30 minuten instellen. 21

24 2. Windows-versie Meer instellingen Gebruik deze functie om specifieke parameters van de printer in te stellen. Wijzig de waarden van opties alleen indien vereist. 22

25 3. Mac-versie Installatie Installeer de software door het installatieprogramma op de meegeleverde cd-rom uit te voeren. Kopiëren (alleen ondersteund op SP 150SU) De instellingen die u in deze applicatie maakt, worden alleen toegepast wanneer de printer via de applicatie wordt bediend. Als u bijvoorbeeld in deze applicatie Afdrukken combineren instelt maar op de printer op de startknop drukt, wordt Afdrukken combineren niet uitgevoerd. Klik in dit geval op de knop [Kopie] in de applicatie. Normale kopie Stel alle vereiste parameters op de pagina Kopie in en klik vervolgens op de knop [Kopie]. 23

26 3. Mac-versie ID-kaartkopie Ga als volgt te werk om beide zijden van een ID-kaart eenzijdig op een A4-vel te kopiëren: 1. Leg de ID-kaart met de voorzijde naar onder links in het midden van het scanpaneel. 2. Klik op de pagina Kopie op de knop [ID-kaartkopie]. Zodra de knop [Copy] oranje wordt, klikt u op de knop [Copy]. 3. Wanneer de twee led-indicatielampjes op de printer beginnen te knipperen, wordt de voorzijde van de ID-kaart gescand. Draai de ID-kaart om, leg ze op dezelfde plaats en druk vervolgens op de knop Start van de printer. 4. De ID-kaartkopie is klaar. 24

27 4. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen Kan geen verbinding maken met de printer In bepaalde omstandigheden zal RICOH Printer (Windows) de onderstaande pagina weergeven. Volg de scherminstructies om netwerkverbindingsproblemen op te lossen en zoek vervolgens opnieuw naar beschikbare printers. RICOH Printer (Windows) heeft verbinding met de printer, maar het programma werkt niet correct Installeer de printerstuurprogramma's opnieuw en herstart RICOH Printer (Windows). Bepaalde bestandsindelingen kunnen niet in RICOH Printer (Windows) worden afgedrukt. Rechtsklik op bestanden met deze bestandsindelingen en controleer of de optie [Afdrukken] beschikbaar is in het rechtermenu. Is de optie [Afdrukken] niet beschikbaar, dan wordt de bestandsindeling niet ondersteund door RICOH Printer. Toner is op (0 %) en de printer kan niet worden gebruikt Vervang de lege tonercartridge door een nieuwe cartridge. Verbruiksartikelen kunt u aanschaffen bij uw plaatselijke dealer. 25

28 4. Problemen oplossen Printer werkt niet en kan niet worden gebruikt Wanneer een printerstoring tijdens de uitvoering van een taak optreedt, wordt het fouttype in de meldingsbalk links in het "RICOH Printer"-venster weergegeven. Bepaalde fouten kunnen worden opgelost door de printer opnieuw op te starten. Andere fouten vereisen de tussenkomst van professioneel onderhoudspersoneel. Volg een van de hierboven beschreven manieren om het dichtstbijzijnde servicecenter te vinden om uw printer te laten repareren. U zult uw printer weldra opnieuw kunnen gebruiken. 26 NL NL M

29 2016

30 M