1 DEC r.fi' v-or archief

Transcriptie

1 R Aan de gemeenteraad van de gemeente NoordenvelÖ~ GEMEENTE NOOR DEN VELD Gemeente Noordenveld Postbus AC RODEN ass n 1 DEC VNÜ-NCW NOORD. r.fi' v-or archief. V-A. c -ifk-^^<!.groningen, 10 december 2009 Geachte raad, Bij schrijven d.d. 4 december 2009 heeft de gemeente Noordenveld zich gericht tot bedrijven inzake betalingstermijnen. Bedrijven wordt de keus voorgelegd om te kiezen uit twee alternatieven: 1) 60 dagen na factuurdatum 2) 14 dagen na factuurdatum met aftrek van 2% als bonus voor de gemeente voor snelle betaling. Als bedrijven geen keus maken hanteert de gemeente per 1 januari 2010 een standaard betalingstermijn van tenminste 60 dagen na factuurdatum. Met stomheid geslagen hebben leden zich tot ons gewend met de vraag wat VNO-NCW Noord hiervan vindt. Net als onze leden kunnen wij geen enkel begrip opbrengen voor dit beleid en vragen uw raad dan ook met klem om van het voorgestelde betalingsbeleid af te zien. Verschillende keren hebben wij ons tot gemeenten, provincies en Rijksdiensten gewend met het verzoek betalingstermijnen zo kort mogelijk te houden om aldus een bijdrage te leveren aan het gezond houden van het liquiditeitspositie van bedrijven (zie bijgevoegd afschrift van ons schrijven d.d en ). Diverse gemeenten hebben positief op onze oproepen gereageerd en hebben ons laten weten hoe zij er in de praktijk mee omgaan. Te uwer informatie is een overzicht van de binnengekomen reacties bijgevoegd. Uit het overzicht blijkt dat de gemeente Winschoten met een standaard betaling binnen 10 dagen het best scoort. De gemeente Noordenveld zou met voorgenomen standaard betaling na 60 dagen volledig uit de pas lopen. De gemeente geeft er bovendien aldus blijk van geen boodschap te hebben aan de moeilijke omstandigheden waarin veel bedrijven zich bevinden als gevolg van de recessie. Een voor ons onbegrijpelijke attitude en een zeer slecht signaal naar het bedrijfsleven. Wellicht ten overvloede zij vermeld dat de wettelijke vastgestelde betalingstermijn 30 dagen is. Wij achten het onbestaanbaar dat de gemeente een standaard beleid zou willen voeren dat de wettelijke termijn twee keer overschrijdt. Gelukkig staan wij in onze pleidooien voor zo kort mogelijke betalingstermijnen door de overheid niet alleen. De Tweede Kamer heeft onlangs een motie aangenomen, ingediend door Kamerlid Van der Ham, waarin de Minister van BZK wordt verzocht in overleg te treden met provincies en gemeenten om afspraken te maken die er toe leiden dat bedrijven in het vervolg binnen 30 dagen worden betaald. pagina 1 van 2 Leonard Springerlaan KB Groningen Postbus AC Groningen T (050) Friesland bank BTW-identificatienummer NL B01 E info@vno-ncwnoord.nl

2 Gestuurd naar College GS Groningen, Fryslan en Drenthe en College van B&W noordelijke gemeente Groningen, 26 januari 2009 Betreft: Bekorten betalingstermijnen Geacht College, De omvang van de economische crisis, die nagenoeg de hele wereld in zijn greep heeft, wordt steeds duidelijker. Een snel groeiend aantal bedrijven heeft te maken met verlies of terugloop van orders. Omzetverlies van 40% is geen uitzondering. Het is evident dat de liquiditeit van veel bedrijven hierdoor onder druk komt. Tegen deze achtergrond is het van het grootste belang dat facturen van bedrijven zo snel mogelijk worden betaald. U heeft hier in uw rol van opdrachtgever ook een verantwoordelijkheid. Wij ontvangen regelmatig meldingen van ondernemers die te maken hebben met overheidsorganen die de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen overschrijden. Ook al zijn bedrijven gerechtigd in deze gevallen rente in rekening te brengen, vinden zij dit in de praktijk moeilijk omdat gehecht wordt aan een goede relatie met de betreffende overheid. In het licht van de economische crisis wil het bestuur van VNO NCW Noord u verzoeken na te gaan welke betalingstermijnen in uw organisatie gangbaar zijn. Voorts willen wij u vragen alles in het werk te stellen om de huidige termijnen met bijvoorbeeld de helft te bekorten. Op die manier levert u een hele praktische bijdrage aan het bestrijden van de negatieve gevolgen van de huidige crisis. De Noord-Nederlandse ondernemers, zeker in het midden en kleinbedrijf, danken u voor uw inspanningen. In de hoop op uw medewerking te mogen rekenen, verblijft met vriendelijke groet, Het bestuur van VNO NCW NOORD, Bert van der Haar, voorzitter Lambert Zwiers, algemeen secretaris

