Towards a federated learning environment for three dutch universities

Transcriptie

1 Towards a federated learning environment for three dutch universities Bert van Zomeren, Delft University of Technology Remco Blom, BiZZdesign The Open Group conference London, april 2009

2 Agenda The federation 3TU. Their ambition to have a federated Virtual Learning Environment in 2011 The role of Enterprise Architecture First results Work in progress Lessons learned Some challenges

3 About 3TU. Universities of Delft, Eindhoven, Twente Federation since february 7th, 2007 Main goal: stronger international position in education and research staff, > students Collaboration in 3TU. Graduate School 5 joint MSC programmes (since 2006) Considerable differences in Size, Culture, Organizational structure, IT Governance, IT environments, applications etc.

4 3TU. Federation (february 7, 2007) Research 3TU.Board Educatio n Institute of Science and Technology Innovation Lab Graduate School Valorisation IT Trojka Architect. VLE Identity Managem. Security MM Comm. FS&S

5 3TU. MSc student Enrolls in a joint Masters programme Worst case: Subjects in 3 universities 3 different ELO s 3 different portals 3 different UserID s No integration of course catalogues, student results,

6 The solution Ambition of 3TU.Graduate School: A federated VLE, available in 2011 Use existing infrastructure Integration based on SOA 3 portals with identical functionality Standardized data objects Archimate as a modelling language

7 Target architecture website website website website Institution X Functional services Functional services Functional services Functional services Data Data Data Data other instititutons

8 The main idea 7 Presentation via TU-X website TU-X 1 1. Information request 2. Invoke service 2 3. Request enters bus 4. Distribution Local results 6. Aggregation by bus Presentation to user

9 Methods Adoption of Service Oriented Architecture (SOA) Adoption of ArchiMate framework, modelling language, tools (BiZZdesign Architect) Determination of Architectural principles Top down design of processes and functional services

10 With a little help. 3TU-student wil deelnemen aan voor hem beschikbare en Aanmelding afgekeurd Tijdstrigger (jaarcyclus/curriculum) Legenda Via: - Toekenningsrelatie Naar: - Bedrijfsactor Onderwijsondersteuning Student Aanbieden informatie per Openzetten aanmelding periodes Raadplegen informatie en Aanmelden en Raadplegen aanmelding en Aanmelden aanm. niet goegekeurd Goedkeuren aanmelding en Verschaffen toegang noodzakelijke voorzieningen Indelen deelnemers in groepen Bestellen onderwijsmateriaal Raadplegen onderwijscontent Doorgeven deelnemersinformatie en 3TU-student is aangemeld voor één of meerdere (en) Onderwijsmanagement Docent Annuleren / uitschrijven en Raadplegen deelnemersinformatie en

11 Phase I: modelling Professional Enterprise Architects 6 most important processes Deliverables: Process models Services Data objects Views Standards Validation by students and staff

12 Results: Events, Process, Actors Legenda Via: - Toekenningsrelatie Naar: - Bedrijfsactor Student Onderwijsondersteuning Onderwijsmanagement Docent 3TU-student is aangemeld 3TU-student voor één of is aangemeld (en) voor één of meerdere meerdere (en) Follow activity (general) More detailed Voorbereiden Voorbereiden Volgen en Activiteitspecifieke informatievoorziening Volgen en Geven Samenwerken aan Volgen Volgen Bewaken voortgang Maken opdrachten Maken opdrachten Afronden Activiteit Activiteit is gevolgd is gevolgd (Deel) (Deel) producten producten Geven Docent plant begeleidingsmoment 3TU-student wil een vorm van begeleiding ontvangen Oplevering (deel)product Tijdstrigger Begeleiden op 3TU-student wil vakinhoudelijk niveau een vorm van begeleiding ontvangen 3TU-student heeft begeleiding ontvangen

13 Results: Business Objects Beoordeling Business Objects als gevolg van voldoet aan Resultaten als gevolg van bevat Studiecatalogus CRUD Standards Volgen en (Deel) Product resulteert in Activiteit schrijft zich in voor verzorgt begeleidt Docent bevat en uit Rooster Voorbereiden Deelnemerslijst per Feedbackmodel Activiteit Volgen Feedbackmodel Activiteitspecifieke informatievoorziening Samenwerken aan Maken opdrachten (Deel) Product Feedbackmodel kan onderdeel uitmaken van Groep Student heeft opgesteld kan onderdeel uitmaken van Community Studieplan Agenda Deelnemerslijst per Rooster Geven Capaciteit Presentielijst Beschikbare docenten Agenda Jaarcyclus Versie-informatie bestanden Overzicht ingeleverde (deel)producten Begeleiden op vakinhoudelijk niveau Actuele gegevens student Currently online gebruikers Bestanden per Beschikbaarheid van anderen Deelnemerslijst per Portfolio Rooster Agenda

14 Results: Application Services Volgen en 3TU-student is aangemeld voor één of meerdere (en) Voorbereiden Geven Volgen Bewaken voortgang Maken opdrachten Afronden Activiteit is gevolgd (Deel) producten 3TU-student wil een vorm van begeleiding ontvangen Agenda bewerkservice raadpleegservice Volgen Agenda raadpleegservice Feedback raadpleegservice Groep raadpleegservice Informatie over deelnemers raadpleegservice bewerkservice creëerservice Geven raadpleegservice Agenda bewerkservice publiceerservice selectieservice Agenda raadpleegservice

15 Phase II: proof of concept Consultation of course catalogue across universities Should include ESB s Standard for course information: XCRI-CAP Need application profiles Choice of Communication protocols First test: september 2009 POC fully integrated: march 2010

16 T U/e ha s built w orking V L E TU/e s tud e n t po rta l In fo rm a tio n b ro ke r (ESB) Me s s a g e s, s e rv ic e s d a ta Outs id e (3 TU.) Ow is Vub is Stud yw e b Exc h a n g e e lk IS

17 Next steps Finish Proof of Concept ArchiMate training for internal architects Developers learning to develop webservices Service departments learning to manage services Choice of middelware platform (ESB) Roadmap for 3TU. VLE

18 Lessons learned Processes and services can be understood and modelled using ArchiMate Model can be used to build a working Learning Environment ArchiMate and tool training required to fully benefit from them Some standards are available SOA increases life-time of legacy Performance may be an issue

19 Challenges 3TU. is a collaboration between partners who are also fierce competitors Individual branding remains very important In IT more enthusiasm than in education: risk Clash of the titans: architects versus project managers Not much experience with services

20 More challenges No dedicated enterprise architects in 3TU. (yet) Ability to enforce process design or standards Authority for architects? Demarcation line between 3TU. and local infrastructure remains an issue