Verenigingen: LR en PC de Martiniruiters (Losser), LR en PC de Hunneruiters (Averlo)

Transcriptie

1 -1- Verslag van de Algemene ledenvergadering van de Regio Overijssel van de KNHS d.d. 18 november 2014 in zalencentrum Reimink te Lemelerveld. Aanvang: uur 1. Opening Hartelijk welkom allemaal op deze najaarsvergadering van Regio Overijssel. In het bijzonder welkom aan Marleen Ras van het KNHS. Helaas zie ik geen regioconsulenten, wel gehoopt dat ze zouden komen. Voor hun is ook een agendapunt gereserveerd, deze zal nu vervallen. We zijn nu al weer bijna aan het einde van 2014 en de voorbereidingen voor de indoorkampioenschappen zijn al weer in volle gang. De outdoorkampioenschappen van 2014 worden straks nog geëvalueerd, maar we kunnen weer terugzien op mooie kampioenschappen onder een stralende zon. En dat we de goede combinaties afgevaardigd hebben naar de Hippiade blijkt wel uit de resultaten. Het is nog een prachtige zomer geweest waarin we volop konden genieten met onze pony s en paarden. We zijn inmiddels ook van start met de lessen van het JSP. Het JSP heeft een selectiedag in Lonneker gehouden en de geselecteerden gaan deze winter 8 lessen volgen bij de instructie van hun keuze. Het doel is om deze ruiters een opstap te kunnen geven naar een hoger niveau van de hippische sport. Ook is dit om doorstroming naar het Rabotalentenplan te stimuleren. Al dit nieuws is te vinden op onze website, maar ook hebben we een zeer actieve facebook site waar berichtjes over onze evenementen, maar ook de uitslagen en foto s van kampioenschappen te vinden zijn. Enkele mededelingen van huishoudelijke aard: de consumpties worden u aangeboden door de regio. de presentielijst zal rondgaan, let er op dat PC en RV apart vermeld staan. Ik wens u allemaal een goede vergadering toe. 2. Notulen van de vergadering 20 mei 2014 De notulen zijn te vinden op Geen op en of aanmerkingen,marleen heeft deze notulen gemaakt. Marleen bedankt voor het opstellen. 3. Ingekomen stukken/mededelingen. Afmeldingen; Bestuursleden: Marleen Franken Volmerink, Danielle Croonenburg, Tanja Oude Maatman-Koers, Albert Beens Verenigingen: LR en PC de Martiniruiters (Losser), LR en PC de Hunneruiters (Averlo) Mededelingen: In de vijf weekenden van maart 2015 is het Nationaal Hippisch Centrum van de KNHS in Ermelo het decor van de KNHS-Indoorkampioenschappen. Zet de volgende data in je agenda! 28 februari en 1 maart: Indoorkampioenschappen dressuur ZZ-Zwaar t/m Zware Tour 6 en 7 maart: Indoorkampioenschappen dressuur paarden L2 t/m ZZ-Licht 14 maart: Indoorkampioenschappen dressuur pony's L2 t/m Z2 21 maart: Indoorkampioenschappen springen pony's L t/m ZZ 28 maart: Indoorkampioenschappen springen paarden L t/m ZZ Ingekomen stukken: Geen

2 -2-4. Mededelingen Regioconsulent Deze punt slaan we over, de regioconsulenten zijn niet aanwezig. Vorige vergadering hadden ze aangegeven wel te komen. 5. Financiële begroting regio Overijssel over 2015 en mededelingen penningmeester - Afdracht van de KNHS is anders gestructureerd, basisafdracht. - Leden is nu opgesplitst in 2 groepen, leden vereniging en recreatieve leden. - Afdracht kampioenschappen hebben we binnen het bestuur besloten om deze te verhogen. - Linten nieuwe leverancier, deze is voordeliger. - Toegevoegd bij inkomsten en uitgaven KNHS Rabo selectiedag en JSP Er komen nog wat kosten bij, waarschijnlijk zal het saldo rond 0 uitkomen. Begroting staat in de min dit komt door de toegevoegde punt van de fora, we hebben 4 fora s dit loopt net. Begroting is geaccepteerd door de vergadering. 