3 De Kamer heeft de Minister verzocht voor 1 december 2009 te berichten over de behaalde resultaten. De tekst van de motie treft u bijgaand ter informatie aan. Gelet op het voorgaande spreekt het voor zich dat wij het eventueel korten van facturen met 2% eveneens volstrekt onaanvaardbaar achten. Wij menen beleid hiermee voldoende argumenten te hebben verstrekt om het voorgestelde overwegen en vernemen gaarne uw reactie Met Ur\ewe\\ike groet, Zwiers, 5cteur bijlagen: - afschrift schrijven aan provincies en gemeenten d.d en overzicht betalingstermijn van de verschillende noordelijke gemeenten - tekst motie pagina 2 van 2

4 «Algemeen_Intelli_Organisatie» Waterschap Blija Buitendijks «Algemeen_Intelli_Straat» «Algemeen_Intelli_Huisnummer» «Algemeen_Intelli_Huisnummertoevoeging» «Algemeen_Intelli_Postcode» «Algemeen_Intelli_Plaats» «Algemeen_Intelli Kixcode» Betreft: betalingstermijnen Groningen, 29 april 2009 Geacht College, Op 26 januari jl. heeft het bestuur van VNO-NCW Noord alle overheden in Noord-Nederland aangeschreven met het verzoek na te gaan welke betalingstermijnen binnen de organisatie gehanteerd worden en deze waar mogelijk te bekorten. Dit verzoek kwam voort uit het signaal vanuit onze leden, dat overheidsorganen regelmatig de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen overschrijden. Doordat een groeiend aantal bedrijven te maken heeft met verlies of terugloop van orders, komt de liquiditeit van veel bedrijven onder druk. Tegen die achtergrond is het van het grootste belang dat facturen van bedrijven zo snel mogelijk worden betaald. Tot op heden hebben wij reacties mogen ontvangen van de gemeenten Groningen, Hoogezand-Sappemeer, Kollumerland, Leeuwarden, Menaldumadeel, Meppel, Nijefurd, Wünseradiel, de provincie Groningen en waterschap Hunze en Aa's. Deze overheden hebben aangegeven dat zij ofwel aan de betalingstermijnen voldoen, danwei hun betalingstermijnen zullen bekorten. Hoewel wij waardering hebben voor deze positieve respons, betreft het slechts een klein gedeelte van de aangeschreven overheden. Hierdoor is het voor ons als VNO- NCW Noord niet helder welke betalingstermijnen de noordelijke overheden hanteren. Des te schrikbarender waren de uitkomsten van een in opdracht van de NOS uitgevoerde steekproef met betrekking tot het betalingsgedrag van overheden. Hieruit bleek dat de overheid in 85 procent van de gevallen haar rekeningen niet op tijd betaalt, waarbij één op de vier rekeningen pas na meer dan zestig dagen werd voldaan. Wij vragen ons af of u zich herkent in deze cijfers. In het belang van transparantie zullen wij als VNO-NCW Noord een lijst samenstellen met een overzicht van gemiddelde betalingstermijnen van noordelijke overheden. In dat kader willen we u hierbij nogmaals verzoeken om binnen uw organisatie na te gaan welke betalingstermijnen gehanteerd worden en ons hierover zo spoedig mogelijk te berichten. Natuurlijk blijft ook het verzoek staan om deze termijn zoveel mogelijk te bekorten. In de hoop op uw medewerking te mogen rekenen en in afwachting van uw gegevens verblijft met vriendelijke groet, ' Het bestuur van VNO-NCW Noord, Bert van der Haar, voorzitter U --ttambert Zwiers, algemeen secretaris

5 c # ^il d Bêtalingsterjnijn ; -... gemeente Winschoten gemeente Ferweradiel gemeente Marum gemeente Bedum gemeente Bolsward gemeente Grootegast gemeente Groningen gemeente Ten Boer waterschap Hunze en Aa's gemeente Leeuwarden provincie Groningen gemeente Heerenveen gemeente Scheemda gemeente Achtkarspelen gemeente Franekeradeel gemeente Dantumadiel gemeente Ameland gemeente Appingedam gemeente Coevorden gemeente Meppel gemeente Wünseradiel gemeente Noordenveld gemeente SJochteren waterschap Reest en Wieden gemeente Menaldumadeel provincie Fryslan gemeente het Bildt gemeente De Wolden gemeente Kollumerland gemeente Terschelling gemeente Loppersum gemeente Pekela gemeente Haren gemeente Vlagtwedde Sinds 1 maart; 10 dagen bijna alle nota's binnen 14 dagen 69% binnen 7-13 dagen; 22% binnen dagen; gemiddeld 17 dagen facturen tot euro binnen 14 dagea de rest binnen 28 dagen binnen 21 dagen Sinds 1 maart: 21 dagen. Zie Groningen 21 dagen is gangbare termijn. 90% binnen 23 dagen 23,4 dagen in dagen, was 27 dagen in 2008 Merendeel binnen 21 dagea uitgangspunt is 30 dagen. binnen 25 dagen Standaard 25 dagen. Overige conform betalingstermijn die op factuur vermeid staat In meeste gevallen worden de facturen na ca. 25 dagen betaalbaar gesteld. Betalingstermijn die op factuur vermem staat :. 80% binnen 30 dagen Betalingstermijn die op factuur vermeid staat zo snel mogelijk, in elk geval binnen wettelijke termijn Uitgangspunt is 30 dagen. In 2008 was 81,9% tijdig betaald, 15,8% 0-10 dagen te laat; 30 dagen, tenzij kortere termijn op factuur wordt aangegeven. 30 dagen, zo nodig aangepast naar 14 of 8 dagen 30 dagen, vaak ook eerder 30 dagen, in enkele gevallen 14 dagen Gemiddeld 30 dagen 30 dagen 75% binnen 30 dagen; 93% binnen 45 dagen eeuwendeel 30 tot 45 dagen...,-. ',, ' j JUmvuIleridëöiime&iiWin 'K-'^Ï^M Was in 2008: gemiddeld iets meer dan 20 kalenderdagen. Was: gemiddeld binnen 29 dagen waar mogelijk binnen 14 dagen, maar vanwege de samenwerking met de gemeente Groningen kunnen met betrekking tot uitbesteed werk geen uitspraken gedaan worden. Uiterste best wordt gedaan om dit terug te brengen naar 14 dagen. Er worden interne maatregelen genomen om dit verder aan te scherpen. Proberen om deze termijn verder omlaag te brengen. Procesmatige kant volledig gedigitaliseerd met meerdere betalingsmomenten per week Achtkarspelen is één van de proefgemeenten met het elektronisch verwerken van rekeningen van bedrijven wordt onderzocht In verband met de beperkte liquiditeit van de gemeente wordt verkorten van betalingstermijnen niet overwogen. Ambitie om het direct na akkoord te doen. Voornemens de factuurafhandeling in 2009 te digitaliseren. Standaard betalingstermijn is inmiddels op 28 dagen gezet. Er wordt wekelijks een betaalrun gedaan waarbij betalingstermijn met maximaal 3 dagen overschreden wordt. Aandacht richt zich op het voldoen aan de wettelijke betalingstermijn. Als dat gerealiseerd is zal de aandacht verschuiven naar het bekorten van de betalingstermijn. Vanwege gehanteerde systeem onmogelijk betalingstermijn te bepalen. Het is de bedoeing om in de toekomst inkomende facturen digitaal te verwerken.

6 De Kamer, gehoord de beraadslaging, constaterende dat de overheid de betalingstermijn van 30 dagen ruimschoots overschrijdt; overwegende dat de overheid door facturen sneller te verifiëren, onjuistheden in administratieve verwerking te voorkomen en ministeries bewust te maken van de betalingstermijn, sneller kan betalen; verzoekt de regering, de benodigde ingrepen versneld uit te voeren en binnen 2 maanden de rekeningen binnen 35 dagen te betalen; en binnen 4 maanden de rekeningen binnen de vastgestelde termijn van 30 dagen te betalen, en gaat over tot de orde van de dag. De voorzitter: Deze motie is voorgesteld door het lid Van der Ham. Naar mij blijkt, wordt de indiening ervan voldoende ondersteund. Zij krijgt nr. 33(31490). De Kamer, gehoord de beraadslaging, constaterende dat de minister van BZK provincies en gemeenten slechts "oproept" om bedrijven voortaan binnen 30 dagen te betalen; van mening dat alle overheidsinstanties, zeker nu veel bedrijven in zwaar weer zitten en liquiditeitsproblemen hebben, bedrijven binnen 30 dagen moeten betalen; verzoekt de regering, in overleg te treden met (vertegenwoordigende organisaties van) alle decentrale overheden, met als doel afspraken te maken om bedrijven binnen 30 dagen te betalen, en de Kamer voor 1 december 2009 te berichten over het resultaat, en gaat over tot de orde van de dag. De voorzitter: Deze motie is voorgesteld door de leden Blanksma-van den Heuvel en Van der Ham. Naar mij blijkt, wordt de indiening ervan voldoende ondersteund. Zij krijgt nr. 37(31490).