6. Verslag ledenraad Er is 1 ledenraadsvergadering geweest sinds onze vorige ALV. Op 26 juni vond de eerste Ledenraadsvergadering plaats in de nieuwe samenstelling. Onderdeel van de ingezette organisatieverandering was een kleinere en efficiënte Ledenraad. De ledenraad bestaat nu uit 17 leden in plaats van 40 leden. De nadruk ligt meer op het samen ontwikkelen en uitrollen van een lange termijnvisie. De sport wordt vanaf nu behandeld in de sportfora door mensen met een sporthart uit de regio s en nationale verenigingen. De ledenraad is het hoogste orgaan binnen de KNHS en wordt gevormd door de voorzitters van de nationale verenigingen, de regioverenigingen, de voorzitter die de mendistrictvereniging representeert, de voorzitter die de aangespannen sport representeert en de voorzitter van de Bondsatletencommissie. Directeur John Bierling gaf een presentatie over de voortgang van het project Dichterbij de paardensporter. Alle foraleden zijn inmiddels bekend met uitzondering van het recreatiesportforum. Een mooie eerste stap van de herstructurering is hiermee gezet. Het jaarverslag 2013 en de jaarrekening 2013 werden aan de ledenraad voorgelegd en vervolgens goedgekeurd. De volgende ledenraadsvergadering is op 27 november Herstructurering KNHS: Fora Herstructurering KNHS: Fora. De eerste vergaderingen zijn inmiddels een feit. Eventing: Michiel Mulder. Zelf mee gedaan in deze sport, diverse diploma s. Basis/recreant weer laten proeven aan de eventing, eventing blijft groeien. Meer opzoek naar instructeurs en terreinen. Weten wat hebben wij aan eventers, we hebben er al heel wat, maar het kan heel wat beter. Wat doen wij in het forum: kennis laten maken, reglementen, wedstrijdprogramma, problemen helpen oplossen (financieel,technisch, organisatorisch) etc. Nog geen grote werkgroep onder me, we beginnen rustig. Verenigingen moeten het bij kunnen houden, verenigingen moet het gevoel hebben dat ze invloed hebben. Heb een enquête eruit gedaan, om informatie te krijgen. Wat zijn de ervaringen? Welke instructeurs? Welke terreinen? En waar in Overijssel? Elise heb ik namens het bestuur onder me, Wim ook bestuurslid van de regio heeft ook kennis van de sgw. Daarnaast nog 2 leden van Overijssel, we gaan eerst kijken hoe het nu verder loopt. Springen: Nicolet Scholten Jos Brinkman is niet aanwezig, onze commissie bestaat uit 7 leden (instructeurs, parcoursbouwers, ruiters etc). Er zijn zelfs al wat besluiten genomen. Groot aspect wat nu

3 -3- loopt is een niveau onder het B niveau, springen moet toegankelijker worden voor leden. Wat nu speels is het loskoppelen van D/E categorieën op de kampioenschappen. Recreatie: Gerrit-jan Meijer Vele ruiters vragen zich af wat is recreatie? Wanneer rij je recreatie? Werkgroepje van 3 personen onder me: een regioconsulent, enjoy the ride organisator en een recreatief lid. Dressuur: Van dit fora is helaas niemand aanwezig, deze fora loopt. Namens de regio bedankt voor jullie inzet. 