7 «Algemeen_Intelli_0rganisatie» Waterschap Blija Buitendijks «Algemeen_Intelli_Straat» «Algemeen_Intelli_Huisnummer» «Algemeen_Intelli_Huisnummertoevoeging» «Algemeen_Intelli_Postcode» «Algemeen_Intelli_Plaats» «Algemeen Intelli_Kixcode» Betreft: betalingstermijnen Groningen, 29 april 2009 Geacht College, Op 26 januari jl. heeft het bestuur van VNO-NCW Noord alle overheden in Noord-Nederland aangeschreven met het verzoek na te gaan welke betalingstermijnen binnen de organisatie gehanteerd worden en deze waar mogelijk te bekorten. Dit verzoek kwam voort uit het signaal vanuit onze leden, dat overheidsorganen regelmatig de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen overschrijden. Doordat een groeiend aantal bedrijven te maken heeft met verlies of terugloop van orders, komt de liquiditeit van veel bedrijven onder druk. Tegen die achtergrond is het van het grootste belang dat facturen van bedrijven zo snel mogelijk worden betaald. Tot op heden hebben wij reacties mogen ontvangen van de gemeenten Groningen, Hoogezand-Sappemeer, Kollumerland, Leeuwarden, Menaldumadeel, Meppel, Nijefurd, Wünseradiel, de provincie Groningen en waterschap Hunze en Aa's. Deze overheden hebben aangegeven dat zij ofwel aan de betalingstermijnen voldoen, danwei hun betalingstermijnen zullen bekorten. Hoewel wij waardering hebben voor deze positieve respons, betreft het slechts een klein gedeelte van de aangeschreven overheden. Hierdoor is het voor ons als VNO- NCW Noord niet helder welke betalingstermijnen de noordelijke overheden hanteren. Des te schrikbarender waren de uitkomsten van een in opdracht van de NOS uitgevoerde steekproef met betrekking tot het betalingsgedrag van overheden. Hieruit bleek dat de overheid in 85 procent van de gevallen haar rekeningen niet op tijd betaalt, waarbij één op de vier rekeningen pas na meer dan zestig dagen werd voldaan. Wij vragen ons af of u zich herkent in deze cijfers. In het belang van transparantie zullen wij als VNO-NCW Noord een lijst samenstellen met een overzicht van gemiddelde betalingstermijnen van noordelijke overheden. In dat kader willen we u hierbij nogmaals verzoeken om binnen uw organisatie na te gaan welke betalingstermijnen gehanteerd worden en ons hierover zo spoedig mogelijk te berichten. Natuurlijk blijft ook het verzoek staan om deze termijn zoveel mogelijk te bekorten. In de hoop op uw medewerking te mogen rekenen en in afwachting van uw gegevens, verblijft met vriendelijke groet, Het bestuur van VNO-NCW Noord, Bert van der Haar, voorzitter -^ambert Zwiers, algemeen secretaris