8. Benoeming regiobestuursleden Door de kringen worden voorgedragen voor (her)benoeming: Albert Beens (kring NWO/NOP), Wim Renes (kring Reggedal) en Lois Butter-Vokkert (kring Reggedal. Corina Broeze (kring Vechtdal) stelt zich niet herkiesbaar. We hopen deze functie in de voorjaarsvergadering weer te kunnen invullen. Het bestuur stelt voor Gert-jan Meijer als interim recreatiebestuurslid te benoemen. Door de kringen worden voorgedragen voor (her)benoeming: Albert Beens (kring NWO-NOP), Wim Renes (kring Reggedal) en Lois Buter-Vokkert (kring Reggedal) (de verkiezing van deze personen heeft plaatsgevonden in de betreffende kring, in de ALV dienen deze te worden benoemd). Bij deze worden Albert, Wim en Lois benoemd als regiobestuurslid. We wensen jullie een goede periode toe. Corina Broeze (kring Vechtdal) stelt zich niet herkiesbaar. We hopen deze functie in de voorjaarsvergadering weer te kunnen invullen. Beide vacatures (penningmeester ook) zullen tzt op onze website geplaatst worden. Met de kandidaten zal een gesprek met de vertrouwenscommissie plaatsvinden. Het bestuur stelt voor Gert-Jan Meijer als interim recreatiebestuurslid te benoemen. 9. Evaluatie Galoppade 2015/SGW 2014 We zijn te gast geweest in Bathmen zoals ik al zei, we hadden weer prachtig mooi weer. Alles was mooi aangekleed en alles lag er prachtig bij. Ook heel fijn een tent en toiletten bij de dressuur banen. Binnen het bestuur hebben we geëvalueerd en binnen de kringen zal er ook geëvalueerd zijn. Complimenten zijn natuurlijk leuk om te horen, maar ook graag zouden we verbeterpunten willen meenemen. Wie mag ik het woord geven? D. Zandbelt:Jammer dat het terrein niet bij elkaar is, ligt ver uit elkaar. Springen en dressuur evt apart organiseren? Drenthe doet het over 3 dagen, is er geen centraal terrein in Overijssel? Marja: Je bent afhankelijk van het terrein,vaste locatie in Drenthe, hebben we wel eens genoemd we hebben nu een roulatie ingesteld. E. de Boer (Nieuw Leusen): B en L eruit doen, stuk kleiner maken. Particulier zal over een aantal jaar het grond niet meer zo beschikbaar zijn. Marja: B en L is onze basis, deze willen we er graag bijhouden. Zaal: We hebben het net gehad over basissport, ik rij voor mijn hobby. D. Zandbelt: In Drenthe: Donderdag B en L paarden en pony s, vrijdag M en Z en zaterdag de finales

4 -4- Marja: We hebben nu ook al 3 lange/volle dagen. We hebben dit punt ook binnen het bestuur geëvalueerd. Voorstel wat er nu ligt: Pony s 1 e zaterdag: dressuur en springen Paarden vrijdag: alle dressuur voor selectie, Z springen ook Paarden zaterdag: dressuur finales, springen alle klasses. Middag alle verenigingskampioenschappen en 4-6tallen. Donderdag vinden we zelf nog niet direct een optie, veel mensen/ouders die werken. E. de Boer (Nieuw Leusen): Verenigingskampioenschappen meer voor de B en L combinaties houden, M-Z voor het kampioenschap. Zaal: We hebben het al eens genoemd om op het 3 of 4 plekken in Overijssel te doen, zodat je ook op zandbodems kunt organiseren. Per jaar op 1 vaste plek, dan wel op zand. Marja: Dan trek je juist het kampioenschap uit elkaar, alles op zand ben je wel heel veel ringen nodig. E. de Boer (Nieuw Leusen): Kunnen we er niet voor zorgen dat gras bodems goed onderhouden worden? Investeren in een grasbodem? Zaal: In hoeverre staat het bestuur tot de vereniging die het organiseert? En hoe blijft de controle? Terrein? Marja: Delegatie van het bestuur gaat altijd kijken, eerst kijkt de kring of het mogelijk is. Regio bestuur bekijkt het terrein van te voren. Petri de Jong (Oosterhofruiters, Rijssen): In onze kring werd genoemd om vaker tussestanden dressuur op te hangen. Marja; We proberen in de pauzes tussenstanden op te hangen, nu werd het wat lastiger door 2 terreinen. We zullen niet na iedere 4 ruiters een tussenstand gaan ophangen. Zaal: Wel wat meer respect richting de paarden, om het sneller/te vaker te doen. Zaal: Punten wel geven, maar geen