8 17 Overheid Betalingstermijn Aanvullende opmerkingen 1 gemeente Winschoten gemeente Ferweradiel gemeente Marum gemeente Bedum gemeente Bolsward gemeente Grootegast gemeente Groningen gemeente Ten Boer waterschap Hunze en Aa's gemeente Leeuwarden provincie Groningen gemeente Heerenveen gemeente Scheemda gemeente Achtkarspelen gemeente Franekeradeel gemeente Dantumadiel gemeente Ameland gemeente Appingedam gemeente Coevorden gemeente Meppel gemeente Wünseradiel gemeente Noordenveld gemeente Slochteren waterschap Reest en Wieden gemeente Menaldumadeel provincie Fryslan gemeente het Bildt gemeente De Wolden gemeente Kollumerland gemeente Terschelling gemeente Loppersum gemeente Pekela gemeente Haren gemeente Vlagtwedde Sinds 1 maart: 10 dagen bijna alle nota's binnen 14 dagen 69% binnen 7-13 dagen; 22% binnen dagen; gemiddeld 17 dagen facturen tot euro binnen 14 dagen, de rest binnen 28 dagen binnen 21 dagen Sinds 1 maart: 21 dagen. Zie Groningen 21 dagen is gangbare termijn. 90% binnen 23 dagen 23,4 dagen in dagen, was 27 dagen in 2008 Merendeel binnen 21 dagen, uitgangspunt is 30 dagen. binnen 25 dagen Standaard 25 dagen. Overige conform betalingstermijn die op factuur vermeld staat In meeste gevallen worden de facturen na ca. 25 dagen betaalbaar gesteld.. 80% binnen 30 dagen zo snel mogelijk, in elk geval binnen wettelijke termijn Uitgangspunt is 30 dagen. In 2008 was 81,9% tijdig betaald, 15,8% 0-10 dagen te laat; 30 dagen, tenzij kortere termijn op factuur wordt aangegeven. 30 dagen, zo nodig aangepast naar 14 of 8 dagen 30 dagen, vaak ook eerder 30 dagen, in enkele gevallen 14 dagen Gemiddeld 30 dagen 30 dagen 75% binnen 30 dagen; 93% binnen 45 dagen leeuwendeel 30 tot 45 dagen Was in 2008: gemiddeld iets meer dan 20 kalenderdagen. Was: gemiddeld binnen 29 dagen waar mogelijk binnen 14 dagen, maar vanwege de samenwerking met de gemeente Groningen kunnen met betrekking tot uitbesteed werk geen uitspraken gedaan worden. Uiterste best wordt gedaan om dit terug te brengen naar 14 dagen. Er worden interne maatregelen genomen om dit verder aan te scherpen. Proberen om deze termijn verder omlaag te brengen. Procesmatige kant volledig gedigitaliseerd met meerdere betalingsmomenten per week. Achtkarspelen is één van de proefgemeenten met het elektronisch verwerken van rekeningen van bedrijven wordt onderzocht. In verband met de beperkte liquiditeit van de gemeente wordt verkorten van betalingstermijnen niet overwogen. Ambitie om het direct na akkoord te doen. Voornemens de factuurafhandeling in 2009 te digitaliseren. Standaard betalingstermijn is inmiddels op 28 dagen gezet. Er wordt wekelijks een betaalrun gedaan waarbij betalingstermijn met maximaal 3 dagen overschreden wordt. Aandacht richt zich op het voldoen aan de wettelijke betalingstermijn. Ais dat gerealiseerd is zal de aandacht verschuiven naar het bekorten van de betalingstermijn. Vanwege gehanteerde systeem onmogelijk betalingstermijn te bepalen. Het is de bedoeling om in de toekomst inkomende facturen digitaal te verwerken.

9 De Kamer, gehoord de beraadslaging, constaterende dat de overheid de betalingstermijn van 30 dagen ruimschoots overschrijdt; overwegende dat de overheid door facturen sneller te verifiëren, onjuistheden in administratieve verwerking te voorkomen en ministeries bewust te maken van de betalingstermijn, sneller kan betalen; verzoekt de regering, de benodigde ingrepen versneld uit te voeren en binnen 2 maanden de rekeningen binnen 35 dagen te betalen; en binnen 4 maanden de rekeningen binnen de vastgestelde termijn van 30 dagen te betalen, en gaat over tot de orde van de dag. De voorzitter: Deze motie is voorgesteld door het lid Van der Ham. Naar mij blijkt, wordt de indiening ervan voldoende ondersteund. Zij krijgt nr. 33(31490). De Kamer, gehoord de beraadslaging, constaterende dat de minister van BZK provincies en gemeenten slechts "oproept" om bedrijven voortaan binnen 30 dagen te betalen; van mening dat alle overheidsinstanties, zeker nu veel bedrijven in zwaar weer zitten en liquiditeitsproblemen hebben, bedrijven binnen 30 dagen moeten betalen; verzoekt de regering, in overleg te treden met (vertegenwoordigende organisaties van) alle decentrale overheden, met als doel afspraken te maken om bedrijven binnen 30 dagen te betalen, en de Kamer voor 1 december 2009 te berichten over het resultaat, en gaat over tot de orde van de dag. De voorzitter: Deze motie is voorgesteld door de leden Blanksma-van den Heuvel en Van der Ham. Naar mij blijkt, wordt de indiening ervan voldoende ondersteund. Zij krijgt nr. 37(31490).