protocollen. Op de hippiade kom je de baan uit en heb je de punten gelijk. Marja: Zo te zien niemand op tegen om de punten gelijk te geven, we zullen onze uiterste best te doen om de punten zo snel mogelijk bekend te maken. Zaal: Over de I&R controleur, lijkt me meest logisch dat je gelijk wordt gecontroleerd als je de baan uit komt. In Bathmen ging het rommelig, en werd je voor de tijd gecontroleerd, ringmeester was er nog niet. Marja: Je hebt gelijk, we nemen het mee. We weten ook niet altijd van te voren als er een I&R controleur komt. Michiel Mulder: Ik was ringmeester, ik zou alle prijsuitreikingen in de hoofdring doen. Dit jaar bleek er genoeg ruimte te zijn, voor de kinderen is dit leuker. Marja: We gaan het proberen in te passen, het programma leek vol. Hagmolenruiters: Bij de prijsuitreiking B was geen muziek, hier was iemand voor aangewezen maar bleek hiervan geen kunde te hebben Marja: Dit is zeker jammer, zaken wat je niet kunt voorkomen. Zaal: Is er ook een afvaardiging van het bestuur aanwezig? Een standje? Het was niet herkenbaar?

5 -5- Wim: Federatievertegenwoordiger zal je te woord staan. Marja: Bathmen had een gastvrouw zij was herkenbaar, het bestuur van de regio had allemaal een badge op. Zaal: Meld je bij het secretariaat, zij kunnen je wel naar iemand sturen of evt iemand bellen. Marja: Dressuur en spring secretariaat zijn de hele dag druk, zij kunnen niet gestoord worden. Marja: We zullen alles mee nemen in onze vergadering. Wij willen Bathmen ontzettend bedanken, iedereen doet z n uiterste best. Het kampioenschap eventing werd weer gehouden in Diepenheim. Er was een prachtige cross gebouwd en het weer was fantastisch. Ons bestuur heeft een leuke en leerzame rondleiding gekregen over de cross. Alles was goed voor elkaar. Wie mag ik het woord geven? Beide organisaties ontzettend bedankt! We zijn heel blij met verenigingen die actief zijn en de kar willen trekken. Er wordt veel gevraagd van jullie vrijwilligers en besturen. Dat waarderen we enorm. En als het dat mooie kampioenschappen worden, weet je: daar doen we het voor. Applaus en nogmaals bedankt! Er zijn geen op- en aanmerkingen. Een applaus voor beide organisaties. 10. Galoppade 2015 Organisatie voor galoppade 2015 zit in de zaal, het wordt georganiseerd in Wanneperveen kring NWO-NOP. Organisatie: Ponyclub lid wil een terrein van 10 ha beschikbaar stellen, alles komt op 1 terrein. We zijn al druk bezig. Marja; Fijn dat jullie je daarvoor in willen zetten. Mooi dat er weer een keer een groot terrein is. Organisatie: We zijn bezig met laptops in de auto voor uitslag verwerking: Marja; Dit nemen we eerst mee binnen ons eigen bestuur. 11. Indoorkampioenschappen januari 2015 paarden dressuur Oosterhoffruiters Rijssen januari 2015 pony s springen Hagmolenruiters Ambt Delden 6-7 februari 2015 pony s dressuur Oosterhoffruiters Rijssen 6-7 februari 2015 paarden springen Zevenbuurtschappen Ambt Delden 21 februari 2015 paarden/pony s B dressuur Looleerruiters Almelo Petri de Jong (Oosterhoffruiters): Je krijgt dus een vergoeding als organisatie, maar nu wordt verwacht dat je een deken/extra prijs beschikbaar stelt. Verschillend per kampioenschap, pony s meer dekens dan paarden. Waarom betaalt de regio dit niet? Zaal: Een sponsor zoeken? Marja: een extra prijs is verplicht, deken is niet verplicht. Zaal: als de regiobestuur het zal gaan doen hou je uniformiteit, laat je het aan de vereniging over krijg je verschillen. De een doet deken, de ander beker.

6 -6- Zaal: waarvoor is dan de vergoeding? Marja: de regio betaald de sjerpen/linten en jury s. De vergoeding kan wel naar beneden als de dekens door de regio vergoed gaan worden. We kunnen ook de bijdrage afschaffen en dat wij de dekens doen? Wat vind de vergadering hiervan Zaal: als de organiserende vereniging slim inkoopt of sponsoren zoekt, hou je nog wat over van de vergoeding. Petri de Jong: naar ons idee staat de vergoeding van de pony s niet in verhouding tot springen paarden? zaal: vergoeding afstemmen op de aantal kampioenen? zaal: binnen de kring weinig animo gehad voor de regiokampioenschappen pony s, als je die vergoeding dan iets omhoog doet willen ze het sneller organiseren. marja: We zullen binnen het bestuur kijken of we de verdeling nog eerlijker kunnen krijgen. Merk wel dat niet iedereen vergoeding of dekens wil, wellicht ten keuze aan de vereniging over laten? We komen er binnen kort op terug richting de indoorkampioenschappen. zaal: dan wel standaard aangeven dat je een deken doet? Anders zal er een keer 1 aankomen met een halster? Kinderen zul je meer plezier doen met een deken. marja: sponsoren zullen ook wel blij zijn als hun gesponsorde deken door de hele regio gaat. lois: wat ook kan is de deken vanuit de regio beschikbaar stellen, en de organisatie deze laten bedrukken evt in overleg met hun sponsor etc (eigen kosten). 12. Informatie vanuit de KNHS door Marleen Ras, accountmanager Noord Nederland Frederika is op de ALV in Groningen. Maar Marleen Ras van de KNHS zal haar vervangen. Marleen, mag ik je uitnodigen. 13. Herverkiezing M. Eenkhoorn-Breman Mw E. Grotentraast licht het agendapunt toe. Marja Eenkhoorn-Breman onze voorzitter is aan het einde van haar 1 e zittingsperiode gekomen. Zij heeft aangegeven weer voor drie jaar beschikbaar te zijn. Het Regiobestuur is zeer verheugd dat zij haar voorzitterschap een vervolg wil geven. Tijdens de vooraankondiging van 23 september 2014 is aangegeven dat eventuele kandidaten zich kunnen melden bij mevrouw Franken-Volmerink. Niemand heeft zich gemeld. Wil de vergadering nog gebruik van een schriftelijke stemming dmv stembriefjes? Niet, Wie is er tegen de herbenoeming van Mw Eenkhoorn-Breman? Niemand, iedereen is voor de herbenoeming van de voorzitter. Bij deze feliciteer ik de voorzitter en de aanwezigen met de herbenoeming van Mw Eenkhoorn-Breman. Het bestuur heeft er alle vertrouwen in dat de voorzitter haar werkzaamheden op dezelfde uitstekende wijze als dat de afgelopen jaren is gebeurd zal voortzetten. Marja: Bedankt voor het vertrouwen in mij, ik ga er weer voor. 14. Statutenwijziging 14.1 vaststellen statuten Er zijn geen ingekomen stukken betreft de statuten, dus mag ik aannemen dat iedereen akkoord gaat. Is er iemand die een vraag of opmerking heeft over de nieuwe statuten? Geen vragen en/of opmerkingen.

7 -7- Dan breng ik de voorgelegde statutenwijziging in stemming. De statutenwijziging treedt in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Dit zal (naar verwachting) in december 2014 zijn. Wie is tegen? Wie onthoudt zich van stemming? Er zijn geen onthoudingen van stemming. De statuten zijn hierbij goedgekeurd door de ALV, bedankt hiervoor. 15. Benoemen vertrouwenscommissie Het bestuur stelt voor de voorzitters van de kringen te benoemen als vertrouwenscommissie. Zo behouden we de continuïteit van deze vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie is verplicht en in het vervolg zullen alle nieuwe bestuursleden eerst een gesprek met de vertrouwenscommissie hebben. De vertrouwenscommissie zal dan het bestuur adviseren over de kandidaten. De vacatures komen online en zullen niet meer via de kringen worden benoemd. Wel zou het prettig zijn om alle kringen binnen ons bestuur vertegenwoordigd te houden om een zo breed mogelijk bestuur te houden. Voorzitters zijn hiermee bekend Zaal: ik dacht dat de verkiezingen van de regiobestuurleden digitaal gingen Marja: voorzitter recreatie gaat digitaal. zaal: wat als er geen reactie op komt? Marja: mocht hier geen reactie komen dan gaan we op de oude manier terug/verder, via bestuursleden andere leden zoeken. We zullen zien hoe het gaat lopen. 16. Rondvraag Mandels: Heemruiters, Marienheem: Over het B springen, bij ons in de kring zijn er soms groepen van 132 combinaties, als je dan aan het begin moet, moet je zolang wachten. Kunnen ze dit verplichten dat het je opdeelt in meerdere groepen? Marja: Het mag wel, maar gebeurd nog niet veel, wellicht om mee te nemen in de springcommissie. Reglementair is dit nog toegestaan, Nicolet neemt dit mee naar het springforum. Mandels: Heemruiters, Marienheem: Om een hele dag te wachten vind ik wel eg lang voor een prijs. Petri de Jong, Oosterhofruiters, Rijssen: kalender stellen we met de kring op, vaak buurtkringen die dan tegelijk een wedstrijd organiseren, ik dacht dat de regio hier ook nog naar keek? Marja: zelf actie ondernemen/afstemmen met andere kringen, regiobestuur mag niemand afwijzen. Petri de Jong, Oosterhofruiters, Rijssen: ik dacht altijd dat de regio er nog naar keek? Marja: kring geeft akkoord, regio geeft alleen door Erik de boer, Nieuwleusen: kringen weinig invloed nu, kunnen we de kringen niet afschaffen? Marja: de kring heeft er net wat actiefs bij, de JSP om het nivo op te hogen. Wij vinden het fijn dat we kringen onder ons hebben Erik: regioselecties (5 of 6) voor de kampioenschappen en dit onder de reguliere wedstrijden houden? marja: wij zijn blij dat we nog kringen hebben, Overijssel is zo groot. Sylvia Heemruiters, Marienheem: er werd zo gevallen over de b en L drs, waarom is er dan op de hippiade geen kampioenschappen voor de B en L1 Marleen Ras, KNHS: organisatorisch niet haalbaar, kinderen moeten naar school, we hebben het vaak overwogen. Wim Renes: voor het b springen was er nu wel een rijstijlcompetitie Marleen Ras, KNHS: we zijn er wel mee bezig, wij willen het ook graag. Maar moet wel mogelijk zijn.

8 Sluiting Iedereen heel erg bedankt voor uw aanwezigheid en inzet. Fijn dat we met elkaar alles kunnen bespreken en brainstormen om onze mooie paardensport nog mooier te maken. Ik wens u allen wel thuis. Volgende vergadering: 19 mei, wordt op de website vermeld. Elise Grotentraast 2014